Captulo 1

Introduccin

1.1

Cmo utilizar este libro

La mayora de los ejemplos contenidos en este libro estn basados en las cuentas de una empresa ficticia, la Minitech (consultar el Apndice 1). Las cuentas han sido elaboradas de acuerdo a un modelo estndar para la presentacin del balance y de la cuenta de prdidas y ganancias de compaas de responsabilidad limitada que operan dentro la Unin Europea. Algunos aspectos de las cuentas presentadas por sociedades con sede fuera de la Unin Europea difieren de los presentados por la Minitech. No obstante, muchos de los trminos y conceptos financieros utilizados en este libro tienen un uso y aceptacin internacional, por lo que tambin resultar til a sindicalistas que operen fuera de la Unin Europea. Naturalmente, como en todo plan contable de empresas, los trminos tcnicos son inevitables. Aunque estos mismos se encuentran definidos y se especifica su importancia en el texto, se aconseja vivamente recurrir al Glosario que se encuentra en el Apndice 6. Algunos lectores utilizan los manuales como libros de consulta, dando una mirada al ndice de los mismos para escoger posteriormente los captulos que podran ser de su inters personal. Este enfoque no es aconsejable en este caso, ya que este libro ha sido elaborado para el aprendizaje consecutivo, captulo por captulo, de la contabilidad financiera. Por ejemplo, leer el Captulo 6, que trata sobre los indicadores de beneficios, la eficiencia, el crecimiento y la estabilidad financiera, no tiene mucho sentido sin haber ledo antes el Captulo 2, que presenta la estructura bsica de las cuentas. Este libro contiene una serie de problemas y ejercicios, diseados para que el lector adquiera prctica en extraer informacin de las cuentas de la compaa. Las respuestas pueden ser controladas en el Apndice 3. Una 1

vez que los lectores hayan realizado todos los ejercicios, debern ser capaces de completar, paso por paso, la hoja de anlisis que se presenta en el Apndice 2, utilizando el informe y las cuentas de su propia compaa. Finalmente, dado que las publicaciones elaboradas por la Organizacin Internacional del Trabajo tienen una circulacin mundial, la unidad monetaria utilizada a lo largo de este libro es la ML (Moneda Local) y no dlar, franco, libra u otras, de tal forma que permita a los lectores transformar estas cifras en su moneda nacional, no slo sustituyndolas, sino tambin aplicndolas a su propia experiencia profesional y sindical.

1.2

El derecho a la informacin

El motivo principal por el que se presentan las cuentas financieras y el informe de gestin de una empresa es el de justificar a los propietarios de la misma, es decir, a los accionistas la gestin realizada por el Consejo de Administracin. La mayor preocupacin de los accionistas es la rentabilidad (analizar si los ingresos son proporcionales a sus inversiones) y el aumento de valor del activo a largo plazo (el valor potencial de las plusvalas en caso de venta de sus acciones). La estructura de las cuentas de la compaa da a conocer estos aspectos, en particular, la cuenta de prdidas y ganancias muestra la rentabilidad y el balance los cambios del valor activo. Algunas partes del informe de gestin y de las cuentas anuales, como el Informe del Presidente o el Informe del Consejo de Administracin, sern ms especficas, centrando la atencin en las perspectivas futuras de la empresa o comentando los xitos y fracasos del pasado. En las pequeas empresas, el informe de gestin es menos importante ya que, a menudo, los propietarios son miembros de la familia o dirigen sus empresas y, por lo tanto, poseen ms informacin sobre los aspectos financieros y comerciales de la empresa. Sin embargo, es frecuente que los propietarios no tengan el control en las grandes empresas industriales y comerciales. Existen miles de instituciones y personas que, en calidad de accionistas, tienen derecho a recibir el informe de gestin y las cuentas anuales, a participar en la reunin anual de carcter general, a elegir el cuadro directivo y a presentar crticas y preguntas a los miembros del Consejo de Administracin; pero en realidad, pocos asisten a la reunin anual general y, normalmente, prefieren dejar la gestin de la empresa en manos de corporaciones ejecutivas o de directivos que trabajan en ella a tiempo completo. En este marco, el informe de gestin y las cuentas anuales son los lazos esenciales de unin entre el Consejo de Administracin y los accionistas.

Lgicamente, no slo los accionistas estn interesados en las cuentas de una determinada compaa, sino que tambin lo estn los acreedores. Estos pueden incluir empresas que han suministrado bienes, materiales o servicios (llamados acreedores comerciales), obligacionistas y acreedores hipotecarios, instituciones de financiacin y bancos. Obviamente, todos ellos estarn involucrados, y examinarn la rentabilidad y la solidez de la empresa a nivel financiero, as como, observarn si el informe de gestin refleja honesta y conscientemente la economa y la posicin financiera y comercial de la empresa. Otras partes interesadas la constituyen los empleados, en particular, aqullos que tienen la responsabilidad de la recaudacin de impuestos o de pagar donaciones o subvenciones. As mismo, funcionarios locales y regionales podran tener inters en saber a cunto ascender la contribucin de la empresa a la comunidad local. Todas estas partes tienen el derecho a saber qu es lo que est sucediendo en la empresa por la que tienen un inters financiero. Generalmente, este derecho est respaldado por una legislacin pensada en proteger primordialmente los intereses de los accionistas y de los acreedores. Otro grupo de personas, que tienen un inters legtimo en las cuestiones financieras de la compaa, son los que han invertido una parte de su vida laboral en la compaa, esto es, los empleados. En algunos pases, las leyes prevn que en el estatuto de los trabajadores se incluya el derecho a obtener informacin acerca del estado econmico y financiero de sus empresas. En otros, esta informacin puede ser solicitada a los empleadores durante el curso de la negociacin colectiva, pero lgicamente, esto depende de la eficacia de la organizacin sindical, del empleador y del pas en el cual se vive. En el caso de trabajadores de empresas cotizadas pblicamente, es decir, compaas que venden o han vendido acciones al pblico en general, las cuentas financieras clave se encuentran a disposicin de cualquier parte interesada para una eventual inspeccin, incluyendo a representantes de los trabajadores. Esto significa que, regularmente, los empleados pueden obtener informacin detallada sobre el estado financiero y econmico de sus empresas; sin embargo, una cosa es obtener informacin y otra muy diferente es hacer uso de ella de forma eficaz. Desafortunadamente para los empleados, las cuentas de la compaa pueden resultar incomprensibles, llenas de trminos poco familiares, como obligaciones, participaciones minoritarias, ajustes de cambio, ingresos diferidos, prima de emisin, y muchos ms. Como consecuencia, la informacin que podra ser extrada de las cuentas financieras no se utiliza en la medida deseada durante la negociacin colectiva.

La meta de este libro es la de mostrar a los negociadores sindicales que se pueden obtener de las cuentas financieras datos muy interesantes y valiosos, que podran ser interpretados incluso sin la asistencia tcnica de un contable, ya que un anlisis cuidadoso de las cuentas de la compaa es esencial para los representantes sindicales que tendrn que defender los intereses de sus miembros.

1.3

Qu necesitan saber las organizaciones sindicales

El informe de gestin de una empresa es una fuente rica de informacin que contiene dos puntos clave que conciernen a los empleados: el salario y seguridad en el trabajo. En relacin al salario, la mayora de las empresas que existen en el mundo proporcionan la siguiente informacin: a) la media de trabajadores por categora de actividad y ubicacin y b) los costes de ejercicio, incluyendo los costes de personal clasificados por categoras de salarios y emolumentos, costes del seguro social y costes de jubilacin. Con esta informacin, los representantes de los trabajadores pueden calcular: a) El salario medio por trabajador, b) las variaciones en el poder real de adquisicin de sus miembros, ajustando los cambios del salario medio y utilizando, para ello, los ndices de precios al consumidor (al detalle) y c) los dividendos de los ingresos netos de la sociedad que han sido pagados a los trabajadores. Estos clculos pueden resultar ms tiles si el negociador obtiene los informes de la sociedad de aos precedentes, identificando, de esta forma, la tendencia de la empresa. En relacin a la seguridad en el trabajo, el informe de gestin y las cuentas anuales brindarn una vlida informacin que dar a los representantes de los trabajadores una visin general sobre la seguridad en el trabajo. En particular, la memoria presentar informacin detallada sobre: a) El aumento o disminucin de la mano de obra por lugar y ubicacin. b) Las variaciones en el facturado, en los costes y en la rentabilidad. La gestin de la compaa es eficiente?

c) El nivel de inversin del capital. La compaa est invirtiendo para el futuro? d) Los cambios en la estructura financiera. La compaa es estable?, est financiando operaciones a travs de prstamos gravosos?, existen reservas adecuadas de capital de explotacin para cubrir los gastos corrientes y las deudas a corto plazo? Muchos de estos indicadores de la seguridad en el trabajo pueden ser calculados por nmero de aos a travs de una serie de ndices que puede ser integrada en un modelo de anlisis econmico y financiero. Este modelo, diseado para responder a las necesidades de los negociadores, se presenta en el Captulo 6. Un ejemplo prctico del mismo se muestra en el Captulo 7.