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LECCION 10 – TRABAJAR CON TABLAS

Unidad 10. Trabajar con Tablas (I)

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar tablas que nos
permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de
PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.

Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una


ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá


una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas
que te permitirá personalizar la tabla.

Otra opción para crear la tablaes desplegar el menú y establacer su estructura utilizando la rejilla.

Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado.

En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

Para insertar texto en la tabla unicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor
se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por
ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

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LECCION 10 – TRABAJAR CON TABLAS

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio crear una tabla

Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y
pulsar SUPR.

Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaña Presentación
selecciona la opción Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras
eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar columnas.

Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas
utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar tablas, columnas o filas

Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en
una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.

Para insertar una nueva fila primero tenemos


que saber a qué altura de la tabla queremos
insertarla, después nos situaremos en alguna
celda de la fila más proxima al lugar donde
queremos insertar la nueva fila, a continuación

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LECCION 10 – TRABAJAR CON TABLAS

utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos
encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).

Para insertar una nueva columna el proceso es similar.

Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, después selecciona
una opción de la pestaña Presentación: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha
según donde quieras situar la nueva columna.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar filas o columnas

Ejercicio. Unidad 10. Crear Tablas

Objetivo.

Practicar cómo crear una tabla.

Ejercicio paso a paso.

1 Abre la presentación Formacion_Inicial y guárdala con el nombre Formacion_tablas.

2 Posiciónate sobre la primera diapositiva (Introducción).

3 Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.

4 En el cuadro selecciona una tabla con 3 columnas y 2 filas.

En la diapositiva aparecerá la tabla con dos filas y tres columnas.

Puede que la tabla que haya creado sea demasiado grande y tape parte del título. No pasa nada, ahora la
haremos más pequeña. Una tabla es un objeto y ahora sabemos cambiar el tamaño de un objeto (tema 8).

5 Si la tabla no está seleccionada, selecciónala.

6 Mueve el ratón sobre el punto superior central del borde hasta que el puntero del ratón tome la forma
.

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LECCION 10 – TRABAJAR CON TABLAS

7 Haz clic y manteniendo pulsado el botón del ratón arrástralo hacia abajo. Verás como la tabla se va
haciendo más pequeña.

8 Cuando la tengas de un tamaño adecuado suelta el botón del ratón.

Por último escribiremos algo en una de sus celdas.

9 Haz clic en la celda correspondiente a la fila 1 columna 3.

Aparecerá el punto de inserción.

10 Escribe lo que quieras.

Repite los pasos para crear una tabla de dos filas y tres columnas.

Ejercicio. Unidad 10. Eliminar tabla, filas y columnas

Objetivo.

Practicar cómo podemos eliminar una tabla, filas o columnas.

Ejercicio paso a paso.

Vamos primero a eliminar una columna.

1 Abre la presentación Formacion_tablas creada en el paso a paso anterior.

2 Posiciónate sobre la quinta diapositiva (Vocabulario).

3 Crea una tabla con 7 filas y 5 columnas.

4 Rellena las celdas con el número de fila y columna de la celda para que luego puedas apreciar qué es
lo que eliminas.

5 Haz clic sobre la primera celda de la segunda columna y pulsa la tecla SUPR.

Observa que así sólo borras el contenido de la celda.

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LECCION 10 – TRABAJAR CON TABLAS

6 En la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar columnas.

Observa como ahora ha desaparecido la columna entera.

Ahora eliminaremos una fila de la tabla.

1 Haz clic sobre una celda de la cuarta fila.

2 En la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar filas.

Observa como ahora ha desaparecido la fila entera.

Ahora eliminaremos varias filas a la vez.

1 Haz clic sobre una celda de la segunda fila.

2 Manteniendo pulsada la tecla SHIFT, haz clic sobre una celda de la cuarta fila.

Observa como se seleccionan las celdas de la fila dos, tres y cuatro.

3 En la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar filas.

Observa como ahora han desaparecido las tres filas.

Ahora eliminaremos varias columnas a la vez.

1 Haz clic sobre una celda de la segunda columna.

2 Manteniendo pulsada la tecla SHIFT, haz clic sobre una celda de la tercera columna.

Las dos celdas están seleccionadas.

3 En la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar columnas.

Observa como ahora han desaparecido las dos columnas.

Por último eliminaremos la tabla entera.


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LECCION 10 – TRABAJAR CON TABLAS

1 Haz clic sobre uno de los bordes de la tabla hasta que la tabla esté seleccionada (marco con puntitos).

3 Pulsa SUPR.

La tabla ha desaparecido.

Ejercicio. Unidad 10. Insertar filas y columnas

Objetivo.

Practicar cómo añadir nuevas columnas o/y filas a una tabla ya dibujada.

Ejercicio paso a paso.

Vamos primero a insertar filas.

1 Abre la presentación Formacion_tablas creada en el primer paso a paso de la unidad.

2 Posiciónate sobre la quinta diapositiva (Vocabulario).

3 Crea una tabla con 3 filas y 3 columnas.

4 Rellena las celdas con el número de fila y columna de la celda para que luego puedas apreciar los
cambios en la tabla.

5 Haz clic sobre la segunda celda de la segunda fila

6 Elige Insertar filas en la parte superior en la pestaña Presentación.

Observa el resultado.

7 Haz clic sobre la segunda celda de la tercera fila

8 Elige Insertar filas en la parte inferior en la pestaña Presentación.

Observa el resultado.

Vamos ahora a insertar columnas.

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LECCION 10 – TRABAJAR CON TABLAS

1 Haz clic sobre la segunda celda de la primera fila

2 Elige Insertar columnas a la izquierda de la pestaña Presentación.

Observa el resultado.

3 Elige Insertar columnas a la derecha de la pestaña Presentación.

Observa el resultado.

4 Guarda la presentación.

Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el color,
los bordes, etc.

A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.

Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez.

En la pestaña Diseño, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qué bordes
quieres mostrar desplegando el menú Bordes.

Puedes establecer el formato de estos bordes desde la sección Dibujar bordes.

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LECCION 10 – TRABAJAR CON TABLAS

Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:

Estas te permitirán modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable.

Selecciona después el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro
desplegable Color de la pluma.

En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes
de tabla o borrarlos.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio bordes de la tabla

Ejercicio. Unidad 10. Bordes de una tabla

Objetivo.

Practicar cómo podemos cambiar el estilo de los bordes de una tabla.

Ejercicio paso a paso.

Probaremos primero con los bordes de la tabla.

1 Abre la presentación Formacion_tablas creada en el primer paso a paso de la unidad.

2 Posiciónate sobre la quinta diapositiva (Vocabulario). Ahí debes tener una tabla creada en el paso a
paso anterior.

3 Selecciona un estilo de línea discontinuo en la sección Dibujar bordes.

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LECCION 10 – TRABAJAR CON TABLAS

4 Selecciona un color de pluma Rojo.

5 Y un ancho de 3 pto.

Hemos definido el estilo de borde, ahora vamos a dibujarlo.

6 Selecciona la tabla completa y haz clic en Bordes para seleccionar Borde derecho.

7 Repite lo mismo para seleccionar Borde derecho.

Este es un ejemplo de cómo te puede quedar la tabla al cambiar los bordes.

8 Guarda los cambios.

Ahora puedes practicar otros estilos y las otras opciones.

Color de relleno

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

Selecciona una celda o más y despliega el menú Sombreado de la pestaña


Diseño.

De la lista desplegable selecciona el color que más te guste, en el caso de


no encontrarlo pulsa en Más colores de relleno... y elige el que te guste,
después pulsa Aceptar.

Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin


relleno.

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LECCION 10 – TRABAJAR CON TABLAS

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como fondo, Degradados o Texturas.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio color de la tabla

Combinar o dividir celdas

Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que dejará de haber borde de
separación entre una celda y otra ya que serán una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar
la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la
primera fila en una sola.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

- Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después pulsa en el botón
Combinar celdas de la pestaña Presentación.

- Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el boton Dividir celdas.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio combinar y dividir celdas

Efectos del relleno

El degradado del color

Selecciona una celda o celdas.

Depliega la opción Sombreado de la pestaña Diseño.

Despliega una de las opciones, por ejemplo, Degradado.


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LECCION 10 – TRABAJAR CON TABLAS

De la lista desplegable selecciona Más degradados.

Se abrirá este cuadro de diálogo:

Desde este cuadro de diálogo podemos establecer el tipo de fondo que vamos a diseñar.

Puedes elegir entre varios tipos de rellenos, colores o incluso establecer Transparencia.

También puedes cambiar el estilo y color de los bordes seleccionando las diferentes categorías en la
parte izquierda de la derecha.

Ejercicio. Unidad 10. Color de la tabla.

Objetivo.

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LECCION 10 – TRABAJAR CON TABLAS

Practicar cómo podemos cambiar el color de fondo de una tabla.

Ejercicio paso a paso.

1 Abre la presentación Formacion_tablas creada en el primer paso a paso de la unidad

2 Posiciónate sobre la quinta diapositiva (Vocabulario).

Ahí debes tener la tabla que utilizamos en el paso a paso anterior.

3 Haz clic sobre la tabla.

4 Ve a la pestaña Diseño.

5 Haz clic sobre el desplegable Sombreado.

6 Selecciona de la lista el que más te guste.

Observa como la tabla tiene el color de fondo que le has indicado.

Si solo ha aplicado el color a una celda es porque la tabla no estaba seleccionada.

Ejercicio. Unidad 10. Combinar y dividir celdas.

Objetivo.

Practicar cómo podemos combinar y dividir celdas de una tabla.

Ejercicio paso a paso.

Primero utilizaremos la barra de menús.

1 Abre la presentación Formacion_tablas creada en el primer paso a paso de la unidad

2 Posiciónate sobre la quinta diapositiva (Vocabulario).

Ahí debes tener la tabla que utilizamos en el paso a paso anterior.

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LECCION 10 – TRABAJAR CON TABLAS

3 Haz clic sobre uno de los bordes de la tabla y selecciona la tabla. A continuación bórrala.

4 Crea una nueva tabla con 5 filas y 6 columnas.

5 Selecciona todas las celdas de la primera fila. (Haz clic en la primera celda y manteniendo pulsada la
tecla SHIFT haz clic en la última celda de la primera fila).

6 Pulsa en el botón Combinar celdas. Observa como ahora tenemos una sola celda en la primera fila.
Rellénala con la palabra HORARIO.

7 Rellena la segunda fila con los valores Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes empezando por la
segunda celda.

8 Rellena la primera columna con los valores 1ª Hora, 2ª Hora, 3ª Hora empezando por la tercera fila.

9 Rellena las celdas centrales con la asignatura que toca según el día y la hora. Pero el Martes a segunda
hora el grupo se desdobla en religión y Alternativa. Este es un caso típico para utilizar la opción dividir
celda.

10 Haz clic sobre la celda correspondiente al martes a 2 hora para posicionarte en ella.

11 Pulsa en el botón Dividir celdas. Observa como ahora tenemos la casilla dividida en dos.

12 Rellena las celdas con los valores religión y Alternativa.

La tabla debe haber quedado algo así.

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