Profesional Reporte

Nombre: Ana Martha Prez Barrios Nombre del curso: Administracin de Mdulo: ompras

Matrcula: 02599307 Nombre del profesor: !sa"el Ale#andra Actividad: a$ada Mart%nez

&' (ipos de procesos de compras

&' aracter%sticas )enerales de los procesos de compra retail * comercializadora

Fecha: +,"ado - de oct."re/ 20&2 Bibliografa: 0el Rio/ ' 120022' Adquisiciones y Abastecimientos' 134 5d'2 M6ico': (homson 7earnin)' 1!+B8: 979970-9-&7&92 Apo*os :is.ales' Caractersticas generales de los procesos de compra retail y comercializadora. (ecmilenio'or)'m6' ;ct."re -/ 20&2' http:<<c.rsos'tecmilenio'ed.'m6<c.rsos<at9=3ozr5p<prof<ca<ca03002<apo*os<&'s >f

Objetivo: 5ntender * conocer los procesos administrati$os )enerales de compras en las empresas Retail * omercializadora'

Procedimiento: ! 7e% los apo*os $is.ales del md.lo &/ acti$idad &' "! 7e% la "i"lio)raf%a recomendada' #! Para complementar el tra"a#o in$esti). en !nternet so"re los procesos administrati$os )enerales de compras para las empresas retail * comercializadora' $! 0e ac.erdo a la informacin reca"ada/ la analic * comprend% el o"#eti$o de la acti$idad' %! 7e% el e#ercicio $arias $eces/ con el fin de comprender lo solicitado * o"tener los me#ores res.ltados en ste'

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&! 7e% el caso * ela"or .n plan de compras e6plicando los principios ",sicos de compras * a"astecimiento' '! Mencion las diferencias * similit.des en los procesos de compras de los diferentes tipos de sectores empresariales' (! (am"in determine =.e tipo de proceso de compra se adapta m,s a la empresa del caso presentado' )! 5la"or .na lista de tres empresas =.e comercializan prod.ctos a tra$s de .na cadena minorista * tres empresas =.e sean comercializadoras' 5sta"lec% s.s principales diferencias en c.anto a pro$eedores/ tipo de prod.ctos/ mercado en el =.e operan/ s.s principales clientes * procesos de compras *! 5n "ase a los c.atro p.ntos anteriores ela"or el reporte solicitado' ! Realic mi concl.sin de ac.erdo a los p.ntos analizados en el reporte' +esultados: Plan de Compras Objetivo: A"astecer a la planta de onstr.ma6/ en s.s re=.erimientos de materia prima para la fa"ricacin de materiales para la constr.ccin en )eneral? as% como en la comercializacin de materiales de compra $enta 1marcos para $entanas/ aca"ados para p.ertas/ cocinas inte)rales/ piso laminado/ * re#as de proteccin2' 5l a"astecimiento de"er, c.mplir con las pol%ticas de compras como lo es en tiempos de entre)a/ calidad en los prod.ctos/ las me#ores ne)ociaciones de precios * desc.entos/ )arant%as * ser$icio' ,alidad 7a calidad no determina si es .n art%c.lo ".eno o malo/ tam"in implica el proceso de ad=.isicin desde la eleccin de este/ la atencin del pro$eedor/ ser$icio/ entre)a/ etc'/ para determinar la calidad del prod.cto se considerar, lo si).iente: on$eniencia: 5l prod.cto de"e c.mplir las necesidades de la empresa de ac.erdo a s.s caracter%sticas en c.anto a forma/ tama@o/ color/ d.ra"ilidad * .so' 0isponi"ilidad: Aacti"ilidad/ tiempo de entre)a * el ser$icio del pro$eedor'

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osto: 7o)rar el me#or precio de ac.erdo al $ol.men de compra' +i la compra es de $ol.men "a#o se o"tiene de las listas de precios de los pro$eedores/ en $olBmenes f.ertes se o"tiene por medio de .na ne)ociacin'

ontrol de =.e .san

alidad: +a"er los mtodos * procedimientos de calidad n.estros pro$eedores? as% como contar con .n

departamento de inspeccin de calidad =.e )arantice la entrada de prod.ctos sin pro"lemas' +olicitar a n.estros pro$eedores s.s certificaciones de calidad? as% como los certificados de )arant%a' ,antidad 7a cantidad de lo =.e se de"e comprar es elemental en el proceso de compras' +i se realizan compras por ma*oreo esto red.ce el costo sin em"ar)o de"emos recordar =.e es importante el control del in$entario para =.e este no so"repase s.s ni$eles' Por lo tanto las cantidades a comprar de"en ser #.stificadas * analizadas si es =.e realmente son las =.e se $an a oc.par' 5s necesario =.e los departamentos de in)enier%a proporcionen correctamente s.s listas de materiales/ as% como $entas la pro)ramacin de pedidos de prod.ctos de compra $enta para clientes directos/ distri".idores/ etc'? con esto * .n ".en control de in$entario/ permitir, solicitar las cantidades correctas de prod.ctos' 5s importante considerar: (radicin comercial' 7a inspeccin es importante/ por ello se clasificar, el in$entario =.e re=.iere este proceso/ al momento de recepcionar la cantidad pasar, al departamento de inspeccin para ser li"erado' Almacena#e * mantenimiento' 5l almacena#e del prod.cto c.esta/ por ello es importante considerar =.e no de"emos tener so"re in$entario * todo prod.cto =.e *a est comprometido con los clientes em"arcarlo * s.rtir/ los e6cedentes en$iarlos a la "ode)a de $enta directa' Mercado condiciones * tendencias' +e de"e estar al pendiente de las tendencias de mercado si los precios s."en se de"e e6tender el

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lapso de incremento de compras/ pero si $an a la "a#a se dismin.ir,n' Precio B.scar el me#or precio/ ne)ociando desc.entos o promociones' 8o solo la eleccin del pro$eedor se de"e "asar en el precio en el =.e otor).e s. prod.cto sino tam"in de"emos analizar el impacto total del costo/ lo =.e si)nifica es =.e de"e ser .n prod.cto con calidad' Para lo)rar o"tener .n pro$eedor adec.ado de"emos considerar lo si).iente: !n$esti)acin de pro$eedores nacionales * e6tran#eros' alidad/ precio/ entre)a * ser$icio del prod.cto' C"icacin * pol%ticas' Aletes

Financiamiento B.scar =.e los pro$eedores otor).en financiamientos para realizar las compras/ dichos compromisos solo de"en estar a.torizados por la administracin * de"en se).ir .n proceso ri).roso =.e permita s. control para =.e se c.mpla con lo esta"lecido' 56istir,n ontratos comerciales con pro$eedores =.e nos permitan o"tener me#ores "eneficios/ los c.ales solo ser,n controlados por el ,rea de compras para ).ardar la confidencialidad con pro$eedores' -ervicio B.scar en n.estros pro$eedores el e6tra/ el pl.s =.e nos p.eda otor)ar el pro$eedor con la compra =.e le realicemos/ es f.ndamental el ser$icio =.e otor).e el pro$eedor de ello depender, s. eleccin * calificacin en la e$al.acin de pro$eedores'

Diagrama Proceso de Compras (Interno abastecimiento bodega venta directa)

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Diferencias o similitudes en los procesos de compras de las empresas de los diferentes sectores 7as diferencias son en f.ncin a los pro$eedores seleccionados/ los tiempos de entre)a/ cantidad/ * calidad? es decir todos los diferentes tipos de sectores empresariales se "asan en los principios ",sicos sin em"ar)o los par,metros de estos $ar%an dependiendo del sector empresarial' 7as similit.des son en f.ncin del proceso espec%fico de compras/ *a =.e es el mismo para cada sector empresarial? es decir todas ".scan el mismo fin' El tipo de proceso de compra que se adapta a Construmax 5s Comercializadora/ $en%a mane#ando .n proceso ind.strial/ pero al ofrecer prod.ctos de compra $enta se con$ierte en comercializadora'

Lista de Empresas a travs de A trav.s M/NO+/-0A-

inoristas ! Comercializadoras ,OM1+,/A2/3A4O+A

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ocaD ola Ma"e 7e$iEs 0/PO

A tra$s de Minoristas

;fficeDMa6 +amEs FaltDMart P+O514O+

Prod.ctores materia Prod.ctos Prima de o

P+O46,0O
Prod.cto .tilizando o"ra Prod.ctos (erminados fa"ricado materia prima * mano de

M1+,A4O
5l =.e ofrezcan os minoristas

,2/1N01
(iendas tipo2/ comercializadoras/ distri".idores liente Ainal 1c.al=.ier

omercializadoras

(erminados 5mpresas distri".*en minoristas

=.e por

0iri)ido al prod.cto

,onclusin: Para las or)anizaciones es f.ndamental contar con .n plan de compras esta ser, la ).%a para efect.ar de manera oport.na * correcta s. a"astecimiento' Para ello es importante considerar el tipo de sector empresarial *a =.e esto permitir, la eleccin de los pro$eedores/ as% como las ne)ociaciones adec.adas =.e se de"en lle$ar a ca"o para lo)rar los o"#eti$os del a"astecimiento' 7o primordial dentro del proceso de compra es lo)rar traer a la empresa materias primas/ prod.ctos *<o ser$icios =.e )aranticen la calidad a n.estros clientes'

Hola Ana Martha, Tu tarea No. 1 fue evaluada en base a la rbrica del reporte. http://www.tecmilenio.edu.m /rubricasal/
"#$"IC% DE "EP&"'E 15A26A,/7N 41 FO+MA 8"*9: 5ariable Puntos Puntos ,omentarios posibles obtenidos 0atos Aelicidades por=.e incl.*es la informacin )eneral re=.erida para 3 3 )enerales .n reporte' !ndicas la "i"lio)raf%a' 5n caso de material de BlacG"oard indica por fa$or el nom"re de la .ni$ersidad o a.tor si est, se@alado 1fecha de p."licacin2/ nom"re del c.rso/ del tema/ fecha de cons.lta * li)a de Bi"lio)raf% internet' 7 3 a H.edar%a al)o como:
BlacG"oard (ecMilenio' (ema 3/ Pol%ticas * procedimientos de sistemas de informacin' ;"tenido el &3 de 8o$iem"re de 20&& de http://cursos.tecmilenio.edu.mx/cursos/at8q3ozr5p/prof/cb/cb09103/cel/tema2.htm#

;rto)raf%a * redaccin

orrecta redaccin * orto)raf%a' &0 &0

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15A26A,/7N 41 ,ON01N/4O 8(*9: 5ariable Puntos Puntos posibles obtenidos ;"#eti$o Procedimiento 5 &5 5 &5

,omentarios Aelicidades por=.e se especifica claramente el o"#eti$o del reporte' (e felicito por=.e se especifica el procedimiento realizado para la ela"oracin del reporte'

B.en tra"a#o/ re$isa por fa$or los comentarios' orrecta resp.esta para a * "' 5sta"leces los pasos =.e se).ir%a la empresa para $ender so"rantes en s. "ode)a'
Res.ltados 30 39

5n la diferenciacin entre empresas minoristas * comercializadoras considera =.e: Minorista: es el =.e $ende al cliente' Ma*orista s. o"#eti$o no es $ender al cliente final/ $ende a minoristas o a otros ma*oristas'
Aelicidades por concl.ir so"re lo aprendido * s. aplicacin 1es decir la aplicacin del proceso de compras2'

oncl.sin ,alificacin

20 &00

20 )%

!as compras es un proceso "ue todas las empresas re"uieren sin importar si son manufactureras o brindan un servicio. #l planear las compras le dar$ a la empresa una venta%a competitiva pues se podr$ adelantar a imprevistos, por e%emplo, podr$ delimitar un plan & en caso de "ue un proveedor no cumpla el contrato. Al planear tendr$ tambi'n oportunidad de buscar ( seleccionar el proveedor "ue le ofre)ca lo "ue necesita, principalmente en base a los * principios b$sicos de compras ( abastecimientos aprendidos en esta actividad: calidad, cantidad, precio, financiamiento ( servicio. +e acuerdo con el ministerio de hacienda del ,obierno de -hile, planificar las compras se refiere a .definir "u' necesita la or,ani)aci/n, cu$nto ( para cu$ndo lo necesita, dentro de un per0odo de tiempo determinado. 1 23obierno de -hile4. Al,unas venta%as de planear las compras ( abastecimiento son: se!urar"el"suministro"al"establecer"contratos

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#eleccionar"el"pro$eedor"adecuado %stablecer"condiciones"de"calidad"&"precio"competiti$os nticipaci'n"a"posibles"problemas (isminuci'n"de"costos"al"determinar"la"me)or"lo!*stica"o"a!re!aci'n"de" mercanc*a." (isminuci'n"de"costos"al"e$itar"reaccionar"antes"compras"inesperadas. +eunir"informaci'n"para"tomar"me)ores"decisiones.

Adicional a las venta%as mencionadas anteriormente. !as compras pueden incluir en su planeaci/n de abastecimiento los conceptos de lean ( agile. #l concepto de lean se refiere a esbelto, es decir un sistema "ue permita tener lo necesario sin incurrir en desperdicios ( el concepto de agile hace referencia a $,il. #l incluir estos dos conceptos se re"uiere de una me%or planeaci/n ( precisi/n en las solicitudes de materiales. #sto "uiere decir "ue el proceso de compras debe ser m$s fle ible ( adaptarse r$pidamente (a "ue en la ma(or0a de las industrias la demanda es incierta, se tiene un pron/stico "ue se va a%ustando en un periodo determinado ( determina la producci/n ( como resultado las compras necesarias. 5 debido a "ue el pron/stico de la demanda cambia, las compras cambian ( si no se a%usta la planeaci/n se tendr0an desperdicios o faltantes. 6eferencia: Ministerio de Hacienda, 3obierno de -hile 7en l0nea8 6ecuperado el 9 de :ctubre de ;<1; de: http://www.muniliberia.,o.cr/muni/doc/Manuales/3uia=lanificacion-ompras.pdf