MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

Unidad de Tecnología de la
Información - UTI
Proyecto
Sistema Hidrometeorológico - SISHME
MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final
Versión 1.0
INDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO......................................................................................... 4

2. OBJETIVO DEL SISTEMA ................................................................................................... 5
3. ALCANCE DEL SISTEMA .................................................................................................... 5
3.1 Funciones del software ....................................................................................................... 5
3.2 Requerimientos de Instalación............................................................................................ 5
4. ESTÁNDARES UTILIZADOS ............................................................................................... 6
4.1 Barra de menú..................................................................................................................... 6
4.2 Interfaz del sistema ............................................................................................................. 7
4.3 Propiedades de las Interfaces............................................................................................. 7
4.4 Botones de mantenimiento.................................................................................................. 8
4.5 Ayudas del manual ............................................................................................................. 9
5. OPCIONES GENERALES...................................................................................................... 9
5.1 Tipos de usuarios ................................................................................................................ 9
5.2 Iniciar una sesión de trabajo ............................................................................................... 9
5.3 Cambiar clave de usuario.................................................................................................. 11
6. MODULO DE ADMINISTRACION.................................................................................... 12
6.1 Opción entidades .............................................................................................................. 12
6.1.1 REGISTRAR ENTIDADES ....................................................................................... 12
6.1.2 CONSULTAR ENTIDADES...................................................................................... 13
6.1.3 MODIFICAR DATOS DE ENTIDADES................................................................... 14
6.2 Opción usuarios ................................................................................................................ 15
6.2.1 REGISTRAR USUARIOS......................................................................................... 15
6.2.2 CONSULTAR USUARIOS ........................................................................................ 16
6.2.3 MODIFICAR DATOS DE USUARIOS ..................................................................... 17
6.3 Opción estaciones ............................................................................................................. 18
6.3.1 REGISTRAR ESTACIONES..................................................................................... 18
6.3.2 CONSULTAR ESTACIONES.................................................................................... 20
6.3.3 MODIFICAR DATOS DE ESTACIONES................................................................. 21
6.4 Opción ámbitos de riegos ................................................................................................. 22
6.4.1 REGISTRAR ÁMBITOS DE RIEGOS...................................................................... 22
6.4.2 CONSULTAR ÁMBITOS DE RIEGOS ..................................................................... 24
6.4.3 MODIFICAR DATOS DE ÁMBITOS DE RIEGOS .................................................. 25
6.5 Opción fuente hídrica ....................................................................................................... 26
6.5.1 REGISTRAR FUENTES HÍDRICAS........................................................................ 26
6.5.2 CONSULTAR FUENTES HÍDRICAS ....................................................................... 27
6.5.3 MODIFICAR DATOS DE FUENTES HÍDRICAS.................................................... 28
6.6 Opción normales ............................................................................................................... 29
6.6.1 REGISTRAR NORMALES ........................................................................................ 29
6.6.2 RECALCULAR NORMALES .................................................................................... 30
6.6.3 CONSULTAR NORMALES....................................................................................... 32
6.6.4 MODIFICAR DATOS DE NORMALES ................................................................... 33
Fecha: 14/10/2009 Versión: 1.0
Preparado por: OA/UTI Página : 2 de 59

7. MODULO DE REGISTRO ................................................................................................... 34

7.1 Registro de información Meteorológico diario................................................................ 34
7.2 Registro de información Meteorológico mensual............................................................. 36
7.3 Registro de información Hidrológico diario ..................................................................... 37
7.4 Registro de información hidrológico mensual.................................................................. 39
7.5 Carga de información meteorológica................................................................................ 41
7.6 Carga de información hidrológica .................................................................................... 45
7.7 Generar solicitud para la actualización de datos Meteorológicos.................................... 48
7.8 Generar solicitud para la actualización de datos Hidrológicos ........................................ 50
7.9 Atender solicitud............................................................................................................... 52
8. MODULO DE PROCESOS................................................................................................... 54
8.1 Calcular resúmenes ........................................................................................................... 54
8.2 Calcular normales ............................................................................................................ 55
9. MODULO DE CONSULTAS ................................................................................................ 56
9.1 Consultas external meteorológicas ................................................................................... 56
9.2 Consultas external de caudales ......................................................................................... 56
9.3 Consultas external de reservorios ..................................................................................... 56
9.4 Consultas external de niveles............................................................................................ 56
9.5 Consultas Hidrometeorológicas........................................................................................ 56
10. ACCEDER A LA AYUDA DEL SISTEMA.................................................................... 57
11. GLOSARIO DE TÉRMINOS ........................................................................................... 58
12. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES............................................................. 58
13. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA ................................................................... 58

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

José Freddi Herrera M.
Analista Programador
07/10/2009
Firma: Firma: Firma:
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCION DE LA MODIFICACIÓN
1.0 14/10/2009 Versión original.

2. OBJETIVO DEL SISTEMA
El presente manual del usuario, tiene como objetivo ser una guía para el uso del
Sistema de Información Hidrometeorológica (SISHME)
En su contenido, observaremos los aspectos más esenciales, para poder interactuar

de una manera muy fácil y amigable; a su vez veremos los módulos con los que
cuenta:
• Modulo de Administración
• Modulo de Registro
• Modulo de Consultas
El SISHME permite automatizar las actividades de registro, carga y validación de la

información, asimismo ofrece una gran variedad de consultas, graficas estadísticas y
reportes.
El SISHME nace ante la necesidad de mejorar el acceso y difusión de la información,

así como también permitir el registro en línea de los datos.
3. ALCANCE DEL SISTEMA
3.1 Funciones del software

El SISHME realiza procesos automatizados, contemplando los siguientes puntos:
• Ingresa. Información de (temperaturas, humedad, precipitaciones, aforos,

descargas y niveles) de las estaciones meteorológicas e hidrológicas.
• Procesa. Información en línea, indicando los valores (máximos, mínimos y

promedios). Asimismo permite realizar la carga de los datos.
• Visualiza. Los datos en pantalla, según los criterios de filtros que el usuario
seleccione.
• Emite. Reportes y graficas estadísticas, según las opciones que el usuario haya
elegido. Cabe mencionar que los reportes, pueden ser exportados a archivos en
formato Excel.
• Monitorea. A los usuarios responsables en el ingreso de la información, debido a

que el SISHME es un sistema de información en línea.
3.2 Requerimientos de Instalación

El SISHME esta desarrollado bajo plataforma Web, Ud. solamente requiere tener
conocimientos básicos en el manejo de un sistema operativo al igual que un
navegador.

• Sistema Operativo
Multiplataforma (Windows, Linux)
• Navegador de Internet
Internet Explorer (Versión superior o igual a 7.0), Mozila, Safari u otros
navegadores del mercado que cumplan con los estándares internacionales.
• Plug-in Adobe Flash Player

Tener instalado el (Plug-in Adobe Flash Player). Dependiendo del navegador
a utilizar, puede ser descargado desde la dirección Web
http://get.adobe.com/es/flashplayer/
• Software lector de archivos PDF

Tener instalado un visualizador de archivos PDF, puede ser descargado de
las siguientes direcciones Web.
http://www.foxitsoftware.com/downloads/index.php (Software libre - Foxit)
http://get.adobe.com/es/reader/ (Software licenciado – Adobe Reader)
• Comunicación
Tener una conexión a Internet superior a 200 kb, puede acceder también
desde cualquier cabina de Internet.
4. ESTÁNDARES UTILIZADOS
El SISHME, tiene diseños basados en estándares, mediante el uso de ventanas y

menús llamados interfaces o entorno Web.
4.1 Barra de menú
Accede a la pantalla principal del sistema
Accede al modulo de administración
Accede al modulo de registro
Accede a las opciones de cálculos para las

normales
Accede al modulo de consultas
Acceda a la ayuda del sistema
Cierra la sesión del usuario

4.2 Interfaz del sistema

Se podrá acceder a las diversas pantallas, a través de las opciones de menú,
módulos y botones de acción.
4.3 Propiedades de las Interfaces

Propiedades principales de las pantallas
• Listas Desplegables
Las listas desplegables permiten hacer una selección de un determinado registro,
haciendo un clic sobre el botón de desplazamiento y seleccionar una
opción de la lista.
• Mensajes de Validación
Los mensajes de validación, se visualizaran cuando no se han ingresado los
datos necesarios, de igual manera cuando existe algún error en ellos.
• Botones de paginados
Los botones de paginado, permiten agrupar en grupos de 10 registros las
consultas realizadas.

• Calendario
Empleado para validar y facilitar el ingreso de fechas, en los campos de tipo
fecha.
4.4 Botones de mantenimiento

Los botones mencionados permitirán realizar el mantenimiento (Ingresar, consultar,
recalcular, cambiar de estado, etc.) o ejecutar acciones (Grabar, procesar, cancelar),
como también indicar el estado de los registros.
BOTON CARACTERISTICAS
Opción del modulo administración, permite acceder a la
pantalla de registro.

pantalla de consulta.

pantalla de recalculo de normales.
Opción del modulo de consultas, exporta los reportes en

formato Excel.
Icono empleado en el modulo de registro, utilizado para indicar

los registros que se encuentran observados.
Icono empleado en las opciones de consulta, utilizado para
indicar que el sistema se encuentra realizando una
determinada tarea.
Icono empleado en el modulo de registro, utilizado para dar
conformidad a las solicitudes generadas para el cambio de la
información.
Icono empleado, para indicar que el registro se encuentra
activo.
Icono empleado, para indicar que el registro se encuentra
inactivo.
Botón de selección, indica que se encuentra seleccionada una
determinada opción.
Botón de selección, indica que no se encuentra seleccionada

dicha opción.
Botón de acción, empleado para ejecutar las consultas

Botón de acción, empleado para procesar los datos para las
normales.
Botón de acción, empleado para obtener los datos para las
normales.

Botón de acción, empleado para guardar los datos del

registro ingresado.
Botón de acción, cancela las acciones efectuadas.
4.5 Ayudas del manual

Las imágenes mostradas en el siguiente cuadro nos servirán de ayuda para resaltar
puntos específicos o indicar que procedimientos debemos de tener en cuanta antes
de realizar una determinada acción.
ALERTAS SIGNIFICADO
Nota
Identifica los puntos de importancia
Importante
Identifica los procedimientos que tiene que tener en
cuenta antes de efectuar una acción
5. OPCIONES GENERALES
5.1 Tipos de usuarios

El SISHME cuenta con tres tipos de usuarios cada uno de ellos tienen asignados
determinados privilegios de acuerdo al rol que asumirán, estos tipos de usuarios son:
TIPO DE USUARIO CARACTERÍSTICAS

Acceso total a todos los módulos y
Administrador
opciones del sistema.
Acceso restringido al modulo de
Supervisor
administración.
Acceso restringido al modulo de
Operador
administración y parcial al de registro.
5.2 Iniciar una sesión de trabajo

Ingresar a Internet Explorer y en la barra de direcciones escribir la siguiente ruta:
http://calidad.minag.gob.pe/sishme se mostrará la ventana de acceso al sistema.

Como podemos observar se muestra la pantalla de acceso al sistema, a su vez nos

solicita un nombre de usuario y contraseña, ingresáremos el nombre de usuario y
contraseña entregados por la Unidad de Tecnología de la información, cabe
mencionar que tanto el usuario y contraseña son de uso personal, por lo tanto el
usuario es responsable de su confidencialidad.
Si el usuario y contraseña ingresados son correctos, seguidamente se mostrará la

pantalla principal, dependiendo del tipo de acceso que tenga el usuario; los módulos y
opciones mostradas pueden variar.

5.3 Cambiar clave de usuario

Para poder realizar el cambio de clave del usuario, previamente deberá ingresar al
sistema con su usuario y contraseña respectiva.
Seguidamente debe dar un clic en la opción “Modificar” ubicada en la parte superior

de la pantalla.
Se mostrará la pantalla para poder realizar el cambio de su clave, recordemos que

solo podremos cambiar la clave de acceso más no el nombre de usuario.
Una vez actualizada la clave, clic el botón “Aceptar” y la clave habrá sido actualizada.

6. MODULO DE ADMINISTRACION
6.1 Opción entidades
6.1.1 Registrar entidades
Seleccionar el menú “ADMINISTRAR TABLAS / ENTIDAD”
Por defecto, el sistema mostrará todos los registros, dar clic sobre la opción de
modulo, “Registrar”.
Se visualizara la ventana para registrar la entidad.
A continuación se detalla el valor de cada campo.

ID. DESCRIPCIÓN VALIDACION

1 Ingresar el nombre de la entidad Obligatorio
2 Ingresar las siglas de la entidad
Ingresar los datos de la persona, con la cual mantendremos
3 Obligatorio
contacto con dicha entidad.
4 Seleccionar la ubicación política de la entidad Obligatorio
5 Ingresar la dirección de la entidad
6 Ingresar el numero telefónico
7 Ingresar el correo electrónico de la entidad o del contacto. Obligatorio
8 Seleccionar un tipo de entidad Obligatorio
9 Seleccionar un tipo de sector Obligatorio
10 Seleccionar un tipo de actividad Obligatorio
11 Ingresar el número de estaciones que administra la estación.
Si activamos esta casilla, indicamos que la entidad que
12 estamos registrando, tiene la característica de ser una entidad
de riego.
13 Permite registrar la entidad de una manera jerárquica.
Depende del
Permite especificar el nivel de jerárquico de la entidad. Este valor
14
campo es obligatorio si el campo numero (13) es diferente a “0” seleccionado en
el punto Nº 13
Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botón “Guardar”
para grabar el registro.
6.1.2 Consultar entidades
Se visualizara la ventana de consulta; mostrando todos los registros, se podrán

realizar consultas por los siguientes criterios:

ID. DESCRIPCIÓN
Filtra los registros por región, al hacer un clic se desplazara
1 una lista de las regiones (Amazonas, Ancash, etc.), seleccionar
la región a consultar.
Filtra los registros por el tipo de actividad (administradora,
2
recolectora), seleccionar el tipo de actividad a consultar
Botones de paginado, agrupa los registros en grupos de 10
registros, clic sobre uno de los números para desplazarse a
3
dicho grupo, al hacer clic sobre el botón todos, se mostraran
todos los registros.
6.1.3 Modificar datos de entidades
Por defecto, el sistema mostrará todos los registros, dar clic sobre el registro que se
desea editar.
Se visualizara la pantalla para la edición de los datos, por motivos de seguridad e

integridad del sistema, no todos los datos pueden ser actualizados.

Realizar las actualizaciones respectivas y finalmente dar un clic en el botón

“Actualizar” para guardar los cambios.
6.2 Opción usuarios
6.2.1 Registrar usuarios
Seleccionar el menú “ADMINISTRAR TABLAS / USUARIO”

Se visualizara la ventana para registrar el usuario.

1 Ingresar los nombres y apellidos del usuario Obligatorio
2 Ingresar el nombre usuario con el cual accederá al sistema Obligatorio
Seleccionar el tipo de rol que tendrá el usuario (Supervisor,
3 Obligatorio
administrador, operador).
Ingresar el número telefónico, donde se podrá contactar al
4
usuario.
5 Ingresar la dirección de correo electrónico Obligatorio
6 Seleccionar la entidad donde labora el usuario. Obligatorio
7 Ingresar el nombre de la oficina del centro laboral Obligatorio
6.2.2 Consultar usuarios


ID. DESCRIPCIÓN
Filtra los registros por el tipo de rol (Supervisor, administrador,
1
operador), seleccionar el rol a consultar.
Filtra los registros por región (Amazonas, Ancash, etc.),
2
seleccionar la región a consultar.
Filtra los registros por entidad, seleccionar la entidad a
3
consultar.
4
6.2.3 Modificar datos de usuarios
desea editar.



6.3 Opción estaciones
6.3.1 Registrar estaciones
Seleccionar el menú “ADMINISTRAR TABLAS / ESTACION”

Se visualizará la ventana para registrar la estación.

1 Ingresar el nombre de la estación Obligatorio
2 Seleccionar el tipo de estación (meteorológica, hidrológica) Obligatorio
Seleccionar el tipo recopilación de los datos (convencional, Obligatorio
3
automática).
4 Ingresar los valores, de las variables a informar. Obligatorio
5 Seleccionar la entidad administrativa para la estación. Obligatorio
6 Seleccionar la ubicación política. Obligatorio
7 Seleccionar la ubicación administrativa Obligatorio
8 Ingresar los valores para la (Latitud – Longitud – Altitud) Obligatorio
Ingresar los valores del (Falso este – Falso Norte) de igual
9
manera seleccionar el valor de la zona UTM.
Indicar si la información que registrará la estación es diaria o Obligatorio
10
mensual.
Indicar el tipo de lecturas de la estación(lecturas horarias – Obligatorio
11
promedios)
En el caso de haber elegido tipo de lecturas horarias, se Obligatorio
12
activara esta lista para especificar el rango de horas
Seleccionar el usuario que ejecutara el rol de supervisor de la Obligatorio
13
información.
14 Seleccionar el usuario que ejecutara el rol de operador. Obligatorio
Importante
En el caso que el tipo de estación seleccionada sea “Hidrológica”
ver punto
2 , se mostrará un campo adicional, para asociar la
estación que se esta registrando a una fuente hídrica, al
seleccionar una fuente hídrica, debajo de ella se visualizaran sus
cuencas asociadas.

6.3.2 Consultar estaciones

ID. DESCRIPCIÓN
Filtra los registros por región (Amazonas, Ancash, etc.),
1
seleccionar la región a consultar.
Filtra los registros por el tipo de estación(Meteorológico -
2
Hidrológico)
Filtra los registros por la entidad, seleccionar la entidad a
3
consultar.
Filtra los registros por el ámbito de riego, seleccionar el ámbito
4
de riego a consultar.
5

6.3.3 Modificar datos de estaciones
desea editar.



6.4 Opción ámbitos de riegos
6.4.1 Registrar ámbitos de riegos
Seleccionar el menú “ADMINISTRAR TABLAS / AMBITO DE RIEGO”
Se visualizará la ventana para registrar el ámbito de riego, esta ventana consta de

dos partes en la primera sección se seleccionan los datos concernientes a las
cuencas, entidades administrativas y en la segunda sección los datos concernientes
a las fuentes hídricas asignadas.


Seleccionar una entidad, que asumirá el rol de entidad Obligatorio
1
administrativa.
Seleccionar el nivel de riego, tener en cuenta que por motivos Obligatorio
2
de validación este valor deberá ser igual o mayor a “3”
Seleccionar el nombre de la (cuenca, intercuenca o unidad Obligatorio
3
hidrográfica).
Automáticamente se visualiza el área de la (cuenca, Se visualiza
4
intercuenca o unidad hidrográfica).
Seleccionar la entidad local administrativa, los registros que se Obligatorio
5 visualicen dependerán de la entidad administrativa
seleccionada.
Seleccionar una entidad, que asumirá el rol de entidad de Obligatorio
6
riego.
Seleccionar la comisión, los registros que se visualicen Obligatorio
7
dependerán de la entidad local administrativa seleccionada.
Seleccionar el tipo de fuente hídrica a agregar (Lago, Laguna, Obligatorio
8
Reservorio, Río, Canal principal).
9 Seleccionar la fuente hídrica a agregar. Obligatorio
Activar la casilla “Principal”, si la fuente hídrica a agregar es la Obligatorio
10
principal.
Clic sobre el botón “Agregar”, para agregar al fuente hídrica
11
seleccionada
Importante
Las entidades que se muestran en el filtro entidad
administrativa 1 , son las entidades que al momento de ser
registradas desde la opción (ver acápite 6.1.1 Registrar
entidades), seleccionaron el valor “Publica” de la opción 8
(Tipo de entidad) y activaron la opción 12 (Entidad de
riego)

6.4.2 Consultar ámbitos de riegos

ID. DESCRIPCIÓN
Filtra los registros por la entidad, seleccionar la entidad a
1
consultar.
2 Filtra los registros por el nivel de riego
Filtra los registros por el nombre de la (cuenca, intercuenca o
3
unidad hidrográfica).
4

6.4.3 Modificar datos de ámbitos de riegos
desea editar.



6.5 Opción fuente hídrica
6.5.1 Registrar fuentes hídricas
Seleccionar el menú “ADMINISTRAR TABLAS / FUENTE HIDRICA”
Se visualizará la ventana para registrar la estación.

1 Ingresar el nombre de la fuente hídrica Obligatorio
Seleccionar el tipo de fuente hídrica (Lago, Laguna, Obligatorio
2
Reservorio, Río, Canal principal)

6.5.2 Consultar fuentes hídricas
Seleccionar el menú “ADMINISTRAR TABLAS / FUENTE HIDRICA”

ID. DESCRIPCIÓN
Filtra los registros por el tipo de fuente hídrica(Lago, Laguna,
1
Reservorio, Río, Canal principal)
2 Filtra por el nombre de la fuente hídrica.
3

6.5.3 Modificar datos de fuentes hídricas
Seleccionar el menú “ADMINISTRAR TABLAS /FUENTE HIDRICA”
desea editar.



6.6 Opción normales
6.6.1 Registrar normales
Seleccionar el menú “ADMINISTRAR TABLAS / NORMALES”
Se visualizará la ventana para registrar la normal.


Seleccionar el tipo de estación (Meteorológico, Hidrológico)
1 Obligatorio
para el registro del dato normal.
Si en el punto (1), el tipo de estación seleccionada es
2 hidrológica, se activara la lista para seleccionar un tipo de Condicional
variable. (Caudales, volúmenes, niveles).
3 Seleccionar la estación, para el dato normal. Obligatorio
Seleccionar el tipo de periodo (Diario, decadal, mensual,
4 Obligatorio
anual), para el registro del dato normal.
Al hacer clic sobre la casilla en blanco, se mostrará un
5 calendario, especificar la fecha inicial para el registro del dato Obligatorio
normal.
6 calendario, especificar la fecha final para el registro del dato Obligatorio
normal.
Al activar la casilla, el sistema empleara el dato de esta normal
7
para calcular la variación y la anomalía.
Al activar la casilla, el sistema publicara los datos de la normal
8
registrada.
6.6.2 Recalcular normales
modulo, “Recalcular”.

Se visualizará la ventana para recalcular la normal que se encuentra registrada.

1 Seleccionar el tipo de estación (Meteorológico, Hidrológico) Obligatorio
Seleccionar el tipo de periodo (Diario, decadal, mensual,
2 Obligatorio
anual),
3 calendario, especificar la fecha inicial para el recalculo del dato Obligatorio
normal.
4 calendario, especificar la fecha final para el recalculo del dato Obligatorio
normal.
activar la casilla, el sistema recalculara el dato de la normal,
5
con los nuevos rangos de fechas.
Importante
Automáticamente al seleccionar un tipo de periodo (Diario,
decadal, mensual, anual), ver punto
2 , se visualizara todas las
normales por estación generadas, mostrado su periodo de inicio
y final.
Finalmente una vez ingresados los datos correspondientes, clic en el botón “Procesar”
para iniciar el recalculo de la normal.

6.6.3 Consultar normales

ID. DESCRIPCIÓN
Filtra los registros por el tipo estación (Meteorológica,
1
hidrológica).
2 Filtra los registros por el nombre de la estación.
Filtra los registros por el tipo de periodo (Diario, decadal,
3
mensual, anual)
4 Filtra los registros por la fecha de las normales generadas
Filtra los registros por el tipo de proceso generado (Registrado,
5
calculado, recalculado).
6

6.6.4 Modificar datos de normales
Seleccionar el menú “ADMINISTRAR TABLAS /NORMALES”
desea editar.

Importante
Si el tipo de proceso de la normal a modificar ver punto 1 , es
igual a “Calculado o Recalculado” los datos mostrados no
podrán ser actualizados.


7. MODULO DE REGISTRO
7.1 Registro de información Meteorológico diario

Seleccionar el menú “REGISTRO / METEOROLOGICO DIARIO”
Se mostrará la ventana para el registro de la información, se deberá seleccionar la

estación, se mostraran todas las estaciones que fueron registradas como estaciones
de “Periodicidad diaria”, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la
estación y el periodo a registrar.

Al seleccionar una estación automáticamente se visualizara su latitud, longitud y

altitud
Importante
El sistema genera reglas de validación, en cuanto al ingreso de la
información. Para ello ver los documentos:
• ANEXO Nº 02 DEL MCVS-T1-2114: MODELADO DEL NEGOCIO

Reglas de Negocio del Modulo de Registro y Carga de Datos
Reglas de Negocio del Modulo de Proceso de Calculo de
Variables Hidrometeorológicas
De acuerdo a las reglas de negocio mencionadas en los documentos respectivos, el

sistema mostrará las siguientes alertas:
• Al ingresar un valor errado el sistema mostrara un mensaje de error, indicando el

rango de valores permitidos.
• Si el valor ingresado no es corregido el sistema pintará toda la fila de color naranja

y en el extremo derecho se insertara una imagen
.
• Al mover el mouse sobre el icono de alerta
• El sistema mostrara un mensaje con el tipo de error originado.
Importante
Tener en cuenta que solo se podrá ingresar información del
día anterior y del día actual, en caso de requerir ingresar
información de días anteriores o modificar uno de ellos, se
deberá generar una solicitud de cambio. Ver apartado (7.7
Generar solicitud – Cambio de información).
Finalmente una vez ingresado los datos correspondientes, clic en el botón “Grabar”
para registrar la información.

7.2 Registro de información Meteorológico mensual

Seleccionar el menú “REGISTRO / METEOROLOGICO MENSUAL”

de “Periodicidad mensual”,, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la

altitud
Importante




Importante
Tener en cuenta que solo se podrá ingresar información del mes
anterior y del mes actual.
7.3 Registro de información Hidrológico diario

Seleccionar el menú “REGISTRO / HIDROLOGICO DIARIO”

de “Periodicidad diaria”, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la

altitud.
Importante
La pantalla de registro puede variar entre las
estaciones que seleccionemos, recordemos que
depende del tipo de variable a informar que fue
asignada a la estación. Ver apartado (6.3.1 Registrar
estaciones).

APARIENCIA DE LA VENTANA DE REGISTRO

(SEGÚN EL TIPO DE VARIABLE ASIGNADA)
CAUDALES
VOLUMENES
NIVELES
Importante



• Si el valor ingresado no es corregido el sistema pintará toda la fila de color naranja

y en el extremo derecho se insertara una imagen
CAUDALES
VOLUMENES
NIVELES
.
• Al mover el mouse sobre el icono de alerta

• El sistema mostrara un mensaje con el tipo de error originado.
Importante
Tener en cuenta que solo se podrá ingresar información del día
anterior y del día actual, en caso de requerir ingresar
información de días anteriores o modificar uno de ellos, se deberá
generar una solicitud de cambio. Ver apartado (7.7 Generar
solicitud – Cambio de información).
7.4 Registro de información hidrológico mensual

Seleccionar el menú “REGISTRO / HIDROLOGICO MENSUAL”

de “Periodicidad mensual”, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones), seleccionar la

altitud.
Importante
La pantalla de registro puede variar entre las
estaciones que seleccionemos, recordemos que
depende del tipo de variable a informar que fue
asignada a la estación. Ver apartado (6.3.1 Registrar
estaciones).

APARIENCIA DE LA VENTANA DE REGISTRO

CAUDALES
VOLUMENES
NIVELES
Importante



APARIENCIA DE LOS MENSAJES DE ERROR EN LA VENTANA DE

REGISTRO
CAUDALES
VOLUMENES
NIVELES
Importante
Tener en cuenta que solo se podrá ingresar
información del mes anterior y del mes actual.

7.5 Carga de información meteorológica

Seleccionar el menú “REGISTRO / CARGA METEOROLOGICA”
Se mostrará la ventana para el proceso de carga de la información, se deberá

seleccionar la estación, se mostraran todas las estaciones que fueron registradas
como estaciones de “Periodicidad diaria”, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones),
seleccionar la estación y el periodo a cargar.

altitud.
Importante
Tener en cuenta que el proceso de carga solo es
aplicado a las estaciones que registran información
diaria.
ID. DESCRIPCIÓN
1 Seleccionar la estación
2 Seleccionar el periodo a cargar
3 Clic sobre el botón cargar archivo

Al hacer un clic sobre el botón “Cargar datos”, se mostrara la ventana para

seleccionar el archivo a cargar; seleccionar el archivo, y dar un clic en el botón “Abrir”
Importante
Tener en cuenta que el archivo seleccionado para la carga,
deberá respetar la estructura de la plantilla y la extensión
(csv).
Importante
Recordar, que los datos obligatorios en las plantillas,
varían según el tipo de datos de la Estación.
Ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones),

(Los campos de color verde son los datos obligatorios).
CAMPOS OBLIGATORIOS EN LA PLANTLLA DE CARGA

SEGUN EL TIPO DE LECTURAS (HORARIAS - PROMEDIOS)
LECTURAS
HORARIAS
PROMEDIOS
Una vez cargado el archivo, se visualizara en la pantalla los datos, seguidamente dar
un clic sobre el botón grabar. .

Importante
El sistema genera reglas de validación, en cuanto a la carga de la
• ANEXO Nº 02 DEL MCVS-T1-2114: MODELADO DEL

NEGOCIO
Reglas de Negocio del Modulo de Registro y Carga de
Datos
En el caso que el sistema detecte inconsistencia en la información cargada, se

marcaran todos los datos observados y no se grabaran los registros.

Importante
El sistema permite visualizar la información cargada, mas
no editarla, en el caso que exista información errónea,
esta debe ser modificada en el archivo origen (plantilla) y
cargada nuevamente.

7.6 Carga de información hidrológica

Seleccionar el menú “REGISTRO / CARGA HIDROLOGICA”
Se mostrará la ventana para el proceso de carga de la información, se deberá

seleccionar la estación, se mostraran todas las estaciones que fueron registradas
como estaciones de “Periodicidad diaria”, ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones),
seleccionar la estación y el periodo a cargar.

altitud.
Importante
Tener en cuenta que el proceso de carga solo es aplicado a las
estaciones que registran información diaria.
ID. DESCRIPCIÓN
1 Seleccionar la estación
2 Seleccionar el periodo a cargar
3 Clic sobre el botón cargar archivo
Al hacer un clic sobre el botón “Cargar datos”, se mostrara la ventana para

seleccionar el archivo a cargar; seleccionar el archivo, y dar un clic en el botón “Abrir”

Importante
Tener en cuenta que el archivo seleccionado para la carga,
deberá respetar la estructura de la plantilla y la extensión (csv).
Importante
Recordar, que los datos obligatorios en las plantillas, varían
según el tipo de datos de la Estación y las variables a informar.
Ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones),

(Los campos de color verde son los datos obligatorios).

CAMPOS OBLIGATORIOS EN LA PLANTLLA DE CARGA

SEGUN EL TIPO DE LECTURAS (HORARIAS - PROMEDIOS)
(DATOS HORARIOS) (DATOS PROMEDIOS)
CAUDALES
VOLUMENES

NIVELES
Una vez cargado el archivo, se visualizara en la pantalla los datos, seguidamente dar
un clic sobre el botón grabar. .
CAUDALES
VOLUMENES
NIVELES

Importante
El sistema genera reglas de validación, en cuanto a la carga de la

En el caso que el sistema detecte inconsistencia en la información cargada, se

marcaran todos los datos observados y no se grabaran los registros.
Importante
El sistema permite visualizar la información cargada, mas no editarla,
en el caso que exista información errónea, esta debe ser modificada en
el archivo origen (plantilla) y cargada nuevamente.
7.7 Generar solicitud para la actualización de datos Meteorológicos

Emplear esta opción del sistema, cuando se desee modificar los datos en el registro
Meteorológico diario.
Seleccionar el menú “REGISTRO / METEOROLOGICO DIARIO”
Se mostrará la ventana de registro de información, se visualizaran todas las

estaciones que fueron registradas como estaciones de “Periodicidad diaria”, ver
apartado (6.3.1 Registrar estaciones).

Para poder generar una solicitud de cambio debemos de seleccionar la estación y el

periodo a actualizar.
ID. DESCRIPCIÓN
Seleccionar la estación, que contiene los
1
datos a actualizar.
Seleccionar el periodo a actualizar, se
2 mostraran todos los datos del periodo
elegido.
3 Clic en la fecha del registro a actualizar.
Al dar un clic sobre la fecha, se visualizara la ventana para generar una solicitud de
actualización de datos.
En esta ventana se ingresaran los nuevos valores de los datos, adicionalmente

podemos indicar al sistema el motivo del cambio.

Importante
Recordar que el sistema genera reglas de validación. Para ello ver los
documentos:

Finalmente clic sobre el botón “Enviar Solicitud” para generar la solicitud.
7.8 Generar solicitud para la actualización de datos Hidrológicos

Emplear esta opción del sistema, cuando se desee modificar los datos en el registro
Hidrológico diario.
Seleccionar el menú “REGISTRO / HIDROLOGICO DIARIO”
Se mostrará la ventana de registro de información, se visualizaran todas las

estaciones que fueron registradas como estaciones de “Periodicidad diaria”, ver
Para poder generar una solicitud de cambio debemos de seleccionar la estación y el

periodo a actualizar.
Importante
Para la actualización de los datos Hidrológicos,
recordemos que la apariencia de la ventana varia,
esto se debe a las variables asignadas a la
estación (Caudales, volúmenes, niveles) ver

APARIENCIA DE LA VENTANA
CAUDALES
VOLUMENES
NIVELES
Una vez seleccionada la estación y el periodo, se mostraran los datos que contiene
dicha estación.
ID. DESCRIPCIÓN
1 Estación seleccionada.
2 Periodo seleccionado
3 Clic en la fecha del registro a actualizar.
Al dar un clic sobre la fecha, se visualizara la ventana para generar una solicitud de
actualización de datos.
En esta ventana se ingresaran los nuevos valores de los datos, adicionalmente

podemos indicar al sistema el motivo del cambio.

Importante
Recordar que el sistema genera reglas de validación. Para ello ver los
documentos:

Finalmente clic sobre el botón “Enviar Solicitud” para generar la solicitud.
7.9 Atender solicitud

Emplear esta opción del sistema, para atender las solicitudes de actualización de los
datos Meteorológicos e Hidrológicos.
Seleccionar el menú “REGISTRO / ATENDER SOLICITUD”
Se mostrara la ventana de atención de solicitudes en donde seleccionaremos el tipo y

nombre de la estación.
ID. DESCRIPCIÓN
Seleccionar el tipo de estación
1
(Meteorológico – Hidrológico )
2 Seleccionar la estación a consultar
Importante
Tener en cuenta que la apariencia de la ventana de atención de
solicitudes, puede variar cuando el tipo de estación
seleccionada es Hidrológica.
Varían según el tipo de Estación y las variables a informar.

Ver apartado (6.3.1 Registrar estaciones).
Si la estación seleccionada cuenta con solicitudes de actualización de datos, se

mostraran todas las fechas, sus datos originales, los datos a reemplazar y el motivo
del cambio.
ID. DESCRIPCIÓN
1 Muestra la fecha del registro a actualizar
2 Muestra los datos originales del registro
Muestra el motivo del cambio y los
3
valores a reemplazar
Hacer un clic sobre el botón para dar por
4
atendida la solicitud.
Importante
Tener en cuenta que todos los registros que tengan
pendientes atenciones de solicitudes, no entraran al
proceso de cálculo de los resúmenes.

8. MODULO DE PROCESOS
8.1 Calcular resúmenes

El sistema esta desarrollado para ejecutar el proceso automático del cálculo de
resúmenes de la información Meteorológica e Hidrológica ingresada, este proceso es
ejecutado en determinados tiempos. Emplear esta opción del sistema, cuando se
desee anticipar este proceso
Seleccionar el menú “PROCESOS / CALCULAR RESUMENES”
Se mostrara la ventana del cálculo de resúmenes, en donde se debe seleccionar la

estación y el tipo de periodicidad.
ID. DESCRIPCIÓN
Seleccionar el tipo de estación
1
(Meteorológico - Hidrológico).
Seleccionar el tipo de periodicidad (Diaria
2
– Mensual).
Al seleccionar los campos mencionados, se visualizaran los registros ingresados y

que aun no han sido procesados por el sistema.

ID. DESCRIPCIÓN
Muestra la región, agencia a la cual pertenece la
1
estación, así como también la fecha del registro.
Al activar esta casilla de verificación, se indica al
2 sistema, que la información de dicha estación dentro
del periodo que se visualiza será calculada
Calcula los resúmenes de las estaciones que se
3
encuentren con el check activado.
Finalmente clic sobre el botón “Procesar” para generar el cálculo de los resúmenes.
8.2 Calcular normales

Seleccionar el menú “PROCESOS / CALCULAR NORMALES”
Se mostrara la ventana del cálculo de las normales

1 Seleccionar el tipo de estación (Meteorológico - Hidrológico) Obligatorio
Seleccionar el tipo de periodicidad (Diario, decadal, mensual,
2 Obligatorio
anual)
3 Seleccionar la región
4 Seleccionar la agencia
5 calendario, especificar la fecha inicial, para las normales a Obligatorio
consultar.
6 calendario, especificar la fecha final, para las normales a Obligatorio
consultar.

Presionar el botón “Obtener”, en la parte inferior de la pantalla se mostraran todas las

normales según los valores que hayamos seleccionado.
ID. DESCRIPCIÓN
Muestra los datos de las normales por estación, a su vez indica
1 el tipo de acción efectuada con dicha normal (Registrado,
calculado, recalculado )
Al activar la casilla, le indicamos al sistema, que el registro de
2
la normal seleccionada será calculada
Clic en el botón “Procesar” para iniciar el proceso de calculo
3
de las normales.
9. MODULO DE CONSULTAS
9.1 Consultas external meteorológicas
9.2 Consultas external de caudales
9.3 Consultas external de reservorios
9.4 Consultas external de niveles
9.5 Consultas Hidrometeorológicas

10. ACCEDER A LA AYUDA DEL SISTEMA

El sistema pone a su disposición dos maneras de poder guiarlo en el adiestramiento,
mediante manuales en formato PDF o guías multimedia.
• Acceder a manual en formato PDF
Seleccionar el menú “AYUDA / MANUAL DEL USUARIO”
Al hacer un clic sobre la opción “Manual del usuario”, se mostrara en la pantalla el

manual completo en formato PDF.
Si desea descargar el archivo a su computara o imprimirlo, deberá hacer un clic sobre

los botones, ubicados en la parte superior izquierda de la pantalla.
.
BOTON IMPRIMIR BOTON GUARDAR

• Acceder a guías multimedia
Seleccionar el menú “AYUDA / GUIAS MULTIMEDIA”
11. GLOSARIO DE TÉRMINOS
12. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES

Las preguntas frecuentes son:
13. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA


MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

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MCVS-O1-3131 Manual de Usuario Final

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO......................................................................................... 4

Fecha: 14/10/2009 Versión: 1.0

Preparado por: OA/UTI Página : 2 de 59

7. MODULO DE REGISTRO ................................................................................................... 34

Fecha: 14/10/2009 Versión: 1.0

Preparado por: OA/UTI Página : 3 de 59

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

Fecha: 14/10/2009 Versión: 1.0

Preparado por: OA/UTI Página : 4 de 59

2. OBJETIVO DEL SISTEMA

En su contenido, observaremos los aspectos más esenciales, para poder interactuar

El SISHME permite automatizar las actividades de registro, carga y validación de la

El SISHME nace ante la necesidad de mejorar el acceso y difusión de la información,

3. ALCANCE DEL SISTEMA

3.1 Funciones del software

• Ingresa. Información de (temperaturas, humedad, precipitaciones, aforos,

• Procesa. Información en línea, indicando los valores (máximos, mínimos y

• Monitorea. A los usuarios responsables en el ingreso de la información, debido a

3.2 Requerimientos de Instalación

Fecha: 14/10/2009 Versión: 1.0

Preparado por: OA/UTI Página : 5 de 59

• Plug-in Adobe Flash Player

• Software lector de archivos PDF

El SISHME, tiene diseños basados en estándares, mediante el uso de ventanas y

4.1 Barra de menú

Accede a la pantalla principal del sistema

Accede al modulo de administración

Accede al modulo de registro

Accede a las opciones de cálculos para las

Acceda a la ayuda del sistema

Cierra la sesión del usuario

Fecha: 14/10/2009 Versión: 1.0

Preparado por: OA/UTI Página : 6 de 59

4.2 Interfaz del sistema

4.3 Propiedades de las Interfaces

Fecha: 14/10/2009 Versión: 1.0

Preparado por: OA/UTI Página : 7 de 59

4.4 Botones de mantenimiento

Opción del modulo administración, permite acceder a la

Opción del modulo administración, permite acceder a la

Opción del modulo de consultas, exporta los reportes en

Icono empleado en el modulo de registro, utilizado para indicar

Botón de selección, indica que no se encuentra seleccionada

Botón de acción, empleado para ejecutar las consultas

Fecha: 14/10/2009 Versión: 1.0

Preparado por: OA/UTI Página : 8 de 59

Botón de acción, empleado para guardar los datos del

4.5 Ayudas del manual

5.1 Tipos de usuarios

TIPO DE USUARIO CARACTERÍSTICAS

5.2 Iniciar una sesión de trabajo

Fecha: 14/10/2009 Versión: 1.0

Preparado por: OA/UTI Página : 9 de 59

Como podemos observar se muestra la pantalla de acceso al sistema, a su vez nos

Si el usuario y contraseña ingresados son correctos, seguidamente se mostrará la

Fecha: 14/10/2009 Versión: 1.0

Preparado por: OA/UTI Página : 10 de 59

5.3 Cambiar clave de usuario

Seguidamente debe dar un clic en la opción “Modificar” ubicada en la parte superior

Se mostrará la pantalla para poder realizar el cambio de su clave, recordemos que

Fecha: 14/10/2009 Versión: 1.0