ACTIVIDAD N1

1. Qu es planificar? 2. En base a qu elementos planificamos? 3. Explique con sus palabras a que se denomina sistematizacin del sentido comn 4. Detalla la diferencia entre EFICACIA y EFICIENCIA.

1) Planificar significa que nuestros planes, programas y proyectos se elaboran para hacer aplicados a una realidad fluctuante, dinamismos y con actores sociales que tienen intereses diferentes en relacin con los objetivos del proyecto. 2) Planificamos en base a: Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentacin) A que fin contribuir el logro de los objetivos del proyecto (finalidad) Que se espera obtener del proyecto en caso de que tenga xito (objetivos) A quien va dirigido el proyecto (beneficiarios directos) y a quienes afectara (Beneficiarios indirectos) Que debe producir el proyecto para crear las condiciones bsicas que permitan la consecucin del objetivo (productos) Con que acciones se generaran los productos (actividades); como organizar y secuenciar las actividades Que recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto (insumos) Quien ejecutara el proyecto (responsable y estructura administrativa) Como se ejecutara el proyecto (modalidades de operacin) En cuanto tiempo se obtendrn los productos y se lograran los objetivos previstos (calendario) Cules son los factores externos que deben existir para asegurar el xito del proyecto (pre-requisitos).

3) Sistematizacin del sentido comn consiste en tener una mayor capacidad para organizar y elaborar proyectos sabiendo cmo utilizar y ordenar la informacin, ordenando los distintos elementos que conformaran al proyecto, teniendo en cuenta siempre nuestras metas y objetivos. Analizando y elaborando propuestas para la solucin de problemas que el mismo nos valla dando. Lo mejor que podemos hacer para organizar nuestra mente es hacernos 10 preguntas y respondernos a nosotros mismos (QUE?, Por qu?,PARA QUE?,Cunto?,Dnde?,Cmo?,Cundo?,A quines?, Quines?, Con que? se quiere hacer ; se va a hacer ; va dirigido ; lo van a hacer ; se va a costear? 4) Eficiencia: Podemos definir la eficiencia como la relacin entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran ms objetivos con los mismos o menos recursos. Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades se hacen en slo 10 horas.

Eficacia: Respecto a la eficacia, podemos definirla como el nivel de consecucin de metas y

objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos. Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces, alcanzamos la meta.