10 consejos de productividad "Productividad personal es un diferenciador clave entre los que tienen xito en su campo elegido y los que

no lo hacen", dice el reconocido autor Brian Tracy. Los lderes y los empresarios que estn en la parte superior de su juego saben cmo conseguir lo que quieren en menos tiempo que otros. Podemos aprender mucho de las tcticas de estos exitosos y muy ocupados, los individuos sobre cmo organizar mejor nuestros propios das. Aqu consejos que valen la pena probar:

1. Tener un solo propsito. Una cosa que muchos empresarios de xito tienen en comn es la capacidad de concentrarse en lo ms importante. Jason Goldberg, director general de Fab.com, tiene este consejo: "elegir una sola tarea al da y realizarla de la mejor manera posible que nadie ms lo logre". Podemos obtener una gran cantidad de poder desarrollar un enfoque en nuestras prioridades de negocio. Es uno de los atributos que distingue al hombre de medio de negocios del ms exitoso. 2. Bloquear las distracciones. La leyenda del tenis Martina Navratilova dice: "Me concentro en la concentracin." Para aquellos de nosotros que no tienen la fuerza de voluntad para ser auto-responsable, hay varias soluciones de tecnologa para bloquear las distracciones. Por ejemplo, el RescueTime es una aplicacin que se ejecuta en segundo plano de su equipo y las medidas de cmo gasta su tiempo para que pueda tomar mejores decisiones. Getconcentrating es otra herramienta til que le ayudar a centrarse en tareas importantes al bloquear temporalmente los sitios de medios sociales. 3. Establecer un plazo estricto a las reuniones. Carlos Ghosn, CEO de Renault y Nissan, es determinante el tiempo asignado para un solo tema en las reuniones. El cincuenta por ciento de las veces es para la presentacin, y el 50 por ciento es para el debate. Gary E. McCullough, ex capitn del Ejrcito EE.UU. y ahora director ejecutivo de Career Education Corp., da a la gente la mitad del tiempo que piden una reunin o una cita. Esto les obliga a ser breve, claro y al grano. "Al hacer eso, yo soy capaz de meter una serie de cosas en el da y mover a la gente dentro y fuera de manera ms eficaz y ms eficiente", dice McCullough. La gente en general no necesita tanto tiempo como ellos piden. 4. Establezca formas de productividad. Tony Schwartz, CEO de The Energy Project, ofrece cuatro consejos para la creacin de formas para automatizar los comportamientos que nos harn ms productivos, sin agotar nuestro depsito de energa y as se obligue a dar prioridad a lo que usted sabe que va a terminar. 5. Levntate temprano. Las investigaciones muestran que las maanas pueden hacer o romper su da; utilizar sus maanas para aprovechar el da. Mientras que muchos estn durmiendo, las personas de xito que ya estn en marcha. Si este no es su preferencia, Vanderkam aconseja comenzar con pequeos pasos, como levantarse slo 15 minutos ms temprano cada da y aumentar gradualmente el tiempo. 6. Grupo tus interrupciones. Esta idea viene de restaurador Danny Meyer. l tiene su grupo asistente a todas las preguntas que surgen durante el da en una lista para que ella no tenga que interrumpirlo varias veces durante las horas de oficina. Siga el ejemplo de esto y ver cmo se puede pedir a los dems miembros de su equipo a las preguntas del grupo, peticiones y otras consultas no urgentes por lo que no est distrado por las interrupciones que no agregan valor. 7. Establecer reglas de correo electrnico para mantener la cordura. Katia Beauchamp y Hayley Barna, fundadores de Birchbox, insisten en que los miembros del equipo indican cuando necesitan una respuesta en todos los correos electrnicos. Este sencillo consejo ayuda con las prioridades. Diseador Mike Davidson ha puesto en marcha una poltica de correo electrnico que limita cualquier correo electrnico que enva a cinco frases. Como l mismo explica, muchos mensajes de correo electrnico en su bandeja de entrada se toman ms tiempo para l para responder a lo que lo hacan para que el remitente escribir. Analice sus hbitos de correo electrnico y las polticas de ahorro de tiempo de institutos que trabajan para su situacin particular. 8. Captura todas las ideas creativas. El renombrado cientfico Dr. Linus Pauling una vez dijo: "La mejor manera de tener una buena idea es tener un montn de ideas." La mayora de los lderes y empresarios son visionarios que

generalmente no carecen de buenas ideas, sin embargo, la captura de todas estas ideas es a menudo un desafo para la gente ocupada. Evernote es un programa popular, libre para recoger ideas. 9. Aumente su eficacia a travs de la tecnologa. Hay una gran cantidad de programas para hacer que el propietario de una pequea empresa sea ms eficaz en el aumento de la productividad. A pocas herramientas y tantos populares de los cuales son gratuitos incluyen Dropbox para almacenar archivos en lnea; Any Meeting para albergar un seminario; Basecamp para la gestin de proyectos; Trello para hacer el seguimiento de los proyectos y los plazos, y Hootsuite para programar sus publicaciones de medios sociales. 10. Aprender de los dems. Considerar la suscripcin de Lifehacker (http://lifehacker.com/tag/how-i-work) de cmo trabajo serie, que pide a las personas altamente exitosas para compartir sus mejores consejos para ahorrar tiempo. Este sitio ofrece una gran cantidad de consejos sobre cmo, empresarios de xito sper ocupados salvamento tiempo.

1.- Enfocarse en un solo propsito: Se debe enfocar y ordenar las ocupaciones en una lista de acuerdo al rango de importancia. Los emprendedores del diseo logran mejores resultados al enfocarse y concentrarse en una sola cosa y no al estar pensando en todo lo que se tiene que realizar. Jason Goldberg, CEO de fab.com dice que elegir una sola tarea al da y realizarla de la mejor manera posible que nadie ms lo logre. 2.- No distraerse en las redes sociales: Las redes sociales son actualmente la mayor distraccin dentro de los trabajos, sin importar la profesin, muchas empresas han decidido negar el acceso a stas para mejorar la calidad de trabajo. 3.- Mide tu tiempo en reuniones, citas y llamadas: Pocos le dan importancia a la medicin del tiempo, pero fijar las horas y programar las tareas, mejoran el resultado de trabajo y el tiempo de entrega, adems de bajar el estrs y la tensin. Organizar y agendar las ocupaciones del da mejoran la productividad dice Gary E. McCullough, CEO de Career Education Corp. 4.- Establecer rutinas de trabajo: Crear rutinas dentro del espacio y la forma de trabajo, mejorar tu productividad al saber de inmediato como hacer las cosas sin tener que desgastar energa. 5.- Levantarse temprano: Es algo comn que las personas ms exitosas comiencen su da a partir de las 6.00 a.m. Proponerse empezar de buenas el da y lograr todas las metas, pensar positivamente mejorar todos los aspectos.

1. Atender un tema, un solo propsito a la vez. 2. Bloquear las distracciones 3. Establecer un plazo estricto a las reuniones. 4. Ataca primero las tareas ms difciles 5. Levntate temprano. 6. Descansa cada cierto tiempo. 7. Establecer reglas de correo electrnico para mantener la cordura 8. Captura todas las ideas creativas. 9. Aumente su eficacia a travs de la tecnologa. 10. Aprender de los dems.