Lnea de base del plan del proyecto - CURSO DE MICROSOFT PROJECT GRATIS

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Lnea de base del plan del proyecto - Guardar un plan previsto, Guardar un plan provisional, Redifinicin de la lnea de base, Eliminacin de la lnea de base, Eliminacin de planes provisionales

Lnea de base del plan del proyecto Una vez especificada la informacin de tareas, recursos y costos para el proyecto, puede guardar una instantnea del plan original denominada lnea de base. Una lnea de base es como una foto fija del plan final y sirve de punto de referencia para examinar la evolucin de lo planificado versus lo realmente ejecutado. Para guardar un punto de control del progreso real del proyecto, puede conservar un plan provisional y comparar los cambios realizados en el plan previsto. Una vez que el proyecto est en marcha, puede escribir informacin real y compararla con la lnea de base. Guardar un plan previsto Cuando se haya especificado toda la informacin necesaria para el proyecto y se est preparado para comenzar el trabajo real, se puede guardar una lnea de base de la informacin del proyecto para compararla con el progreso real de ste. Con la lnea de base, puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto, de manera que puede realizar las correcciones que estime necesarias. Por ejemplo, puede comprobar las tareas que han comenzado ms tarde de lo planeado, la cantidad de trabajo que han realizado los recursos y si el presupuesto marcha segn lo previsto. 1. En el men Herramientas, elija Seguimiento y haga clic en Guardar lnea de base. 2. Haga clic en Proyecto completo para guardar una lnea de base del proyecto. 3. Haga clic en Tareas seleccionadas para agregar nuevas tareas a una lnea de base existente. 4. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Para crear un presupuesto, primeramente asigne los recursos y especifique la informacin de las tasas o los costos fijos y, a continuacin, guarde una lnea de base. La informacin de costos del plan previsto puede servir como un presupuesto. Esta informacin no se puede guardar en un plan provisional. Nota: Si cuando se guarda el archivo por primera vez todava no ha especificado toda la informacin bsica del proyecto, puede guardarlo sin una lnea de base.

Guardar un plan provisional Despus de guardar una lnea de base de la informacin del proyecto, puede guardar hasta 10 planes provisionales como puntos de control durante el proyecto. 1. En el men Herramientas, elija Seguimiento y haga clic en Guardar lnea de base. 2. Haga clic en Guardar plan provisional. 3. En el cuadro Copiar, haga clic en el nombre del plan provisional actual. 4. En el cuadro En, haga clic en un nombre para el siguiente plan provisional, o especifique un nuevo nombre. 5. Haga clic en Proyecto completo para guardar un plan provisional para todo el proyecto. 6. Haga clic en Tareas seleccionadas para guardar una parte de la programacin. 7. Haga clic en Aceptar.

Nota: Un plan provisional guarda las fechas de comienzo y fin de las tareas en los campos Comienzo y Fin. Puede mostrar estas fechas de plan provisional agregando los campos Comienzo y Fin a una tabla. Redifinicin de la lnea de base Se puede redefinir la lnea de base en cualquier momento. La razn puede ser que haya habido un cambio significativo en el enfoque, los tiempos o el presupuesto del proyecto que haga intil o incompleta la informacin contenida en la lnea de base actual y, por lo tanto, no es conveniente hacer el seguimiento en referencia a ella. Redefinir la lnea de base borra el plan original y la informacin que haya introducido hasta ahora sobre sus fechas y costos. Sugerencia: Obtenga una copia del archivo del proyecto antes de redefinir la lnea de base, por si la necesita para conservar un historias o registro de todos lops cambios efectuados. 1. En el men Herramientas, elija Seguimiento y haga clic en Guardar lnea de base. 2. Haga clic en Proyecto completo para guardar una lnea de base del proyecto. 3. Haga clic en Tareas seleccionadas para agregar nuevas tareas a una lnea de base existente. 4. Haga clic en Aceptar.

Eliminacin de la lnea de base Si despus de guardar una lnea de base de la informacin del proyecto, tuviera que regresar a la fase de planificacin de su proyecto y borrar por completo la lnea de base, puede eliminarla haciendo lo siguiente: 1. En el men Herramientas, elija Seguimiento y haga clic en Borrar lnea de base. 2. Haga clic en Borrar plan previsto 3. Seleccione Proyecto Completo para borrar la lnea de base del proyecto. 4. Seleccione Tareas seleccionadas para borra de la lnea de base un grupo de tareas. 5. Haga clic en Aceptar.

Eliminacin de planes provisionales Si despus de guardar un plan provisional de la informacin del proyecto, desea borrarlo por completo haga lo siguiente: 1. En el men Herramientas, elija Seguimiento y haga clic en Borrar lnea de base. 2. Haga clic en Borrar plan provisional y seleccione de la lista un plan provicional para borrarlo. 3. Haga clic en Aceptar.