Guía PowerPoint 2010

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INTRODUCCIN A MS POWERPOINT 2010
Conocer y manejar el entorno de trabajo de MS PowerPoint 2010. Entender el uso de MS PowerPoint.
1. MS POWER POINT 2010 Microsoft PowerPoint es una aplicacin desarrollada por Microsoft para Windows y Mac S! "ue permite desarrollar presentaciones multimediales. ffice. Es ampliamente usada en el mundo empresarial y educati#o. Microsoft PowerPoint es parte del pa"uete Microsoft
PowerPoint permite manipular te$to! %r&ficos! #ideos y otros objetos! para la creacin de presentaciones multimediales. Por lo %eneral! las presentaciones son en forma de diapositi#as con un orden l%ico. Suelen utili'arse para proyectarse en pantallas %i%antes o tele#isores! aun"ue tambi(n pueden ser impresas. Microsoft PowerPoint 2010 le ofrece m&s formas de crear y compartir presentaciones din&micas con la audiencia "ue nunca. )as nue#as y llamati#as capacidades #isuales y de audio le ayudar&n a contar una *istoria n+tida y cinemato%r&fica! tan f&cil de crear como atracti#a de obser#ar. ,dem&s! PowerPoint 2010 le permite trabajar de forma simult&nea con otras personas o publicar la presentacin en l+nea y obtener acceso a ella desde pr&cticamente cual"uier lu%ar mediante la Web o su Smartp*one. Puede usar PowerPoint para lo si%uienteMicrosoft PowerPoint 2010 Pgina 76
PowerPoint 2010 le ofrece nue#as y mejores *erramientas "ue a%re%an #ersatilidad a sus presentaciones. .ncruste y edite #+deos desde PowerPoint. ,*ora puede a%re%ar atenuaciones! efectos de formato! marcar escenas y recortar #+deos para "ue sus presentaciones sean una e$periencia multimedia profesional. ,dem&s! dado "ue los #+deos incrustados forman parte de su presentacin de PowerPoint! no es necesario administrar arc*i#os adicionales cuando la comparta con otras personas.
o /se nue#as y mejores *erramientas de edicin de im&%enes! incluidos #ers&tiles efectos art+sticos y *erramientas a#an'adas de correccin! color y recorte! "ue le permiten ajustar con precisin cada ima%en en la presentacin para lo%rar la mejor apariencia. o ,%re%ue transiciones de diapositi#as din&micas en 01 y efectos de animacin m&s realistas para capturar la atencin de la audiencia. 2. A MINISTRAR PRESENTA!IONES !ON "ERRAMIENTAS #$E
A"ORRAN TIEMPO % SIMP&I'I!AN S$ TRA(A)O Es muc*o m&s f&cil crear y administrar presentaciones cuando puede trabajar del modo "ue desea.
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Comprima #+deo y audio en la presentacin para reducir el tama2o del arc*i#o para compartirlo con m&s facilidad y obtener un rendimiento de reproduccin mejorado. )a opcin de comprimir medios es solamente una de muc*as caracter+sticas nue#as disponibles en la nue#a #ista Microsoft ffice 3ac4sta%e5. )a #ista 3ac4sta%e reempla'a al men6 ffice 2010 para ,rc*i#o tradicional en todas las aplicaciones de tareas de administracin de presentaciones.
proporcionar un espacio or%ani'ado y centrali'ado para todas las
Personalice f&cilmente la cinta mejorada para poder obtener acceso a los comandos "ue m&s necesite. Cree fic*as personali'adas o incluso personalice las fic*as inte%radas. Con PowerPoint 2010! tiene el control.
*. TRA(A)AR EN !ON)$NTO
E 'ORMA M+S SATIS'A!TORIA
Si es una de las tantas personas colabora con otras personas en presentaciones y proyectos! PowerPoint 2010 es la *erramienta ideal. o 1ifunda su presentacin a personas en otras ubicaciones! tanto si tienen PowerPoint instalado como si no. 2 Cree un #+deo de su presentacin! incluidas transiciones! animaciones! narracin e inter#alos! para compartir con cual"uier persona y en cual"uier momento despu(s de la difusin en directo.
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/se las nue#as capacidades de co7autor+a para editar la misma presentacin al mismo tiempo con usuarios en diferentes ubicaciones. .ncluso puede comunicarse mientras trabaja! directamente desde PowerPoint.
Si
trabaja
en
una
compa2+a esta
"ue funcionalidad
ejecuta puede
Microsoft S*arePoint 8oundation92010! usarse con el firewall. Con #arias aplicaciones de
ffice Communicator a*ora inte%rado en
ffice92010! puede consultar la informacin de
presencia para #er la disponibilidad de otros autores e iniciar mensajes instant&neos y llamadas de #o' directamente en PowerPoint. o Si trabaja en una compa2+a pe"ue2a o usa PowerPoint para el *o%ar o el trabajo escolar! puede apro#ec*ar las caracter+sticas de co7autor+a a tra#(s de Windows )i#e. )o 6nico "ue necesita es una cuenta de Windows )i#e %ratuita para editar simult&neamente presentaciones con otros usuarios. Se necesita una cuenta de mensajer+a instant&nea :como Windows )i#e Messen%er %ratuita; para #er la presencia de autores e iniciar una con#ersacin de mensajer+a instant&nea.
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.. O(TENER &$/ARES o
A!!ESO
!OMPARTIR
!ONTENI O
ES E
M+S
Sus ideas! fec*as l+mite! proyectos y emer%encias laborales no siempre suceden de forma con#eniente cuando se encuentra en su escritorio. ,fortunadamente! a*ora tiene la capacidad de reali'ar su trabajo cuando y como lo necesita! desde la Web o incluso desde su Smartp*one.
Microsoft PowerPoint Web ,pp es un asistente en l+nea de Microsoft PowerPoint "ue le permite e$tender su e$periencia de PowerPoint al e$plorador. <ea una #ersin de %ran fidelidad de sus presentaciones! realice pe"ue2as ediciones o #ea la presentacin con diapositi#as. /se la interfa' familiar de PowerPoint y al%unas de las mismas *erramientas de formato y edicin desde pr&cticamente cual"uier e"uipo "ue posea un e$plorador web.
Microsoft PowerPoint Mobile 2010 le permite #er y editar presentaciones en su tel(fono. )as diapositi#as de PowerPoint se muestran en pantalla completa con efectos de animacin y %r&ficos enri"uecidos. diapositi#as o las notas del orador. fre'ca una presentacin impre#ista o #aya m&s all& y #ea y edite el te$to de las
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=anto si est& creando la presentacin m&s importante de su carrera! trabajando con un e"uipo en una presentacin importante como trabajando sobre la marc*a! PowerPoint 2010 le brinda la capacidad de trabajar con m&s facilidad y fle$ibilidad para cumplir sus objeti#os.
1. Encienda la computadora- CP/ y monitor! si e$iste al%6n desperfecto o faltante en el e"uipo comunicarlo inmediatamente. 2. ,l aparecer la solicitud de contrase2a ele%ir el lo%in alumno y di%itar como cla#e alumno. 0. >ealice las acti#idades de la pr&ctica indicadas por el docente. ?. ,l concluir la pr&ctica! a#ise a su profesor y lue%o sal%a del Windows @P reali'ando los pasos recomendados. 8inalmente apa%ue su e"uipo :CP/ y pantalla; las acti#idades respecti#as.
1. ABu( nue#as opciones incluye MS PowerPoint 2010C 2. ACu&ntas y cu&les son las formas de #er una presentacinC 0. ACmo puede compartir el contenido de sus presentaciones desde diferentes lu%aresC
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MANEJO DE PRESENTACIONES
r%ani'ar los objetos en las diapositi#as. E$plicar el funcionamiento de los principales elementos de la fic*a .nicio.
1. INI!IAR POWER POINT Si%a uno de estos procedimientoso Si en el Escritorio *ay un icono de nombre PowerPoint 2010! *a%a doble clic sobre el mismo. o Da%a clic en el men6 .nicio! seleccione Pro%ramas! lue%o Microsoft ffice y finalmente Microsoft ffice PowerPoint 2010. Cuando inicia PowerPoint! se abre en la #ista :#ista- forma de mostrar el contenido de una presentacin y proporcionar al usuario la posibilidad de interactuar con (l.; 1enominada #ista Eormal! donde puede crear diapositi#as y trabajar en ellas.
En el panel 1iapositi#a puede trabajar directamente en diapositi#as indi#iduales. )os bordes punteados identifican los marcadores de posicin :marcadores de posicincuadros con bordes punteados o sombreados "ue forman parte de la mayor parte de dise2os de diapositi#as. Estos cuadros mantienen el t+tulo y el te$to principal u objetos como %r&ficos! tablas e im&%enes.;! donde puede escribir te$to o insertar im&%enes! %r&ficos y otros objetos :objeto- tabla! %r&fico! ecuacin u otra forma de informacin. )os objetos creados en una aplicacin! por ejemplo! *ojas de c&lculo! y #inculados o incrustados en otra aplicacin son objetos )E.;.
)a fic*a 1iapositi#as muestra una #ersin en miniatura :miniaturarepresentacin en miniatura de una ima%en.; de cada una de las diapositi#as a tama2o completo "ue se muestran en el panel 1iapositi#a. 1espu(s de a%re%ar otras diapositi#as! puede *acer clic en una miniatura de la fic*a 1iapositi#as para "ue la diapositi#a correspondiente apare'ca en el panel 1iapositi#a. =ambi(n puede arrastrar miniaturas para reor%ani'ar las diapositi#as de la presentacin. ,dem&s! puede a%re%ar o "uitar diapositi#as en la fic*a 1iapositi#as. En el panel Eotas :panel de notas- panel en la #ista normal en el "ue escribe las notas "ue desea "ue acompa2en a una diapositi#a. .mprima estas notas como p&%inas de notas o mu(strelas cuando %uarde una presentacin como una p&%ina Web.; puede escribir notas
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sobre la diapositi#a actual. Puede distribuir las notas a su p6blico o #erlas en la #ista Moderador mientras ofrece la presentacin. 2. !OMEN0AR !ON $NA PRESENTA!I1N EN (&AN!O 1e manera predeterminada! PowerPoint 2010 aplica a las presentaciones nue#as la plantilla :plantilla- arc*i#o o arc*i#os "ue contienen la estructura y las *erramientas para dar forma a elementos como el estilo o el dise2o de p&%ina de los arc*i#os finali'ados. Por ejemplo! las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo! y las plantillas de 8rontPa%e pueden dar forma a un sitio Web completo.; Presentacin en blanco "ue aparece en la ilustracin anterior. Esta plantilla es la m&s simple y %en(rica de las plantillas de PowerPoint 2010 y es una buena plantilla para usarla cuando se empie'a a trabajar por primera #e' con PowerPoint. Para crear una presentacin nue#a basada en la plantilla Presentacin en blanco! realice lo si%uienteo o o Da%a clic en la pesta2a ,rc*i#o. Elija Eue#o! en Plantillas y temas disponibles seleccionePresentacin en blanco. Da%a clic en Crear. E& PANE& NOTAS
*. A)$STAR E& TAMA2O
1espu(s de abrir la plantilla Presentacin en blanco! slo "ueda a la #ista una pe"ue2a parte del panel Eotas. Para #er una parte mayor del panel Eotas con el fin de tener m&s espacio para escribir en (l! realice lo si%uienteo o Se2ale el borde superior del panel Eotas. Cuando el puntero se con#ierta en una ! arrastre el borde *acia
arriba para proporcionar al%o m&s de espacio para las notas del orador! como se muestra en la ilustracin si%uiente.
bser#e "ue la diapositi#a del panel 1iapositi#a cambia de tama2o autom&ticamente para ajustarse al espacio disponible. .. !REAR &A PRESENTA!I1N Microsoft PowerPoint 2010 Pgina ,.
,*ora "ue ya *a preparado el &rea de trabajo para su uso! est& listo para comen'ar a a%re%ar te$to! formas! im&%enes! animaciones :y tambi(n otras diapositi#as; a la presentacin. Cerca de la parte superior de la pantalla *ay tres botones "ue le pueden resultar 6tiles para empe'ar a trabajaro
1es*acer
! "ue des*ace el 6ltimo cambio. Para #er una
informacin en pantalla :.nformacin en pantalla- bre#e descripcin "ue aparece cuando el usuario sit6a el puntero del mouse sobre un objeto! por ejemplo un botn o *iper#+nculo.; acerca de la accin "ue se des*ar&! colo"ue el puntero sobre el botn. Para #er un men6 de otros cambios recientes "ue tambi(n se pueden des*acer! *a%a clic en la flec*a situada a la derec*a de 1es*acer =ambi(n puede des*acer un cambio presionando C=>)FG.
o
>e*acer
o >epetir
! "ue re*ace o repite el 6ltimo cambio!
dependiendo de la accin "ue *aya acabado de reali'ar. Para #er una informacin en pantalla sobre la accin "ue se #a a re*acer o repetir! colo"ue el puntero sobre el botn. =ambi(n puede re*acer o repetir un cambio presionando C=>)FH.
o
,yuda de Microsoft
ffice PowerPoint
! "ue abre el panel ,yuda
de PowerPoint. =ambi(n puede abrir la ,yuda presionando 81. 3Sa45a 67e 87e9e agregar :s 4otones en esta rea cerca 9e ;a 8arte s78erior 9e ;a 8anta;;a< El &rea en la parte superior de la pantalla se denomina 3arra de *erramientas de acceso r&pido! puede a%re%ar otros comandos de uso frecuente a esta barra de *erramientas para "ue pueda encontrarlos r&pidamente.
1. Encienda la computadora- CP/ y monitor! si e$iste al%6n desperfecto o faltante en el e"uipo comunicarlo inmediatamente. 2. ,l aparecer la solicitud de contrase2a ele%ir el lo%in alumno y di%itar como cla#e alumno. 0. >ealice las acti#idades de la pr&ctica indicadas por el docente. Microsoft PowerPoint 2010 Pgina ,=
?. ,l concluir la pr&ctica! a#ise a su profesor y lue%o sal%a del Windows @P reali'ando los pasos recomendados. 8inalmente apa%ue su e"uipo :CP/ y pantalla; las acti#idades respecti#as.
1. ABu( son los objetos
)EC
2. ABu( es el panel de notasC 0. ACmo puede ajustar el tama2o del panel de notasC
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PRESENTACIONES CON GRFICOS
Crear presentaciones utili'ando %r&ficos Conocer y aplicar los diferentes formatos de dibujo r%ani'ar los objetos en las diapositi#as
1.
"ERRAMIENTAS
I($)O
Son un conjunto de *erramientas "ue aparecen en una nue#a fic*a llamada I8ormatoJ! cada #e' "ue se selecciona una fi%ura insertada en una diapositi#a. Esta nue#a fic*a permite reali'ar diferentes tipos de fi%uras- )+neas! flec*as! cuadrados! rect&n%ulos! elipses! c+rculos y adem&s posee botones "ue permiten modificar la apariencia de dic*as fi%uras.
1.1. /r78o >Insertar 'or:as? .nserta formas pre#iamente dise2adas! las cuales pueden ser modificadas respecto a su apariencia! estas formas son- )+neas! rect&n%ulos! formas b&sicas! flec*as de blo"ue! formas de ecuacin! dia%rama de flujo! cintas y estrellas! llamadas! botones de accin. Nota- =ambi(n se puede insertar formas desde las fic*as .nicio e .nsertar presionando el botn 8ormas de los %rupos 1ibujo e .lustraciones respecti#amente.
,l *acer clic en el botn M&s ! se mostrar& el cuadro de formas
1espu(s de insertar una o m&s formas! puede a%re%arles te$to! #i2etas! numeracin y estilos r&pidos. Da%a clic en el botn Editar 8orma puntos de ajuste. para cambiar la forma del dibujo o editar los
El botn Cuadro de texto seleccionada.
permite insertar un
cuadro de te$to en la diapositi#a o a%re%ar te$to a la forma
Cada forma tiene uno a tres botones de control "ue se utili'an para modificar las caracter+sticas de l a forma predise2ada. o Control autoforma :sin color;! permite cambiar el tama2o de la forma.
o Control apariencia :color amarillo;! permite cambiar la apariencia de la forma.
o Control rotacin :color #erde;! permite %irar la forma.
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1.2. /r78o >Esti;os 9e 'or:a? /na #e' creada la forma! puede modificar su estilo :color! sombreado! resplandor! relie#e! etc.;. El estilo por defecto cambia en funcin del tema o dise2o de la diapositi#a. a. Estilos Rpidos Permite seleccionar un estilo #isual para la forma o l+nea.
,l *acer clic en el botn M&s ! se mostrar& el cuadro de rellenos formas
b. Relleno de Forma Permite rellenar la forma seleccionada con un color slido! de%radado! ima%en o te$tura. Si seleccionamos ISin rellenoJ! dejaremos slo el contorno de la forma.
c. Contorno de Forma Permite modificar el tra'o "ue define la forma! su contorno especificando el color! %rosor! estilo de l+nea! podemos "uitar el contorno de la forma :seleccionando ISin contornoJ;! si "ueremos "ue sea punteado o una l+nea discontinua! podemos ele%irlo pulsando en IKuionesJ! o modificar la forma de una flec*a en la opcin desple%able I8lec*asJ.
d. Efectos de Forma
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Permite aplicar un efecto #isual a la forma seleccionada como una sombra! refle$in! resplandor! sua#i'ado de bordes! bisel o efectos de rotacin 01.
1.*. /r78o >Esti;os 9e Wor9Art? Permite dar un efecto #isual al te$to seleccionado o a todo el te$to de la forma :color! sombreado! resplandor! reflejo! etc.;. El estilo por defecto cambia en funcin del tema o dise2o de la diapositi#a. a. Estilos Rpidos Permite seleccionar un estilo #isual para el te$to.
,l *acer clic en el botn M&s ! se mostrar& el cuadro de estilos de te$to
b. Relleno de Texto: Permite rellenar el te$to con un color slido! de%radado! ima%en o te$tura. c. Contorno de Texto: Permite especificar el color! anc*o y estilo de l+nea del contorno del te$to. d. Efectos de Texto: Permite aplicar un efecto #isual al te$to como una sombra! reflejo! resplandor! bisel! %iro 01 o transformacin de te$to. 1... /r78o >Organi@ar? Microsoft PowerPoint 2010 Pgina -0
Contiene opciones para ordenar los objetos! modificar su alineacin! a%ruparlos y %irarlos.
a. Traer al frente =rae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para "ue nin%una parte "uede oculta detr&s de otro objeto. Si selecciona =raer adelante! el objeto pasar& una posicin *acia adelante. b. Enviar al fondo En#+a el objeto seleccionado detr&s del resto de objetos. Si selecciona En#iar atr&s! el objeto pasar& una posicin *acia atr&s. c. Panel de Seleccin Muestra el panel de seleccin para ayudar a seleccionar objetos indi#iduales y para cambiar el orden y la #isibilidad.
Puede cambiar el nombre de los objetos! *aciendo clic sobre el te$to respecti#o y presionando la tecla 82. d. Alinear ,linea los bordes de #arios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la diapositi#a. Para alinear! debemos Seleccionar los objetos a alinear! utili'ando la tecla SD.8=. En la fic*a 8ormato! en el %rupo r%ani'ar! *acer clic en el
botn ,linear y ele%ir la opcin del tipo de alineacin o distribucin "ue deseamos. Por ejemploMicrosoft PowerPoint 2010 Pgina -1
e. A rupar ,%rupa los objetos juntos para "ue se puedan considerar como un solo objeto. Para a%rupar! debemoso Seleccionar los objetos "ue se desean a%rupar! utili'ando la tecla SD.8=. o En la fic*a 8ormato! en el %rupo r%ani'ar! *acer clic en el botn ,%rupar y ele%ir la opcin ,%rupar Si se desea desa%rupar! debemoso Seleccionar el %rupo de fi%uras! dibujos propios e im&%enes a%rupados. o En la fic*a 8ormato! en el %rupo r%ani'ar! *acer clic en el botn ,%rupar y ele%ir la opcin 1esa%rupar. f. !irar Kira o #oltea el objeto seleccionado. 1.=. /R$PO >TAMA2O? Contiene opciones para cambiar el alto y anc*o de la forma o ima%en.
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1. ACu&les son los pasos para insertar formasC 2. ABu( caracter+sticas se pueden modificar en una formaC 0. APara "u( se utili'a el panel de seleccinC ?. ACu&les son los pasos a se%uir para alinear objetosC L. ACu&les son los pasos a se%uir para a%rupar objetosC M. ACu&les son los pasos a se%uir para desa%rupar objetosC
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INSERCIN DE IMGENES Y OBJETOS
=rabajar con im&%enes predise2adas Conocer los diferentes objetos "ue se pueden insertar en la presentacin
1. IM+/ENES PRE ISE2A AS Es una %aler+a "ue contiene una amplia #ariedad de im&%enes predise2adas! dibujos! pel+culas! sonidos o foto%raf+as almacenadas Se usan para ilustrar un concepto espec+fico "ue podr&n ser insertadas inmediatamente y utili'adas en las presentaciones 1.1. Insertar I:agen Pre9iseAa9a Para poder insertar una ima%en predise2ada en una diapositi#a! debemoso En la fic*a "nsertar! en el %rupo "m enes! *acer clic en el botn "m enes predise#adas.
Se mostrar& el si%uiente panel.
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En el cuadro de b6s"ueda! debe escribir la palabra o cate%or+a a buscar y presionar el botn 3uscar.
o Dacer clic i'"uierdo sobre la ima%en deseada en la lista de la parte inferior! o ele%ir "ue desea insertar. 1.2. Bo;Cer a !o;orear ;a I:agen Permite #ariar los colores de las im&%enes predise2adas seleccionando las mismas y *aciendo clic en el botn Color del %rupo A$ustar en la fic*a Formato. r%ani'ar clips para seleccionar la ima%en
Puede #ol#er a colorear las im&%enes! cambiar la forma de sus marcos. =ambi(n se pueden aplicar todos los efectos especiales de .ma%en en la fic*a 8ormato. ffice,rt! como im&%enes 01. Para ellos utilice las opciones del %rupo Estilos de
2. INSER!I1N E OTROS O()ETOS 2.1. +;47: 9e 'otograf5as Microsoft PowerPoint 2010 Pgina -=
/n &lbum de diapositi#as de PowerPoint es una presentacin "ue se puede crear para mostrar las foto%raf+as personales o empresariales. Puede a%re%ar efectos "ue incluyan transiciones de diapositi#as "ue capten la atencin! fondos y temas #istosos! dise2os espec+ficos! etc. 1espu(s de "ue las im&%enes est(n en el &lbum! puede a%re%ar t+tulos! ajustar el orden y el dise2o! enmarcar las im&%enes e! incluso! aplicar un tema para personali'ar a6n m&s la apariencia del &lbum. Para insertar un &lbum de foto%raf+as! si%a los si%uientes pasoso En la fic*a "nsertar! en el Krupo "m enes! *a%a clic en la flec*a situada debajo de la opcin %lbum de foto raf&as y! a continuacin *a%a clic en 'uevo lbum de foto raf&as.
<isuali'ar& el cuadro de di&lo%o Nlbum de foto%raf+as! en .nsertar ima%en de! *a%a clic en el botn ,rc*i#o o disco.
En el cuadro de di&lo%o .nsertar im&%enes nue#as! bus"ue la carpeta "ue contiene la ima%en "ue desee insertar y *a%a clic en el botn "nsertar.
Para obtener una #ista preliminar de un arc*i#o de ima%en del &lbum de foto%raf+as! en "m enes del lbum! *a%a clic en el nombre de arc*i#o de la ima%en cuya #ista preliminar desee obtener yO a continuacin! #(ala en la #entana (ista previa.
Para cambiar el orden en el "ue se muestran las im&%enes! en la seccin "m enes del lbum! *a%a clic en el nombre de arc*i#o de la ima%en "ue desee mo#er y! a continuacin! utilice los botones de flec*a para subirla o bajarla en la lista.
8inalmente en el cuadro de di&lo%o Nlbum de foto%raf+as! *a%a clic en el botn Crear.
*. /R+'I!OS SMARTART Con los %r&ficos Smart,rt! puede crear ilustraciones editables de la informacin de una presentacin de PowerPoint 2010 con facilidad. Permite la seleccin de dise2os inte%rados! de aspecto profesional y su personali'acin mediante el uso de colores y estilos r&pidos de las %aler+as desple%ables. )os %r&ficos Smart,rt incluyen listas %r&ficas y dia%ramas de procesos! as+ como %r&ficos m&s complejos como por ejemplo dia%ramas de <enn y or%ani%ramas. Para insertar un %r&fico Smart,rt! si%a los si%uientes pasoso En la fic*a "nsertar! en el Krupo "lustraciones! *a%a clic en el botn SmartArt! se mostrar& el si%uiente cuadro de di&lo%o-
Seleccione un tipo de %r&fico! lue%o en la parte central elija un subtipo! obser#e "ue en el sector de la derec*a se muestra una #ista pre#ia y descripcin del %r&fico seleccionado! finalmente *a%a clic en el botn ,ceptar para insertar el %r&fico en la diapositi#a.
o o
Para a2adir te$to en las formas! simplemente *a%a clic i'"uierdo sobre la forma y escriba el te$to. /tilice las fic*as )ise#o y Formato para personali'ar el %r&fico.
.. TA(&AS Para poder or%ani'ar mejor los te$tos dentro de la diapositi#a! muc*as #eces se *ar& uso de las tablas. )as tablas de PowerPoint funcionan i%ual "ue en Microsoft Word! por lo "ue su manejo es el mismo. Para poder insertar una tabla! se deben se%uir los si%uientes pasoso o Ele%ir la diapositi#a donde se insertar& la tabla. En la fic*a "nsertar! en el %rupo Tablas! *acer clic en el botn Tabla
o o o
Ele%ir el n6mero de filas y columnas deseadas en la cuadr+cula. .n%resar los datos deseados en las diferentes celdas. ,l finali'ar! *acer clic fuera de la tabla.
=. /R+'I!OS
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En la fic*a .nsertar! en el %rupo .lustraciones! *acer clic en el botn Kr&fico! se mostrar& el si%uiente cuadro de di&lo%o-
Elija el tipo de %r&fico "ue "uiera mostrar! seleccione un subtipo y presione el botn Aceptar.
Se insertar& el %r&fico en la diapositi#a y mostrar& su respecti#a *oja de datos de ejemplo en E$cel "ue contiene las cantidades "ue se representan en el %r&fico. En la *oja de datos debemos escribir los nue#os datos a representar. PowerPoint utili'a E$cel para crear los %r&ficos! por lo "ue puedes utili'ar todas sus caracter+sticas para su creacin y edicin :fic*as 1ise2o! Presentacin y 8ormato;.
6. TEDTO En la fic*a .nsertar! en el %rupo =e$to! *a%a clic sobre la opcin deseada.
Cuadro de te$to! inserta un cuadro de te$to en la diapositi#a o a%re%a te$to a la forma seleccionada.
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Encabe'ado y pie de p&%ina! permite a%re%ar informacin como n6mero de diapositi#a! fec*a y *ora! pie de p&%ina. 1e manera predeterminada! las diapositi#as no contienen encabe'ados! pero se pueden mo#er los marcadores de posicin de los pies de p&%ina a la posicin del encabe'ado.
o o o o
Word,rt! permite insertar te$to decorati#o en la diapositi#a. 8ec*a y *ora! inserta la fec*a y *ora actuales en la diapositi#a. E6mero de diapositi#a! inserta el n6mero de la diapositi#a. bjeto! inserta un objeto incrustado.
7. M$&TIME IA 7.1. Bi9eo )os #ideos son arc*i#os de escritorio con formatos como ,<. o MPEK y e$tensiones de arc*i#o como .a#i! .mo#! .mp% y .mpe%. /n arc*i#o K.8 animado incluye mo#imiento y tiene una e$tensin de arc*i#o .%if. ,un"ue los arc*i#os K.8 animados no son t(cnicamente #ideos! contienen muc*as im&%enes en secuencia "ue crean un efecto de animacin. Suelen utili'arse para crear un dise2o o un sitio Web. )os arc*i#os K.8 se clasifican como clips de pel+culas en la caracter+stica .m&%enes predise2adas de Microsoft ffice pero no son realmente #+deo di%italO por tanto! no todas las opciones de las pel+culas est&n disponibles para estos arc*i#os animados. Para insertar secuencias de #ideo en la diapositi#a! si%a los si%uientes pasoso En la fic*a "nsertar! en el %rupo *ultimedia! *a%a clic en la flec*a situada debajo de (ideo.
Da%a clic en (ideo de arc+ivo! bus"ue la carpeta "ue contiene el arc*i#o. )ue%o seleccione el arc*i#o de #ideo y presione el botn ,ceptar.
7.2 A79io Puede a%re%ar audio desde arc*i#os del e"uipo! una red o la Kaler+a multimedia de Microsoft. =ambi(n puede %rabar sus propios sonidos para a%re%ar una presentacin o utili'ar m6sica de un C1. Para a%re%ar sonidos en la diapositi#a! si%a los si%uientes pasoso En la fic*a "nsertar! en el %rupo *ultimedia! *a%a clic en la flec*a situada debajo de Audio.
o Da%a clic en Audio de arc+ivo! bus"ue la carpeta "ue contiene el arc*i#o y *a%a doble clic en el arc*i#o "ue desee a%re%ar y presione Aceptar.
a. Mo9ificar ;as 8ro8ie9a9es M7;ti:e9ia Seleccione el <ideo o ,udio en la diapositi#a. /tilice la fic*a ,udio. pciones de las *erramientas de <ideo o
1. ABu(
caracter+sticas
se
pueden
modificar
en
una
ima%en
predise2adaC 2. ABu( es un &lbum de foto%raf+asC 0. ACu&l es la funcin "ue cumplen los %r&ficos Smart,rtC ?. ACu&les son los pasos para insertar secuencias de #ideo en la diapositi#aC
41
DISEO DE LA PRESENTACIN
Crear presentaciones con aspecto profesional. /tili'ar temas y estilos de fondo para dar formato a las presentaciones.
1.
ISE2O
E &A PRESENTA!I1N
Permite al usuario crear presentaciones con un aspecto profesional! mediante el uso de temas y fondos de la %aler+a de Microsoft o personali'ados.
2. /R$PO >!ON'I/$RAR P+/INA? Este %rupo permite confi%urar los m&r%enes de la diapositi#a! como tambi(n su orientacin :*ori'ontal o #ertical;! y el tama2o de la misma.
*. /R$PO >TEMAS? ,plica un tema a todas las diapositi#as de la presentacin.
a. /a;er5a 9e Te:as ,l *acer clic derec*o en un tema! aparecer& un men6 flotante con al%unas opciones e$tras-
Microsoft PowerPoint 2010 Pgina 10*
,plicar a todas las diapositi#as- Es la opcin por defecto "ue tambi(n se dar& con slo dar clic i'"uierdo en el tema. ,plicar a las diapositi#as seleccionadas- ,plicar& el tema slo a las diapositi#as "ue se *ayan seleccionado! en caso de no *aber seleccionado nin%una! aplicar& el tema a la diapositi#a actual.
Establecer como tema predeterminado- Establece el tema como el tema "ue se mostrar& cada #e' "ue se inicie un nue#o proyecto de PowerPoint.
,%re%ar %aler+a a la barra de *erramientas de acceso r&pido- ,%re%a un botn a la barra de acceso r&pido "ue nos mostrar& la %aler+a de los temas al *acerle clic encima.
4. !o;ores Permite aplicar otra combinacin de colores al tema seleccionado. En la fi%ura si%uiente se muestra el tema seleccionado en la %aler+a de temas! sin embar%o se aprecia "ue la diapositi#a a usar est& combinando los colores "ue el usuario prefiere.
c. '7entes Cada tema tiene incluidas sus fuentes predeterminadas! sin embar%o en caso de "ue se prefieran otras! la opcin I8uentesJ! *ar& posible el cambio! para todas las diapositi#as con un solo clic. Microsoft PowerPoint 2010 Pgina 10.
9. Efectos Permite aplicar caracter+sticas diferentes a los objetos "ue se inserten en las diapositi#as.
1espu(s de aplicar el efecto-
Microsoft PowerPoint 2010 Pgina 10=
.. /R$PO >'ON O?
a. Esti;os 9e fon9o El fondo de una diapositi#a es uno de los aspectos del formato de la presentacin "ue tiene m&s importancia. En PowerPoint 2010! para a%re%ar un fondo a la presentacin! lo "ue se *ace es a%re%ar un estilo de fondo. )os estilos de fondo son #ariaciones de rellenos de fondo "ue se deri#an de las combinaciones de los colores del tema. Cuando se cambian temas de la presentacin! los estilos de fondo se actuali'an para reflejar los nue#os colores del tema y los fondos. Si 6nicamente desea cambiar el fondo de la presentacin! debe ele%ir un estilo de fondo diferente. ,dmite #ariar las caracter+sticas del fondo de la diapositi#a! ya sea de un tema seleccionado! o en caso de no tener un tema! de aplicar un fondo personali'ado. ,l i%ual "ue en la %aler+a de temas permite *acer clic derec*o sobre al%6n fondo y aplicarlo a la diapositi#a actual! a las seleccionadas! a todas las diapositi#as! o como una opcin del acceso r&pido.
=ambi(n puede acceder a la opcin I8ormato del fondoPJ y personali'ar el fondo a su %usto.
4. Oc7;tar grficos 9e; fon9o cultar& los %r&ficos propuestos por el tema.
1. ABu( finalidad cumplen los temasC 2. ABu( caracter+sticas se pueden modificar en los temasC
0. ACu&les son los pasos a se%uir para modificar el fondo de una diapositi#aC
42
EFECTOS DE ANIMACIN
,plicar efectos de animacin en los objetos de las diapositi#as.
/tili'ar efectos especiales durante la transicin entre la diapositi#a anterior y la actual. ,prender a establecer inter#alos de tiempo en la presentacin.
1. ANIMA!I1N
E O()ETOS
Microsoft Power Point 2010 *a aumentado una nue#a fic*a dedicada a la animacin de objetos. Podemos animar cada uno de los elementos de la diapositi#a! con el orden! mo#imiento y sonido "ue nos brinda Microsoft ffice. El efecto de animacin #iene a ser la forma en "ue un objeto :.ma%en! ,utoforma! Cuadro de te$to! etc.; es presentado en la diapositi#a.
2. /R$PO >BISTA PREBIA? El %rupo #ista pre#ia! 6nicamente consta de un +cono "ue recibe el mismo nombre. Sin embar%o al *acer clic4 en la frase I<ista Pre#iaJ del +cono! se desple%ar&n dos opciones-
Microsoft PowerPoint 2010 Pgina 10,
a. <ista pre#ia Esta opcin le permitir& #isuali'ar todos los efectos de animacin "ue *a aplicado sin necesidad de ir a la I<ista de Presentacin con 1iapositi#asJ. b. <ista pre#ia autom&tica Si esta opcin permanece acti#ada :debe aparecer el c*ec4;! podr& #isuali'ar en el %rupo animacin! el efecto "ue desee con slo indicarlo con el mouse :el objeto al "ue le aplica el efecto debe estar #isible de otra manera no #er& la #ista pre#ia autom&tica;. *. /R$PO >ANIMA!I1N? El %rupo animacin consta b&sicamente de dos elementosa. Kaler+a de Efectos de ,nimacin En esta %aler+a podr& seleccionar el tipo de efecto deseado! dentro de las si%uientes cate%or+aso Entrada- El objeto no se #er& inicialmente en la presentacin! pero aparecer& al lle%ar su turno! se%6n el tipo "ue se le aplic. o Qnfasis- El objeto est& ya en la presentacin! pero se le aplica un (nfasis. o Salida- El objeto desaparece de la presentacin. Este tipo de efecto debe ser el 6ltimo "ue se le apli"ue al elemento! pues de otra forma los dem&s efectos de (nfasis o trayectoria "ue contin6en no se percibir&nO a menos "ue se le apli"ue! al objeto! otra #e' el efecto de entrada.
=rayectoria- 1espla'ar& al elemento de la diapositi#a! de forma- #ertical! *ori'ontal! trans#ersal o dia%onalmente. .ncluso puede despla'arlo se%6n la ruta "ue le apli"uemos con la opcin Iruta personali'adaJ.
Si deseamos tener #isuali'ar una #ariedad mayor de efectos! podemos seleccionar cual"uiera de las opciones IM&s efectos de PJ! "ue se #en al final del cuadro e$pandido.
4. Icono >O8ciones 9e Efectos? /na #e' seleccionado el efecto! se puede tambi(n seleccionar la opcin "ue m&s a%rada para aplicar al efecto! como se #e a continuacin.
.. /R$PO >ANIMA!I1N ABAN0A A? a. Agregar ani:aciEn Con esta opcin podr& aplicar m&s de una animacin a un mismo objeto! la cantidad de animaciones se #er& reflejada en la cantidad de n6meros "ue aparecen al lado de la es"uina superior i'"uierda del objeto.
4. Pane; 9e Ani:aciEn El panel de animacin mostrar& el orden en el "ue se ejecutar&n los efectos aplicados. Consta a su #e' de tres botones >eproducirR1etener- El botn reproducir tiene la misma funcin "ue el +cono I<ista Pre#iaJ! anteriormente #isto. Sin embar%o este tambi(n mostrar& una l+nea "ue recorre los efectos de acuerdo al tiempo especificado. >eordenar ,rriba y >eordenar ,bajo- Sir#e para indicar el orden en el "ue aparecer&n los efectos. Seleccionamos un efecto del panel! y posteriormente indicamos si "ueremos "ue inicie antes o despu(s. Microsoft PowerPoint 2010 Pgina 111
Eote "ue cada efecto tiene una flec*a indicando *acia abajo! a tra#(s de la cual podemos acceder a al%unas opciones "ue #eremos en el si%uiente %rupo. tra forma de acceder a dic*as opciones es *aciendo clic derec*o sobre el efecto.
c.
esenca9ena9or ,l seleccionar un elemento I,J! y *acer clic en esta opcin podemos #isuali'ar la lista de elementos "ue contiene nuestra diapositi#a! al *acer clic4 sobre al%uno de estos elementos :elemento I3J;. 1e esta forma "uedar& establecido "ue el efecto "ue seleccion del elemento I,J se lle#ar& a cabo al *acer clic en el elemento I3J.
9. !o8iar Ani:aciEn En caso de "uerer copiar todos los efectos aplicados a un objeto! simplemente se debe seleccionar el objeto lue%o *acer clic4 en la opcin ICopiar ,nimacinJ! entonces se adicionar& al cursor del mouse el s+mbolo de una broc*a! a*ora *a%a clic4 sobre el objeto en el cual se desean los efectos copiados.
=. INTERBA&OS Este %rupo se usa para coordinar el orden y tiempo del suceso de los efectos. Para acti#ar las opciones debe *aber aplicado al menos un efecto! y lue%o seleccionarlo :,nteriormente se indic "ue para seleccionar un efecto slo debe *acer clic4 en el n6mero "ue aparece al lado de la es"uina superior i'"uierda del objeto al "ue le aplic el efecto;. a. Inicio Establece cuando se iniciar& el efecto! ofreciendo tres opciones. ,l *acer clic4- El efecto iniciar& slo despu(s de *acer un clic4 en la pantalla. Con la anterior- El efecto se iniciar& cuando se inicie el efecto "ue fue confi%urado como anterior. 1espu(s de la anterior- El efecto se iniciar& a penas termine el efecto anterior. 4. 7raciEn Establece el tiempo en el "ue deseamos "ue un efecto se lle#e a cabo. c. Retraso Establece despu(s de cuanto tiempo! del inicio normal! se iniciar& el efecto.
9. Reor9enar ani:aciEn Microsoft PowerPoint 2010 Pgina 11*
Permite modificar el orden entre los efectos! se%6n el n6mero "ue al "ue lo *a%amos a#an'ar o retrasar en la lista de efectos.
1. APara "u( sir#e la I<ista Pre#ia ,utom&ticaJC 2. ABu( particularidad nos brinda el botn I pciones de EfectosJC 0. ACmo se desencadena un efectoC
Microsoft PowerPoint 2010 Pgina 11.
43
TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS
,plicar transiciones :efectos de entrada; a las diapositi#as. Confi%urar inter#alos a las transiciones de diapositi#as.
1. TRANSI!I1N
E IAPOSITIBAS
)a transicin de diapositi#as es la accin de confi%urar un efecto de entrada a la diapositi#a y el tiempo "ue durar& esta diapositi#a en la presentacin.
2. /R$PO >BISTA PREBIA? El %rupo #ista pre#ia! permitir& #isuali'ar en la I<ista EormalJ el modo en el "ue se iniciar& la transicin de diapositi#a.
*. /R$PO >TRANSI!I1N A ESTA IAPOSITIBA? Este %rupo nos permite darle un efecto de entrada a la diapositi#a actual! el cual puede ser- Sutil! )lamati#o! o de tipo Contenido 1in&mico.
Microsoft PowerPoint 2010 Pgina 11=
,dicionalmente aparece con el +cono I pciones de EfectoJ! para poder confi%urar una caracter+stica diferente al tipo de transicin "ue apli"uemos! a la diapositi#a.
Si deseamos tener #isuali'ar una #ariedad mayor de efectos! podemos seleccionar cual"uiera de las opciones IM&s efectos de PJ! "ue se #en al final del cuadro e$pandido. .. /R$PO >INTERBA&OS? a. Soni9o Esta opcin permite a%re%ar un sonido a la transicin de diapositi#a. 4. 7raciEn Confi%ura el tiempo "ue demorar& la transicin. c. A8;icar a to9o ,plicar& la confi%uracin de transicin! sonido y duracin de la diapositi#a actual a todas las diapositi#as de la presentacin.
9. ACan@ar a ;a 9ia8ositiCa ,l *acer clic con el mouse- Dace "ue el clic "ue se *a%a despu(s de suceder cada uno de los efectos de los elementos "ue conten%a la diapositi#a! *ar& "ue cambie a la si%uiente diapositi#a. 1espu(s de- Si esta opcin se acti#a! se dar& paso a la si%uiente diapositi#a lue%o de transcurrir el tiempo indicado.
1. Si usted confi%ura una diapositi#a para "ue acabe I1espu(s dePJ L se%undos! pero esta diapositi#a tiene un objeto con un efecto de animacin cuya duracin es de S se%undos. ABu( tiempo tendr& prioridadC
44
PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS
=rabajar las opciones "ue nos brinda PowerPoint para ejecutar una presentacin Confi%urar inter#alos a las transiciones de diapositi#as.
1. PRESENTA!I1N !ON IAPOSITIBAS )a presentacin con diapositi#as es la accin de or%ani'ar donde! como y en "ue tiempo se dar& la presentacin.
2. /R$PO >INI!IAR PRESENTA!I1N !ON IAPOSITIBAS? Este %rupo nos permite confi%urar el inicio de la presentacin! con las si%uientes opciones-
a. 1esde el principio :8L;- .nicia la presentacin desde la primera diapositi#a. b. 1esde la diaposit#a actual :S*ift F 8L;- .nicia la presentacin desde la diapositi#a actual. c. 1ifundir presentacin de diapositi#as- Permite difundir a la web sus diapositi#as para lo cual necesita credenciales de IWindows )i#eJ. Microsoft PowerPoint 2010 Pgina 11,
d. Presentacin Personali'ada- Permite personali'ar el orden de una o #arias presentaciones de diapositi#as. =odas las presentaciones personali'adas aparecer&n al *acer clic sobre el +cono respecti#o.
*. /R$PO >!ON'I/$RAR?
a. Confi%uracin de la presentacin con diapositi#as- Permite personali'ar la presentacin de las diapositi#as! en las si%uientes caracter+sticas =ipo de Presentacin pciones de Presentacin Mostrar 1iapositi#as ,#ance de 1iapositi#as <arios Monitores
b.
cultar diapositi#as- .mpide "ue se muestre la diapositi#a durante la presentacin! tac*ando dentro de un recuadro el n6mero de la diapositi#a : ocultar y ;. =ambi(n puede ir a la #ista de IClasificador de posteriormente seleccionar la opcin I cultar 1iapositi#asJ y *acer clic derec*o sobre la diapositi#a "ue desea 1iapositi#asJ.
c. Ensayar .nter#alos- Permite ensayar la presentacin de diapositi#as en forma autom&tica.
1onde El botn Si%uiente ! sir#e para pasar a la si%uiente diapositi#a. El botn Pausa ! sir#e para pausar el ensayo de inter#alos.
El recuadro =iempo de E$posicin para la 1iapositi#a ,ctual ! muestra el tiempo de duracin para la diapositi#a actual. El botn >epetir ! se utili'a para repetir la diapositi#a :para ! "ue aparece en la parte poner a cero el cronmetro de la diapositi#a actual;. El recuadro del tiempo acumulado derec*a muestra la suma total de inter#alos! es decir! el tiempo transcurrido desde la primera diapositi#a. d. Krabar presentacin con diapositi#as- Permite %rabar narraciones! puntero laser! inter#alos de animacin y diapositi#as! para la presentacin! pudiendo iniciar desde el principio o desde la diapositi#a actual.
e. >eproducir narraciones- )a presentacin reproduce las narraciones y de puntero l&ser %rabados. f. /sar inter#alos- )a presentacin utili'a los inter#alos "ue *ayan sido ensayados. %. Mostrar controles multimedia- Permite al e$positor tener mostrar durante la presentacin los controles multimedia! para poder manipular los elementos multimedia :como audio y #ideo; "ue *aya utili'ado en la presentacin. 1e esta forma puede retrocederlos! pausarlos! adelantarlos y #ol#erlos a reproducir en tiempo de presentacin.
.. /R$PO >MONITORES? a. >esolucin- Permite #ariar la resolucin de nuestra presentacin! sin embar%o es recomendable dejarlo en la opcin I/tili'ar >esolucin ,ctualJ.
b. Mostrar en- Siempre y cuando ten%amos m&s de un monitor conectado a nuestra computadora :como es el caso de una port&til a la "ue se le conecta un ca2n multimedia;! permite mostrar la presentacin en uno de los monitores :podr+a ser el ca2n! "ue *ar+a de monitor; mientras "ue elRlos otros pueden mostrar otros arc*i#os "ue sean de ayuda al orador.
1. En el sistema operati#o! Aen "u( lu%ar podr+a usted confi%urar el uso de m&s monitores para su presentacinC
45
PRESENTACIONES INTERACTIVAS
Crear presentaciones interacti#as utili'ando botones de accin.
Establecer *iper#+nculos para mostrar distintas diapositi#as o arc*i#os dentro de la presentacin.
1.
(OTONES
E A!!I1N
)os botones de accin son formas de botones predefinidas :ubicadas en la %aler+a de formas; "ue pueden a%re%arse a la presentacin y lue%o asi%narles una accin "ue ocurre cuando se *ace clic con el mouse o al%uien lo mue#e sobre el botn. =ambi(n se pueden asi%nar acciones a im&%enes predise2adas! a im&%enes! o al te$to contenido en un elemento %r&fico Smart,rt.
)a idea es "ue al e$poner la presentacin! pueda *acer clic en un botn de accin o mo#er el puntero sobre el mismo parao .r a la diapositi#a si%uiente! diapositi#a anterior! primera diapositi#a! Microsoft o o o 6ltima diapositi#a! diapositi#a #ista m&s recientemente! una diapositi#a espec+fica! otra presentacin de ffice PowerPoint o una p&%ina web. Ejecutar un pro%rama. Ejecutar una macro. >eproducir un clip de audio
Para a%re%ar un botn de accin si%a los si%uientes pasoso Da%a clic en el botn "ue desea a%re%ar y dib6jelo en la posicin "ue lo re"uiera! puede mo#erlo o cambiarle el tama2o. o ,l insertar el botn de accin muestra el cuadro de di&lo%o Confi%uracin de la accin! donde se especifica la accin "ue se #a a reali'ar al *acer clic con el mouse sobre el objeto! por defecto cada botn de accin tiene un *iper#+nculo determinado-
En el cuadro de di&lo%o mostrado se presentan dos fic*aso o Clic del mouse! si%nifica "ue la accin es ejecutada al *acer clic sobre el objeto "ue tiene una accin confi%urada. ,ccin del mouse! si%nifica "ue la accin es ejecutada al acercar el mouse sobre el objeto "ue tiene la accin confi%urada.
Clic del mouse y ,ccin del mouse tienen las mismas opcioneso o Ein%una! Se utili'a para "uitar las acciones del mouse y de clic del mouse. Diper#+nculo a! Permite seleccionar un *iper#+nculo de la lista-
o o
Ejecutar pro%rama! permite crear un *iper#+nculo a un arc*i#o ejecutable. Ejecutar macro! permiten seleccionar una macro! los #alores de confi%uracin de E$ecutar macro 6nicamente est&n disponibles si la presentacin contiene al menos una macro.
,ccin del objeto! si desea "ue la forma ele%ida como botn de accin realice una accin! *a%a clic en ,ccin de objeto y despu(s seleccione la accin "ue desee. )os #alores de confi%uracin de ,ccin de objeto 6nicamente est&n disponibles si la presentacin contiene un objeto )E.
o o
>eproducir sonido! permite seleccionar un sonido para ser reproducido al ejecutar la accin. >esaltar al *acer clic! resalta el objeto seleccionado al *acer clic en (l o cuando pasa el mouse por encima del objeto.
2. MOSTRAR
IAPOSITIBAS
En la Confi%uracin de la accin del objeto seleccionado! especificar Diper#+nculo a 1iapositi#aP ,parecer& el cuadro de di&lo%o Diper#+nculo con diapositi#a! en el lado i'"uierdo se selecciona el t+tulo de la diapositi#a "ue se desea mostrar! en el cuadro inferior derec*o obser#ar& una #ista pre#ia.
/na #e' ele%ida la diapositi#a a ser mostrada! presionar el botn ,ceptar Si se desea incluir sonido! acti#ar la casilla de #erificacin >eproducir sonido y seleccionar al%uno de la lista. 8inalmente! *acer clic con el mouse en el botn ,ceptar del cuadro de di&lo%o Confi%uracin de la accin.
*. MOSTRAR AR!"IBOS a. En la Confi%uracin de la accin del objeto seleccionado! especificar Diper#+nculo a tro arc*i#o-
b. Seleccionamos la ubicacin y nombre del arc*i#o a abrir. Presionar el botn ,ceptar Si se desea incluir sonido! acti#ar la casilla de #erificacin >eproducir sonido y seleccionar al%uno de la lista.
8inalmente! *acer clic con el mouse en el botn ,ceptar del cuadro de di&lo%o Confi%uracin de la accin.
1. ABu( son los botones de accinC APara "u( sir#enC 2. ABu( diferencia e$iste entre los e#entos Clic del mouse y ,ccin del mouseC 0. ACmo puede insertar un botn de accin en todas las diapositi#asC ?. ACu&les son los pasos a se%uir para crear *iper#+nculos a un arc*i#o E$celC
PATRONES DE DIAPOSITIVAS
46
.dentificar y aplicar patrones de diapositi#as en la presentacin. Crear y modificar patrones.
1. PATRONES
IAPOSITIBAS
/n patrn de diapositi#as es una diapositi#a "ue ocupa el lu%ar superior en una jerar"u+a de diapositi#as y almacena informacin sobre el tema y los dise2os de diapositi#a de una presentacin! incluidos el fondo! el color! las fuentes! los efectos! los tama2os de los marcadores de posicin y las ubicaciones. ,l %uardar uno o #arios patrones de diapositi#as como un solo arc*i#o de plantilla :.pot$;! se crea una plantilla "ue puede utili'arse para crear nue#as presentaciones. )a principal #entaja de modificar y usar patrones de diapositi#as es "ue permiten reali'ar cambios de estilo %lobales para todas las diapositi#as de la presentacin! incluidas las "ue se a%re%uen m&s adelante. )os patrones de diapositi#as permiten a*orrar tiempo! ya "ue *acen innecesario escribir la misma informacin en m&s de una diapositi#a. )os patrones de diapositi#as resultan especialmente 6tiles cuando se tienen presentaciones e$tremadamente lar%as! con muc*as diapositi#as. ,bra una presentacin en blanco y lue%o! en la fic*a <ista en el %rupo <ista Patrn! *a%a clic en Patrn de diapositi#as. ,parecer& Microsoft PowerPoint 2010 Pgina 12,
un
patrn
de
diapositi#as
en
blanco
con
los
dise2os
predeterminados asociados.
Si no encuentra un dise2o est&ndar "ue satisfa%a sus necesidades! puede personali'ar un dise2o e$istente para "ue se adapte perfectamente al contenido de la diapositi#a reali'ando los si%uientes pasoso Para eliminar los marcadores de posicin predeterminados no deseados! como encabe'ados! pies de p&%ina o la fec*a y *ora! *a%a clic en el borde del marcador de posicin y! a continuacin! presione E).M.E,>. o Para a%re%ar un marcador de posicin! realice lo si%uiente
En la fic*a Patrn de diapositi#as! en el %rupo 1ise2o del patrn! *a%a clic en .nsertar marcador de posicin y! seleccione un tipo de marcador de posicin de la lista.
Da%a clic en una ubicacin del dise2o y! a continuacin! arrastre el cursor para dibujar el marcador de posicin.
Para cambiar el nombre del dise2o- en la lista de #ista en miniatura de los dise2os! *a%a clic con el botn secundario en el dise2o "ue *a personali'ado y! elija Cambiar nombre de dise2o.
Para %uardar el dise2o personali'ado en una plantilla! *a%a clic en ,rc*i#o! a continuacin en IKuardar comoJ donde indicar& el nombre del arc*i#o. En la lista Kuardar como tipo!
*a%a clic en Plantilla de PowerPoint y! a continuacin! *a%a clic en Kuardar. Para modificar marcadores de posicin en los dise2os! *a%a clic en el marcador de posicin y podr&o o o Cambiar el tama2o del marcador de posicin. Cambiar su ubicacin. Cambiar la fuente! el tama2o! las may6sculas y min6sculas! el color o el espaciado del te$to del marcador de posicin! seleccionando el te$to y modific&ndolo desde el %rupo 8uente en la fic*a .nicio. o Para a%rupar objetos! seleccione el primer objeto "ue desea colocar en un %rupo! presione C=>) y! a continuacin! *a%a clic en los dem&s objetos "ue desea a%rupar. Para "uitar cual"uiera de los dise2os de diapositi#a inte%rados "ue acompa2an al patrn de diapositi#as predeterminado! en el panel de miniaturas de diapositi#as! *a%a clic con el botn secundario del mouse en cada dise2o de diapositi#a "ue no desee utili'ar y! a continuacin! *a%a clic en Eliminar el dise2o en el men6 conte$tual. Para establecer la orientacin de p&%ina de todas las diapositi#as de la presentacin! en la fic*a Patrn de diapositi#as! en el %rupo Confi%urar p&%ina! *a%a clic en *a%a clic en <ertical u Dori'ontal. Para sal#ar los cambios! en la pesta2a ,rc*i#o! *a%a clic en Kuardar como! en el cuadro Eombre de arc*i#o! escriba un nombre de arc*i#o! en la lista Kuardar como tipo! *a%a clic en Plantilla de PowerPoint y! a continuacin! en Kuardar. rientacin de la diapositi#a y lue%o
1.1. Presentaciones con :s 9e 7n te:a Microsoft PowerPoint 2010 Pgina 1*0
Si desea "ue su presentacin conten%a m&s de un tema! su presentacin debe contener #arios patrones de diapositi#as. Cada tema se asocia a un 6nico conjunto de dise2os y cada conjunto de dise2os se asocia a un 6nico patrn de diapositi#as. Por ello! por ejemplo! dos patrones de diapositi#as pueden tener un tema diferente cada uno con un 6nico conjunto de dise2os :dos dise2os; "ue se puede aplicar a una presentacin. >ealice lo si%uiente para aplicar un tema al primer patrn de diapositi#as y al conjunto de dise2oso o o En la fic*a <ista! en el %rupo <ista Patrn! *a%a clic en Patrn de diapositi#as. En la fic*a Patrn de diapositi#as! en el %rupo Editar tema! *a%a clic en =emas. >ealice uno de los si%uientes procedimientos
Para aplicar un tema inte%rado! en .nte%rado! *a%a clic en el tema "ue desea. Para aplicar un tema recientemente creado o un tema e$istente "ue *a modificado y %uardado! en Personali'ado! *a%a clic en el tema "ue desea.
>ealice lo si%uiente para aplicar un tema a un se%undo patrn de diapositi#as :"ue incluye un se%undo conjunto de dise2os;o En la #ista Patrn de diapositi#as! en el panel de tareas de #ista en miniatura de dise2o! despl&cese *asta la 6ltima #ista en miniatura de dise2o del conjunto. o o Da%a clic debajo del 6ltimo dise2o de diapositi#a del conjunto. En la fic*a Patrn de diapositi#as! en el %rupo Editar tema! *a%a clic en =emas. o Si%a uno de los estos procedimientosPgina 1*1
Microsoft PowerPoint 2010
1ebajo de .nte%rado! *a%a clic en el tema "ue desea. Para aplicar un tema recientemente creado o un tema e$istente "ue *a modificado y %uardado! en Personali'ado! *a%a clic en el tema "ue desea.
1. ABu( es un patrn de diapositi#asC 2. ACmo se pueden modificar los patrones de notas y documentosC 0. ACu&l es la principal #entaja de usar patrones de diapositi#asC ?. .ndi"ue los pasos a se%uir para "ue su presentacin ten%a m&s de un tema.
Microsoft PowerPoint 2010 Pgina 1*2

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INTRODUCCIN A MS POWERPOINT 2010

Conocer y manejar el entorno de trabajo de MS PowerPoint 2010. Entender el uso de MS PowerPoint.

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proporcionar un espacio or%ani'ado y centrali'ado para todas las

E 'ORMA M+S SATIS'A!TORIA

Microsoft PowerPoint 2010 Pgina 7,

Microsoft S*arePoint 8oundation92010! usarse con el firewall. Con #arias aplicaciones de

ffice Communicator a*ora inte%rado en

ffice92010! puede consultar la informacin de

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*. A)$STAR E& TAMA2O

! "ue des*ace el 6ltimo cambio. Para #er una

! "ue re*ace o repite el 6ltimo cambio!

! "ue abre el panel ,yuda

1. ABu( son los objetos

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PRESENTACIONES CON GRFICOS

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,l *acer clic en el botn M&s ! se mostrar& el cuadro de formas

El botn Cuadro de texto seleccionada.

cuadro de te$to en la diapositi#a o a%re%ar te$to a la forma

o Control apariencia :color amarillo;! permite cambiar la apariencia de la forma.

o Control rotacin :color #erde;! permite %irar la forma.

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,l *acer clic en el botn M&s ! se mostrar& el cuadro de rellenos formas

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,l *acer clic en el botn M&s ! se mostrar& el cuadro de estilos de te$to

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INSERCIN DE IMGENES Y OBJETOS

Se mostrar& el si%uiente panel.

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8inalmente en el cuadro de di&lo%o Nlbum de foto%raf+as! *a%a clic en el botn Crear.

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*. /R$PO >TEMAS? ,plica un tema a todas las diapositi#as de la presentacin.

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1espu(s de aplicar el efecto-

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,plicar efectos de animacin en los objetos de las diapositi#as.

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9. Reor9enar ani:aciEn Microsoft PowerPoint 2010 Pgina 11*

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PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

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c. Ensayar .nter#alos- Permite ensayar la presentacin de diapositi#as en forma autom&tica.

Establecer iper#+nculos para mostrar distintas diapositi#as o arci#os dentro de la presentacin.