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Cdigo del Proyecto: 055000

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BASES DE CONCURSO Y MODELO DE CONTRATO CSL-9710- 0-13- BL- 04

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Proyecto:

Mejoramiento a Nivel de Transitabilidad de la Carretera Chilete San Pablo Empalme Ruta 3N (Km. 25 Carretera Cajamarca Bambamarca)

Ttulo:

BASES DE CONCURSO Y MODELO DE CONTRATO

Referencias:

CONTROL DE REVISIONES
Elaborado Rev. Fecha Iniciales Firma Iniciales Firma Iniciales Firma Revisado Verificado

Descripcin del Cambio

03-04-06

MBS MAD / ESC

CRL

OTR

Emitido para Revisin

25-08-06

GCO

FGS

Emitido para Concurso

Mejoramiento a Nivel de Transitabilidad de la Carretera Chilete San Pablo Empalme Ruta 3N (Km. 25 Carretera Cajamarca Bambamarca)

BASES DE CONCURSO Y MODELO DE CONTRATO INDICE


I 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 11.0 12.0 13.0 14.0 15.0 16.0 17.0 18.0 19.0 20.0 21.0 22.0 23.0 24.0 II
BASES PARA LA SELECCIN DEL CONTRATISTA DISPOSICIONES GENERALES.... 01 FINANCIAMIENTO. 01 DE LOS PARTICIPANTES 01 SISTEMA DE CONTRATACION....................... 02 PLAZO DE EJECUCION........................ 02 CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIN 02 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA 02 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y CONSULTAS. 02 DOCUMENTACION DE LA CONCURSO 03 INSPECCION PREVIA.. 03 OBLIGACIONES EN CASO DE CONSORCIO. 04 DE LAS PROPUESTAS Y SU CONTENIDO. 04 DE LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS 09 RECHAZO DE OFERTAS. 09 CANCELACION DEL PROCESO 09 DECLARATORIA DE CONCURSO DESIERTA. 09 REQUISITOS PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO....................... 09 ORDEN DE PRELACION DE LOS DOCUMENTOS 11 DE LA SUBCONTRATACION.. 11 DE LOS ADELANTOS 11 CONTROL DE LA OBRA.. 11 SOLUCION DE CONTROVERSIAS 12 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.. 12 OTRAS RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA 12 FORMATOS FORMATO N 1: DECLARACION JURADA DE IDENTIFICACION DEL POSTOR 14 FORMATO N 2: PROMESA DE CONSORCIO 15 FORMATO N 3: DECLARACION JURADA DEL POSTOR 16 FORMATO N 4: OFERTA DE CONTRATAR TRABAJADORES DE LA LOCALIDAD 17 FORMATO N 5: EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL. 18 FORMATO N 6: EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES.. 19 FORMATO N 7: CURRICULO DEL PERSONAL PROFESIONAL 20 FORMATO N 8: CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO 21 PARA LA EJECUCION DE LA OBRA. FORMATO N 9: RELACION DE EQUIPO MINIMO. 22 FORMATO N 10: CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA 23 FORMATO N 11: PROPUESTA ECONOMICA. 24 FORMATO N 12: PRESENTACION DE PRECIOS UNITARIOS 25 FORMATO N 13: TARIFAS PARA PERSONAL EN ORDENES DE TRABAJO Y 26 MODIFICACIONES... FORMATO N 14: TARIFAS PARA EQUIPOS EN ORDENES DE TRABAJO Y MODIFICACIONES MODELO DE CONTRATO..................................................................................... 27 28

III

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CONCURSO PARA EJECUCION DE OBRAS

MEJORAMIENTO A NIVEL DE TRANSITABILIDAD DE LA CARRETERA CHILETE SAN PABLO EMPALME RUTA 3N (KM. 25 CARRETERA CAJAMARCA BAMBAMARCA)
Concurso N .

BASES DE CONCURSO DE CONSTRUCCION DE OBRA

1.0

DISPOSICIONES GENERALES 1.1 Objetivo y descripcin de los trabajos El objetivo del presente Concurso, es la seleccin de la(s) Empresa(s) Constructora(s) o Consorcio que ejecutar la obra: Mejoramiento a Nivel de Transitabilidad de la Carretera Chilete San Pablo Empalme Ruta 3N (Km. 25 Carretera Cajamarca Bambamarca). El proyecto consiste en la construccin a nivel de carpeta asfltica en caliente de 72.30 Km., explanaciones, pavimentos, obras de arte, drenaje y sealizacin, incluyendo la construccin del nuevo puente Chilete. 1.2 Empresa que convoca el Concurso Minera YANACOCHA S.R.L., con domicilio en Av. Camino Real N 348 Torre El Pilar, Piso 10, San Isidro, Lima-Per, quien en adelante se denominar YANACOCHA. 1.3 Localizacin de los Trabajos Las obras a ejecutar se encuentran ubicadas, en los distritos de Chilete, San Pablo y Cajamarca, Provincias de Contumaza, San Pablo y Cajamarca, Departamento de Cajamarca. . 1.4 Base Legal Polticas y Procedimientos Contractuales de YANACOCHA. Convenio ce Colaboracin Interinstitucional N 037-2005-MTC/20 de fecha 20/08/2005 suscrito entre YANACOCHA y PROVIAS NACIONAL; as como su Addenda 1.

2.0

FINANCIAMIENTO Las obras a que se refieren las presentes Bases se financiarn con aportes provenientes de YANACOCHA.

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S:\MATERIALES Y CONTRATOS\CONTRACTS\(6) Administrators\VAguilar\Administracion\Concursos y Cotizaciones\2006\Concursos 2006\MYSRL 2006-013 Mejoramiento acceso alterno Km 24\Diskette\KW Bases de Concurso para Construccin carretera Kunturwasi.doc

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Abril 2006

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YANACOCHA se reserva el derecho de negociar eventualmente la participacin de otras empresas privadas, pblicas o del Estado para complementar el financiamiento del presente proyecto. YANACOCHA podr ejecutar el presente proyecto mediante la constitucin de un FIDEICOMISO; en este caso la administracin del Contrato y manejo de recursos financieros podr ser transferido parcialmente o totalmente por YANACOCHA a la empresa fiduciaria. 2.1 Valor Referencial No se proporciona el Valor Referencial. 2.2 Aceptacin de las Condiciones La presentacin de las propuestas implica el reconocimiento y aceptacin por el Postor de todas las condiciones establecidas en estas Bases y en el Expediente Tcnico del Concurso.

3.0

DE LOS PARTICIPANTES Podrn participar en este Concurso, las empresas constructoras o consorcios, que sean invitadas a participar por YANACOCHA, reservndose YANACOCHA el derecho de invitar a quien estime pertinente sin expresin de causa alguna hacia los otros postores o terceros. Los postores se presentarn con el nombre completo o razn social que figura en su correspondiente escritura de constitucin. Los consorcios se presentarn conforme a su denominacin consignada en el compromiso de consorcio.

4.0

SISTEMA DE CONTRATACIN Las obras sern contratadas por el Sistema de Precios Unitarios.

5.0

PLAZO DE EJECUCIN El Plazo de Ejecucin de la obra ser propuesto por cada empresa postora, de acuerdo a su evaluacin tcnica y de su cronograma de ejecucin propuesto; en ningn caso YANACOCHA aceptar propuestas con plazos de ejecucin mayor a cuatrocientos cincuenta (450) das calendarios. YANACOCHA y PROVIAS NACIONAL requieren iniciar efectivamente los trabajos de construccin dentro de la 2da Quincena del mes de Noviembre 2006

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6.0

CALENDARIO DEL PROCESO DE CONCURSO El Calendario del presente Concurso es el indicado a continuacin: Cartas de Invitacin a participar en el Concurso Entrega de Bases y Explicacin del Proyecto Presentacin de Consultas Respuesta a las Consultas Presentacin de propuestas Requerimiento de aclaraciones y/o extensiones a las propuestas Presentacin de Respuestas a las aclaraciones y/o extensiones a las propuestas Otorgamiento de Buena Pro Entrega de requisitos contractuales establecidos en las Bases para la formulacin del Contrato. Reunin de Lanzamiento del Contrato Inicio de la Movilizacin Inicio efectivo de los trabajos en campo Jueves 31 de Agosto 2006 Lunes 4 de Septiembre 2006 Mircoles 20 de Septiembre 2006 Mircoles 27 de Septiembre 2006 Hasta las 13:00 horas del da Mircoles 4 de Octubre 2006 Mircoles 11 de Octubre 2006 Hasta las 13:00 horas del da Mircoles 18 de Octubre 2006 Mircoles 25 de Octubre 2006 Mircoles 8 de Noviembre 2006

Mircoles 15 de Noviembre 2006 Hasta el Lunes 20 de Noviembre 2006 Lunes 27 de Noviembre 2006

7.0

GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Esta Garanta tendr la forma de Carta Fianza Bancaria extendida por una institucin bancaria nacional o extranjera de primer orden, solidaria, incondicional, irrevocable, de realizacin automtica y sin beneficio de excusin, a favor y aceptado por YANACOCHA, por un monto de US$ 100,000 (cien mil y 00/100 dlares americanos) y con una validez de noventa (90) das calendario a partir de la fecha de presentacin de la propuesta.

8.0

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y CONSULTAS 8.1 Registro de Participantes El registro de participantes quedara establecido con las empresas que habiendo aceptado la invitacin de YANACOCHA para participar en el presente Concurso, tambin hayan asistido a la Visita de Terreno. 8.2 Consultas Los participantes podrn formular sus consultas o solicitar aclaraciones a las Bases, por escrito va e-mail dirigidas al Sr. Frank Moritz Gerente del rea de Contratos de YANACOCHA a las siguientes direcciones electrnicas: frank.moritz@newmont.com, eduardo.serpa@newmont.com y victor.aguilar@newmont.com segn los plazos sealados en el calendario del concurso.

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El rea de Contratos de YANACOCHA responder todas las aclaraciones o consultas en uno o mas pliegos absolutorios, que incluir, adems, las enmiendas y, si fuera el caso, documentos complementarios. Cada pliego absolutorio ser notificado a los correos electrnicos de los participantes en la fecha indicada en el calendario del proceso. Las respuestas a las consultas se consideran como parte integrante de las Bases y del Contrato. 9.0 DOCUMENTACION DEL CONCURSO Los documentos del presente Concurso son los siguientes: a) b) c) d) e) Carta de invitacin al presente Concurso Volumen N 1: Bases de Concurso y Modelo de Contrato Volmenes Ns 2 al 11: Expediente Tcnico Pliego de absolucin de consultas Aclaraciones, enmiendas o documentos complementarios

10.0 INSPECCIN PREVIA 10.1 Es obligatorio a los postores visitar e inspeccionar la totalidad del sitio y reas donde se ejecutarn las obras objeto de este Concurso, analizar los resultados de los ensayos de laboratorio, as como, efectuar todas las evaluaciones que sean necesarias, incluyendo y sin limitarse, a los documentos del Concurso, verificaciones y anlisis que estime pertinentes para presentar su Propuesta. 10.2 Sus evaluaciones y anlisis deben de incluir, entre otros la revisin de todos los aspectos tcnicos, socio-ambientales relacionados con la formulacin de la Propuesta y ejecucin del Contrato; las condiciones de las reas y el sitio donde se ejecutarn las obras, condiciones del transporte, manejo, almacenamiento, disposicin y transporte de materiales, disponibilidad de mano de obra local y fornea, agua, energa y comunicaciones, y en general todos los elementos y condiciones que puedan incidir de manera directa e indirecta en la ejecucin de la obra, materia de este Concurso. 10.3 La visita consignada en el calendario del concurso (tem 6.0) es obligatoria y se efectuar para todos los postores en la fecha y hora sealada por YANACOCHA.

11.0 OBLIGACIONES EN CASO DE CONSORCIO 11.1 Podrn participar postores en consorcio, cada empresa sealar su nombre o razn social exactamente como figura en su correspondiente testimonio de constitucin y deber cumplir con lo siguiente: a) Ninguna empresa participante podr formar parte de ms de un consorcio y los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales.

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b)

Los Postores que se presenten en consorcio debern presentar un Contrato de promesa formal de consorcio que contenga cuando menos la informacin siguiente: b.1 Empresas que forman el consorcio b.2 Domicilio del consorcio b.3 Designacin del representante o apoderado comn, con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del Contrato hasta la liquidacin del mismo b.4 Porcentaje de participacin de cada empresa b.5 Declaracin expresa de responsabilidad solidaria b.6 Compromiso de no modificar los trminos del contrato de consorcio mientras la obra no cuente con Liquidacin Final consentida

c) Las partes del consorcio deben estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores 11.2 En caso que un Postor con promesa de consorcio sea el ganador del presente Concurso, debe obtener el nmero de RUC (Registro nico de Contribuyentes), como condicin previa e ineludible para la firma del Contrato. 11.3 Las partes del consorcio responden solidariamente ante YANACOCHA por todas las consecuencias derivadas de su participacin individual en el consorcio durante los procesos de seleccin o de su participacin en conjunto en la ejecucin del contrato derivado de ste. 11.4 Queda claramente entendido que la recepcin de la obra no extingue la responsabilidad individual y solidaria de los integrantes del consorcio.

12.0 DE LAS PROPUESTAS Y SU CONTENIDO 12.1 Las propuestas debern ser presentadas necesariamente en su integridad en idioma castellano. 12.2 El postor deber formular sus propuestas considerando que YANACOCHA podr otorgar los trabajos por tramos o en forma integral, para lo cual se requiere que las propuestas sean elaboradas por cada tramo indicado (ver tem 12.7) 12.3 Adicionalmente a lo mencionado en el acpite anterior (12.2), el postor deber formular una propuesta integral que comprenda los tres tramos. 12.4 La Propuesta se presentar en tres (3) sobres denominados: Primer Sobre: Segundo Sobre: Tercer Sobre: Propuesta de Gestin en Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Propuesta Tcnica, y Propuesta Econmica

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Cada uno de los referidos sobres contendr la propuesta en original y dos copias (por escrito y CD conteniendo archivos electrnicos en EXCEL, MS WORD u otros ms archivos escaneados de los originales firmados). Los ejemplares debern contar con una etiqueta con la indicacin "ORIGINAL" o COPIA, segn sea el caso, tener un ndice y estar numerado e identificado con los mismos ttulos, ordenado en la misma secuencia y visado por el representante legal del Postor en todas sus pginas, no debiendo contener borrones o correccin alguna y tendrn el siguiente rtulo:

MINERA YANACOCHA S.R.L. Att. Sr. Frank Moritz Gerente del Area de Contratos CONCURSO N OBRA: MEJORAMIENTO A NIVEL DE TRANSITABILIDAD DE LA CARRETERA CHILETE-SAN PABLO-EMPALME RUTA 3N AV. CAMINO REAL N 348 TORRE EL PILAR, PISO 10, SAN ISIDRO-LIMA POSTOR:........................ TRAMO: . (Deber indicarse a qu tramo se refiere la propuesta o si se refiere a la propuesta integral) SOBRE N :Propuesta (Seguridad, Medio Ambiente y RS/Tcnica/ Econmica)

12.3 Formatos La informacin solicitada debe ser presentada en los formatos establecidos que se encuentran en el Anexo correspondiente de las presentes Bases o formato impreso por el Postor que contenga la misma informacin de los formatos del Anexo. No se aceptarn rectificaciones o complementaciones de fondo a los documentos presentados en la forma y plazos establecidos en las presentes Bases. 12.4 De la Forma de Presentacin de las Propuestas La propuesta deber ser presentada a YANACOCHA en el da y hora precisado en el Calendario del Concurso. Despus de la fecha y hora sealada, no se recibir propuesta ni documentacin alguna. La propuesta deber contener tres (3) sobres cerrados, con indicacin visible de la Razn Social del Postor que la presenta. 12.5 Contenido del Primer Sobre: Propuesta de Gestion en Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social El Postor presentar un ndice que facilitar la bsqueda y ubicacin de los documentos solicitados, asimismo, toda la propuesta deber presentarse correctamente foliada.

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El Primer Sobre deber contener la siguiente documentacin, referida a los TRES TRAMOS DE CARRETERA: Doc. 1 PROPUESTA DE GESTION EN SEGURIDAD Politicas, Programas y Planes de Seguridad de la Empresa Organizacin de la Empresa que soporta su Gestin en Seguridad Estadsticas e Indicadores de Gestin en Seguridad de los aos 2003 al 2005 Identificacin Preliminar de Peligros, Evaluacin de Riesgos y Sistemas de Control asociados al presente proyecto, incluyendo los estndares y procedimientos que sean pertinentes. PROPUESTA DE GESTION AMBIENTAL Politicas, Programas y Planes de Gestin Ambiental de la Empresa Organizacin de la Empresa que soporta su Gestin Ambiental Identificacin Preliminar de Impactos Ambientales, Evaluacin de Riesgos y Sistemas de Prevencin / Mitigacin asociados al presente proyecto, incluyendo los estndares y procedimientos que sean pertinentes.

Doc. 2

Doc. 3 PROPUESTA DE GESTION EN RESPONSABILIDAD SOCIAL Politicas, Programas y Planes de Responsabilidad Social de la Empresa Organizacin de la Empresa que soporta su Gestin en Responsabilidad Social Identificacin Preliminar de Impactos Sociales, Evaluacin de Riesgos y Sistemas de Prevencin / Mitigacin asociados al presente proyecto, incluyendo los estndares y procedimientos que sean pertinentes. 12.6 Contenido del Segundo Sobre: Propuesta Tcnica El Postor presentar un ndice que facilitar la bsqueda y ubicacin de los documentos solicitados, asimismo, toda la propuesta deber presentarse correctamente foliada. El Segundo Sobre deber contener la siguiente documentacin: Doc. 4 Declaracin Jurada de Identificacin del Postor, sealando el nombre o razn social del Postor o de su representante legal, domicilio e inscripcin en los Registros Pblicos, cuando corresponda, e indicacin del documento de identidad. (Formato N 1) En caso de consorcio, cada uno de los consorciados deber presentar una declaracin jurada de identificacin en forma individual, sealando adems que se presenta en forma consorciada. Doc. 5 Promesa de Consorcio (de ser el caso), suscrita por los representantes legales de cada una de las empresas, de acuerdo a las indicaciones de las presentes Bases (Formato N 2) Doc. 6 Declaracin Jurada de Postor (Formato N 3) en la cual manifieste que: a) Que no tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin.
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b) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del Concurso. d) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el Contrato en caso de resultar ganador. e) En caso de consorcio, cada uno de los asociados deber presentar una declaracin jurada en forma individual, sealando adems que se presenta en forma asociada. Doc. 7 Compromiso de contratar Trabajadores del lugar Compromiso de contratar personal local en un porcentaje no menor del 60% del total de Profesionales, tcnicos, operadores y mano de obra no calificada que sea necesaria para la ejecucin de la obra. Se define como personal local a todo trabajador nacido en el departamento de Cajamarca o que a la fecha de contratacin tenga por lo menos 5 aos de residencia en Cajamarca, debiendo el Postor indicar el porcentaje considerado en su propuesta. (Formato N 4), porcentaje que se compromete a respetar en caso de ser favorecido con la buena pro. Doc. 8 Factores de Experiencia Referidos al Postor Experiencia en la actividad: experiencia en obras en general, que se acredita con los principales trabajos en los ltimos 10 aos. (Formato N 5) Experiencia en la especialidad: experiencia en obras similares, que se acredita con los principales trabajos en los ltimos 15 aos. (Formato N 6) Se consideran obras similares: la construccin de carreteras con pavimentos asflticos y con una longitud mnima de 25 Km. Doc. 9 Factores Referidos al Personal Profesional Propuesto para el Proyecto Curriculum vitae del personal profesional propuesto (Formato N 7) para las siguientes responsabilidades del proyecto: Gerente del Proyecto Residente de Obra Jefe de Obras del Puente Chilete y Accesos Carta de Compromiso del personal profesional propuesto. (Formato N 8) Doc. 10 Factores Referidos al Servicio Ofertado En este punto el Postor deber proponer y desarrollar cada uno de los puntos descritos. Metodologa del Trabajo

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a) Plan de Trabajo, donde se describir la forma como se desarrollar los trabajos en forma secuencial. b) Cronograma de Ejecucin de Trabajo, donde se establecer fechas de inicio y fin de las actividades a ejecutar; en este cronograma el CONTRATISTA deber especificar por lo menos los siguientes hitos principales del proyecto: Fecha de Inicio de la Movilizacin Fecha de Inicio de los Trabajos de Campo Fecha de Inicio de las Excavaciones en la Carretera Fecha de Inicio de las Excavaciones en el Puente Chilete Fecha de Trmino de Estribos del Puente Chilete Fecha de Trmino de la Estructura Central del Puente Chilete Fecha de Llegada a Obra del 100% de las Vigas Principales del Puente Chilete Fecha de Trmino del Puente Chilete y sus Accesos. Fecha de Inicio de la Colocacin de Sub Base Granular Fecha de Inicio de la Colocacin de Base Granular Fecha de Inicio de la Colocacin de Carpeta Asfltica c) Calendario Mensual de Utilizacin de Recursos: Materiales, Personal y Maquinara propuesto, Donde se detallar en forma clara el uso de estos recursos, debiendo incluir en el detalle las cantidades de materiales, las horas-hombre y horas-mquina estimadas y su distribucin mensual. d) Plan de Control a ser implementado para el Calendario de Avance del Proyecto. e) Plan de Control de Calidad a ser implementado.

Doc. 11 Relacin de Equipo Ofertado. (Formato N 9) 12.7 Contenido del Tercer Sobre: Propuesta Econmica La Propuesta Econmica deber contener por separado cuatro alternativas: a) Alternativa 1: b) Alternativa 2: c) Alternativa 3: d) Alternativa 4: Ejecucin del Tramo 1 Ejecucin del Tramo 2 Ejecucin del Tramo 3 incluyendo el Puente Chilete y Accesos Ejecucin del 100% del Proyecto: Tramos 1, 2 y 3

El Tercer Sobre deber contener la siguiente documentacin para cada alternativa: Doc. 12. Carta de Presentacin de la Propuesta Econmica El monto de la propuesta debe incluir los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas o cualquier otro concepto necesario para la ejecucin de la obra y que cubra

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todo lo requerido en las bases del concurso. El periodo de validez de oferta corresponde a 90 das desde la fecha de presentacin de la misma. (Formato N 10) Doc. 13 Presupuesto detallado Por partidas elaborado de acuerdo a los metrados referenciales del expediente tcnico de la obra entregado por YANACOCHA con los precios unitarios ofertados por el Postor. El importe total del presupuesto detallado deber ser coincidente con el monto global indicado en la carta de presentacin de la propuesta econmica. Si se omitiera alguna partida o existiera error en el metrado de cualquier partida del presupuesto ofertado, incurrir en nulidad de la oferta. (Formato N 11). Los postores debern tener presente que los metrados entregados por YANACOCHA para este proceso de concurso son referenciales, y que sern ajustados durante el periodo comprendido entre el otorgamiento de la buena pro y la suscripcin del contrato. Si el postor identificara alguna partida necesaria que no esta en la lista referencial mostrada por YANACOCHA, deber incluirlas en la parte final de la lista de metrados como partidas adicionales no encontradas. Doc. 14 Anlisis de Precios Unitarios Los Precios Unitarios propuestos incluirn Mano de Obra, Equipo, Materiales, Transporte, Leyes sociales, Seguros, Imprevistos y cualquier otro gasto necesario para la total y correcta ejecucin de los trabajos y el cumplimiento de todo lo requerido en las bases del concurso. (Formato N 12) El Postor considerar los precios unitarios sin el I.G.V. que pudiera afectar directamente a los componentes de stos. En consecuencia el I.G.V. que grava la factura general del CONTRATISTA, se consignar en forma separada sobre el total del monto ofertado. Los anlisis de precios unitarios se presentarn para cada partida y mostrarn en detalle los costos directos, es decir la mano de obra, equipos, materiales y todos los conceptos que les son accesorios. Los postores debern incluir en sus presupuestos, el desagregado de los montos correspondientes a Gastos Generales y Utilidad. Dichos montos se calcularn hasta la segunda cifra decimal, de acuerdo al detalle siguiente: a. Gastos Generales, discriminados en: Monto de Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin (fijos) Monto de Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin (variables) El Postor deber presentar en su propuesta los clculos y anlisis que han permitido encontrar dichos montos, caso contrario su Oferta ser descalificada.

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b. Utilidad. Todos los precios ofertados debern ser consignados en dlares americanos. En caso de discrepancia entre la cifra consignada en forma numrica y el monto en letras, indicado en la Carta Propuesta, prevalecer el monto en letras, para establecer el orden de prelacin. Doc. 15. Tarifas para Personal en Ordenes de Trabajo y Modificaciones Las Tarifas para Personal sern aplicadas para determinar Precios Unitarios no incluidos en el itemizado del Formato de Propuesta Econmica, si existiera acuerdo entre las partes para incorporar tales actividades adicionales al Alcance del Trabajo y para trabajos por Uso de Recursos especficamente autorizados previamente y por escrito por parte del Propietario. Las tarifas salariales pactadas incluyen los siguientes costos pero sin limitarse a: los costos directos de nmina, prestaciones sociales y viticos, remuneraciones, emolumentos, beneficios sociales, bonificaciones laborales, impuestos a las remuneraciones, seguros y todo beneficio pactado por contrato individual o colectivo de trabajo, herramientas menores cuyo costo al CONTRATISTA es menor a US$ 1,000 (Mil Dlares Americanos) por herramienta, materiales consumibles propios del oficio, instalaciones temporales necesarias para que el trabajador desempee su tarea, servicios de alimentacin y alojamiento, transporte, equipos de seguridad, gastos generales, utilidades y todo otro costo asociado a la actividad del trabajador los cuales debern ser pagados de acuerdo con lo establecido en el Contrato y sus Bases. Adems cada Tarifa incluye provisiones para los gastos por vacaciones proporcionales, gratificaciones, feriados trabajados, permisos pagados y obligaciones o compromisos de similar naturaleza. Las calificaciones anotadas en el Formato, son solamente indicativas. El Proponente debe incluir aquellas que realmente se requerirn para la prestacin de los servicios ofrecidos. (Formato N 13) Doc. 16. Tarifas para Equipos en Ordenes de Trabajo y Modificaciones Las Tarifas para alquiler de equipos sern aplicadas para determinar Precios Unitarios no incluidos en el temizado del Formato de Propuesta Econmica, si existiera acuerdo entre las partes para incorporar tales actividades adicionales al Alcance del Trabajo. Pueden tambin ser utilizadas para trabajos por Uso de Recursos especficamente autorizados previamente y por escrito por parte del Propietario. Finalmente, pueden utilizarse para actividades diferentes de las que estn incluidas en el alcance del Contrato original, cuando el Propietario lo requiera y siempre que el CONTRATISTA est de acuerdo. Cuando un equipo tiene diferentes tarifas dependiendo de las condiciones de su utilizacin, el CONTRATISTA debe dejarlo claramente expresado en su oferta y representado en la columna correspondiente del Formato. (Formato N 14), caso contrario la utilizacin, cualesquiera que esta sea, se aplicar la tarifa establecida en el formato N 14.

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13.0 DE LA PRESENTACIN y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS. La Recepcin de Propuestas se llevar a cabo hasta la fecha y hora sealada en el tem 6.0. Las evaluaciones de las propuestas sern desarrolladas por YANACOCHA. 14.0 RECHAZO DE OFERTAS YANACOCHA rechazara aquellas propuestas, en que se halla detectado presentacin de documentacin alterada o fraudulenta. 15.0 CANCELACION DEL PROCESO YANACOCHA, podr cancelar el proceso de seleccin, en el momento que estime pertinente por razones estrictas a ella, comunicando este hecho a los postores. 16.0 DECLARATORIA DE CONCURSO DESIERTO YANACOCHA podr declarar desierto el proceso de seleccin, cuando luego de evaluar las propuestas presentadas, estas no cumplan o satisfagan las expectativas esperadas. 17.0 REQUISITOS PARA SUSCRIBIR CONTRATO 17.1 Para suscribir el Contrato, el Postor ganador del Concurso deber presentar: a) Constancia vigente de no estar Inhabilitado para Contratar con el Estado, emitida por el CONSUCODE. b) Copia simple del Testimonio y de Poder de Mandato, ambos expedidos por Notario Pblico extendido por el Postor a su Representante Legal. c) En caso de Consorcios deber presentarse Contrato de Consorcio con firmas legalizadas ante Notario Pblico, de los apoderados o representantes legales de los asociados, segn corresponda, en el que deber precisarse el Representante Legal comn y el domicilio en la ciudad de Lima. As mismo debe presentar copia del RUC del Consorcio. d) Calendario Mensual de Avance de Obra (CAO) (Valorizado) de acuerdo al Plazo de Ejecucin propuesto por el postor y con indicacin de los hitos (milestones) crticos. e) Calendario Mensual de Adquisicin de Materiales (Valorizado) concordante con el CAO. f) Calendario de Movilizacin concordante con el CAO.

g) Calendario de Utilizacin de Equipo Mecnico, concordante con el CAO.

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h) Programa de Obra PERT-CPM y Diagrama de Barras. El programa de ejecucin de la Obra debe ser elaborado y mantenido utilizando el software Primavera P3, Sure Track P3 o similar i) Garanta de Fiel Cumplimiento a favor de YANACOCHA. El Postor ganador presentar, como requisito indispensable para suscribir el Contrato, la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato, en Carta Fianza, solidaria, irrevocable, incondicional, de realizacin automtica y sin beneficio de excusin, ejecutable a solo requerimiento escrito por YANACOCHA y emitida por un banco de primer orden sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros; por un monto del diez por ciento (10%) del monto del Contrato, con vigencia hasta despus que quede consentida la Liquidacin Final del Contrato de Obra. El nombre del Ingeniero Civil que se desempear como el Ingeniero Residente de la Obra y que fuera materia de la propuesta, sealando el nmero de colegiatura, adjuntando documento que acredite que se encuentra hbil para el ejercicio profesional, as como el compromiso suscrito por dicho profesional para prestar sus servicios en dicha calidad (Residente) y de que tendr a su cargo la direccin tcnica de la obra, presentar su Currculum Vitae debidamente documentado mediante los cuales acredite una experiencia especfica de como mnimo tres (3) proyectos como Gerente de Proyecto o Residente de Obra de la empresa CONTRATISTA en la Construccin de Carreteras de al menos 25 Km. con Pavimentos Asflticos.

j)

17.2 En caso que el Postor ganador no presente la documentacin correspondiente en el plazo mximo de catorce (14) das calendario desde la fecha de otorgamiento de la buena pro, YANACOCHA podr proceder a cancelar el proceso de contratacin e iniciar la negociacin para suscribir el contrato con otra empresa. 17.3 El Contrato se ajustar a la Proforma de Contrato de las Bases. 17.4 El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases, as como los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente sealados en el Contrato. 18.0 ORDEN DE PRELACIN DE LOS DOCUMENTOS El orden de prelacin de los documentos ser el siguiente: 1. Contrato de Obra 2. Bases y la Propuesta Ganadora 3. Expediente Tcnico 4. Consultas y absolucin de consultas 5. Otros documentos especificados 19.0 DE LA SUBCONTRATACION

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La subcontratacin de las obras no podr exceder del 40 % del monto total del Contrato. Sin perjuicio de cualquier disposicin en contrario contenida en el Contrato, el CONTRATISTA no subcontratar ni permitir que alguna porcin de los Servicios sea subcontratada sin contar con el consentimiento escrito previo de YANACOCHA, el mismo que podr negarse por cualquier razn; debiendo notificarse por escrito al CONTRATISTA acerca de dicha decisin. Las partes dejan expresa constancia en el sentido que el consentimiento que pueda prestar YANACOCHA de acuerdo con esta Seccin slo autoriza la subcontratacin de la empresa expresamente indicada por YANACOCHA, sin que el SUBCONTRATISTA autorizado (en adelante el SUBCONTRATISTA Autorizado) pueda a su vez subcontratar a terceros o permitir que alguna porcin de los Servicios sea subcontratada. En ese sentido, en el caso que YANACOCHA prestase su consentimiento para la subcontratacin, el CONTRATISTA se obliga ante YANACOCHA a asegurarse que el SUBCONTRATISTA Autorizado no proceda a su vez a subcontratar a terceros o a permitir que alguna porcin de los Servicios sea subcontratada. 19.1 Penalidad

Sin perjuicio de los dems derechos de YANACOCHA establecidos en el presente Contrato, en cada oportunidad en que el CONTRATISTA subcontrate todo o parte de los Servicios o un SUBCONTRATISTA Autorizado subcontrate a su vez todo o parte de los Servicios, YANACOCHA podr exigir al CONTRATISTA el pago de una penalidad equivalente a US$50,000 (Cincuenta mil y 00/100 Dlares Americanos), la misma que no incluye el dao ulterior. Las partes acuerdan que YANACOCHA podr compensar cualquier obligacin que tenga frente al CONTRATISTA con la obligacin de ste de pagar la penalidad referida en esta Seccin. 19.2 Responsabilidad del CONTRATISTA El CONTRATISTA ser plenamente responsable por todos los actos y omisiones en la prestacin de los Servicios por parte de sus SUBCONTRATISTAS y encargados de materiales/proveedores y todas las personas empleadas por stos. El CONTRATISTA garantiza todos los Servicios prestados y Trabajos realizados por sus SUBCONTRATISTAS en la misma medida que si el CONTRATISTA mismo hubiera prestado los Servicios o realizado los Trabajos. El CONTRATISTA proporcionar a YANACOCHA una lista de todos los SUBCONTRATISTAS y principales encargados de materiales/proveedores empleados por el CONTRATISTA, que contendr su nombre, denominacin o razn social, nombres de los representantes y nmero telefnico de los representantes de los SUBCONTRATISTAS y encargados de materiales/proveedores, la primera vez a la suscripcin de este Contrato y confirmados en la reunin de lanzamiento. El CONTRATISTA actualizar la lista cada vez que se emplee a un SUBCONTRATISTA o encargado de materiales/proveedor nuevo, que haya sido debidamente aprobado por YANACOCHA antes de su utilizacin. 20.0 DE LOS ADELANTOS YANACOCHA podr otorgar al CONTRATISTA adelantos en efectivo hasta por un monto del 20% del valor del contrato; para lo cual el CONTRATISTA deber garantizar dichos montos mediante Cartas Fianzas Bancarias solidarias, irrevocables, incondicionales, de realizacin automtica y sin beneficio de excusin, ejecutable a solo requerimiento escrito por YANACOCHA y emitida por un banco de primer orden sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros.

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Este adelanto ser amortizado en forma proporcional a las valorizaciones de obra. 21.0 CONTROL DE LA OBRA 21.1 Supervisin de la Obra YANACOCHA controlar los trabajos efectuados por el CONTRATISTA a travs de un SUPERVISOR, quin ser el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la obra y del cumplimiento del Contrato. 21.2 Cuaderno de Obra Se llevara un cuaderno de obra debidamente foliado y legalizado por notario pblico que ser firmado por el Residente y SUPERVISOR de obra. 21.3 Valorizaciones y Pagos Las valorizaciones de avance de obra sern elaboradas mensualmente por el CONTRATISTA y aprobadas por el SUPERVISOR de obra para los pagos correspondientes. 21.4 Ampliaciones de Plazo El CONTRATISTA podr solicitar la ampliacin de plazo por las siguientes causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente: 1) Atrasos y/o paralizaciones por causa no atribuibles al CONTRATISTA; 2) Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a YANACOCHA. 3) Caso fortuito o de fuerza mayor, el cual no originar reconocimiento de costos adicionales para ninguna de las partes. 21.5 Atrasos en la Ejecucin de las Obras El CONTRATISTA est obligado a cumplir los avances parciales establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada a una fecha determinada sea menor al 80% del monto de la valorizacin acumulada programada a dicha fecha, el SUPERVISOR ordenar al CONTRATISTA que presente, dentro de los siete (7) das siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra. Dicho calendario acelerado de obra no originar reconocimiento de gastos adicionales para el CONTRATISTA. 21.6 Obras Adicionales y/o Complementarias

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La ejecucin de obras adicionales y/o complementarias sern aprobadas por YANACOCHA segn la necesidad del proyecto y de la disponibilidad financiera de YANACOCHA. Ninguna obra adicional y/o complementaria ser ejecutada sin la previa autorizacin por escrito de YANACOCHA y haberse realizado el cambio correspondiente en el contrato. 21.7 Resolucin del Contrato Por incumplimiento de las clusulas propias del Contrato y de acuerdo al procedimiento descrito en el mismo Contrato. 21.8 Recepcin de Obra El procedimiento ser segn lo establecido por PROVIAS NACIONAL en su calidad de Unidad Ejecutora de este proyecto por parte del Ministerio de Transportes y Comunicaciones de la Repblica del Per. 21.9 Liquidacin del Contrato El procedimiento ser segn lo establecido en las clusulas propias del Contrato. 22.0 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 22.1 Conciliacin Se proceder de acuerdo a lo descrito en el Contrato. 23.0 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 23.1 Prevalencia de las Especificaciones Tcnicas sobre la Memoria Descriptiva y los Metrados En caso de existir discrepancia entre los diversos documentos del Expediente Tcnico se establece, por las presentes Bases, que las Especificaciones Tcnicas prevalecen sobre los Metrados y que la Memoria Descriptiva prevalece en todo cuanto no se oponga a las Especificaciones Tcnicas. 23.2 Cumplimiento de lo Pactado El CONTRATISTA est obligado a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del Contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) del Artculo 1774 del Cdigo Civil.

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24.0 OTRAS RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA 24.1 El CONTRATISTA responder legalmente y ser responsable por todas las prdidas, reclamos, demandas y acciones de cualquier ndole y forma, por actos u omisiones imputables al personal que est a su cargo, ya sea propio o de SUBCONTRATISTA, esto durante todo el perodo de ejecucin y hasta la liquidacin total de la obra. 24.2 El CONTRATISTA ser responsable de los daos y perjuicios ocasionados a terceros, o a propiedades ajenas durante la ejecucin de los trabajos. 24.3 El CONTRATISTA est obligado a contratar y mantener en vigencia para el personal de Ingenieros y Tcnicos a su servicio, pliza de seguro contra accidentes individuales, cubriendo viajes, por un capital asegurado igual a cien (100) veces el monto mensual que se les abona por sus servicios profesionales. 24.4 El CONTRATISTA deber cumplir en contratar las plizas de seguro establecidas en el Contrato. Copia de las plizas sern entregadas al SUPERVISOR.

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FORMATOS

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FORMATO N 1 DECLARACION JURADA DE IDENTIFICACION DEL POSTOR

El Representante Legal del Postor.................................................., con DNI N................. que suscribe el presente documento, declara bajo juramento que los datos de identificacin del Postor son los que se precisan a continuacin: (Llenar este formato cada empresa conformante del postor en caso de Consorcio) 1. Nombre Razn Social de la Empresa ____________________________________________________________________________ (Debe ser concordante con lo consignado en la Escritura de Constitucin) 2. 3. Nombre Original............................................................................................. Nombre anterior de la Empresa, si fuera el caso y ao de establecimiento ____________________________________________________________________________ NUMERO DE INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS Establecida el En Ciudad: Pas: Domicilio legal en el Per Oficina Matriz: Direccin: _____________________________________________________________________ Ciudad: _________________________________ Pas: ____________________________________ Telfono ______________________Fax: _________________ E-mail ____________________ Oficinas Sucursales DIRECCION TELEFONO FAX FUNCIONARIO RESPONSABLE (indicar fecha ) (indicar ciudad) (indicar pas)

4. 5.

6. 7.

8.

9.

REPRESENTANTE LEGAL..................., inscrito en el Registro de Mandatos con el N........... Firma del Representante Legal de la Empresa Nombre del Representante Legal Sello Firma del Representante Legal del Postor Nombre del Representante Legal Sello

NOTA: En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas asociadas debern proporcionar la informacin solicitada mediante este formato.

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FORMATO N 2 PROMESA DE CONSORCIO


Por el presente documento que suscriben: La (Empresa 1: Razn Social), con RUC N .........., inscrito en el Registro Nacional de Contratistas con el N......, Representado por.................................., con D.N.I. N ..................., inscrito en el Registro de Mandatos de la Oficina Registral de............., en la ficha: N...., la (Empresa 2: Razn Social), con RUC N..........., inscrito en el Registro Nacional de Contratistas con el N..... , Representado por..............., con D.N.I. N ................, inscrito en el Registro de Mandatos de la Oficina Registral de ......., en la ficha: N.......acuerdan voluntariamente conformar Consorcio para la ejecucin de la Obra:............................................................, bajo juramento que: a) Las partes del Consorcio no estn incluidas en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado. b) El representante comn designado es ...................... y tiene poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de la calidad de Postor, del Contrato de Ejecucin, hasta la Liquidacin del mismo. c) El porcentaje de participacin de cada Empresa es: ........... %, ..............%. d) En el caso de ser el ganador de la Concurso Privada N 001-2006, nos comprometemos a formalizar el Consorcio y obtener el RUC del Consorcio como condicin previa a la firma del Contrato. e) Declaramos expresamente asumir responsabilidad solidaria hasta la terminacin de nuestros servicios. f) Asumimos compromiso de no modificar los trminos del Contrato de Consorcio hasta que se produzca el consentimiento de la aprobacin de la Liquidacin del Contrato de Obra. h) La sede del Consorcio es: Direccin postal Direccin electrnica Telfono ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________

Lima, __________________

Firma del Representante Legal de cada Empresa Nombre del Representante Legal de cada integrante Sello

Firma del Representante Legal del Consorcio Nombre del Representante Legal del Consorcio Sello

NOTA: El presente formato es referencial, pudiendo ampliarse de acuerdo a las facultades y necesidades del Consorcio, debiendo mantenerse como mnimo las condiciones iniciales.

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FORMATO N 3 DECLARACION JURADA DEL POSTOR


El Postor que suscribe declara bajo juramento:

a) Que no tiene impedimento para participar en el presente proceso de seleccin. b) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de Seleccin. c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos de la Concurso. d) Que se compromete a mantener su oferta por 90 dias durante el proceso de seleccin y a suscribir el Contrato en caso de resultar ganador del Concurso N .

Lima, ___________________

Firma del Representante Legal del Postor Nombre del Representante Legal Sello

NOTA: En caso de Consorcio este documento deber ser presentado por los representantes de cada uno de los Consorciados

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FORMATO N 4 OFERTA DE CONTRATAR EN LA EJECUCION DE LA OBRA TRABAJADORES ENTRE LOS RESIDENTES DE LA MISMA LOCALIDAD Y/O PROVINCIA

Lima, __________________ Seores: YANACOCHA

Referencia: Concurso N Por el presente documento, ofertamos contratar trabajadores entre los residentes de la misma localidad y/o provincia para la Ejecucin de Obra materia de la presente Concurso en un porcentaje de ___________ ( %). Dentro de este porcentaje, se considerar a todo trabajador

nacido en el departamento de Cajamarca o que a la fecha de contratacin tenga por lo menos 5 aos de residencia en Cajamarca. Firma del Representante Legal del Postor Nombre del Representante Legal Sello

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FORMATO N 5 OBRAS EN GENERAL EJECUTADAS y EN PROCESO DE EJECUCION EN LOS ULTIMOS DIEZ (10) AOS

(Abril 2006)
N DESCRIPCIN UBICACIN CLIENTE FECHA DE MONTO FACTURADO (US$) % DE PARTICIPACIO N MONTO ACTUALIZADO ( US$)

FIRMA INICIO FIN 1 2 3 4 5

Lima, _________________

Firma del Representante Legal del Postor Nombre del Representante Legal Sello

NOTA: La informacin proporcionada en este formato debe ser respaldada con certificados, constancias de conformidad o contratos emitidos por el cliente u otro documento que acredite el cumplimiento del contrato, como condicin para ser evaluada.

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En caso de consorcios adjuntar el contrato en el que conste el porcentaje de participacin

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FORMATO N 6 EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES EJECUTADAS y EN EJECUCION EN LOS ULTIMOS QUINCE (15) AOS

(Abril 2006)
N DESCRIPCIN UBICACIN CLIENTE FECHA DE MONTO FACTURADO (US$) % DE PARTICIPACIO N MONTO ACTUALIZADO ( US$)

FIRMA INICIO FIN 1 2 3 4 5

Lima, _________________

Firma del Representante Legal del Postor Nombre del Representante Legal Sello

NOTA: La informacin proporcionada en este formato debe ser respaldada con certificados, constancias de conformidad o contratos emitidos por el cliente u otro documento que acredite el cumplimiento del contrato, como condicin para ser evaluada. En caso de consorcios adjuntar el contrato en el que conste el porcentaje de participacin

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FORMATO N 7 CURRICULUM VITAE (C.V.) DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO

El Postor adjuntar el C.V. de cada uno del Personal Profesional propuesto que cumpla con los requisitos y experiencia mnimas requeridas.
NOMBRE:_______________________________ PROFESIN:_______________________________ CARGO POR OCUPAR EN LA OBRA: ___________________________________________________

N DE ORDEN

UNIVERSIDAD

1. DATOS DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIOS FECHA DE TITULO GRADO OBTENIDO (mes ao)

COLEGIATURA

Fecha

2. EXPERIENCIA N DE ORDEN OBRA DE REHABILITACION o MANTENIMIENTO RAZON SOCIAL DEL CONTRATANTE PERIODO CARGO DESEMPEADO INICIA/TERMINA (mes ao) DURACIN (meses)

Firma del Profesional Propuesto Nombre del Profesional Propuesto Sello

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FORMATO N 8 CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA

El que suscribe, (nombre del profesional), mediante la presente, se compromete a desempear el cargo de ................................a la que postula el Postor......................, en el caso que ste sea ganador del Concurso N . convocada por YANACOCHA. Asimismo declaro que no tengo compromiso alguno que imposibilite mi participacin en la fecha y por el tiempo, ofrecidos. Los servicios profesionales a prestar se detallan a continuacin: Cargo dentro de la Obra: ........................................................................................................... Tiempo que prestar los servicios: ............. meses. Validez del presente compromiso: 90 das naturales a partir de la fecha.

Lima, _______________

Firma del Profesional Propuesto Nombre del Profesional Propuesto Sello

Firma del Representante Legal del Postor Nombre del Representante Legal Sello

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FORMATO N 9 RELACION DE EQUIPO OFERTADO POR EL POSTOR


ITEM DESCRIPCION DEL EQUIPO CANTIDAD PROPIETARIO UBICACIN EQUIPO PESADO SOBRE ORUGAS

EQUIPO PESADO SOBRE NEUMATICOS

EQUIPO PESADO PARA PROCESAMIENTO DE AGREGADOS

EQUIPO PESADO DE TRANSPORTE

EQUIPO PARA TRABAJOS DE FABRICACION, COLOCACION y COMPACTACION DE ASFALTOS

EQUIPO MENOR COMPLEMENTARIO (Camionetas, Topografia, etc)

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FORMATO N 10 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA


Lima, ___________________ Seores: Comit de Evaluacin YANACOCHA Referencia: Concurso . N _______-2006

Despus de haber examinado los Documentos de Concurso y haber efectuado la visita a la zona de trabajo, presentamos nuestra Propuesta Econmica para Ejecutar la Obra:.............................................., objeto del Concurso N .., convocado por YANACOCHA. El monto de nuestra Propuesta Econmica es de: ____________________ (US$ ____ ), no incluye el IGV y tiene una validez de 90 (noventa) das a contar de la fecha de recepcin de la Propuesta Tcnica Econmica de la Concurso de la referencia. El Presupuesto ha sido elaborado con precios vigentes al: __________________________ La Propuesta Econmica que se presenta, est en concordancia con los documentos presentados en nuestras Propuestas Tcnica y de Gestion en la Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social. En el caso de comprobarse cualquier incorreccin en la misma, YANACOCHA tiene derecho a invalidar nuestra participacin. La documentacin presentada se encuentra debidamente ordenada y foliada y estn contenidos en el Tercer Sobre Propuesta Econmica segn lo establecen las Bases. Sin otro particular, nos suscribimos de Ustedes

Atentamente,

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FORMATO N 11 PROPUESTA ECONMICA CONCURSO N ____-2006


Obra: ................................................................ Precios vigentes al: ...........................................
PARTIDA DESCRIPCIN UNIDAD METRADO (1) COSTO UNITARIO (2) PARCIAL (1)*(2) SUB TOTAL

COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES FIJOS GASTOS GENERALES VARIABLES UTILIDAD ( %) SUBTOTAL I.G.V. TOTAL PROPUESTA ECONOMICA US$

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FORMATO N 12 PRESENTACION DE PRECIOS UNITARIOS


YANACOCHA

CONCURSO N ____-2006
Obra: ............................................... Unidad: ............................................ I. EQUIPO Descripcin Tipo Tarifa/Hora

ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Item:..............................

Rendimiento

Precio Unitario

Sub - Total II. MATERIAL EN OBRA Descripcin Unidad Precio-Unit

Cantidad

Precio

Sub - Total III. TRANSPORTES Vol.-peso Material Cant

Distancia

M3-Km

Tarifa

Precio Unit.

Sub - Total IV. MANO DE OBRA Trabajador Jornal Prestacin Total Rendimiento Precio Unit.

Sub - Total

Lima, ________________

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FORMATO N 13 TARIFAS PARA PERSONAL EN ORDENES DE TRABAJO Y MODIFICACIONES

ITEM

DESCRIPCIN

HORA NORMAL

HORA EXTRA

1.00 2.00 3.00 4.00

Capataz Operario Oficial Pen

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FORMATO N 14 TARIFAS PARA EQUIPOS EN ORDENES DE TRABAJO Y MODIFICACIONES

ITEM

DESCRIPCIN

MODELO

AO

UNIDAD

TARIFA $

COMENTARIOS

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III. MODELO DE CONTRATO

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CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA N.............


Conste por el presente documento, el Contrato de Ejecucin de Obra por el Sistema de Precios Unitarios que celebran de una parte, Minera YANACOCHA S.R.L. a quien en adelante se llamara YANACOCHA con domicilio legal en el Av. Camino Real N 348, Torre El Pilar, Piso 10, San Isidro, Lima, debidamente representado por ....................................., identificado con ....................., y, de la otra parte ............ .(indicar nombre del CONTRATISTA)..................., con domicilio legal en ..............................., RUC N .................................., representado por el Sr. ..............................................., con DNI .........................., autorizado segn Poder inscrito en la ficha que se inserta al presente (Anexo 1), al que en lo sucesivo se les denominar EL CONTRATISTA, y que suscribimos bajo los trminos y condiciones siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1 YANACOCHA ha suscrito con PROVIAS NACIONAL un Convenio para la ejecucin de la Obra:........................................................., ubicada en los Distritos de ............., Provincias de .................., Departamentos de ..............., la misma que en adelante se denominar la Obra, la que se ejecutar con financiamiento de YANACOCHA. Como resultado del Concurso convocado por YANACOCHA, se declaro ganador a EL CONTRATISTA por el monto total de su propuesta econmica ascendente a US$ .......................... (...................indicar en letras..............), sin incluir el I.G.V., con precios referidos al mes de ................... , tenindose en cuenta adems las consideraciones de la Clusula Cuarta del presente Contrato.

1.2

SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO 2.1 El presente Contrato tiene como objeto la ejecucin de la Obra:.........................................., de acuerdo a los documentos integrantes del Expediente Tcnico y los que se incorporan como parte integrante de este Contrato (Anexo N 3).

TERCERA: VIGENCIA Y PLAZO 3.1 El Contrato entrar en vigencia al da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene y rige hasta el consentimiento de la Liquidacin del mismo. El Plazo de Ejecucin de los trabajos es de .. das calendario. La obra se ejecutar en concordancia con el Calendario de Avance de Obra Valorizado, as mismo se adjunta el Calendario PERT-CPM y Diagrama de Barras (Anexo No.4 y 5). Igualmente, a la suscripcin del Contrato, EL CONTRATISTA entregar los Calendarios de Adquisicin de Materiales y de Movilizacin y de Utilizacin de Equipo, que se integra a este Contrato (Anexo N 6) Para las prrrogas, EL CONTRATISTA deber sustentar debidamente la causal invocada.

3.2

3.3

3.4

CUARTA: ASPECTOS ECONOMICOS 4.1 El monto del Contrato asciende a la suma de US$ .................... (............................indicar en letras.....................), sin incluir el I.G.V., con precios referidos al mes de ...................... de 2006, segn la Oferta Econmica de EL CONTRATISTA (Anexo 8).

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4.2

El monto del Contrato ser abonado mediante valorizaciones de obra mensuales que tendrn el carcter de pagos a cuenta. La solicitud de los pagos sern presentados en Un Original y Tres Copias en concordancia con las valorizaciones aprobadas; YANACOCHA cancelara estas valorizaciones dentro de los quince (15) dias calendario de recepcionada la solicitud del CONTRATISTA. El presente contrato no estar afecto a reajustes de ninguna clase. Las garanta contractual a favor de YANACOCHA, es la siguiente: Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato: A la firma del Contrato EL CONTRATISTA presenta la correspondiente Garanta de Fiel Cumplimiento, en Carta Fianza por la suma de US$ ....................., equivalente al 10% del monto del Contrato, con las caractersticas de solidaria, incondicional, irrevocable, de realizacin automtica y sin beneficio de excusin, emitidas por Banco de Primer y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros; vlida por el tiempo de ejecucin de la Obra y hasta despus de consentida la Liquidacin del Contrato, en estricta concordancia con las Bases de Concurso. (Anexo N 9)

4.3 4.4

4.5

YANACOCHA ejecutar la garanta si sta no fuese renovada oportunamente por EL CONTRATISTA.

QUINTA: SUPERVISIN DE LA OBRA 5.1 La Obra, estar sometida durante su ejecucin a la permanente supervisin de PROVIAS NACIONAL, quien para estos efectos designar a un SUPERVISOR; ste por delegacin, dirigir la inspeccin general de la Obra, con autoridad suficiente para suspender y rechazar los trabajos que a su juicio no satisfagan las Especificaciones Tcnicas y el Expediente Tcnico, quien absolver las interrogantes que le plantee EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA no podr ser exonerado por el SUPERVISOR de ninguna de sus obligaciones contractuales y ste no ordenar ningn trabajo adicional que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de PROVIAS NACIONAL y YANACOCHA. Si se presentaran situaciones excepcionales que en opinin del SUPERVISOR comprometan la seguridad de la vida de personas, o la seguridad de la Obra, o la propiedad de terceros, EL CONTRATISTA, por excepcin acatar de inmediato y sin apelacin, las disposiciones que el SUPERVISOR, dicte tendientes a mitigar o superar esa contingencia. EL CONTRATISTA, a pedido del SUPERVISOR, separar a cualquier elemento que comprobadamente cause desorden o fomente indisciplina en la Obra.

5.2

5.3

5.4

SEXTA: VALORIZACIONES Y METRADOS 6.1 Las valorizaciones de la ejecucin de Obra sern mensuales, tendrn el carcter de pagos a cuenta, y sern elaboradas el ultimo da de cada mes, por el SUPERVISOR y EL CONTRATISTA, en funcin de los metrados realmente ejecutados. Las cantidades de obra ejecutadas sern formuladas y valorizadas conjuntamente por el SUPERVISOR y EL CONTRATISTA, y presentados a PROVIAS NACIONAL debidamente aprobadas por el SUPERVISOR, en un plazo mximo de 5 das hbiles contados a partir del primer da hbil del mes siguiente del que corresponde a la valorizacin.
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6.3

Si el SUPERVISOR no se presenta para la valorizacin conjunta con el CONTRATISTA, ste la efectuar. En este caso el SUPERVISOR ser responsable de revisar los metrados durante el periodo de aprobacin de la valorizacin. PROVIAS NACIONAL tendr un plazo de diez (10) das hbiles para la revisin, aprobacin y trmite de pago ante YANACOCHA de la valorizacin, contados a partir de la fecha de entrega por parte del SUPERVISOR YANACOCHA cancelar las valorizaciones en un plazo mximo de quince dias calendarios contados a partir de la fecha de presentacin de la factura aprobada correspondiente por parte de PROVIAS NACIONAL

6.4

6.5

STIMA: DE LAS OBRAS ADICIONALES y COMPLEMENTARIAS 7.1 Los presupuestos adicionales y/o complementarios de obra, sern formulados con los precios unitarios del Contrato y/o precios pactados y los gastos generales fijos y variables propios del adicional, para lo cual deber realizarse el anlisis correspondiente teniendo como base o referencia los anlisis de los gastos generales del presupuesto original contratado. Asimismo, debe incluirse la utilidad del presupuesto ofertado y el Impuesto General a las Ventas (IGV) correspondiente. La ejecucin de obras adicionales y/o complementarias ser aprobada segn la necesidad y disponibilidad financiera de YANACOCHA. Ninguna obra adicional ser ejecutada sin la previa autorizacin por escrito de YANACOCHA y haberse realizado el cambio correspondiente en el contrato.

7.2

OCTAVA: SEGUROS 8.1 EL CONTRATISTA antes del inicio de la ejecucin de la Obra deber haber obtenido todos los seguros necesarios segn la legislacin nacional aplicable. Se mantendrn en su total capacidad hasta que el objeto de este Contrato haya sido recibido por PROVIAS NACIONAL, debiendo EL CONTRATISTA verificar y acreditar a YANACOCHA el estado de pagos de la pliza, mensualmente. EL CONTRATISTA presentar las siguientes plizas de seguros Seguro de accidentes para su personal, de acuerdo a la legislacin vigente. Seguro de responsabilidad civil frente a terceros, por un monto equivalente al 3% del monto de la obra contratada por siniestro y para un nmero ilimitado de siniestros. En caso, que el monto del evento o siniestro sea mayor al monto asegurado, EL CONTRATISTA est obligado a cubrir la diferencia. Seguro contra causas y/o desastres naturales y terrorismo, que cubrir el 100% de la obra afectada. La vigencia de las plizas de seguros ser desde el inicio del plazo contractual, hasta la recepcin final de la obra.

8.2 8.2.1. 8.2.2.

8.2.3.

8.3.

NOVENA: RESIDENCIA DE OBRA 9.1 EL CONTRATISTA tendr como representante en la Obra a un Ingeniero Civil colegiado, aprobado por PROVIAS NACIONAL de acuerdo a los requerimientos establecidos en las Bases, quien desempear las funciones de Residente de Obra.

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9.2

El Ingeniero Residente deber dar estricto cumplimiento al Expediente Tcnico y dems documentos contractuales, durante la ejecucin y liquidacin de las obras. Si El CONTRATISTA reemplaza por cualquier razn (excepto enfermedad grave debidamente comprobada que lo imposibilite de asumir el cargo o fallecimiento) al Ing. Residente propuesto, se le aplicar una penalidad de uno por mil (1 o/oo) del monto del Contrato. El profesional reemplazante ser de igual o mejor categora, condiciones tcnicas, etc., del original, previa aprobacin de PROVIAS NACIONAL. El cambio debe proponerse con una anticipacin de diez (10) das tiles, a fin de obtener la aprobacin. Asimismo proveer de ingenieros colegiados, habilitados y tcnicos en nmero y calificacin satisfactorios en concordancia con su propuesta tcnica. Todas las instrucciones transmitidas al Residente se consideran transmitidas a EL CONTRATISTA.

9.3

9.4

9.5

DECIMA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS 10.1 Las Partes harn lo posible por llegar a una solucin amigable de todas las controversias que surjan de este Contrato o de su interpretacin. Cualquier controversia que surja entre las partes en cuestiones vinculadas con este Contrato que no pueda resolverse amigablemente dentro de los 30 das siguientes a la recepcin por una de ellas del pedido de solucin amigable presentado por la otra, podr ser sometido por cualquiera de las partes a arbitraje. El proceso arbitral es independiente, rigindose bajo las reglas y procedimientos para arbitrajes del Centro de Conciliacin, Arbitraje y Pericia del Colegio de Ingenieros del Per.

10.2

10.3

DECIMO PRIMERA: DE LAS PENALIDADES 11.1 En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del Contrato, YANACOCHA aplicar a EL CONTRATISTA una penalidad de DIEZ MIL DOLARES AMERICANOS (US$ 10,000) por cada da de atraso en el cumplimiento de los hitos principales del proyecto (Anexo 4), hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final, o en la liquidacin final; o si fuese necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, YANACOCHA podr resolver el Contrato por incumplimiento. 11.2 Si EL CONTRATISTA demostrara deficiencia, negligencia o insuficiencia en el control de las actividades que ejecuta, PROVIAS NACIONAL solicitar el cambio de la persona o personas responsables de ello. Si se repitiera por segunda vez esta situacin, YANACOCHA podr resolver unilateral y administrativamente este Contrato.

DECIMO SEGUNDA: RESOLUCION DEL CONTRATO 12.1 YANACOCHA podr resolver este contrato en los casos que EL CONTRATISTA: o Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido por una sola vez para ello.

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Paralice injustificadamente la Obra o reduzca injustificadamente la ejecucin de la Obra, pese a haber sido requerido para corregir tal situacin, lo que ser considerado como una obligacin esencial.

DECIMO TERCERA: RECEPCION DE LA OBRA 13.1 La Recepcin de la Obra, se efectuar en concordancia con los procedimientos establecidos por PROVIAS NACIONAL

DECIMO CUARTA: LIQUIDACION DEL CONTRATO 14.1 La Liquidacin de Contrato deber sujetarse PROVIAS NACIONAL. a los procedimientos establecidos por

DECIMO QUINTA: DEVOLUCION DE GARANTAS 15.1 Para que YANACOCHA proceda a la devolucin de garantas debe cumplirse previamente por EL CONTRATISTA lo siguiente: Que la Liquidacin quede consentida. Que haya entregado la Memoria Descriptiva Valorizada, y los Planos de Post Construccin a satisfaccin de PROVIAS NACIONAL

15.1.1 15.1.2

DECIMO SEXTA: MANTENIMIENTO DE TRANSITO 16.1 EL CONTRATISTA ser responsable del Mantenimiento de Trnsito durante la ejecucin de la obra, desde la Entrega del Terreno hasta la Recepcin de Obra y estar sujeto a fiscalizacin. El mantenimiento de trnsito es una obligacin de EL CONTRATISTA, en concordancia con las Bases de Concurso y Especificaciones Tcnicas. Los alcances del mantenimiento de transito estn referidos a controlar con vigas el transito de todos los vehculos, mantener la superficie de rodadura en condiciones de transitabilidad, ejecutar riego antipolvo y realizar el mantenimiento de las estructuras de drenaje; todo este mantenimiento se realizar en los tramos que se encuentren bajo actividades de construccin.

16.2

16.3

DCIMO SETIMA: PRUEBAS TCNICAS DE CALIDAD 17.1 EL CONTRATISTA deber realizar las pruebas de laboratorio necesarias, efectuadas por personal idneo, no pudiendo pasar de una etapa a otra del Proyecto, mientras no cuente con la conformidad del SUPERVISOR. Las pruebas tcnicas aplicables y su frecuencia se detallan en las Especificaciones Tcnicas.

DECIMO OCTAVA: OTRAS RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA 18.1 EL CONTRATISTA est obligado a tomar personal local en proporcin a su oferta establecida; en ningn caso ser inferior al 60%. EL CONTRATISTA ser responsable de los daos y perjuicios derivados de su actuacin y/u omisin, inclusive frente a terceros o a las propiedades de stos.

18.2

DECIMO NOVENA: PERIODO DE GARANTIA

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19.1

Queda establecido que si en el curso de los siete (7) aos siguientes a su Recepcin, la Obra se destruye total o parcialmente, por razones imputables a EL CONTRATISTA o defectos constructivos, EL CONTRATISTA ser responsable y en ese caso, PROVIAS y/o YANACOCHA podr iniciar las acciones judiciales a que hubiere lugar, EL CONTRATISTA no podr alegar a su favor que, PROVIAS NACIONAL acept la Obra o que YANACOCHA devolvi las garantas.

VIGESIMO: OBLIGACIONES TRIBUTARIAS 20.1 Queda claramente establecido que son de cargo de EL CONTRATISTA todas las obligaciones de carcter tributario consecuencia de importaciones, seguros, fletes y cualquier gasto necesario que efecte el CONTRATISTA para la correcta ejecucin de la Obra materia del presente Contrato.

VIGESIMO PRIMERA: NORMATIVIDAD APLICABLE 21.1 EL CONTRATISTA aceptar todas las Leyes del Per, Decretos, Resoluciones Supremas, Regionales y/o Municipales para todas sus actividades dentro de la Repblica y deber eximir totalmente a PROVIAS NACIONAL y YANACOCHA de multas, prdidas o daos debido a la contravencin de ellas.

VIGESIMO SEGUNDA: PREEMINENCIA DE LAS BASES DE CONCURSO 22.1 El presente Contrato se regir por las Bases de la Concurso que EL CONTRATISTA acepta sin reserva. En caso de controversia entre los documentos de la Concurso, el orden de prelacin de los documentos ser: Contrato, Bases, Propuestas de Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social, Tcnica y Econmica de El CONTRATISTA, Planos y Especificaciones Tcnicas.

22.2

VIGSIMO TERCERA: DE LAS NOTIFICACINES 23.1 Para efecto de todas las comunicaciones que deban cursarse las partes, YANACOCHA y EL CONTRATISTA, ratifican como sus respectivos domicilios los indicados en la introduccin del presente Contrato. En caso que alguna de las partes cambiara de domicilio, las comunicaciones cursadas al domicilio sealado en el prrafo precedente se tendrn por bien notificadas. Cuando se cambie de domicilio se deber avisar notarialmente, con tres das de anticipacin, siendo que en consecuencia, todas las comunicaciones ejecutadas a dicho domicilio se tendrn por bien hechas. Son medios vlidos de notificacin los efectuados por YANACOCHA a travs de medios electrnicos como el Fax y/o correo electrnico, en el nmero o direccin electrnica indicada en la declaracin Jurada de Identificacin del Postor. Para este fin la Cdula de Notificacin con el resolutivo correspondiente enviada por cualquiera de los medios electrnicos sealados precedentemente deber consignar obligatoriamente la fecha cierta en que sta es remitida; y surtir efectos legales a partir de su Notificacin. La notificacin en el domicilio de EL CONTRATISTA, cuando es posterior a la notificacin por medios electrnicos, no invalida a la notificacin efectuada con anticipacin, computndose los plazos a partir de la primera de las notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier modalidad.
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23.2

23.3

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VIGESIMO CUARTA: ESCRITURA PUBLICA 24.1 El presente Contrato podr ser elevado a Escritura Pblica a pedido de cualquiera de las partes, siendo los gastos correspondientes de cargo de EL CONTRATISTA.

VIGSIMO QUINTA: ANEXOS 25.1 Las partes contratantes declaran estar conformes con los trminos de este Contrato y sus Anexos que detallados a continuacin forman parte de ste. Testimonio de Constitucin y Poder del Representante Legal. [indicar nmero de folios] Documento que adjudica la Oferta ganadora. (1 folio). Bases de la Concurso, Absolucin de Consultas y Expediente Tcnico de la Obra suscrito por EL CONTRATISTA. [indicar nmero de anillados y lminas de planos]. Calendario de Avance Valorizado de Obra, que muestren los hitos principales del proyecto [indicar nmero de anillados y lminas de planos] Calendario PERT-CPM y Diagrama de Barras [indicar nmero de anillados y lminas de planos] Calendarios de Adquisicin de Materiales, Calendario de Movilizacin y Desmovilizacin de Equipos y Calendario de Utilizacin de Equipo. [indicar nmero de folios] Secciones de la Propuesta Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social y Tcnica de EL CONTRATISTA, aceptada por YANACOCHA. [indicar nmero de folios] Propuesta Econmica de EL CONTRATISTA [indicar nmero de folios] Garanta de Fiel Cumplimiento. [Indicar nmero de folio] Copia de las Plizas de Seguros. [Indicar nmero de folios] Certificado del Registro Nacional de Proveedores [indicar folio]

Anexo N 1:

Anexo N 2: Anexo N 3:

Anexo N 4:

Anexo N 5:

Anexo N 6:

Anexo N 7:

Anexo N 8: Anexo N 9: Anexo N 10: Anexo N 11:

Las partes se someten a la competencia de las autoridades Administrativas y/o Judiciales de la ciudad de Lima, renunciando al fuero de su domicilio. En fe de lo cual las Partes han dispuesto que se suscriba el presente Contrato, en duplicado, el cual contiene las condiciones generales, de las que EL CONTRATISTA, toma pleno conocimiento a la fecha de la suscripcin del mismo, obligndose a su cumplimiento, en la ciudad de Lima a los .............das del mes de ....................del 200..

_________________________ YANACOCHA
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___________________________ EL CONTRATISTA
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