Costos Constructora

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO
DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA

COORDINACION DE POSTGRADO

CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR CONSTRUCCIN
CASO: EMPRESA INVERSIONES LUVAL, C.A.

MARIBEL OSORIO

Barquisimeto, 2005



Trabajo presentado para optar al grado de
Especialista en Contadura mencin Costos

Por: MARIBEL OSORIO

Barquisimeto, 2005


Por: MARIBEL OSORIO

Trabajo de grado aprobado

_____________________
(Jurado 1)
Tutor

______________________
(Jurado 2)

__________________
(Jurado 3)

Barquisimeto, _____de _______________ de 2005



Autor: Maribel Osorio
Tutor: Yoleiza Lpez

RESUMEN

La presente investigacin tiene como finalidad analizar el control de los elementos
del costo en el sector construccin. Caso: Empresa Inversiones Luval, C.A. a partir de
la descripcin del proceso constructivo, la identificacin de los elementos del costo
en el proceso constructivo y el anlisis del control de cada uno de los elementos del
costo, esto permite determinar las formas de control aplicadas por la empresa, su
mejoramiento y establecimiento, en caso de no contar con este. Es una investigacin
de tipo documental descriptiva basada en la revisin de informacin escrita,
reportes y dems documentos relativos a los procesos constructivos desarrollados por
la empresa, con un diseo de campo no experimental pues se requiere la observacin
de los hechos estudiados tal como se manifiestan en su ambiente natural. La unidad
de anlisis fue el proceso constructivo desarrollado por la empresa. Fue utilizada,
para la recoleccin de datos la tcnica de la observacin directa y la entrevista
estructurada, una vez obtenidos los datos se procedi a su presentacin en matrices de
resultados y su anlisis cualitativo identificndose el proceso constructivo
desarrollado por la empresa a partir del cual se logr la descripcin de cada uno de
los elementos y se determin la inexistencia de formatos para el control del uso y
consumo de los elementos del costos por obra. Se recomend a la empresa la
implementacin de los formatos propuestos relativos al control de los materiales, la
mano de obra y el uso de la maquinaria y equipos, adems se recomienda la creacin
de una unidad para la determinacin y anlisis de costos posterior a la
implementacin del control de los elementos del costo lo cual servir de informacin
bsica para la toma de decisiones.
iv

CARTA DE APROBACION DEL TUTOR

En mi carcter de tutor acadmico del Trabajo de Grado CONTROL DE COSTOS
EN EL SECTOR CONSTRUCCIN. CASO: EMPRESA INVERSIONES
LUVAL, C.A., presentado por la Lic. Maribel Osorio, titular de la cdula de
identidad N 12.204.637, para optar al titulo de Especialista en Contadura Pblica
mencin Costos. Apruebo el trabajo por considerar que cumple con los requisitos y
meritos suficientes para ser sometido a discusin pblico y evaluacin por parte del
jurado que se designe.

En la ciudad de Barquisimeto, 2005.

Profesora Yoleiza Lpez de Castellano
CI

INDICE
Pg.
RESUMEN iv
INTRODUCCION 9
CAPITULO I EL PROBLEMA
Planteamiento del problema 11
Objetivos de la Investigacin 21
Objetivo general 21
Objetivos especficos 21
Justificacin 22
Alcances y limitaciones 24
CAPITULO II MARCO TEORICO
Antecedentes de la investigacin 25
Bases tericas 29
Bases legales 50
CAPITULO III MARCO METODOLOGICO
Tipo de Investigacin 53
Poblacin y muestra 54
Instrumentos de recoleccin de datos 54
Tcnicas de anlisis e interpretacin de datos 55
Operacionalizacin de las variables 56
CAPITULO IV PRESENTACIN DE LOS RESULTADOS 58
CAPITULO V PROPUESTA 67
CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 86
BIBLIOGRAFIA 89
ANEXOS 92

INTRODUCCION

Las empresas son entidades diseadas y creadas por las personas a travs de
los cuales se pretende alcanzar fines tanto individuales como colectivos, donde su
actividad econmico-financiera consiste en coordinar en conjunto los factores de
produccin para vender bienes y servicios. Al analizar como nacen las empresa, como
se estructuran, como funcionan y como se distribuye entre ellas la actividad
econmica, se espera que las personas que dirigen y componen intentarn ser eficaces
y eficientes en el diseo de ellas, en su organizacin y en la gestin de sus
actividades.

La gerencia de una organizacin toma decisiones a travs de las cuales debe
obtener resultados satisfactorios para los factores internos y externos que intervienen
en la actividad econmica-financiera de la empresa, la contabilidad de costos es una
herramienta especializada que contribuye al suministro de informacin til a la
gerencia y representa una base de anlisis para la adopcin de estrategias de mercado
acertadas. En este sentido los sistemas contables se alimentan de la informacin
generada por los dems sistemas de informacin existentes en la organizacin; en las
empresas del sector construccin, el proceso constructivo es generador de
informacin que requiere el establecimiento de sistemas de control a fin de lograr la
adecuada inclusin de todos los elementos del costo en el calculo de los costos de
cada obra.

Esta investigacin tiene como finalidad analizar el control de los elementos
del costo en el sector construccin, con el estudio del caso de la empresa Inversiones

Luval, C.A., se dar a conocer ampliamente el proceso de construccin, la
descripcin de los elementos del costo y el anlisis del control de tales elementos.

En este sentido, la investigacin consta de V captulos, en el captulo I se
enfoca el Planteamiento del Problema, a travs del cual se le permite al lector de la
investigacin conocer la descripcin de los elementos que se considera participan de
la situacin problemtica a analizar, el contexto donde se desarrolla, la importancia
del estudio y la relevancia del mismo.

El captulo II se refiere al Marco Terico en el cual se desarrollan los
Antecedentes de la Situacin, Antecedentes de la Investigacin y las Bases Tericas,
presenta como el estudio del problema ser insertado en un cuerpo terico acerca del
tema a investigar, orientando el sentido de la investigacin.

En el captulo III se hace referencia al Marco Metodolgico integrado por el
Tipo de Investigacin, Poblacin y Muestra, Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin
de Datos; Tcnicas de Anlisis e Interpretacin de datos y la Operacionalizacin de
las Variables, plantendose el conjunto de operaciones tcnicas que se incorporarn
en el despliegue de la investigacin en el proceso de la obtencin de los datos.

El Captulo IV est referido a la Presentacin de los Resultados.

El Capitulo V es la Propuesta de Formularios.

El Captulo VI incluye las Conclusiones y Recomendaciones.

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Desde los inicios de la civilizacin el hombre ha buscado mejorar sus
condiciones de vida y ofrecer mejores condiciones a su descendencia, es por ello que
ha enfocado sus esfuerzos a la realizacin de labores tendientes a construir cmodas y
prcticas viviendas, crear urbanismos dotados con todos los servicios pblicos
electricidad, agua potable, cloacas as como, crear vas, carreteras, puentes y en
general construir elementos que eleven la calidad de vida de los miembros de la
sociedad en general.

En Venezuela, la existencia de grandes extensiones de terreno han permitido
la expansin de las labores agrcolas y pecuarias en lugares aptos para tal fin;
mientras que las extensas costas y los exticos paisajes que van desde las nevadas
montaas andinas hasta las paradisacas selvas amaznicas invitan al turismo tanto
nacional como internacional; sin embargo toda la nacin evoca al desarrollo de la
civilizacin y la realizacin de actividades de industrializacin y expansin, sin duda
en todas las situaciones mencionadas se encuentra presente la construccin como rea
de desarrollo econmico-social.

El rea de la construccin abarca distintos aspectos del quehacer cotidiano,
desde los urbanismos, los servicios pblicos y las vas de comunicacin hasta la
complejidad de la infraestructura domstica e industrial; realmente el sector
construccin representa una de las principales actividades econmicas de las naciones
y, nuestro pas no es la excepcin, a cada momento se perciben pruebas de esta
realidad, cuando vemos reparar una va, cambiar la luminaria de un poste de
alumbrado pblico o hacer una pequea o gran remodelacin en nuestro hogar. Lo

importante de todo esto es destacar la importancia de este sector de la economa y su
inminente participacin en el manejo de recursos materiales, humanos (a travs de la
generacin de empleos) y financieros.

La industria de la construccin en nuestro pas ha tenido un importante
crecimiento en las ltimas dcadas, tanto por su vinculacin con los planes de
desarrollo del Estado Venezolano en la construccin de obras de servicio pblico, lo
que hace que sea precisamente el Estado Venezolano uno de sus principales
contratantes. Tambin el sector privado, en particular el sector vivienda ha
contribuido significativamente en este crecimiento.

Grafico 1

Gasto Pblico en Vivienda en Venezuela 1995 - 2004

Ao Millones de
Bolvares
1995 92.786, 30
1996 300.690,60
1997 602.974,10
1998 484.631,80
1999 459.058,00
2000 1.317.896,90
2001 880.564,60
2002 894.112,00
2003 1.413.185,70
2004 1.186.502,00
Fuente: Instituto Nacional de Estadstica (INE)

Segn estadsticas del Banco Central de Venezuela (BCV) publicadas en
mayo del 2005, el Producto Interno Bruto (PIB) registr en el primer trimestre de
2005 un crecimiento de 7,9%, respecto a similar perodo del ao 2004. Este
comportamiento favorable del nivel de la actividad econmica responde a la
significativa expansin de 9,3% observada en la actividad no petrolera y al
incremento de 1,0% experimentado por la actividad petrolera.

Indica el BCV, el resultado de la actividad petrolera obedece a la variacin
positiva del valor agregado tanto del sector pblico (0,1%), como de las empresas
petroleras privadas (4,1%), este ltimo impulsado, principalmente, por la inversin y
puesta en marcha de nuevas plantas de mejoramiento de crudo. Por su parte, el sector
no petrolero continu mostrando un crecimiento sostenido en su nivel de actividad, al
cual contribuyeron la industria manufacturera (6,4%), el comercio y los servicios de
reparacin (17,8%), la construccin (15,4%) y el transporte (14,7%). Estos resultados
favorables fueron estimulados por un incremento de 20,3% en la demanda agregada
interna, determinado por el aumento del gasto de consumo final de gobierno (8,5%),
del consumo final privado (12,2%) y de la inversin bruta fija (38,8%).

Este ultimo factor referido al aumento en la formacin bruta de capital fijo se
debe tanto al incremento de las importaciones de bienes destinados a la inversin
como al sostenido crecimiento experimentado por la actividad construccin, por
quinto trimestre consecutivo, impulsado por la mayor demanda de obras por parte de
las empresas pblicas (19,2%), del gobierno general (42,8%) y del sector privado
(9,0%).
Los resultados observados lucen slidos y muestran una tendencia positiva en
la mayora de los sectores de la economa. As mismo, la sostenida recuperacin de la
inversin, tanto pblica como privada, incidir, de forma positiva, en un mayor
crecimiento de todos los sectores econmicos.
En materia de construccin, el 2005 es un ao que ha comenzado activo en
varios frentes. Continan las grandes obras de infraestructura vial y de transporte
masivo, con el segundo puente sobre el Ro Orinoco, la construccin de varios
segmentos ferroviarios, as como los trabajos de los metros de Maracaibo, Valencia y
Los Teques. Al mismo tiempo, siguen adelantndose los nuevos tramos de las
autopistas regionales del centro y oriente y, ya se anuncian otros proyectos de
infraestructura.
La inclusin del sector vivienda en la agenda de polticas pblicas, a travs de
la Misin Vivienda y la creacin del Ministerio de la Vivienda y el Hbitat, son
aspectos que, desde la ptica del Estado, definen hoy al sector construccin.
La Cmara Venezolana de la Construccin (CVC), seala otro factor que
puede considerarse como estimulante es la disponibilidad de la que se ha hecho eco el
gobierno, de recursos suficientes para poner en marcha planes integrales de vivienda
y hbitat. Estos recursos estn contemplados en la Ley de Presupuesto para este ao
2005, en los actuales momentos, las tasas bancarias estn por debajo de la inflacin,
la ley, por su parte, prev el subsidio directo a la demanda. As, puede concluirse que

el panorama luce propicio para la reactivacin de solicitudes de crdito, pues todas
las condiciones sealadas conforman elementos objetivos tendentes a recuperar la
dinmica del sector construccin.
Grafica 2
Producto Interno Bruto Sector Construccin 2001 - 2005

Fuente: Cmara Venezolana de la Construccin (CVC) 2005.
Sin embargo, un aspecto que no puede pasar desapercibido es que ante un
balance habitacional que seala la existencia de un dficit de 1.600.000 viviendas y
una realidad econmica con 84% de las familias percibiendo ingresos menores al
milln seiscientos mil Bolvares mensuales, (55 unidades tributarias), quedan muchas
respuestas an sin producirse, segn cifras del BCV.

Estas cifras sitan al sector construccin como una alternativa de inversin
atractiva de la economa nacional con dinamismo sostenido y expectativas favorables
derivadas principalmente de la inversin permanente del estado en programas
sociales que incluyen desarrollos habitacionales con viviendas de inters social, lo
cual debe verse como un todo por cuanto implica obras de urbanismo, vialidad,
servicios pblicos y en general obras de construccin. El sector privado igualmente,
muestra tendencias a la inversin en obras de infraestructura, segn indica el BCV.

Pea (2004) en el Curso: Tratamiento contable y tributario de los contratos de
construccin de largo plazo, seala a la Industria de la Construccin como uno de los
sectores empresariales que ms relevancia tiene dentro de nuestra economa, ella es
en si misma, un factor de medicin del desenvolvimiento econmico del pas. Su
nivel de actividad afecta significativamente los ndices de empleo, moviliza
importantes corrientes de dinero y es vital para la actividad industrial y comercial de
los insumos que demanda, a la vez que genera satisfaccin a necesidades importantes.

Como en toda empresa, y las de la construccin no son la excepcin, es
necesario manejar informacin veraz, oportuna y confiable que permita a la gerencia
tomar decisiones adecuadas y rpidas con la finalidad de lograr los fines y objetivos
que se ha establecido la organizacin, a la vez que le permita dar cumplimiento a
disposiciones legales en materia impositiva. Solo una contabilidad adecuadamente
llevada y con apego a las normas tcnicas y legales permitir alcanzar los propsitos
sealados.

La contabilidad de las empresas constructoras es, bsicamente, una
contabilidad de costos (reales) por ordenes especficas, en las que las diferentes obras
constituyen, contablemente, las rdenes de produccin y, por tanto, habr que
cargarles los diferentes conceptos de costos que causen hasta quedar terminadas. Sin

embargo a los fines de adecuar la estructura contable hay que diferenciar si la
construccin es:
1. Para uso de la propia empresa (propiedad, planta y equipos).
2. Construccin de bienes (inmuebles) para la venta,
3. Construccin de obras para terceros bajo contrato.

En cada caso habr que adaptar a las circunstancias que rodean la
construccin, el mtodo contable de acuerdo a cada especificidad. En el primer caso,
los costos acumulados de la construccin, debern contabilizarse formando parte del
rubro Propiedad, Planta y Equipos, bajo el ttulo Construcciones en proceso, hasta
tanto se considere terminada y su costo total se reclasifique a una cuenta apropiada:
Edificaciones, por ejemplo.

En el segundo caso, el proceso de construccin tiene la caracterstica de una
empresa industrial que produce para abastecer sus existencias. En este caso, las
construcciones en proceso constituyen un inventario de productos en proceso y una
vez terminados debern mostrarse como inmuebles para la venta u otro titulo
apropiado, con las caractersticas propias de un inventario de productos terminados.
De igual manera que en una empresa industrial, hasta tanto no se realicen los
inventarios, no podr reconocerse utilidad alguna sobre tales bienes y hasta podra
surgir eventualmente, la necesidad de hacer provisiones para reconocer prdidas en
tales inventarios.

En el caso de construccin de obras para terceros bajo contrato, el tratamiento
contable difiere a los fines sealados y asume su propia metodologa el cual es
sealado por la Declaracin de Principios de Contabilidad N 13 (DPC 13), emitida
por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela.

Cada organizacin crea su propia estructura en materia de procedimientos
administrativos, de control interno y de procesamiento de la informacin. Los
procedimientos se adecuan a las necesidades de cada organizacin pero deben, de
igual manera, garantizar la fluidez de la informacin para asegurar as el adecuado y
oportuno registro de las operaciones. Muchas empresas constructoras deben enfrentar
y superar las limitaciones que su estructura operativa les impone. En muchos casos
pueden estar realizando obras en lugares y/o ciudades distantes. En tales casos hay
que centralizar informacin mediante instrumentos que aseguren rapidez y veracidad.

Cuando se habla de la utilizacin de recursos materiales, humanos y
financieros sin duda se requiere del control a fin de garantizar su uso eficiente, para
ello las organizaciones ejecutan distintos procesos de orden sistemtico, es a travs de
los procesos que se logra alcanzar el control.

Por la naturaleza de la actividad econmica ejecutada en las empresas
constructoras se plantea una realidad que abarca la existencia de elevados valores en
activos fijos representados por maquinarias, equipos y vehculos; y, la realizacin de
obras ejecutadas y cobradas en distintos periodos contables; esta realidad hace que la
informacin financiera difcilmente se exprese en valor reales adicionando adems, a
esta realidad la existencia en nuestro pas de una economa con tendencias altamente
inflacionarias.

La intencin de la contabilidad financiera es mantener la
representatividad de los valores de la informacin econmica en las empresas,
mientras que la contabilidad de costos maneja informacin interna con fines
administrativos orientados hacia el control y la toma de decisiones. Es comn
observar en las empresas el procesamiento de la informacin financiera nicamente,
con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones de ley establecidas por el Estado sin
mostrar inters por profundizar en el costo originado por la utilizacin de los

recursos; es mas, en el caso de las constructoras es de aplicacin generalizada el
tratamiento contable como una empresa comercial y no como su naturaleza de
empresa transformadora y prestadora de servicios lo requiere y la norma contable lo
indica; en la Declaracin de Principios Contables N 13 emitida por la Federacin de
Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela se establece el tratamiento aplicable
para la Contabilizacin de los Costos de Contratos de Construccin a Largo Plazo.

Ahora bien, la amplitud de la contabilidad financiera no permite la
diferenciacin de ciertas cifras en los reportes que genera para una empresa
constructora, siendo este uno de los puntos de inters para la gerencia, como seala
Del Ro G. (1999) un sistema de costos se convierte en uno de los muchos artificios
que facilitan la previsin, planeacin, organizacin, integracin, direccin y control
de la empresa (una herramienta usada para obtener la informacin necesaria con
precisin y rapidez).

Es la contabilidad de costos la herramienta mas adecuada para lograr el
control de los costos; para Letricia Gayle Rayburn (1999) el principal objetivo de la
contabilidad de costos es comunicar informacin financiera y no financiera a la
administracin a efectos de que sta pueda ejercer la planeacin, el control y la
evaluacin de recursos. La contabilidad de costos proporciona informacin que
capacita a la administracin para que tome decisiones mas informadas.

En este sentido las empresas dedicadas al sector construccin cuentan con la
contabilidad de costos como una herramienta de anlisis para la toma de decisiones
gerenciales y operativas que deriven en optimizar el uso de los recursos materiales,
humanos y financieros en sus procesos constructivos.

Segn seala Shank y Govindarajan (1993) la contabilidad de costos se enfoca
hacia el anlisis gerencial de costos, para lo cual es necesario que la empresa defina

su manera de competir. Los autores, siguiendo el diseo propuesto por Porter para la
seleccin de estrategias bsicas, sealan que un negocio puede competir, bien sea
manteniendo costos bajos, o bien ofreciendo productos de superior calidad; es decir,
liderazgo en costos y diferenciacin de productos, respectivamente. En las
constructoras aplica el concepto de liderazgo en costos como estrategia til para el
desarrollo de ventajas competitivas ante las dems empresas dedicadas a esta
actividad econmica.

Las empresas para cumplir sus obligaciones y deberes con el estado
venezolano en materia fiscal desarrollan y mantienen el registro de su contabilidad
financiera el cual, en la mayora de los casos cumple con los requerimientos mnimos
exigidos en materia fiscal, pero no resulta til para la toma de decisiones por parte de
la gerencia.

Inversiones Luval, C.A. es una empresa ubicada en la ciudad de Barinas
estado Barinas dedicada a la ejecucin de obras en el sector construccin, fundada en
junio del ao 2001 se especializa en la construccin de obras civiles, en su trayectoria
ha desarrollado proyectos en edificaciones educativas, puentes, tendidos elctricos
entre otros.

En consideracin a lo antes expuesto este trabajo se propone analizar la forma
de acumulacin de costos de la empresa Inversiones Luval, C.A., para lo cual se
plantean las siguientes interrogantes:
Cmo se desarrolla el proceso productivo de la empresa del sector construccin?
Cul es la estructura de costos aplicable en la empresa constructora?
Cmo se acumulan y controlan los costos en la empresa constructora?

OBJETIVOS

Objetivo General:

Analizar el control de los elementos del costo en el sector construccin. Caso:
empresa Inversiones Luval, C.A.

Objetivos Especficos:

1. Describir el proceso de constructivo en la empresa Inversiones Luval, C.A.
para determinar el flujo operativo del sistema de costos.
2. Identificar los elementos del costos en el proceso de construccin de la
empresa Inversiones Luval, C.A.
3. Analizar el control de los elementos del costo de la empresa Inversiones
Luval, C.A.

JUSTIFICACIN

La realidad demuestra que es a travs de la acertada toma de decisiones que
las organizaciones logran el xito, esto no solo representa garantizar su permanencia
en el tiempo, sino mantener niveles de eficiencia en el manejo de los recursos
disponibles y la optimizacin de sus esfuerzos. Un adecuado control de los costos le
permitir a la empresa Inversiones Luval, C.A. manejar oportunamente informacin
precisa y veraz, til para la toma de decisiones.

A la empresa le ser revisada su estructura de costos y, a partir del anlisis de
su forma de controlar los elementos del costo se propondr el adecuado control de los
costos de construccin a partir del basamento legal y contable vigentes. Se hace
necesario destacar que uno de los lineamientos aplicables a este propsito es la
sencillez y flexibilidad que debe caracterizar el sistema de control, para controlar
obras simultaneas e intercambios de recursos (materiales, personal y otros) entre
estas, adems del desperdicio y las perdidas.

En la practica muchas empresas constructoras aplican controles a sus costos
de construccin pero no con la debida formalidad que le permita controlar sus
sistemas de control debido principalmente, a que visualizan como un gasto
innecesario contratar personal para que se encargue de registrar y controlar el
manejo y utilizacin de los recursos por obra, con este trabajo se pretende proponer
un sistema de formularios prcticos y de fcil uso para controlar los elementos del
costo por obra.

El fundamento terico de este control es la aplicacin del sistema de
acumulacin de costos por ordenes especificas basado en costos reales siendo
desarrollada y demostrada su aplicabilidad a trabajos con caractersticas especficas y

particulares considerando el caso de la empresa Inversiones Luval, C.A. en el sector
construccin.

Este trabajo servir como punto de partida para el desarrollo posterior de
investigaciones relativas al control de los costos en empresas del sector construccin
y busca ofrecer una herramienta de control til al desempeo de la empresa
Inversiones Luval, C.A. que le permita cuantificar sus costos de ejecucin-
construccin, analizar sus procesos constructivos y optimizar el uso de los recursos
disponibles.

ALCANCE Y LIMITACIONES

La presente investigacin se realiz en la empresa Inversiones Luval, C.A.
ubicada en la ciudad de Barinas estado Barinas dedicada a la construccin de obras en
general, a partir del anlisis de la informacin de los costos generados durante el
ejercicio fiscal 2004.

Fu analizado el proceso constructivo desarrollado por la empresa y su
estructura de costos en base a la teora de acumulacin de costos por rdenes
especificas, para lo cual se aplicaron pruebas de verificacin a travs de listas de
observacin y cotejo y entrevistas, a fin de conocer el funcionamiento operativo de la
empresa y analizar el control de los elementos del costo.

Una vez analizada la informacin obtenida se present la propuesta referida a
un sistema de control de costos el cual contendr los formularios requeridos para el
registro y almacenamiento de los costos de obra. El fin ltimo es automatizar en un
programa computarizado de fcil aplicacin el sistema de control de los costos, sin
embargo solo fueron propuestos y desarrollados los formularios y reportes sin llegar a
la programacin.

Es importante sealar que existe poco basamento terico relacionado con las
empresas dedicadas al sector construccin y aunque su importancia econmica es
reconocida ampliamente se carece de literatura especfica que la desarrolle, esto
represent una limitacin para la realizacin de este trabajo.

CAPITULO II
MARCO TEORICO

ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN

Para el desarrollo de esta investigacin es necesario revisar algunos trabajos
anteriores relacionados con el control y acumulacin de los costos y la
contabilizacin de estos en el rea de la construccin, es por esto que se han revisado
trabajos de grado entre los que se encuentran:

Castellanos (2003) realiz el trabajo de investigacin Diseo de un sistema
de acumulacin de costos de produccin para la empresa Cermicas Artsticas Etruria
(Fase I) se plantea como objetivo establecer las bases para implementar un sistema
de acumulacin de costos para la empresa Cermicas Artsticas Etruria, basado en las
premisas bsicas del costeo normal.

El anlisis de los resultados permitieron concluir que la empresa no planifica
ni controla de manera efectiva los elementos que conforman la estructura de costos;
recomendando adems la implementacin de una serie de medidas que permitan
establecer las bases para el diseo de un sistema de acumulacin de costos que
satisfaga las necesidades de la organizacin entre las cuales destaca la necesidad de
identificar los componentes que intervienen en cada uno de los procesos productivos
y que forman parte de los costos indirectos de fabricacin as como la necesidad que
la gerencia se responsabilice de la implementacin de medidas de control en cuanto a
los niveles de inventarios.

Este trabajo constituy un significativo aporte a la realizacin de la presente
investigacin pues enfoca las bases para la identificacin y control de los elementos
del costo en el proceso productivo siendo el anlisis del control de los elementos del
costo un objetivo de esta investigacin.

Por su parte, Avendao (2003) realiz el trabajo Calculo estructural de una
vivienda unifamiliar aislada en la urbanizacin Campo La Mesa, Barinas estado
Barinas el cual consisti en el calculo de los elementos que conforman las
estructuras, con el fin de crear un rea que rena las condiciones fsico espaciales y
estructurales para el requerimiento funcional de las reas optimas que permitan una
mayor seguridad y comodidad; se desarrolla el estudio del proyecto arquitectnico,
anlisis de solicitudes de estructura, estudios ssmicos, mtodo y procedimiento de
calculo matemtico y herramientas informticas para la obtencin de resultados
empleadas en el diseo de elementos como la losa, vigas, columnas y fundaciones
considerando como patrn los requerimientos exigidos por las normas legales
vigentes en el pas.

El autor concluye afirmando que para el clculo estructural de la vivienda
unifamiliar aislada es esencial tener en cuenta el anlisis ssmico ya que el riesgo de
colapso es proporcional a la altura, destaca adems, como el avance tecnolgico a
proporcionado beneficios al ingeniero ya que existen software que facilitan y agilizan
el estudio de cualquier estructura y complementan la labor de clculo. Con el clculo
realizado se pudo implementar los mtodos de calculo constructivo considerando la
economa y la seguridad.

Con esta investigacin se obtiene el modelo de clculo estructural utilizado
por los especialistas en ingeniera lo cual sirvi a esta investigacin como modelo
para la estructuracin de los elementos del costo involucrados en el proceso
constructivo de obras de ingeniera civil.

Zambrano (2002) en su trabajo titulado Diseo y clculo del urbanismo Los
Claveles ubicado en la Parroquia Puerto Vivas, Municipio Andrs Eloy Blanco,
estado Barinas desarrolla el proyecto cuyo objetivo es proponer una salida al
problema habitacional existente en esta zona del estado. El estudio se enmarca en la
modalidad de proyecto factible, sustentada en una investigacin de campo tipo
exploratorio descriptivo, la solucin planteada en este trabajo consta de las siguientes
etapas: establecer las dimensiones de las terrazas para las parcelas, realizar el trazado
para el calculo de vialidad interna del urbanismo, determinar el gasto por vivienda
para el calculo de la red de abastecimiento de aguas blancas, establecer el sistema de
aguas servidas y drenajes de aguas pluviales, lo cual va a satisfacer las necesidades
bsicas a los futuros habitantes, segn lo establecido en las normativas del pas.
Zambrano concluye en la importancia que al momento de realizar el presupuesto de
estas obras es necesario estimar los aspectos econmicos los cuales van a variar segn
diversos aspectos como lo son las dimensiones, tipo de material y ubicacin de los
proveedores.

Con el trabajo de Zambrano, que muestra en detalle las etapas en la
construccin de un urbanismo, le permite a esta investigacin establecer las etapas del
proceso constructivo en obras de ingeniera civil donde se involucra el aspecto
tcnico y econmico.

Petrola, Hernndez y Chavez (2002) en el trabajo Ajuste del Plan de Cuentas
de la empresa Construcciones e Inversiones Ceiba, C.A. al sistema de contabilidad de
costos, que tuvo como fin ajustar el plan de cuentas de la empresa al sistema de
contabilidad de costos con la finalidad de proporcionarle la oportunidad de tener un
sistema confiable que en cualquier momento le permita a los gerentes tomar las
decisiones mas acertadas, a travs de la lectura de informes de rpida interpretacin.
Su naturaleza metodolgica estuvo enmarcada en una investigacin documental con
lineamientos de un estudio descriptivo y un diseo especial. Tuvo como unidad de

anlisis el plan de cuentas realizado bajo el sistema contable que la empresa utiliza
para registrar sus operaciones. El ajuste realizado al plan de cuentas que se insert al
sistema de contabilidad de costo, tuvo como propsito alcanzar informacin oportuna
y necesaria que los gerentes puedan utilizar para la evaluacin de gestin interna de la
organizacin, a travs del desempeo de las personas en la ejecucin de las
actividades de las cuales son responsables. Se recomend a la empresa que debe
aprovechar en gran magnitud el sistema contable MIX que posee, ya que es una
herramienta eficiente para obtener informacin sobre los elementos del costo,
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin para as tomar decisiones
correctas. Se sugiere adems, la revisin peridica del sistema de acumulacin de
costos con la finalidad de analizar y ajustar las variaciones que se puedan presentar
para adaptarlas al plan de cuentas segn las nuevas necesidades de la empresa.

Este trabajo aport a la presente investigacin un enfoque para la
identificacin y control de los elementos del costo en el proceso constructivo y el
plan de cuentas para constructoras que incluye los ajustes para ofrecer un sistema de
contabilidad de costos que genere informacin razonable y oportuna para la toma de
decisiones.

BASES TEORICAS

Para llevar a cabo esta investigacin, es necesaria la revisin de bases tericas
que proporcionen fundamentos relativos al rea de estudio los cuales estn enfocados
en dos grandes aspectos, el primero referido al sector construccin mientras que el
segundo aspecto se refiere a la contabilidad de costos.

El sector construccin implica la existencia de las empresas constructoras,
segn Merritt (1992), son aquellas que procesan o adicionan materiales para la
obtencin de un producto final denominado bien inmueble.

Estas empresas se caracterizan por aspectos como los siguientes:
1. Es considerada de tipo industrial, dedicada a la construccin de bienes
inmuebles.
2. Las empresas constructoras pueden tener como objeto social la fabricacin y
venta de bienes manufacturados por esta; o la fabricacin de bienes inmuebles
bajo contratos por terceros.
3. Generalmente son contratadas por entidades pblicas o privadas a travs de
una licitacin mediante la cual se otorga el contrato a la mejor alternativa.
4. Estas empresas a su vez pueden subcontratar a firmas especializadas en una de
las actividades que contemplan la construccin tales como: electricidad,
plomera, acabado, carpintera, herrera entre otras.
5. Obtienen sus ingresos al finalizar la obra o paralelo a la obra de acuerdo al
grado de terminacin.
6. Las empresas de construccin incurren en costos de materiales, mano de obra,
gastos generales de fabricacin, gastos legales, construcciones temporales y
gastos financieros.

Por su parte Lpez (1996) define la empresa constructora como la asociacin
de personas o bienes que se agrupan para crear riquezas de bienes inmuebles,
realizadas para obtener un beneficio econmico.

En lo que respecta al sector construccin y especficamente a la labor de
construccin como tal, el autor desarrolla las siguientes definiciones:

Rendimiento: Es la cantidad de trabajo realizado entre el tiempo empleado, cada
organismo, empresa e institucin tienen calculados los rendimientos de acuerdo a sus
propias experiencias. Los mismos son en base a la cantidad de la unidad de medida de
la partida entre el tiempo en das, ejemplos: metro cbico por da (M
3
/ da), metro
cuadrado por da (M
2
/ da), kilogramo por da (Kg / da) entre otros.

Costo directo: Es la suma de los costos unitarios de los renglones de materiales,
equipos y mano de obra para el caso de los anlisis de precios, para el presupuesto
completo sera la suma de todos los costos de materiales, equipos y mano de obra a
emplearse en el mismo.

Gastos administrativos: Son los gastos que se generan tanto a nivel de oficina de
obra como la oficina principal, los mismos se expresan como un porcentaje del costo
directo. Este porcentaje va a depender de muchos factores, entre los cuales destacan
los servicios pblicos, el mantenimiento a instalaciones y equipos de oficina, sueldos
del personal administrativo, impuestos y tributos, entre otros.

Utilidad: Representa el beneficio que debe obtener una empresa por haber invertido
tiempo, dinero y trabajo. El mismo se expresa como un porcentaje de la inversin
realizada, es decir de la suma de los renglones anteriores (costo directo mas gastos
administrativos). Este porcentaje puede variar entre varias empresas dependiendo del

beneficio que quiera obtener cada una, as como tambin de la complejidad
sencillez de la obra.

Financiamiento: Representa el dinero que tiene que retornar al inversionista
(contratista) por haber financiado parte o toda la obra, viene expresada en un
porcentaje de la inversin realizada (costo directo mas gastos administrativos). La
misma va a depender si se ha recibido un anticipo no, de la forma de pago y tiempo
de recibirlo. Para el clculo de la tasa a considerar de retorno de capital, se toma la
tasa pasiva promedio a plazo fijo no mayor de noventa das (90) de los seis (06)
principales bancos del pas.

ndice de precios: Valores indicadores de precios para una fecha determinada con
respecto a otra fecha tomada como base, de acuerdo a las cifras suministradas por
Banco Central de Venezuela (BCV).

Variacin de Precios (Porcentajes de Cambios): Son los que indican la diferencia
existente entre dos cantidades en forma porcentual, pueden ser las diferencias
existentes entre dos precios ndices. Estos se dividen en porcentajes de aumentos y
porcentajes de disminucin, solo nos referiremos al primero de ambos (porcentajes de
aumentos), ya que usando este solo quedara involucrado en forma del signo una
disminucin en caso de haberla.

Estos conceptos son, bsicamente, l os que conforman el anlisis de precios
unitarios, que es el instrumento que desglosa los elementos del costo por cada
partida del presupuesto, es decir, por cada actividad que se desarrolla en la obra.

Para la realizacin de los procesos de contratacin y ejecucin de obras con
entes del estado las empresas del sector construccin participan en procesos
licitatorios para la seleccin de la empresa que ejecutar la obra y en general para la
contratacin, el estado venezolano a travs de la Ley de Licitaciones vigente (Gaceta
Oficial N 5.556 Extraordinario de fecha 13 de noviembre de 2001) define los
siguientes trminos:

Contratista. Toda persona natural o jurdica que ejecuta una obra, suministra bienes
o presta un servicio no profesional ni laboral para alguno de los entes regidos por el
presente Decreto Ley, en virtud de un contrato, sin que medie relacin de
dependencia.

Participante. Es cualquier persona natural o jurdica que haya adquirido pliegos para
participar en una Licitacin General o una Licitacin Anunciada Internacionalmente,
o que ha sido invitado a presentar oferta en una Licitacin Selectiva o Adjudicacin
Directa.

Contrato. Es el instrumento jurdico que regula la ejecucin de una obra, prestacin
de un servicio o suministro de bienes, incluidas las rdenes de compra y rdenes de
servicio.

Calificacin. Es el resultado del examen de la capacidad legal, tcnica y financiera de
un participante para cumplir con las obligaciones derivadas de un contrato.

Clasificacin. Es la ubicacin del interesado en las categoras de especialidades del
Registro Nacional de Contratistas, definidas por el Servicio Nacional de
Contrataciones, con base en su capacidad tcnica general.

Oferente. Es la persona natural o jurdica que ha presentado una manifestacin de
voluntad de participar o una oferta en alguno de los procedimientos previstos en el
presente Decreto Ley.

Licitacin General. Es el procedimiento competitivo de seleccin del contratista, en
el que pueden participar personas naturales y jurdicas nacionales y extranjeras,
previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente Decreto Ley, su
Reglamento y las condiciones particulares inherentes a cada proceso de licitacin.

Licitacin Selectiva. Es el procedimiento competitivo excepcional de seleccin del
contratista en el que los participantes son invitados a presentar ofertas por el ente
contratante, con base en su capacidad tcnica, financiera y legal.

Adjudicacin Directa. Es el procedimiento excepcional de seleccin del contratista,
en el que ste es seleccionado por el ente contratante, de conformidad con la presente
Ley y su Reglamento.

Emergencia comprobada. Son los hechos o circunstancias sobrevenidas que tienen
como consecuencia la paralizacin o la amenaza de paralizacin total o parcial de las
actividades del ente.

Presupuesto base. Es una estimacin de costos con base en las especificaciones
tcnicas para la ejecucin de obras, la adquisicin de bienes muebles y la prestacin
de servicios.

En la practica cotidiana, las empresas del sector construccin licitan, es decir,
preparan y presentan, al ente que lo solicita, la oferta tcnica econmica en los
trminos previamente definidos para cada obra o proyecto; siendo este el
procedimiento legalmente establecido para la contratacin de obras en Venezuela, sin

obviar la asignacin directa como forma de contratacin igualmente valida, en este
segundo procedimiento el ente contrata directamente con el ejecutor sin la
participacin de otras empresas.

El caso de estudio es la empresa Inversiones Luval, C.A., es una empresa
constructora registrada bajo la figura de Compaa Annima fundada en el ao 2001,
cuenta con tres socios accionistas siendo uno de ellos ingeniero civil el cual se
encarga de la coordinacin de los trabajos de construccin y ejecucin de obras. Su
estructura organizacional se muestra a continuacin:

Fuente: Inversiones Luval, C.A.

De acuerdo al tamao de la obra y a las actividades que comprende se fija el
plazo de ejecucin de la obra el cual puede desarrollarse en uno o varios ejercicios
fiscales.

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
JUNTA DIRECTIVA
PRESIDENTE
VICE PRESIDENTE
INGENIERIA ADMINISTRACIN
INVERSIONES LUVAL, C.A.

ORGANIGRAMA

La Declaracin de Principios Contables N 13 (DPC-13) define un contrato de
construccin a largo plazo como aquel relativo a la construccin de un activo o de
una combinacin de activos que conjuntamente constituyen un solo proyecto. Como
ejemplo, la construccin de desarrollos inmobiliarios, puentes, edificios.

El aspecto que caracteriza a los contratos de construccin a largo plazo es el
hecho que la fecha en la cual se inicia la actividad del contrato y la fecha de
terminacin de la actividad comprenda ejercicios econmicos diferentes. Es decir,
aquellos contratos de construccin cuya duracin es mayor a un ao o menor que un
ao pero que comprende ejercicios econmicos diferentes.

Esta situacin implica dos tipos de tratamiento contable, el de Contrato
Terminado y Porcentaje de Avance. El contrato se considera sustancialmente
terminado cuando los costos restantes a incurrirse son insignificantes. El monto en
que los costos acumulados a los anticipos de clientes se presenta en el Balance
General como un activo corriente, y el excedente de los anticipos de clientes sobre
los costos acumulados se presentan como un pasivo corriente.

Mientras que el porcentaje de avance se refiere a cuando los ingresos se dan
de acuerdo al porcentaje de ejecucin del contrato final de la obra. En este sentido,
los pagos se harn en proporcin a dicho porcentaje de avance.

Segn Merrit (1992) el costo de construccin de un proyecto es un factor
dominante en el diseo. Una razn es que si ste rebasa el presupuesto de
construccin del dueo o el cliente, el proyecto puede cancelarse. Otra razn es que
costos como el inters sobre la inversin, que se presenta al finalizar el proyecto, a
meno son proporcionales al costo inicial. Por este motivo, el propietario usualmente
trata de mantener bajo dicho costo. Un proyecto que se disea para minimizar los
costos de construccin, no necesariamente satisface los intereses del propietario. Hay

muchos otros costos en que el propietario incurre durante la vida til del proyecto,
que deben tomarse en cuenta.

Los costos del ciclo de vida, para Merrit (1992) son la suma de los costos
iniciales de operacin y mantenimiento. Debe hacerse ms nfasis en la minimizacin
del costo del ciclo de vida que en los costos de construccin, puesto que esto permite
al dueo obtener el mayor rendimiento a su inversin.

reas de produccin reas de consumo
Comunidad
Infraestructura,
sectores pblicos y
privados
Concursos, propuestas, adjudicaciones
Estudios, proyectos y diseos,
planos de construccin
Obras en Servicio
Segura, funcional, econmica, consideraciones
especiales sobre el medio ambiente.
FASE DE
IDENTIFICACION
FASE DE
PROYECTOS Y
DISEO
FASE DE
CONSTRUCCIN
FASE DE
OPERACIN
ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO QUE CONDUCE A LA CONSTRUCCIN
Licitacin
Propuesta
Adjudicacin
Preparacin sitio
Ejecucin
construccin

Para Sarra (1999) el proceso de construccin debe visualizarse como un todo,
como un sistemas de partes interrelacionadas cuyo fin ltimo es la puesta en servicio
de la obra terminada; de esta manera el proceso cuenta con distintas fases:

Fase de Identificacin, donde surge la necesidad del bien requerido, su solicitud y se
visualiza la propuesta de solucin.

Fase de Proyectos y Diseo, en la cual se disea el plan de construccin.

Fase de Construccin, comprende la formalidad de la oferta, contratacin,
adjudicacin y construccin del proyecto el cual puede comprender una o diversidad
de obras.

Fase de Operacin, como ltima fase se refiere a la obra puesta en servicio
considerando condiciones especiales acerca de la funcionalidad, economa, seguridad
y proteccin del ambiente.

En esta investigacin, se estudi el proceso constructivo de obra en trminos
generales, lo cual involucra las actividades de preparacin del sitio, infraestructura,
superestructura, instalaciones interiores y exteriores y, obras de servicio,
complementarias u ornamentales, que conforman las etapas mencionadas por Lpez
(1996).

El aspecto contable requiere la definicin de distintos trminos que a
continuacin se mencionan:

Contabilidad, segn Polimeni, R. y otros (1998) la contabilidad se refiere a
la medicin, al registro y a la presentacin de la informacin financiera. Toda
organizacin requiere informacin financiera para planear y controlar las actividades
operativas que permitan el logro de los beneficios econmicos de la misma. Mientras
que el costo se define como el valor del sacrificio realizado para adquirir bienes y
servicios segn Polimeni, R. y otros (1998), el costo representa el total de las
erogaciones necesarias para producir el bien o prestar el servicio; para Letricia Gayle
Rayburn (1999) en el caso de un producto, el costo representa la medicin
monetaria de los recursos que se hayan usado, como los materiales, la mano de obra y
los costos indirectos.

En la definicin anterior se mencionan los tres elementos del costo, sin
embargo antes de definir los elementos del costo es necesario mencionar claramente
qu es la Contabilidad de Costos, John Dearden (1976) menciona la contabilidad de
costos es aquella rama de la contabilidad destinada a medir los recursos econmicos
intercambiados o consumidos..... en la produccin de bienes o prestacin de
servicios, bsicamente la contabilidad de costos se relaciona principalmente con la
acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno, con el fin de
ayudar a la gerencia en la planeacin, el control y la toma de decisiones, como
menciona Polimeni R. y otros (1998). Para Letricia Gayle Rayburn (1999) el
principal objetivo de la contabilidad de costos es comunicar informacin financiera
y no financiera a la administracin a efectos de que sta pueda ejercer la planeacin,
el control y la evaluacin de recursos. La contabilidad de costos proporciona
informacin que capacita a la administracin para que tome decisiones mas
informadas.

Para Hargadon (1997) la contabilidad de costos, en un sentido general, sera
el arte o la tcnica empleada para recoger, registrar y reportar la informacin
relacionada con los costos y, con base en dicha informacin, tomar decisiones
adecuadas relacionadas con la planeacin y el control de los mismos, es as como la
gerencia de las organizaciones se sirve de la contabilidad de costos como una
herramientas de anlisis gerencial para la optimizacin de sus funciones.

Para comprender y aplicar eficientemente un sistema de acumulacin de
costos es necesario el manejo de trminos y definiciones que permitan su
estructuracin y la generacin de informacin razonable referida al proceso, para este
fin la identificacin de los elementos del costo es el primer paso a realizar.

Para lograr la identificacin de los costos se debe partir de que estos se
encuentran estructurados bsicamente en tres elementos: materiales directos, mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricacin los cuales representan los
componentes utilizados para la elaboracin del bien o prestacin del servicio.

Los materiales, para Polimeni, R. y otros (1998) son los principales recursos
que se usan en la produccin. Este se refiere a la materia prima necesaria para la
produccin de un bien o servicio. El costo de los materiales puede dividirse en
materiales directos e indirectos.

Hargadon (1997) seala: en la fabricacin de un producto entran diversos
materiales. Algunos de estos materiales quedan formando parte integral del producto,
como sucede con las materias primas y dems materiales que integran fsicamente el
producto. Estos reciben el nombre de materiales directos y su costo constituye el
primer elemento integral del costo total del producto terminado.

Los materiales directos, son fcilmente identificables pues son todos aquellos
materiales utilizados en forma directa en la fabricacin de un producto terminado, que
pueden identificarse fcilmente con ste, representan el principal costo del material
en la elaboracin de un producto. Por su parte, los materiales indirectos no son
fciles de identificar son todos los materiales incluidos en la elaboracin de un
producto que no se consideran directos, se incluyen como parte de los costos
indirectos de fabricacin.

El segundo elemento del costo es la mano de obra, para Polimeni, R. y otros
(1998) mano de obra es el esfuerzo fsico o mental empleado en la fabricacin de un
producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y
mano de obra indirecta.

La mano de obra directa, seala John Dearden (1976) es la que se relaciona
de manera directa con una unidad del producto acabado; el trabajo o esfuerzo se
relaciona rpidamente con la elaboracin del producto o la prestacin del servicio.
La mano de obra que no cumple con esta definicin se considera y define mano de
obra indirecta como seala Polimeni, R. y otros (1998) mano de obra indirecta es
aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera mano de
obra directa, se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin.

Para Hargadon (1997) los trabajadores de
produccin son de diversas clases. Algunos intervienen
con su accin directa en la fabricacin de los productos
bien sea manualmente o accionando las mquinas que
transforman las materias primas en productos acabados.
Las remuneraciones de estos trabajadores, cuando se

desempean como tales, es lo que constituye el costo de
la mano de obra directa, segundo elemento integral del
costo total del producto terminado.

Por su parte los costos indirectos de fabricacin, tambin denominados gastos
generales de fabricacin, todo costo de fabricacin que no corresponde a materiales
directos ni a mano de obra directa se engloba en esta partida segn John Dearden
(1976).

Segn Polimeni, R. y otros (1998) son los costos que se utilizan para
acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todos los dems
costos indirectos de manufactura. Considerando dentro de este elemento todos los
costos que no pueden identificarse directamente con la elaboracin de los productos,
como los materiales indirectos, mano de obra indirecta y tambin aquellos que de
manera indirecta se incurren para la transformacin del producto.

Al hablar de controlar los costos es necesario desarrollar distintas etapas que
comprenden desde la identificacin de los elementos del costo hasta la estructuracin
de un sistema de acumulacin de costos basado en un plan de cuentas adecuado a las
necesidades de informacin de la constructora y sus usuarios; al hablar de un sistema
de acumulacin de costos es necesario conocer las distintas definiciones tericas
relativas a los Sistema de Acumulacin de Costos, de acuerdo a Polimeni, R. y otros
(1998) la acumulacin de los costos es la recoleccin organizada de datos de costo
mediante un conjunto de procedimientos o sistema. Se clasifican los costos de
produccin para satisfacer las necesidades de la administracin y mostrar
detalladamente informacin relativa a cada uno de los elementos del costo. Para
Polimeni, R. y otros (1998) Sistema peridico de acumulacin de costos, mtodo

de acumulacin de datos de costos que suministra slo informacin limitada de los
costos durante un periodo y que requiere ajustes trimestrales o al final del ao para
determinar el costo de los bienes manufacturados.

Para el desarrollo de un sistema adecuado para el control de los costos es
necesario definir la forma de valoracin de sus elementos, la teora contable permite
la valoracin de los costos de acuerdo a los siguientes criterios:

Costo Histrico de Adquisicin o Produccin: Lo cual significa que se debe
incluir todos los desembolsos efectuados para elaborar el producto. Los mismos
incluyen el costo de la materia prima as como todos aquellos costos incurridos en la
produccin o prestacin del servicio.

Costos Predeterminados: Son costos que se fijan de manera anticipada, ya sea
basado en la experiencia o en estudios cientficos; entre estos se encuentran los costos
estimados y estndar. Estos mtodos valoran por estimados o estndares, sin esperar
a tener los costos reales, con la finalidad de poseer informacin interna para la toma
de decisiones oportunas en cuanto a precios y volmenes de produccin. Una vez
conocido los costos reales, se determinan las variaciones y se efectan los ajustes
necesarios.
El de Menor Costos o Mercado: Este mtodo estima el valor de mercado en el
caso de que el costo de produccin sea mayor que este, lo cual se aplica
fundamentalmente a mercanca daada u obsoleta.

Valor Neto de Realizacin: Este valora el producto al valor que podra
obtenerse por su venta en el mercado, deduciendo los gastos de venta e incluyendo un

margen razonable de ganancia. Este mtodo se emplea cuando es difcil determinar el
costo total de produccin entre las unidades producidas.

Estas definiciones tienen aplicacin para la estimacin de los costos de cada
elemento y se complementan con las definiciones relativas a los sistemas de
valoracin de inventarios, los cuales se refieren a dos mtodos principales para
calcular el monto y la cantidad de artculos producidos, segn seala Polimeni R. y
otros (1998) los sistemas de valoracin de inventarios son:

Sistema Peridico: En el cual, para la determinacin del costo del producto
vendido se calcula sumando a las existencias iniciales las compras efectuadas en el
periodo y se le resta el inventario final. Para la determinacin de los inventarios se
efecta un conteo fsico de manera peridica cada vez que se requiera elaborar
estados financieros.

Sistema Continuo o Perpetuo: En este el inventario final se calcula por un
registro continuo de los materiales, mano de obra y costos indirectos utilizados a
medida que estos ocurren, an cuando ocasionalmente se efectan inventarios
peridicos para verificar cifras y determinar posibles prdidas por robo, deterioro u
obsolescencia. Este mtodo es el ms utilizado en las empresas manufactureras.

Para Polimeni R. y otros (1998) la acumulacin de los costos es la recoleccin
organizada de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos o sistemas, en
general los sistemas de contabilizacin de costos son dos, por ordenes especficas y
por procesos, en el primero el centro de inters de las acumulaciones de los costos se
encuentra en el lote especfico o partida de mercancas fabricadas, en el segundo, la

informacin contable se acumula por departamentos u otros centros de costos y se
promedia entre toda la produccin que se realiz en el centro de costos especfico.

Sistemas por rdenes Especficas: Este sistema se utiliza cuando se produce
uno o un lote de productos segn los requerimientos exigidos por los clientes. Cada
producto es controlado a travs de una orden de produccin al cual se le van cargando
todos los costos en que se incurre para la elaboracin del mismo. El costo unitario del
producto se determina dividiendo los costos totales de la orden entre el nmero de las
unidades producidas.

Para Neuner (1983) el mtodo de costeo por rdenes de
trabajo se usa, por lo general, por los fabricantes que
producen por orden de clientes como impresores,
fabricantes de aviones y otras industrias similares de
productos especializados. Una caracterstica de este tipo
de productos es que, por lo general, las unidades que
producen se fabrican en grupos. Los trabajos pueden ser
iniciados y terminados en distintos momentos a lo largo
del periodo fiscal. Adems, las unidades producidas en
un lote pueden diferir, y de hecho difieren, con respecto
a los estilos, terminaciones y otras caractersticas de la
unidades producidas en otro lote.

En lo que respecta al Sistema de Costeo por Procesos, seala Neuner (1983)
se utiliza por las empresas que fabrican productos mediante un flujo ms o menos
continuo, sin hacer referencia a rdenes o lotes especficos. Se pone nfasis en la
produccin de un perodo determinado un da, una semana, un mes- y este espacio

de tiempo puede ser el equivalente de la orden o el lote en la contabilidad del costo
por rdenes especficas. Aun ms, la naturaleza continua de la produccin usualmente
implica, por lo general, la existencia de inventarios de trabajos en proceso al inicio y
al final de un determinado periodo. Esto da lugar al problema de cmo tratar el
trabajo en proceso al calcular los costos de las unidades. Por lo tanto, en la
contabilidad de costos por procesos el inters se centra en el espacio de tiempo y en
el nmero de unidades (o cantidad) terminadas y en proceso. La naturaleza continua
de la produccin tambin significa que en realidad los costos unitarios son costos
promedio diarios, semanales o mensuales.

Este sistema se utiliza cuando se producen artculos de manera masiva los
cuales tienen caractersticas homogneas de acuerdo a la demanda. Los costos de los
productos se controlan de acuerdo a los departamentos o fases utilizadas en el proceso
productivo. El costo unitario de cada producto se determina dividiendo los costos
incurridos en cada fase, departamento o proceso entre el nmero de unidades
producidas en cada una de ellas. De la misma manera, se realiza en las siguientes
fases del proceso incorporando los costos unitarios de la etapa anterior. La
determinacin del costo unitario definitivo es la sumatoria de los costos unitarios de
cada fase.

En procesos constructivos como los ejecutados por las empresas constructoras
se requieren especificaciones tcnicas muy particulares para la realizacin de los
trabajos, aunque existen normas internacionales y nacionales relativas a la
construccin y estndares de calidad que dictan los lineamientos principales para la
realizacin de la obra y que se mantienen de un tipo de construccin a otro es claro
que las circunstancias y condiciones geogrficas, econmicas y sociales no son
iguales de una obra a otra, es esto lo que hace aplicable a este tipo de organizaciones

un sistema de contabilizacin de costos por ordenes especficas, la presente
investigacin se basa en los fundamentos tericos del costeo por ordenes especficas.

Resulta til a los efectos de esta investigacin considerar la existencia de
Sistemas de Acumulacin de Costos basados en el tiempo en que se incurren los
costos, normalmente, las empresas tomando en cuenta las bases de medicin de
costos intentan utilizar costos reales para la determinacin del costo del producto,
esto se puede efectuar de manera fcil para la contabilizacin de los materiales
directos y la mano de obra directa. Sin embargo, al momento de calcular los costos
indirectos de fabricacin como son los materiales indirectos, mano de obra indirecta y
otros gastos inherentes al proceso productivo se pueden utilizar costos estimados,
debido a que estos no pueden asociarse de forma rpida o adecuada al producto. Tales
estimados surgen de la experiencia operativa de la empresa, este tipo de costeo se
conoce comnmente como costeo normal.

Otra alternativa, es utilizar el costeo estndar en el cual todos los costos
asociados al producto se basan en estndares predeterminados como resultados de
estudios tcnicos realizados a los procesos.

En la presente investigacin es aplicado costeo real as, los materiales directos
y la mano de obra directa sern registrados cuando estos se incurren, de acuerdo a
Polimeni, R y otros (1998) en el costeo real, los costos se acumulan a medida que
estos se incurren; los costos indirectos de fabricacin se aplican a la produccin con
base en los insumos reales multiplicados por una tasa predeterminada de aplicacin
de costos indirectos de fabricacin, para los efectos de esta investigacin los tres
elementos del costo sern considerados a costos reales en base a la definicin bsica
del costeo real.

De igual forma es necesario revisar los sistemas de acumulacin de costos
basados en la doctrina de la distribucin; los sistemas de acumulacin de costos
tambin son denominados sistemas alternativos de costos del producto, ya que su
fundamento terico radica en el comportamiento que presentan los costos en el
proceso productivo. En ese sentido se puede sealar que de acuerdo al volumen de
produccin los costos se clasifican en fijos y variables. Cuando se habla que los
costos indirectos de fabricacin fijos son tratados como costos del periodo se esta
refiriendo al sistema de acumulacin de costos directos o variables, es decir que estos
costos indirectos no se cargan al costo de producto. Mediante la aplicacin de este
modelo se puede obtener lo que se denomina margen de contribucin que no es ms
que la determinacin de la influencia de los costos variables en el margen de utilidad
necesario para cubrir los costos fijos en el volumen de ventas realizado.

El costeo mediante el enfoque directo es ms utilizado para la toma de
decisiones interna de las organizaciones pues este permite verificar detenidamente el
comportamiento e influencia de los costos variables en el proceso productivo.

Por otro lado, existe el modelo de costeo llamado costeo por absorcin, el
cual, si toma en cuenta los costos indirectos de fabricacin fijos como costos del
producto, lo cual resulta muy til para la elaboracin de informes financieros de uso
externo de las empresas manufactureras de pequeo y mediano tamao. Este modelo
tiene un enfoque funcional pues analiza las utilidades que se generan una vez que se
cubren los costos incurridos en la funcin de gerenciar como son costos del producto,
costos de ventas y administrativos.

En este cuadro se visualizan los diversos formatos de costeo por productos,
Polimeni R. y otros (1998).

Mtodo de
Costeo
Materiales
Directos
Mano de
Obra Directa
Gastos Indirectos de
Fabricacin
Variable Fijo
Costo Real Real Real Real Real
Costo Normal Real Real Estimado Estimado
Costo Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar

SISTEMA PERIODICO DE
ACUMULACIN DE COSTOS
SISTEMA PERPETUO DE
ACUMULACIN DE COSTOS
COSTEO DIRECTO
COSTEO POR ABSORCIN

Sistemas Perpetuos de Acumulacin de Costos

En esta investigacin se adopta el enfoque del costeo por absorcin por
considerarlo apropiado al funcionamiento de la constructora, y completo para el
calculo de los costos totales.

Produccin segn
especificaciones
del cliente

Real, Normal o Estndar

Costeo por
Procesos

Costeo por
Ordenes de
Trabajo

Productor
Masivo
Uno u otro

Costeo por
Absorcin

Costeo
Directo
Uno u otro

Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos indirectos Variables de
Fabricacin
Costos Indirectos Fijo de
fabricacin

Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos indirectos Variables de
Fabricacin
Tipo de Proceso de
Manufactura
Tipo de Sistema de
Acumulacin de Costos
Tipo de Costos
Acumulados
Tipo de enfoque de
Costos

BASES LEGALES

La norma legal de mayor jerarqua de aplicacin de Venezuela es la
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999), en su artculo 82
seala que toda persona tiene derecho a una vivienda adecuada, segura, cmoda,
higinica, con servicios bsicos esenciales que incluyan un hbitat que humanice las
relaciones familiares, vecinales y comunitarias. La satisfaccin progresiva de este
derecho es obligacin compartida entre los ciudadanos y ciudadanas y el Estado en
todos sus mbitos.

El Estado dar prioridad a las familias y garantizar los medios para que stas
y especialmente las de escasos recursos, puedan acceder a las polticas sociales y al
crdito para la construccin, adquisicin o ampliacin de viviendas. Es este el
basamento legal de la accin del Estado venezolano orientada hacia el desarrollo de
proyectos habitacionales y de construccin enmarcados en la necesidad de satisfacer
el compromiso social con la poblacin venezolana, lo cual sita al sector construccin
como uno de los elementos claves para el cumplimiento de este fin del Estado.

El Estado venezolano ha establecido la Ley de Licitaciones, segn Gaceta
Oficial N 5.556 Extraordinario de fecha 13 de noviembre de 2001, como un
instrumento regulador de los procedimiento de seleccin de contratistas para la
ejecucin de obras, la adquisicin de bienes muebles y la prestacin de servicios
distintos a los profesionales y laborales. Es importante destacar que el Estado
venezolano a travs de sus rganos funcionales a nivel nacional, estadal o municipal
es el principal ente contratante de las empresas constructoras lo que determina el
apego de estas a la norma legal vigente.

La Ley de Licitaciones se encuentra estructurada de la siguiente forma:

Ttulo I Disposiciones Generales
Capitulo I Medidas de Promocin de Desarrollo Econmico
Capitulo II Comisiones de Licitaciones
Ttulo II Sistema Nacional de Registro de Contratistas
Capitulo I Servicio Nacional de Contrataciones
Capitulo II Registro Nacional de Contratistas
Capitulo III Inscripcin de los Contratistas
Ttulo III Procedimiento de Seleccin de Contratistas
Capitulo I Disposiciones Generales
Capitulo II Licitacin General
Capitulo III Licitacin Selectiva
Ttulo IV Procedimientos para Licitaciones
Capitulo I Licitacin General y Selectiva
Capitulo II Adjudicacin Directa
Titulo V Otorgamiento y Notificacin de la Buena Pro y Declaratoria Desierta y
Firma del Contrato
Capitulo I Otorgamiento de la Buena Pro
Capitulo II Declaratoria de Desierta la Licitacin
Titulo VI
Capitulo I Suspensin y Terminacin del Procedimiento de
Licitacin
Capitulo II Expedientes de Licitacin
Capitulo III Declaracin de Nulidad de los Procedimientos y de
los Contratos
Capitulo IV Sanciones
Titulo VI
Capitulo I Licitaciones Electrnicas
Disposiciones Finales

En lo relativo a la mano de obra es la Convencin Colectiva de Trabajo la
base legal de aplicacin al costo de la mano de obra, sin obviar que en la ejecucin de
las obras el recurso humano comprende desde el ingeniero a cargo de la obra hasta el
obrero de campo, para esta investigacin se considera el Contrato Colectivo de
Trabajo celebrado entre las Cmaras de la Industria de la Construccin (Cmara
Venezolana de la Industria de la Construccin y la Cmara Bolivariana de la
Industria de la Construccin) y la Federacin de Trabajadores de la Industria de la
Construccin, Madera, Conexos y Similares de Venezuela vigente.
El mbito de aplicacin de la Convencin Colectiva de Trabajo, es toda
Empresa o Empleador del sector construccin y a los trabajadores que le presten
servicios conforme a las definiciones de Empresa o Empleador y trabajador
establecidos en esta Convencin Colectiva en todo el territorio Nacional.

En el aspecto prctico la referida convencin se encuentra estructurada en
captulos y clusulas que enmarcan las definiciones relativas a la labor del sector
construccin en el aspecto econmico.

CAPITULO III

MARCO METODOLGICO

TIPO DE INVESTIGACIN

Para Hernndez Sampieri (2003), en los estudios descriptivos el propsito del
investigador es describir situaciones, eventos y hechos, para decir como es y como se
manifiesta determinado fenmeno.

La presente investigacin es de tipo documental descriptiva, basada en la
revisin de informacin escrita, reportes y documentos relativos a los procesos
constructivos llevados a cabo por la empresa Inversiones Luval, C.A. con la finalidad
de identificar los elementos del costo en sus procesos y analizar el control de los
mismos.

En relacin al tipo de datos que se deben recolectar el diseo investigacin
puede ser, segn Balestrini (2001), de campo o bibliogrfico, y dentro de los diseos
de campo sita los experimentales y los no experimentales, para el alcance de los
objetivos propuestos en esta investigacin fue aplicado un diseo de campo no
experimental pues se observaron los hechos estudiados tal como se manifiestan en su
ambiente natural, la recoleccin de informacin se hizo directamente de fuentes
primarias en la empresa como son reportes, libros y auxiliares contables, documentos,
presupuestos y cronogramas de la empresa.

POBLACIN Y MUESTRA

En la presente investigacin la unidad de anlisis es el proceso constructivo
desarrollado por la empresa Inversiones Luval, C.A. para la ejecucin de obras de
construccin, representado por cada una de las actividades que comprende cada etapa
del proceso.

INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS

En la presente investigacin se utiliz, para la recoleccin de datos la tcnica
de la observacin directa aplicada en la revisin de los libros y registros contables, y
otros documentos que permitieron obtener informacin relativa al objeto de estudio.

Se utiliz una gua de observacin donde se desarrollan aspectos valiosos para
el logro de los objetivos de esta investigacin, relativos al proceso constructivo
desarrollado por la empresa y el control de los elementos del costo.

La tcnica de entrevista estructurada fue utilizada para recolectar informacin.
En este sentido, se disearon tres tipos de entrevista estructurada (anexo 1, 2 y 3)
conformadas por preguntas de respuestas abiertas que sirvieron para interrogar a las
personas que laboran en la empresa Inversiones Luval, C.A. directamente vinculadas
con el problema investigado.

La entrevista estructurada N 1, est dirigida al Gerente de la Divisin de
Ingeniera y permiti recopi1ar informacin acerca del funcionamiento tcnico de los
procesos constructivos de la empresa.

La entrevista estructurada N 2, dirigida al Contador de Inversiones Luval,
C.A. y refierida a informacin acerca del control de los costos en los procesos
constructivos de la empresa.

La entrevista estructurada N 3, est relacionada con la informacin relativa al
funcionamiento tcnico - financiero de los procesos constructivos de la empresa y fue
realizada al Presidente de la empresa, quien se encuentra al frente de la direccin
administrativa y financiera de la empresa.

TCNICAS DE ANLISIS E INTERPRETACIN DE DATOS

Una vez aplicados los instrumentos de recoleccin de datos, se originaron un
conjunto de datos, cualitativos escritos y verbales, los datos verbales fueron
ordenados y complementados con la informacin generada por la observacin directa
y la gua de observacin.

Para el anlisis cualitativo, seala Hernndez Sampieri (2003) el anlisis de
los datos no est totalmente predeterminado sino que se comienza a efectuar bajo un
plan general, aunque su desarrollo va sufriendo modificaciones de acuerdo con los
resultados.

El autor seala, en el anlisis cualitativo, la confiabilidad y la validez no son
producto de pruebas estadsticas, sino que se originan mediante una valoracin del
proceso de anlisis, en este sentido sirvieron al anlisis la elaboracin de matrices de
informacin contentivas de los datos obtenidos enmarcadas en el logro de los
objetivos planteados y el planteamiento del problema.

Control de los
Elementos del
Costo en el
Sector
Construccin

Control
de los
Elementos
del Costos

Material

Mano de Obra

Costos Indirectos
de Fabricacin

Formatos

Reportes

5,6,7,9,10,
11,12,13,14,
15,16,17,18,
19

Entrevista
Estructurada
N1

CAPITULO IV

PRESENTACIN DE LOS RESULTADOS

Una vez aplicados los instrumentos de recoleccin de datos y con la finalidad
de analizar el control de los elementos del costo en el sector construccin se
presentan los resultados obtenidos.

Proceso Constructivo de la empresa Inversiones Luval, C.A.

El proceso constructivo desarrollado por la empresa comprende actividades
especificas de acuerdo al alcance del proyecto y objeto de la obra, las etapas o fases
del proceso se describen a continuacin:

Preparacin del sitio
Infraestructura
Superestructura
Instalaciones Interiores y Exteriores
Obras de Servicio
Obras complementarias u ornamentales

Comprende actividades de deforestacin y limpieza de espacios naturales y/o
adecuacin del espacio no natural. Con el uso de maquinarias y equipos adecuados y
del personal de campo se realiza la remocin de elementos, despeje y limpieza de la
superficie necesaria para el desarrollo del proyecto y obra. La disposicin del material
removido en caso de ser utilizable o para su descarte o desecho.

De acuerdo al tipo de obra, la preparacin del sitio incluye el suministro y
transporte del material granular o mezcla a utilizar para la adecuacin del terreno
natural hasta satisfacer las condiciones requeridas como superficie de apoyo a la
etapa siguiente, en otros casos abarca, adems, la construccin de instalaciones
provisionales para oficinas, depsito de materiales y equipos y, campamento del
personal.

Infraestructura
Comprende los elementos ubicados por debajo del nivel del suelo. Para la
ubicacin de los elementos se requiere principalmente la excavacin del suelo a
mquina y/o mano con las dimensiones y profundidad necesaria de acuerdo a la
estructura que deber soportar y segn indiquen los diseos y clculos de ingeniera
correspondientes Incluye adems, la construccin de los elementos estructurales:
fundaciones, losas en concreto con sus respectivos refuerzos metlicos.

Superestructura
Se refiere a los elementos ubicados por encima del nivel del suelo. La
diversidad de obras de construccin determina las actividades ha realizar en esta fase,
que comprenden la disposicin de los materiales para las armaduras de refuerzo, los
concretos, encofrados; cada uno de estos representan actividades especficas de
acuerdo al diseo y clculo estructural as como del acabado final de las estructuras.
Esta fase es la de mayor diversidad de actividades pues representa la esencia misma
del proyecto, es su concrecin fsica de acuerdo a los criterios del diseo.

Instalaciones Interiores y Exteriores
Las estructuras de acuerdo a su finalidad, requieren instalaciones elctricas,
sanitarias, mecnicas y especiales tanto internas como externas a la estructura, estas
instalaciones comprenden actividades previas que debern ser desarrolladas en la
fase de infraestructura para empotrar tales instalaciones y hacerlas no visibles

adems de, adecuadamente dispuestas en la estructura, esto responde bsicamente al
diseo de la estructura y al uso que se dar al bien. En el caso de las instalaciones se
incluyen las actividades de empalme a la red principal (electricidad, cloacas, servicio
telefnico, televisin, entre otros).

Obras de Servicio, Complementarias u Ornamentales
Para la adecuacin final de la obra se requiere, de acuerdo a lo previsto en el
alcance de la obra, la armonizacin de la estructura con el ambiente, para ello se
realizan obras ornamentales, limpieza y disposicin final de desechos.

Una vez concluidos los trabajos a satisfaccin del contratante, se hace entrega
de la obra y se d por concluida la obra en el aspecto operativo, sin perjuicio de la
garanta de ejecucin, establecida en los contratos de obra.

Elementos del Costo en el Proceso de Construccin

En base a las respuesta obtenidas a partir de las entrevistas y la observacin
directa se obtuvo la siguiente informacin:

Material: Los materiales utilizados por la empresa constructora se agrupan por
insumos del sector construccin que es una canasta representativa de los insumos o
materiales utilizados en la construccin de obras, establecida por el Banco Central de
Venezuela.

La estructura proviene del estudio de los tipos de obra ms representativa del
sector Construccin para el ao 1984, utilizada para el clculo del ndice de Precios
de Insumos de la Construccin.

En la identificacin del costo de los materiales en el proceso constructivo, se
obtuvo la informacin que a continuacin se presenta, sin embargo no existe la
formalidad de clasificar los elementos del costo, y los materiales se asocian
directamente con la obra para el cual son adquiridos.

Costos asociados al Proceso Constructivo de la empresa
Material
Insumo sector Construccin Directo Indirecto
Productos de Acero
Cemento, Cales y Otros
Agregados para Concreto
Madera para Encofrados
Productos de Concreto
Pilotaje
Productos de Arcilla
Productos de Asbesto-Cemento
Recubrimiento para Pisos, Paredes y Techos
Productos Asflticos
Carpintera de acabados
Cerrajera y Accesorios
Materiales de Plomera
Artefactos Sanitarios y Accesorios
Materiales y Accesorios Elctricos
Herrera
Vidrios
Pinturas
Equipo de Alarma y Deteccin de Incendio
Sistema Hidroneumtico
Sistema de Recoleccin de Basura
Sistema Ventilacin Forzada
Ascensores
Combustibles y Lubricantes

Los materiales son identificados con mayor facilidad que los dems
elementos, pues se determina su correspondencia con la obra a partir de la fecha de
adquisicin, el tipo de material y la obra en ejecucin, considerando adems, como
costo de obra el material adquirido sin considerar las transferencias de materiales
entre obras o devolucin de sobrantes o los desperdicios, estas acciones no cuentan
con un control formal.

Mano de Obra: El manejo del personal es coordinado por el Ingeniero Residente,
encargado de la obra, la cantidad de personas contratadas es proporcional a la
diversidad de actividades a realizar en cada etapa de la obra.
Etapa Mano de Obra Directo Indirecto

Jefe de Campo
Operadores de maquinaria
Ayudantes
Obreros
Chofer

Infraestructura
Jefe de Campo
Ayudantes
Cabillero, Albail, Carpintero
Obreros
Chofer

Superestructura
Jefe de Campo
Ayudantes
Cabillero, Albail, Carpintero
Soldador, Electricista
Obreros
Chofer

Instalaciones interiores y exteriores
Jefe de Campo
Electricista, Plomero, Albail
Obreros
Chofer

Obras de servicio, complementarias
u ornamentales
Jefe de Campo
Electricista, Plomero, Albail
Jardinero
Obreros
Chofer


La identificacin de la mano de obra como elemento del costo es clara, pero
no su clasificacin como mano de obra directa o indirecta, sin embargo se evidenci
la distribucin del monto cancelado al jefe de campo en proporcin al tiempo que
permaneci en cada obra, el pago del personal es asignado como costo de la obra sin
considerar la transferencia de personal de una u otra obra por periodos de tiempo
superiores a una jornada de trabajo. Consideran costo del periodo el pago al
ingeniero residente, sin embargo por cada obra ejecutada el ingeniero recibe un
porcentaje del monto del contrato el cual si es considerado para el calculo del costo
de la obra.

Costos Indirectos de Fabricacin: En la empresa se utiliza el termino otros costos
para identificar los desembolsos relacionados con la obra distintos a los materiales y
mano de obra. En el siguiente cuadro se muestra la manera como actualmente
considera la empresa estos desembolsos.

Concepto Desembolso
Costo de
Obra
Gasto del
Periodo
Salarios personal eventual
Electricidad
Alquiler instalaciones administrativas
Alquiler instalaciones operativas
Salarios personal tcnico
Bonos al personal administracin
Bonos al personal ingeniera
Agua
Depreciacin maquinaria y equipos
Depreciacin herramientas
Depreciacin inmuebles
Mantenimiento maquinaria y equipos
Mantenimiento herramientas
Mantenimiento inmuebles
Repuestos maquinaria y equipos

Reparaciones menores maquinaria y equipos
Reparaciones mayores maquinaria y equipos
Reparaciones herramientas
Reparaciones inmuebles
Intereses bancarios
Impuesto al debito bancario
Seguros vehculos administracin
Seguros vehculos ingeniera
Mantenimiento vehculos administracin
Mantenimiento vehculos ingeniera
Transporte materiales
Sueldos administrativos
Prestaciones sociales personal administracin
Prestaciones sociales trabajadores ingeniera
Fianzas fiel cumplimiento
Fianza anticipo
Gastos notaria Fianzas
Medico y medicinas
Planos

El calculo del costo realizado es muy rudimentario y no considera como base
un fundamento contable apropiado que le permita apoyarse tericamente para la
clasificacin adecuada de los elementos del costo y su estructuracin. El clculo es
realizado por la Gerencia de la Divisin de Ingeniera y muestra resmenes que
acumulan el costo de los materiales utilizados en la obra, sin mayor distincin, las
nominas de personal de la obra y otros costos (denominado as por el Ingeniero)
donde incluyen gastos relacionados con mdico y medicinas, intereses bancarios,
mantenimiento de vehculos asignados al ingeniero, transportes, honorarios a
profesionales del rea, planos, fianzas de seguro.

Control de los Elementos del Costo en el Proceso Constructivo

Este aspecto se enfoca en la existencia y uso de dos elementos, formularios
para el control y reportes generados, se obtuvo la siguiente informacin:

Materiales
Descripcin Si No Detalle
1. Existe control de la cantidades utilizadas? A cada actividad de obra se le
asignan materiales segn las
cantidades a ejecutar.
2. Cuentan con formularios para determinar
las cantidades de material consumidas?

3. Puede determinar las cantidades de
material realmente consumido en cada
obra?

4. Existen registros de las cantidades de
material transferido de una a otra obra?

5. Existen registros de las cantidades de
material sobrante, retirado de la obra?

6. Se transmite informacin referida al
consumo de materiales al rea contable?

Mano de Obra
7. Existe control del tiempo laborado por
cada trabajador?
Se lleva un registro diario del
da y horas extraordinarias
laboradas por el trabajador.
8. Existe control de los pagos realizados a
cada trabajador?
Administracin calcula el
pago del personal cada semana
de acuerdo al tiempo laborado.
9. Existe control del personal utilizado por
cada obra?
Cada obra tiene sus registros
del personal.
10. Existen registros que evidencien el
tiempo de permanencia del personal
tcnico en cada obra?

11. Se generan reportes de los pagos
acumulados por cada uno de los
trabajadores y por cada obra?

Costos Indirectos de Fabricacin
12. Existe control del tiempo trabajado por la
maquinaria y equipo en cada obra?
Solo para la maquinaria
alquilada se lleva un registro
de las horas trabajadas por da.
13. Existen registros del consumo de insumos
para la maquinaria y equipos por cada
obra?
Se registran contablemente de
acuerdo a la factura.
14. Existen formularios para el control de
otros insumos recibidos en obra?

15. Existen formularios de registro y
asignacin de gastos por obra?

16. Existen formularios para el control de
gastos administracin relativos a la obra?

Ante la evidencia de inexistencia de procedimientos adecuados para el control
de los elementos del costo, es necesario la implementacin de formatos para el
control de los elementos del costos en el proceso constructivo para lo cual se presenta
la Propuesta de Formularios de Control.

CAPITULO V
PROPUESTA

Se propone para el control de los elementos del costo el uso de los formatos
que a continuacin se desarrollan.

Formatos para el Control de los Elementos del Costo

Los formatos son instrumentos de control, internos los cuales sirven como
documentos probatorio o de soporte de las operaciones normales de la empresa, para
registrar la informacin de las operaciones y dems hechos contables, estandarizar el
registro inicial de las operaciones y dems hechos contables. En esta propuesta se
consideran los formatos relacionados con el control de los elementos del costos por
obra, permitiendo a la empresa un mejor control en cuanto a la utilizacin de los
materiales, insumos, mano de obra y maquinaria y dems costos.

A. Control de Materiales
a) Requisicin de Compra

Identificacin: Requisicin de Compra
Objetivo: Informar al departamento de compra y/o gerencia acerca de la
necesidad de materiales o suministros.
Descripcin: Incluye la identificacin de la empresa, nmero de requisicin,
nombre o identificacin de la obra (o almacen) que requiere el
material o suministro, identificacin de la persona que realiza la
solicitud; cantidad y descripcin de los artculos solicitados,
fecha del pedido, fecha de entrega requerida y firma autorizada.
Usuarios: Departamento de Compra, Almacn, Contabilidad.
Cantidad: Original y dos (2) copias

Inversiones Luval, C.A.
RIF J-30818724-0

REQUISICIN DE COMPRA
CONTROL N
0001
CENTRO DE COSTOS
DENOMINACIN DE LA OBRA
UBICACIN DE LA OBRA
RESPONSABLE

CODIGO

COSTO COSTO
N
MATERIAL
D / I
DESCRIPCIN CANTIDAD/UND
UNITARIO TOTAL

Observaciones:

Original
Departamento de
Compras Fecha del Pedido: / / .-
Copia 1 Almacn Fecha de entrega requerida: / / .-
Copia 2 Contabilidad

Ingeniero Residente: Solicitado por: Recibido por:

Nombre y Cdula de Identidad Nombre y Cdula de Identidad Nombre y Cdula de Identidad

Forma 01/2005

b) Orden de Compra

Identificacin: Orden de Compra
Objetivo: Formalizar la adquisicin de uno o mas bienes ante un
proveedor despus de definidas las condiciones de venta.
Descripcin: Es la solicitud escrita a un proveedor donde se establece la
cantidad de productos requeridos, el costo unitario y costo total
previamente convenido. Este formato debe sealar igualmente
las condiciones para el pago y el tiempo de entrega, este
formato debe incluir los siguientes datos: nombre impreso y
direccin de la empresa que emite la orden, nmero de la orden
de compra, nombre y direccin del proveedor, fecha del pedido,
fecha de entrega requerida, descripcin del material, precio
unitario y total, costos de envo, seguro y otros costos, costo
total de la orden y la firma de la persona que autoriza la misma.
Usuarios: Proveedor, Administracin, Contabilidad.

RIF J-30818724-0

ORDEN DE COMPRA
CONTROL N
0001
PROVEEDOR
FECHA

CODIGO

COSTO COSTO
MATERIAL
D / I
UNITARIO TOTAL

TOTAL Bs.
Observaciones:

Original Proveedor
Copia 1 Administracin CONDICIONES DE COMPRA:
Copia 2 Contabilidad LUGAR DE ENTREGA:
OBSERVACIONES:
Autorizado por:

Nombre y Cdula de Identidad

Forma 02/2005

c) Informe de Recepcin

Identificacin: Informe de Recepcin
Objetivo: Mantener un registro detallado de las cantidades y descripcin
del material recibido.
Descripcin: El departamento de recepcin desempaca y cuenta los bienes
adquiridos, es importante destacar que la cantidad solicitada no
aparece en la copia de la orden de compra enviada a este
departamento, esta omisin es intencional para garantizar que
los artculos sean realmente contados. Se revisan los artculos
para tener la seguridad que no estn daados y cumplan con las
especificaciones de la orden de compra y de la orden de
despacho del proveedor. El departamento de recepcin emite
un informe de recepcin. Este formato contiene el nombre del
proveedor, numero de la orden de compra, fecha en que se
recibe el pedido, cantidad recibida, descripcin de los artculos,
diferencias con la orden de compra, si existieran.
Usuarios: Almacn, Administracin, Contabilidad

RIF J-30818724-0

INFORME DE RECEPCIN
CONTROL N
0001
PROVEEDOR
FECHA DE RECEPCIN
ORDEN DE
COMPRA N

CODIGO

OBSERVACIONES
MATERIAL
D / I

TOTAL Bs.
Observaciones:

Original Proveedor
Copia 1 Administracin

Recibido por:

Nombre y Cdula de Identidad

Forma 03/2005

d) Salida de Materiales del Almacn

Identificacin: Salida de Materiales de Almacn
Objetivo: Mantener el registro y control del material que sale del
almacn.
Descripcin: Ser llenada por cada obra, en l se indicar la obra destino, la
clasificacin del material como directo o indirecto, las
cantidades y costos; los registros sern llevados por el
almacenista y el encargado de la obra y semanalmente sern
transmitidos al departamento de contabilidad.
Usuarios: Almacn, Encargado de Obra, Contabilidad

Salida de Materiales del Almacn

RIF J-30818724-0

SALIDA DE MATERIALES DEL ALMACEN
CONTROL N
0001
CENTRO DE COSTOS
UBICACIN DE LA OBRA
RESPONSABLE

CODIGO

COSTO COSTO
FECHA
MATERIAL
D / I
UNITARIO TOTAL

Observaciones:

Original Almacn
Copia 1 Encargado de Obra

Ingeniero Residente: Entregado por: Recibido por:


Forma 04/2005

e) Cargo Directo de Materiales a la Obra

Identificacin: Cargo Directo de Materiales a la obra.
Objetivo: Mantener el registro y control del material que por su
naturaleza no son almacenados.
Descripcin: Este formato se llena en los casos donde los materiales llegan
directamente del proveedor al sitio de la obra, en este se indica
la identificacin de la obra destino, la clasificacin del material
como directo o indirecto, cantidades y costos, se deben anexar
los documentos que enva el proveedor y transferir los mismos
al departamento de administracin para su verificacin y
confirmacin.
Usuarios: Encargado de Obra, Administracin, Contabilidad
Cantidad: Original y dos (2) copias.

Cargo Directo de Materiales a la Obra

RIF J-30818724-0

CARGO DIRECTO DE MATERIALES A LA OBRA
CONTROL N
0001
CENTRO DE COSTOS
UBICACIN DE LA OBRA
RESPONSABLE

CODIGO

COSTO COSTO
FECHA
MATERIAL
D / I
UNITARIO TOTAL

Observaciones:

Original Encargado de Obra
Copia 1 Administracin



Forma 05/2005

f) Transferencia de Material Sobrante

Identificacin: Transferencia de Material Sobrante.
Objetivo: Mantener el registro y control del traslado de materiales de una
obra a otra.
Descripcin: En este formato se registran los movimientos del material no
utilizado en una obra, indica la obra origen y el destino, que
puede ser otra obra o el almacn, cantidades y costos
Usuarios: Encargado de Obra Origen, Encargado de Obra Destino y/o
Almacn, Contabilidad

Transferencia de Material Sobrante

RIF J-30818724-0

TRANSFERENCIA DE MATERIAL SOBRANTE
CONTROL N
ORIGEN 0001
CENTRO DE COSTOS

UBICACIN DE LA OBRA

RESPONSABLE

DESTINO
CENTRO DE COSTOS

UBICACIN DE LA OBRA

RESPONSABLE

CODIGO COSTO COSTO
FECHA
MATERIAL
UNITARIO TOTAL

Observaciones:

Original Contabilidad
Copia 1 Encargado de Obra Origen
Copia 2 Encargado de Obra Destino y/o Almacn



Forma 06/2005

B. Control de Mano de Obra

a) Control de Tiempo Trabajado

Identificacin: Control de Tiempo Trabajado.
Objetivo: Mantener el registro y control diario de las horas de la jornada
normal y extraordinaria laboradas por el personal asignado a la
obra y su clasificacin como mano de obra directa o indirecta.
Descripcin: Este formato comprende el registro pormenorizado del tiempo
laborado por cada uno de los trabajadores en cada obra, en l se
indican las ausencias de cada trabajador y el tiempo
extraordinario laborado.
Usuarios: Encargado de Obra, Administracin, Contabilidad

Control de Tiempo Trabajado

RIF J-30818724-0

CONTROL DE TIEMPO TRABAJADO
CONTROL N
0001
CENTRO DE COSTOS

UBICACIN DE LA OBRA

RESPONSABLE

SEMANA N ________ DESDE __________________ HASTA _________________

CEDULA DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA 5 DIA 6 DIA 7
TRABAJADOR IDENTIDAD

CARGO OBSERVACIONES

Observaciones:




Forma 07/2005

C. Control de Maquinaria y Equipos

a) Control de Salida de Maquinarias y Equipos

Identificacin: Control de Salida de Maquinarias y Equipos.
Objetivo: Mantener el registro y control de la maquinaria y equipos que
salen del almacn, la fecha de salida del almacn y la fecha
estimada de entrega.
Descripcin: A fin de mantener el control de los destinos y tiempo de uso de
las mquinas y equipos se registra cada movimiento de estos, es
importante la identificacin precisa de quien la recibe y entrega
y el registro detallado de las observaciones que se pudieran
hacer acerca de las condiciones en que se encuentra la
maquinaria.
Usuarios: Encargado de Obra, Contabilidad
Cantidad: Original y una (1) copia.

Control de Salida de Maquinarias y Equipos

RIF J-30818724-0

CONTOL DE SALIDA DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS
CONTROL N
0001
CENTRO DE COSTOS
UBICACIN DE LA OBRA
RESPONSABLE

FECHA DE FECHA ESTIMADA
CODIFICACIN
DE ACTIVO UNIDAD
DESCRIPCIN CANTIDAD
SALIDA DE ENTREGA

Observaciones:

Original Almacen



Forma 08/2005

b) Control de Uso de Maquinarias y Equipos

Identificacin: Hoja de Control de Uso de Maquinarias y Equipos.
Objetivo: Mantener el registro y control de las horas mquina empleadas
por cada maquinaria y equipo y, el operador responsable.
Descripcin: Este formato mantiene el registro de las horas de uso de la
maquinaria y los equipos, adems es importante que detalle las
eventuales fallas de los equipos y la asistencia tcnica recibida,
si es el caso. Igualmente, se debe indicar el consumo de
combustibles y lubricantes y dems observaciones que amerite.
Usuarios: Encargado de Obra, Contabilidad
Cantidad: Original y una (1) copia.

Control de Uso de Maquinarias y Equipos

RIF J-30818724-0

CONTROL DE USO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS
CONTROL N
0001
CENTRO DE COSTOS

UBICACIN DE LA OBRA

RESPONSABLE

MAQUINARIA EQUIPO

OPERADOR
FECHA UNIDAD
DESCRIPCIN
HORAS
LABORADAS
RESPONSABLE

Observaciones:




Forma 08/2005

CAPITULO VI

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Al realizar el estudio del control de los costos en el sector construccin, caso
de estudio: Inversiones Luval, C.A. se pudo determinar los siguiente:

El proceso constructivo ejecutado por la empresa se encuentra diferenciado en
etapas en las que se incluyen las actividades especficas de acuerdo al objeto
de la obra, en la empresa se considera el proceso de ejecucin de la obra sin
considerar las acciones previas de contratacin, las cuales son asumidas como
actividades administrativas distintas al proceso constructivo.

La empresa cuenta con registros contables meramente financieros,
evidencindose la omisin de registros de desembolsos relacionados y no
relacionados con las obras ejecutadas.

La empresa no cuenta con un contador interno, lo cual limita la accin y
alcance de la informacin procesada por este.

En la empresa no existe el contador de costos que instruya la identificacin
clara de cada elemento del costo con el fundamento terico apropiado.

El personal a cargo del rea administrativa y operacional de la empresa son
especialistas en el rea de la construccin; evidencian conocer ampliamente
el negocio de la construccin, lo que representa una ventaja en el manejo de
la informacin relativa a los procesos.

No existen controles formales establecidos para la asignacin de los costos
por obra.

Los controles administrativos existentes para la mano de obra son referidos
nicamente al tiempo laborado por el trabajador con el fin de determinar sus
asignaciones econmicas, sin considerar su permanencia en una u otra obra.

No existe una poltica definida para la asignacin de la depreciacin de la
maquinaria y equipos a los costos de ejecucin de obra.

Los costos de licitacin y contratacin son registrados como gastos del
perodo sin considerar si la obra fue ejecutada o no por la empresa.

No existen intercambio de informacin formal entre la divisin operativa y el
rea contable.

La alta gerencia, manifiesta la necesidad de conocer los costos de ejecucin
por obra, como herramienta til para la toma de decisiones en cuanto al
mejoramiento de los procesos constructivos.

Se evidencia disposicin de la alta gerencia y la divisin de ingeniera para la
implementacin de mecanismos de control de los costos por obra.

Es necesario la adopcin de formas de control para los costos de ejecucin a
saber, materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin en la empresa con
el fin de llegar a controlar el manejo de los recursos y aproximarse a la
determinacin de los costos por obra.

Por lo anteriormente expuesto se recomienda la implantacin y uso de los
formatos de control propuestos para el control de los materiales, de la mano de obra
y manejo de la maquinaria.

La empresa debe coordinar sus esfuerzos con el fin de crear una unidad de
determinacin y anlisis de costos posterior a la implementacin del control de los
elementos del costo, esta servir para el aporte de informacin adecuada y oportuna a
los niveles gerenciales para la toma de decisiones en la empresa Inversiones Luval,
C.A.

BIBLIOGRAFA

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Venezuela.

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CONVENCIN COLECTIVA DE TRABAJ O DEL SECTOR CONSTRUCCIN. (2003)
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HARGADON, Bernard J., y Armando Munera Cardenas (1997). Contabilidad
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HERNANDEZ SAMPIERI, Roberto; Carlos Fernndez Collado y Pilar Baptista
Lucio (2003) Metodologa de la Investigacin. Tercera Edicin.
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LEY DE LICITACIONES. (2001) Caracas Venezuela.

LOPEZ, Luis (1996). Manual del Constructor Popular. Edicin N 22. Imagen
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MERRIT, Frederick S. (1992) Manual del Ingeniero Civil. Tomo I. Tercera
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Principios y Prctica. Grupo Noriega Editores. Mxico.

PETROLA R. Luis Rafael, Reina del Carmen Hernndez R. y Rosa Maribel Chavez
G. (2002) Ajuste del Plan de Cuentas de La Empresa Construcciones e
Inversiones Ceiba, C.A. al Sistema de Contabilidad de Costos. Trabajo
de grado para optar por el titulo de Licenciado en Contadura Pblica en la
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POLIMENI, Ralph y Otros (1995). Contabilidad de Costos. Conceptos y
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RANGEL ARAUJO, Mirian. (2001). Dinmica del Proceso de

Investigacin Social. Ediciones de la Universidad Ezequiel Zamora. Barinas
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SHANK, John K, y Vijak Govindarajan (1993) Gerencia Estratgica de Costos. La
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Editorial Norma. Bogot Colombia.

ZORRILLA A. Santiago (1992). Guia para Elaborar la Tesis. Editorial
McGraw Hill Interamericana de Mxico, S.A.

A N E X O S

DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA
COORDINACIN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
ESPECIALIZACIN EN CONTADURA MENCION COSTOS

ENTREVISTA ESTRUCTURA N 1

Dirigida a: Gerente de la Divisin de Ingeniera de la empresa Inversiones Luval,
C.A.

Objetivo: La presente entrevista tiene por finalidad recopi1ar informacin acerca del
funcionamiento tcnico de los procesos constructivos de la empresa.

Instrucciones:
1. Se requiere de su valiosa colaboracin para que conteste las siguientes
preguntas.
2. Sus respuestas sern confidenciales y annimas por lo que se le pide que
responda con la mayor sinceridad y objetividad posible.
3. No hay respuestas correctas ni incorrectas, solo procure que sus respuestas
correspondan directamente con lo que se pregunta.

Muchas gracias por su valiosa colaboracin y por brindarnos su tiempo.

Lic. Maribel Osorio

Barquisimeto, 2005

I. Informacin relativa a los procesos constructivos de la empresa.

1. Describa las etapas del proceso constructivo que ejecuta la empresa.

2. Existe un cronograma de las actividades ha realizar en cada etapa del proceso
constructivo que ejecuta la empresa, en cada obra?

3. Existe control del tiempo empleado en cada etapa del proceso constructivo que
ejecuta la empresa, como se controla?

4. Identifique en cada etapa del proceso, los elementos que se indican:

Etapa Materiales Mano de Obra Otros Costos y Gastos

5. En el caso de los materiales, existe control de las cantidades utilizadas?

6. Existen formatos o formularios que indiquen el consumo de los materiales en
cada obra? En caso que la respuesta sea positiva, indique cual(es)?

7. En el caso de la mano de obra se controlan los tiempos trabajados y los pagos al
personal?

8. Se puede identificar los pagos del personal en base al tiempo laborado, por cada
obra ?

9. Se utilizan formatos o formularios para el control de la mano de obra, por cada
obra? En caso que la respuesta sea positiva, indique cual(es)

10. En el caso de la maquinaria y equipos, se controla la cantidad de horas trabajadas?

11. Existe control de los insumos de la maquinaria utilizados en la obra?

12. La informacin del consumo de materiales e insumos utilizados a cada obra es
transmitida al rea de contabilidad, de que manera?

13. En caso de que la respuesta sea afirmativa, con que frecuencia es transmitida la
informacin?

14. La empresa puede determinar el costo real de ejecucin de cada obra?

15. En caso de que la respuesta sea afirmativa, que informacin ha considerado para
realizar el clculo?

16. En caso de que la respuesta sea negativa, considera importante determinar el costo
de ejecucin por obra, por qu?

17. Para que le puede ser til a la gerencia a su cargo conocer el costo real de
ejecucin de cada obra?

18. Cree usted que la empresa requiere conocer sus costos de ejecucin por obra?

19. Apoyara operacionalmente la implantacin y uso de formatos para el control de
los elementos del costo por obra, de que manera?



Dirigida a: Contador de la empresa Inversiones Luval, C.A.

Objetivo: La presente entrevista tiene por finalidad recopi1ar informacin acerca del
control de los costos en los procesos constructivos de la empresa.

Instrucciones:
preguntas.


Lic. Maribel Osorio

Barquisimeto, 2005

1. Informacin relativa al control de los costos en los procesos constructivos de
la empresa.

1. La empresa lleva contabilidad de costos?

2. En caso de que la respuesta sea negativa pase a la pregunta 3,
Si la respuesta es afirmativa, contine y responda:

2.1 En la contabilidad se registran centros de costos?

2.2 Recibe informacin de los elementos del costo utilizados y
consumidos por cada obra ?

2.3 Con que frecuencia recibe esta informacin?

2.4 La gerencia le ha solicitado reportes de costos por obra?

2.5 Genera reportes de los costos por obra, con que frecuencia ?

2.6 Que reportes genera?

3. Considera til que la empresa adopte la contabilidad de costos, por qu?

4. Describa el tratamiento contable que aplica a las compras de materiales?

5. Para los materiales, existe control de las cantidades consumidas por obra?

6. Existe control de las cantidades de materiales transferidos entre obras y/o
cantidades sobrantes?

7. Existe distincin contable para el registro de los materiales por cada obra?

8. En el caso de la mano de obra, existe distincin contable para el registro del
personal por cada obra?

9. Se puede identificar los pagos del personal en base al tiempo laborado, por cada
obra ?

10. Describa el tratamiento contable que aplica a los costos fijos?

11. Describa el tratamiento contable que aplica a los costos y gastos indirectos?

12. Describa el tratamiento contable que aplica a los desembolsos originados por
licitacin y contratacin de obras no ejecutadas por la empresa?

13. La contabilidad puede generar un resumen acerca de los costos de ejecucin de
obra, por elemento del costos? En caso que la respuesta sea positiva, cual(es)?

14. Cuales reportes genera la contabilidad en relacin a los costos de cada obra
ejecutada y/o en ejecucin?

15. Ha recomendado a la Gerencia el control de los costos por obras, de que manera
lo haran?

16. Apoyara tcnicamente la implantacin y uso de formatos para el control de los
elementos del costo por obra, de que manera?



Dirigida a: Presidente de la empresa Inversiones Luval, C.A.

Objetivo: La presente entrevista tiene por finalidad recopi1ar informacin acerca de
funcionamiento tcnico - financiero de los procesos constructivos de la empresa.

Instrucciones:
preguntas.


Lic. Maribel Osorio

Barquisimeto, 2005

1. Informacin relativa a los procesos constructivos de la empresa.

1. Para las obras, se realizan cronogramas de trabajo previos al inicio de la obra?

2. Se verifica el cumplimiento del cronograma de trabajo en cuanto a tiempo y
avance de las actividades?

3. Se planifican las compras de los materiales de acuerdo a los requerimientos de la
obra?

4. Existe control de la cantidad de materiales consumidos en cada obra, cmo se
controla?

5. Existe control de la cantidad de materiales transferidos entre obras o no utilizados,
como se controla?

6. Existe distincin de los gastos indirectos relacionados con la obra?

7. Existe control del tiempo utilizado en la obra de las maquinarias y equipos,
propios y alquilados, como se controla?

8. Se controla el tiempo trabajado por el personal en cada obra, como se controla?

9. La empresa puede determinar el costo de cada obra ejecutada, cmo lo logra?

10. Que informacin relativa a los costos de obra le seran til manejar?

11. Que reportes relativos a los costos de obra requiere y para qu?

12. Apoyara tcnica y financieramente la implantacin y uso de formatos para el
control de los elementos del costo por obra, de que manera?


Gua de Observacin N 1

Dirigida a: Documentacin del rea contable de la empresa Inversiones Luval, C.A.

Objetivo: La presente gua de observacin tiene por finalidad verificar y recopilar
informacin acerca de aspectos relativos a los procesos control de costos aplicados
por la empresa.

Instrucciones:
1. Lea cuidadosamente cada items de la gua de observacin anexa.
2. Responda a cada planteamiento de acuerdo a lo observado, en caso de sealar
un comentario adicional u observacin realcelo en el espacio destinado para
tal fin.

Lic. Maribel Osorio

Barquisimeto, 2005

GUIA DE OBSERVACIN

1. La empresa lleva registros contables de todas sus
operaciones?

Si

No

2. Existe diferenciacin entre los costos por material directo
de cada obra?

Si

No

3. Existe diferenciacin entre los costos por mano de obra
directa de cada obra?

Si

No

4. Existe distincin entre los costos directos y los dems
costos y gastos, por cada obra?

Si

No

5. Los registros contables evidencian control de los elementos
del costo?

Si

No

6. Existen formularios para el control de los materiales?

Si

No

7. Existen formularios para el control de la mano de obra?

Si

No

8. Existen formularios para el control de los dems costos y
gastos relativos a la obra?

Si

No

9. Los registros contables permiten determinar los costos de
ejecucin por cada obra?

Si

No

10. La empresa contabiliza como gastos del periodo los costos
indirectos de ejecucin?

Si

No

11. Se generan reportes contables relativos a la contabilidad
financiera?

Si

No

12. Se generan reportes contables relativos a los costos de
ejecucin?

Si

No

Observacin

A continuacin seale los elementos que observa en su visita, detallando
especialmente aquellos relativos al control del consumo y uso de los materiales, mano
de obra y otros insumos y gastos en la(s) obra(s) que ejecuta la empresa. Identifique,
si es el caso, la existencia de controles no formalizados para el uso y disposicin de
los elementos del costo, sea objetivo en sus comentarios y tome nota de todo lo que
observe.

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DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA

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