Hoja Calculo

0!
d"ce
UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLAS DE HIDALGO
Ca1-tulo I/2 (ROTOCOLO DE INVESTIGACI3N/ UMSN
Firmado digitalmente por AUTOMATIZACION Nombre de reconocimiento (DN): cn=AUTOMATIZACION, o=UM N!, o"=D#$, email=%oporte&biblioteca' dgb'"mic('m), c=M* Fec(a: +,--',-'+. -+://:0- 1,.2,,2
H
5 8 : ;
FACULTAD DE CONTADURIA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 4/4/ I!t oducc"$! 4/5/(la!team"e!to del 1 o6lema 4/7/O6jet"#o TESINA
Hoja de Clculo como Alte !at"#a de Soluc"$! 4/8/9u%t"+"cac"$! Adm"!"%t at"#a&
Ca1-tulo II/2 MARCO TE3RICO 'UE (ARA O)TENER EL TITULO DE* 5/4/ I!+o mt"ca
4> 44 48 4;
O!,%"mo 'u"!te o D-a.
5/5/ Adm"!"%t ac"$!
L"ce!c"ado e! I!+o mt"ca Adm"!"%t at"#a&
5/7/ S"%tema de "!+o mac"$! T"1o% de %o+t<a e (RESENTA* So+t<a e de a1l"cac"$! He am"e!ta% de la =oja de clculo 5/8/ ASESOR* )a%e de dato% M/A/ Ma/ H"lda Ro%ale% T uj"llo
Ca1-tulo III/2 A(LICACI3N DEL CASO
4? 4@ 5;
7/4/ Ma co de Re+e e!c"a 7/5/ Alte !at"#a% de %oluc"$! a t a#,% de la =oja de clculo
7> 7:
7/5/4/ L"%tado de ReAue "m"e!to%
7;
Co!clu%"o!e% B ecome!dac"o!e%
8;
)"6l"oC a+-a
8?
Ca1-tulo I
I!t oducc"$!
Ca1-tulo I/ ( otocolo de I!#e%t"Cac"$!
I!t oducc"$!
Al observar el desempeo de las pequeas y medianas empresas que aun no cuentan con un sistema adecuado para el desarrollo de un proceso administrativo, se da nfasis en la presentacin de los documentos que utiliza para administrar la informacin que se genera da a da, sobre todo a aquellas que lo esencial de su giro se basa en interpretar la informacin generada apoyado en clculos en donde se tiene principal atencin en la operacin y dejando en segundo o tercer plano la presentacin que se requiere, el tiempo que se lleva para interpretar y calcular los datos. onde ms del !" por#ciento de los recursos
que se dedican para que se lleve a cabo la generacin de ingresos del giro de la empresa, opacando los procesos y ocasionando verdaderas prdidas o falta de ganancias. ado lo anterior cada vez es mayor la necesidad de aprovec$ar los recursos tanto materiales como $umanos, adems no dejar de pasar de alto que esto nos resta competitividad y que cada vez ms empresas sobre todo las de un giro similar se muestran con mejores propuestas tanto tcnicas como de servicio, ocasionando debilidad en las que no lo llevan a cabo, no demeritando o subestimando la capacitacin y la actualizacin en el mbito informtico administrativo, como $oy en da nos brindan las universidades en la preparacin de administradores de sistemas computacionales, los cuales en un anlisis del costo beneficio se muestra que es la lnea que se deber de observar,
%uando no se logra adecuar un sistema apropiado como una &oja de %lculo para la realizacin de las tareas
'e tienen prdidas de $oras $ombre, factor que va directamente a los indirectos de la empresa ya que el tcnico que ejecuta las pruebas se ve rebasado en tiempo de entrega de los resultados, adems de tener como factor de error de los resultados que emite y no sean confiables debido a que realiza los clculos de manera manual, aunque se cuente con uno o dos equipos de cmputo que se
!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a
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tengan en la empresa con $ojas de clculo por ejemplo el (indo)s con el *icrosoft +ffice ,-.cel/ $erramienta bsica para el desempeo de muy buena parte de las actividades, pero que no se utilizan por falta de conocimientos suficientes de esta.
+tra rea de riesgo que como menciono 01 estar sujetos al error del clculo por no contar y adaptar la $oja de clculo al proceso mediante formulas y
funciones adecuadas, $erramienta que ya se tiene con un mnimo de recursos y 21 que por alg3n siniestro se pierda la informacin que se tenga de manera fsica como arc$ivos de reportes que de manera legal se deben tener conservados por un determinado tiempo, sumando as la falta de un Administrador que adems de tener conocimientos en estas dos importantes vertientes, que mantenga los activos fijos de la empresa en observacin, equipos que se pierden, se deval3an o simplemente dejan de ser 3tiles por falta de mantenimiento adecuado y oportuno, contar con bases de datos adecuadas para equipos, pruebas que realizan los tcnicos, reportes y facturas a clientes, de estos adems de ser un apoyo administrativo y contable para las empresas,
&oy en da la tecnologa en las &ojas de clculo brinda como una verdadera $erramienta en la administracin adems de ser compatibles con las bases de datos que el mismo sistema (indo)s tiene como *icrosoft +ffice Access.
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4/5/ (la!team"e!to del ( o6lema

4a empresa La6o ato "o B Ac ed"tac"$! de ( ue6a% M"c=oaca!o S/A/&, como muc$as otras de este giro tienen la finalidad de realizar trabajos de laboratorio en supervisin y control de calidad en el ramo de la construccin, a efecto de prever deficiencias en el proceso constructivo, carece en su sistema de informacin que permita la generacin, suministro y salida de informacin de manera confiable siendo esencial en su giro el clculo de los resultados de las pruebas que ejecuta y ofrece al mercado de la construccin, los reportes internos y e.ternos que son necesarios en sus procesos se generan de manera manual.
-l no utilizar la &oja de %lculo como un sistema adecuado que permita cumplir con el objetivo general de la empresa en el llenado de formatos preestablecidos que se e.ige de acuerdo a las normas de 'ecretara de comunicaciones y 5ransportes, 4a %omisin 6ederal de -lectricidad y los establecidos en las 7ormas *e.icanas 8igentes, en el ramo de la construccin, de manera eficiente y con prontitud, adems que le permitan la generacin de informes y emisin de reportes a clientes y para el control de la informacin que se genere, por la actividad diaria, por proveedores, por sus clientes y tambin por personal directivo de la empresa con oportunidad. Al e!t eCa "!+o me% de ma!e a "!o1o tu!aD !o 1e m"te a lo% cl"e!te%D co!oce la %"tuac"$! Aue Cua da! %u% 1 oce%o%D a#a!ce% B te!Ca! la o1o tu!"dad de co eC" e o e% u om"%"o!e% t aduc"e!do e! maBo co%to e! la% o6 a% B em"C a a ot o 1 o#eedo de %e #"c"o de 1 ue6a% de cal"dad o %u1e #"%"$!/ 9gualmente impide a sus clientes tanto en cumplir a tiempo con sus contratos como en el aspecto econmico. ado que aun contando con equipos de cmputo y que no son aprovec$ados de manera eficaz ya que la empresa no utiliza el 'oft)are de *icrosoft +ffice que en ellos viene instalado, como es la &oja de %lculo.
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9gualmente no tener un encargado del :rea de 9nformtica, contando solo con personal que no tiene la preparacin para llevar a cabo el clculo mediante formulas y funciones con que cuenta esta importante $erramienta, de la captura de informacin a una base de datos adaptada, *icrosoft +ffice Access con la finalidad de guardar y proteger esta informacin. -l no contener a la vez la informacin en arc$ivos y que se genere confiablemente bajo un estricto control, la informacin es limitada y cada equipo solo tiene la informacin que se cree es necesaria, e.istiendo as prdida de la misma. 5ener un arc$ivo muy grande de informacin impresa que no se controla ni la ubicacin e.acta tanto del $istorial de la misma empresa como los reportes que se van generando ocasionando, gasto e.cesivo e innecesario de papelera, consumibles y tiempo no aprovec$ado al m.imo del personal operativo para las actividades que la empresa requiere.
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4/7/ O6jet"#o
;<=u quiero lograr con mi trabajo>? 4a finalidad de este trabajo es implementar un soft)are de aplicacin para &oja de clculo con formulas y funciones logrando un buen nivel de confianza para con los clientes, logrando que se proporcionen con calidad, confiabilidad y puntualidad, los reportes resultado de las pruebas solicitadas o contratadas por los clientes y ms aun que las obras que los clientes ejecutan prevengan deficiencias en el @roceso %onstructivo, si los resultados que se emitan por el 4aboratorio son desfavorables para las mismas obras, ya que la funcin principal del 4aboratorio es @reventivo y cumplir eficientemente con las normas vigentes de la 'ecretara de
%omunicaciones y 5ransportes y las 7ormas *e.icanas, sobre todo con las especificaciones del proyecto en ejecucin, contando adems con un sistema de almacenamiento de datos que permitan llevar un control del personal, proveedores, inventario de equipo, de obras as como de clientes, para la toma de decisiones a los directivos y que la informacin de las pruebas que se ejecutan en el laboratorio vaya directamente a los formatos
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4/8/ 9u%t"+"cac"$!
;<@or qu es importante el desarrollo de mi trabajo>? -l trabajo de investigacin y las medidas adoptadas para la generacin de informacin al observar un importante avance en el diseo de los formatos mediante la adecuacin del clculo de los resultados utilizando formulas y funciones que ofrecen las $ojas de clculo en la elaboracin de informes, permitirn $acer a un lado la calculadora y la mquina de escribir, lo que trae como beneficio, mayor confiabilidad de resultados y un a$orro importante del tiempo que invierte el encargado de 4aboratorio y el -jecutivo de la -mpresa. 4a utilizacin del 'oft)are de aplicacin &oja de %lculo va ayudar a mejorar los procesos y consecuentemente a generar la informacin orientada a la toma de decisiones, a mejorar la eficacia de los proyectos en relacin con el objetivo de los clientes y a promover una mayor eficiencia en la asignacin de los recursos. @or lo que propone ofrecer un servicio de calidad a precios accesibles que incluya asesora contin3a a nuestros clientes.
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)e!e+"c"o de la Hoja de Clculo
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Ca1-tulo II
MARCO TEORICO
Ca1-tulo II/ Ma co Te$ "co
5/4/ I!+o mt"ca*

efinida como el procesamiento automtico de la informacin, 4a 9nformtica es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicacin del tratamiento automtico de la informacin, utilizando sistemas computacionales, generalmente implementados como dispositivos electrnicos, @or eso en esta 5esina nos basaremos de conocimientos cientficos y tcnicas que $acen posible el tratamiento automtico de la informacin por medio de ordenadores. %onforme a ello, los sistemas informticos deben realizar las siguientes tres tareas bsicasA -ntradaA captacin de la informacin. @rocesoA tratamiento de la informacin. 'alidaA transmisin de resultados. -n los inicios del procesado de informacin, con la informtica slo se facilitaban los trabajos repetitivos y montonos del rea administrativa. 4a automatizacin de esos procesos trajo como consecuencia directa una disminucin de los costos y un incremento en la productividad. -n la informtica convergen los fundamentos de las ciencias de la computacin, la programacin y metodologas para el desarrollo de soft)are, la arquitectura de computadores, las redes de computadores, la inteligencia artificial y ciertas cuestiones relacionadas con la electrnica. -sta disciplina se aplica a numerosas y variadas reas del conocimiento o la actividad $umana, como por ejemploA gestin de negocios, almacenamiento y consulta de informacin, monitorizacin y control de procesos, industria, robtica, comunicaciones, control de transportes, investigacin, desarrollo de juegos, diseo computarizado, aplicacionesB$erramientas multimedia, medicina, biologa, fsica,
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qumica, meteorologa, ingeniera, arte, etc. Cna de la aplicaciones ms importantes de la informtica es proveer informacin en forma oportuna y veraz, lo cual, por ejemplo, puede tanto facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial ;en una empresa? como permitir el control de procesos crticos. -ntre las funciones principales de la informtica se cuentan las siguientesA %reacin de nuevas especificaciones de trabajo. esarrollo e implementacin de sistemas informticos.
'istematizacin de procesos. +ptimizacin de los mtodos y sistemas informticos e.istentes. %onceptualmente, se puede entender como aquella disciplina encargada del estudio de mtodos, procesos, tcnicas, desarrollos y su utilizacin en ordenadores ;computadoras?, con el fin de almacenar, procesar y transmitir informacin y datos en formato digital. $ttpABBes. Darl 'teinbuc$.org
5/5/ Adm"!"%t ac"$!

4a administracin como proceso muy particular consistente en las actividades de planeacin, organizacin, ejecucin, y control, desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados con el uso de seres $umanos y otros recursos. Eecursos bsicos de Administracin, &ombres y mujeres, *ateriales, *aquinas, *todos, inero, y *ercados.
6unciones 6undamentales
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El ( oce%o Adm"!"%t at"#o -l proceso administrativo considerado en la administracin como una actividad compuesta de ciertas sub#actividades que constituyen el proceso administrativo 3nico (la!eac"$! -l decidir o estar identificado con, los objetivos que se van a alcanzar. -sto origina las preguntas de que trabajo necesita $acerse, cuando, y como se $ar, cules sern los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones de cada uno de tales componentes del trabajo y la forma de lograrlos. -n esencia, se formula un plan o un patrn integrado predeterminado de las futuras actividades. -sto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propsito de ver $acia adelante. -n pocas palabras, es necesaria la planeacin. -sta es una funcin fundamental de la administracin. O Ca!".ac"$! espus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya $ayan sido determinadas, el paso siguiente, para cumplir con el trabajo, ser distribuir o sealar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participacin de cada miembro del grupo. -sta distribucin del trabajo est guiada por la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas disponibles. -stas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que un mnimo de gastos o un m.imo de satisfaccin de los empleados se logre o que se alcance alg3n objetivo similar. 'i el grupo es deficiente ya sea en el n3mero o en la calidad de los miembros administrativos, se procuran tales miembros. %ada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su
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propia relacin con el grupo y la del grupo de miembros con otros grupos de la empresa. Ejecuc"$! @ara llevar a cabo fsicamente las actividades que resultan de los pasos planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y contin3en las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. 4as medidas que se elijan dependen de los miembros particulares del grupo, de la actividad componente por $acer y del criterio del gerente. -ntre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin estn dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensacin. A este trabajo se le llama ejecucin. Co!t ol 4os gerentes siempre $an encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que se est $aciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en forma satisfactoria $acia el objetivo predeterminado. -stablecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas por este plan, y la ejecucin e.itosa de cada miembro no asegura que la empresa ser un .ito. @ueden presentarse discrepancias, imponderables, mal interpretacin y
obstculos inesperados y $abrn de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una accin correctiva. 'e buscan repuestas a las preguntasA <=u tan bien debe $acerse el trabajo> <=u tan bien se est $aciendo> -sta funcin de la administracin constituye el control. -s una funcin fundamental de la administracin. $ttpABB))).Badministracion#y#gerenciaBadministracion#y#gerencia2.s$tml
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5/7/ S"%tema% de I!+o mac"$!*

Cn sistema de informacin es un conjunto de elementos que interact3an entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. -l equipo computacionalA el $ard)are necesario para que el sistema de informacin pueda operar. -l recurso $umano que interact3a con el 'istema de 9nformacin, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema. U! %"%tema de "!+o mac"$! eal".a cuat o act"#"dade% 6%"ca%* e!t adaD almace!am"e!toD 1 oce%am"e!to B %al"da de "!+o mac"$!/ -ntrada de 9nformacinA -s el proceso mediante el cual el 'istema de 9nformacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. 4as entradas pueden ser manuales o automticas. 4as manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. -sto 3ltimo se denomina interfaces automticas. 4as unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnticas, las unidades de disFette, los cdigos de barras, los escneres, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras. Almacenamiento de informacinA -l almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. -sta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas arc$ivos. 4a unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos fle.ibles o disFettes y los discos compactos ;% #E+*?.
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@rocesamiento de 9nformacinA -s la capacidad del 'istema de 9nformacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. -stos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. -sta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que $ace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base. 'alida de 9nformacinA 4a salida es la capacidad de un 'istema de 9nformacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al e.terior. 4as unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, disFettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. -s importante aclarar que la salida de un 'istema de 9nformacin puede constituir la entrada a otro 'istema de 9nformacin o mdulo. -n este caso, tambin e.iste una interface automtica de salida. @or ejemplo, el 'istema de %ontrol de %lientes tiene una interface automtica de salida con el 'istema de %ontabilidad, ya que genera las plizas contables de los movimientos procesales de los clientes. A continuacin se muestran las diferentes actividades que puede realizar un 'istema de 9nformacin de %ontrol de %lientesA Actividades que realiza un 'istema de 9nformacinA -ntradasA atos generales del clienteA nombre, direccin, tipo de cliente, etc.
@olticas de crditosA lmite de crdito, plazo de pago, etc. 6acturas ;interface automtico?. @agos, depuraciones, etc.
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@rocesoA %lculo de antigGedad de saldos. %lculo de intereses moratorios. %lculo del saldo de un cliente. AlmacenamientoA *ovimientos del mes ;pagos, depuraciones?. %atlogo de clientes. 6acturas. 'alidasA Eeporte de pagos. -stados de cuenta. @lizas contables ;interface automtica? %onsultas de saldos en pantalla de una terminal. 4as diferentes actividades que realiza un 'istema de 9nformacin se pueden observar en el diseo conceptual ilustrado en la figura
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T"1o% de So+t<a e
-.isten distintos tipos de 'oft)are que se pueden encontrar en el mercado. -ntre los tipos ms conocidos estnA 'istemas +perativos %ontrolan la computadora ;sin ellos, la computadora no funciona?. -jemploA (indo)s 8ista, 4inu., etc. @rocesadores de 5e.to 'ustituyen, con muc$simas ventajas, la mquina de escribir, pudindose escribir te.tos, memorndum, cartas, contratos, informes, correspondencias en general, documentos, etc. -n un -ditor de 5e.tos, se pueden utilizar diversos recursos, tales comoA subrayado, negrita, fuentes de letras de diversos tipos, colores, correccin ortogrfica, insercin de te.tos, etc. -jemploA *icrosoft (ord @lantillas de %lculo u &oja de %alculo 'irven para $acer todos los tipos de clculos y operaciones matemticas, siendo bastante 3tiles para diversas aplicaciones, tales comoA $oja de pago, contabilidad, cuentas a pagar y a cobrar, clculos estadsticos, balances, grficos estadsticos, etc. -jemploA *icrosoft -.cel, 4otus, etc. Hases de atos
'on utilizadas para almacenar informacin, tales como, registro de clientes, proveedores, materiales, productos, etc. @udiendo ser efectuados clculos y emitir informes, con gran facilidad. -jemploA Access, 6o.pro
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@rogramas Irficos # %A %A # %omputer Aided esign, son programas de diseo asistidos por
computadora que son muy utilizados por arquitectos, ingenieros, diseadores, ilustradores, etc. sirven para crear planos, mapas, etc. -jemploA Auto#%A , etc. -ditores Irficos 'irven para crear dibujos, imgenes, alterar fotografas. -jemploA %orel @$oto @aint, @$otos$op, *acromedia 6ire(orFs, etc.
El %o+t<a e de A1l"cac"$! es aquel que $ace que el computador coopere con el usuario en la realizacin de tareas tpicamente $umanas, tales como gestionar una contabilidad o escribir un te.to. -s donde se aprecia en forma ms clara la ayuda que puede suponer un computador en las actividades $umanas, ya que la mquina se convierte en un au.iliar del $ombre, liberndole de las tareas repetitivas. 4os programadores de aplicaciones, a diferencia de los programadores de sistemas, no necesitan conocer a fondo el modo de funcionamiento interno del $ard)are. Hasta con que conozcan las necesidades de informacin de sus aplicaciones y cmo usar el sistema operativo, para conseguir satisfacer estas necesidades sus programas deben ser independientes del $ard)are especfico que se utilice y deben ser transportados sin grandes problemas de adaptacin a otras computadoras y otros entornos operativos.
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Algunos ejemplos de soft)are aplicaciones sonA @rocesadores de te.to. ;Hloc de 7otas? -ditores. ;@$oto'$op para el &ojas de %lculo. ;*' -.cel? 'istemas gestores de bases de datos. ;*y'=4? @rogramas de comunicaciones. ;*'7 *essenger? @aquetes integrados. ;+fimticaA (ord, -.cel, @o)er@ointJ? @rogramas de diseo asistido por computador. ;Auto%A ? iseo Irfico?
He am"e!ta% de Hoja% de Clculo
Cna $oja de clculo ;o programa de $ojas de clculo? es un soft)are a travs del cual se pueden usar datos numricos y realizar clculos automticos de n3meros que estn en una tabla. 5ambin es posible automatizar clculos complejos al utilizar una gran cantidad de parmetros y al crear tablas llamadas $ojas de trabajo. Adems, las $ojas de clculo tambin pueden producir representaciones grficas de los datos ingresadosA $istogramas curvas cuadros de sectores
@or lo tanto, la $oja de clculo es una $erramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organizacin de grandes cantidades de
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datos, como para niveles estratgicos y de toma de decisiones al crear representaciones grficas de la informacin sintetizada. La% =oja% de clculo 1 "!c"1ale% 4as compaas de soft)are $an creado muc$as $ojas de clculo. 4as ms importantes sonA *icrosoft -.celA paquete de oficina *icrosoft +ffice. 'unA 'tar+ffice %alc, paquete 'tar+ffice. +pen%alcA paquete +pen+ffice. 9H*B4otus 0#2#KA paquete 'mart'uite. %orel =uattro @roA paquete (ord@erfect. D'preadA paquete D+ffice, paquete gratuito de 4inu..
( "!c"1ale% =e am"e!ta% 4a caracterstica fundamental de este tipo de $ojas electrnicas es que trabajan con frmulas que se definen en funcin de las celdas ;interseccin de una fila y una columna de la $oja? y no con los datos contenidos en ellas, de forma que si variamos alg3n n3mero de alguna celda inmediatamente se realiza el recalculo automtico con los nuevos datos de las celdas, apareciendo el nuevo resultado en la celda donde se defini la frmula. 'e pueden usar en la presentacin de gran cantidad de conceptos y conte.tos matemticos, as como para resolver diferentes tipos de problemas. 7o obstante presento algunos casos de aplicaciones comoA Cna de la funciones ms utilizada en los formatos propuestos son para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas, aprovec$ando que con estas en los formatos podemos pedirle devuelva un valor si la condicin especificada es
8-E A -E+ y otro valor si dic$o argumento es 6A4'+.
74gina 8 +,
Ctilizando ,'9/ para este fin. 'inta.is '9;pruebaLlgicaMvalorLsiLverdaderoMvalorLsiLfalso? @ruebaLlgica es cualquier valor o e.presin que pueda evaluarse como
8-E A -E+ o 6A4'+. @or ejemplo, A0"N0"" es una e.presin lgicaM si el valor de la celda A0" es igual a 0"", la e.presin se eval3a como 8-E A -E+. e lo contrario, se evaluar como 6A4'+. -ste argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin. 8alorLsiLverdadero es el valor que se devuelve si el argumento pruebaLlgica
es 8-E A -E+. @or ejemplo, si este argumento es la cadena de te.to O entro de cotizacinO y el argumento pruebaLlgica se eval3a como 8-E A -E+, la funcin '9 muestra el te.to O entro de cotizacinO. 'i el argumento pruebaLlgica es 8-E A -E+ y el argumento valorLsiLverdadero est en blanco, este argumento devuelve " ;cero?. @ara mostrar la palabra 8-E A -E+, se utiliza el valor lgico 8-E A -E+ para este argumento. 8alorLsiLverdadero puede ser otra frmula. 8alorLsiLfalso es el valor que se devuelve si el argumento pruebaLlgica es
6A4'+. @or ejemplo, si este argumento es la cadena de te.to O%otizacin e.cedidaO y el argumento pruebaLlgica se eval3a como 6A4'+, la funcin '9 muestra el te.to O%otizacin e.cedidoO. 'i el argumento pruebaLlgica es 6A4'+ y se omite valorLsiLfalso, ;es decir, despus de valorLsiLverdadero no $ay ninguna coma?, se devuelve el valor lgico 6A4'+. 'i pruebaLlgica es 6A4'+ y valorLsiLfalso est en blanco ;es decir, despus de valorLsiLverdadero $ay una coma seguida por el parntesis de cierre?, se devuelve el valor " ;cero?. 8alorLsiLfalso puede ser otra frmula.
74gina 8 +-
Ejem1lo 'e tiene otras ventajas como de ser posible anidar $asta PQ funciones ,'9/ como argumentos valorLsiLverdadero y valorLsiLfalso para crear pruebas ms complicadas. %omo alternativa, para comprobar muc$as condiciones, cuando los argumentos valorLsiLverdadero y valorLsiLfalso se eval3an, la funcin ,'9/ devuelve el valor devuelto por la ejecucin de las instrucciones.
A Ga%to% eale% ) Ga%to% 1 e#"%to%
4 5 7 8
0R"" R"" R"" F$ mula N'9;A2SH2MO%otizacin e.cedidoOMOAceptarO? N'9;AKSHKMO%otizacin e.cedidaOMOAceptarO?
T"" T"" T2R De%c "1c"$! F e%ultadoG %omprueba si la primera fila sobrepasa el presupuesto ;%otizacin e.cedida? %omprueba si la segunda fila sobrepasa el %otizacin ;Aceptar?
Ot a +u!c"$! Aue %e 1 o1o!e e! lo% +o mato% la Suma& logrando que obtengamos la sumatoria de todos los n3meros de un rango. S"!taH"% SUMAF!Ime o4J!Ime o5J ...? NIme o4J!Ime o5J/// desea obtener. son de 0 a 2RR argumentos cuyo valor total o suma
N'C*A;KM2?
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Ca1-tulo II/ Ma co Te$ "co Ejem1lo% A 4 2 K Q R P Dato%

#R
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8-E A -E+
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De%c "1c"$! F e%ultadoG 'uma K y 2 ;R?
N'C*A;OROM0RM8-E A -E+?
'uma R, 0R y 0, ya que los valores de te.to se traducen como n3meros y el valor lgico 8-E A -E+ se traduce como 0 ;20?. 'uma los tres primeros n3meros de la columna anterior ;Q"?. 'uma los tres primeros n3meros de la columna anterior y 0R ;RR?. 'uma los valores de las dos 3ltimas filas anteriores y 2. @uesto que los valores no numricos de las referencias no se traducen, no se tienen en cuenta los valores de la columna anterior ;2?.
N'C*A;A2AAQ?
N'C*A;A2AAQM0R?
N'C*A;ARMAPM2?
74gina 8 +/
Ejem1lo de SUMAR SI&

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4 5 7 8 K : ; ?
) Al"me!to% 5omates Apio 7aranjas *anteca
C Ve!ta% 2.K"" R.R"" !"" Q"" Q.2"" 0.2"" Re%ultado
CateCo -a 8erduras 8erduras 6rutas
8erduras 6rutas F$ mula

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Wana$orias *anzanas De%c "1c"$! 'uma de las ventas de todos los alimentos en la 2.""" categora O6rutasO.
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N'C*AE.'9;A2AAV,O8erdurasO,%2A%V?'uma de las ventas de todos los alimentos en la 02."""
categora O8erdurasO.
N'C*AE.'9;H2AHV,OXsO,%2A%V?
44
'uma de las ventas de todos los alimentos que Q.K"" terminan en OsO ;5omates, 7aranjas y *anzanas?. 'uma de las ventas de todos los alimentos que no tienen una categora especificada.
N'C*AE.'9;A2AAV,OO,%2A%V? 45
Re%oluc"$! de 1 o6lema% med"a!te eH1lo ac"$! o Ca!".ada e! +o ma de ta6la/ %uando no conocemos $erramientas analticas para calcular el m.imo o mnimo de una funcin, como sucede en niveles de -ducacin 'ecundaria +bligatoria, la forma de actuar debe consistir en la e.ploracin ordenada de soluciones factibles.
74gina 8 +0
T atam"e!to e%tad-%t"co B e1 e%e!tac"$! C +"ca de dato%/ 4a facilidad y rapidez para generar frmulas que dependan de otras frmulas es muy
3til para reflejar en una tabla los resultados de ir componiendo varias mquinas multiplicativas. Ot a% de ma!e a automt"ca con tan solo seleccionar las cifras que se manejan de manera cotidiana se pueden obtener suA o @romedio o Eecuento o Eecuento numrico o *nima o *.ima o 'uma
La% mac o% 4as operaciones tradicionales que en los formatos propuestos se pueden realizar en -.cel las podemos automatizar, de manera que se mantenga un registro que las contenga y posteriormente $acer referencia a ellas para la simplificacin de tareas. -.cel cuenta con un lenguaje de programacin llamado 8isual Hasic, y permite $acer o resolver los problemas de forma ms rpida y es fcil ya que se manejaran trminos sencillos. -n la utilizacin de una *acro como una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra, un botn o manualmente. %ambiar el 5amao de 6uente o 5amao de la letra, poner 7egrita, cambiar la 6uente o 5ipo de letra y el %olor de 6uente o %olor de 4etra, copiar, pegar, borrar calcular, etc. para no estar repitiendo estos pasos se pueden almacenar en una macro y se ejecutara la macro las veces que se desee.
74gina 8 +9
@ara esto -.cel para (indo)s cuenta las macros y funciona de manera similar a una grabadora de cintas. Cno graba lo que la persona dice, otra graba lo que el usuario $ace.
G a6a Mac o Antes de grabar o escribir una macro $ay que tener en cuenta los siguientes puntosA
@lanifique los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro
'i se comete alg3n error mientras se graba la macro, tambin se grabarn las correcciones que se realicen.
%ada vez que se grabe una macro, sta se almacenar en un nuevo mdulo adjunto a un libro.
Aprovec$ando que una macro, -.cel almacena informacin sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de comandos se pueden establecer para formatos propuestos, a continuacin, se ejecuta la macro para que repita los comandos. 'i se comete alg3n error mientras se graba la macro, tambin se graban las correcciones que se realicen. 8isual Hasic almacena cada macro en un nuevo mdulo adjunto a un libro. @ara grabar una macro seleccionaremos del men3 &erramientas el comando Irabar macro y despus del submen3 Irabar nueva macro. 'e debe asignar un 7ombre de la macro junto con una descripcin, aunque -.cel para (indo)s siempre asigna estos predeterminados se grabarn los *acros $aciendo alusin al nombre del formato preferentemente.
74gina 8 +.
%onsiderando almacenar en los posibles lugares donde se puede alojar la macro que se est grabando, ya sea en -ste libro, en un 7uevo libro o en el 4ibro de macros personal.
Y con la opcin *todo Abreviado aparece que se activara con la tecla %ontrol;%5E4? Z la letra que se indique, en este momento, todas las acciones que realice se estarn registrando por -.cel para (indo)s.
@ara finalizar la grabacin seleccionamos del men3 &erramientas el comando Irabar macro y despus del submen3 6inalizar grabacin, o presione el botn que aparece al estarse grabando una macro. Eeferencias relativas
Algunas d estas se encuentran en la barra de $erramientas de la $oja de clculo, las funciones para realizar las formulas que nos darn los resultados
5/8/ )a%e de dato%

-s un sistema que almacena datos que estn relacionados o un repositorio en donde guardamos informacin integrada que podemos almacenar y recuperar. Cn conjunto de informacin almacenada en memoria au.iliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos Com1o!e!te% de u!a )a%e de Dato%* Ha d<a e* constituido por dispositivo de almacenamiento como discos, tambores, cintas, etc. So+t<a e* que es el H*' o 'istema Administrador de Hase de atos.
Dato%* los cuales estn almacenados de acuerdo a la estructura e.terna y van a ser procesados para convertirse en informacin.
Co!ce1to% )%"co% de )a%e de dato%
74gina 8 +:
A c="#o* son conjuntos de registros. ReC"%t o%* son conjuntos de campos. Cam1o%* es la mnima unidad de referencia.
$ttpABB))).Bbase#de#datosBbase#de#datos.s$tml
74gina 8 +;
Ca1-tulo III
A(LICACI3N DEL CASO
Ca1-tulo III/ A1l"cac"$! del Ca%o
7/4/ MARCO DE REFERENCIA

-l giro y como se identifica al La6o ato "o B Ac ed"tac"$! de ( ue6a% M"c=oaca!o S/A/& -s una empresa de sociedad annima, de control de calidad de materiales para construccin que su giro principal es analizar la calidad del producto terminado con el que se elaboran las obras en la construccin, contando con una fuerza de trabajo de 0" trabajadores, una inversin generosa en instalaciones y equipo para la elaboracin de las diferentes pruebas bsicas del giro, proveedores confiables especializados y una cartera de clientes suficiente para mantener el negocio activo. 'e ubica actualmente en la %d. de *orelia, *ic$oacn, con la finalidad de crecer se enfoca esta 5esina como propuesta para este fin, @or eso en esta 5esina nos basaremos de conocimientos cientficos y tcnicas que $arn posible el tratamiento automtico de la informacin por medio de sus ordenadores, mediante la capacitacin del personal y mejorando sus procesos administrativos. 'u giro se basa bsicamente en realizar pruebas a constructores que realizan obras comoA E! ca ete a% B cam"!o% u!a te ace -aD 6a%e B 1a#"me!to Aue la com1o!e!D Aue de du a6"l"dad B Aue cum1la co! lo% eAu"%"to% t,c!"co%D de %eCu "dad de t a!%"to B o1e at"#o% 1a a lo Aue e%ta 1 o1ue%taD comoD %o1o ta t"1o de t +"coD #eloc"dad a la Aue %e %omete B todo% lo% com1o!e!te% cum1la! co! %u% o6jet"#o%/
E! u! ed"+"c"o el co!c eto Aue %e ut"l".a e! la c"me!tac"$!D .a1ata%D 1"%o%D lo%a o colum!a% cum1la! co! la e%"%te!c"a Aue %e 1 o1o!e o 1 oBecta la "!Ce!"e -a B el e%t uctu "%taD 1a a Aue %o1o te u!o a u!o lo% !"#ele% Aue %e co!%t u" ! B !o co e el "e%Co de Aue %e cola1%e!/
@artiendo de que el cliente que construye cualquiera de los dos planteamientos anteriores necesita que alg3n laboratorio de control de calidad de materiales supervise los mtodos y materiales que aqu se llevan a cabo. Actualmente la emisin de reportes son realizados a mano o al menos los datos bsicos son a base de registros en formas impresas que se van recabando conforme avanza las pruebas contratadas.
74gina 8 /,
%uando el cliente requiere la informacin, esta se busca en arc$ivos que se generan de manera fsica y van formando anaqueles y carpetas de tipo letford. Al cliente se le enva informacin peridica conforme avanza la obra ya sea para cobro de estimaciones o informe de en la continuacin de sus avances. %uando el cliente requiere informacin adicional el cliente la solicita y el laboratorio la genera de acuerdo a la b3squeda en sus arc$ivos o se sacan copias y se le entregan de manera simple.
( ue6a% 6%"ca% Aue o+ ece la em1 e%a actualme!te

NOM)RE DE LA (RUE)A O)9ETIVO FORMATOS NECESARIOS
G a!ulomet -a de mate "ale% 1,t eo% 1a a Me.cla%
-sta prueba permite determinar la composicin por tamaos ;granulometra?, de las partculas del material ptreo empleado en mezclas, mediante su paso por una serie de mallas con aberturas determinadas. -l paso del material se $ace primero a travs de las mallas con la abertura ms grande, $asta llegar $asta las ms cerradas de tal forma que los tamaos mayores se van reteniendo, para as poder obtener la masa que se retiene en cada malla, capturar su porcentaje respecto al total y definir la masa que pasa. %osto ;[ 0 R""?
FOR2>>4
De!%"dad Relat"#a B A6%o c"$!
-stas pruebas permiten determinar las relaciones masa# volumen de los materiales respecto a la relacin masa# volumen del agua, as como la absorcin de los materiales y se utiliza para calcular los vol3menes ocupados por el material o mezcla de materiales en sus diferentes condiciones de contenidos de agua y el cambio de masa del material debido a la entrada en sus poros, con respecto a su condicin en estado secoM las pruebas se realizan de distinta manera en la fraccin del material retenida en las malla y en la porcin que pasa por las mallas.
FOR2>>4
I!tem1e "%mo acele ado de Mate "ale% (,t eo% 1a a Me.cla%
-l objetivo de la prueba es determinar la degradacin esperada por intemperismo de los materiales ptreos. 4a prueba consiste en someter a varios ciclos de saturacin y secado los diferentes tamaos de la fraccin de agregados gruesos ;Iravas? de una muestra de materiales ptreos mediante el empleo de una solucin saturada de sulfato de sodio o magnesio y medir la diferencia de su masa antes y despus de $aber sido sometido a este tratamiento. %osto ;[ K"""?
FOR2>>8
74gina 8 /-
Mue%t eo de Co!c eto F e%co FRe#e!"m"e!toD ma%a #olum,t "caG
%onsiste en elaborar especmenes cilndricos de 0R \ K" cm con el fin de conocer la resistencia de dic$o concreto de acuerdo su f]cM resistencia a la compresin a.ial simple -n este formato se registrarn las caractersticas que se obtengan del concreto. %osto ; [ !R" ?
FOR2>>K
EHt acc"$! de NIcleo% de Co!c eto E!du ec"do FCo a.o!e%G
-sta prueba consiste en e.traer del concreto endurecido una muestra con la finalidad de conocer o ratificar la resistencia de proyecto. %osto ; [ Q R""?
FOR2>>:
E!%aBe de e%1ec-me!e% a com1 e%"$! 1a a o6te!e %u e%"%te!c"a
-sta prueba consiste en realizar ensayes a los especmenes realizados en la prueba de muestreo de concreto fresco, se realiza a la edad que se garantiza la resistencia para la cual fue diseado, la prueba requiere que ambas cabezas de los especmenes cilndricos se les ponga mortero de azufre en un plano $orizontal perpendicular a su eje de tal manera que al recibir la carga esta sea a.ial, sometido en una maquina de ensaye para especmenes a compresin la cual lleva estos a la falla dndonos la resistencia en FgBcm^. %osto ; [ 0 """ ?
FOR2>>K
74gina 8 /+
( ue6a% al co!c eto + e%co
74gina 8 //
74gina 8 /0
( ue6a% al co!c eto e!du ec"do
74gina 8 /9
7/5/ Alte !at"#a% de %oluc"$! a t a#,% de la Hoja de clculo

GENERACION Y EVALUACION DE ALTERNATIVAS FElecc"$! de So+t<a eG
'e realiz un anlisis entre un soft)are libre y el de *icrosoft +ffice los cuales podran ser utilizados en los equipos destinados al :rea de 9nformtica de nuestro proyecto. -l +ppen+ffice, es un soft)are libre, que no requiere pago por licencias al utilizarlo, convierte los arc$ivos al formato @ 6 sin necesidad de instalarle nada adicional, pero tiene las siguientes desventajasA %onsume gran cantidad de memoria. Al navegador de 9nternet que incorpora le faltan aadidos. 7o maneja las nuevas tecnologas como _avascript o &5*4. Algunos arc$ivos de ayuda, estn en ingls. 4a 9nterface est sobrecargada, lo que reduce fle.ibilidad. 4e faltan iconos individuales de acceso al programa y esto lo $ace lento. A la $ora de crear una base de datos con formato A%%-', $ay que dar bastantes instrucciones. -n muc$os casos, no es compatible con los formatos de *icrosoft +ffice. Al imprimir grficos no tiene la misma calidad que *icrosoft +ffice.
-n resumen, este soft)are no es tan amigable como el de *icrosoft +ffice, lo que nos ocasionara un costo e.tra porque de utilizarlo tendramos que dar cursos de capacitacin al personal encargado de su manejo y la empresa no se encuentra en condiciones para ello, por lo que una vez analizados los beneficios y desventajas que +ppen+ffice nos ofrece, se tomo la decisin de utilizar el soft)are de *icrosoft +ffice por ser ms conocido y de mayor utilizacin en =oja% de clculo lo cual nos representara un a$orro tanto en tiempo como en dinero ya que no sera necesario capacitar al personal y satisface las necesidades y requerimientos que el La6o ato "o B Ac ed"tac"$! de ( ue6a% M"c=oaca!o S/A/& necesita para realizar sus actividades e informes.
74gina 8 /.
7/5/4 LISTADO DE RE'UERIMIENTOS

@ara crear con el rea de 9nformtica se requiere de lo siguienteA esignar un espacio fsico en el 9nmueble, que se identifique plenamente como el :rea de informtica. %ontar por lo menos conA
Cn _efe del :rea de informtica. Cn Analista. Cn %apturista. %ontar con K escritorios K -quipos de %omputo. Cna impresora 4aser Hlanco y 7egro y una a %olor, de tamao regular, que trabajen en Eed para dar servicio a los equipos. 'oft)are *icrosoft +ffice.
%onsumibles.
74gina 8 /:
Re%ume! ejecut"#o
Hajo un breve anlisis enmarcamos los aspectos ms importantes del proyecto. %omo es la automatizacin del sistema informtico del laboratorio de control de calidad, elaborando los formatos que registraran y dan origen a los reportes para las pruebas que se ejecutan en el proceso general del negocio. %on esta &oja de %lculo el laboratorio es presentado como un servicio a la vanguardia en la industria de la construccin ya que contara adems de tcnicos de servicios especializados en *orelia al contar con un rea de informtica con un esquema donde se proyectara la empresa como un verdadero plus en el servicio mismo, ya que implica que los resultados que emita sean de toda confianza, objetividad y confiabilidad.
Facto e% de ,H"to
'e dar al cliente un panorama de confidencialidad, importante $oy en da. @royeccin para futuras obras en concurso de la iniciativa privada o de gobierno tcnicamente. Cn a$orro econmico que dar ventaja ante otras empresas del ramo. 'eguridad de la informacin y los datos que manejar Eespuesta pronta y e.pedita 3nica en *orelia
Nece%"dade% de +"!a!c"am"e!to
%on tan solo una pequea inversin en equipo Ctilizacin de los mismos gastos de papelera y equipo de oficina -l costo indirecto representa una mnima parte y solo en el inicio se ver afectada despus del punto de equilibrio solo deberemos de considerar la depreciacin del equipo, Aun en el crecimiento del negocio el equipo servir sin realizar un gasto e.tra.
74gina 8 /<
Re%ultado% e%1e ado%
4a presentacin de formatos en $ojas de clculo -.cel bajo sistemas de formulas y funciones que de manera automtica realice los clculos emitiendo los resultados de manera grafica o informativa te.tual con el uso de la paquetera que ofrece *icrosoft office da como resultado no adquirir soft)are caros o difciles de implementar. Ienerando a$orros en papelera, imprenta de formas, fcil arc$ivo mostrando los resultados que e.ige la normatividad vigente o apegado a las 7ormas *e.icanas pudiendo en un futuro lograr acreditaciones ante la '%5, -ntidad *e.icana de Acreditacin e 9'+ T""" sin problema. Ya que se realiza un sistema de gestin similar al de estas importantes 9nstancias 4o que permitir participar con clientes AAA participando en licitaciones de mayor rango econmico. A!l"%"%
-l propsito de la propuesta de formatos que se manejen de manera electrnica lleva como innovacin en el sistema que actualmente se tiene en la empresa tener de manera impresos en los que se llena manualmente realizando clculos y emitiendo resultados con mrgenes de error considerables.
-l uso de $ojas de clculo ;-.cel? permitir que el personal operativo realice sus pruebas enfocando su atencin ms a la ejecucin de las pruebas tcnicamente y no a la elaboracin, clculo y entrega de los resultados al nivel superior, 4a base de datos nos permitir un mejor control de los activos, proveedores, clientes y personal como un apoyo a la vez para el rea de contabilidad, -n conjunto llevar de manera simultnea un arc$ivo tanto fsico como en electrnico, garantizando los $istoriales y el acceso a la informacin de manera fcil y pronta, aportando un plus al servicio de ms clientes ms ingreso y la oportunidad de crecer.
74gina 8 /<
&oja de clculo para reportes de resultados de pruebas a compresin concreto endurecido
74gina 8 0,
6ormato en -.cel grafica la informacin de manera automtica mediante formulas e instrucciones a la vez compara la norma contra los resultados de la prueba de granulometra
L-!ea dato% de la
1 ue6a
L-!ea dato% de la
No ma
74gina 8 0-
6ormato en -.cel para intemperismo acelerado, manejo de formulas para el resultado final
74gina 8 0+
Hase de datos en M"c o%o+t Acce%% diseo de la base de datos con la que se interactuar en los departamentos que lo requieran o tengan injerencia en la utilizacin
74gina 8 0/
I!+o mac"$! e! )a%e% de Dato% 1a a Co!c eto

IdLeAu"1o
co!L>>4 co!L>>5 co!L>>7 co!L>>8 co!L>>K co!L>>: co!L>>; co!L>>? co!L>>@ co!L>4>
De%c "1c"$!
( e!%aL="d ul"ca MoldeL4KH7> MoldeL4>H5> Va "llaLcom1actac"$! Cuc=a o!LC a!de (latoLca6eceo Gu-aLca6eceo OllaLa.u+ e OllaLma%aLu!"ta "a )a%culaLelect $!"ca
( ec"o
M K> >>>/>> M 45>/>> M 47K/>> M 8K/>> M 5?>/>> M KK>/>> M 7>>/>> M 4K>>/>> M 7K>/>> M : K>>/>>
Fec=a de Cal"6 ac"$!
I!+o mac"$! e! )a%e% de Dato% 1a a A%+alto%

a%+L>5@ a%+L>5? a%+L>5; a%+L>5: a%+L>5K a%+L>58 a%+L>57 a%+L>55 a%+L>54 !o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a MM ( e!%a Molde E! ("%$!LcomI! Cuc=a Te C Ce!t E%1tula o!omet m$met a%ado "+uCado 4KH5> o!Lc="co 1a%t"lla% o M 5?K>/>> 4 4?>/>> 55>/>> 5?>/>> 5@>/>> KK>/>> 8K/>> ?>>/>> 5>>/>>
IdLeAu"1o
De%c "1c"o!
( ec"o
Fec=a de Cal"6 ac"$! 74gina 8 00
I!+o mac"$! e! )a%e% de Dato% 1a a Te ace -a%

IdLeAu"1o te L>44 te L>45 te L>47 te L>48 te L>4K te L>4: te L>4; te L>4? te L>4@ te L>5> De%c "1c"o!
1 e!%aL1 octe moldeL4KH5> 1".o!Lcom1actac"o! #a "llaLco ta cuc=a o!Lc="co +leHomet o aCujaL1e!et ac"o! 1a1el L+"elt o =o !o2%ecado 6a%culaL%e!c"t"#a
( ec"o
M 7K >>>/>> M 4K>/>> M 47K/>> M 8K/>> M 5?>/>> M ;>/>> M 7K>/>> M 4>>/>> M 7 K>>/> M 5 K>>/>>
Fec=a de Cal"6 ac"$!
I!+o mac"$! e! )a%e% de Dato% 1a a (e %o!al

IdLeAu"1o De%c "1c"o! (ue%to
Fec=a de "!C e%o

74gina 8 09
la6L>>; la6L>>: la6L>>K la6L>>8 la6L>>7 la6L>>5 la6L>4> la6L>>@ !o3a deco!L>>? C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a 9o ,! O%#aldo Ge Ma E+ (ed Go!.alo Ce m! -a "o co% oGo!.le. He Ru6"o C Sam"t". Fe "%t"!a Nl#a )a GalleCo% !a!de. e ce!a% Ru6"o e. Rome Roja% He E%t Oamud"o Ro%a !!de. Ru". Gu.m! ada o D-a. La6o AuH"l"a La6o AuH"l"a La6o 9e+e AuH"l"a ato ato ato de de adm"!"%t "%ta "%ta la6o "%ta la6o co!ta6le Te co!c A%+alto% ato ato ace at"#o eto% "o "%ta "a%
LoC a!do 1a a la em1 e%a*
74gina 8 0.
Co!clu%"o!e% B ecome!dac"o!e%
Cno de los aspectos ms relevantes en este proyecto de tesina es llegar a lograr que todas las actividades que de $ec$o funcionan pero a costos ms elevados de lo normal es lograr que se realicen mediante la utilizacin de la &oja de %lculo propuesta. onde el criterio en la entrega de los resultados del personal operativo, se realicen de manera directa a los formatos que se establecen en la propuesta, asegurando estos formatos con claves, de tal forma que solo personal autorizado pueda modificar las formulas que dan el resultado final. Ejem1lo* %e %omete a com1 e%"$! u! e%1,c"me! e! la mAu"!a de com1 e%"$! B em"te la e%"%te!c"a Aue %o1o ta e%teD %" %e %"Cue deja!do Aue el o1e a "o eC"%t e ma!ualme!te 1uede mod"+"ca ,%ta "!+o mac"$! 1o c "te "o 1 o1"oD #e %e ma!"1ulado maPo%ame!te o 1o e o D te!"e!do co! e%to e%ultado% !o co!+"a6le%J e! la Hoja de Clculo %e loC a Aue el e%ultado %e eC"%t eD %ea almace!ada B 6aja el e%ultado d" ecto al +o matoD e! cua!to %e o6te!Ca la e%"%te!c"a e! QC +ue .aD B eC"%t a lo o el +o mato lo ec"6a e%te eal".a el clculo +"!al med"a!te +o mula% Aue %e e%ta6lece ! e! ,l B 1a%a a eal".a el e1o te del cl"e!te/
As ir abarcando todas las reas con personal calificado dedicado e.clusivamente 'iendo este un ejemplo adems en el tema de utilizacin se realizarn formatos a estas actividades informticas, dando oportunidad de que el personal operativo vinculados que lleven a la facturacin oficial de la empresa y esta se almacene por que El 1e realiza %o!al las de I!+o pruebas mt"ca se Adm"!"%t enfoque a at"#a la prctica dentro y de ejecucin las actividades y no pierda propuestas tiempo en clientes y tipo de pruebas, datos que apoyaran al rea contable, a la realizacin de administracin de diseo, captura, y calculo mantenimiento, mult"1l"ca!do almacenamientos, la ca!t"dad de e%ta% aseguramiento 1 ue6a% Aue y salida e% lo Aue de cobros y anlisis de -stados 6inancieros ms confiables y rpidos. 6%"came!te la informacin, Ce!e mediante a lo% "!C la &oja e%o%de a la %lculo em1 e%aD y por a su la #e. preparacin ate!d"e!do acadmica m% cl"e!te% podr como ir ejerciendo em1 e%a actividades B al ejecutivo administrativas a la toma de y contables decisionesal para ir conociendo el crecimiento msde el giro la empresa, de lade empresa, generando mayor productividad reflejando esto en ingresos. !o3a C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a 74gina 8 0:
)"6l"oC a+-a
_oyones Aguilar, 4uis *etodologa de la programacin @rimera edicin por *c Ira)#&ill _unio 0TTV
Eeyes @once, Agustn Administracin de -mpresas teora y practica @rimera parte 49*C'A 7oriega -ditores _unio 2""R
(inter, EicF 6undamentos y iseo de 5ablas y Hases de atos
*icrosoft Access TV 'oluciones 9nstantneas
Re+e e!c"a% RE)
$ttpABB))).Bbase#de#datosBbase#de#datos.s$tml @rimera *ayo de 0TTV edicin datos bsicas en espaol @rentice`&all una empresa &ispanoamericana, pequea '. A. !o3a de Hases C4lc"lo como Alternati5a de para ol"ci6n Admini%trati5a
74gina 8 0;
@asos de la Administracin $ttpABB))).Badministracion#y#gerenciaBadministracion#y#gerencia2.s$tml
*acros para -.cel $ttpABB))).eduteFa.orgBdescargasBmacros
74gina 8 0<

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Hoja de Clculo como Alte !at"#a de Soluc"$! 4/8/9u%t"+"cac"$! Adm"!"%t at"#a&

5/5/ Adm"!"%t ac"$!

L"ce!c"ado e! I!+o mt"ca Adm"!"%t at"#a&

7/5/4/ L"%tado de ReAue "m"e!to%

Ca1-tulo I/ ( otocolo de I!#e%t"Cac"$!

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo I/ ( otocolo de I!#e%t"Cac"$!

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo I/ ( otocolo de I!#e%t"Cac"$!

4/5/ (la!team"e!to del ( o6lema

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo I/ ( otocolo de I!#e%t"Cac"$!

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo I/ ( otocolo de I!#e%t"Cac"$!

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo I/ ( otocolo de I!#e%t"Cac"$!

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo I/ ( otocolo de I!#e%t"Cac"$!

)e!e+"c"o de la Hoja de Clculo

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo II/ Ma co Te$ "co

5/4/ I!+o mt"ca*

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo II/ Ma co Te$ "co

5/5/ Adm"!"%t ac"$!

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo II/ Ma co Te$ "co

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo II/ Ma co Te$ "co

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo II/ Ma co Te$ "co

5/7/ S"%tema% de I!+o mac"$!*

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo II/ Ma co Te$ "co

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo II/ Ma co Te$ "co

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo II/ Ma co Te$ "co

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo II/ Ma co Te$ "co

!o3a de C4lc"lo como Alternati5a de ol"ci6n Admini%trati5a

Ca1-tulo II/ Ma co Te$ "co

He am"e!ta% de Hoja% de Clculo

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8-E A -E+ y otro valor si dic$o argumento es 6A4'+.

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0R"" R"" R"" F$ mula N'9;A2SH2MO%otizacin e.cedidoOMOAceptarO? N'9;AKSHKMO%otizacin e.cedidaOMOAceptarO?

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Ca1-tulo II/ Ma co Te$ "co Ejem1lo% A 4 2 K Q R P Dato%

De%c "1c"$! F e%ultadoG 'uma K y 2 ;R?

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Ejem1lo de SUMAR SI&

) Al"me!to% 5omates Apio 7aranjas *anteca

C Ve!ta% 2.K"" R.R"" !"" Q"" Q.2"" 0.2"" Re%ultado

CateCo -a 8erduras 8erduras 6rutas

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N'C*AE.'9;A2AAV,O8erdurasO,%2A%V?'uma de las ventas de todos los alimentos en la 02."""

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