2012

Bibliotecas
Escolares.

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Instalacin
Para todos aquellos centros, la inmensa mayora, que tienen los datos de su biblioteca gestionados con Abies 2, es
imprescindible recuperar los datos para AbiesWeb y no tener que empezar desde cero.
La aplicacin de integracin de datos desde Abies 2 a AbiesWeb se debe instalar en el mismo equipo en el que est
instalada la aplicacin desde la cual se va a realizar la extraccin de datos: Abies 2.0, IES 2000 o Escuela.
Los pasos a seguir para instalar la aplicacin que permite integrar los datos de la base Abies 2 en AbiesWeb son los
siguientes:
1.- Insertamos el DVD de instalacin en la unidad lectora y seleccionamos la unidad correspondiente. En el caso de la imagen
G: y abrimos la carpeta windows.
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y dentro de esta carpeta buscamos el archivo Instalador_IntegradorDatosAbiesweb.msi y lo ejecutamos.
2.- Aparecer una ventana con el Asistente para la Instalacin del Integrador de datos desde Abies 2 a AbiesWeb.
Pulsamos Siguiente para proseguir la instalacin.
3.- En este paso tenemos que seleccionar la carpeta de destino donde se instalar el programa. Para instalar en la carpeta
que aparezca por defecto, pulsamos Siguiente. Para instalarlo en otra distinta, pulsar Examinar y elegimos la carpeta de
destino.
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Dejamos seleccionado Para todos los usuarios y as tendrn todos ellos acceso a la aplicacin de integracin de datos. Le
damos a Siguiente y ya nos aparecer la pantalla final que nos avisa que se ha completado la instalacin. Pulsamos en
Cerrar y ya est instalada la aplicacin en nuestro equipo.
4.- Comprobamos que en el Escritorio y en el men Inicio se ha creado este icono:
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Exportacin a AbiesWeb

1.- Ejecutamos el programa Integrador Datos Abiesweb que encontramos en el Escritorio o en el men Inicio y elegimos
el idioma. En este caso Castellano y pulsamos en Siguiente:
2.- Seleccionamos la aplicacin de la cual se va a importar los datos: Abies 2.0, IES 2000 o Escuela, pulsamos Siguiente:
e indicamos los datos que queremos exportar: Catlogo y/o RBCA (depsito auxiliar de Abies 2.0). Es aconsejable marcar las
dos casillas. Tambin tenemos que elegir la carpeta de exportacin y es muy importante recordar este dato ya que lo
utilizaremos posteriormente.
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3.- Nos aparecer la pantalla de progresin de la generacin de los ficheros de datos para importarlos a AbiesWeb.
Pulsamos en Siguiente:
y finalmente nos muestra la pantalla de finalizacin. Damos a Finalizar.
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Importacin a AbiesWeb
4.- Cuando finalice el proceso de exportacin se habr generado un fichero comprimido ExportAbies2.zip en la carpeta
anteriormente indicada (en nuestro caso C:\exportacion_abies2).
1.- Para iniciar el proceso de importacin de los datos hay que entrar en AbiesWeb con el perfil de administrador de la
aplicacin. Pulsamos en la pestaa de men Herramientas, y despus pulsando en el submen Importacin.
El proceso de importacin se realiza en varias fases y puede tardar varias horas, dependiendo del volumen de datos a
importar, y de si se realiza nicamente importacin de Catlogo o si tambin se importan los registros del Depsito Auxiliar.
La importacin comienza solicitando al usuario la eleccin del fichero del cual se van a importar datos (en nuestro caso
C:\exportacion_abies2\ExportAbies2.zip):
Una vez seleccionado el fichero, se pulsamos en el botn Siguiente.
Posteriormente se mostrar una pantalla pidiendo confirmacin para iniciar el proceso, para lo cual pulsamos en
Importacin:
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Una vez iniciada la importacin aparecer una barra de progreso con la evolucin de la importacin. Puede ocurrir que la
importacin se pare en el 50%. Esto es debido a un problema en el fichero CDU.dat de Abies 2. Posiblemente se ha
manipulado en algn momento. Debe haber tres espacios en blanco entre cada cdigo de CDU y su literal asociado. Este es
el formato con el que se cre y si no se ha respetado esta regla al manipular el fichero "desde fuera de la aplicacin Abies 2"
es posible que no se haya tenido en cuenta esta caracterstica. Por lo tanto, corrigiendo CDU.dat el fichero ExportAbies2.zip
que se genera ser correcto y la importacin se ejecutar completamente.:
2.- Una vez finalizada la importacin de CDU y de Auxiliares se mostrar la siguiente pantalla con el mensaje A continuacin
se proceder a incorporar los fondos, le damos a Continuar:
otra vez aparece la barra de progreso y puede tardar bastante tiempo (unas dos horas) dependiendo del nmero de fondos,
paciencia:
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3.- La importacin habr finalizado cuando aparezca la siguiente pantalla en la que pulsamos en Finalizar.
Se importan todos los datos de Abies 2.0 a AbiesWeb?
Puede ocurrir que no. Si alguno de los valores en las caractersticas del fondo o del ejemplar no est bien en Abies 2
(caracteres raros copiados al copiar registros de otras bibliotecas, etc ...) no se pueden incluir en AbiesWeb.
Por eso se crean dentro del fichero ExportAbies2.zip dos ficheros que habitualmente estn vacos(0KB). Estos ficheros son
ExportAbies2-Catalogo.xml-log y ExportAbies2-RBCA.xml.log, para los datos de Catlogo y de Depsito Auxiliar
respectivamente:
(En la figura se puede ver que hay datos de Catlogo que no se han reconocido). Los datos no reconocidos directamente
habr que incluirlos manualmente en AbiesWeb.
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Actividades
Actividad 1
Por qu no funciona el Integrador de AbiesWeb con Windows 7 x64bits?
El problema est en que para los equipos con Windows 7 para 64 bits el componente ODBC(conexin con la base de datos)
no funciona del todo correctamente porque Microsoft no lo ha desarrollado(ya que los programas Windows no deben utilizar
este recurso sino otro ms moderno).
Nuestro "extractor de datos de Abies 2" (Integrador de datos AbiesWeb) requiere este componente ya que Abies 2 utiliza
Access y es la forma de comunicar el Integrador con Access.
Despus de esta explicacin, resumiendo, copiad la carpeta Abies 2 en cualquier otro equipo que tengis con XP o que no
sea Windows 7, instalis all el Integrador de datos AbiesWeb y generis el fichero.
INSTALA la aplicacin Integracin de datos AbiesWeb. 1.
REALIZA LA EXPORTACIN de datos desde Abies 2 a AbiesWeb. 2.
REALIZA LA IMPORTACIN de datos a AbiesWeb desde el perfil de Administrador. 3.
* Estas actividades se realizarn si se dispone de Abies 2.
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