REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR. U.N.E RAFAEL MARA BARALT MCP.

MIRANDA EDO. ZULIA

CONTROL DE TRABAJO Y COSTOS (INFORME)

BACHILLERES: CASANOVA GILMARY C.I: 22.084.279 MEDINA MANDDY C.I: 20.332.942 SECCIN: PROF. CARMEN RODRIGUEZ

ESQUEMA 1.- Qu es contabilidad? 2.- Qu relacin existe entre la contabilidad y la ingeniera en mantenimiento mecnico? 3.- Que son cuentas? 4.- tipos de cuentas .por cobrar por pagar 5.- Libros contables 6.- Tipos de libros contables 7.- Que son asientos contables? 8.- Qu es l debe? 9.- Que es el haber? 10.- Que son ingresos? 11.- Que son egresos? 12.- Que son cuentas t? 13.- Cmo se carga l debe y el haber ejemplo? 14.- Ecuacin contable

1.- Qu es contabilidad?

Esta disciplina se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situacin econmica financiera de una empresa u organizacin, como una ciencia social que aporta informacin de utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas, y el control externo, presentando los resultados a travs de estados contables o financieros, por lo cual la informacin es previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Dicha ciencia social acta como una tcnica utilizada por los gerentes o directores de un negocio para orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos a travs del registro y resumen mercantil de las operaciones del negocio, arrojando como resultados unos datos que permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. 2.- Qu relacin existe entre la contabilidad y la ingeniera en

mantenimiento mecnico?

Entre muchas de las actividades de un Ing. en mantenimiento mecnico est el deber de encargarse de la elaboracin de planes y programas de mantenimiento, de la supervisin de montaje, desmontaje y reubicacin de los equipos electromecnicos as como tambin de su reparacin y acondicionamiento, dichas actividades implican un valor econmico que debe ser embarcado para poder cumplir su deber. Es aqu donde existe la relacin entre la Ing. Y contabilidad, puesto que esta ciencia social se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y las situaciones econmicas de una empresa u organizacin, permitindole al ingeniero tomar la mejor decisin y saber distribuir los gastos necesarios para cumplir con su deber, siendo as un profesional integrar en su campo laboral y llenar las expectativas de sus superiores.

3.- Que son cuentas?

Las cuentas son el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos, estas son el instrumento de representacin y medida de cada elemento patrimonial, Cada una consta de una denominacin y un cdigo numrico que la identifican de manera nica, Estos elementos identificativos son la representacin de la realidad de los elementos del patrimonio de una empresa y del resultado de la misma, escritos en un papel o en un registro electrnico, Por tanto, permiten el seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo y hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa.

4.- tipos de cuentas

Estas se clasifican en dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin. Las cuentas de patrimonio aparecern en el Balance General y pueden formar parte del Activo, del Pasivo o el Capital. Las cuentas de gestin son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la Cuenta de Prdidas y Ganancias (Cuentas del estado de resultado). Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestin, tambin se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestin se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o se refieren a un ingreso. Un tipo muy comn de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestin, y ms an dentro de las clasificaciones anteriores es su ubicacin especfica dentro del estado financiero lo que define su naturaleza.

Entre las cuentas de patrimonio estn:

Cuentas Reales

Son cuentas de activo, pasivo, patrimonio y valuacin de activos, y por lo tanto representan bienes, derechos y obligaciones que se reflejan en el Estado de Situacin Financiera, tambin conocido como Balance General, cuyos saldos afectan los ejercicios econmicos siguientes, es decir, no sufren el proceso de cierre peridico que tienen las cuentas nominales y permanecen abiertas en el libro mayor, cuando termina un ejercicio contable comienza otro. Dentro de las cuentas Reales encontramos:

Cuentas de Activo

Representan todos los bienes y derechos, que una empresa posee, entendindose por bienes, aquellos elementos que son factibles de medicin, como por ejemplo: efectivo en caja, efectivo en Bancos, mobiliarios, y por derechos, aquellos elementos que pertenecen a la empresa y sobre los cuales se espera obtener algn beneficio, tales como: cuentas por cobrar, documentos por cobrar o derechos de autor.

Cuentas de Pasivo

Representan todas las obligaciones o deudas reales o contingentes, las cuales exigen que en una fecha futura se pague una suma de dinero, se preste un servicio o se entregue un bien. Ejemplos de rubros del pasivo son los prstamos bancarios, las cuentas por pagar comerciales, acumulaciones de gastos realizados, pasivos por las prestaciones sociales de los trabajadores, entre otros.

Cuentas de Valuacin

Son cuentas que indican la parte gastada, consumida o prdida de determinados activos, cuyos montos disminuyen el valor de los mismos, resultando el valor real y actual o contable de tales activos. Ejemplo: Depreciacin Acumulada y Provisin para Cuentas Incobrables. Los montos de estas cuentas se reflejan en el HABER, ya que stas disminuyen los activos.

Otras cuentas:

Cuentas nominales

Son aquellas cuentan que registran los incrementos de patrimonio mediante los ingresos, o disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado. Tambin se pueden definir como cuentas de ingresos y egresos que integran el estado de resultado o ganancias y prdidas, que se deben cerrar en los libros de contabilidad cuando termina o se cierra el ejercicio econmico, mediante asientos de cierre que se realizarn en el libro diario. Ejemplo de estas cuentas: compras, ventas, ingresos por servicios, gastos o egresos de administracin, gastos de venta, entre otras.

Cuentas de orden

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan el activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del perodo, pero que de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer algn tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentadas al pie del estado de situacin financiera (balance general), las deudoras debajo del total de activo y las acreedoras, debajo del total del pasivo y el patrimonio. Las cuentas de

orden se caracterizan por denominarse tanto las deudoras como las acreedoras de la misma forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra. Algunas cuentas de orden de uso comn son las siguientes: avales y fianzas otorgados, avales y fianzas recibidos, mercancas recibidas en consignacin, giros enviados al cobro, cuentas por cobrar condonadas, valores recibidos en garanta, valores dados en garanta.

Cuentas por cobrar

Estas registra los aumentos y las disminuciones de las ventas de distintas mercancas o prestaciones de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo las operaciones. Por lo tanto se dice que estas cuentas presentan el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo (documentado) derivado de ventas de diferentes a las mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.

Dichas cuentas se clasifican en:

Corto plazo: Son aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un ao.

Largo plazo: Su disponibilidad es a ms de un ao. Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de Situacin Financiera como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo corriente.

Cuentas por pagar

Es cualquier importe de una parte deudora, que aparece como resultado de una compra de bienes o servicios en trminos de crdito, a una parte acreedora. Aunque una persona jurdica haga una compra sin emitir por escrito la intencin de pago, registra en contabilidad, el monto adeudado como una obligacin corriente en sus cuentas. Las compaas a menudo incurren en este tipo de dbito a corto plazo con el fin de costear sus inventarios, especialmente en industrias donde el rendimiento de inventario es acelerado.

5.- Libros contables

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un perodo de tiempo. La legislacin mercantil establece cules son los libros contables obligatorios para las empresas.

6.- Tipos de libros contables

Los libros de contabilidad principales son:

Libro Diario

El libro diario es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmica empresarial, segn se van produciendo en el tiempo. La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho econmico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definicin deben estar cuadrados, lo que significa que

la suma de las cantidades anotadas en un asiento en l debe, han de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber, de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.

Libro Mayor

Este libro recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms fcil de llevar.

Libro inventario o de Balances

Los libros de balances reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor. Existen otros libros que se denominan auxiliares o subdiarios: El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja.

7.- Que son asientos contables?

Se

denomina asiento

contable o apunte

contable a

cada

una

de

las

anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una

modificacin cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa. En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida. En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, la siguiente informacin:

Fecha de la anotacin. Nmero que hace el asiento a lo largo del ejercicio. Cuentas que intervienen (con su cdigo y denominacin). Importes asociados a cada cuenta, sealando si son cargos o abonos. Breve descripcin de la operacin.

8.- Qu es l debe?

Es el nombre que se le da al lado izquierdo de una cuenta contable. La suma de las cantidades que se registran en l debe se denominan dbitos y la accin de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o adeudar.

9.- Que es el haber? Es el nombre que se le da al lado derecho de una cuenta contable. La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan crdito y la Accin de incorporar una cantidad al haber se denomina Abonar o acreditar. 10.- Que son ingresos? De llama ingreso a las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios y el conjunto de rentas recibidas por los ciudadanos

11.- Que son egresos?

Es todo movimiento de capital que va hacia fuera de la empresa; un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar por un artculo o un servicio, Es decir la Disminuciones Patrimoniales que afectan los resultados de un periodo, aunque no constituyan desembolso o salida de efectivo . 12.- Que son cuentas t?

Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los diferentes hechos econmicos.

13.- Cmo se carga l debe y abona el haber ejemplo?

Primeramente debemos saber que las cuentas de activo son de naturaleza deudora y en el debe se registran los aumentos y el del haber la disminucin de este, y las cuentas de pasivo son de naturaleza acreedora por lo tanto al aumentar tu obligacin se abona(haber) y cuando disminuyes tu obligacin se carga(debe)

Por ejemplo si se compra una casa en 350.000,00 al contado, la cuenta de Casa lo recibir y por lo tanto, tendr un cargo por 350.000,00. Mientras que la cuenta de CAJA O BANCO, que ha entregado el dinero para la compra de la

casa recibir un abono por la misma cantidad. De esta forma toda transaccin efectuada por la empresa, es factible de ser analizada en trminos iguales de CARGOS y de ABONOS, ya que toda operacin mercantil dar lugar a, por lo menos, a un cargo y un abono, o a varios cargos y varios abonos por totales iguales.

En cuanto al significado del DEBE y el Haber tenemos que:

El DEBE en una cuenta significa: a) Algn bien que ingresa a la empresa b) El pago de una deuda por la empresa c) Algn costo d) Una prdida e) Una deuda a favor de la empresa El HABER de una cuenta significa: a) La salida de un activo b) El cobro de una deuda c) Un ingreso d) Reembolso de algn gasto e) Alguna ganancia f) Contraer una deuda

14.- Ecuacin contable

Simplemente es una igualdad de trminos que contiene una o ms incgnitas. Esta igualdad se basa en tres elementos fundamentales del rea contable como son: a) Activo o Derechos b) Pasivo u Obligaciones con terceros c) Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios) Por lo tanto La Ecuacin Contable se aplica en todo momento, desde el inicio de la empresa (es decir desde el balance de apertura), as tambin cuando la empresa u organizacin en su ciclo de vida realiza diferentes transacciones comerciales. Una transaccin es un hecho o condicin que requiere un asiento en libros o registros contables. Las transacciones pueden expresarse en trminos de su efecto sobre la ecuacin contable expresado en trminos monetarios.

Elementos bsicos de la ecuacin contable

Activo = Pasivo + Capital

Un activo, es el conjunto de bienes, valores y derechos que posee una empresa, y dichos bienes tienen un valor econmico expresado en trminos monetarios. Un pasivo es una obligacin presente de la empresa, que proviene de hechos pasados y cuya liquidacin se espera que produzca la salida de recursos generadores de beneficios econmicos El Patrimonio (Capital) representa la inversin efectuada por el propietario o socios de la empresa u organizacin y la evolucin del mismo, se refleja a travs del resultado neto obtenido de las operaciones que aumentan o disminuyen el capital inicial, y representa en todo momento la diferencia entre el activo y el pasivo. Simbologa de la ecuacin contable Componentes de La Ecuacin Contable

Dnde:

La Ecuacin:

Reemplazando Tenemos:

Estructura bsica de cuentas en la ecuacin contable.-