REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE PODER PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT INGENERA EN INFORMTICA SEDE EL BOSQUE

SECCION: 0437

PAG16

AUTORES: SARAI HENRIQUEZ C.I 20.614.651 YASMIN SAEZ C.I 20.519.846 JESUS FERNANDEZ C.I 23.709.621 ANGEL MOYA C.I

PLANIFICACION DEL SISTEMA La unidad de seguridad y salud laboral del banco provincial tiene como cometido la responsabilidad de hacer llegar a cada una las oficinas del banco a nivel nacional toda la documentacin que se relacione con las elecciones de los delegados de prevencin por centro de trabajo como por ejemplo los resultados de las elecciones de los comits, control de los movimientos de los delegados de prevencin, entre otros. Actualmente en esta unidad mantiene un proceso de trabajo manual que se encarga de toda la informacin referente a la eleccin de los delegados de prevencin por cada centro de trabajo El rea de seguridad y salud laboral considera necesario un aplicativo que les permita llevar el control y seguimiento por movimientos de los Delegados de Seguridad y Salud Laboral y que a su vez permita manejar toda la documentacin referente a los Comits de Seguridad a nivel nacional ANALISIS DEL SISTEMA El sistema actual que emplea la unidad de seguridad y salud laboral es manual y abarca todo lo referente a la eleccin de los delegados de prevencin por cada centro de trabajo en todo el territorio nacional. Dado a que son muchos los procesos de trabajo manual es necesario minimizarlos para as

descongestionar parte de esta carga que llevan hoy en da Se considera que la solucin de este problema es implementar un aplicativo que permita generar de forma automtica toda la informacin referente a Eleccin de Delegados de Prevencin por cada centro de trabajo, de forma tal que se pueda llevar el control y seguimiento de los movimientos de personal, elecciones de comit y delegados, informacin sobre la formacin de los empleados, y adems permita el manejo de la documentacin para las Elecciones de Comit de Seguridad y Salud Laboral, con el fin de optimizar el trabajo de la sub Unidad de Seguridad y Salud Laboral y las Oficinas a nivel nacional

DISEO DEL SISTEMA Diseo General 1.- Debern crearse dos tipos de perfiles de usuario: 1.1.- Perfil Administrador: por el rea de seguridad y salud laboral, que tendr la facultad de ingresar al aplicativo para cargar, crear, descargar la documentacin de los Comits de Seguridad y Salud Laboral, enviar alertas a los Gerentes de Oficinas, recibir alertas por parte de las oficinas, generar reporte de estadsticas de los movimientos de los Delegados de Prevencin 1.2.- Perfil para los Gerentes de Oficina: podrn recibir alertas, enviar alertas, marcar desde el aplicativo la documentacin que necesitan, descargar documentos 2.- Desde el aplicativo deber generarse una serie de documentos que permitan a los Gerentes de Oficina autogestionar el proceso de Elecciones de Seguridad y Salud Laboral 3.- Deber crearse un Administrador de Documentos el cual tendr la potestad de generar la documentacin que sea necesaria para que los Gerentes puedan visualizar e imprimir los documentos que necesiten en el momento, relacionados a los Comit de Seguridad y Salud Laboral 4.- El modulo de carga de documentos deber dividirse en tres partes: 4.1.- Una seleccin en la que se carguen los documentos que puedan generarse de forma inmediata para las oficinas, es decir, para que cada documento este disponible en la red Es decir, que debe automatizarse el proceso de generacin de los documentos de los Comits de Seguridad y Salud Laboral, a fin de que cada oficina pueda autogestionar la impresin de cada uno de los documentos

4.2.- Una seleccin que permita crear los documentos que puedan parametrizar en el aplicativo y que el rea de Seguridad y Salud Laboral tenga definidos para la generacin 4.3.- Una seleccin en la que se puedan cargar los documentos en lista por categora de documentos con mayor demanda en las oficinas por los ordenamientos de la INPSASEL, a fin de que se puedan generar las alertas emitidas por cada una de las oficinas 5.- Deber existir un Modulo de Certificacin de Cursos, que permita visualizar y tomar del sistema un archivo que liste la informacin de todos los empleados del BBVA que hayan realizado cursos en cuanto tema de Prevencin y Seguridad Laboral se refiere, a fin de mantener un aval inmediato, para la presentacin ante algn ente gubernamental 6.- El circuito a manejar ser: 6.1.- Formacin deber generar la carga de los cursos desde People Soft con toda la informacin de los cursos de los empleados que se refieran a los temas de Prevencin y Seguridad Laboral 6.2.- Esquemas y Control de Gestin debern ejecutar un descarga desde People Soft sobre el reporte emitido por Formacin, de donde se traer solo los cdigos de los cursos que necesita del rea de Seguridad y Salud Laboral, y a partir de esa generar la data para el reporte, que sera: Nombre de la Unidad Organizativa Banco Cdigo del curso Actividad VP del Empleado Fecha inicio Fecha fin de la actividad

La generacin de esta informacin depender de la Formacin y Cultura, que se establecera los ltimos cinco (5) das del mes y los primeros cinco (5) das del mes siguiente (10) 6.3.- Una vez generada toda la informacin por Esquemas y Control de Gestin, deber dejarlo en un servidor o zona, en donde se deber disparar una interface hacia Intranet. (Definir disco) 6.4.- Intranet deber tener descargado el archivo en la Base de Datos del sistema, en formato TXT, para que el mismo pueda ser descargado en una tabla de base de datos 6.5.- Una vez procesada esta informacin, la sub unidad de seguridad y salud laboral deber contar con la facultad de poder visualizar e imprimir a travs de una reportera la lista de cursos realizados por los empleados 7.- Se requiere de la generacin de Alertas que informen al usuario administrador los nuevos movimientos de empleados que tienen cargos de Delegados de Prevencin y campaas electorales que iniciaran en cada oficina 8.- Igualmente es necesario crear alertas para los Gerentes de Oficina que les indique que deben iniciar el proceso de elecciones, bien sea por el vencimiento de periodos o por ausencia de los delegados que han sido trasladados a otro centro de trabajo o fueron desvinculados del Banco 9.- Deber crearse un Modulo de Registro de Elecciones en el cual la Unidad de Seguridad Laboral y los Gerentes de Oficina carguen la informacin sobre los resultados de las elecciones y controlar los periodos de los delegados electos, que ser por un lapso de dos (2) aos, al menos que existan cambios dentro de las oficinas (esta opcin debe ser parametrizables) 10.- Debern incluirse Alertas que informen a la Sub-Unidad de Seguridad y Salud Laboral sobre los ordenamientos establecidos por el INPSASEL en cada una de las oficinas a nivel nacional

Esta opcin deber mostrarse por medio de cuadro de descripcin de documentos que contenga dos secciones: La primera que liste la documentacin solicitada por las oficinas 1. La segunda que indique los lapsos de cumplimiento de entrega para cada documento 11.- Para ellos debe habilitarse por el modulo de Alertas de las Oficinas, la opcin a los Gerentes de ingresar toda la informacin solicitada por el entre gubernamental; de tal manera que en la ventana del usuario administrador se muestre automticamente una alerta indicando que la oficina xxxx necesita el envi de la documentacin descrita junto con los plazos de entrega. Esta informacin deber cargarse por medio de un Check en la lista de documentos pre-cargada por la Unidad de Seguridad y Salud Laboral. Adicionalmente se debe incluir un campo por categora de documento que permita ingresar el nmero de das mximos otorgados por el ente gubernamental para la entrega de documentos 12.- El aplicativo debe contar con un modulo de estadsticas y reportes que permita verificar cuales oficinas tuvieron mayor movimiento durante el ao. La periodicidad para la generacin de las estadsticas ser mensual 13.- La generacin de la reporteria debe mostrar cuales delegados estn activos y cules no, cuando y donde realizaron las elecciones y el movimiento de empleados por oficinas. La reporteria deber generarse igualmente de la forma mensual 14.- Como otro punto, el rea de Seguridad y Salud Laboral requiere se cree un modulo de registro de visitas de los entes gubernamentales (Inpsasel) que se refieran a las leyes de trabajo y sobre todo de Seguridad y Salud Laboral, en el cual cada una de las oficinas pueda cargar en el sistema, la fecha en la cual el INPSASEL u otro ente del gobierno visit una oficina.

Diseo detallado Carga de Documentos (Upload) Esta opcin debe permitir a los usuarios del Perfil Administrador, realizar la carga de los formatos o documentos referidos a Comit de Seguridad y Salud Laboral y que podrn ser visualizados por la oficina. Secuencia de fases/actividades que componen el proceso: 1. Ingreso al aplicativo Seguridad y Salud Laboral. 2. Ingreso al modulo Adm. Documentos y Parmetros/ Carga de Documentos (Upload) y realiza lo siguiente: a. Se debe permitir cargar la descripcin y archivo/documento que estarn disponibles para las oficinas, as como tambin poder indicar el estatus del documento Activo o Inactivo. b. Se debe mostrar el listado de documentos agregados con la opcin de poder visualizar el archivo/documento cargado en la tabla. c. Se debe permitir la actualizacin de la descripcin y estatus de los documentos cargados. d. Se debe permitir la eliminacin de documentos cargados 3. Se guardara o actualizara el documento y su informacin en la tabla T_DOCU_OFIC. Intervinientes en el proceso: Usuario Administrador del Sistema Casos de inicio del proceso: N / A Casos de fin del proceso:N / A Output del proceso: Documentos necesarios para el proceso de elecciones de las oficinas

Documentos Configurables Esta opcin debe permitir a los usuarios del Perfil Administrador, crear, configurar y actualizar los documentos relacionados con Seguridad y Salud Laboral que estarn disponibles para las oficinas. Secuencia de fases/actividades que componen el proceso: 1. Ingreso al aplicativo Seguridad y Salud. 2. Ingreso al modulo Adm. Documentos y Parmetros/ Documentos Configurables y realiza lo siguiente: a. Permitir ver el listado de los documentos agregados y configurados en el aplicativo. b. Crear y configurar los datos generales de los documentos que estarn disponibles para la oficina, se debe considerar que para la creacin de documentos se pueda incluir lo siguiente: i. Etiquetas que sern reemplazadas por campos que a su vez podrn ser editados por la oficina que visualice el documento ii. Descripcin o Nombre del documento iii. Logo o imagen de la institucin, la cual debe aparecer como encabezado del documento iv. Estatus del documento que permita activa e inactivar c. Debe Permitir Pre visualizar el documento, luego de creado o agregado d. Editar los datos generales del documento agregado o creado e. Configurar y Modificar las etiquetas del documento agregado, especificando el tipo de campo que ser la etiqueta al momento de ser visualizada. f. Mostrar el listado de etiquetas configuradas del documento. g. Permitir la actualizacin de la configuracin de las etiquetas, modificar o eliminar la configuracin.

h. Permitir asociar las etiqueta con los campos de las tablas del aplicativo para los siguientes datos: i. Delegado ii. C.I. Delegado iii. Representante iv. C.I. Representante v. Gerente Oficina vi. C.I. Gerente vii. Oficina viii. Direccin Oficina ix. Telfono x. Fax i. Permitir modificar o eliminar la asociacin de etiquetas y campos de tabla j. Permitir asociar otro tipo de valores determinados,

cargados/configurados por el usuario a la etiqueta, los cuales podrn ser seleccionados luego cuando se muestre el campo al visualizar el documento por la oficina 3. Los datos a registrar, actualizar o consultar del documento configurado se debe tomar de las tablas T_DOCU_PARAM_OFIC, T_CAMPOS_DOCU_PARAM, T_VALOR_CAMPOS. Intervinientes en el proceso: Usuario Administrador del Sistema Casos de inicio del proceso: N / A Casos de fin del proceso:N / A Output del proceso: Documentos configurados aplicativo Seguridad y Salud Laboral a las oficinas para ser mostrados desde

Lista de documentos INPSASEL Esta opcin debe permitir a los usuarios del Perfil Administrador, registrar el listado de documentos con mayor demanda por las oficinas y que son solicitados por INPSASEL. Secuencia de fases/actividades que componen el proceso: 1. Ingreso al aplicativo Seguridad y Salud. 2. Ingreso al modulo Adm. Documentos y Parmetros/ Lista de documentos INPSASEL, donde se deben tener las siguientes opciones: a. Agregar la descripcin de los documentos que estarn disponibles en la lista cargando los siguientes datos: i. Descripcin del Documento ii. Estatus b. Mostrar Listado de Documentos agregados c. Permitir Modificar o eliminar los documentos agregados en lista, donde la eliminacin solo ser permitida si el documento listado no est asociado a alguna solicitud de documentos creada en el modulo de solicitud de documentos. 3. Los datos a registrar, actualizar o consultar de la lista se debe realizar sobre las tablas T_DOCU_GUBERNAMENTAL,

T_DETALLE_SOLICITUD. Intervinientes en el proceso:Usuario Administrador del Sistema Casos de inicio del proceso: N / A Casos de fin del proceso:N / A Output del proceso: Lista de Documentos con mayor demanda por la Oficina solicitados por INPSASEL

Registro/Consulta Elecciones. Esta opcin debe permitir a los usuarios del Perfil General (Gerente de Oficina), registrar el resultado de las elecciones de delegados de prevencin y poder controlar y consultar los periodos de los delegados electos Secuencia de fases/actividades que componen el proceso: 1. Ingreso al aplicativo Seguridad y Salud Laboral. 2. Ingreso al modulo Registro/Consulta Elecciones, donde se deben tener las siguientes opciones: a. Permitir la consulta de elecciones con delegados activos, permitiendo ver el detalle de la consulta o la modificacin de la eleccin esta ultima solo si la condicin de lmite para la modificacin permite esta accin. b. Permitir el registro de la Eleccin de Delegados de Prevencin y Comit, bien sea por que sea el primer registro en el

aplicativo, por vencimiento de periodo, movimiento de oficina o desvinculacin, se deben poder ingresar los siguientes datos: i. Fecha de eleccin de Delegados ii. Descripcin de la Eleccin iii. Nombre, Apellido y VP de los Delegados de Prevencin iv. Nombre, Apellido y VP de los Representantes del Empleador v. Fecha de Vencimiento de los delegados y comit vi. En caso de que el registro sea por vencimiento, movimiento o desvinculacin mostrar los delegados o representantes que deben ser reemplazados en la eleccin a registrar c. Se debe considerar que la fecha de vencimiento se debe calcular automticamente segn parmetro de das de vencimiento de elecciones.

d. Para la seleccin de delegados a elegir se debe mostrar listado de empleados de la oficina, los cuales sern posibles delegados o representantes permitiendo su seleccin para ser elegidos delegados o representantes. 3. Se debe realizar el envo automtico de alertas a Seguridad y Salud Laboral, indicando el registro de la eleccin de delegados por la oficina, por cualquiera de los motivos, primer registro en el aplicativo, nueva eleccin por vencimiento, por movimiento o desvinculacin, las alertas se deben enviar tanto como consulta por el aplicativo para el perfil administrador y por correo electrnico al buzn general o lista de destinatarios de Seguridad y Salud Laboral 4. Los datos a registrar, actualizar o consultar referente a elecciones se debe realizar sobre las tablas T_ELECCIONES, T_DETA_ALERTAS,

T_DELE_ELECCIONES, T_TRACKING_ALERTAS

T_ALERTAS,

Intervinientes en el proceso: Usuario General del aplicativo Seguridad y Salud Laboral Casos de inicio del proceso: N / A Casos de fin del proceso: N / A Output del proceso: Alertas y Consultas del Proceso de Elecciones de cada Oficina Actualizar Elecciones. Esta opcin debe permitir a los usuarios del Perfil General (Gerente de Oficina), actualizar las elecciones de delegados de prevencin recientemente registradas permitiendo corregir cualquier error.

Secuencia de fases/actividades que componen el proceso: 1. Ingreso al aplicativo Seguridad y Salud Laboral. 2. Ingreso al modulo Registro/Consulta Elecciones, donde al mostrar la lista de elecciones debe permitir seleccionar para modificar segn condicin de das lmite para modificacin se deben tener las siguientes opciones: a) Permitir el registro de la Eleccin de Delegados y

Representantes de Prevencin, por vencimiento de periodo, movimiento o desvinculacin permitiendo el reemplazo de los delegados en condicin de reemplazo se deben poder ingresar los siguientes datos: i. ii. iii. iv. Fecha de eleccin de Delegados Descripcin de la Eleccin Nombre, Apellido y VP de los Delegados de Prevencin Nombre, Apellido y VP de los Representantes del Empleador v. Fecha de Vencimiento de los delegados

b) Se debe considerar que la fecha de vencimiento se debe calcular automticamente segn parmetro de das de vencimiento de elecciones. c) Permitir el registro de Eleccin de Delegados por reemplazo motivado por movimiento de delegado ya elegido, a otra

unidad u oficina o por desvinculacin del mismo, donde se permitir ingresar el nombre, apellido y vp del empleado que reemplazara al delegado en condicin y su fecha de eleccin. d) En caso de que al momento de registrar la eleccin quedaran empleados por reemplazar, se debe al momento de la actualizacin de la eleccin, mostrar los delegados o representantes que deben ser reemplazados y que aun no tienen sustituto de forma tal de que en la modificacin se pudiera reemplazar elegiendo los delegados o representantes

faltantes para reemplazar por completo los empleados en condicin de reemplazo que tiene la oficina. 3. Se debe realizar el envo automtico de alertas a Seguridad y Salud Laboral, indicando el registro de la eleccin de delegados por la oficina, por cualquiera de los motivos, primer registro en el aplicativo, nueva eleccin por vencimiento, por movimiento o desvinculacin, las alertas se deben enviar tanto como consulta por el aplicativo para el perfil administrador y por correo electrnico al buzn general o lista de destinatarios de Seguridad y Salud Laboral 4. Los datos a registrar, actualizar o consultar referente a elecciones se debe realizar sobre las tablas T_ELECCIONES, T_DETA_ALERTAS

T_DELE_ELECCIONES, T_TRACKING_ALERTAS

T_ALERTAS,

Intervinientes en el proceso: Usuario General del aplicativo Seguridad y Salud Laboral Casos de inicio del proceso: N / A Casos de fin del proceso: N / A Output del proceso: Alertas y Consultas del Proceso de Elecciones de cada Oficina Registro/Consulta Visitas. Esta opcin debe permitir a los usuarios del Perfil General, registrar las visitas realizadas por INPSASEL o cualquier otro ente gubernamental, referidas a leyes de trabajo y sobre Seguridad y Salud Laboral. Secuencia de fases/actividades que componen el proceso: 1. Ingreso al aplicativo Seguridad y Salud Laboral. 2. Ingreso al modulo Registro/Consulta Visitas, donde se deben tener las siguientes opciones:

a. Permitir el registro de la visita realizada por INPSASEL a la oficina donde se permita ingresar los siguientes datos: i. Fecha de la Visita ii. Breve Descripcin de la visita (No obligatorio) b. Permitir ver el listado de visitas registradas por la oficina en los ltimos 3 meses ordenadas por fecha de la ltima a la primera 3. Tener la opcin de poder ver un histrico de visitas donde se puedan consultar las visitas con fecha mayor a los 3 meses, realizando la consulta por fecha 4. Los datos a registrar, actualizar o consultar del registro de visitas se debe realizar sobre la tabla T_VISI_GUBE Intervinientes en el proceso: Usuario General del aplicativo Seguridad y Salud Laboral Casos de inicio del proceso: N / A Casos de fin del proceso: N / A Output del proceso: Registro de Visitas por INPSASEL a la oficina. Solicitud Doc. INPSASEL. Esta opcin debe permitir a los usuarios del Perfil General, registrar los documentos solicitados a la oficina por los entes gubernamentales y a su vez la cantidad de das o lapso de tiempo de entrega de cada uno. Secuencia de fases/actividades que componen el proceso: 1. Ingreso al aplicativo Seguridad y Salud Laboral. 2. Ingreso al modulo Documentos/Solicitud Doc. INPSASEL, donde se deben tener las siguientes opciones:

a. Permitir el registro de solicitud de documentos, permitiendo la seleccin de documentos a solicitar a Seguridad y Salud Laboral y cargar el plazo de entrega de los mismos 3. Se debe realizar el envo automtico de alertas a Seguridad y Salud Laboral, indicando la solicitud de documentos realizado por la oficina, las alertas se deben enviar tanto como consulta por el aplicativo para el perfil administrador y por correo electrnico al buzn general o lista de destinatarios de Seguridad y Salud Laboral 4. Los datos a registrar, actualizar o consultar de solicitudes se debe realizar sobre las tablas T_DOCU_GUBE, T_SOLICITUD_DOCU, T_DETALLE_SOLICITUD, T_ALERTAS, T_TRACKING_ALERTAS Intervinientes en el proceso: Usuario General del aplicativo Seguridad y Salud Laboral Casos de inicio del proceso: N / A Casos de fin del proceso: N / A Output del proceso: Alertas y Consultas de Solicitud de Documentos por la Oficina Ver Doc./Formatos. Esta opcin debe permitir a los usuarios del Perfil General, visualizar, completar e imprimir los documentos asociados a Salud y Seguridad Laboral Secuencia de fases/actividades que componen el proceso: 1. Ingreso al aplicativo Seguridad y Salud Laboral. 2. Ingreso al modulo Documentos/ Ver Doc.- Formatos, donde se deben tener las siguientes opciones: a. Permitir la seleccin de documentos configurados con campos de edicin o los documentos/formatos no editables que se guardan en el aplicativo.

b. Mostrar la lista de los documentos configurados editables o formatos no editables segn la seleccin previa, con la opcin de previsualizarlos, completarlos e imprimirlos en el caso de los documentos configurados o previsualizar e imprimir para los formatos no editables c. Para el caso de los documentos configurados se debe mostrar el logo o imagen de la institucin, en caso de haberlo configurado, el texto del documento y los campos segn la configuracin realizada para el documento 3. Los datos y documentos a consultar se debe realizar sobre las tablas T_DOCU_OFIC, T_DOCU_PARA_OFIC,

T_CAMPOS_DOCU_PARA, T_VALOR_CAMPOS Intervinientes en el proceso: Usuario General del Sistema Casos de inicio del proceso: N / A Casos de fin del proceso: N / A Output del proceso: Documentos Configurados editables y no editables almacenados en el aplicativo Alertas Esta opcin debe permitir a los usuarios del Perfil General (Gerente de Oficina) y Perfil Administrado (Unidad de Seguridad y Salud Laboral), verificar y visualizar las alertas generadas automticamente para control de nuevas elecciones, o las generadas por los usuario Perfil General, para notificacin de proceso de elecciones o solicitud de documentos. Secuencia de fases/actividades que componen el proceso: Modulo de Alertas Perfil General (Gerente Oficina)

1. Permitir consultar las alertas recibidas referentes a control de elecciones de delegados que le notificarn que se debe iniciar un proceso de eleccin bien sea por vencimiento o por movimiento de algn empleado delegado a otra unidad u oficina o por

desincorporacin del mismo de la institucin. a. Ingreso al aplicativo Seguridad y Salud Laboral. b. Las alertas se vern al momento de ingresar al aplicativo o al ingresar al modulo Alertas/Recibidas, donde se deben tener las siguientes opciones: i. Listado con las alertas que muestre por registro el nmero del Alerta, Fecha del Alerta, Fecha de la

Eleccin, Estatus de Eleccin ii. Debe permitir al seleccionar el alerta poder ver el detalle de la misma con la siguiente informacin: 1. Si el Alerta se genero por primer registro de eleccin se debe mostrar a. Fecha de Eleccin b. Fecha de Vencimiento c. Estatus de la Eleccin d. Listado de Delegados de Prevencin la cual debe mostrar VP, Nombre y Fecha de Eleccin del Delegado 2. Si el Alerta se genero por movimiento,

vencimiento o desvinculacin de delegados se debe mostrar a. Fecha de Eleccin b. Fecha de Vencimiento c. Estatus de la Eleccin d. Listado de Delegados de Prevencin a Reemplazar la cual debe mostrar VP,

Nombre, Fecha de Eleccin y estatus del Delegado 3. Opcin que permita cambiar el estatus del alerta como Revisada o Leda 2. Permitir consultar las alertas enviadas por la oficina y enviadas a la unidad de Seguridad y Salud Laboral de manera de poder verificar si las mismas han sido revisadas y tener la oportunidad de volver a enviar el alerta en caso de no tener el estatus de Leda 1.1. 1.2. Ingreso al aplicativo Seguridad y Salud Laboral. Ingresar al modulo Alertas/Enviadas, donde se deben tener las siguientes

opciones: 1.2.1. Permitir la bsqueda de alertas enviadas por fecha o por estatus, y tipo de alerta 1.2.2. Mostrar listado de alertas enviadas y que muestre por registro Numero del Alerta, Fecha del Alerta, Tipo de Alerta y Estatus del Alerta 1.2.3. Debe permitir al seleccionar el alerta poder ver el detalle de la misma con la siguiente informacin: Si el Alerta se genero por nueva eleccin de delegados de prevencion de la oficina derivado del vencimiento de la eleccin anterior o por primer registro de la oficina de elecciones en el aplicativo se debe mostrar lo siguiente: Listado de Delegados de Prevencin elegidos la cual debe mostrar VP,

Nombre, Fecha de Eleccin, Fecha de Vencimiento

Listado de Representantes del Empleador la cual debe mostrar VP, Nombre

del empleado representante, Fecha de Eleccin, Fecha de Vencimiento

Si el Alerta se genero por eleccin de nuevos delegados de prevencin por reemplazo debido al movimiento, vencimiento o desvinculacin del delegado anterior, se debe mostrar lo siguiente: Listado de Delegados de Prevencin elegidos la cual debe mostrar VP,

Nombre y Fecha de Eleccin Si el Alerta se genero por solicitud de documentos a Seguridad y Salud Laboral, se debe mostrar lo siguiente Listado con los documentos solicitados indicando adems el plazo de

entrega de cada uno Listado de Representantes del Empleador la cual debe mostrar VP, Nombre

del empleado representante, Fecha de Eleccin, Fecha de Vencimiento Listado de Delegados y Representantes que fueron reemplazados,

mostrando VP, Nombre del empleado, Motivo de reemplazo

3. Permitir Reenviar la alertas lo que debe generar el nuevamente el envi automtico de alertas a Seguridad y Salud Laboral, indicando la solicitud de documentos realizado por la oficina, las alertas se deben enviar tanto como consulta por el aplicativo para el perfil administrador y por correo electrnico al buzn general o lista de destinatarios de Seguridad y Salud Laboral 4. Los datos a consultar, registrar y actualizar se debe realizar sobre las tablas T_ELECCIONES, T_TRACKING_ALERTAS, T_DELE_ELECCIONES, T_SOLICITUD_DOCU, T_ALERTAS, T_DETALLE_SOLICITUD,

T_DOCU_GUBERNAMENTAL, T_EMPLEADO, T_DEPENDENCIA

Modulo de Alertas Perfil Administrador (Seguridad y Salud Laboral)

1. Permitir consultar las alertas recibidas enviadas por las oficinas referentes a nuevas elecciones de delegados y solicitud de Documentos. 1.1. 1.2. Ingreso al aplicativo Seguridad y Salud Laboral. Las alertas se vern al momento de ingresar al aplicativo o al ingresar al

modulo Alertas, donde se deben tener las siguientes opciones: 1.2.1. Permitir la consulta de alertas por fecha de registro o envo del alerta, tipo de alerta, gerencia territorial y oficina 1.2.2. Mostrar el listado de alertas Enviadas o Activas y Reenviadas que muestre la siguiente informacin por registro: Numero del alerta Numero de Eleccin o Solicitud Fecha Alerta Tipo de Alerta Oficina Enva

1.2.3. Debe permitir al seleccionar el alerta poder ver el detalle de la misma con la siguiente informacin: Si el Alerta enviada por eleccin de delegados de prevencion por primer vez en el aplicativo se debe mostrar lo siguiente: Listado de Delegados de Prevencin elegidos la cual debe mostrar VP,

Nombre, Fecha de Eleccin, Fecha de Vencimiento Listado de Representantes del Empleador la cual debe mostrar VP, Nombre

del empleado representante, Fecha de Eleccin, Fecha de Vencimiento

Si el Alerta se envo por eleccin de nuevos delegados de prevencin por reemplazo del movimiento o desvinculacin del delegado anterior, se debe mostrar lo siguiente: Listado de Delegados de Prevencin elegidos la cual debe mostrar VP,

Nombre y Fecha de Eleccin Listado de Delegados y Representantes que fueron reemplazados,

mostrando VP, Nombre del empleado, Motivo de reemplazo Si el Alerta se envo por solicitud de documentos a Seguridad y Salud Laboral, se debe mostrar lo siguiente Listado con los documentos solicitados indicando adems el plazo de

entrega de cada uno 1.2.3. Opcin que permita cambiar el estatus del alerta como Revisada o Leda 3. Los datos a consultar, registrar y actualizar se debe realizar sobre las tablas T_ELECCIONES, T_TRACKING_ALERTAS, T_DELE_ELECCIONES, T_SOLICITUD_DOCU, T_ALERTAS, T_DETALLE_SOLICITUD,

T_DOCU_GUBERNAMENTAL, T_EMPLEADO, T_DEPENDENCIA

Intervinientes en el proceso: Usuario General y Administrador del Sistema

Casos de inicio del proceso:

N/A

Casos de fin del proceso:

N/A

Output del proceso:

Alertas Generadas Automticamente por el Aplicativo para las oficinas, y alertas generadas por registros realizados por la oficina para Seguridad y Salud Laboral.

Proceso de Negocio10.

Descripcin del proceso: Reporte de Certificacin de Cursos.

Esta opcin debe permitir a los usuarios del Perfil Administrador, consultar los empleados que han realizado cursos asociados a Seguridad y Salud Laboral.

Secuencia de fases/actividades que componen el proceso: 1. Ingreso al aplicativo Seguridad y Salud Laboral. 2. Ingreso al modulo Reportes/Certificacin de Cursos donde se consultar lo siguiente: 1.2.1. Permitir la consulta de empleados por fecha de inicio del curso, oficina, vp del empleado o cdigo del curso.

1.2.2. Mostrar el listado de empleados que han realizado cursos relacionados con Seguridad y Salud Laboral con los datos que se obtendrn del archivo que ser generado por el rea de Esquemas y Control de Gestin y que ser cargado en las tablas del aplicativo, los datos a mostrar en el reporte por empleado: 3. Nombre y VP del Empleado Unidad u Oficina a la que pertenece el empleado Cdigo del Curso Banco Actividad Fecha Inicio del curso Fecha Fin del curso Los datos consultar para este reporte se verificaran en la tabla

T_EMPL_CURSO ya registrado

Intervinientes en el proceso: Usuario Administrador del Sistema

Casos de inicio del proceso:

N/A

Casos de fin del proceso:

N/A

Output del proceso:

Listado con los empleados que han realizado cursos referentes a Seguridad y Salud Laboral

Proceso de Negocio 11.

Descripcin del proceso: Reporte Elecciones/Movimientos Oficina.

Esta opcin debe permitir a los usuarios del Perfil Administrador, verificar delegados activos y no activos, fecha de elecciones y movimiento de empleados por cada oficina.

Secuencia de fases/actividades que componen el proceso: 1. Ingreso al aplicativo Seguridad y Salud Laboral. 2. Ingreso al modulo Reportes/ Elecciones/Movimientos Oficina donde se

consultar lo siguiente:

2.2.1. Permitir la consulta de empleados por fecha de eleccin del delegado, fecha de vencimiento de la eleccin, estatus del delegado, oficina/unidad. 2.2.2. Mostrar el listado de Movimientos y Elecciones por Oficina segn parmetros, se debe agrupar los registros por oficina, los datos a mostrar en el reporte por empleado: 3. Delegados de Prevencin Fecha de Eleccin Delegado Fecha de Vencimiento Estatus Delegado Fecha de Eleccin Los datos consultar para este reporte se verificaran en la tabla

T_ELECCIONES, T_DELE_ELECCIONES, T_DEPENDENCIA, T_EMPLEADO

Intervinientes en el proceso: Usuario Administrador del Sistema

Casos de inicio del proceso:

N/A

Casos de fin del proceso:

N/A

Output del proceso:

Informacin sobre eleccin y movimiento de los empleados por oficina

Proceso de Negocio 12.

Descripcin del proceso: Reporte Visitas INPSASEL.

Esta opcin debe permitir a los usuarios del Perfil Administrador, consultar las visitas realizadas por el ente gubernamental INPSASEL a cada una de las oficinas.

Secuencia de fases/actividades que componen el proceso:

1. Ingreso al aplicativo Seguridad y Salud Laboral. 2. Ingreso al modulo Reportes/Visitas INPSASEL donde se consultar lo siguiente: 1.2.1. Permitir la consulta del registro de visita por fecha de registro de visita, y oficina. 1.2.2. Mostrar el listado de visita de INPSASEL a la oficina, los datos a mostrar en el reporte son los siguientes: Oficina Fecha de la Visita Descripcin Visita

3. Los datos consultar para este reporte se verificaran en la tabla T_VISITA_GUBE

Intervinientes en el proceso: Usuario Administrador del Sistema

Casos de inicio del proceso:

N/A

Casos de fin del proceso:

N/A

Output del proceso: Listado de visitas de INPSASEL por oficina

Proceso de Negocio 13.

Descripcin del proceso: Proceso para carga de Empleados con Cursos.

Se debe realizar el SSIS que permita la carga desde un archivo que contiene los empleados que han realizado cursos a las tablas del aplicativo

Secuencia de fases/actividades que componen el proceso: 1. Se debe contemplar un rango de 10 das entre los ltimos 5 das del mes y los primeros 5 das del mes siguiente en que se colocar el archivo disponible para la carga, archivo preparado por el rea de Esquemas y Control de Gestin. 2. Se deben considerar las validaciones segn los tipos de datos del archivo 3. Se debe verificar que el empleado a registrar no se encuentre en la tabla T_EMPL_CURSO ya registrado 4. Los datos se guardaran en la tabla T_EMPL_CURSO

Intervinientes en el proceso: Usuario Administrador del Sistema

Casos de inicio del proceso:

N/A

Casos de fin del proceso:

N/A

Output del proceso: Listado de visitas de INPSASEL por oficina

Proceso de Negocio 14.

Descripcin del proceso: Proceso Verificacin de Vencimiento y movimiento de Delegados.

Se debe realizar el SSIS que permita realizar el proceso y verificacin de condiciones de alertas para eleccin de delegados por oficina, segn las siguientes premisas: El proceso debe ser diario El proceso debe contemplar el envo de alertas a las oficinas, tanto por correo electrnico, como por registro en las tablas del aplicativo relacionadas con Alertas, para ser mostradas a cada oficina por el aplicativo Verificar Exempleados

Verificar Movimiento de Empleados entre Unidades/reas Verificar Vencimiento de Elecciones

Secuencia de fases/actividades que componen el proceso: 1. Se debe verificar si existen empleados delegados en las tablas T_ELECCION y T_DELE_ELECCION que se encuentran con estatus vencido, con movimiento o desvinculados 2. Se deben enviar las alertas a la oficina/ gerente de oficina indicando que aun se encuentran sin nueva eleccin del delegado de prevencin a pesar de haber enviado alertas previas con los estatus tanto en delegado y elecciones indicando la situacin, estas alertas se notificaran como sigue: Se debe enviar como consulta por el aplicativo para el perfil General Se debe enviar por correo electrnico a la direccin electrnica del gerente

de Oficina 3. Se deben actualizar los estatus correspondientes al reenvo del alerta en las tablas para las alertas y elecciones 4. Se debe verificar si el empleado delegado se encuentra desvinculado de la institucin, para esto se debe verificar si el mismo se encuentra en la tabla de exempleados. 5. Se deben enviar las alertas indicando la desvinculacin del empleado delegado de prevencin a la oficina/ gerente de oficina al cual pertenece el delegado, estas alertas se notificaran como sigue: Se debe enviar como consulta por el aplicativo para el perfil General Se debe enviar por correo electrnico a la direccin electrnica del gerente

de Oficina

6. Se deben actualizar los estatus correspondientes para indicar la desvinculacin y notificacin de nueva eleccin en las tablas para los delegados, alertas y elecciones 7. Se debe verificar si el empleado delegado fue movido de unidad/oficina, para esto se debe verificar si el mismo se encuentra registrado en la tabla de empleados en otra oficina unidad. 8. Se deben enviar las alertas indicando el movimiento del empleado delegado de prevencin a la oficina/ gerente de oficina al cual pertenece el delegado, estas alertas se notificaran como sigue: Se debe enviar como consulta por el aplicativo para el perfil General Se debe enviar por correo electrnico a la direccin electrnica del gerente

de Oficina 9. Se deben actualizar los estatus correspondientes al movimiento o desvinculacin en indicador para la nueva eleccin en las tablas para los delegados, alertas y elecciones 10. vencidas. 11. Se deben enviar las alertas indicando el vencimiento de la eleccin de delegados de prevencin a la oficina/ gerente de oficina al cual Se debe verificar si las elecciones de la oficina estn

pertenece el delegado, estas alertas se notificaran como sigue: Se debe enviar como consulta por el aplicativo para el perfil General Se debe enviar por correo electrnico a la direccin electrnica del gerente

de Oficina 12. Se deben actualizar los estatus correspondientes al vencimiento de elecciones e indicador de inicio de nuevas elecciones en las tablas para los delegados, alertas y elecciones

Intervinientes en el proceso: Proceso automtico

Casos de inicio del proceso:

N/A

Casos de fin del proceso:

N/A