I.D.

Systems Ejercicio #7 Introduccion Manual Excel

Introduccion
Ejercicio #7 (antes llamado ADVANCED2.XLS)

Segunda parte de funciones y tareas no usadas comunmente en Excel que facilitan el trabajo en
determinadas condiciones. Por ejemplo puede esquematizar sus datos para sacar subtotales o totales
sin tener que ver toda la informacion. Puede hacer "BASES DE DATOS" sencillas y aplicar filtros para
mostrar informacion agrupada y usar funciones de SUBTOTALES para ver calculos sobre esos filtros,
ademas de capturar facilmente con una pequena forma de captura nuevos datos. Un repaso sobre la
funcion de busqueda, funciones utiles cuando se usan cadenas, y para deteccion de errores o validacion,
tambien algunas funciones utiles de fechas y para crear proyecciones nada tan util como los escenarios.
Un breve repaso a la forma de hacer graficas.

Actualizacion: Octubre 2009

PROCEDIMIENTOS AVANZADOS 1/18 23548062.xls

I.D. Systems Ejercicio #7 Esquematizacion Manual Excel

A B C D E F G H I
1 FABRICA 1
2 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL Este ejercicio es para ver una esquematizacion de los
3 Ejercicio #7 100 100 100 datos. Se tienen 3 fabricas con datos y al final, de cada
4 200 200 200 200 columna se hace una suma para saber los totales.
5 300 300 300 300 1. Se selecciona el rango a esquematizar
6 400 400 400 400 2. Se selecciona el menu DATOS
3. Se escoje la opcion AGRUPAR Y ESQUEMA
7 500 500 500 500
4. Se Selecciona ESQUEMA AUTOMATICO.
8 600 600 600 600
9 700 700 700 700 Nota: No debe ejecutar ninguna suma usted, ya que al
10 800 800 800 800 esquematizar lo hace en forma automatica, poniendo al
11 900 900 900 900 final de la seleccion dicha suma.
12 4400 4500 4500 4500
13
14
15 FABRICA 2
16 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
17 100 100 100 100
18 200 200 200 200
19 300 300 300 300
20 400 400 400 400
21 500 500 500 500
22 600 600 600 600
23 700 700 700 700
24 800 800 800 800
25 900 900 900 900
26 4500 4500 4500 4500
27
28
29 FABRICA 3
30 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
31 300 300 300 300
32 400 400 400 400
33 500 500 500 500
34 600 600 600 600
35 700 700 700 700
36 800 800 800 800
37 900 900 900 900
38 1000 1000 1000 1000
39 1100 1100 1100 1100
40 6300 6300 6300 6300

PROCEDIMIENTOS AVANZADOS 2/18 23548062.xls

I.D. Systems Ejercicio #7 Base de Datos Manual Excel

A B C D E F G H I
1 NOMBRE APELLIDO DEPTO SUELDO EXTENSION FALTAS NOTAS
2 1 Alma Garcia Compras 1,234.00 120 0
3 Ejercicio Giovanni
#7 Tarello Ventas 5,678.00 130 0
4 1 Venancio Ruiz Contabilidad 1,478.00 140 5 0
5 1 Hugo Sanchez Sistemas 2,589.00 110 0
6 1 Luis Reyes Sistemas 3,698.00 110 2 0
7 1 Veronica Reyes Sistemas 3,214.00 110 0
8 1 Norma Vela Compras 2,365.00 120 0
9 1 Angeles Vela Compras 1,254.00 120 0
10 1 Elsa Barcenas Ventas 5,326.00 130 2 0
11 1 Elsa Fuentes Ventas 2,365.00 130 0
12 1 Elsa Astorga Contabilidad 4,561.00 140 0
13 1 Nestor Astorga Contabilidad 12,354.00 140 0
14 1 Soraya Guitierrez Recursos H. 1,642.00 150 0
15 1 Sandra Zamora Recursos H. 1,364.00 150 0
16 1 Sandra Zarate Sistemas 1,524.00 110 10 POSIBLE DESPIDO 1
17 1 Sandra Robles Sistemas 2,364.00 110 0
18 1 Sergio Garcia Compras 3,121.00 120 0
19 1 Edgar Garza Compras 1,023.00 120 0
20 1 Oscar Salinas Sistemas 1,630.00 110 3 0
21 1 Ana Ma. Lara Recursos H. 2,033.00 150 0
22 1 Ma. Luisa Olivares Recursos H. 3,000.00 150 0
23
24 TOTALES 63,817.00 63,817.00 22
25 Cuantas personas han faltado: 5 5
26 No. Max. de faltas 10 10
27 No. Min. de faltas 2 2
28 Promedio de Faltas 4.4 4.4
29
30 Este ejercicio contiene una pequena base de datos que debe teclear tal cual. Cuando haga una
31 base de datos en Excel debe comenzar la primer fila con los nombres de campo y NUNCA tener
32 una fila en blanco entre los datos y los encabezados. Aqui se aplican los filtros automaticos y se
usan formulas para ver como se actualizan. Vera del lado izquierdo las formulas normales de
33
aplicacion y del derecho las que se usan en conjunto con los filtros. Dichas funciones son:
34 SUMA() SUBTOTALES(9,X) SUM() SUBTOTAL(9,X)
35 CONTAR() SUBTOTALES(2,X) COUNT() SUBTOTAL(2,X)
36 MAX() SUBTOTALES(4,X) MAX() SUBTOTAL(4,X)
37 MIN() SUBTOTALES(5,X) MIN() SUBTOTAL(5,X)
38 PROMEDIO() SUBTOTALES(1,X) AVERAGE() SUBTOTAL(1,X)
39
40

PROCEDIMIENTOS AVANZADOS 3/18 23548062.xls

I.D. Systems Ejercicio #7 Busqueda Manual Excel

A B C D E F G
1 Sueldo 1200
2 Porcentaje 1500 Busqueda en la segunda tabla
3 Ejercicio #7 Rodolfo
4 Busqueda en la primer tabla
5 TABLA
6 1 100 Oscar 1 100
7 101 500 Jose 101 500
8 501 1000 Juan 501 1000
9 1001 1500 Rodolfo 1001 1500
10 1501 Julio 1501
11
12 Ejercicio que usa la funcion BUSCARV (VLOOKUP) para encontrar valores dentro
13 de una tabla. Estamos usando dos tablas para saber como muestra los valores
14

PROCEDIMIENTOS AVANZADOS 4/18 23548062.xls

I.D. Systems Ejercicio #7 Cadenas Manual Excel

A B C D E F G H I

1 Localizacion
de la coma
Empleado en el nombre Longitud Candena Apellido Nombre MAYUSCULAS minusculas NOM. PROP.
2 Smith, John 6 11 Smith John SMITH, JOHN smith, john Smith, John
3 Ejercicio #7 #VALUE! 12 #VALUE! #VALUE! EJERCICIO #7 ejercicio #7 Ejercicio #7
4 Rolf, Mary 5 10 Rolf Mary ROLF, MARY rolf, mary Rolf, Mary
5 Seemore, John 8 13 Seemore John SEEMORE, JOHN seemore, john Seemore, John
6
7 Saber el largo total de
8 una cadena: Usar funcion MAYUS() y MINUSC().
9 =Largo( cadena ) Sintaxis: =Mayus( cadena )
=LARGO(A5)
10
11 Usar la funcion ENCONTRAR(), Desglozar el nombre y apellido en forma
12 para saber en que posicion esta un separada usando funcion: IZQUIERDA() y Usar funcion NOMBPROPIO para
13 caracter, en este caso una coma. DERECHA(). Sintaxis: poner la primer letra de cadena en
14 Ejemplo: =Izquierda( cad_origen, letras a extraer) mayuscula
15 =Encontrar( cad_busq, cad_origen, =IZQUIERDA(A5,ENCONTRAR(",",A5)-1)
16 letras a contar)
=ENCONTRAR(",",A4,1)
17
18
19

PROCEDIMIENTOS AVANZADOS 5/18 23548062.xls

I.D. Systems Ejercicio #7 Errores Manual Excel

A B C D E F G
1 Funciones de Error
2
3 Ejercicio #7
4 Nombre Juan Smith
5 Direccion
4102 Caroline St.
6 CiudadGates Mills
7 EstadoTam
8 Cod. Postal ERROR - LA ENTRADA DEBE SER NUMERICA
9
10 Algunas formulas de informacion, para validar la entrada en la
11 celda y que envie algunos mensajes de error cuando eso
12 suceda. Se usa la condicion SI(), y opcionalmente se pueden
13 hacer ejercicios mezclando Y((), O(), y otras condiciones de
14 error: ESNUMERO(), ESTEXTO(), ESNOTEXTO(), etc. Vea
15 como se mezclan estas funciones para validar una entrada
16
17

PROCEDIMIENTOS AVANZADOS 6/18 23548062.xls

I.D. Systems Ejercicio #7 Fechas Manual Excel

A B C D E F G H
1 Fecha entrada Fecha salida Cargo diario Dias pasados Cargo Total Otros
2 25-Oct-87 12/5/1987 1.5 41 61.5 40
3 Ejercicio #7 23-Dec-87 1.25 #VALUE! #VALUE! 31673
4 3/29/1995 5/28/1995 2 60 120 59
5
6 Para usar formulas con fechas podemos hacer operaciones Uso de la funcion
7 normales de suma/resta/mult./division Cual es el cargo DIAS360() para calcular los
8 total? Los dias dias pasados entre dos
pasados por fechas. Se basa en
9
cargo diario calendario de 360 dias!
10
Cargo
11
Fecha entrada Fecha salida Semanal Semanas Cargo Total
12 25-Oct-87 5-Dec-87 7 41 41
13 5-Dec-87 23-Dec-87 14 18 36
14 3/29/1995 5/28/1995 12 60 102.86
15
16 Calcule ahora el cargo semanal (note que la formula esta
incorrecta). Y haga la formula de cargo total, esta usara
17 La fecha actual es 17-Oct-09
dos nuevas funciones llamada ENTERO y RESIDUO, ej:
18 La hora actual es ### =ENTERO((B14-A14)/7)*C14+RESIDUO(B14-
19 A14,7)*(C14/7)
20 Para saber la fecha actual y se Debe teclear todo junto sin espacios intermedios
21 actualice automaticamente cada que
22 habra su hoja use la funcion
23 AHORA(), para ver la hora de
formato de fecha a la celda
24
25
26
27 Las
Las funciones
funciones de
de fecha
fecha le
le pueden
pueden ayudar
ayudar aa hacer
hacer calculos
calculos yy operaciones,
operaciones, ademas
ademas de
de usar
usar el
el
28 formato
formato de
de fecha
fecha para
para presentarla
presentarla de
de diferentes
diferentes maneras!
maneras!
29

PROCEDIMIENTOS AVANZADOS 7/18 23548062.xls

I.D. Systems Ejercicio #7 Escenarios Manual Excel

A B C D E F G

1 Analisis de Carolina
2
3 Ejercicio #7
4 Ene Feb Mar Abr May
5 Ingresos
6 Sueldo base 2,500.00 2,500.00 2,500.00 2,500.00 2,500.00
7 Comisiones 456.00 456.00 456.00 456.00 456.00
8 Bonos 100.00 - 100.00 - 100.00
9 Otros 100.00 100.00 200.00 100.00 300.00
10 Totales 3,156.00 3,056.00 3,256.00 3,056.00 3,356.00
11
12 Gastos
13 Alquiler 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,200.00 1,200.00
14 Automovil 160.00 80.00 80.00 80.00 160.00
15 Alimentacion 250.00 200.00 300.00 250.00 310.00
16 Vestido 120.00 100.00 - 200.00 -
17 Otros 200.00 100.00 100.00 100.00 100.00
18 Totales 1,730.00 1,480.00 1,480.00 1,830.00 1,770.00
19
20 GLOBAL 1,426.00 1,576.00 1,776.00 1,226.00 1,586.00
21
22 Administracion de ESCENARIOS. Esta hoja es la base para construir los escenarios y hacer
23 proyecciones. Los escenarios son utiles cuando desee presentar valores diferentes (en
situaciones distintas) usando una misma hoja de calculo (se ahorra espacio y puede mostrar
24 mas rapidamente los datos); para que se hagan combinaciones de acuerdo a necesidades.
25 Suponga que hay tres situaciones: MALO, NORMAL y MEJOR.
26 1. MALO: Ingresos bajos y gastos altos
27 2. NORMAL: Ingresos medios y gastos medios
28 3. MEJOR: Ingresos altos y gastos bajos.
29
30 Primero teclee esta hoja, que se llamara escenario NORMAL. Debe marcar el rango de
seleccion para este escenario. Por ejemplo ilumine solo los valores de ingresos (no los
31
totales), despues use HERRAMIENTAS, luego ADMINISTRADOR DE ESCENARIOS. Pulse
32 en AGREGAR y dele un nombre: INGRESOS NORMALES. Haga lo mismo con Gastos.
33 Despues, cambie valores bajos para ingresos, altos para gastos y seleccione rango y los
34 pasos anteriores. El instructor le indicara los pasos.
35
36
37

PROCEDIMIENTOS AVANZADOS 8/18 23548062.xls

 Ingresos Normales

2500 2500 2500 2500 2500

456 456 456 456 456
100 0 100 0 100
100 100 200 100 300

Page 9
 Ingresos Bajos

2500 2500 2500 2500 2500

100 100 100 100 100
0 0 0 0 0
100 100 200 100 300

Page 10
 Ingresos Altos

2500 2500 2500 2500 2500

500 500 500 500 500
1000 1000 1000 1000 1000
100 100 200 100 300

Page 11
 Gastos Normales

500 500 500 700 700

300 50 50 50 100
250 200 300 250 310
120 100 0 200 0
100 100 0 100 0

Page 12
 Gastos Bajos

500 100 500 700 700

50 50 50 50 50
250 200 300 250 310
120 0 0 200 0
100 100 100 100 100

Page 13
 Gastos Altos

1000 1000 1000 1200 1200

160 80 80 80 160
250 200 300 250 310
120 100 0 200 0
200 100 100 100 100

Page 14
I.D. Systems Ejercicio #7 Fechas (2) Manual Excel

A B C D E F G
1 Empleado Adeudo Fecha a pagar Fecha actual 30 dias 60 dias 90 dias
2 Juan 1000 1/20/1997 10/17/2009 1/20/1997 4654
3 Ejercicio #7
4
5 Ultimo ejercicio con fechas, puede calcular el dia que hay que pagar si es credito a 30, 60
6 o 90 dias y puede agregar una columna de cargo. Puede usar las funciones de AHORA(),
7 para calcular la fecha actual y las funciones de condicion SI() para hacer determinado
8 interes moratorio sobre una deuda.
9
10 Use su imaginacion!
11
12

PROCEDIMIENTOS AVANZADOS 15/18 23548062.xls

I.D. Systems Ejercicio #7 Graficos Manual Excel

A B C D E F G
1 Jan
2 Feb Jan Feb Mar Apr
3 Ejercicio #7 Producto A 123 345 234 667
4 Apr Producto B 345 234 456 454
5 Jun Producto C 423 456 342 334
6 Jul
7 Agu 800
8 Sep 700
600 Jan
9 Oct Feb
500
10 Nov 400
Mar
Apr
11 Dec 300
12 200
13 100
0
14
Producto A Producto B Producto C
15
16
17 Ejemplo sencillo para crear graficos basados en valores de las celdas.
18 Simplemente teclee los valores anteriores, seleccione el rango completo a
19 graficar. Use el boton de asistente de graficos de la barra de herramientas (el
20 tercero a la izquierda del boton que dice 100%), dibuje un recuadro que sera el
tamano del grafico que desea, siga los pasos que le va marcando el asistente
21 escogiendo el tipo de grafico deseado (recuerde que no todos se pueden aplicar
22 dependiendo de los valores) y vera su grafico rapidamente.
23
24
25

PROCEDIMIENTOS AVANZADOS 16/18 23548062.xls

I.D. Systems Ejercicio #7 Ordenar Manual Excel

A B C D E F G H I
1 NOMBRE APELLIDO DEPTO SUELDO EXTENSION FALTAS NOTAS
2 1 Alma Garcia Compras 1,234.00 120 0
3 Ejercicio Giovanni
#7 Tarello Ventas 5,678.00 130 0
4 1 Venancio Ruiz Contabilidad 1,478.00 140 5 0
5 1 Hugo Sanchez Sistemas 2,589.00 110 0
6 1 Luis Reyes Sistemas 3,698.00 110 2 0
7 1 Veronica Reyes Sistemas 3,214.00 110 0
8 1 Norma Vela Compras 2,365.00 120 0
9 1 Angeles Vela Compras 1,254.00 120 0
10 1 Elsa Barcenas Ventas 5,326.00 130 2 0
11 1 Elsa Fuentes Ventas 2,365.00 130 0
12 1 Elsa Astorga Contabilidad 4,561.00 140 0
13 1 Nestor Astorga Contabilidad 12,354.00 140 0
14 1 Soraya Guitierrez Recursos H. 1,642.00 150 0
15 1 Sandra Zamora Recursos H. 1,364.00 150 0
16 1 Sandra Zarate Sistemas 1,524.00 110 10 POSIBLE DESPIDO 1
17 1 Sandra Robles Sistemas 2,364.00 110 0
18 1 Sergio Garcia Compras 3,121.00 120 0
19 1 Edgar Garza Compras 1,023.00 120 0
20 1 Oscar Salinas Sistemas 1,630.00 110 3 0
21 1 Ana Ma. Lara Recursos H. 2,033.00 150 0
22 1 Ma. Luisa Olivares Recursos H. 3,000.00 150 0
23
24 TOTALES 63,817.00 63,817.00 22
25 Cuantas personas han faltado: 5 5
26 No. Max. de faltas 10 10
27 No. Min. de faltas 2 2
28 Promedio de Faltas 4.4 4.4
29
30 Este ejercicio esta basado en la Base de Datos y se incluye la columna de NOTAS con
31 una condicion de que si es mayor de 5 faltas se indique un posible despido de la
32 persona. Se puede hacer la condicion tan dificil como se requiera o con varias
33 condiciones. Use esta hoja para practicar la ordenacion de una tabla desde la opcion
34 de DATOS, Ordenar para que se ordenen las personas de manera alfabetica o por
cualquier otro campo.
35

PROCEDIMIENTOS AVANZADOS 17/18 23548062.xls

 Este ejercicio esta basado en la Base de Datos y se incluye la columna de NOTAS con
una condicion de que si es mayor de 5 faltas se indique un posible despido de la
persona. Se puede hacer la condicion tan dificil como seEjercicio
I.D. Systems requiera#7
o con varias
Ordenar Manual Excel
condiciones. Use esta hoja para practicar la ordenacion de una tabla desde la opcion
de DATOS, Ordenar para que se ordenen las personas de manera alfabetica o por
cualquier otro campo.
A B C D E F G H I
36

PROCEDIMIENTOS AVANZADOS 18/18 23548062.xls