UNIDAD 3.- ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.

3.1.- CONCEPTOS Y OBJETIVOS.

El Proyecto de Empresa es un documento formal, que recoger de manera ordenada todas las variables involucradas en la creacin de nuestro negocio.

La idea de negocio surge de la capacidad creativa, de la innovacin sistemtica o de la investigacin de mercado, para llevarla acab se requiere una persona o personas emprendedoras, que tengan voluntad y capacidad de asumir el riesgo del fracaso. Una vez determinada la idea de negocio, la primera decisin es elegir la forma jurdica que va adoptar la empresa. Esta eleccin tiene repercusiones sobre la responsabilidad del empresario frente a terceros, sobre las obligaciones mutuas entre los socios, es un caso, y sobre la fiscalidad que debe soportar. Objetivos: Despertar el espritu emprendedor y la iniciativa empresarial de los individuos. Desarrollar un plan de negocio. Conocer y valorar iniciativas reales de creacin de empresas en los ltimos aos.

Principalmente un buen plan de empresa habr de recoger: La descripcin del negocio que pretendemos crear. Un profundo y serio estudio acerca de la viabilidad real de la idea, viabilidad que ha de ser tanto tcnica como econmica y financiera. Tiene que ser convincente, no slo para su propio artfice, sino tambin para todas aquellas personas que tengan acceso al Proyecto, puesto que de ello puede depender el conseguir o no suficientes recursos financieros que nos permitan poner en marcha nuestra iniciativa.

3.2.- ELABORAR DIAGRAMAS Y ORGANIGRAMAS DIFERENCIA ENTRE DIAGRAMA Y ORGANIGRAMA

Un organigrama es un esquema de la organizacin de una entidad, de una empresa o de una tarea. En cambio un diagrama es un dibujo geomtrico que sirve para demostrar una proposicin, resolver un problema o figurar de una manera grfica la ley de variacin de un fenmeno. Un diagrama es general para representar algo, un organigrama es la representacin de la conformacin delos puestos de una empresa, el organigrama tiene niveles, lneas de autoridad y el diagrama no necesariamente.

DIAGRAMAS

Son esquemas o dibujos en el que, por medio de figuras geomtricas conectadas por flechas, se indica la secuencia de una operacin o bien, la trayectoria de un documento desde su origen hasta su destino.

DIAGRAMA DE FLUJO: Se detallan las actividades de un procedimiento, el movimiento y secuencia que siguen en conjunto con documentos, archivos y puestos. Se muestran con smbolos:
Indica el inicio o el fin. Actividad relativa a un paso. Manejo de formatos. Documento archivado. Alternativa de rechazo o aceptacin. Conexin en la misma hoja entre partes lejanas. Conexin con otra hoja contina. Conexin de diferentes smbolos, seala orden de las actividades y da sentido del movimiento. Cruza lneas de comunicacin sin interferir. Distribucin de ejemplares del documento en uso. Guarda momentnea del documento. EJEMPLO DE DIAGRAMA DE FLUJO

EXISTEN TRES TIPOS DE DIAGRAMAS: Verticales: Las actividades y las reas que son representadas por smbolos fluyen de arriba hacia abajo. EJEMPLO:

Horizontales: Las actividades y las reas que son representadas por smbolos en columnas de izquierda fluyen de izquierda a derecha. EJEMPLO:

Panormicos: Las actividades y las reas que son representadas por smbolos en columnas se presentan en una sola hoja lo que permite interpretarlo a primera vista, es decir, el proceso entero est representado en una sola carta y puede

apreciarse de una sola mirada mucho ms rpido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensin, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en lnea vertical, sino tambin horizontal, distintas acciones simultneas y la participacin de ms de un puesto o departamento que el formato vertical no registra. Su uso permite coordinar las reas, controlando el cumplimiento de las actividades y sistematizndolas con la ayuda de smbolos, reduciendo el atraso de actividades y fomentando una comunicacin formal.

ORGANIGRAMAS
Las organizaciones en el desarrollo de sus funciones, se allegan de diversos medios, recursos y personal que aporten de s para lograr una ejecucin correcta y lograr los objetivos. Todas estas relaciones humanas, de recursos y de comunicacin, deben estar descritas de manera entendible para el grupo humano que la conforma y para aquellas personas externas interesadas en ella. No basta con saber, que pertenecemos a una organizacin cuando ni siquiera sabemos qu lugar ocupamos en ella, ni qu responsabilidad de funciones nos exige o cual es nuestro equipo humano de trabajo, a quien o a quienes les rendiremos informes y bajo quien estaremos en supervisin o a quienes vigilaremos. Es por ello que es importante que la empresa utilice un instrumento que aporte las herramientas necesarias para evitar conflictos de labores, de responsabilidades, de comunicacin y que adems lo d a conocer de una forma, clara, precisa y bien estructurada. Definicin. Representacin grfica de la estructura organizacional de la empresa, conformada a travs de cuadros y lneas que muestran los niveles jerrquicos, la comunicacin, autoridad, funciones y obligaciones existentes entre las personas que la conforman.

CLASIFICACIN:
El organigrama representa la estructura formal de la organizacin, cada empresa lo conforma acorde a sus caractersticas y necesidades. Por lo tanto, debe apoyarse en la siguiente clasificacin para su elaboracin: Generales: Este tipo de organigrama muestra la estructura de la organizacin completa, es decir; los departamentos que la conforman, las lneas de autoridad y responsabilidad, limitando en esta forma, a mostrar la administracin que lleva. Analticos: Este tipo de organigrama es recomendado para empresas de alta magnitud de actividades. Como su nombre lo indica, son especficos y detallados, muestran descripcin de actividades en todas las unidades que la conforman siendo necesario complementarlo con datos anexos y smbolos que ayuden a hacer mas entendible y completa la informacin. Suplementarios: Este tipo de organigrama es parecido al anterior, slo que ste se da en determinada rea especfica de la estructura organizacional; es decir, este organigrama se realiza por divisin, departamento o unidad administrativa, al igual que la anterior requiere que su informacin sea detallada. Complementa al organigrama analtico porque muestra informacin detallada en una unidad especfica mientras que el anterior en todas.

TIPOS:
La topologa de organigramas muestra la forma geomtrica de los mismos, se enfoca ms a la forma en que se visualizan que a la forma en cmo se conforma la estructura. Verticales: Se muestra de forma descendente las unidades que lo conforman. Los niveles jerrquicos quedan bien definidos; es decir, muestran las lneas de comunicacin, autoridad y responsabilidad existentes en cada uno de los departamentos.

En cada nivel, existe una lnea que indica la comunicacin de autoridad y responsabilidad entre los diversos puestos que dependen del organigrama. Horizontales: Se muestran de izquierda a derecha las unidades que lo conforman. Los niveles jerrquicos quedan bien definidos; es decir, muestran las lneas de comunicacin, autoridad y responsabilidad existentes en cada uno de los departamentos. A diferencia del anterior, su nivel jerrquico tiene inicio en el lado izquierdo, desglosando los dems hacia el lado derecho, es como si le diramos a la imagen anterior un giro de 90.

En cada nivel, existe una lnea que indica la comunicacin de autoridad y responsabilidad de los puestos que dependen del organigrama, siendo delineadas de manera horizontal. Circular: Se muestran desde el centro hacia la periferia las unidades que lo conforman. El nombre de este tipo de organigrama se origina por el contorno que se forma a partir del centro hacia su entorno, del primer nivel hacia los departamentos que conforman el segundo.

En cada nivel, existe una lnea que indica la comunicacin de autoridad y responsabilidad de los puestos que dependen del organigrama, partiendo del centro que es donde se ubica la autoridad mxima de la empresa y ubicando a su alrededor los departamentos que ocupan un segundo nivel que a la vez se muestran mediante una lnea, la responsabilidad y autoridad que se tiene de otros departamentos. Escalares: Se muestra en forma de escalerilla las unidades que lo conforman. Este tipo de organigrama no es como los anteriores, se muestra de una forma ms clara y sencilla, aqu tambin se muestran los niveles de autoridad y responsabilidad mediante lneas, no existiendo recuadros que identifiquen las unidades que conforman la estructura.

En cada nivel, se forma una lnea vertical que indica la comunicacin, autoridad y responsabilidad de los puestos que dependen del l, partiendo desde arriba del lado derecho que es donde se ubica la autoridad mxima de la empresa hacia abajo del lado izquierdo que es donde se ubica el ltimo nivel jerrquico. En este tipo de organigrama no se utilizan recuadros, solo lneas que cuando se juntan forman lneas verticales que muestran la autoridad y horizontales que representan los niveles de la estructura. Mixto: Se muestran de forma descendente, de izquierda a derecha y desde el centro hacia la periferia las unidades que lo conforman. Es una forma de representar tanto horizontal, vertical y circularmente la estructura organizativa de la empresa, este tipo de organigrama lo utilizan las empresas con alto volumen y complejidad de puestos por que le aporta una gran ventaja en espacio para mostrar la forma de trabajo que lleva a cabo.

En cada nivel, existe una lnea que indica la comunicacin de autoridad y responsabilidad de los puestos que dependen del organigrama, habiendo lneas horizontales, verticales y mostrando alrededor de un departamento las unidades con las que tiene relacin, formando as un crculo que muestra el uso del organigrama circular. (VER VIDEO DE ORGANIGRAMAS)

3.3.- ELABORAR MANUALES E INSTRUCTIVOS. MANUAL:

Es un documento que contiene, en una forma ordenada y sistemtica, informacin, instrucciones sobre historia, organizacin, poltica y procedimiento de una empresa, que se consideran necesarios para la mejor ejecucin del trabajo.

OBJETIVOS:

Los manuales son medios de comunicacin que pueden cumplir con los siguientes objetivos: Explicar normas generales de una empresa, con un lenguaje fcil para el personal. Presentar a los empleados de nuevo ingreso una visin de la empresa. Establecer las funciones a cada unidad administrativa, para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones. Facilitar el reclutamiento y seleccin de personal. Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales. Establecer un punto de informacin o modificar el que ya existe. Analizar y revisar los procedimientos que se realizan. Aumentar la eficiencia de los empleados.

CONTENIDO: Puede variar segn el

los siguientes datos:

tipo de manual, pero por lo general se utilizan

Portada. Con el logotipo de la empresa. Ttulo del Manual, sealando si es general o especfico. Lugar y fecha de elaboracin. ndice. Aqu se sealan los captulos que forman el manual. Hoja de autorizacin del departamento. Aqu se mostrar quien autoriz la elaboracin del manual y su vigencia. Objetivos del manual. Se debe de establecer el propsito que se desea lograr al aplicarse el manual. Bitcora de revisiones y modificaciones.

 Aqu se mostrar el proceso en la elaboracin del manual y cuando ya est implementado se anotarn las modificaciones que se le realicen (fechas, quien se encarg de realizarlas, quien las autoriz, etc.). Formatos. Son las formas o documentos que se utilizarn para registrar informacin.

CLASIFICACIN:
Los manuales pueden ser de diferentes tipos: POR SU CONTENIDO: De historia del organismo: Aporta informacin sobre la historia del organismo, sus inicios, logros, y objetivos. De organizacin: Se refiere a la organizacin de la empresa, mencionando cada puesto, los objetivos, funciones, autoridad y responsable. De polticas: Son los principios bsicos que van a dirigir a los colaboradores en la toma de decisiones. De procedimientos: Describe las operaciones de forma analtica de los procedimientos. De contenido mltiple: Es la combinacin de dos o ms manuales, cuando la empresa no tenga la necesidad de hacer un manual por cada departamento. De adiestramiento o instructivo: Es mucho ms detallado que el de procedimientos y explica cmo se realizan las labores a las personas de nuevo ingreso. POR SU MBITO DE APLICACIN. General. Especfico. POR SU FUNCIN ESPECFICA: De produccin. De compras. De ventas. De finanzas. De contabilidad. De crdito y cobranza. De personal. Generales.

3.4.- ELABORAR CATLOGO DE CUENTAS Y GUA CONTABILIZADORA.

CATLOGO DE CUENTAS
Concepto: Es el listado de las cuentas, ordenado de acuerdo a su presentacin en el Estado de Situacin Financiera y en el Estado de Resultados; y puede ser alfabtico, numrico o alfanumrico. Principios: La clasificacin debe ser bien fundada. En la clasificacin se proceder de lo general a lo particular. El orden del rubro de las cuentas deben ser el mismo que tienen los Estados Financieros.

 Los rubros o ttulos de las cuentas deben sugerir la base de clasificacin. Debe preverse una futura expansin. Al proyectarse un catlogo de cuentas, deben tomarse en consideracin todos los aspectos posibles de informacin que llegaran a necesitarse y planear el rubro de las cuentas de modo que todos esos aspectos se obtengan sin dificultad, directamente de los ttulos o cuando menos, con un mnimo de anlisis. El esquema de clasificacin debe ser proyectado de tal manera que cualquier nueva cuenta que no se haya incluido en el plan original pueda ser incorporada al mismo y, en cambio, pueda ser retirada cualquier cuenta obsoleta que ya no se necesite, todo ello sin alterar el orden general. Objetivos: Registro y clasificacin de operaciones similares en cuentas especficas. Facilitar la preparacin de Estados Financieros. Facilitar la actividad del contador general, de costos, auditor, etctera. Servir de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa. Promover la eficiencia de las operaciones y la adhesin de la poltica administrativa prescrita. Elementos: Los elementos que integran el contenido de un catlogo de cuentas son dos: A. El numrico: es empleado como smbolo, clave, etctera, mismo que puede estar formado por nmeros, letras, etctera. B. El descriptivo: est formado por el rubro, ttulo o denominacin de las diferentes cuentas de la empresa.

Esquemas de Clasificacin. Existen diferentes esquemas de clasificacin, pero desde un punto de vista limitado podemos mencionar los siguientes:

Numrico arbigo. Cuando se establece un nmero arbigo progresivo a cada rubro de cuenta, pueden crearse grupos de ttulos de cuentas de acuerdo con el contenido de los Estados Financieros. Numrico romano. Cuando se establece un nmero romano progresivo a cada rubro de cuenta. Numrico combinado. Cuando se establecen en forma combinada y progresiva nmeros romanos y arbigos.

 Numrico decimal. Consiste en combinar nmeros arbigos y puntos que dan como resultado un simbolismo de expansin casi ilimitado e infinito. Alfabtico progresivo. Cuando se establecen letras progresivas para cada rubro de cuentas. Alfabtico nemnico. Cuando se establecen las inciales de los grupos, rubros, etctera, de las cuentas, con el uso ocasional de un punto y raya. Mixtos. Cuando se utilizan dos o ms esquemas de clasificacin anteriores.

EJEMPLO DE CATLOGO DE CUENTAS:

CUENTA 001-000 001-001 002-000 002-001 003-000 003-001 003-002 003-003 004-000 004-001 004-002 005-000 NOMBRE CAJA CAJA GENERAL BANCOS BANCOMER DEUDORES DIVERSOS JUAN ALEMAN URQUIZA PABLO MARTINEZ GUISADO VARIOS CLIENTES TRAJES INIGUALABLES, S.A. DE C.V. MODA Y DISEO, S.A. DE C.V. DOCUMENTOS POR COBRAR

GUA CONTABILIZADORA
La gua contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar la contabilizacin de la informacin, establecindose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operacin en especfico. *Objetivo: La Gua Contabilizadora tiene como objetivo bsico la unificacin de criterio respecto a la forma en que se debe de registrar contablemente la informacin generada dentro de la institucin. Elementos a considerar: 1. Naturaleza de la informacin base que generar el asiento contable 2. Criterio utilizado para registrar contablemente la informacin. 3. Catlogos existentes en la institucin (catlogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables, entre otros). 4. Controles y formatos establecidos. 5. Documentos fuente que darn soporte al asiento contable. 6. Procedimientos y polticas de la institucin. 7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos vigentes.

EJEMPLO DE GUA CONTABILIZADORA:

Cuentas de activo CAJA

La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cual est representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes, tales como giros bancarios, postales o telegrficos, o la moneda extranjera y los metales preciosos amonedados. Debe Se carga: 1. Al iniciarse el ejercicio del importe de su saldo deudor , que representa el valor nominal de la existencia en efectivo propiedad de la entidad . 2. Durante el ejercicio el importe del valor nominal del efectivo recibido por la entidad (entradas). 3. Al finalizar el ejercicio del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuentas de cheques, segn avisos de abono del banco. Haber Se abona: 1.-Durante el ejercicio del importe del valor nominal del efectivo entregado por la entidad (salidas de efectivo). 2.-Al finalizar el ejercicio del importe del valor nominal de los sobrantes de efectivo (segn libros, faltantes segn arqueo de caja). 3.-Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). BANCOS La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo, propiedad de la identidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones del sistema financiero (bancos). Debe Se carga: 1.-Al iniciarse el ejercicio del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieras (bancos). 2.-Durante el ejercicio del importe del valor nominal del efectivo depositado en cuentas de cheques. 3.-Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en las cuentas de cheques, segn avisos, de abono del banco. 4.- Al finalizar el ejercicio del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuentas de cheques, segn avisos de abono del banco.

Haber Se abona: 1.-Durante el ejercicio del importe del valor nominal de los cheques expedidos a cargo de la empresa

2.-El importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc., que el banco cobra por servicios recargados en cuentas de cheques, segn los avisos de cargo al banco. 3.-Al finalizar el ejercicio del importe del valor nominal de los intereses comisiones, situaciones, etc., que el banco cobra por servicios y cargados en cuentas de cheques, segn avisos de cargo al banco. 4.-Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). CLIENTES La cuenta clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta, de mercancas o la prestaciones de servicios, nica y exclusivamente a crdito ya sea documentado (ttulos de los de crdito) o no. Tradicionalmente, algunos autores y contadores registran en la cuenta de clientes solamente las ventas de mercancas de crdito abierto y las ventas de mercancas a crdito con documentos las registran como documentos por cobrar. Pero de conformidad con la el prrafo 10 del boletn c-3 (cuentas por cobrar), la cuenta de clientes debe incluir los documentos y las cuentas por cobrar provenientes de las ventas de mercancas como la prestacin de servicios que constituyen la actividad principal de la actividad, por lo tanto se dice que esta cuenta representa el derecho exigible que tiene la entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir , representa un beneficio a futuro fundadamente esperado. Debe Se carga: 1.-Al iniciarse el ejercicio del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigirse a sus clientes el pago por la venta de mercancas y de prestacin de servicios a crdito. 2.- Durante el ejercicio del importe originalmente pactado con los clientes por las ventas de mercancas y la prestacin de servicios a crdito . 3.- del importe de los intereses normales y moratorios (retardan el pago) Haber Se abona: 1.-Durante el ejercicio del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidacin de su adeudo efecten los clientes. 2.-Del importe de las devoluciones de mercancas (devoluciones sobre venta). 3.-del importe de las rebajas y bonificaciones sobre venta concedida a los clientes. 4.-El importe de los descuentos sobre venta concedido a los clientes. 5.-Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables. 6.-Al finalizar el ejercicio del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables. 7.-Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

DOCUMENTOS POR COBRAR La cuenta de documentos por cobrar registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, nica

y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagares) a favor de la empresa. Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado. Debe Se carga: 1. Al iniciarse el ejercicio del importe de su saldo deudor, que representa su derecho de la entidad a exigir a los suscriptores de ttulos de crdito a favor de la entidad el pago de los mismos, derivados de la venta a crdito de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios. 2. Durante el ejercicio del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio, pagares) expedidos a favor de la empresa. Haber Se abona: 1. Durante el ejercicio del importe del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados por la entidad. 2. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren totalmente incobrables. 3. Al finalizar el ejercicio del importe del valor nominal de los documentos que se consideren totalmente incobrables. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

DEUDORES DIVERSOS La cuenta de deudores diversos registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto, sin exigir garanta documental representada por ttulos de crdito (letras de cambio y pagares). Por lo tanto se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a aquellas personas a las que les vendi a crdito conceptos distintos de las mercancas o la prestacin de servicios, a quienes les concedi prstamos (deudores), el pago de su adeudo; es decir representa un beneficio futuro fundadamente esperado. Debe Se carga: 1. Al iniciarse el ejercicio del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los deudores el pago, derivado de la venta a crdito, de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios a crdito, otros conceptos anlogos y los prstamos concedidos.

2. Durante el ejercicio del importe originalmente pactado con los deudores, por la venta de conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios a crdito, sin garanta documental. 3. Del importe de los prstamos concedidos. 4. Del importe de otros conceptos de naturaleza anloga. 5. Del importe de los intereses normales y moratorios cargados a sus cuentas. 6. Al finalizar el ejercicio del importe de los intereses moratorios. Haber Se abona: 1. Durante el ejercicio del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidacin efecten los deudores. 2. Del importe de las devoluciones sobre ventas a crdito sin garanta documental de conceptos distintos a las mercancas. 3. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre ventas a crdito sin garanta documental de conceptos distintos de las mercancas o prestacin de servicios. 4. Del importe de los descuentos sobre ventas a crdito sin garanta documental de conceptos distintos de las mercancas o prestacin de servicios. 5. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. 6. Al finalizar el ejercicio del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables. 7. Del importe de su saldo para saludarla (para cierre de libros). IVA ACREDITABLE Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor agregado cobrado a sus clientes en la venta de mercancas o prestacin de servicios.

Debe Se carga: Al iniciarse el ejercicio del importe de su saldo deudor, que representa el IVA acreditable al inicio del ejercicio, el cual la empresa tiene el derecho de acreditar o recuperar del fisco. Durante el ejercicio del impuesto trasladado por el proveedor o prestador de servicios en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios. Haber Se abona: 1. Durante el ejercicio del importe del impuesto trasladado que se cancela por una devolucin, rebaja o descuento sobre una compra de mercancas adquiridas, o por la cancelacin de un servicio. 2. Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de impuestos y derechos retenidos por enterar al final de cada mes. 3. Del importe de las devoluciones solicitadas y hechas efectivamente por el fisco. 4. Al finalizar el ejercicio del importe de su saldo para saldarla, traspasado a la cuenta de impuestos y derechos retenidos por enterar.

IVA PENDIENTE DE ACREDITAR Esta cuenta se registra cuando el IVA acreditable no lo pagues, que la compra de materiales se hizo a crdito ya pagada la factura de ese material te llevas el IVA pendiente por pagar a IVA ACREDITABLE para que quede cancelada la cuenta. Es de activo deudora. Debe Se carga: Cuando se compra material a crdito. Haber Se abona: Cuando se paga la factura. ALMACEN Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que sufren las mercancas propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como principal normal de toda entidad comercial. Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones. Debe Se carga: Compra de mercancas a precio de costo Gastos sobre compras Devoluciones sobre ventas a precio de costo Haber Se abona: Venta de mercancas a precio de costo (costo de ventas) Devoluciones sobre compras a precio de costo Rebajas sobre compras a precio de costo PAGOS PROVISIONALES Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos provisionales a cuenta de imuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las leyes fiscales respectivas (principalmente los de la lisr). Debe se carga: al iniciar el ejercicio del importe de su saldo deudor que representa el derecho.

durante el ejercicio del importe de los pagos provisionales del isr efectuados. Haber se abona: Durante el ejercicio del importe de los saldos a favor cuya devolucion se solicito de la entidad para solicitar la devolucion o compensacion y se hizo efectiva a la compensacion realizada contra otros impuestos a favor de la entidad. al finalizar el ejercicio del importe de su saldo, para saldarla aplicando contra el a cuenta del impuesto definitivo del ejercicio.