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Conceptos bsicos de una hoja de clculo

RANGO: conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localizacin de la esquina superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se expresa separando ambas localizaciones con dos puntos. CELDA: Interseccin de una columna con una fila. Cada uno de los rectngulos que forman la hoja de clculo. RECLCULO: volver a calcular todas las frmulas en las que aparezca un factor cuando se modifica ste. FRMULAS: conjunto de operadores y operando que realizan una determinada operacin. NMEROS: valores con los que se va a operar. TEXTO: cadena de caracteres. FRMULA PREDEFINIDA: frmulas que forman parte de la hoja de clculo y que realizan los clculos de una manera ms rpida y sencilla. LIBRO DE TRABAJO: conjunto de hojas de clculo, grficos y macros que se guardan bajo un mismo nombre. Cada libro puede tener hasta 256 hojas. ASISTENTE DE GRFICOS: herramienta que ayuda en la elaboracin de grficos. hoja de clculo (o programa de hojas de clculo) es un software a travs del cual se pueden usar datos numricos y realizar clculos automticos de nmeros que estn en una tabla. Tambin es posible automatizar clculos complejos al utilizar una gran cantidad de parmetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. Por lo tanto, la hoja de clculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organizacin de grandes cantidades de datos, como para niveles estratgicos y de toma de decisiones al crear representaciones grficas de la informacin sintetizada. Las hojas de clculo se usan para la organizacin y para el anlisis de informacin numrica. Mientras que muchos paquetes de hojas de clculo estn diseadas para trabajar con sistemas operativos especficos, algunas pueden usarse en una plataforma mltiple. Excel de Microsoft es la principal, la cual muchos paquetes tratan de emular. Antes de queExcel alcanzara el pinculo de la fama, Lotus 1-2-3 era el programa de hojas de clculo ms utilizado a nivel mundial.

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1.2 Tipos De Hojas De Clculo

Calc, integrada en OpenOffice.org Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Gnumeric, integrada en Gnome Office KSpread, de KOffice Numbers, integrada en iWork de Apple Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite StarOffice Calc, integrada en StarOffice. Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

Microsoft Excel
Excel de Microsoft ha establecido el estndar para todos los otros paquetes de hojas de clculo. Fue el primero en dividir las hojas de clculo en libros. En 1984, Excel fue escrito para la computadoraApple Macintosh. Fue una de las primeras hojas de clculo en utilizar una interfaz grfica. En 1987, cuando Windows se dio a conocer, Excel fue la primera aplicacin diseada para el nuevo sistema operativo. A fines de los 80, otras compaas lanzaron al mercado sus propias versiones de programas de hojas de clculo, muchas de ellas intentando emular a Excel en apariencia y funcionamiento.

Lotus 1-2-3 Versin 9.8

En febrero de 2008, Lotus 1-2-3 versin 9.8 estuvo disponible y ahora se la conoce como Lotus SmartSuite. Esta versin contiene una neva herramienta que utiliza plantillas SmartMaster que se maneja bajo el comando de la voz, lo cual permite a los usuarios desarrollar tareas comunes [Escriba texto]

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utilizando su voz.

Quattro Pro de Corel

Corel ofrece un programa de hojas de clculo como parte de su Word Perfect Office Suite, la cual se conoce como Quattro Pro; ste contiene carpetas que se encuentran divididas en libros. Al igual que con otros paquetes de hojas de clculo, los libros adicionales pueden agregarse a las carpetas, y stas pueden contener slo un libro o mltiples, los cuales son compatibles con Excel.

GS-Calc
Este paquete no es tan poderoso como algunos de los otros, pero si contiene algunas caractersticas interesantes. GS-Calc puede descargarse en la mayora de los dispositivos porttiles y contiene ms de 2 millones de filas y ms de 2.000 columnas. El programa contiene alrededor de 300 frmulas. Este paquete presenta la proteccin y la codificacin mediante una contrasea y en las versiones de slo lectura se pueden ocultar las frmulas. El texto creado en dBase III y IV y Excel '02, los archivos se pueden importar. GS-Calc ofrece 20.000 niveles de deshacer y rehacer.

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1.2.1- Clculo integrado en open office:

Calc es una hoja de clculo similar a Microsoft Excel, con un rango de caractersticas ms o menos equivalente. Su tamao es mucho menor y proporciona un nmero de caractersticas no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automticamente define series para representar grficamente basado en la disposicin de los datos del usuario. Calc tambin es capaz de exportar hojas de clculo como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinmicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no haca, posiblemente la versin 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades. Dado que, desde el punto de vista de la programacin de macros, Calc no es compatible con el modelo de objetos de Excel (aunque s con prcticamente todo su repertorio de funciones BASIC), no es tan vulnerable a los virus de macros (omacrovirus) como el producto de Microsoft. Adems, dado que su difusin es bastante menor, no hay tanto inters por parte de los creadores de software malicioso (malware) de atacarlo especficamente. Calc puede abrir y guardar las hojas de clculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato Open Document Format (ODF) de la organizacin OASIS. Calc tambin apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos.

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1.2.2 Microsoft Excel integrado Microsoft Office

Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o ms hojas. Una hoja es como una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser nmeros o texto que pueden introducir frmulas que calculan valores basados en referencias a otros nmeros del libro. La hoja de Microsoft Excel tiene una longitud de 16.384 filas y un ancho de 256 columnas.

Ventajas y caractersticas principales

Es un programa de fcil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nminas o tambin llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc. Los clculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos. Excel incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los tcnicos llaman "optimizacin": calcular el mejor valor de una funcin sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa. Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma esttica: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra... Puede utilizar hojas para almacenar datos numricos. Utilizar las rdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar clculos con sus datos. Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fcilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenacin, la consolidacin, la representacin grfica y las tablas dinmicas.

Puede en Excel sumar filas y columnas. Puede crear frmulas para realizar clculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviacin de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores. La utilizacin de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma funcin con diferentes valores, es una de las caractersticas principales de este herramienta

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En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendramos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitramos una fila o una columna. Podemos crear grficos. Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo facilitando de esta manera su interpretacin. A la hora de crear un grfico, Excel dispone de un asistente que nos guiar en la creacin de ste. Puede crear grficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de grfico aparte en el mismo libro de trabajo.

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1.2.3 Gnumeric Integrado En Gnome Office

s una hoja de clculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Su intencin es convertirse en una alternativa a otras hojas de clculo como Microsoft Excel. Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo,SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip. Gnumeric se distribuye segn las condiciones de la Licencia Pblica General (GNU) de GNU.

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1.2.4 Kspreadde Koffice

Es un programa de hoja de clculo libre del proyecto de KOffice, una suite ofimtica integrada con el entorno

Entre las funciones de KSpread estn las de hojas mltiples por documento, formateo clasificado, ayuda par ortogrfico, hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificacin de datos

Desde la versin 1.5 el formato de fichero nativo de KSpread es Oasis OpenDocument (extensin .ods). comprimido con ZIP. Adems KSpread es capaz de importar diferentes formatos de hoja de clculo med Pro,CSV y OpenOffice.org Calc.

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1.2.5 Numbersintegrado en Iworkde Apple

Es una aplicacin de hoja de clculo desarrollada por Apple Inc. como parte del set de productividad iWork (que tambin incluye Keynote y Pages). Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de agosto de 2007 y funciona solo en Mac OS X v10.4 "Tiger" y Mac OS X v10.5 "Leopard". Numbers 2.0 fue anunciado el 6 de enero de 2009 con las nuevas caractersticas MathType y EndNote. El principal competidor de Numbers es Microsoft Excel. Como una demostracin de introduccin, Steve Jobs lanz una interface ms fcil de usar, accesible para legos y que ofrece un mejor control sobre la apariencia y la presentacin de tablas de datos. Caractersticas Incluye ms de 250 funciones, una explicacin clara de la frmula y un sistema de ayuda incorporado. Visualizacin en Lista de frmulas: Permite ver todos los clculos de la hoja a la vez. Categoras de tabla: Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear categoras de tablas. Cada categora incluye una fila resumen con la que se puede replegar, desplegar y reorganizar las diferentes categoras. Grficas: Combina series de filas, columnas y reas en una nica grfica mixta. Crea grficas biaxiales con diferentes escalas de valores. Aplica lneas de tendencia y barras de errores. Grficas vinculadas: Numbers, Keynote y Pages funcionan coordinadamente para reunir todos los datos en una misma pgina. Es posible crear grficas en Numbers y pegarlas en documentos de Pages o en presentaciones de Keynote, mientras permanecen vinculados los datos originales de Numbers. Incluso si se modifican los estilos, texturas, colores y tipos de letra, los datos no varan. Selector de plantilla optimizado: Ofrece 12 nuevas ideas y diseos para crear una hoja de clculo, 30 en total. Convertibilidad: Exportacin de hojas de clculo a archivos en PDF. Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de clculo de Numbers con formato Excel. Con la opcin de correo electrnico, se pueden enviar archivos de Numbers, Excel o PDF directamente desde Numbers mediante Mail de Mac OS X

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1.2.6 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

s un clsico programa de planilla u hoja de clculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sera adquirida por IBM en 1996). Fue la primerakiller application (aplicacin matadora o asesina) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logr alcanzar a mediados de la dcada de 1980 contribuy significativamente a afianzar el xito de las PCs dentro del ambiente corporativo y de oficina.

El nombre 1-2-3 se deriva de la integracin de las tres principales capacidades del producto. Adems de tratarse de una planilla de clculo, tambin integraba la capacidad de grficos y de realizar rudimentarias o elementales operaciones de base de datos(bsicamente a partir de su funcin de bsqueda en tablas VLOOKUP, muy similar a la BUSCARV que implementara el posterior Microsoft Excel). Las caractersticas de datos, como el ordenamiento de cualquier rango definido (por ejemplo, el de una o dos columnas dentro de un rea rectangular).

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1.3 Elementos de una Hoja de Clculo

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1.3.1 Iniciar una Hoja de Clculo

Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2007, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema. Iniciar Excel Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007. Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

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1.3.2 Pantalla inicial de una Hoja de Clculo

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento.

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1.3.3.1Barra de Titulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar , restaurar y cerrar

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1.3.3.2 Barra de Acceso Rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rpido.

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

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1.3.3.3 Barra de Formulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.

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1.3.3.4 Barra de Etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

1.3.3.5 Barra de Desplazamiento

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1.3.3.6 Ayuda
1.3.3.7 Banda de Opciones

1.3.3.8 Botn de Office

https://sites.google.com/site/secuenciadidacticaenlinea/home/camposdisciplinares/Asignaturas/informatica-y-computacion-iii/1338-botn-de-office

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