TEMA 1.

- COMENZANDO

1.1. Word su Utilidad y su Aplicacin

Un procesador de texto es un programa de computadora (paquete) orientado a la generacin de documentos de una manera sencilla y sumamente eficiente. Algunos procesadores de textos son tan poderosos que el nico lmite en la creacin de un documento es el flujo de ideas de la persona quien lo captura. Word es considerado dentro de los procesadores de palabras uno de los m s completos. !l" no es solamente un procesador bonito que corre bajo el ambiente Windo#s y explota al m ximo los recursos del sistema" sino que $erdaderamente ofrece %erramientas tiles para el tratamiento de textos. &ntre las $entajas que existe de utili'ar Word se encuentran(
)a gran $ariedad de tipos y tama*os de letras. )a re$isin y correccin de errores ortogr ficos. )a insercin de gr ficos" im genes y objetos. &l manejo de tablas y columnas estilo periodstico. &l uso de cartas modelo. +rabajar con multiples documentos a la $e'" lo que permite mayor flexibilidad al trabajar con arc%i$os. ,. y muc%o m s de lo que usted se puede imaginar

1.2. Entrando a Word

&xisten dos formas de acti$ar Word" estas dependen de la accin que este reali'ando(

& &

-esde el men .nicio de la /arra de Tareas escoja la opcin Programas y luego Microsoft Word. -0 doble clic al Acceso directo de Microsoft Word que se encuentra sobre el escritorio" o bien de clic al icono de Word que se encuentra en la /arra de 1ffice. 2olo es posible usar el 3ouse cuando se %a colocado pre$iamente el acceso directo a esta aplicacin.

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1.3. Partes de la Pantalla de Word

Al entrar a Word" usted obser$ar dos $entanas. )a $entana exterior pertenece a la aplicacin (Word) y la interior es la $entana donde se mecanografan los documentos. )a siguiente imagen muestra como se $er su pantalla.
/arra de 3ens /.5. &st ndar /.5. 9ormato

:ursor

/arras de despla'amiento

/arra de &stado

A continuacin" se explican los elementos que conforman la $entana de Word.

Barra de mens.- 2e locali'an debajo de la barra de ttulos" y contiene todos los mens y comandos de Word. Barra de Herramientas Estndar.- 4eneralmente se ubica debajo de la /arra de Mens y encima de la /arra de 5erramientas Formato. 2e usa cuando se desea tener una acceso r pido a las %erramientas de Word. 1b$iamente" es indispensable el uso del 3ouse para poder trabajar con esta /arra. Barra de Herramientas Formato.- 6or lo general" esta ubicada enmedio de la /arra de 5erramientas Estndar y la 7egla. 2e utili'a para aplicar formatos de car cter y de p rrafo. Regla.- )a regla esta destinada para %acer cambios en las sangras de p rrafos" ajustar los m rgenes" cambiar el anc%o de las columnas estilo periodstico" cambiar el anc%o de las columnas de tablas y fijar tabulaciones. rea de texto . - &s el rea de trabajo" es decir el rea en la que aparece el texto de su documento. &sta rea es el equi$alente al papel cuando se trabaja en forma normal. Panel de Tareas.8 &s una $entana que proporciona comandos utili'ados frecuentemente. 2u ubicacin y peque*o tama*o le permiten utili'ar estos comando mientras trabaja en los arc%i$os.

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 C rsor.8 &s una peque*a barrita titilante que indica la posicin en la que se plasmar el prximo car cter que usted teclee. +ambi0n es conocido con el nombre de 6unto de insercin. Barras de des!la"amiento.- 2e locali'an en los bordes derec%o e inferior de la $entana del documento. )os cuadros de despla'amiento indican su posicin $ertical y %ori'ontal en el documento. Barra de estado.- 2e encuentra al en la parte inferior de la $entana de Word. 2u finalidad es desplegar mensajes que le ayudan a usar Word como por ejemplo" la cantidad de p ginas que contiene el documento la ubicacin del punto de insercin" el estado de algunas teclas" etc. Barra de selecci#n.- &s una columna sin marcar que se encuentra a lo largo del borde i'quierdo de la $entana de documento; se puede usar para seleccionar texto.

1.4. Escritura y Edicin de Texto

1.4.1. Introduccin de Texto
&scribir un texto en Word es similar a cuando utili'a una m quina de escribir manual o el0ctrica" la diferencia principal es que no necesita indicarle a la m quina que desea cambiar de lnea. :on Word" cuando el texto llega al margen o a la sangra derec%a" si la palabra a escribir no cabe completa en esa lnea" Word se encargar de cambiar de rengln autom ticamente. :uando inicia Word" todo lo que capture ser en minsculas" pero si desea capturar todo en maysculas deber presionar la tecla </loq 3ays=; a%ora bien si est escribiendo texto en maysculas y desea que el nue$o texto sea en minsculas deber presionar esta misma tecla. &s decir" la tecla </loq 3ays= le permite alternar entre puras maysculas o puras minsculas. &sta tecla no debe confundirse con la tecla <3aysculas=" la cual le permite teclear una sola letra mayscula (si se encuentra capturando en puras minsculas) o una sola letra minscula (si se encuentra capturando en puras maysculas); la tecla <3aysculas= le permite tambi0n" teclear el car cter que se encuentra en la parte superior de algunas teclas. &sta tecla a requiere que sea utili'ada junto con la letra o car cter que desea capturar. :uando usted inicia Word" lo usual es que se %aya un documento nue$o llamado $oc mento% en el que puede teclear lo que desee" incluso %asta utili'ar los grandes poderes de Word como $erificar la ortografa" mandarlo a impresin" etc.; todo esto sin necesidad de guardarlo en disco.

1.4.2. Iniciar un Nuevo P rra!o

Word cambiar autom ticamente a una nue$a lnea cuando la actual ya este llena" a%ora bien si usted desea pasar a una nue$a lnea sin %aber llenado la actual entonces es necesario que usted presione la tecla <&nter=. &l p rrafo es considerado como un conjunto de lneas que no lle$an una lnea en blanco o un <&nter=. 6or lo que si desea crear una nue$a lnea sin crear un nue$o p rrafo" deber presionar simult neamente las teclas de <3aysculas= > <&nter=. "ealice el e#ercicio No....

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1.4.3. Insertar Texto

2i desea insertar una palabra entre palabras ya escritas" nicamente coloque el cursor en el lugar donde desee insertar el texto y comience a escribir.

1.4.4. $o%reescri%ir Texto

2i usted desea reempla'ar un texto por otro y no insertarlo" es necesario presionar la tecla <.nsert= para acti$ar el cdigo de sobre escritura (las letras 21/ aparecen acti$as en la barra de estado)" de esta manera cuando se introdu'ca texto" 0ste reempla'a al que tiene el cursor. 6ara regresar al modo de insercin es necesario presionar nue$amente <.nsert=.

1.4.&. 'orrar Texto

6ara borrar caracteres existen dos teclas(
<Retroceso=( +ambi0n conocida como </ac? 2pace=. /orra el car cter que se encuentra antes (i'quierda o arriba) del cursor. <& !r=( +ambi0n conocida como <2uprimir= o <-el=. /orra el car cter que se encuentra des! 's (derec%a o abajo) del cursor.

1.4.(. )isuali*ar caract+res no i,pri,i%les

&n Word" existen caracteres que no se imprimen" ejemplo de esto es( el espacio" el salto de lnea (&nter)" las tabulaciones" el salto de p gina manual" el texto oculto" etc.; si se desea $isuali'ar estos caracteres" deber presionar el /otn @er u ocultar todos que se encuentra en la /arra de 5erramientas Estndar.

PREGUNTAS DE REPASO
7elacione las siguientes columnas(
& a) +ecla que es utili'ada para iniciar un nue$o p rrafo. b) +ecla que es utili'ada para borrar los caracteres que se encuentran despu0s del punto de insercin. c) Aombre de la barra de %erramientas que generalmente se encuentra debajo de la barra de mens. : -

d) +ecla que no debe estar acti$ada cuando se desea insertar / texto en el documento. e) 2i est capturando texto en minsculas y desea escribir una A letra en maysculas" que tecla se debe utili'ar.

<3aysculas= <.nsert= <2uprimir= &st ndar <&nter=

1.&. Tra%a#ando con Arc-ivos

1.&.1. .uardar por pri,era ve* un docu,ento
3ientras no guarde un documento nue$o con un nombre en particular" Word le asignar un nombre en temporal; por ejemplo" -ocumentoB" -ocumentoC" -ocumentoD y as sucesi$amente. 6ara guardar un documento nue$o ejecute uno de los siguientes pasos(
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& -el men Arc%i$o" seleccione el comando Guardar como. & 6resione la tecla <9BC= & 5aga clic en el botn < de la /arra de 5erramientas Estndar.
:ualquiera que %aya sido su eleccin" saldr un cuadro de dialogo como el siguiente(

1pciones de la caja de di logo(

( ardar en.- 2eleccione el lugar en el que desea que se guarde el documento . )om*re de arc+i,o.- Aqu deber escribir el nombre que desee que tenga su documento. 7ecuerde que los nombres de los arc%i$os para el sistema operati$o Windo#s EF" no deben pasar de CFG caracteres. ( ardar como ti!o.- &lija la extensin que desee que tenga su documento. 1bser$e que Word tratar siempre de guardar su arc%i$o como un documento" es decir" a*ade por omisin la extensin .-1:. ( ardar.- &lija guardar cuando este seguro de que est n bien todas sus elecciones. Cancelar.- :ierra el cuadro de dialogo anulando todo lo que %aya %ec%o.

3ientras se guarda" la barra de estado indica la $elocidad a la que se est guardando el arc%i$o.

1.&.2. /errar un docu,ento a%ierto

:uando %a terminado de trabajar en un documento" debe cerrarlo" ya que esto permite el cuidado y correcto manejo de los arc%i$os. &xisten muc%as ra'ones por la que debe cerrar los documentos que ya no utili'a" algunas de estas son(
)iberar espacio en memoria. 6roteger el documento de posibles da*os al perderse el suministro de energa el0ctrica.

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 6ermitir que otros usuarios en la red tenga la posibilidad de trabajar con 0l.

6ara cerrar un documento" elija uno de los siguientes pasos.

& -el men Arc%i$o" seleccione el comando Cerrar. & 5aga clic en el botn
de la $entana del documento.

1.&.3. Poner en pantalla un docu,ento nuevo

2i usted se encuentra trabajando con algn documento y desea poner en pantalla una nue$a H %oja H para iniciar nue$o documento" deber reali'ar uno de los siguientes pasos.

& -el men Arc%i$o" seleccione el comando Nuevo" esto %ar que apare'ca el panel de +areas; en el rea correspondiente a Aue$o" seleccione documento en blanco. & -e clic al botn
de la /arra de %erramientas Estndar.

1.&.4. .uardar los ca,%ios de un docu,ento

&l comando ( ardar registra todos los cambios efectuados en un documento acti$o. &l nombre y la posicin permanecen iguales. &s recomendable guardar los documentos frecuentemente mientras se trabaja. 6ara guardar un documento existente ejecute uno de las siguientes formas(

& -el men Arc%i$o" seleccione el comando Guardar. & 6resione el conjunto de teclas <3aysculas=> <9BC=. & 5aga clic en el botn < de la /arra de 5erramientas Estndar.
1.&.&. .uardar un docu,ento existente con otro no,%re
2i est re$isando un documento existente y desea conser$ar el original" o si desea guardar una copia en un lugar diferente" puede %acerlo guardando el documento con un nombre diferente. &l documento original no se perder o modificar . 7ealice los mismos pasos de la seccin B.F.B 4uardar por primera $e' un documento. A excepcin de lo siguiente.
2i desea grabarlo con otro nombre y en el mismo lugar" en Aombre de arc%i$o escriba un nombre nue$o. 2i desea guardarlo con el mismo nombre pero en un lugar diferente; elija el nue$o lugar cambiando Unidades de disco yIo :arpetas. 6or ltimo si desea grabarlo con otro nombre y en diferente lugar" en nombre de arc%i$o escriba el nue$o nombre y cambie Unidades de disco yIo :arpetas.

1.&.(. A%rir un docu,ento

6ara poner en pantalla un documento que ya %a sido pre$iamente guardado en el disco ejecute alguno de los siguientes pasos.

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& -el men Arc%i$o" seleccione el comando" Abrir... & 6resione el conjunto de teclas <:trl=> <9BC= o bien" <:trl=><A=
del la /arra de %erramientas Estndar. -espu0s de ejecutar cualquiera de estos pasos" aparecer el cuadro de dialogo(

& 5aga clic en el botn

1pciones de la caja de di logo(

B scar en.8 2eleccione el lugar en el que se encuentra el documento que desee recuperar. )om*re de arc+i,o.8 Aqu deber documento. escribir o seleccionar el nombre del

Ti!o de arc+i,o.8 &lija la extensin con la que esta guardado su documento. 1bser$e que por omisin" Word muestra en esta caja de di logo los arc%i$os con la extensin .-1:. -*rir.8 &lija Abrir cuando este seguro de que est n bien todas sus elecciones. Cancelar.8 2i elige :ancelar" se cerrar todo lo que %aya %ec%o. el cuadro de dialogo anulando

1.&.0. A%rir un docu,ento reci+n cerrado

Al final del men Arc%i$o" Word enumera los ltimos cuatro arc%i$os que fueron cerrados. 6ara abrirlo" seleccione uno de estos" podr $ol$er a 0l.

PREGUNTAS DE REPASO
7elacione las siguientes columnas(
a) :omando que permite grabar en el disco un arc%i$o reci0n creado. :

b) 6rotege el documento de posibles da*os al perderse el suministro & de energa el0ctrica.

Abrir 4uardar

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c) 6ermite tener en pantalla un documento que se encuentra en disco.

d) Aombre temporal que le asigna Word a los documentos nue$os que 9 aun no %an sido guardados. e) :omando que permite guardar los cambios de un documento. f) A

&xtensin que por omisin Word le asigna a los arc%i$os creados en 0l.

:errar .-1: 4uardar como, -ocumentoB" -ocumentoC" etc.

1.(. 1espla*ando el cursor a trav+s de un docu,ento

:uando se edita un documento se requiere de poder mo$er el cursor de una cierta posicin a otra ya sea para modificarlo o simplemente para re$isarlo. &ste mo$imiento se puede %acer ya sea con el teclado" el 3ouse" o usando los mens.

& -espla'ando el cursor por medio del teclado

Presione <:trl=> <:trl=> <:trl=> <:trl=> .nicio 9in <:trl=> .nicio <:trl=> 9in 7e. 6 gina A$. 6 gina <:trl=> 7e. 6 gina <:trl=> A$. 6 gina <3aysculas=> 9F 9F Para *icarse Un car cter a la derec%a. Un car cter a la i'quierda. Un rengln %acia arriba. Un rengln %acia abajo. Una palabra a la derec%a. Una palabra a la i'quierda. Un p rrafo %acia arriba. Un p rrafo %acia abajo. 6rincipio de la lnea en la que se encuentra el cursor. 9inal de la lnea en la que se encuentra el cursor. 6rimera lnea del documento. Jltima lnea del documento. Una $entana %acia arriba. Una $entana %acia abajo. Al principio de una $entana. Al final de una $entana. Una localidad pre$ia de su escritura. 2olo se puede repetir tres $eces. Al acti$arlo aparecer una caja de di logo con la opcin .7 A

&n .r a/ seleccione el tipo de elemento al que desea despla'arse" despu0s" escriba el nmero del elemento en el cuadro de introduccin de datos y %aga clic en &ig iente 2i lo deja en blanco" pasar al siguiente elemento. 2i teclea el signo > seguido de un nmero" se adelantar el nmero de elementos especificado.

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& -espla'ando el cursor por medio del 3ouse

A diferencia del teclado" el 3ouse permite despla'ar el cursor a cualquier lugar en la pantalla con solo dar clic con el botn i'quierdo en el lugar donde desea sea su nue$a posicin. 2i desea lle$ar el cursor a una ubicacin del documento que no se est $iendo en ese momento en la pantalla" siga una de las siguientes opciones( Para *icarse Realice Una lnea %acia arriba. Una $entana completa %acia arriba. Arrastre para a$an'arIretroceder una o $arias p ginas en el documento. Una $entana completa %acia abajo. Una lnea %acia abajo. 5aga clic para pasar al principio de la p gina anterior o al final de la p gina sig.
/arra de -espla'amiento %ori'ontal

-espla'ar %acia la i'quierda y derec%a del documento.

)as opciones anteriores solo sir$en para $isuali'ar el documento" )0 cambian de lugar al :ursor" por lo que necesitar dar clic en la posicin requerida.

1.0. $eleccionando Texto

&l objeti$o de seleccionar un texto es para poder cambiar su formato" alineacin" posicin" etc. :uando se selecciona un texto" 0ste se %ace resaltar del resto del documento. 2e puede seleccionar cualquier texto continuo como caracteres" palabras" lneas" oraciones" p rrafos o bien" todo el documento. 6ara seleccionar texto %aga lo siguiente(

&

Para seleccionar

Haga esto -oble clic en la palabra. <:trl=> clic en cualquier lugar de la frase. :lic en la barra de seleccin a la i'quierda de la lnea. Arrastre en la barra de seleccin a partir de la BK lnea %asta la ltima. -oble clic en la barra de seleccin junto al p rrafo. -oble clic y arrastre en la /arra de seleccin. <:trl=> clic en la /arra de seleccin. Para 2elecciona el texto de acuerdo a la tecla de mo$imiento que de %aya empleado. 2elecciona todo el documento.

Una palabra Una frase Una lnea @arias lneas Un p rrafo @arios p rrafos Un documento

&

Presione <3aysculas=> +ecla(s) mo$imiento <:trl=> &

1.2. 1es,arcar una $eleccin de Texto

2i usted ya termin de trabajar con el bloque de texto que seleccion o simplemente desea desmarcarlo %aga uno de los siguientes pasos(

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& 6resione algunas de las teclas de mo$imiento. & 5aga clic en cualquier lugar del documento.
1.3. 'orrar Texto selecionado
2e puede borrar un texto ya sea porque fue mal escrito" mal redactado o por cualquier otro moti$o. :uando el texto a borrar es considerable" se recomienda seleccionarlo y luego presionar la tecla <7etroceso= o la tecla <2uprimir=.

1.14. /a,%iar de la ventana de un docu,ento a otro

Al trabajar con mltiples documentos usted se encuentra con el incon$eniente de que la pantalla es muy peque*a para poder $erlos H bien H a todos al mismo tiempo. )o usual es que usted $ea solo uno a la $e'. 6ara cambiarse de un documento a otro deber %acer lo siguiente(

& -el men @entana" seleccione el Aombre del documento deseado. & 6resione el conjunto de teclas <:trl=> 9G. & -e le clic al documento que desee en la /arra de Tareas.
6ara $er todas las $entanas a la $e'" elija el comando #rgani$ar todo del men @entana

1.11. 5oo,
2e puede %acer una reduccin o ampliacin del documento que se encuentra en pantalla tal como lo %ara una c mara fotogr fica" es decir" podemos cambiar el Loom del documento. +ome en cuenta que %acer Loom no significa cambiar el tama*o real del documento sino m s bien solo se $er m s peque*o o m s grande. 6ara cambiar el tama*o d0 clic al botn Loom de la /arra de 5erramientas Estndar" se desplegar la lista(

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 1n nmero con Porcenta2e( 6ermite seleccionar un porcentaje de 'oom. Un porcentaje mayor del BMMN %ar que el texto se $ea m s grande y uno menor del BMMN %ar que el texto se $ea m s peque*o. -nc+o de !gina.8 7educe o aumenta el documento para que se ajuste exactamente con los m rgenes i'quierdo y derec%o de la pantalla. -nc+o del texto.8 7educe o aumenta la presentacin del documento al anc%o del texto de la p gina. Toda la !gina.8 7educe el despliegue para que los m rgenes de la seccin ajusten con la $entana. &sta opcin slo est disponible en dise*o de impresin. $os !ginas.8 3uestra a la $e' dos p ginas del documento. &sta opcin slo est disponible en dise*o de impresin.

1.12. 6inali*ando Word

6ara salir de Word usted debe ejecutar una de las siguientes opciones.

& -el men Arc%i$o" seleccione el comando &a'ir. & 6resione el conjunto de teclas <Alt=> <9O=. & 5aga clic en el botn
de la $entana de la Aplicacin. 2i %a efectuado cambios en uno o $arios documentos o plantillas desde la ltima $e' que los guard" Word le presentar uno o m s cuadros de di logo como el siguiente.

&i . - &lija esta opcin si desea que se guarde su documento. )o.- &lija esta opcin si desea que no se guarden los cambios deldocumento. Cancelar.- :ierra el cuadro de dialogo" Word y el documento seguiran en pantalla.

"ealice el e#ercicio No....

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TEMA 2.- TRABAJANDO CON FORMATOS

-ar formato a un documento significa cambiar su apariencia o dise*o para que tengan una mejor presentacin. 5ay $arios tipos de formato" de car cter" de p rrafo" de numeracin y $i*etas" de bordes y sombreados" columnas periodsticas" etc. 5ay tres m0todos de aplicar formatos( Men.8 -e los tres" es el m0todo largo" pero tiene la $entaja de que se pueden aplicar m s opciones" adem s este m0todo es el m s con$eniente cuando se desean aplicar $arios formatos a la $e'. Barra de +erramientas.8 6ermite que se apliquen los formatos de manera r pida" su incon$eniente es de solo tiene pocas opciones. )a /arra generalmente utili'ada para aplicar formatos es conocida con el nombre de /arra de 5erramientas Formato.

Teclas de m'todo a*re,iado.8 Utili'ando combinaciones de teclas" tambi0n se puede cambiar el formato de car cter de una manera r pida" el incon$eniente es la memori'acin. &ste curso abarcar solo la aplicacin de formatos con las /arras de 5erramientas y como complemento se menciona las teclas de m0todo abre$iado.

2.1. 6or,ato de car cter

&l formato de car cter determina la presentacin de los caracteres en la pantalla y cuando se imprimen. :on formato de car cter se puede(
:ambiar la fuente y el tama*o de los caracteres. -ar 0nfasis a caracteres mediante el uso de estilo de fuente" tales como lo son negrita" cursiva y subrayado. Ajustar el espacio entre caracteres para que sean m s f ciles de leer o para crear efectos especiales. Agregar color a los caracteres. 1cultar texto para poder incluir en un documento informacin que no se desee imprimir" como por ejemplo" notas o comentarios. :ambiar los caracteres de minsculas a maysculas y $ice$ersa.

2.1.1. 6uente
)a fuente es la apariencia de los caracteres. 6ara algunas fuentes las letras son representadas por smbolos o dibujos. A manera de ejemplo" obser$e el siguiente recuadro( F ente
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E2em!lo
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Algerian Arial /radley 5and .+: /road#ay /rus% 2cript 3+ 2cript 3+ /old +imes Ae# 7oman Wingdings

Curso de Microsoft Word :urso de 3icrosoft Word Curso de Microsoft Word Curso de Microsoft Word Curso de Microsoft Word Curso de Microsoft Word Curso de Microsoft Word &&&

6uede cambiar la fuente utili'ando( Bot#n M'todo a*re,iado <:trl=> <3aysculas=> 9

2.1.2. Ta,a7o
:omo su nombre lo indica" permite cambiar el tama*o de los caracteres. &legir un nmero m s grande %ar que los caracteres sean m s grandes y $ice$ersa" elegir un nmero m s peque*o" %ar que los caracteres sean m s peque*os. A manera de ejemplo" obser$e el siguiente recuadro( Tama3o F P BC BF CM CF DM DO E2em!lo
:urso de 3icrosoft Word

:urso de 3icrosoft Word

:urso de 3icrosoft Word

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Bot#n M'todo a*re,iado <:trl=> <3aysculas=> 3 <:trl=> <3aysculas=> = <:trl=> < Para :ambiar el tama*o en puntos 2iguiente tama*o m s grande 2iguiente tama*o m s peque*o

6uede cambiar el tama*o utili'ando(

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2.1.3. Estilo de 6uente

6ermite aplicar negritas" cursi$as y subrayado a los caracteres. A manera de ejemplo" $ea el siguiente recuadro( Estilo de F ente Aegrita :ursi$a 2ubrayado 2ubraya slo palabras 2ubrayado doble @0rsales :on$ierte de maysculas a minsculas y $ice$ersa +exto oculto 2uperndice 2ubndice &limina el formato de car cter M'todo a*re,iado Bot#n

<:trl= > A <:trl= > Q <:trl= > 2

<:trl=> <3aysculas=> 6 <:trl=> <3aysculas=> <:trl=> <3aysculas=> ) <3aysculas=> 9D <:trl=> <3aysculas=> 1 <:trl=> 4 <:trl=> 5 <:trl=> /arra espaciadora

E2em!lo C rso de Microsoft Word Curso de (icrosoft )ord :urso de 3icrosoft Word :urso de 3icrosoft Word :urso de 3icrosoft Word :U721 -& 3.:71219+ W17:U721 -& 3.:71219+ W17:urso de Word
:urso de 3icrosoft Word :urso de 3icrosoft Word

:urso de 3icrosoft Word

2.1.4. /olor de 6uente

6ermite aplicar un color diferente al negro a los caracteres. &l color autom tico por omisin es el negro. 6ara cambiar el color" utilice el botn .

2.2. P rra!o
Un p rrafo no es necesariamente una serie de sentencias. &s slo un conjunto de texto y gr ficos delimitados por el car cter . &ste car cter ser $isible siempre y cuando el botn est0 acti$o en la /arra de 5erramientas Estndar. :on formato de p rrafo se puede(
:ambiar la alineacin de un p rrafo. Aplicar sangras a todo un p rrafo o tan slo a la primera lnea del p rrafo. Ajustar el interlineado entre un p rrafo o el espacio entre p rrafos. 6ersonali'ar las tabulaciones.

:uando se crea un documento" Word autom ticamente aplica ciertos formatos de p rrafo predeterminados" como son(
)os p rrafos son alineados %acia la i'quierda a espacio sencillo. )os tabuladores tienen un espacio de B.CRcm. alineados %acia la i'quierda. 3 rgenes de C.FOcm. arriba y abajo" D.BRcm. a la i'quierda y a la derec%a.

2.2.1. Alineacin
)a alineacin permite alinear un p rrafo a una o ambas sangras. :uando se inicia Word" el margen derec%o coincide con la sangra derec%a y el margen i'quierdo coincide con la sangra i'quierda; si %an sido modificadas las sangras" puede suceder que al alinear un

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p rrafo" Word lo ubique en una posicin diferente a la esperada. +ambi0n puede cambiar la alineacin de un p rrafo dentro de una tabla" columna" etc. -lineaci#n M'todo a*re,iado .'quierda <:trl=> S :entro -erec%a Tustificada <:trl=> T <:trl=> + <:trl=> Bot#n Para Alinea un p rrafo seleccionado a la sangra i'quierda :entra p rrafo seleccionado entre sangras Alinea un p rrafo seleccionado a la sangra derec%a &xpande los espacios existentes entre las palabras de manera que el p rrafo se alinee entre ambas sangras.

2.2.2. Interlineado
&l botn " permite cambiar los espacios entre las lneas del texto seleccionado.

2.2.3. Nu,eracin y )i7etas

Bot#n Para B. 6ermite agregar o quitar un nmero al inicio de los p rrafos seleccionados. 6ermite agregar o quitar $i*etas al inicio de los p rrafos seleccionados.

2.2.4. $an89as
.ndica la posicin del texto con respecto a los m rgenes. Bot#n Para -isminuir sangra.8 Aplica sangra al p rrafo seleccionado %asta el anterior punto de tabulacin o aplica sangra %acia la i'quierda al contenido de los elementos seleccionados con el anc%o de un car cter de la fuente est ndar. Aumentar sangra.8 Aplica sangra al p rrafo seleccionado %asta el siguiente punto de tabulacin o aplica sangra %acia la derec%a al contenido de los elementos seleccionados con el anc%o de un car cter de la fuente est ndar.

+anto aumentar como disminuir sangras" est s basados en los puntos de tabulacin" por lo que si se desea ubicar las sangras en un lugar diferente" debe %acer uso de la regla" dar clic a la sangra desea y luego arrastrarla a la nue$a posicin. )a siguiente ilustracin" indica los diferentes tipos de sangra(
2angra para la primera lnea de cada p rrafo

6one 2angra a partir de la segunda lnea para abajo de cada p rrafo

2angra para todas las lneas del p rrafo

2angra derec%a mue$e todas las lneas del p rrafo

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2.3. 'ordes
:on este comando puede agregar bordes a los gr ficos" al texto y a las tablas" tal como se $en en los siguientes ejemplos( C1R&0 $E M.CR0&0FT W0R$ :U721 -& 3.:71219+ W176ara aplicar bordes" presione el icono opciones( Bot#n . Usted puede elegir una de las siguientes 1tilidad Aplica un borde exterior. &qui$ale a presionar los botones Aplica todos los bordes. Aplica un borde superior. Aplica un borde en el lado i'quierdo. Aplica un borde %ori'ontal interno. &s til cuando se trabaja con tablas. Aplica un borde diagonal descendente. &s til cuando se trabaja con tablas. Aplica una lnea %ori'ontal. &ste se utili'a al trabajar con tablas" permite poner una cuadrcula. 2uprime el borde" cuadrcula o lnea que %aya establecido. Aplica un borde inferior. Aplica un borde en el lado derec%o. Aplica un borde $ertical interno. &s til cuando se trabaja con tablas. Aplica un borde diagonal ascendente. &s til cuando se trabaja con tablas. " " y .

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TEMA 3.- MANEJO DE COLUMNAS Y TABLAS

3.1. /olu,nas
Word permite producir textos en forma de columnas tal como lo %acen las empresas periodsticas. 2e considera que un documento por lo general es redactado a una columna" por lo que para cambiar el nmero de columnas de un texto" deber (
B. 2eleccionar el texto al que le desea cambiar el nmero de columnas" cuando se trata del todo el documento y no esta di$idido en secciones" (este curso no contempla el uso de secciones)" no es necesario seleccionar. C. -ar clic al botn :olumnas que se encuentra en la barra de %erramientas &st ndar" esto desplegar un cuadro que originalmente contiene cuatro columnas" as como tambi0n el botn :ancelar.

D. Arrastre el 3ouse seleccionando el nmero de columnas que desea. O. :uando se libera el 3ouse" Word da formato a la seccin en la que se encontraba el punto de insercin.

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3.2. Ta%las
Word le permite manipular y ajustar columnas de textos y nmeros en una forma m s f cil que utili'ando los tabuladores. )a tabla brinda el camino con el cual podemos agrupar p rrafos lado a lado" adem s se pueden a*adir bordes" sombras" etc. 2e puede pensar que una tabla es un conjunto de celdas las cuales est n compuestas por renglones y columnas en las que se puede tener texto" frmulas yIo gr ficos en ellas.

3.3. Insertar una Ta%la

6ara insertar una tabla" siga los siguientes pasos(
B. Ubique el cursor en donde desea la tabla. C. -0 clic en el botn de tablas de la barra de %erramientas &st ndar. Aparecer el cuadro de insertar tabla(

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D. &n la tabla desplegada arrastre el 3ouse para seleccionar el nmero de columnas y renglones de la tabla. O. -eje de presionar el botn del 3ouse.

3.3.1. Edicin 1entro de la Ta%la

Mo,imiento 6ara despla'arse a tra$0s de la tabla slo presione la tecla <+abulador=" se despla'ar a la celda contigua; entendi0ndose por contigua la siguiente a la i'quierda o la primera celda de la siguiente fila. 6uede usar tambi0n para despla'arse" las teclas de direccin descritas en el apartado %.6 $es!la"ando el c rsor a tra,'s de n doc mento. -ado que la tecla <+abulador= es usada para despla'arse" cuando se desea un tabulador dentro de la celda se debe presionar <:ontrol= > <+abulador=. &elecci#n Para seleccionar Una celda entera Un rengln de celdas Una columna de celdas Una tabla completa Realice :lic en la celda o posicinese al principio de la celda y presione <3aysculas= > 9in. -oble clic en el rea de seleccin. :lic en el rea de seleccin en la columna superior. 2eleccione la primera columna de la tabla y arrastre el 3ouse %acia la derec%a %asta que la ltima columna quede seleccionada" o bien seleccione la primera fila de la tabla y arrastre el 3ouse %acia abajo %asta que la ltima fila quede seleccionada. Arrastre el 3ouse en el conjunto de celdas o mientras est presionado <3aysculas=presione las teclas de direccin.

:onjunto de :eldas &angr7as

2e puede cambiar el espaciado del texto en las celdas arrastrando las sangras de la regla de cada columna.

3.3.2. Alto y Anc-o de /elda

Cam*iar el anc+o de col mnas tili"ando la Regla
B. 6onga el cursor en cualquier lugar dentro de la tabla" esto %ar que la regla se $ea como la ilustracin de abajo. C. 2eleccione la marca para cambiar el anc%o de columnas. D. Arrastre dic%a marca %acia la i'quierda si lo que desea es disminuir el anc%o" o bien arr strela %acia la derec%a si lo que desea es aumentar el anc%o. Informtica Pgina 1!

Cam*iar el anc+o de col mnas tili"ando el Mo se

B. 2eleccione la(s) columna(s) a las que desea cambiar el anc%o. C. 2eleccione la marca para cambiar el anc%o de columnas. Arrastre dic%a marca %acia la i'quierda si lo que desea es disminuir el anc%o" o bien arr strela %acia la derec%a si lo que desea es aumentar el anc%o.

Cam*iar el alto de filas tili"ando el Mo se

B. 2eleccione la(s) fila(s) a las que desea cambiar el alto. C. 2eleccione la marca para cambiar el alto de filas. Arrastre dic%a marca %acia la arriba si lo que desea es disminuir el alto" o bien arr strela %acia abajo si lo que desea es aumentar el alto.

3.3.3. Insercin de /olu,nas: 6ilas y celdas

Para agregar na Fila al final de la ta*la :oloque el cursor en la ltima celda y presione la tecla <+abulacin=. Para insertar Filas en c al8 ier l gar de la ta*la
1. 2eleccione la fila que deber despla'arse %acia abajo de manera que permita insertar una nue$a fila sobre ella. 2. -e clic al botn que se encuentra en la /arra de %erramientas Estndar.

Para insertar Col mnas

1. 2eleccione la columna que deber despla'arse %acia la derec%a de manera que permita insertar una nue$a fila antes de ella. 2. -e clic al botn que se encuentra en la /arra de %erramientas Estndar.

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TEMA 4.- UN POCO DE EDICIN Y HERRAMIENTAS

4.1. ;over y /opiar Texto

&n algunas ocasiones es necesario cambiar un bloque de texto de lugar" o bien" copiarlo a otra parte del documento o incluso a otro documento. &xisten dos formas de copiar o mo$er el texto" una es usando solo el 3ouse y la otra es con la ayuda del portapapeles.

4.1.1. ;over y /opiar Texto con el ;ouse

Mo,er B. 2eleccione el texto deseado. C. Arrastre el bloque a la nue$a posicin Co!iar B. 2eleccione el texto deseado. C. 6resione la tecla <:trl= y sin soltarla" arrastre el bloque a la nue$a posicin.

&n ambos casos" el lugar en el que se insertar el texto al soltar el botn i'quierdo del 3ouse est indicado por una barra punteada $ertical.

4.1.2. ;oviendo y /opiando Texto con el Portapapeles

Word al igual que Windo#s cuenta con el mara$illoso portapapeles" que como usted sabe no slo permite cambiar yIo copiar un bloque seleccionado de un lugar a otro dentro de un documento" sino tambi0n le permite %acerlo de una aplicacin a otra. 6ara mo$er o cortar" realice uno de los siguientes pasos( Mo,er 1. 2eleccione el texto deseado. 2. 7ealice uno de los siguientes pasos( Co!iar 1. 2eleccione el texto deseado. 2. 7ealice uno de los siguientes pasos(

& & &

-el men &dicin" elija :ortar. 6resione las teclas <:trl= > U. -e clic al botn

& & &

-el men &dicin" elija :opiar. 6resione las teclas <:trl= > :.

-e clic al botn

6ara pegar el contenido del portapapeles realice lo siguiente(

B. Ubique el cursor en el lugar donde desee pegar el contenido" puede ser dentro del mismo documento" en otro documento o bien" en otra aplicacin" como &xcel" 6o#er6oint" etc.

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C. :oloque el punto de insercin en el lugar donde desea se inserte el contenido. D. &jecute uno de los siguientes pasos.

& -el men &dicin" elija 6egar. & 6resione las teclas <:trl= > @. & 5aga clic en el botn
de la /arra de %erramientas.

4.2. 1es-acer ;odi!icaciones del 1ocu,ento

&l comando $es+acer9 es utili'ado para anular la(s) ltima(s) accin(es) de re$isin o formato; as como tambi0n" puede des%acer las acciones de escribir" clasificar" separar palabras en slabas" me'clar texto" etc.. 6ara esto" lle$e a cabo alguno de los siguientes m0todos(

& -el men &dicin" elija -es%acer. & 6resione las teclas <:trl= > L. & 5aga clic en el botn de la /arra de %erramientas Estndar. Utili'ar
este botn permite no slo eliminar la ltima accin ejecutada" sino tambi0n muestra una lista de las ltimas posibles acciones a eliminar.

4.3. "e-acer las ;odi!icaciones del 1ocu,ento

&l comando Re+acer es utili'ado para anular el efecto del -es%acer.

& 6resione las teclas <Alt= > <3aysculas= > <7etroceso=. & 5aga clic en el botn de la /arra de %erramientas Estndar. Utili'ar
este botn le permite adem s $er una lista de las ltimas posibles acciones a repetir.

4.4. <rto8ra!9a y .ra, tica

-e manera predeterminada" Word re$isa autom ticamente la ortografa y la gram tica mientras escribe" utili'ando un subrayado ondulado de color rojo para indicar los posibles errores ortogr ficos y un subrayado ondulado de color $erde para indicar los posibles errores gramaticales. )a $erificacin de ortografa" siempre comien'a en el punto de insercin y contina %acia abajo con el resto del texto del documento. Ao confunda ortografa con gram tica. 1rtografa es" escribir correctamente las palabras y gram tica son las normas y reglas con las que se unen las palabras a fin de formar frases u oraciones. 6or ejemplo" si usted escribe la palabra mas en lugar de ms o +alla en lugar de +a:a" el re$isor ortogr fico no marcar la palabra como incorrecta ya que ortogr ficamente las dos palabras existen y ambas est n bien escritas; para buscar ese tipo de errores" ser necesario utili'ar el re$isor gramatical.

4.4.1. /orreccin de orto8ra!9a y 8ra, tica con el ;ouse

B. :oloque el cursor encima de la palabra con subrayado ondulado. C. 1prima el botn derec%o del 3ouse.

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D. 2e desplegar una lista de opciones" elija la que m s le con$enga. O. )a palabra se cambiar autom ticamente. 2i considera que la palabra o frase escrita" es correcta" d0 clic a la opcin omitir.

4.4.2. /orreccin de orto8ra!9a con la 'arra de =erra,ientas Est ndar

:uando utili'a el botn para corregir la ortografa y la gram tica " usted tiene m s opciones" ya que al presionar este botn se desplegar la caja de di logo(

1pciones de la caja de di logo(

Concordancia en el gr !o nominal.- 6resenta un posible error" como por ejemplo una palabra mal escrita" una palabra repetida" un error gramatical o el uso incorrecto de maysculas. & gerencias.8 3uestra las correcciones sugeridas para los errores ortogr ficos o gramaticales resaltados. )a lista 2ugerencias no est disponible si %a desacti$ado la casilla de $erificacin 2ugerir siempre en el cuadro de di logo 1rtografa y gram tica. 6ara los errores ortogr ficos se sugieren palabras del diccionario principal y de los diccionarios personali'ados que est0n abiertos. 6ara los errores gramaticales" las listas sugieren correcciones en funcin del estilo gramatical y las opciones gramaticales actuales. 0mitir na ,e".8 -eja sin cambiar el error resaltado y encuentra el siguiente error ortogr fico o gramatical. &ste botn cambia a 7eanudar si %ace clic en el documento para modificarlo. 5aga clic en 7eanudar para continuar con la re$isin ortogr fica y gramatical. 0mitir regla.8 -eja sin cambiar todos los ejemplos del error resaltado en el documento y contina con la re$isin del documento. Word pasar por alto dic%os errores ortogr ficos o gramaticales durante el resto de la sesin de Word. 0raci#n sig iente.8 5aga clic en el documento y modifique manualmente la oracin actual; a continuacin" %aga clic en 1racin siguiente para aceptar los cambios manuales y continuar la re$isin ortogr fica y gramatical. Cam*iar.8 5aga clic en :ambiar para aceptar la seleccin actual del cuadro 2ugerencias o modifique el texto del cuadro y" a continuacin" %aga clic en :ambiar. :uando el error seleccionado es una palabra repetida" el

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botn cambia a &liminar" para que pueda quitar f cilmente la palabra que aparece en segundo lugar. Ex!licar.8 6roporciona gramatical. m s informacin acerca del posible error

Cancelar.8 :ierra el cuadro de di logo" pero no des%ace ninguno de los cambios reali'ados. &l nombre del botn :ancelar cambia a :errar despu0s de %acer un cambio en el documento.

4.&. .uiones
:uando al texto se le aplica la alineacin justificada" Word &xpande los espacios existentes entre las palabras de manera que el p rrafo se alinee entre ambas sangras" esto muc%as $eces ocasiona que las palabras est0n demasiado separadas" en estos casos" se recomienda el uso de guiones" ya que estos permiten di$idir una palabra (larga) en dos lneas. +ambi0n puede insertar guiones opcionales que Word usar slo cuando una palabra o frase quede al final de una lnea" o guiones de no separacin" cuando desee mantener todas las partes de una palabra con guin en la misma lnea. 6ara aplicar los guiones(
1. -0 clic al men 5erramientas. 2. 2eleccione el comando Guiones. &sto %ar que se despliegue la caja de di logo siguiente(

3. Acti$e la casilla de $erificacin $i,isi#n a tomtica del doc mento. 6ara que Word coloque se forma autom tica los guiones en el documento. As mismo" acti$e la casilla de $erificacin $i,idir !ala*ras en ma:sc las si desea que Word di$ida si se requiere las palabras escritas todas en maysculas 4. &n el cuadro ;ona de di,isi#n" escriba un $alor para el espacio que Word debe dejar entre el final de la ltima palabra de una lnea y el margen derec%o. 6ara reducir la cantidad de guiones" %aga m s anc%a la 'ona de di$isin. 6ara reducir el aspecto irregular del margen derec%o" %aga m s estrec%a la 'ona de di$isin. 5. &n el cuadro *imitar guiones consecutivos a escriba el nmero de lneas consecuti$as que pueden lle$ar un guin al final. &sto se debe" a que algunos editores consideran que no tiene buena presencia un texto con demasiados guiones.

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TEMA 5.- UN POCO DE VER

INSERTAR

A tra$0s del men .nsertar" es posible incluir campos y objetos en un documento" como pueden ser nmeros de p gina" sonidos" im genes" gr ficas" etc.

&.1. N>,eros de P 8ina

6ara numerar las %ojas de un documento es necesario especificar donde se desea que el nmero apare'ca" es decir" su ubicacin con respecto a la p gina. 6ara asignar nmeros a las p ginas(
1. -e clic al men .nsertar. 2. 2eleccione el comando N+meros de Pgina; aparecer la caja de di logo(

1pciones de la caja de di logo(

&n Posici#n/ &specifique el lugar en que Word $a a imprimir el nmero de p gina( en la parte inferior de la p gina (pie de p gina) o en la parte superior (encabe'ado). &n -lineaci#n/ 2eleccione la posicin del nmero de p gina entre los m rgenes i'quierdo y derec%o. ."8 ierda/ &n el margen i'quierdo. Centro/ :entrado entre los m rgenes i'quierdos y derec%o. $erec+a/ &n el margen derec%o. .nterior/ :oloca los nmeros de p gina cerca del borde interior (encuadernacin) cuando tenga seleccionada la casilla Pginas ,ara'e'as de la fic%a 3 rgenes (comando 6reparar p gina del men Arc%i$o). Exterior/ :oloca los nmeros de p gina cerca del borde exterior cuando tenga seleccionada la casilla V6 ginas paralelasW de la fic%a 3 rgenes (comando 6reparar p gina del men Arc%i$o).

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 En )mero en la !rimera !gina9 podr elegir si desea que la primera p gina del documento tenga o no Amero. 6ara ocultar el nmero en la primera p gina" elimine la seleccin de esta casilla. 3. -e clic al /otn Ace,tar.

&.2. I,a8en
6ermite .nsertar im genes (dibujos" fotografas" logotipos" etc.) que pro$iene de un arc%i$o gr fico que por lo general son de la extensin .bmp" .tif o .#mf. )as im genes pueden ser tomadas de un conjunto de im genes predise*adas o de un arc%i$o en particular. 6ara este curso" $eremos solo las que se toman de un arc%i$o. 6ara insertar una imagen(
B. 2ite el cursor donde desee se ubique la imagen. C. -el men .nsertar" seleccione el comando Imagen y luego la opcin $esde arc+i,o< Aparecer una caja de di logo muy parecida a la de Abrir.

D. 2eleccione la ubicacin en la que se encuentra los arc%i$os de im genes" as como tambi0n la imagen y presione el botn Aceptar.

&.2.1. /a,%iando el ta,a7o de una i,a8en

B. 2eleccione la figura a la que le desea cambiar su tama*o. &sto %ar que pare'can las marcas de seleccin al rededor de la figura. C. -0 clic a cualquiera de estas marcas de seleccin y arrastre %acia el centro de la figura" si lo que desea es disminuir su tama*o; bien arrastre en sentido contrario al centro de la figura" para agrandar su tama*o. Aota( )as marcas de seleccin son peque*os cuadros blancos que se despliegan al rededor de una figura o imagen cuando es seleccionada.

&.2.2. ;over o%#etos

&s posible modificar la posicin de un objeto y lle$arlo a un lugar diferente al que fue insertado" para esto realice lo siguiente(
B. 2eleccione la imagen d ndole un clic en cualquier parte.

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C. Arrastre el 3ouse %asta ubicarlo en la nue$a locali'acin.

&.3. Enca%e*ado y pie de p 8ina

:uando desea que un texto o imagen" se repita a tra$0s de todo el documento o en $arias de sus %ojas" es necesario %acer uso de los comandos encabe'ados y pies de p gina. )os encabe'ados aparecen en la parte superior de cada p gina de una seccin y un pie" aparece en la parte inferior de cada p gina. )os encabe'ados y los pies contienen a menudo nmeros de p gina" ttulos de captulo" fec%as y nombres de autor. 6ara crear el mismo encabe'ado o pie de p gina para cada p gina del documento" siga uno de estos procedimientos( B. &n el men @er" %aga clic ene. :omando -ncabe$ado . ,ie de ,gina para abrir el rea del &ncabe'ado y pie de p gina en una p gina. &sto %ar que apare'ca la barra de %erramientas Enca*e"ado : !ie de !gina

C. 6ara crear un encabe'ado" escriba el texto o incluya el gr fico en el rea del encabe'ado. D. 6ara crear un pie de p gina" %aga clic en el botn para ir al rea del pie de p gina y" a continuacin" escriba el texto o incluya el gr fico. O. 2i es necesario" d0 formato al texto mediante los botones en la barra de %erramientas Formato. F. :uando termine" %aga clic en Cerrar. "ealice el e#ercicio No....

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TEMA .- CONFIGURACIN E IMPRESIN DE DOCUMENTOS

(.1. )ista Preli,inar

Antes de imprimir un documento" debemos acostumbrarnos a $er en pantalla una presentacin preliminar de cmo ser el documento una $e' impreso. &sto suele ser de gran utilidad" ya que permite $isuali'ar en pantalla" encabe'ados" pies de p gina" notas al pie" nmeros de p gina" etc.; que en condiciones VnormalesW no se aprecia; por otra parte el estar seguros de cmo ser el documento permite el a%orro de papel" tiempo" tinta" etc. 6ara $er la $ista preliminar del documento realice uno de los siguientes m0todos(

& -el men Arc%i$o" elija el comando /ista ,re'iminar. & 6resione el conjunto de teclas <:trl=> 9C. & 5aga clic en el botn
de la /arra de %erramientas Estndar.

)a pantalla mostrar una imagen parecida a(

)a pantalla anterior" muestra una barra de %erramientas con los siguientes botones( Bot#n F nci#n .mprime todo el documento con la configuracin por omisin o la que se %aya determinado con el comando Configurar ,gina del men Arc%i$o 6ermite alternar entre una lupa y el punto de insercin. :uando el puntero adopta la forma de la lupa" permite ampliar una p gina" si el puntero tiene la forma de la I de insercin" permite poner el cursor en algn lugar del texto con el fin de modificarlo. 3uestra las p ginas del documento de una en una. 3uestra una o m s p ginas del documento. 6ermite cambiar el 'oom del documento. &scriba una $ariacin entre el BM y el OMM por ciento para reducir o ampliar la presentacin del documento acti$o. 1cultar o mostrar la regla. 6ermite a%orrar espacio y reducir de uno en uno el nmero de p ginas. 6or ejemplo si usted tiene solo algunas lneas en la ltima p gina y desea intentar reducir el nmero de p gina puede utili'ar este botn. 1culta la mayora de los elementos de la pantalla de manera que el espacio utili'ado para presentar la p gina sea m s grande.

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Bot#n

F nci#n &ste botn cierra la $entana de 6resentacin preliminar.

(.2. /on!i8urar P 8ina

&n Word los m rgenes" el tama*o y la orientacin de %oja" son est ndares" pero si desea cambiarlos" usted los puede modificar de una manera muy sencilla con solo dar clic al men Arc%i$o y luego elegir el comando Pre,arar Pgina. &ste comando desplegar una caja de di logo con tres pesta*as o fic%as" estas se explican a continuacin(

(.2.1. 6ic-a ; r8enes

)os m rgenes determinan la distancia entre el texto y las orillas del papel. Word imprime texto con los lmites dados por los m rgenes.

1pciones de la caja de di logo(

& !erior( .ndica el tama*o que tendr el margen 2uperior. .nferior( .ndica el tama*o que tendr el margen .nferior. ."8 ierdo( .ndica el tama*o que tendr el margen .'quierdo. :uando en la pesta*a -ise*o est actica la opcin pares e impares diferentes" el m rgen .'quierdo cambia a margen .nterior. $erec+o( .ndica el tama*o que tendr el margen -erec%o. :uando en la pesta*a -ise*o est actica la opcin pares e impares diferentes" el m rgen -erec%o cambia a margen &xterior. Posici#n del margen interno.8 :oloca el margen interno en la parte superior" i'quierda o derec%a de un documento. 2i %a configurado el documento con p ginas opuestas o dos p ginas por %oja (mediante 3 rgenes sim0tricos" )ibro plegado o -os p ginas por %oja)" esta opcin no est disponible. )a $ista pre$ia muestra el resultado del ajuste en el documento. Enc adernaci#n( 3argen extra que se desea sea utili'ado para la encuadernacin.

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 0rientaci#n ,ertical.8 .mprime el documento de modo que el lado m s corto del papel sea la parte superior. 0rientaci#n +ori"ontal.8 .mprime el documento de modo que el lado m s largo del papel sea la parte superior. -!licar a0 2elecciona el conjunto de texto al que se le aplica los m rgenes.

(.2.2. 6ic-a Papel

:on esta fic%a podemos cambiar el tama*o del papel" de una lista de est ndares" o bien" definir uno propio. Al seleccionar la pesta*a Pa!el aparece la siguiente caja de di logo(

1pciones de la caja de di logo(

Tama3o del !a!el( 6ermite elegir un tama*os de p ginas ya definidos por la impresora. -nc+o( 6ermite elegir una anc%o de p gina diferente a los est ndares. -lto( 6ermite elegir una largo de p gina diferente a los est ndares. -!licar a ( A que conjunto de texto se aplica.

(.2.3. 6ic-a 1ise7o

&sta 9ic%a" controla el dise*o las secciones" los encabe'ados y pies de p gina" y de la p gina en general.

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1pciones de la caja de di logo(

&ecci#n( especifica cmo desea que apare'can las secciones. Pares e im!ares diferentes( :rea un encabe'ado o un pie de p gina para las p ginas pares y otro encabe'ado o pie de p gina diferente para las p ginas impares. Primera !gina diferente(:rea un encabe'ado o pie de p gina diferente para la primera p gina de una seccin o documento.

(.3. I,presin
-entro de las acciones de impresin se cuenta con comandos para controlar la configuracin de la impresora" distribucin de la p gina" re$isar la p gina antes de imprimirse" impresin de ciertas p ginas" impresin de p ginas pares o impares" etc. 6ara imprimir un documento realice uno de los siguientes m0todos(

& 5aga clic en el botn de la /arra de %erramientas Estndar. 6ara .mprimir todo el documento con la configuracin por omisin o la que se %aya determinado con el comando Configurar ,gina del men Arc%i$o & -el men Arc%i$o" elija el comando Im,rimir. & 6resione el conjunto de teclas <:trl=> 6.
2i reali' uno de los dos ltimos m0todos" la pantalla mostrar una imagen parecida a(

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1pciones de la caja de di logo

Bot#n .m!resoras( Abre una caja de di logo en la que muestra una lista de todas las impresoras instaladas. 2i desea cambiar la impresora" deber seleccionarla. .nter,alo de !ginas/8 +odo( .mprime todas las p ginas del documento 6 gina actual ( .mprime la p gina en la que se encuentra el punto de insercin. 6 ginas( Utili'ado cuando se imprimir solo algunas p ginas del documento. &n caso de que desee imprimir un rango de p ginas deber de escribir la p gina inicial 8 p gina final" por ejemplo( F8BM (de la p gina F a la BM). 2i usted necesita imprimir $arias p ginas no consecuti$as deber de teclear los nmeros de p ginas separados por comas" por ejemplo( F"E"BC (imprime solo las p ginas F"E y BC del documento)

Co!ias( -etermina el nmero de copias que imprimir el documento. .ntercalar/ C ando esta o!ci#n esta acti,a : se +a es!ecificado im!rimir ,arias co!ias del doc mento9 Word im!rimir n 2 ego com!leto del doc mento antes de im!rimir el sig iente 2 ego. .m!rimir s#lo/ En esta lista sted ! ede filtrar las !ginas a im!rimir !or e2em!lo ! ede seleccionar im!rimir solo !ginas !ares9 solo im!ares o n inter,alo esta*lecido en la o!ci#n .nter,alo de Pginas. .m!rimir( 3uestra las opciones del contenido que desean imprimir" el est ndar es el documento mismo. )as opciones que presenta esta caja son( $oc mento( .mprime el documento. Res men( .mprime el registro de informacin sumaria. -notaciones( .mprime solo anotaciones. Estilos( .mprime la %oja modelo del documento acti$o. - totexto( .mprime las entradas del autotexto.

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-signaciones de Teclas( .mprime solo el nombre de la macro o comando" la tecla asignada y la descripcin.

Bot#n 0!ciones( Abre una caja de di logo en la que puede seleccionar otras opciones de impresin como las siguientes( Borrador( .mprime le documento con el mnimo formato de calidad (el formato de calidad depende de la impresora). 0rden .n,erso( .mprime en orden in$erso las p ginas del documento. Actuali'ar @nculos( Actuali'a todos los campos del documento antes de imprimir. .m!resi#n - tomtica( 6ermite continuar trabajando en Word mientras se esta imprimiendo. .ncl ir Con $oc mento( 6ermite incluir informacin adicional al documento seleccionando alguna de las opciones que presenta. .m!rimir $atos &#lo Para Form larios ( .mprime solo datos de entrada de formas pre$iamente creadas. Bande2a Predeterminada( 6ermite establecer de donde se toma la alimentacin del papel para la impresin.

PREGUNTAS DE REPASO
7elacione las siguientes columnas(
a) :omando que permite $er un documento con acabado final antes de imprimir b) /otn que permite editar un documento en presentacin preliminar c) :uando se desea imprimir todo el documento con las opciones por omisin" Xqu0 botn se debe presionarY d) 2i se desea que un documento se imprima en con orientacin %ori'ontal" Xqu0 comando se debe utili'arY e) 2i se desea imprimir solo las tres primeras p ginas de un documento" Xcon qu0 comando se le indica a WordY A & : /

p gina @ista 6reliminar .mprimir

:onfiguracin

de

"ealice el e#ercicio No....

....8

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TEMA !.- COMBINAR CORRESPONDENCIA "TEMA OPCIONAL#

:uando desea en$iar una carta" oficio" etc." a $arias personas" no es necesario teclear la carta $arias $eces con los datos de cada persona" tal como lo %ara de manera tradicional en una m quina de escribir" Word tiene una poderosa opcin llamada :ombinar correspondencia" que le permite combinar una carta modelo con una base de datos.

0.1. /rear una carta ,odelo

B. &n el men 5erramientas" elija :artas y correspondencia y" a continuacin" %aga clic en Asistente para combinar correspondencia. &sto ltimo" %ar que se inicie el Asistente" un asistente como su nombre lo indica" es el que le asiste o le gua a lo largo de un proceso. C. &n 2eleccionar tipo de documento" %aga clic en :artas" esto %ar que el documento acti$o se con$ierta en el documento principal" es decir es el documento que contendr el texto y los gr ficos que ser n iguales en cada $ersin del documento combinado. D. 5aga clic en 2iguiente( .niciando el documento. O. 2i desea que el documento que se encuentra en pantalla sea el documento principal" %aga clic en Utili'ar documento actual. A continuacin" escriba la carta en la $entana del documento o espere a que el Asistente se lo indique en un paso posterior. F. 2i desea que comen'ar con otro documento existente" 5aga clic en Em!e"ar a !artir de n doc mento existente. &n el cuadro .niciar desde la existente" seleccione el documento que desee y" a continuacin" %aga clic en -*rir. 2i no $e el documento" %aga clic en 3 s arc%i$os y" a continuacin" %aga clic en Abrir. &n el cuadro de di logo Abrir" busque el documento que desee y" a continuacin" %aga clic en Abrir.

G. 5aga clic en 2iguiente( &eleccione destinatarios.

0.2. 'uscar los destinatarios de una lista existente

R. 5aga clic en 1sar na lista existente. P. 5aga clic en Examinar. Abra el arc%i$o que contiene la base de datos" es decir los datos de las personas a las que se le desea en$iar las cartas. y 5aga clic en -*rir. 2egn el tipo de origen de datos seleccionado" es posible que apare'can otros cuadros de di logo solicitando informacin especfica. 6or ejemplo" si el origen de datos es una %oja de c lculo de 3icrosoft &xcel con informacin sobre $arias fic%as" deber seleccionar la fic%a con la informacin que desee y" a continuacin" %acer clic en Aceptar.

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E. +odos los contactos de la nue$a lista aparecen en el cuadro de di logo -estinatarios de la combinacin de correspondencia" donde puede perfeccionar la lista de destinatarios que desee incluir en la combinacin. 2eleccione los destinatarios que desee incluir. Acti$e las casillas de $erificacin junto a los destinatarios que desee incluir y desacti$e las que aparecen junto a los destinatarios que desee excluir. 2i desea incluir la mayor parte de la lista en la combinacin" %aga clic primero en &eleccionar todo para poder borrar despu0s determinados registros. -e manera similar" si desea incluir slo algunos registros de la lista" %aga clic en Borrar todo y" a continuacin" seleccione los registros que desee.

1rdene a los destinatarios" &sta funcin resulta til si desea $er los elementos en orden alfab0tico o num0rico. 5aga clic en el ttulo de columna del elemento por el que desee ordenar. 6or ejemplo" si desea mostrar la lista alfab0ticamente por apellido" %aga clic en el ttulo de columna -!ellido.

9iltrar los elementos de la lista( &sta funcin resulta til si la lista contiene registros que no desee $er o incluir en la combinacin. Una $e' filtrada la lista" puede utili'ar las casillas de $erificacin para incluir o excluir los registros tal como se describio anteriormente. 5aga clic en la flec%a junto al ttulo de columna del elemento por el que desee filtrar. 5aga clic en uno de estos elementos( =Es!acios> muestra todos los registros en los que el campo correspondiente est0 en blanco. =&in es!acios> muestra todos los registros en los que el campo correspondiente contenga informacin. 2i el origen de datos contiene registros que comparten la misma informacin y la columna contiene die' o menos $alores nicos" podr filtrar por informacin especfica. 6or ejemplo" si $arias listas de direcciones contienen 30xico como pas o regin" podr filtrar por M'xico.

BM. 5aga clic en Aceptar para $ol$er al Asistente para combinar correspondencia. 3icrosoft Word utili'ar los destinatarios que %aya designado para la combinacin. BB. 5aga clic en 2iguiente( &scriba la carta.

0.3. Ter,inar la carta y a8re8ar ca,pos de co,%inacin

BC. 2i an no lo %a %ec%o" escriba en el documento principal el texto que desee que apare'ca en todas las cartas modelo. BD. .nserte campos de combinacin. )os campos de combinacin son los marcadores de posicin que se inserta en el documento principal. 6or ejemplo" inserte el campo de combinacin ZAombre[ para que Word inserte un nombre de la persona a la que se le en$iar la carta. 6ara esto realice los siguientes pasos( &n el documento principal %aga clic en donde desee insertar el campo. 5aga clic en Ms elementos.

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 5aga clic en Cam!os de *ases de datos para seleccionar entre los campos que siempre toman los datos directamente de una columna de la base de datos &n el cuadro Cam!os" %aga clic en el campo que desee. 5aga clic en .nsertar y" a continuacin" en :errar. 7epita estos pasos cuantas $eces sea necesario.

Nota Si inserta un campo de la lista /a,pos de %ases de datos y m!s adelante cam"ia a un ori#en de datos $ue no ten#a nin#una columna con el mismo nom"re Word no podr! insertar la informaci%n de dic&o campo en el documento com"inado.
BO. +ras terminar el documento principal e insertar todos los campos de combinacin" %aga clic en Guardar como en el men Arc%i$o. Asigne un nombre al documento y %aga clic en ( ardar. BF. 5aga clic en &ig iente para $er una presentacin pre$ia de las cartas.

0.4. )er las cartas y per!eccionar la lista de destinatarios

BG. 6ara $er los elementos en el orden en que se encuentran" %aga clic en los botones de direccin . BR. 6ara excluir un destinatario especfico de la combinacin" %aga clic en Excl ir al destinatario. BP. 6ara cambiar la lista de destinatarios" %aga clic en Editar lista de destinatarios y" a continuacin" realice los cambios en el cuadro de di logo $estinatarios de la combinacin de correspondencia. BE. 5aga clic en &ig iente.

0.&. /o,%inar la carta con los destinatarios

CM. 6ara personali'ar documentos indi$iduales" termine la combinacin y" a continuacin" modifique la informacin que desee en el documento combinado resultante. CB. 5aga clic en Editar cartas indi,id ales. CC. &n el cuadro de di logo Com*inar en n doc mento n e,o " seleccione los registros que desee combinar. CD. 5aga clic en -ce!tar. 3icrosoft Word crea y abre un nue$o documento combinado. &l documento principal tambi0n permanece abierto y puede $ol$er a 0l si desea introducir un cambio en todos los documentos. CO. -espl cese a la informacin que desee modificar e introdu'ca los cambios. CF. 4uarde o imprima el documento tal como imprimira cualquier otro documento normal.

0.(. I,pri,ir las cartas

Utilice las opciones descritas en el apartado F.D .mpresin.

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Contenido
+ema B.8 :omen'ando...................................................................................................B B.B. Word su Utilidad y su Aplicacin..........................................................................B B.C. &ntrando a Word..................................................................................................B B.D. 6artes de la 6antalla de Word..............................................................................C B.O. &scritura y &dicin de +exto.................................................................................D B.O.B. .ntroduccin de +exto....................................................................................D B.O.C. .niciar un Aue$o 6 rrafo................................................................................D B.O.D. .nsertar +exto.................................................................................................O B.O.O. 2obreescribir +exto........................................................................................O B.O.F. /orrar +exto...................................................................................................O B.O.G. @isuali'ar caract0res no imprimibles..............................................................O B.F. +rabajando con Arc%i$os......................................................................................O B.F.B. 4uardar por primera $e' un documento........................................................O B.F.C. :errar un documento abierto.........................................................................F B.F.D. 6oner en pantalla un documento nue$o.........................................................G B.F.O. 4uardar los cambios de un documento.........................................................G B.F.F. 4uardar un documento existente con otro nombre........................................G B.F.G. Abrir un documento........................................................................................G B.F.R. Abrir un documento reci0n cerrado................................................................R B.G. -espla'ando el cursor a tra$0s de un documento................................................P B.R. 2eleccionando +exto............................................................................................E B.P. -esmarcar una 2eleccin de +exto......................................................................E B.E. /orrar +exto selecionado...................................................................................BM B.BM. :ambiar de la $entana de un documento a otro...............................................BM B.BB. Loom................................................................................................................ BM B.BC. 9inali'ando Word.............................................................................................BB +ema C.8 +rabajando con 9ormatos..............................................................................BC

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C.B. 9ormato de car cter...........................................................................................BC C.B.B. 9uente..........................................................................................................BC C.B.C. +ama*o........................................................................................................BD C.B.D. &stilo de 9uente...........................................................................................BO C.B.O. :olor de 9uente...........................................................................................BO C.C. 6 rrafo............................................................................................................... BO C.C.B. Alineacin....................................................................................................BO C.C.C. .nterlineado..................................................................................................BF C.C.D. Aumeracin y @i*etas..................................................................................BF C.C.O. 2angas........................................................................................................BF C.D. /ordes................................................................................................................ BG +ema D.8 3anejo de :olumnas y +ablas......................................................................BR D.B. :olumnas........................................................................................................... BR D.C. +ablas................................................................................................................ BR D.D. .nsertar una +abla...........................................................................................BR D.D.B. &dicin -entro de la +abla...........................................................................BP D.D.C. Alto y Anc%o de :elda.................................................................................BP D.D.D. .nsercin de :olumnas" 9ilas y celdas.........................................................BE +ema O.8 Un poco de &dicin y 5erramientas ..................................................................................................................... CM O.B. 3o$er y :opiar +exto.........................................................................................CM O.B.B. 3o$er y :opiar +exto con el 3ouse.............................................................CM O.B.C. 3o$iendo y :opiando +exto con el 6ortapapeles........................................CM O.C. -es%acer 3odificaciones del -ocumento...........................................................CB O.D. 7e%acer las 3odificaciones del -ocumento.......................................................CB O.O. 1rtografa y 4ram tica.......................................................................................CB O.O.B. :orreccin de ortografa y gram tica con el 3ouse.....................................CB O.O.C. :orreccin de ortografa con la /arra de 5erramientas &st ndar................CC O.F. 4uiones.............................................................................................................. CD
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+ema F.8 Un poco de @er e .nsertar...........................................................................CO F.B. Ameros de 6 gina............................................................................................CO F.C. .magen............................................................................................................... CF F.C.B. :ambiando el tama*o de una imagen.........................................................CF F.C.C. 3o$er objetos..............................................................................................CF F.D. &ncabe'ado y pie de p gina .............................................................................CG +ema G.8 :onfiguracin e .mpresin de -ocumentos..................................................CR G.B. @ista 6reliminar..................................................................................................CR G.C. :onfigurar 6 gina..............................................................................................CP G.C.B. 9ic%a 3 rgenes...........................................................................................CP G.C.C. 9ic%a 6apel..................................................................................................CE G.C.D. 9ic%a -ise*o................................................................................................CE G.D. .mpresin........................................................................................................... DM +ema R.8 :ombinar :orrespondencia (+ema 1pcional).................................................................................................................... DD R.B. :rear una carta modelo......................................................................................DD R.C. /uscar los destinatarios de una lista existente...................................................DD R.D. +erminar la carta y agregar campos de combinacin.........................................DO R.O. @er las cartas y perfeccionar la lista de destinatarios.........................................DF R.F. :ombinar la carta con los destinatarios..............................................................DF R.G. .mprimir las cartas..............................................................................................DF

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