AUDITORA DE SISTEMAS Y EL AUDITOR DE SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

PLCIDO PARADA CUBIDES Cdigo 4055166

ENSAYO

PRESENTADO AL PROFESOR OMAR HILARION

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA CREAD BOGOT CONTADURA PBLICA SISTEMAS DE AUDITORA Y SEGURIDAD BOGOT, D. C. 2013

AUDITORA DE SISTEMAS Y EL AUDITOR DE SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

Las buenas prcticas administrativas, dentro de un mundo globalizado, implican adoptar mecanismos operativos que permitan establecer si las polticas gerenciales se estn aplicando en toda su extensin para alcanzar los objetivos trazados en la misin y visin del objeto social propuesto. Para soportar ese propsito surge la auditora, la cual puede ser interna o externa, segn lo determine la administracin del negocio y aplica a todas las reas operativas y administrativas del organigrama funcional de la empresa. Determinar qu es, que hace, cul es su importancia, por qu se justifica, los pro y los contra, entre otros, son consideraciones que se deben tener en cuenta en los anlisis previos al establecimiento de ste rgano de control dentro del andamiaje poltico administrativo de cada ente econmico, por consiguiente las respuestas tienen un nico fin que esta soportado en tener la certeza de que todos los hechos econmicos acaecidos cumplen con los lineamientos establecidos por los diferentes estamentos reguladores del objeto social en desarrollo. Auditar es hacer seguimiento a procesos y procedimientos para establecer su pertinencia y pertenencia a normas previamente establecidas, en procura de establecer su alienabilidad con los principios bsicos del buen uso de los recursos utilizados y aplicados al cumplimiento de los objetivos propuestos y la auditora se encarga de controlar y establecer si los diferentes procesos aplicados de manera sistemtica, en condiciones de eficiencia, se ajustan de manera objetiva a los diferentes hechos realizados durante un periodo de tiempo por una o varias reas un ente econmico. Los procesos y procedimientos de auditora deben guardar correspondencia directa e indirecta con la cultura e intereses organizacionales, el entorno econmico y las tendencias globalizantes de los mercados y la tecnologa, asimismo deben responder a los preceptos de orden legal establecidos por el Estado y a los propsitos de las organizaciones auditadas. La auditora, sea interna o externa, debe cumplir con una estructura administrativa reflejada en un plan de trabajo, en el cual se defina claramente los objetivos que se persiguen, los alcances y profundidad de la accin, las reas objeto, los tiempos, recursos a utilizar y requerimientos durante el procedimiento, el manejo de los hallazgos, el pre informe y el informe final. Para lograr el propsito de la auditora se debe partir del hecho que los diferentes procedimientos deben ser realizados por personas con un grado acadmico relacionado con el o las reas a ser auditadas, por consiguiente no siempre el auditor debe ser un contador pblico, pero el requisito mnimo que debe acreditar el auditor es formacin en el rea especfica, objeto de la auditora. Es comn enfrentarse a conceptos que tienen vigencia en el entorno social, pero que tcnicamente no surten el efecto ni tienen los alcances esperados de los mismos. Es as el concepto de auditora de sistemas, el cual se relaciona con los procesos electrnicos de datos para obtener informacin procesada en medios magnticos de almacenamiento. No obstante lo

anterior, se debe iniciar por definir qu es un sistema y cul sera el alcance del concepto sistemas. Un sistema se concibe como el conjunto de mdulos interdependientes que interactan para alcanzar un objetivo propuesto, dnde cada mdulo puede cumplir funciones propias sin depender directamente del otro pero que unidos generan un andamiaje que desencadena acciones de gran trascendencia. As, la auditora de sistemas que hace referencia al seguimiento de los procesos informticos, debera llamarse auditora informtica ya que est orientada a un mdulo del sistema administrativo de las empresas y su objetivo principal se soporta en la proteccin de los datos procesados y la informacin almacenada, por considerarse el activo ms valioso para los entes econmicos y sobre la cual giran los intereses econmicos de la globalizacin industrial. Es cierto que el uso de los diferentes recursos, en condiciones de eficiencia, genera expectativas econmicas favorables a los intereses de los inversionistas y empresarios, pero tambin es cierto que la volatilidad del talento humano y la incertidumbre de los mercados generan ambientes no apropiados para asumir el costo del riesgo, sin tener un soporte que asegure la recuperacin de la inversin. Al anterior aparte le surge la auditora, pero el accionar de un estamento de auditaje no puede ir ms all de sus privilegios y limitantes legales de verificacin, seguimiento y levantamiento de evidencias para determinar el cumplimiento de los objetivos corporativos, casi siempre plasmados en manuales de procedimiento y de funciones, por consiguiente no es prenda de garanta para minimizar o conjurar conatos de crisis internas y externas, los cuales se gestan de manera agazapada y cuando afloran no hay procedimientos de control que valgan. El factor ms importante en cualquier procedimiento, y la auditora de sistemas lo es, es el talento humano, las computadoras son simples mquinas que sirven como herramientas para facilitar el proceso electrnico de datos que, almacenados apropiadamente se convierten en informacin con valor agregado al servicio de los intereses particulares y del pblico en general. Con la evolucin tecnolgica y los procesos globalizantes en todos los rdenes, el mundo se mueve sobre una computadora, los negocios giran alrededor de sta y las transacciones econmicas se realizan a travs de la misma, convirtindose en un elemento casi indispensable para introducir los datos provenientes de cada operacin, procesarlos, almacenarlos y reproducirlos, sea en tiempo real o como evidencia histrica, donde el qu, el cundo, el cmo, el dnde, el quienes, el por qu y el para qu, adquieren relevancia operacional convirtindose en centros de inters y especial cuidado por parte de los diferentes estamentos que intervienen o se sirven de los resultados transaccionales y hacer seguimiento a la calidad de esos procesos y procedimientos, es la tarea funcional de la auditora informtica. Otros elementos de juicio que soportan y justifican la existencia de las diferentes auditoras y en especial la auditora informtica es el deterioro social, la poca prevalencia de valores humanos y sociales, de donde se derivan males que aquejan la confianza y el recto actuar de los individuos, es as que el dinero fcil es la lacra que ataca la dbil voluntad del ser humano, seguido por las diferentes estrategias que el hombre se ingenia para sacar provecho personal

de los recursos puestos a su disposicin, sin importar cunto dao pueda causarse a si mismo y a quienes le rodean. Pero males hay en todas partes y otros vienen al encuentro y nada ms nefasto para la condicin del hombre como la prdida del respeto por s mismo y por consiguiente hacia sus congneres, donde la falta de sensibilidad hacia su entorno le da vida al principio maquiavlico de el fin justifica los medios1, razn ms que suficiente para que los lderes empresariales busquen apoyo alternativo que les generen mrgenes de seguridad y tranquilidad en el logro de sus intereses empresariales y es ah donde surge la necesidad de hacer auditora. As, la auditora informtica, cuyo eje fundamental es la salvaguarda de la informacin histrica y los diferentes dispositivos y medios electrnicos que intervienen en ese propsito, tiene una caracterizacin propia orientada a conservar y preservar la integridad de la informacin. A manera de ejemplo, no es tan grave que la computadora central se avere parcial o totalmente como que se dae un disco duro y no haya copias de respaldo de la informacin contenida o que si la hubiere los medios utilizados no garanticen la recuperacin de la misma. Conceptos tan bsicos como la idoneidad, antecedentes legales y de experiencia de las personas que manipulan la informacin, las normas de seguridad para prevenir el acceso por parte de intrusos como los hackers y virus informticos, las polticas de confidencialidad para quienes tienen acceso a informacin privilegiada o restringida, la clasificacin de la informacin y del acceso a ella, el nivel de seguridad donde se mantienen las copias de respaldo y la periodicidad con que se realizan dichas copias, los planes de contingencia que garanticen la continuidad del negocio, los diferentes contratos de soporte y asistencia tcnica, entre otros, deben estar contemplados dentro de los objetivos fundamentales de una buena auditora informtica. Todo lo anterior obliga a que quienes asuman responsabilidades de auditores sean personas idneas en el o las reas de su desempeo, pues a pesar de que no estn cubiertos directamente con responsabilidades legales, por ser de manejo administrativo, tambin es cierto que una auditora deficiente, que permita permear la funcionalidad organizacional en detrimento de los intereses empresariales, podra dejar al auditor inmerso en conflicto de intereses y por consiguiente ser acusado por negligencia en el desempeo de sus funciones, complicidad y dolo por accin u omisin. En conclusin, la auditora informtica es un recurso de orden administrativo que debe desempearse por profesionales que realicen una labor responsable y acorde con los estndares del entorno local, nacional e internacional, que garantice a los empresarios e inversionistas que el quehacer cotidiano de todos y cada uno de los involucrados satisface los intereses empresariales y que el proceso y reproceso de esa informacin se encuentra en medios y dispositivos adecuados que garantizan su integridad y disponibilidad para ser consultada, analizada y puede soportar la toma de decisiones a futuro, soportadas sobre los procesos histricos del ente econmico y su objeto social.

MAQUIAVELO, Nicols. Los gobernantes o el pueblo han de estar por encima de la tica y la moral dominante para conseguir sus objetivos o llevar a cabo sus planes.

BIBLIOGRAFA / WEBGRAFA

Auditora de Sistemas. Universidad de Pamplona. Mdulo institucional de apoyo. Pags. 1-27 es.wikipedia.org/wiki/El_fin_justifica_los_medios www.monografias.com/trabajos12/auditor/auditor.shtml