SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02 Fecha: 15/02/2014 Cdigo: F004-P006-GFPI 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

GUA DE APRENDIZAJE N

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Tcnico en Sistemas. Cdigo: 228185 Versin: 1 Cdigo: 651848

Nombre del Proyecto: Uso de las Tics en la publicidad de MiPymes dedicadas a mantenimiento de equipos de cmputo y redes de datos. Fase del proyecto: Planeacin Actividad (es) del Proyecto: Idealizacin del plan de implementacin del centro de prestacin de servicios y asesoras de sistemas . Resultados de Aprendizaje: Aplicar Herramientas Ofimticas De Acuerdo Con Los Requerimientos Del Cliente. Duracin de la gua (en horas): 60 Horas

Actividad (es) de Aprendizaje : 1. Herr. procesador de texto 2. Herr. hoja de clculo 3. Herr. presentacin de diapositiva 4. Herr. de publicidad Competencia: Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.

2. INTRODUCCIN Las herramientas ofimticas, son una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en muchos lugares y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados; pertenecen en esta Suite: Word (PROCESADOR DE TEXTOS): redactar una carta, un fax, un currculum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografa o resumen, crear una agenda o un calendario. Excel (HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA): crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economa de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crdito. Access. (BASE DE DATOS): llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones son innumerables. PowerPoint (PRESENTACIONES): presentar a los dems sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc. Outlook (CORREO electrnico): seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o enve. Tambin puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho ms.

Gua de Aprendizaje En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, est OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, tambin con un formato para cada programa, pero de cdigo abierto y LibreOffice, desarrollado por hackers de cdigo abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimtica se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite.
Tomado de: http://jorgeofi.galeon.com/

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1. Actividades de Reflexin inicial. Para el da inicial de la formacin, cada aprendiz debe consultar (internet, libros u otros recursos) sobre los siguientes temas: procesador de texto, hoja de clculo, presentaciones de diapositivas, bases de datos y correo electrnico. En la parte inicial de la clase, los aprendices se renen en grupos de a tres (3) y comparten y analizan la informacin de cada tema y a partir de estos desarrollar la actividad 3.2 de esta gua de aprendizaje. 3.2. Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje. En grupos de aprendices preestablecidos, analizar y debatir las siguientes preguntas para su posterior socializacin: 3.2.1. Ensayo sobre los conceptos, principios, teoras, usos y caractersticas de las herramientas ofimticas de Microsoft, OpenOffice y LibreOffice. 3.2.2. Cules son los diferentes elementos que tiene la barra de trabajo de la herramienta WORD . Presntela en modo grfico y seale los elementos del programa. 3.2.3. Cules son los diferentes elementos que tiene la barra de trabajo de la herramienta EXCEL. Presntela en modo grfico y seale los elementos del programa. 3.2.4. Cules son los diferentes elementos que tiene la barra de trabajo de la herramienta POWER POINT. Presntela en modo grfico y seale los elementos del programa. 3.2.5. Cules son los diferentes elementos que tiene la barra de trabajo de la herramienta ACCESS. Presntela en modo grfico y seale los elementos del programa. 3.2.6. Cules son los diferentes elementos que tiene la barra de trabajo de la herramienta PUBLISHER. Presntela en modo grfico y seale los elementos del programa. 3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin). 3.3.1. Prctica magistral de las diferencias y fortalezas que tiene entre estas dos herramientas ofimticas, estructura de la suite ofimtica, ejemplificando una de ellas (Procesador de Texto). 3.3.2. En grupos de trabajo (preestablecidos), realizar lectura de documento LIBREOFFICE ESTA EN PLENO AUGE (http://www.escuelaslibres.org.ar/2012/10/libreoffice -esta-en-pleno-auge/) como complemento a lo expuesto por el instructor.

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Gua de Aprendizaje 3.4. Actividades de transferencia del conocimiento. 3.4.1. Actividad No. 1. En equipos de trabajo (preestablecidos), realizar una CARTA DE COTIZACION, utilizando el procesador de texto (puede ser en Microsoft o en LibreOffice) . Esta debe contener el objetivo de presentar los servicios que ofrecen los aprendices como tcnicos en sistemas. Se recomienda que tenga los siguientes requerimientos: Fecha actual del sistema Encabezado y pie de pgina Saludo Contenido y descripcin Tabla que permita realizar el clculo de la cotizacin Agradecimiento Campo para firma del Asesor Aplique estilos para mejorar la presentacin 3.4.2. Actividad No. 2 En equipos de trabajo (preestablecidos), realizar una COTIZACIN AUTO-CALCULADA Y PROTEGIDA , utilizando la hoja de clculo (puede ser en Microsoft o en LibreOffice) . Se recomienda que se con stos requerimientos: Campos: CODIGO, ARTICULO, DESCRIPCION, PRECIO, CANTIDAD, SUBTOTAL-I, SUBTOTAL-II, IVA, TOTAL. El campo PRECIO, debe tener formato moneda con smbolo de pesos colombianos. El campo SUBTOTAL-I, debe calcular de manera automtica la operacin correspondiente (Precio* Cantidad). El campo SUBTOTALII, debe calcular de manera automtica el total. El campo IVA, debe calcular de manera automtica el incremento sobre el campo anterior. El campo TOTAL, debe calcular de manera automtica el costo total (SUBTOTAL II + IVA). Aplique estilos para mejorar la presentacin. 3.4.3. Actividad No. 3 En equipos de trabajo (preestablecidos), realizar una LISTA DE PRECIOS, utilizando la hoja de clculo (puede ser en Microsoft o en LibreOffice). Se recomienda que se realice con las anteriores premisas (como se hizo en el anterior punto) y ahora con las siguientes caractersticas: Campos: CODIGO, ARTICULO, DESCRIPCION, PRECIO, PRECIO MAS IVA El campo PRECIO, debe tener formato moneda con smbolo de pesos colombianos. El campo PRECIO MAS IVA, debe calcular de manera automtica el incremento del 16% sobre el precio del producto. Aplique estilos para mejorar la presentacin Utilice proteccin de celdas para evitar que sean utilizadas o sobrescritas donde no se debe escribir. Utilice herramientas de datos y validacin de datos 3.4.4. Actividad No. 4 En equipos de trabajo (preestablecidos), realizar una PRESENTACION DINAMICA, utiliz ando la presentacin de diapositivas (puede ser en Microsoft o en LibreOffice) . Se recomienda que se realice con las siguientes caractersticas:

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Gua de Aprendizaje Presentacin de los diferentes servicios que ofrece su grupo de trabajo basado en el proyecto formativo. Un video demostrativo de sus servicios, referente al tema de tcnicos en sistemas. 3.4.5. Actividad No. 5 En equipos de trabajo (preestablecidos), realizar TARJETAS DE PRESENTACION, utilizando la herramienta de publicidad (puede ser en Microsoft o en LibreOffice) . Se recomienda que se realice con las siguientes caractersticas: Logo o imagen que representa a la empresa o al grupo de trabajo Nombre de la empresa Direccin Telfono Celular Correo electrnico Nombre del Empleado. 3.4.6. Actividad No. 6 En equipos de trabajo (preestablecidos), realizar un BROCHURE, utilizando la herramienta de publicidad (puede ser en Microsoft o en LibreOffice) . Se recomienda que se realice con las siguientes caractersticas: Nombre de la empresa o del grupo de trabajo Direccin Telfono Celular Correo electrnico Nombre del Empleado. 3.5. Actividades de evaluacin. 3.5.1. Entrega de los diferentes productos que se desarrollan en la presente actividad de transferencia de conocimientos (carta de cotizacin, cotizacin auto-calculada y protegida, lista de precios, presentacin dinmica, tarjetas de presentacin y el Brochure. 3.5.2. Seguimiento a las redes sociales y a la plataforma del aplicativo SENA.

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE Aula de clase dotada Lecturas y documentos de apoyo Gua de aprendizaje Videotutoriales Video Beam

5. GLOSARIO DE TERMINOS

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Gua de Aprendizaje BROCHURE: es toda aquella folletera que sea propia de una compaa y que la represente. El Brochure abarca desde trpticos publicitarios de un nuevo producto o servicio que su compaa ofrezca hasta las carpetas de presentacin de proyectos que circulan de manera interna o externa. Es decir, el Brochure abarca casi todo el material impreso propio de una empresa y cada uno de los diferentes tipos de Brochure debe ser diseado de manera diferente. Es diferente el criterio que se deba adoptar a la hora d e hacer el diseo para una carpeta de presentacin de proyectos interna que para una que circule de manera externa a su compaa. El Brochure es su compaa entrando en la casa de los potenciales clientes, el Brochure es el vestido de gala de sus proyectos. Un buen diseo de Brochure es la mejor carta de presentacin de su compaa. El Brochure desempea tres funciones: informativa, publicitaria e identificadora. COTIZACION: Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotizacin son la accin y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relacin con un fin, pagar una cuota). El trmino suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios. HACKER: En el mundo de la informtica, un hacker es una persona que entra de forma no autorizada a computadoras y redes de computadoras. Su motivacin vara de acuerdo a su ideologa: fines de lucro, como una forma de protesta o simplemente por la satisfaccin de lograrlo. Los hackers han evolucionado de ser grupos clandestinos a ser comunidades con identidad bien definida. De acuerdo a los objetivos que un hacker tiene, y para identificar las ideas con las que comulgan, se clasifican principalmente en: hackers de sombrero negro, de sombrero gris, de sombrero blanco.

6. BIBLIOGRAFA/ WEBGRAFA Conceptos generales del Brochure: http://www.brochuredesignteam.com/Que-Es-El-Brochure.aspx 50 impactantes diseos de Brochure: http://www.golpevisual.com/blog/50-impactantes-disenos-debrochures.html Tutorial: Como hacer un Trptico o Brochure en Word: http://www.youtube.com/watch?v=1kBSdYilpOA 10 Secretos para Elaborar Brochure Eficaces: http://www.1000ideasdenegocios.com/2012/09/10secretos-para-elaborar-brochures.html Manuales de Usuario de LibreOffice: http://es.libreoffice.org/asistencia/documentacion/ Manuales de Usuario de Microsoft Office: http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_office_2010.do?gclid=CLiTpIGI6bkCFXBo7 AodMzwABQ

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) MAURICIO ALEXANDER CENDALES LARA

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Gua de Aprendizaje ALVARO HUMBERTO VILLALBA GOMEZ.

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