Los Mtodos Tradicionales de Costos se Estn Quedando Obsoletos en la Era del Cambio Texto mas grande Texto mas

pequeo regresar (*) CPC. Guillermo Mayor Gamero Los sistemas de contabilidad de costos de muchas empresas fracasan al no satisfa cer cabalmente a la gerencia con la informacin esperada. Se proporciona a los dir ectivos una incorrecta informacin para la determinacin del costo unitario del prod ucto, o se abunda en informacin no pertinente, que no logra informar sobre los co stos que realmente importan a la gerencia. Los sistemas de costos, no se quedan obsoletos de la noche a la maana, sobreviven gradualmente a su utilidad cuando no se adaptan al cambio. Es importante recordar que la diversidad de productos tiene mucho que ver con la inexactitud. A medida que aumenta la diversidad cuando el gran volumen se mezcl a con el bajo volumen, o cuando la intensidad de la mano de obra se mezcla con l a autorizacin es ms probable que los costos estn sesgados. En estos casos, para log rar el mismo nivel de exactitud, las empresas tendrn que gastar ms en mediciones q ue cuando los productos eran ms homogneos. Si no lo hacen, sus sistemas de costos se quedarn obsoletos. Inicialmente, la empresa se divide en centros de costos. Estos centros, en la prc tica se han identificado con unidades operativas y, excepcionalmente con otro ti po de entidades. Por ejemplo, "ocupacin" donde se recogen los costos relacionados con el inmueble de la empresa: alquileres, seguros, impuestos sobre la propieda d, puede ser un centro de costos que no se identifica con ninguna unidad operati va. Como el objetivo del sistema de costos tradicionales es: "Aproximar, el costo del producto, como si ste fuera el nico de la empresa", debe asignarse los costos desde los centros de productos. El problema que aparece en la estructura de los costos es la distribucin de los c ostos indirectos (gastos indirectos, cargas indirectas, gastos de fabricacin, rec argo de manufactura, etc.), que no estn identificados con ninguna rea, pero que si rven a varias, por lo cual la alternativa es prorratearlos entre los "centros pr oductivos", que son los centro de fbrica,que realizan un trabajo real en los artcu los producidos, y "centros de servicios" a que benefician. Por ejemplo, el repar to o distribucin de la depreciacin del edificio de una empresa entre los centros p roductivos y de servicios. Como consecuencia, tenemos dos clases de centros de costos, uno por "produccin" y otro por "servicios" relacionados con el proceso productivo, lo cual induce a q ue la distribucin tambin tendra que realizarse desde los centros de servicios a los productivos. Con estos dos pasos, se llega al objetivo del sistema de costos tradicional, per o por qu queremos saber el costo completo de un producto? Porque, a largo plazo pa rece que los precios deberan cubrir ese costo completo. Que esto no ocurra a cort o plazo, supone una seal de alarma que merece profundizar el diagnstico. Para repartir o distribuir los gastos se utilizan ciertas bases como el nmero de metros o pies cuadrados de espacio ocupado por un departamento o su nmero de empl eados. Estas bases se usan para distribuir los gastos indirectos entre diferente s departamentos, tanto de servicios como productivos. Actualmente, en nuestro pas existen empresas productivas que han ingresado a la a utomatizacin de su produccin y los productos imponen demandas de consumo de recurs os muy diferentes, presentndose en estas dificultades, crticas para determinar la forma ms idnea de asignacin de los costos, especialmente de los gastos indirectos d e fabricacin. Si slo se fabricase un producto, no sera necesario utilizar un ndice de actividad y a que todos los recursos son consumidos por ste, y sabiendo el nmero de unidades p roducidas podramos obtener, fcilmente, el costo unitario. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales, se desarrollaron, principa lmente, para cumplir la funcin de valoracin de inventarios para incidencias extern as tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo estos sistemas tradiciona les tienen dos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin:

La incapacidad de reportar los costos de productos a un nivel razonable de exact itud. La incapacidad de proporcionar retro-informacin til para la administracin, a los ef ectos de control de las operaciones. Por consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de productos, toman decisiones importantes sobre determinacin de precios, composicin de product os y tecnologa de procesos, basndose en una informacin de costos inexacta e inadecu ada. Los sistemas tradicionales de costos, basan el proceso del "costeo" en el produc to. Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto consume los recursos en proporcin al volumen producido. Los atributos de l volumen del producto, tales como, el nmero de horas de mano de obra directa, ho ras mquina, cantidad invertida en materiales, se utilizan como "direccionadores" para asignar los costos indirectos. Estos "direccionadores" de volumen, no tiene n en cuenta la diversidad de productos en forma de tamao o complejidad. Tampoco h ay una relacin directa entre volumen de produccin y consumo de costos. La funcin de los contadores de gestin, no es solamente aplicar un sistema de coste o, y modificar la gestin de la empresa, sino que deben buscar alternativas que pe rmitan, ante cambios en el marketing o factores internos, organizar el sistema d e costeo de la empresa, adecuada a estos cambios. Los contadores de costos deben estar preparados para propiciarlos en el momento oportuno. Los sistemas de costos a implementar, deberan ser dinmicos y capaces de responder rpidamente a las necesidades de cambio de la gerencia. (*) Funcionario de la Contadura Pblica de la Nacin y Catedrtico de la Universidad Al as Peruanas