Guia Pymes Cooperativas

G U A D E G E S T I N D E P Y M E S Y C O O P E R A T I V A S
C o n c e j a l ad eN u e v a sT e c n o l o g a s , P r o mo c i nE mp r e s a r i a l , F o r ma c i nyE mp l e o
GUA DE GESTIN DE PYMES Y COOPERATIVAS
NDICE
Presentacin .............................................................................................................7 Introduccin..............................................................................................................9 1. Figura del Empresario Formas Jurdicas......................................................................................................11 1. Empresario individual. R.E.T.A. (Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos) ..11 2. Sociedades Cooperativas................................................................................13 3. Valores Cooperativos .....................................................................................14 4. Sociedades laborales......................................................................................15 5. Sociedad Annima (S.A.). ..............................................................................16 6. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. S.L.) .....................................17 7. Sociedad Limitada Nueva Empresa .................................................................19 Eleccin de la forma jurdica ....................................................................................19 8. Opcin entre empresario individual (autnomo/a) y cooperativa ....................19 9. Opcin entre cooperativa y otras sociedades ..................................................20 2. Gestin de la empresa 2.1 rea Laboral......................................................................................................23 10. Nminas......................................................................................................23 11. Seguridad Social y Bonificaciones .................................................................25 12. Convenios colectivos. Regulacin laboral......................................................27 13. Mutua de accidentes de trabajo....................................................................28 14. Apertura de centro de trabajo ......................................................................29 15. Libro de Visitas ............................................................................................31 16. Contratacin de trabajadores/as..................................................................31 17. Salarios y sistemas retributivos .....................................................................33 2.2 rea Fiscal.........................................................................................................35 18. I.R.P.F..........................................................................................................35 19. Impuesto sobre Sociedades ..........................................................................38 20. I.V.A. ...........................................................................................................39 21. I.A.E. ...........................................................................................................43 22. I.T.P.A.J.D. ...................................................................................................44 23. Proteccin fiscal ..........................................................................................45 2.3 rea Financiera .................................................................................................47 24. Financiacin ................................................................................................47 25. Gestin con entidades financieras ................................................................49 26. Ayudas y Subvenciones.................................................................................50 27. Resultados cooperativos y extracooperativos ................................................53 28. Reservas / fondos ........................................................................................55 2.4 rea Contable ...................................................................................................57 29. Contabilidad y Auditora ..............................................................................57 30. Cuentas anuales...........................................................................................58 31. Anlisis contable..........................................................................................61
2.5 Normativa o Marco Legal ..................................................................................63 32. Prevencin de riesgos laborales ....................................................................63 33. Proteccin de datos .....................................................................................64 34. Responsabilidad Social Corporativa .............................................................65 35. Conciliacin de la vida laboral y familiar .......................................................66 36. L.I.S.M.I. .....................................................................................................68 2.6 Gestin y planificacin.......................................................................................70 37. El cliente ......................................................................................................70 38. Los proveedores...........................................................................................72 39. Calidad........................................................................................................73 40. Los procesos................................................................................................75 41. I + D + i .......................................................................................................76 42. Gestin de costes.........................................................................................77 43. El Marketing ................................................................................................79 44. Gestin de stocks.........................................................................................80 3. Gestin societaria cooperativa rganos Sociales.....................................................................................................81 45. Socio/a trabajador/a ...................................................................................81 46. Asamblea ....................................................................................................82 47. Consejo Rector y Administrador/a................................................................84 48. Interventor/a ...............................................................................................86 49. Director/a ...................................................................................................87 50. Comit de recursos ......................................................................................87 Gestin Documental ...............................................................................................89 51. Actas asamblea............................................................................................89 52. Altas y bajas de socios/as.............................................................................91 53. Libros obligatorios.......................................................................................96 54. Libros sociales .............................................................................................97 55. Altas trabajadores/as / lmite contratacin...................................................98 56. Renovacin de cargos ..................................................................................99 57. Modificacin estatutos...............................................................................102 58. Inactividad y reinicio de la actividad............................................................103 59. Liquidacin de la cooperativa .....................................................................104 Documentos sociales .............................................................................................106 60. Ley de cooperativas....................................................................................106 61. Estatutos sociales ......................................................................................107 62. Reglamento de Rgimen Interno.................................................................108 4. Otra informacin de inters Glosario ..........................................................................................................111 Direcciones......................................................................................................114 Direcciones web...............................................................................................115
El Instituto Municipal para el Empleo y la Promocin Econmica (IMEPE-Alcorcn), a travs del programa de Emprendedores, promueve diversas actuaciones destinadas a fomentar la creacin y consolidacin de nuevas empresas en el municipio. Entre otras, cabe destacar las actuaciones de motivacin para el autoempleo, el Concurso de Ideas Empresariales, la puesta a disposicin de locales para empresas de nueva creacin y el servicio de informacin, asesoramiento y formacin para los emprendedores y emprendedoras de Alcorcn. Estas actuaciones van dirigidas a las pequeas y medianas empresas y, de forma prioritaria, a las de economa social. Las pymes no slo conforman mayoritariamente el tejido empresarial, sino que generan la mayora de los empleos de la Unin Europea. Por su parte, las empresas de economa social, se caracterizan por su apego a los valores democrticos, el arraigo al territorio y la sensibilidad hacia el entorno social que las rodea. Por todo ello, El IMEPE-ALCORCON colabora con la Unin de Cooperativas Madrileas de Trabajo Asociado (UCMTA) en la promocin del cooperativismo en Alcorcn. Y fruto de esta colaboracin, me complace presentar la Gua de gestin para pymes y cooperativas; un nuevo instrumento de consulta y orientacin en el proceso de creacin de nuevas empresas que me complace presentar, esperando que resulte de inters y sirva a los propsitos de futuros proyectos empresariales.
Marta Bernardo LLorente

Concejala de Nuevas Tecnologas, Promocin Empresarial, Formacin y Empleo Vicepresidenta del IMEPEAlcorcn
Marta Bernardo LLorente

Concejala de Nuevas Tecnologas, Promocin Empresarial, Formacin y Empleo Vicepresidenta del IMEPE - Alcorcn
La Gua de Gestin de Pymes y Cooperativas es producto de la colaboracin entre el IMEPE ALCORCN y la Unin Madrilea de Cooperativas de Trabajo Asociado, y se edita en el marco del Programa Municipal de Emprendedores, para el fomento, creacin y consolidacin de nuevas empresas en Alcorcn. Concebida como una Gua prctica, se espera que resulte til y facilite la gestin de los nuevos emprendedores y emprendedoras. Para facilitar el uso y la consulta de la Gua, se ha estructurado en cuatro Bloques, en todos los cuales aparecen amplias explicaciones y ejemplos: La figura del Empresario, Gestin de la Empresa, Gestin Societaria Cooperativa e Informacin de Inters. El primer bloque describe las diferentes formas jurdicas y pretende ayudar a la eleccin de la ms idnea para cada proyecto empresarial. Se repasa la figura del empresario individual y de las distintas formas jurdicas a las que se puede optar, haciendo especial hincapi en las cooperativas de trabajo asociado. El segundo bloque est dedicado a la Gestin de la Empresa, estructurndose en 6 reas: rea Laboral: Se describen todos aquellos aspectos del rea con ejemplos (modelo de una nmina, bonificaciones a la contratacin, ..) y explicaciones en profundidad (Convenios Colectivos, Seguridad Social , actividad de las Mutuas). rea Fiscal: Se explican los distintos impuestos que afectan a todo empresario, descritos con ejemplos y explicaciones completas sobre cada uno de ellos. Incluye los modelos de los impresos y los plazos para su presentacin. rea de financiacin: Se desarrollan los procesos para la gestin con entidades financieras, las diferentes ayudas y subvenciones, detenindose en aspectos ms cooperativos, con ejemplos del clculo de los beneficios, la reserva y los fondos. rea Contable: Se desarrollan las Cuentas Anuales, centrndose en el desarrollo del anlisis contable, encontrando bastantes modelos explicativos. Normativa o marco legal: Se tratan diversos aspectos empresariales que todo emprendedor debe conocer: la prevencin de riesgos laborales, la proteccin de datos, la responsabilidad social corporativa, la conciliacin de la vida laboral y familiar y la Ley de Integracin Social de Minusvlidos. Gestin y Planificacin de un proyecto empresarial, analizando aspectos de marketing, costes, gestin de stocks, calidad e I+D+i. El tercer bloque se dedica en exclusiva a las Cooperativas. En el apartado de la Gestin societaria cooperativa, encontramos la relacin de rganos, gestin documental, normativa exclusiva para esta forma jurdica empresarial. En primer lugar se explican los distintos rganos sociales que componen una Cooperativa (Consejo Rector y Administrador, Interventor, Director y comit de recursos). Posteriormente se desarrolla toda la gestin documental, finalizando con la normativa y documentacin que afecta a las Cooperativas. Se establecen ejemplos del acta de la asamblea, baja voluntaria, aceptacin y admisin como socio, etc. El ltimo bloque de la Gua contiene un glosario y una relacin de direcciones de inters.
INTRODUCCIN
1 . F i g u r a d e l E m p r e s a r i o
F o r ma s j u r d i c a s 1 . E mp r e s a r i o i n d i v i d u a l . R . E . T . A 2 . S o c i e d a d C o o p e r a t i v a 3 . V a l o r e s c o o p e r a t i v o s . 4 . S o c i e d a d e s l a b o r a l e s 5 . S . A . y S . L . 6 . S o c i e d a d L i mi t a d a N u e v a E mp r e s a ( S L N E ) E l e c c i n d e f o r ma j u r d i c a 8 . O p c i n e n t r e e mp r e s a r i o i n d i v i d u a l ( a u t n o mo ) y c o o p e r a t i v a . 9 . O p c i n e n t r e c o o p e r a t i v a y o t r a s s o c i e d a d e s 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3
1 . F i g u r a d e l E m p r e s a r i o
FORMA JURDICAS
Empresario individual
Se trata del desarrollo de una actividad empresarial por parte de un nico titular, que slo y autnomamente (por ello su paralelismo con el trmino Autnomo) decide, aporta y asume el riesgo y los beneficios de su empresa.
1. Empresario individual. R.E.T.A. (Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos)

Un/a trabajador/a por cuenta propia o autnomo/a, es aquel que realiza de forma habitual, personal y directa una actividad econmica, sin que exista un contrato de trabajo que lo ligue a una sola empresa y aunque para ello contrate a otras personas. La figura empresarial asociada al autnomo/a, es la de empresario individual. Concepto de trabajador/a autnomo/a
Quines estn incluidos en el R.E.T.A? Entre otros: Trabajadores/as mayores de 18 aos, que, de forma habitual, personal y directa, realizan una actividad econmica, sin que exista un contrato de trabajo. Cnyuge y familiares hasta el segundo grado inclusive, que colaboren con el trabajador autnomo de forma personal, habitual y directa y no tengan la condicin de asalariados. Los escritores de libros. Trabajadores/as autnomos/as agrcolas y titulares de explotaciones agrarias. Profesionales que desarrollen una actividad por cuenta propia, que requiera la incorporacin a un Colegio Profesional. Los/as socios/as de empresas, en determinados casos. Los/as socios/as trabajadores/as de las Cooperativas de Trabajo Asociado, cuando stas opten por este rgimen en sus estatutos. Esta situacin, no significa que los socios/as trabajadores /as de la cooperativa se conviertan en empresarios autnomos, siguen siendo socios de la cooperativa, pero cotizan a la Seguridad social de la misma forma en que lo hacen los empresarios individuales. Comuneros/as o socios/as de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares.
Cuando se decide desarrollar una actividad empresarial, hay diferentes formas para dar cobertura legal a esta actividad. En este bloque se tratar de aclarar las distintas posibilidades existentes en el momento de crear una empresa, las diferencias entre ellas y las ventajas e inconvenientes de cada una.
1. Figura del Empresario
Quienes ejercen funciones de direccin y gerencia, como los consejeros o administradores, o quienes prestan otros servicios para una empresa capitalista, siempre que posean el control de la empresa. Los/as socios/as trabajadores/as de las sociedades laborales, cuando su participacin en el capital social alcance, al menos, el cincuenta por ciento.
Nuevo Estatuto del Trabajador Autnomo En octubre de 2007 entra en vigor la Ley 20/2007, de 11 de julio, del Estatuto del trabajo autnomo, que regula los derechos y deberes de los mismos, las relaciones con otras personas o empresas y su funcionamiento econmico. El Nuevo Estatuto del Trabajador Autnomo bsicamente regula nuevas prestaciones que estos empresarios no tenan reconocidas y ampla otras que hasta el momento estaban limitadas, dando mayores derechos y coberturas a quienes deciden optar por esta forma de crear empresa. A ttulo de ejemplo y sin pretensin de ser riguroso sobre estos nuevos derechos y prestaciones, se citan algunas de ellas: Posibilidad de contratar hijos menores de 30 aos, aunque convivan con el autnomo, si bien quedar excluida la cobertura por desempleo. Extensin de la cobertura de accidentes en los traslados de ida o regreso al trabajo. La proteccin de la propiedad de la vivienda habitual, que no podr ser embargada por la Administracin en caso de que el trabajador autnomo haya contrado deudas con sta. Mejora el tratamiento de la jubilacin anticipada para los autnomos: Mejora de la capitalizacin de prestacin por desempleo: Se reconoce la interrupcin de la actividad por maternidad para propiciar la conciliacin laboral. Se mejora las reducciones de las cotizaciones para los emprendedores Se mejora el perodo de descanso de los autnomos. Otra figura que la Ley crea es la del autnomo econmicamente dependiente, que cuenta con un rgimen jurdico propio y diferenciado. Son aquellos que realizan una actividad econmica o profesional a ttulo lucrativo y de forma habitual, personal, directa y predominante para una persona fsica o jurdica, denominada cliente, del que dependen econmicamente por percibir de l, al menos, el 75 por ciento de sus ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econmicas o profesionales. Recoge normativa especfica para esta figura en lo relativo a: El contrato y la extincin del mismo. La jornada. La Interrupcin de la actividad. Cotizacin Accin protectora de la Seguridad Social. Competencia Jurisdiccional.
Fuentes: http://www.seg-social.es - Ley 20/2007, de 11 de julio, del Estatuto del trabajo autnomo.
12 - GUA DE GESTIN DE PYMES Y COOPERATIVAS
Sociedades Se constituye una sociedad cuando son varios socios (por eso se llama sociedad) los que en su conjunto quieren desarrollar una actividad empresarial. Existen distintos tipos de sociedades, las cuales se exponen en este bloque.
2. Sociedades Cooperativas
Naturaleza: La Cooperativa de Trabajo tiene como fin la creacin, mantenimiento o mejora de los puestos de trabajo para sus socios/as, mediante la organizacin en comn de la produccin de bienes o servicios. Es pues un tipo de sociedad de marcado carcter social. Cada socio/a tiene un voto, con independencia de sus aportaciones al capital. Regulacin: Las Cooperativas que desarrollan su actividad en el territorio de la Comunidad de Madrid deben establecer su domicilio social en esta Comunidad y tienen la consideracin de Cooperativas Madrileas rigindose por lo establecido por la Ley 4/1999, de Cooperativas de la Comunidad de Madrid. Pueden constituirse cooperativas de mbito nacional. Capital Social: El mnimo es de 1.804 euros (este mnimo no existe en las cooperativas de mbito estatal). Divididas en participaciones no transmisibles entre los socios/as. El capital social no es un dinero que deba quedarse intocable en la cooperativa, es una aportacin de dinero que debe hacerse al banco en el momento de crear la cooperativa pero que luego puede usarse, gastarse en lo que se estime conveniente. Aportaciones: Las aportaciones deben realizarse en dinero, pero si lo deciden los socios/as, pueden consistir en bienes y derechos con un valor econmico. Responsabilidad: La responsabilidad de los socios/as queda limitada al importe de sus aportaciones al capital social, salvo que se prevea otra cosa en los Estatutos sociales. Esto significa, en principio, que en caso de que la Cooperativa deba ms dinero del que puede pagar, los/as socios/as no tendran que vender o utilizar sus bienes personales para pagar esas deudas. Mnimo de socios/as: Al menos deben ser tres los/as socios/as trabajadores/as que formen la Cooperativa. Ninguno/a de ellos/as puede tener ms del 45% del capital. Deben ser mayores de 18 aos. En el caso de ser extranjero/a, tener permiso de trabajo o autorizacin para trabajar. Trabajadores/as asalariados/as: El nmero de horas/ao realizadas por los/as trabajadores/as no socios/as no puede superar el 30% del total horas al ao de los/as socios/as trabajadores/as, con determinadas excepciones previstas legalmente. Aportaciones obligatorias: Los Estatutos deben fijar el importe de las aportaciones obligatorias para ser socio/a pudiendo ser igual para todos/as los/as socios/as o proporcional a la actividad cooperativizada que realicen, es decir, a la dedicacin en horas de su trabajo.
Beneficios: En caso de existir excedentes o beneficios, es obligatorio destinar un 5% a la Reserva de Educacin y Promocin Cooperativa y un 20% a la Reserva Obligatoria El resto puede reinvertirse, destinarse a otras reservas, Retribuir las aportaciones de los asociados (pagar por las aportaciones al capital), o repartirse entre los/as socios/as, lo que se conoce como Retorno cooperativo (pagar en funcin del trabajo aportado por cada socio/a).
3. Valores Cooperativos
Los Valores Cooperativos son los principios que rigen el funcionamiento de todas las Cooperativas en el Mundo. Fueron aprobados por los miembros de la Alianza Cooperativa Internacional, organizacin de mbito Mundial creada en 1895 y que representa a ms de 800 millones de personas. Los Valores Cooperativos son una referencia para las Administraciones a la hora de legislar en el mbito de las cooperativas, y son los siguientes: Adhesin abierta y voluntaria de los/as socios y socias: Tanto la incorporarse como abandonar la Cooperativa es voluntario. Las Cooperativas son organizaciones abiertas para todas aquellas personas dispuestas a aceptar las responsabilidades que conlleva la condicin de socios/as, sin discriminacin de gnero, etnia, clase social, posicin poltica o religiosa. Control democrtico de los/as socios/as: Las Cooperativas son organizaciones democrticas controladas por sus socios/as, quienes participan activamente en la definicin de las polticas y en la toma de decisiones. Los hombres y mujeres elegidos para representar a su Cooperativa, responden ante los/as dems socios/as. En las cooperativas los/as socios/as tienen igual derecho de voto (un/a socio/a, un voto). Participacin econmica de los/as socios/as: Los/as socios/as contribuyen de manera equitativa y controlan de manera democrtica el capital de la Cooperativa. Autonoma e independencia: Las Cooperativas son organizaciones autnomas de ayuda mutua controladas por sus socios/as. Si entran en acuerdos con otras organizaciones o tienen capital de fuentes externas, se asegurar que el control est siempre en manos de sus socios/as. Educacin, formacin e informacin: Las Cooperativas brindan educacin y formacin a sus socios/as, a sus dirigentes electos, gerentes y empleados/as, de tal forma que contribuyan eficazmente
al desarrollo, consolidacin y crecimiento de sus Cooperativas. Cooperacin entre Cooperativas: Las Cooperativas sirven a sus socios/as ms eficazmente y fortalecen mejor el movimiento cooperativo, trabajando de manera conjunta mediante estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales, creando redes de colaboracin y alianzas. Compromiso e inters por la comunidad: La Cooperativa trabaja para el desarrollo sostenible de su comunidad. Con el objetivo de mantener vivos los valores del movimiento cooperativo y conseguir una sociedad ms justa, tica y equitativa, luchando por una sociedad por y para las personas.
4. Sociedades laborales
Naturaleza: Las Sociedades Laborales son empresas que pueden ser a su vez Annimas o Limitadas, y se caracterizan porque la mayora del capital es propiedad de trabajadores/as que presten sus servicios como tales. stos, tienen una relacin laboral indefinida con la empresa. Regulacin: En funcin de su carcter de sociedad annima o limitada, se vern reguladas por la Ley de Sociedades Annimas y la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada. En cuanto a las caractersticas propias de su carcter Laboral, se establecen en la Ley 4/1997, de 24 de marzo, de Sociedades Laborales. Capital: Sociedades Limitadas Laborales - Mnimo: 3.006 Totalmente desembolsado. Sociedades Annimas Laborales - Mnimo: 60.102 Desembolsado al menos 25%. Responsabilidad: Limitada al Capital aportado. Mnimo de socios/as: Normalmente 3 socios/as, aunque existe la posibilidad de que sea unipersonal. Socios/as: Ningn/a socio/a puede tener ms de un tercio del capital, salvo que la sociedad est participada por el Estado, la Comunidad Autnoma, entidades locales, sociedades pblicas, asociaciones o entidades sin nimo de lucro, en cuyo caso la participacin en el capital social no podr superar el 50%. La mayora del capital debe estar en manos de trabajadores/as que presten sus servicios de forma personal y directa para la sociedad y tengan una relacin laboral indefinida. Relacin socios/as - resto trabajadores/as indefinidos/as: Para mantener la condicin de "Sociedad Laboral" debe respetarse el siguiente lmite: que el nmero de horas-ao trabajadas por trabajadores/as indefinidos/as no socios/as no puede ser superior al 15% del total horas-ao trabajadas por los socios/as trabajadores/as. Si la Sociedad emplea a menos de 25
trabajadores/as, ese porcentaje no podr ser superior al 25%. Beneficios fiscales: La condicin de "Sociedad Laboral" permite disfrutar de algunos beneficios fiscales, siempre que se destine al Fondo Especial de Reserva el 25% de los beneficios lquidos.
Fuentes: http://www.creaciondempresas.com - Real Decreto Legislativo 1564/1989, de 22 de diciembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades Annimas - Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada - Ley 4/1997, de 24 de marzo, de Sociedades Laborales
5. Sociedad Annima (S.A.).

Naturaleza: Las sociedades annimas se caracterizan porque el capital se divide en acciones de libre transmisin, pudiendo existir acciones nominativas y acciones al portador. Regulacin: Estn reguladas por la Ley de Sociedades Annimas. Capital social: El capital social mnimo es de 60.101,21 euros, debiendo estar ntegramente suscrito aunque puede efectuarse el desembolso de una cuarta parte. Se divide en acciones que pueden estar representadas por medio de ttulos o anotaciones en cuentas. Responsabilidad: Los/as socios/as no responden personalmente de las deudas de la empresa. Mnimo de socios/as: No existe ni mnimo, ni mximo. Se puede constituir con un/a nico/a socio/a fundador/a, en cuyo caso se considera "Sociedad Unipersonal". Los/as socios/as fundadores/as pueden reservarse derechos especiales de contenido econmico cuyo valor no supere el 10% de los beneficios netos. Transmisin voluntaria: La libre transmisin de acciones nicamente puede limitarse si se trata de acciones nominativas y se prev expresamente en los Estatutos. Otras caractersticas: Los principales inconvenientes que presenta son lo elevado del capital social a desembolsar y la complejidad de su gestin, tanto contable como de funcionamiento, ya que muchos de sus actos (por ejemplo la ampliacin de capital), deben publicarse en prensa y en el Boletn del Registro Mercantil.
6. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. S.L.)

Naturaleza: Frente a las Sociedades Annimas, las Sociedades Limitadas o de Responsabilidad Limitada se caracterizan porque las participaciones sociales no tiene el carcter de valores, y no pueden estar representadas por medio de ttulos o de anotaciones en cuenta, ni denominarse acciones, por lo que la transmisin de las participaciones est sujeta al control por parte de la empresa. Regulacin: Estn reguladas por la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada. Responsabilidad: Los/as socios/as no responden personalmente de las deudas sociales, estando limitada su responsabilidad al capital aportado. Capital: El capital social mnimo es de 3.005,06 euros y debe desembolsarse ntegramente, al igual que su ampliacin. Mnimo de socios/as: Se puede constituir con un/a nico/a socio/a fundador/a, en cuyo caso se considera "Sociedad Unipersonal". No existe mximo de socios/as. Transmisin voluntaria: La transmisin voluntaria de participaciones entre socios/as, entre cnyuges, ascendientes o descendientes o sociedades del mismo grupo es libre, salvo que los Estatutos establezcan lo contrario. Si la transmisin est dirigida a un tercero requiere consentimiento previo de la Empresa. Se consideran nulas las clusulas estatutarias que hagan prcticamente libre la transmisin voluntaria. Otras caractersticas: La S.L. no puede emitir obligaciones por lo que sus posibilidades de financiacin se reducen a las ampliaciones de capital, la toma de capitales a prstamo o la financiacin pblica. La contabilidad de una S.L. es ms sencilla y barata de llevar que la de una Sociedad Annima, y puede ser examinada por cualquier socio/a que tenga al menos el 5% del capital social o derechos de voto.
Fuentes: http://www.creaciondempresas.com - Real Decreto Legislativo 1564/1989, de 22 de diciembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades Annimas - Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada
7. Sociedad Limitada Nueva Empresa

La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada, modificada por la Ley 7/2003, de 1 de abril, de la Sociedad Limitada Nueva Empresa.
Caractersticas: Es una especialidad de la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). Su capital social est dividido en participaciones sociales y la responsabilidad frente a terceros est limitada al capital aportado. Mnimo de socios/as: El nmero mximo de socios en el momento de la constitucin se limita a cinco, que han de ser personas fsicas. Se permite la Sociedad Limitada Nueva Empresa unipersonal. El nmero de socios puede incrementarse por la transmisin de participaciones sociales. Si como consecuencia de la transmisin, son personas jurdicas las que adquieren las participaciones sociales, stas debern ser enajenadas a favor de personas fsicas en un plazo mximo de tres meses. Capital: El capital social mnimo, que deber ser desembolsado ntegramente mediante aportaciones dinerarias en el momento de constituir la sociedad, es de 3.012 euros y el mximo de 120.202 euros. Objeto social: El objeto social es genrico para permitir una mayor flexibilidad en el desarrollo de las actividades empresariales sin necesidad de modificar los estatutos de la sociedad, , si bien se da opcin a los socios de establecer, adems, una actividad singular. La denominacin social se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios ms un cdigo alfanumrico nico (ID-CIRCE). Ventajas: Posibilidad de realizar los trmites de constitucin y puesta en marcha por medios telemticos, evitando desplazamientos al emprendedor y un ahorro sustancial de tiempos y costes, mediante el Documento nico Electrnico (DUE). Posibilidad de constitucin por el procedimiento presencial, con los mismos tiempos de respuesta de notarios y registradores (48 horas), siempre que se opte por la utilizacin de unos estatutos sociales orientativos. Utilizacin de una denominacin social especial que incorpora un cdigo alfa-numrico (IDCIRCE) lo que permite su obtencin en 24 horas. No es obligatoria la llevanza del libro registro de socios porque el reducido nmero de socios no lo hace necesario. Medidas fiscales para ayudar a superar los primeros aos de actividad empresarial. Importantes facilidades para continuar su actividad como sociedad de responsabilidad limitada. Posibilidad de crear la cuenta ahorro empresa, muy similar al de la Cuenta Ahorro vivienda, con la particularidad de que en lugar de destinar el dinero a una vivienda lo vamos a destinar a la creacin de una nueva empresa.
ELECCIN DE LA FORMA JURDICA

Al iniciar el camino de construir un proyecto empresarial propio, hay diferentes opciones en cuanto a la cobertura legal que se puede adoptar, como hemos comentado, y las diferencias entre cada una de ellas son notables. Pero debemos huir de la tendencia, muy extendida, de elegir el formato en funcin de las supuestas ayudas que podamos obtener en uno u otro caso, o del rgimen fiscal que nos vaya a resultar ms favorable. Todo ello es, por supuesto, importante, pero resulta finalmente ms prctico a medio y largo plazo optar por el formato que mejor se adapte a nuestro proyecto empresarial siguiendo variables como: la vocacin individual o colectiva, la obtencin del mximo beneficio o en la creacin de empleo, contar con socios/as conocidos/as o desconocidos/as, etc. A la hora de elegir la forma jurdica, el tipo de empresa bajo el cual vamos a poner en marcha nuestro proyecto empresarial, es necesario tener en cuenta una serie de factores, como son: tipo de actividad a ejercer, obligacin de un Capital Social mnimo, nmero de promotores/as, responsabilidad de los promotores/as, aspectos fiscales, socios/as que van a trabajar en la empresa y rgimen de Seguridad Social, nmero de trabajadores/as a contratar, acceso a Ayudas y Subvenciones, simplicidad en los requisitos de creacin de la empresa, etc. Se expone a continuacin las dos variables ms comunes a la hora de decidir entre la forma jurdica de la actividad empresarial a desarrollar:
8. Opcin entre empresario individual (autnomo/a) y cooperativa

Las diferencias entre las distintas empresas las podemos ver en las siguientes fichas, pero ahora, vamos a comparar la opcin de empresario individual con la opcin de la cooperativa de trabajo asociado. Para empezar, la opcin entre autnomo/a y cooperativa se basa en una diferencia fundamental. La cooperativa responde a un proyecto colectivo en el que la participacin y corresponsabilidad en la direccin y gestin, por parte de los/as socios/as trabajadores/as es imprescindible. Para constituir una cooperativa es preciso el acuerdo entre un mnimo de tres personas, mientras que el trabajador/a autnomo/a no precisa ponerse de acuerdo con nadie ni es su vocacin la de compartir su proyecto con otras personas. Adems, el origen y la vocacin de las cooperativas de trabajo asociado tiene una fuerte relacin con el mantenimiento de los puestos de trabajo de los/as socios/as, mientras que un/a autnomo/a contratar o despedir trabajadores/as en funcin de la rentabilidad de los/as mismos/as para el negocio. Por ltimo, la cooperativa tiene una personalidad jurdica diferente de la de cada uno de los/as socios/as, mientras que la opcin por el trabajo autnomo no precisa de la creacin de ninguna empresa, siendo el/la propio/a trabajador/a autnomo/a el/la que ostenta la titularidad de la actividad econmica. Sin embargo, los/as socios/as de una cooperativa, a la hora de cotizar a la Seguridad Social, pueden elegir entre el Rgimen General, que afecta a la mayora de trabajadores que trabajan para otro, los trabajadores/as por cuenta ajena o elegir el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos (RETA), ya que son los dueos de la empresa. Adjuntamos una tabla que recoge de forma esquemtica las diferencias entre una opcin y otra:
Autnomo Ventajas
Rapidez y sencillez en los trmites para el inicio de la actividad. No necesita un capital mnimo. Rapidez en la creacin. Las obligaciones con la Administracin son muy simples. Estn exentos del pago del Impuesto sobre Actividades Econmicas, cualquiera que sean sus ingresos. Barato en su constitucin.
Cooperativa
Responsabilidad limitada a la aportacin al capital de la cooperativa. Acceso a subvenciones para empresas de Economa Social. Tributan entre un 10% y un 20% en el Impuesto de Sociedades. Exencin del I.T.P.A.J.D, en su constitucin y ampliacin de capital. Posibilidad de escoger el rgimen de Seguridad Social de los/as socios/as. Son empresas con amplios beneficios fiscales. Opcin de utilizar el pago nico de la prestacin del desempleo por el 100 %. Exige alto grado de compenetracin y confianza entre los/as socios/as. Trmites de constitucin ms caros que para el Empresario Individual. Igual que otras sociedades. Alrededor de 1.300 . La contabilidad es ms complicada. Ms tiempo en la constitucin. Alrededor de mes y medio.
Inconvenientes
La responsabilidad del Autnomo/a es ilimitada, es decir, responde frente a deudas o problemas con otras personas o empresas con todo su patrimonio, incluso con los bienes gananciales. No le afecta el impuesto de Sociedades, pero s el IRPF. El porcentaje de pago sobre los beneficios puede ser muy alto, ya que en este impuesto, cuanto ms se gana ms alto es el porcentaje que se paga. No puede tener socios/as. El nombre de la empresa es el de la persona. Imagen "pobre" frente a las empresas que le contratarn.
9. Opcin entre cooperativa y otras sociedades

En cuanto a otras formas societarias, las principales diferencias con respecto a las sociedades mercantiles, son: Las principales diferencias estn en: Toma de decisiones. En las cooperativas se realiza de forma democrtica y bajo el principio de un socio/a, un voto. En las S.L. se realiza utilizando el porcentaje de capital social que cada socio/a tiene. Ejemplo: en una S.L. en la que un socio/a tiene el 80 % del capital y otro/as el 20%, el primero decide en un 80 y el segundo en un 20, o sea, que decide el primero, de ah la necesidad de contar con al menos el 51%.
Propiedad de la empresa. En las S.L. cada socio/a es dueo del porcentaje de capital social que tiene, y puede decidir venderlo con libertad. El socio que hace una valoracin de sus participaciones y las pone en venta, si alguien se las compra, le paga el precio acordado y el comprador pasa a ser socio de la S.L. En las cooperativas los/as socios/as son tambin son propietarios de su parte de capital social, pero no pueden vender esta parte libremente. Pueden decidir irse de la cooperativa cuando deseen, y la cooperativa les reintegrar lo que hayan aportado en concepto de capital social. No se valoran y se pone precio a las participaciones de este socio, este socio recibe lo que aport (ms actualizaciones). El patrimonio de la cooperativa sigue siendo de la propia cooperativa, menos la cantidad de capital social del socio que se fue y lo retir. Liquidacin de la empresa. Todo el patrimonio de una S.L, se divide entre sus socios/as, en funcin de su participacin en el capital social. En las cooperativas cada socio/a retira lo que aport en concepto de capital social, realizando las oportunas actualizaciones, pero no se hace clculo de todo lo que tiene la cooperativa y se divide entre los socios/as. Pudiera quedar una suma que no sea de los socios/as. Haciendo referencia a los factores comentados al principio, las diferencias entre la cooperativa y el resto de sociedades son: Tipo de actividad a ejercer. Prcticamente todas las sociedades pueden hacer cualquier tipo de actividad. Obligacin de un Capital Social mnimo en algunas formas jurdicas. Las cooperativas son las sociedades que menos aportacin de capital social exigen. Nmero de promotores/as. Al menos tres socios/as en las cooperativas Responsabilidad de los promotores/as. Igual que las dems sociedades, limitada a la aportacin al capital social. Aspectos fiscales. La Cooperativa es una opcin muy ventajosa, tributa mucho menos que el resto de sociedades. Socios/as que van a trabajar en la empresa y rgimen de Seguridad Social. Posibilidad de optar por el Rgimen General, muy ventajoso y flexible para las cooperativas. Nmero de trabajadores/as a contratar. Limitacin de las cooperativas en cuanto al nmero de trabajadores/as a contratar. Acceso a Ayudas y Subvenciones. Lnea de subvenciones destinada especficamente a empresas cooperativas y posibilidad de acudir adems al resto de ellas destinadas a las Pymes. Simplicidad en los requisitos de creacin de la empresa. Prcticamente igual en todas las sociedades. En el siguiente cuadro se comparan los diferentes tipos empresas en relacin a algunos de los aspectos mencionados:
Fuentes: http://www.ipyme.org - http://www.circe.es - http://www.emprendedorxxi.es Fuentes: http://www.creaciondempresas.com - Ley 4/1999, de Cooperativas de la Comunidad de Madrid
Denominacin Ms frecuentes
COMUNIDAD DE BIENES
N Socios
Mnimo 2
Capital
No existe mnimo legal
Responsabilidad
Ilimitada
Fiscalidad Directa
IRPF (rendimientos por actividades econmicas) IRPF (rendimientos por actividades econmicas)
Seg. Social
Autnomo o Rgimen Especial correspondiente Autnomo o Rgimen Especial Correspondiente Autnomo o Rg. General para soc. trabajadores Autnomo o Rg. General para soc. trabajadores Rg General para soc. trabajadores o Rg Especial Rg General para soc. trabajadores o Rg Especial Rgimen General o Autnomo
rgano rector y Admn.
SOCIEDAD CIVIL
Mnimo 2
No existe mnimo legal
Ilimitada
SOCIEDAD LIMITADA
Mnimo 1
Mn: 3.006 Limitada al Ca- Impuesto de Totalmente pital aportado Sociedades Desembolsado
Junta Gral. de Accionistas Administrador/es
SOCIEDAD ANNIMA
Mnimo 1
Mnimo: 60.102 Desembolsado al menos 25%
Limitada al Ca- Impuesto de pital aportado Sociedades
Junta Gral. de Accionistas Administrador/es Consejo de Admn. Si >2 Junta Gral. de Accionistas Administrador/es Junta Gral. de Accionistas Administrador/es Consejo de Admn. Si >2 Asamblea General - Consejo Rector Interventores Junta Gral. de Accionistas Administrador/es
SOCIEDAD LIMITADA LABORAL
Mnimo 3
Mn: 3.006 Limitada al Ca- Impuesto de Totalmente pital aportado Sociedades Desembolsado
SOCIEDAD ANNIMA LABORAL
Mnimo 3
Mnimo: 60.102 Desembolsado al menos 25%
SOCIEDAD Mnimo 3 COOPERATIVA (Trabajo Asociado) SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA SOCIEDAD COMANDATARIA SIMPLE SOCIEDAD COMANDATARIA POR ACCIONES SOCIEDAD COLECTIVA Entre 1 y 5
Mn: 1.804 Limitada, salvo Desembolsado que los estatual menos 25% tos digan otra cosa Mn: 3.012 Mx: 120.202
Impuesto de Sociedades (Rgimen Especial)
Autnomo o Rg. General para soc. trabajadores Autnomo
Mnimo 2
Ilimitada
Impuesto de Sociedades
Administrador/es
Mnimo 2
Socios Colectivos: Ilimitada Comandatarios: Limitada Mximo 300.507 Socios Colectivos: Ilimitada
Socios Colecti- Junta Gral. Advos: Autnomo ministrador/es: Colectivos
Entre 2 y 50
Autnomo
Administrador/es
r e a l a b o r a l
1 0 . N mi n a s 1 1 . S e g u r i d a d S o c i a l y B o n i c a c i o n e s 1 2 . C o n v e n i o s c o l e c t i v o s . R e g u l a c i n l a b o r a l 1 3 . Mu t u a d e a c c i d e n t e s d e t r a b a j o 1 4 . A p e r t u r a d e c e n t r o d e t r a b a j o 1 5 . L i b r o d e V i s i t a s 1 6 . C o n t r a t a c i n d e t r a b a j a d o r e s / a s 1 7 . S a l a r i o s y s i s t e ma s r e t r i b u t i v o s
L a b o r a l
2 . G e s t i n d e l a E m p r e s a
Esta rea recoge las actividades y relaciones que afectan a la empresa en sus relaciones con los trabajadores/as y la Seguridad Social.
10. Nminas
Las nminas son los recibos de pago de los salarios a los/as trabajadores/as, y en ellas deben ir reflejados, al menos, los siguientes datos: Datos de la entidad: nombre o razn social, CIF de la entidad, domicilio y n de inscripcin en la Seguridad Social. Datos del trabajador/a: nombre y apellidos, N.I.F., categora profesional, puesto de trabajo, n de matrcula, fecha de antigedad en la empresa, n de afiliacin a la Seguridad Social. Otros datos: Perodo de tiempo que abarca la nmina, n de das del perodo, Salario base, complementos salariales debidamente especificados, bases de cotizacin, importe y porcentajes de las cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social, importe y porcentajes de las retenciones de I.R.P.F. anticipos (en su caso), remuneraciones en especie (en su caso), total a deducir (S.S. del trabajador ms retenciones sobre el I.R.P.F.), lquido a percibir, lugar y fecha del recibo, firma del trabajador, firma y sello de la empresa.
Obligaciones de la empresa La empresa est obligada a calcular y elaborar las nminas para que estn listas en el plazo previsto en el contrato con los/as trabajadores/as o en el convenio colectivo que se aplique (normalmente al finalizar el mes trabajado), pero habitualmente se recurre a una gestora para realizar esta tarea. De las nminas habr, al menos, un original para el trabajador/a y una copia para la entidad, y debern ser firmadas por el trabajador/a a la recepcin del pago. En caso de que no se paguen las nminas en el plazo previsto (normalmente al finalizar el mes trabajado) el/la trabajador/a puede acudir a magistratura y a la inspeccin de trabajo y denunciar la situacin ante estos organismos. En el caso de no abonar las nminas de los/as socios/a, estas cantidades puede llevarse a contabilidad como remuneraciones pendientes de pago, y la asamblea decidir que se hace con esta situacin. Costes salariales La nmina recoge los costes del sueldo de los/as trabajadores/as, pero ese no es el nico coste de contratar a una persona, pues adems, hay que sumar la parte de Seguridad Social que debe pagar la empresa. Por tanto, para saber cuanto cuesta a la empresa un trabajador/a, habr que sumar:
Este bloque trata las distintas obligaciones y trmites que dentro de una empresa han de tenerse en cuenta. Existen gestiones que toman relacin con la gestin administrativa, otras con la forma de organizar el trabajo, otras con la planificacin a futuro, etc.
2.1. rea Laboral
REA LABORAL
2.1. rea Laboral
- La cantidad que cobra el/la trabajador/a. - La cantidad que se le retiene al trabajador/a en concepto de I.R.P.F. - La cantidad que se paga a la Seguridad Social (incluye la parte retenida al trabajador/a y la parte que corresponde a la empresa). De esta manera, para que un contratado/a cobre 14 pagas de 1.200 euros, lo que le supone mensualmente a la empresa, sumando todos los costes, estar en torno a los 2.000 2.200 euros.
Modelo de nmina
11. Seguridad Social y Bonificaciones

La Seguridad Social es un sistema de proteccin social y de cobertura de necesidades socialmente reconocidas, como la pobreza, la vejez, las discapacidades, el desempleo y otras. El objetivo de la Seguridad Social es velar porque las personas que estn en la imposibilidad (temporal o permanente) de obtener un ingreso, puedan seguir satisfaciendo sus necesidades. En el caso de las relaciones laborales, la cotizacin o pago para sostener este sistema, es una obligacin, y supone el acceso a algunas de estas prestaciones. Como regla general, a ms cotizacin, ms prestacin.
Rgimen General de la Seguridad Social La cotizacin a la Seguridad Social de cada uno de los/as trabajadores/as debe realizarse mensualmente, y se compone de la parte que aporta la empresa y la parte descontada al trabajador/a en la nmina. Las cotizaciones son el producto de multiplicar las bases de cotizacin por los tipos establecidos en la Ley, menos las bonificaciones por contratacin de determinados colectivos. Pago en el Rgimen General Los pagos se realizan en el mes siguiente al mes trabajado, y para ello se utilizan dos impresos, donde se incluye a todos/as los/as trabajadores/as: El TC1 (boletn de cotizacin, donde se detalla el sueldo y cotizaciones a pagar) y el TC2 (relacin de los/as trabajadores/as de la empresa). El pago se puede realizar fuera de plazo, pero supondr un recargo sobre la cuota en funcin del tiempo de retraso en el pago, y de si se presentan o no los documentos a la S.S. aunque no se paguen, esto es, hay que comunicar que no se va a pagar a la propia S.S. Clculo de la cotizacin: bases y cotizaciones La cotizacin se calcula multiplicando la base de cotizacin, por los porcentajes establecidos para los siguientes conceptos: Conceptos de cotizacin: Contingencias comunes. Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. Desempleo. Fondo de Garanta Salarial. Slo para trabajadores/as contratados/as. Los socios/as estn exentos. Formacin Profesional. Horas Extraordinarias. Los empresarios cotizan por todos estos conceptos, mientras que los/as empleados/as lo hacen slo por contingencias comunes, desempleo y formacin profesional. La base de cotizacin es el sueldo mensual del trabajador, ms la parte proporcional de las pagas extras y sus dems ingresos del trabajo. Existen unos mnimos y mximos para cada categora profesional. Para hacer un clculo aproximado, lo que se paga en concepto de S.S. es aproximadamente un tercio de lo que se paga en salario.
2.1. rea Laboral
Bonificaciones La contratacin de trabajadores/as pertenecientes a determinados colectivos tiene bonificaciones para la empresa, que consisten en una rebaja de la cotizacin a la Seguridad Social que se descuenta en los propios TCs. Actualmente (2008), existen bonificaciones para la contratacin indefinida de: Mujeres desempleadas, entre 16 y 45 aos, o de cualquier edad si prestan servicios en profesiones con menor ndice de empleo femenino. Desempleados inscritos en las oficinas de empleo por ms de seis meses. Desempleados entre 45 y 55 aos. Desempleados entre 55 y 65 aos. Perceptores del subsidio de desempleo a los que les quede un ao. Mujeres desempleadas inscritas durante al menos un ao en el I.N.E.M. que sean contratadas en los 24 meses siguientes al parto. Personas en situacin de exclusin social. Trabajadores/as minusvlidos/as A las que hay que aadir las bonificaciones existentes por la contratacin de minusvlidos y la transformacin en indefinidos de los contratos temporales. Cuando una misma persona tuviera derecho a dos bonificaciones distintas, no se acumulan, sino que es obligatorio optar por una de las dos. Aproximadamente, a la empresa le supone un ahorro de entre 1.200 y 1.800 al ao, el hecho de poder aplicarse una bonificacin. Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos Slo cotiza el trabajador/a, que en este caso coincide con el empresario/a, y no lo hace en funcin del sueldo sino en funcin de las prestaciones que quiere disfrutar (cuanto ms cotice, mayor ser lo que cobre en caso de baja o de jubilacin). El mnimo de cotizacin est entre 220 y 280 , dependiendo de la actividad a la que se dedique. Seguridad Social de los socios/as trabajadores/as Cuando se crea la Cooperativa se tiene que tomar una decisin respecto al Rgimen de la Seguridad Social en el que se incluirn los/as socios/as trabajadores/as. Las opciones son: Rgimen General. Rgimen de Autnomos.
La diferencia fundamental est en que cotizando por el Rgimen General las prestaciones son mayores en caso de baja laboral por enfermedad o accidente, las de jubilacin y, adems, se cotiza por desempleo. Por contra, el coste de la cotizacin es mayor y se calcula en funcin del sueldo, mientras que en el rgimen de autnomos se paga un mnimo, en funcin del tipo de actividad del trabajador/a, de entre 220 y 280 euros (no se paga lo mismo si se trabaja en una oficina que si se trabaja
en una mina de carbn) pero la Cooperativa decide si se paga ms o menos sobre ese mnimo y est en funcin del sueldo de los/as socios/as trabajadores/as. El Rgimen General es ms flexible que el Rgimen de autnomos. Ejemplo: Para un sueldo de 1.200 euros netos al mes, por 14 pagas: Coste salarial en el Rgimen General: 27.650 aprox. Coste mnimo en el Rgimen de Autnomos: 22.500 aprox. Todos los trmites relacionados con las nminas y la Seguridad social suelen realizarse por una gestora que adems realiza las dems obligaciones del empresario relacionadas con la fiscalidad y la contabilidad. El coste de este servicio de gestora ronda entre los 120 y 150 euros. Para el caso de que una empresa quiera realizar por si misma estos trmites, debe tener en cuenta que necesita los conocimientos adecuados, la prctica de la tramitacin de documentacin con la administracin, unos programas informticos adecuados (su coste puede ser desde gratuitos, hasta 450 euros aproximadamente) y en el caso de querer o tener que realizar estos trmites por el sistema RED, conexin a Internet.
Seguridad Social de los/as trabajadores/as NO socios/as. El Rgimen a aplicar siempre debe ser el Rgimen General.
Fuentes: http://www.seg-social.es
12. Convenios colectivos. Regulacin laboral

Los convenios colectivos regulan las relaciones laborales entre la empresa y los/as trabajadores/as de un sector de actividad determinada (por ejemplo hay un convenio colectivo para la construccin, otro para la hostelera, otro para las industrias qumicas, etc.), y obligan a todas las empresas y trabajadores/as incluidos/as de esa actividad o sector y durante todo el tiempo que est previsto en el convenio.
Qu regulan los Convenios Colectivos? Los convenios colectivos pueden regular materias de ndole econmica, laboral, sindical y, en general, cuantas otras afecten a las condiciones de empleo y al mbito de relaciones de los/as trabajadores/as, y sus organizaciones representativas, con el empresario/a y las asociaciones empresariales. En la prctica, los convenios colectivos se utilizan como referente para calcular cuanto es el mnimo que hay que pagar a los/as trabajadores/as y el resto de situaciones que aparecen en la relacin laboral con ellos/as: vacaciones, horarios, permisos, etc. Cada ao o dos aos, las tablas salariales que recogen los convenios, se actualizan y se publican en los Boletines Oficiales. Se pueden pactar con los/as trabajadores/as condiciones laborales mejores que las establecidas por el convenio, pero no peores. El convenio colectivo establece mnimos obligatorios, pero que pueden mejorar los/as empresarios/as.
2.1. rea Laboral
A quin obligan? Obligan a todas las empresas.
Obligan tambin a las cooperativas? S, tambin obligan a las cooperativas en las relaciones con los/as trabajadores/as NO socios/as, pero no afectan a los/as socios/as, no les afecta tampoco el Estatuto de los Trabajadores, sus condicionantes laborales se regulan por acuerdo entre socios/as en asamblea o por el Reglamento de Rgimen Interno. Sin embargo, pueden existir circunstancias especiales, en cooperativas concretas, por las que se puede suspender su aplicacin, incluso a los/as trabajadores/as no socios/as, si sta pone en peligro la continuidad de la empresa y siempre que as se contemple en el convenio. Si los convenios colectivos no lo contemplaran, la suspensin de la aplicacin slo podr producirse por acuerdo entre el empresario y los representantes de los/as trabajadores/as cuando as lo requiera la situacin econmica de la empresa. As pues, los Convenios Colectivos del sector NO son de aplicacin en las sociedades cooperativas de trabajo asociado respecto de sus socios/as trabajadores/as, y aunque sean publicados por los boletines oficiales y sean de aplicacin obligatoria en las relaciones entre empresas y trabajadores, y no son de obligado cumplimiento a la hora de elaborar, aprobar e implantar un Reglamento de Rgimen Interno, que es un documento interno de la cooperativa como se ver en su ficha 59 de este manual.
Fuentes: Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
13. Mutua de accidentes de trabajo

Qu son Las Mutuas son entidades sin nimo de lucro que colaboran con la Seguridad Social en relacin con la gestin de los Accidentes de Trabajo y las Enfermedades Profesionales y con la gestin de la prestacin econmica de Incapacidad Temporal derivada de bajas por enfermedad. Relacin con la Mutua Todas las empresas deben elegir entre la S.S. o una Mutua al inscribirse en la Seguridad Social y obtener el nmero de la empresa. Con la Mutua elegida (o con la misma S.S.) se acuerda la cobertura de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, y mensualmente se le pagar la parte de la cuota de la S.S. destinada a estos conceptos a travs de los boletines de la SS, por lo que no hay que rellenar ningn documento distinto a los descritos en el apartado referido a la SS para pagar mensualmente a la Mutua. No supone un gasto suplementario el hecho de tener una mutua. Desde la cooperativa se paga a la S.S. y sta se encarga de transferir su parte a la Mutua.
Conveniencia de la Mutua Los resultados econmicos de las mutuas dependen de las prestaciones que paguen, es decir, del coste de la bajas de los/as trabajadores/as accidentados/as o enfermos/as, por lo que ponen el mximo inters en evitar bajas no justificadas o excesivamente largas, lo cual beneficiar tambin a la empresa. Adems, cada Mutua suele ofrecer diferentes mejoras sobre el servicio mnimo, como son revisiones mdicas peridicas para todos/as los/as trabajadores/as, entrega de botiquines, etc. Por otra parte, las Mutuas pueden desarrollar las funciones correspondientes a los servicios de prevencin de riesgos laborales, a travs de sus empresas autorizadas como servicio de prevencin ajeno. Por tanto pueden realizar la Evaluacin Inicial de Riesgos Laborales. Cuando actan En caso de Accidente Laboral o Enfermedad de Trabajo, el/la trabajador/a afectado/a, a travs de la empresa, deber ponerse en contacto con la Mutua correspondiente para que realice el seguimiento de su lesin o enfermedad, se aplique el tratamiento o rehabilitacin que se necesite y le pague la prestacin correspondiente que sustituir al sueldo durante el tiempo que est de baja.
Fuentes: http://www.mtas.es
14. Apertura de centro de trabajo

La empresa est obligada a comunicar de la apertura de sus Centros de Trabajo o de la Reanudacin de la Actividad despus de efectuar, traslados, alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia, con independencia de las comunicaciones que deban efectuarse o de las autorizaciones que deban otorgarse por otras autoridades. Si se trabaja en el domicilio particular o en las instalaciones del cliente, esta comunicacin no es necesaria.
Documentacin en el caso de Obras de Construccin Impreso oficial de Comunicacin de Apertura de Centro de Trabajo o Reanudacin de la Actividad. Plan de seguridad y salud en el trabajo referido al centro de trabajo, o bien, de no aportarse este, Evaluacin Inicial de Riesgos para la Seguridad y Salud de los/as trabajadores/as. Documentacin para el resto de las actividades Impreso oficial de Comunicacin de Apertura de Centros de Trabajo o Reanudacin de la Actividad (Por cuadruplicado, con firma original en los cuatro ejemplares). Plan de Prevencin de Riesgos Laborales. Si est en elaboracin por parte de un servicio de prevencin ajeno, se puede aportar fotocopia del concierto para la prevencin de riesgos firmado por ste y la empresa o certificado del Servicio de Prevencin sobre la realizacin del mismo. Las empresas con actividades calificadas de molestas, insalubres y peligrosas deben presentar adems un Proyecto tcnico y Memoria descriptiva de la actividad. Estas actividades son las que recoge el Anexo I del Decreto 2414/1961, que aprueba el
2.1. rea Laboral
Reglamento de actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas. Todos estos trmites suelen elaborarse por un servicio de prevencin ajeno, que en muchos casos lo prestan las empresas habilitadas como servicios de prevencin ajeno vinculadas a las mutuas de accidentes de trabajo.
Plazos y Tramitacin Dentro de los 30 das siguientes a la fecha de inicio de la actividad debe presentarse el impreso de comunicacin de apertura o reanudacin de la actividad. Se presentar la Comunicacin de Apertura de Centro de Trabajo en impreso oficial preferentemente en el Registro de la Direccin General de Trabajo. Se entregar al interesado en el mismo momento uno de los cuatro ejemplares debidamente registrado. No obstante, las solicitudes podrn presentarse en cualquier Registro, ya sea de la Comunidad de Madrid, de la Administracin General del Estado, de otras Comunidades autnomas, de Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid adheridos al Convenio Marco Ventanilla nica y en Oficinas de Correos. Cada vez son ms estrictos con la presentacin de la Evaluacin de riesgos laborales. Tambin es posible la presentacin telemtica a travs del portal www.madrid.org
Fuentes: http://www.ceim.es http://www.madrid.org
Modelo de impreso del IRPF

15. Libro de Visitas

Obligaciones Las empresas, ocupen o no trabajadores/as por cuenta ajena, estn obligadas a tener en cada centro de trabajo un Libro de Visitas a disposicin de los funcionarios del Cuerpo Nacional de Inspeccin del Trabajo. La carencia del Libro de visitas, su no presentacin a los/as funcionarios/as del Cuerpo o la no conservacin del mismo durante el plazo sealado, ser considerado como infraccin. En los casos de prdida del Libro de Visitas debe comunicarse expresamente tal circunstancia a la Inspeccin Provincial de Trabajo y conseguir uno nuevo en el plazo mximo de quince das. Diligenciado Cada uno de los Libros de Visitas habr de ser diligenciado en la primera hoja por el Jefe de la Inspeccin Provincial de Trabajo, que certificar la habilitacin del Libro, recogindose adems datos de la Empresa. El libro ser sellado en todos sus folios. Cuando sea preciso diligenciar un nuevo Libro de Visitas, por haberse agotado el anterior o por deterioro del mismo, deber presentarse simultneamente este ltimo. Puede habilitarse la utilizacin de un Libro de Visitas electrnico, previa autorizacin de la Autoridad Central de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social, lo que implica la aceptacin de las condiciones del sistema electrnico que dicte la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social. La adquisicin y diligenciado de Libro de visitas se puede realizar en la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social. En el caso de la Comunidad de Madrid, se puede realizar en la C/ Ramrez de Arellano, 19. Inspecciones Las diligencias que practiquen los/as Inspectores/as de Trabajo del resultado de las visitas realizadas se extendern simultneamente por duplicado, quedando la copia en poder del Inspector para que quede constancia y se archive en las oficinas de la Inspeccin Provincial de Trabajo respectiva. Las empresas deben conservar los Libros de Visitas durante un plazo mnimo de cinco aos a partir de la fecha de la ltima diligencia. Es un libro que hay que tener pero que las empresas no rellenan.
Fuentes: Resolucin de 11 de abril de 2006, de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social, sobre el Libro de Visitas de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social.
16. Contratacin de trabajadores/as

Quines pueden contratar? Para poder contratar y ser contratado, es necesario ser mayor de edad, o menor emancipado, o tener al menos 16 aos y
2.1. rea Laboral
tener el consentimiento de sus padres o vivir independientemente de ellos. Adems, la empresa debe estar de alta en la Seguridad Social y tener un nmero de patronal.
Procedimiento A continuacin, deber afiliarse al trabajador/a en la Seguridad Social (si no lo estaba ya) y darle de alta. Una vez hecho esto, es obligatorio registrar el contrato en el I.N.E.M. (o comunicarlo, si es verbal), en un plazo de diez das. Inciso: Las altas en la S.S. de los/as socios/as no es obligatorio llevarlas a registrar al I.N.E.M, pero s es conveniente, ms si cabe en el caso de que estos/as socios/as puedan aplicarse alguna bonificacin en la S.S. Junto con el contrato es obligatorio presentar fotocopia del D.N.I. y una copia del contrato. En determinadas clases de contratos es necesario adems presentar la tarjeta de inscripcin en el I.N.E.M. del trabajador/a y fotocopias de los ttulos o certificados oficiales que acrediten condiciones especiales (por ejemplo, para los contratos de minusvlidos). Contratos Como regla general, el contrato puede ser verbal, pero el trabajador/a tiene derecho a exigir que se pongan por escrito los siguientes tipos de contratos: de prcticas y para la formacin, de obra o servicio determinado, de interinidad, de trabajo fijo-discontinuo, a tiempo parcial, a domicilio, de relevo, los celebrados por empresas de trabajo temporal, de insercin, de los/as trabajadores/as contratados/as en Espaa al servicio de empresas espaolas en el extranjero y los contratos eventuales por circunstancias de la produccin cuya duracin sea superior a cuatro semanas. En el contrato puede pactarse un periodo de prueba. Su duracin mxima no puede exceder de 6 meses para los trabajadores licenciados o 2 meses en otro caso, salvo que los Convenios Colectivos correspondientes digan otra cosa. Durante el perodo de prueba tanto la empresa como el trabajador/a pueden romper el contrato en cualquier momento sin necesidad de preaviso. Sin embargo, no puede pactarse un periodo de prueba cuando el trabajador/a ya haya desempeado las mismas funciones en esa empresa previamente. Durante el perodo de prueba, el trabajador/a tiene los mismos derechos y deberes que los dems empleados/as de la empresa. En la pgina del I.N.E.M. se puede consultar todo lo relativo a los diferentes tipos de contratos y descargar los modelos oficiales (http://www.inem.es). Para la contratacin de personas extranjeras, es necesario que stas tengan tarjeta de trabajo o autorizacin para trabajar, o que se tramite su contratacin desde el pas del que son originarios. La vinculacin laboral del socio/a con la cooperativa se produce cuando la Asamblea o el rgano de administracin as lo deciden. Hay que recordar que ste alta en la Seguridad Social y cotizacin puede producirse de dos formas, que se determinan en los Estatutos de la Cooperativa, Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos (RETA) y Rgimen General de la Seguridad Social. En el caso en que las personas inmigrantes tengan un permiso para trabajar por cuenta propia,
debern optar en los estatutos de la cooperativa por el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos (RETA) para sus cotizaciones a la Seguridad Social. En el caso de que tengan un permiso por cuenta ajena, deben optar en los estatutos por la cotizacin bajo el Rgimen General de la Seguridad Social.
Fuentes: http://www.basefinanciera.com - http://www.inem.es
17. Salarios y sistemas retributivos

Salarios El sueldo que los/as trabajadores/as cobrarn al final del ao est compuesto por dos masas salariales: el salario base y los complementos salariales. 1.- El salario base viene establecido en su mnimo importe, por la categora profesional dentro del convenio colectivo que la sea de aplicacin a la empresa. As pues, todos/as los/as trabajadores/as que ocupen un puesto de igual categora, tendrn el mismo salario base. El resto del salario, los complementos, se acuerdan o reconocen a cada trabajador/a. 2.- Los complementos salariales tambin pueden estar establecidos en el convenio colectivo correspondiente, pero atienden ms a las circunstancias personales o a las especificidades del puesto de trabajo. Estos son algunos ejemplos de complementos salariales: Personales: Se derivan de las circunstancias personales del trabajador/a, como la antigedad en la empresa o sus conocimientos especiales (idiomas, ttulos acadmicos...). Por el puesto de trabajo: Son pluses o complementos asociados a algunos puestos por su peligrosidad, porque implican trabajar en horario nocturno, porque conllevan una responsabilidad especial, etc. Por calidad y/o cantidad de trabajo: Son pluses por rendimiento, por la consecucin de objetivos previstos, por puntualidad... Aqu se incluyen tambin las horas extraordinarias. De vencimiento peridico superior al mes: este concepto hace referencia a las pagas extras y a las participaciones, en caso de haberlas, en los beneficios anuales de la empresa. En especie: todo aquello que el trabajador reciba en bienes distintos al dinero, como un coche o una casa. Percepciones de carcter asistencial y de accin social de la empresa: Ayudas por hijos, ayudas al estudio, reembolso de determinados gastos sanitarios, etc. Tambin tendrn reflejo en la nmina otro tipo de pluses o complementos que no forman parte del sueldo y cuyo tratamiento fiscal es muy diferente a ste, como son las Percepciones no salariales (dietas de viaje, pluses de distancia, gastos de locomocin, etc.). Sistemas retributivos Puede ser conveniente establecer sistemas retributivos personalizados, de cara a alcanzar una mayor motivacin de los/as trabajadores/as que, de esa manera, vern reconocido su esfuerzo personal en la consecucin de los resultados de la em33 - GUA DE GESTIN DE PYMES Y COOPERATIVAS
2.1. rea Laboral
presa. Estos sistemas personalizados tienen ventajas e inconvenientes, pues tambin pueden fomentar la competencia entre los miembros de la plantilla en lugar de la colaboracin mutua. Por lo que respecta a los/as socios/as trabajadores/as de la cooperativa, no todos/as tienen por qu cobrar lo mismo, sino que se pueden establecer diferentes sueldos para cada puesto de trabajo en funcin de sus condiciones, exactamente igual que para los/as trabajadores/as no socios/as. nicamente hay que tener en cuenta que, para no perder la consideracin de cooperativa especialmente protegida, el importe medio de los salarios de los/as socios/as no debe superar el 200 % de la media de salarios en el mismo sector de actividad.
Retribucin de los socios/as Respecto a los/as socios/as, stos reciben una retribucin por el producto de su trabajo, ya que estn realizando una actividad por cuenta propia, y los resultados de esa actividad les repercuten de forma directa. Los socios/as reciben mensualmente un anticipo societario, que hace las veces de nmina por el trabajo realizado. Este anticipo societario se determina por acuerdo entre los propios/as socios/as, (claro est que en funcin de los ingresos que la cooperativa genera). En cooperativas que ya tienen su propio Reglamento de Rgimen Interno suele incluir en ste las polticas retributivas de los socios/as, sus categoras profesionales, los complementos por actividades de gestin, las tablas salariales, etc. Como ya hemos visto, los socios/as de las cooperativas no estn sujetos a Convenios Colectivos ni Estatuto de los Trabajadores, con lo que todos estos aspectos o se acuerdan en asamblea o se recogen en Reglamento.
Fuentes: Cmo confeccionar nminas y seguros sociales de Miguel . Ferrer Lpez (Ed. Deusto)
r e a F I S C A L
1 8 . I . R . P . F . 1 9 . I mp u e s t o d e S o c i e d a d e s 2 0 . I . V . A . 2 1 . I . A . E . 2 2 . I . T . P . A . J . D . 2 3 . P r o t e c c i n s c a l
2 1 2 3 2 7 2 8 2 9 3 0
A R E A F I S C A L
REA FISCAL
18. I.R.P.F.
El Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas grava los ingresos de los/as ciudadanos/as, por tanto, NO es un impuesto que recaiga sobre ninguna empresa. Sin embargo, en la medida en que desde la empresa se paguen rentas de trabajo, como salarios, honorarios profesionales, becas, etc., deberemos retener parte de esas rentas e ingresarlas en Hacienda peridicamente, tal y como se explica en los puntos siguientes. Se retiene cada vez que se vayan a pagar las rentas. En el caso ms habitual de los/as trabajadores/as, se retiene mensualmente en la nmina, pero se va acumulando durante 3 meses y se paga a Hacienda al finalizar cada trimestre natural.
Retencin en las diferentes Rentas

Se retiene SIEMPRE
En contratos laborales. Rendimientos de capital mobiliario Rendimientos de actividades econmicas Rentas pagadas a Profesionales Rentas agrcolas y ganaderas Actividades forestales Rendimientos de alquileres de locales y pisos (salvo excepciones) Rendimientos procedentes de la propiedad intelectual Premios (salvo en los de azar) Becas ligadas al desarrollo de una actividad formativa, de investigacin, etc.
No se retiene NUNCA
Rentas exentas, dietas y gastos de viaje Premios de juegos de azar Premios cuya base no sea superior a 300.51 . Alquiler de viviendas para empleados Alquileres que no superen los 900 . anuales Cuando la actividad del propietario que alquila est clasificada en alguno de los epgrafes de las Tarifas del Impuesto sobre Actividades Econmicas que faculte para la actividad de alquiler de pisos o locales.
Declaraciones trimestrales y anuales de retenciones de IRPF Declaraciones por retencin a Trabajadores laborales, Profesionales autnomos, premios, becas, etc. (Trimestral Mod. 110 Resumen Anual Mod. 190) Trimestralmente, coincidiendo con los 20 primeros das del mes siguiente a la finalizacin del trimestre natural, es decir, entre el 1 y el 20 de Abril, Julio, Octubre y Enero, debemos presentar e ingresar las retenciones realizadas, directamente en las oficinas de Hacienda o a travs de nuestro banco. Anualmente, coincidiendo con la declaracin trimestral del ltimo trimestre, es decir, entre el 1 y 20 de enero del ao siguiente, deberemos presentar un resumen anual de las retenciones practicadas, con los datos de los perceptores.
El rea fiscal rene aquellas gestiones, trmites y circunstancias en las que la empresa ha de rendir cuentas o comunicar aspectos de su gestin a Hacienda o dems entidades recaudatorias de impuestos o tasas. La gestin de la empresa es responsabilidad del empresario, si bien lo ms habitual es que los trmites se realizarse por la gestora, y los pagos se domicilian en el banco.
2.2. rea Fiscal
2.2. rea Fiscal
As mismo, al finalizar el ao habr que enviar a las personas a las que hayamos retenido, en concepto de IRPF, un certificado de retenciones donde hagamos constar el salario o retribucin bruta, los gastos de seguros sociales y el lquido percibido, as como los posibles pagos en especie.
Retenciones en Contratos laborales Al contratar laboralmente a un trabajador/a deberemos retenerle un porcentaje del salario en concepto de retencin a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (I.R.P.F.). El porcentaje de esta retencin es variable y est en funcin del importe del salario, las condiciones familiares del trabajador/a, las cotizaciones de S.S. del trabajador/a, etc. Para calcular ese porcentaje, Hacienda facilita un programa informtico gratuito que puedes encontrar en la web de la Agencia Tributaria (http://www.aeat.es). Retenciones en Contratos mercantiles a profesionales autnomos/as. Subcontratos. Cuando contratamos a profesionales autnomos/as, tambin deberemos retenerles un porcentaje de la remuneracin total, en concepto de retencin a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (I.R.P.F.), que depender de la antigedad del primer alta en la actividad de esa persona. As pues, si la primera alta no tiene ms de tres aos de antigedad, le retendremos un 7 %. Si por el contrario, el primer alta es de hace ms de tres aos, el porcentaje a retener ser del 15 %. Retencin al arrendador del local Si la empresa es inquilina del contrato de alquiler del local u oficina donde tiene su actividad y el propietario/a es una persona, y no una empresa, debemos retener por regla general un 18% del alquiler mensual. Declaraciones por retencin en los Arrendamientos urbanos (Trimestral Mod. 115 Resumen Anual Mod. 180) Trimestralmente, coincidiendo con los 20 primeros das del mes siguiente a la finalizacin del trimestre natural, es decir, entre el 1 y el 20 de Abril, Julio, Octubre y Enero, deberemos presentar e ingresar las retenciones practicadas, directamente en las oficinas de Hacienda o a travs de nuestro banco. Anualmente, coincidiendo con la declaracin trimestral del ltimo trimestre, es decir, entre el 1 y 20 de enero del ao siguiente, deberemos presentar un resumen anual de las retenciones practicadas, con los datos de los arrendadores. Otras rentas sujetas a retencin En general, en otro tipo de rentas, tales como premios o becas, el porcentaje de retencin ser del 18 %, salvo en la retencin sobre los rendimientos procedentes de la cesin de la explotacin del derecho de imagen, que ser del 20 %.
En caso de no presentar y liquidar las declaraciones trimestrales, Hacienda impondr una multa y un recargo sobre el importe que debamos de pagar en un principio, pudiendo, en funcin de las cantidades no pagadas, llegar a ser un delito y no una simple falta. Si lo que no presentamos es el resumen anual no habr recargo, pues con el resumen anual no hay que pagar nada, pero s una multa por no presentarlo.
Fuentes: http://www.aeat.es
Modelo de impreso del IRPF
2.2. rea Fiscal
19. Impuesto sobre Sociedades

Conforme a la Ley del Impuesto sobre Sociedades, estn obligadas a presentar este impuesto todas las cooperativas que tengan el domicilio en Espaa.
Cundo hay que presentarlo Este impuesto hay que presentarlo TODOS LOS AOS, tanto si se tiene beneficio como si se han tenido prdidas. Tambin todas aquellas cooperativas que no hayan iniciado la actividad o hayan causado baja en la misma. Si hemos tenido beneficio, el impuesto nos saldr a pagar. Por el contrario, si hemos tenido prdidas, nos quedarn resultados negativos que podremos compensar durante aos siguientes. Modelos de presentacin La mayora de las cooperativas, como PYMES que son, utilizan el modelo 201. Cunto se paga Las cooperativas de trabajo estn bastante bonificadas en este impuesto, siendo complejo su clculo, por lo que es recomendable que lo haga algn experto fiscal en cooperativas. Se puede decir, que aproximadamente las cooperativas de trabajo pagan en torno al 8,5% del resultado, siempre y cuando todas las personas que pertenecen a la misma sean socios/as o no hayan realizado ninguna actividad extraordinaria, esto es, por el beneficio cooperativo. Por el beneficio extracooperativo se tributa al tipo del 30 %. El resto de empresas tributan por todos sus ingresos a este tipo del 30 %. Plazo de presentacin Este impuesto se presenta del 1 al 25 de julio, en la mayora de los casos Dnde se presenta Si el resultado es a pagar o a devolver, en el banco o caja donde la cooperativa tenga abierta cuenta a su nombre. Si el resultado es cero se presenta en la Delegacin de Hacienda correspondiente o por correo certificado. Pagos a cuenta Si un ao hemos tenido que pagar este impuesto, estamos obligados a realizar pagos a cuenta del mismo en los das del 1 al 20 de los meses de octubre, diciembre y abril siguientes, mediante el modelo 202. El porcentaje a aplicar para el pago a cuenta, se publica todos los aos en los Presupuestos Generales del Estado, siendo durante los ltimos aos el 18% de la cuota que tuvimos que pagar.
Modelo de impreso del impuesto sobre sociedades
20. I.V.A.
El Impuesto sobre el Valor Aadido es un recargo sobre las siguientes operaciones:
2.2. rea Fiscal
Las ventas de bienes y de servicios efectuadas por las empresas y/o profesionales. Las compras de bienes dentro de la unin Europea. Las importaciones de bienes de oros pases. Es decir, grava las transacciones econmicas, y est destinado a ser soportado por los consumidores finales. En este sentido, se entiende por consumidor final cualquier persona o entidad que no realice actividades econmicas. Este es el caso habitual de las personas fsicas y de muchas asociaciones, pero no el de las empresas. Es decir, las empresas no son consumidores finales, por lo que no soportan el I.V.A. sino que, simplemente lo recaudan para Hacienda y trimestralmente se lo pagan.
Clculo del I.V.A. trimestral Esto significa que, como las empresas no son consumidores finales, pagarn I.V.A. en sus compras y cobran I.V.A. en sus ventas, de manera que al finalizar un trimestre se halla la diferencia entre lo cobrado y lo pagado. Si la diferencia es positiva se le ingresa a Hacienda y si es negativa se reclama su devolucin.
Ejemplo: Durante un trimestre tenemos compras por valor de 100 y ventas por valor de 200 . Como el porcentaje de I.V.A. habitual es del 16%, al final habremos pagado en nuestras compras 100 + 16 = 116 y habremos cobrado en nuestras ventas 200 + 32 = 232 . En estas operaciones, hemos pagado 16 de I.V.A. y hemos cobrado 32 de I.V.A. por lo que deberemos pagar a Hacienda, al finalizar el trimestre, la diferencia entre lo cobrado de I.V.A. y lo pagado de I.V.A. 32 16 = 16 . Aunque nos parezca sorprendente, cuanto ms IVA se pague, mejor, ya que eso supondr que tenemos un mayor nmero de ventas, que de compras, regla bsica para la rentabilidad empresarial. Esta regla es de lgica tambin cuando hablamos de propio impuesto sobre el beneficio, Impuesto sobre Sociedades, si ms pago, ms beneficio habr tenido. Cmo s podemos jugar con el IVA, es con la tesorera, ya que en ocasiones podemos optar por realizar una inversin o realizar una factura en la fecha en la que nos convenga, y si sta puede trasladarse de un trimestre a otro, podemos ganar una tesorera a nuestro favor de todo un trimestre, se trata de dilatar el pago, pero la aplicacin y pago de este IVA vendr de todas formas,
Cmo se tramita, se declara y se liquida? Lo primero es notificar a Hacienda que vamos a desarrollar actividades econmicas por las que presentaremos declaraciones de I.V.A. Esta informacin se tramita en el modelo 036 alta censal, o alta del Impuesto de Actividades Econmicas.
Habr que presentar las siguientes declaraciones:
Declaracin / Liquidacin
Primer Trimestre (Mod. 300) Segundo Trimestre (Mod. 300) Tercer Trimestre (Mod. 300) Cuarto Trimestre (Mod. 300) Resumen Anual (Mod. 390)
Fechas
Entre el 1 y el 20 de Abril Entre el 1 y el 20 de Julio Entre el 1 y el 20 de Octubre Entre el 1 y el 30 de Enero del ao siguiente Entre el 1 y el 30 de Enero del ao siguiente
Las declaraciones se presentan a travs del banco o ante Hacienda. Si sale a pagar, se la ingresaremos a Hacienda. Si sale a cobrar, Hacienda no nos lo devolver inmediatamente, sino que permitir que lo descontemos en las declaraciones trimestrales posteriores. Slo en caso de que al finalizar el ao an nos deban algo, nos lo pagarn tras presentar el resumen anual. En caso de no presentar y liquidar las declaraciones trimestrales, Hacienda impondr una multa y un recargo sobre el importe que debamos de pagar en un principio, pudiendo, en funcin de las cantidades no pagadas, llegar a ser un delito y no una simple falta. Si lo que no presentamos es el resumen anual no habr recargo, pues con el resumen anual no hay que pagar nada, pero s una multa por no presentarlo.
Exenciones La exencin de I.V.A. siempre es para determinadas actividades y no para la empresa en su conjunto. El que una o varias de nuestras actividades estn exentas del I.V.A. significa que podemos realizar facturas relacionadas con ellas sin cobrar el I.V.A. correspondiente y, por tanto, no deberemos incluirlas ni en las declaraciones trimestrales ni en los resmenes anuales, ni podremos deducirnos el I.V.A. soportado en nuestras compras relacionadas con esas actividades. A ttulo de ejemplo, podemos citar las siguientes actividades exentas: Los servicios mdicos y sanitarios incluidos los psicolgicos. Los servicios de carcter social. La enseanza, pero no toda, solo la de la infancia y juventud, la enseanza escolar, universitaria y de postgrado, la de idiomas, etc., realizada por entidades autorizadas para su ejercicio. Los servicios deportivos y culturales, prestados por entidades de derecho pblico, como federaciones, etc. Las operaciones de seguros. Las operaciones financieras como depsitos en efectivo, la transmisin de crditos, etc. Los arrendamientos con destino exclusivo a vivienda, y los garajes anexos. Los servicios postales. Las loteras y juegos de azar.
2.2. rea Fiscal
Modelo de impreso del I.V.A.
21. I.A.E.
El I.A.E. es el Impuesto de Actividades Econmicas y grava (hace pagar) el mero ejercicio de una actividad econmica. En la prctica se trata de un nmero que se nos adjudica, y que identifica la actividad o actividades que desarrollamos dentro de la cooperativa. Si se hacen dos o ms actividades hay que pedir un I.A.E. por cada una de ellas. Ejemplo: Actividad: pequeos trabajos de construccin: Epgrafe I.A.E: 501.3 Actividad: enseanza fuera de establecimiento permanente: Epgrafe I.A.E: 934
Cmo afecta a la Empresa? Las empresas se ven afectadas por este Impuesto, pues debern darse de alta en tantos epgrafes como actividades realice, en base a la lista de actividades confeccionada por Hacienda, pero no suelen tener que pagar nada pues se les aplican diferentes exenciones. Supone el comienzo de la actividad de una empresa, por lo que antes de la fecha de inicio de actividad, no pueden existir facturas de ingreso de la empresa, ya que sta no ha comenzado a prestar servicios, sin embargo, si puede haber facturas de gasto. Cmo se tramita? El I.A.E. se tramita normalmente ante la administracin de Hacienda que nos corresponda. La declaracin de inicio de nueva actividad se realiza a travs del Mod. 036, el mismo que se utiliza para solicitar N.I.F. o comunicar cambios a Hacienda. Se presenta antes de comenzar la actividad. Exenciones Existe una exencin durante los dos primeros aos de actividad, siempre que no se facture ms de 1 milln de euros. Las cooperativas, una vez que superen esta cifra, debern pagar I.A.E. todos los aos, pero sobre la cantidad a abonar, disfrutan de una bonificacin del 95%, o sea, pagan slo el 5% de la cantidad que les corresponda abonar por actividad. La cantidad a abonar en concepto de I.A.E. queda fijada anualmente por el Gobierno en unas tablas. En los primeros aos no debe ser una preocupacin el pago de la cuota, pero s hay obligacin de comunicar (presentar el impreso de alta en cada actividad) el comienzo de cada una de ellas. Esta comunicacin no hay que renovarla anualmente.
Fuentes: http://www.aeat.es - Ley 20/1990, de 19 de diciembre, sobre rgimen fiscal de las cooperativas - Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales
2.2. rea Fiscal
22. I.T.P.A.J.D.
El Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados es un impuesto que grava: 1. Las transmisiones patrimoniales onerosas, es decir, las transmisiones patrimoniales que van acompaadas de una contraprestacin. Ejemplos: Contratar un prstamo con un banco, o alquilar un piso o local. 2. Las operaciones societarias. Ejemplo: Las aportaciones al capital de la empresa. 3. Los actos jurdicos documentados. Ejemplo: Lo que cobran los notarios o el coste de las letras de cambio.
Cmo afecta a la Cooperativa? El Impuesto afecta tanto a personas fsicas como jurdicas, todas estn afectadas por este impuesto. Las cooperativas de trabajo estn exentas y no tienen que pagarlo. Debemos presentar este impuesto, como hemos podido comprobar con fichas anteriores, no estar obligado al pago no es lo mismo que no estar obligado a presentarlo. Cmo se tramita? La tramitacin se realiza a travs de las oficinas de recaudacin de las Comunidades Autnomas, ya que se trata de un impuesto transferido, o a travs de la compra de documento donde va incluido el impuesto, caso de las letras de cambio o los contratos oficiales de alquiler, o liquidndolo directamente a travs de los honorarios de los notarios. Exenciones en las cooperativas Hay que presentarlo pero no se paga: Actos de constitucin, ampliacin de capital, fusin y escisin. Constitucin y cancelacin de prstamos. Adquisiciones de bienes y derechos que se integren en el Fondo de Educacin para el cumplimiento de sus fines. Operaciones de adquisicin de bienes y derechos destinados directamente al cumplimiento de sus fines sociales.
Fuentes: http://www.aeat.es - Ley 20/1990, de 19 de diciembre, sobre rgimen fiscal de las cooperativas
23. Proteccin fiscal

La Ley 20/1990, de 19 de diciembre, sobre rgimen fiscal de las cooperativas pretende favorecer la existencia de las cooperativas, para lo cual establece dos niveles de proteccin: Cooperativas protegidas. Cooperativas especialmente protegidas. Estas dos categoras dan lugar a una serie de beneficios fiscales que se pueden consultar en los apartados relativos a cada impuesto.
Cooperativas protegidas Son consideradas como cooperativas protegidas, aquellas que cumplen la Ley de Cooperativas. Cooperativas especialmente protegidas Se considerarn especialmente protegidas las cooperativas de trabajo asociado que, adems, cumplan lo siguiente: Que tengan socios/as trabajadores/as. Que el importe medio de las remuneraciones totales de los/as socios/as no supere el 200 % de la media de salarios en el mismo sector de actividad. Que el nmero de trabajadores/as no socios/as con contrato por tiempo indefinido no supere el 10 % del total de sus socios/as. Si el nmero de socios es inferior a diez, puede contratarse un trabajador/a asalariado/a. La cooperativa puede emplear trabajadores/as por cuenta ajena mediante cualquier otra forma de contratacin, sin dejar de ser especialmente protegida, siempre que el nmero de jornadas realizadas por estos/as trabajadores/as a lo largo del ao no supere el 20 % de las de los/as socios/as. Causas de prdida de la condicin de cooperativa fiscalmente protegida. No efectuar las dotaciones al fondo de reserva obligatoria y al de educacin y promocin, en las condiciones que establece la Ley. Repartir entre los/as socios/as los fondos de reserva que no se puedan repartir legalmente durante la vida de la cooperativa, o los bienes en el momento de su liquidacin. Incumplir la actualizacin de las aportaciones de los/as socios/as al capital social. Retribuir las aportaciones de los/as socios/as o asociados/as al capital social con intereses superiores a los mximos autorizados. No imputar las prdidas del ejercicio econmico o imputarlas sin cumplir las normas establecidas en la Ley, los estatutos o los acuerdos de la Asamblea General. Cuando las aportaciones al capital social de los/as socios/as o asociados/as excedan los lmites legales autorizados. Participacin por encima del 10 %, en el capital social de entidades no cooperativas. Y, en general, incumplir las normas establecidas en la Ley de Cooperativas.
Fuentes: http://www.aeat.es - Ley 20/1990, de 19 de diciembre, sobre rgimen fiscal de las cooperativas
r e a F I N A N C I E R A
2 4 . F i n a n c i a c i n 2 5 . G e s t i n c o n e n t i d a d e s n a n c i e r a s 2 6 . A y u d a s y S u b v e n c i o n e s 2 7 . R e s u l t a d o s c o o p e r a t i v o s y e x t r a c o o p e r a t i v o s 2 8 . R e s e r v a s / f o n d o s
2 1 2 3 2 7 2 8 2 9
A R E A F I N A N C I E R A
REA FINANCIERA
24. Financiacin
Cuando hablamos de construir una empresa, por pequea que sea, hemos de tener en cuenta que hay que disponer de capital, a veces alto, a veces modesto, pero siempre hay que poner dinero. Al inicio y durante la vida de la empresa, el capital siempre sale del mismo lugar: o lo ponen los/as socios/as o lo piden a quien lo tiene, que suelen ser los bancos o los inversionistas.
Otras opciones de financiacin son el pago nico de la prestacin por desempleo, microcrditos o subvenciones, aunque la propia dinmica de stas ltimas impide que realmente puedan usarse para poner en marcha la actividad. Una vez en marcha la empresa, adems de por las aportaciones de los/as socios/as y solicitud de prstamos, se puede obtener financiacin de las siguientes maneras, que se denominan productos bancarios: Prstamo: Un prstamo bancario consiste en solicitar dinero a un banco para financiar alguna actividad de la empresa o para saldar deudas, dinero que luego deber pagarse en cuotas mensuales con la correspondiente tasa de inters. Para poder pedir un prstamo a un banco es necesario contar con algunos de los requisitos que el banco pide. Entre ellos, los requerimientos ms comunes son: consideran los antecedentes bancarios personales, el tiempo durante el cual se ha sido cliente del banco, si ha pagado o no los prstamos anteriores, el saldo promedio que mantiene en su cuenta corriente, si ha tenido sobregiros, para qu necesita del dinero, entre otros. A la hora de solicitar un prstamo, lo recomendado es recurrir a una entidad bancaria en la que se le conozca, en la que sea cliente activo, aumentando as las posibilidades de que se lo concedan. Adems, debido a que se verificarn todos los datos econmicos, es necesario mantener, hasta la fecha de solicitud del dinero, todas sus cuentas pagadas, intentando mantener sus niveles de deuda lo ms bajos que le sea posible. Los costes que puede incorporar la solicitud de un prstamo son los siguientes: Comisin de apertura. Gastos de notario. Comisin por amortizacin anticipada o por cancelacin.
2.3. rea Financiera
2.3. rea Financiera
Cuentas de crdito: Son cuentas corrientes de las que se puede utilizar ms dinero del que ingresamos, hasta un lmite pactado con el banco. Para abrir una cuenta de crdito, firmaremos un contrato con el banco que se legalizar ante notario. Los costes son los siguientes: Comisin de apertura Gastos de notario Comisin por el saldo no dispuesto Intereses por el dinero que utilicemos por encima del que ingresemos As pues, no slo se paga por el dinero que nos prestan, sino tambin por la diferencia entre el mximo que nos podran prestar y lo que realmente utilizamos (saldo no dispuesto). Descuento comercial: Se trata del anticipo, por parte de un banco o caja de ahorros, del importe de letras de cambio, pagars, recibos, etc. Para poder cobrar por anticipado estas cantidades debemos contratar con el banco o caja una Lnea de Descuento y formalizarlo ante notario, con los siguientes costes: Gastos de notario Comisin por descuento, correo y timbres Intereses del descuento (anticipacin del cobro), que se cobran por anticipado En caso de devolucin, es decir, cuando el cliente que firm la letra no paga en su momento al banco, ste nos cobrar el importe total de la misma, ms una comisin por devolucin. Factoring: El factoring es un servicio financiero por el cual se ceden a una compaa de factoring los derechos de cobro de toda o parte de la facturacin a corto plazo, convirtiendo las ventas a corto en ventas al contado. De esta forma, la compaa de factoring pasa a ser titular de la deuda frente al comprador asumiendo el riesgo de no cobrar. El coste de recurrir al factoring es mayor que el de otros mtodos, ya que el tipo de inters es incluso ms elevado que el del descuento comercial convencional. Leasing: Consiste en el alquiler de un bien por parte de un banco o caja a una empresa. La empresa paga una serie de cuotas peridicas pactadas al inicio del contrato. Al finalizar ste, se puede comprar el bien utilizado o no. Su principal utilidad es la obtencin de financiacin a largo plazo por parte de la empresa. A diferencia de otras fuentes de financiacin, permite financiar el 100% del bien. Renting: Es un servicio integral de alquiler de bienes a medio y largo plazo, con todos los servicios necesarios para el buen funcionamiento del bien. Al trmino del contrato no hay posibilidad de opcin de compra. Suele hacerse con vehculos, y la entidad financiera no slo paga la compra, sino que paga el seguro,
las revisiones, averas, etc., del vehculo, y cobra una cuota mensual a la empresa por este servicio. Las entidades bancarias no son inflexibles y podemos, se ms debemos acudir a ellas como clientes, y sabiendo que no estamos pidindoles un favor, se trata de una relacin de mutua conveniencia. Adems, con los bancos se negocia, podemos recibir sus productos como nos los ofrecen, pero podemos negociar mejores condiciones. Entre otras cosas negociamos plazos de carencia, tipos de inters, plazo de amortizacin, documentacin a presentarles, cantidades y modalidad de avales, aplazamiento de pagos, descuento de letras y pagars. Casi todo es negociable. Y por intentarlo no perdemos nada.
Fuentes: http://www.basefinanciera.com
25. Gestin con entidades financieras

La relacin con los bancos y cajas de ahorro sirve fundamentalmente para: Tener a salvo el dinero. Obtener financiacin. Gestionar el pago de impuestos. Gestionar el pago de facturas. Gestionar el pago de nminas y Seguridad Social. Gestionar el cobro de facturas. Invertir en productos financieros. Existen grandes diferencias entre unas entidades financieras y otras en cuanto a las comisiones y precios que cobran por sus servicios. Igualmente existen grandes diferencias en cuanto a los intereses que pagan por el dinero que nos guardan. Por tanto, para realizar una buena gestin de las entidades financieras, lo primero ser conocer nuestras necesidades en cuanto a los servicios que ofrecen, para, conocidos los precios de cada una, poder elegir la que ms nos convenga. Normalmente los costes ms altos en cuanto a los servicios que ofrecen las entidades financieras son los relacionados con los prstamos que hacen, por lo que es imprescindible realizar previsiones de tesorera peridicamente para conocer nuestras necesidades de financiacin a corto y largo plazo. Una vez conocidas las necesidades y las ofertas de las entidades financieras, conviene trabajar con dos o tres bancos o cajas y negociar con cada uno las condiciones ms ventajosas. La fuerza de las entidades financieras est en que tienen el dinero, frente a la fuerza de la empresa que radica en su capacidad de cambiar de entidad. Si slo trabajamos habitualmente con una, ser muy complicado, en un momento de crisis financiera, establecer rpidamente relaciones con otras entidades. Adems, diversificando las relaciones con las entidades financieras, se podr trabajar con cada una los servicios que resulten ms ventajosos. Por ltimo, es importante tener en cuenta que cada sucursal de una misma entidad, a travs de su Director/a, tiene cierto margen de maniobra para negociar condiciones preferentes con sus clientes. Esta negociacin no slo depender del dinero que se mueva o que se tenga en la sucursal, sino tambin, en gran medida, de las relaciones personales que se establezcan con el/la Directora/a
2.3. rea Financiera
En resumen, hay que: Conocer nuestras necesidades de financiacin y dems servicios bancarios. Conocer las ofertas de las entidades financieras. Elegir dos o tres entidades. Negociar nuestras condiciones particulares. Establecer una relacin de confianza con los/as responsables de las sucursales.
26. Ayudas y Subvenciones

Qu son Una subvencin es una aportacin dineraria realizada por alguna Administracin, a favor de personas o empresas, a fondo perdido (no hay que devolverla salvo incumplimiento-), para realizar un proyecto, desarrollar una accin, o adoptar una conducta que se considere de utilidad pblica o inters social, o de promocin de una finalidad pblica. En este sentido, una subvencin nunca es el pago de una obra o servicio desarrollado para la Administracin que nos la concede. Tipos de subvenciones Existen gran cantidad de subvenciones dirigidas a la promocin de la actividad empresarial en general y a las cooperativas en particular, as como para las inversiones de stas o el fomento del empleo. Las ayudas derivadas de fondos europeos tienen como eje comn el fomento del empleo, tanto desde la prevencin, por ejemplo, con programas destinados a la formacin continua, como desde la insercin de colectivos desfavorecidos o en riesgo. Las convocatorias de la Administracin del Estado se caracterizan por responder a la visin de las necesidades globales del pas y, actualmente, tienen una gran importancia las subvenciones relacionadas con la innovacin tecnolgica y las Nuevas Tecnologas, a travs del Plan Avanza y otros. Las Comunidades Autnomas se centran en los problemas especficos de su mbito territorial y suelen canalizar fondos Europeos y estatales para sus actuaciones. En cuanto a las convocatorias Locales, estn ligadas a actuaciones muy concretas y coyunturales. Acceso a la informacin sobre subvenciones En la actualidad hay gran cantidad de empresas e instituciones que ofrecen informacin gratuita, o mediante pago, sobre las diferentes convocatorias que van apareciendo en los Boletines Oficiales, (que es donde se anuncian las ayudas y subvenciones) seleccionadas por sectores, tipologa de empresas, tema, etc.
Requisitos generales para obtener subvenciones Todas las convocatorias pedirn que se cumplan con todas las obligaciones establecidas en las leyes que nos afecten, que se est al corriente de pagos de las obligaciones con Hacienda y la Seguridad Social, que no se est pendiente de devolver subvenciones anteriores por no haber cumplido con sus condiciones y que no haya una sentencia judicial u otro impedimento legal que nos prohba obtener subvenciones.
Adems de estos requisitos generales cada convocatoria establece otros requisitos especficos. Tambin requieren siempre una serie de documentos, como: N.I.F. de la entidad que solicita la ayuda. Escrituras de la entidad. N.I.F. del firmante de la solicitud. Modelo de I.A.E. de cada ao. Memoria de la entidad que cuente qu es, a que se dedica y porqu pide la subvencin, entre otras cosas. Esta memoria es la que en ocasiones sirve para decidir si logramos o no la subvencin, por lo que conviene que sea lo ms clara y detallada posible. Documentacin oficial que justifique la subvencin que solicitamos, facturas, altas en la S.S. etc. Por otra parte, todas las convocatorias tienen que estar apoyadas en unas Bases que se aplicarn ao tras ao a convocatorias similares.
Caractersticas comunes a todas las subvenciones. Ha tener en cuenta Hay que presentar un proyecto de lo que se pretende hacer, junto con toda la documentacin que se solicite. La referida memoria. Requieren cofinanciacin, pues casi nunca aportan el 100% del coste del proyecto o actuacin. Se valora positivamente la implicacin de otras entidades. Tardan en cobrarse bastante tiempo y hay que adelantar el dinero del proyecto o accin (salvo excepciones). La justificacin de las subvenciones puede ser engorrosa, pues tendremos que demostrar que hemos cumplido los requisitos por los que nos la concedieron y presentar facturas de todos los gastos relativos al proyecto subvencionado. Si la justificacin no es aprobada, nos quedaremos sin subvencin despus de haber incurrido en los gastos del proyecto que pretendamos que nos subvencionaran. En caso de concesin de una subvencin, se deber mantener un tiempo, (entre 3 y 10 aos) las caractersticas que dieron lugar a su concesin, si no se cumple, el rgano que nos concede la subvencin puede requerir al menos la devolucin del importe que se nos ingres, ms intereses. La subvencin es un ingreso para la empresa, no para los/as socios/as, aunque haya sido un socio/a el que produzca el derecho a solicitar la subvencin. Capitalizacin de la prestacin por desempleo Concepto: Tambin conocida como pago nico de la prestacin por desempleo, es un mecanismo de financiacin de las cooperativas, sociedades laborales y autonomos. Permite a uno/a o varios socios/as que quieran incorporarse a una cooperativa ya existente, solicitar todo o parte del importe de la prestacin por desempleo que les resta por percibir de una sola
2.3. rea Financiera
vez, con el objeto de destinar esta cantidad a su aportacin al capital social de la cooperativa. La Capitalizacin de la prestacin por desempleo permite pues que un trabajador/a desempleado que tuviera derecho a la prestacin por desempleo, pueda solicitar el cobro de la prestacin de una sola vez, o bien en un abono trimestral del importe de las cuotas a la Seguridad Social Esta opcin de solicitar la capitalizacin de desempleo tambin se produce en el momento de crear la cooperativa. En ambos casos es un mecanismo de financiacin la cooperativa, ya que tanto en caso de crear de nuevo la cooperativa, como en el caso de estar ya creada, supone una inyeccin econmica directa, puesto que todo el dinero que el INEM concede, se destina al capital social, y ste es por excelencia el reflejo de los fondos propios que las empresas tienen para cubrir las inversiones que han de realizar, tanto en el momento inicial de puesta en marcha, como para su crecimiento y consolidacin. Antes de solicitar la capitalizacin, los futuros socios/as trabajadores/as deben tener reconocido su derecho a recibir la prestacin por desempleo, por haber cesado de su trabajo por cuenta ajena de manera definitiva y por motivos ajenos a su voluntad.
Requisitos para el pago nico: Tener derecho a la prestacin por desempleo. Presentacin de la documentacin necesaria: 1. Solicitud de capitalizacin dirigida a las oficinas del INEM correspondiente al domicilio postal del socio/a que lo solicita. 2. Certificacin del Consejo Rector de la cooperativa, en la que se indique que ha solicitado su ingreso en la misma, la condicin de socio estable (no temporal), si se fija, o no, perodo de prueba y su duracin y el importe de la aportacin a la cooperativa. 3. DNI o Tarjeta de identidad de extranjero/a. No haber utilizado la capitalizacin en los cuatro aos inmediatamente anteriores a la fecha de la solicitud. Estar pendientes de recibir, como mnimo, tres meses de prestacin por desempleo en su modalidad contributiva. Obligaciones de los trabajadores/as: Iniciar en el periodo de un mes desde la percepcin de la capitalizacin la relacin laboral con la cooperativa, mediante el alta en la Seguridad Social. Debe presentarse ante la Entidad Gestora la documentacin acreditativa de la incorporacin como socio y del inicio de la relacin laboral con la cooperativa. 1. Acuerdo de admisin como socio trabajador de la cooperativa. 2. Justificante de haber realizado las aportaciones a la cooperativa incluyendo la cuota de ingreso. 3. Documento de alta del trabajador en la Seguridad Social. Debe destinarse la suma capitalizada a la aportacin social obligatoria.
Mantener una relacin laboral con la cooperativa igual al periodo de la prestacin que quedaba por percibir, es decir, si capitalizamos 12 meses, deberemos permanecer de alta en la cooperativa al menos 12 meses. En el caso de no realizar estas obligaciones, la prestacin se considerar percibida indebidamente y ser solicitada su devolucin por parte del INEM. La cuanta a solicitar ser como mximo la que alcance a cubrir el capital social de la cooperativa, y el resto a compensar las cuotas de la Seguridad Social, hasta que se agote la prestacin.
27. Resultados cooperativos y extracooperativos

Los beneficios que generan las propias empresas pueden servir como medio para la financiacin de las mismas. Las cooperativas estn obligadas a distinguir claramente en su contabilidad entre resultados cooperativos y resultados extracooperativos.
Resultados cooperativos Se consideran resultados cooperativos aquellos que provienen de la actividad normal que realiza la cooperativa, que tenemos recogida en el objeto social, y realizada por los/as socios/as. El beneficio cooperativo se calcula como diferencia entre los Ingresos y los Gastos necesarios para su obtencin. Son los procedentes de: La actividad de la cooperativa, sealada en el objeto social, realizada por los/as socios/as. Las subvenciones, tanto de explotacin como de capital, imputadas en el ejercicio. En general intereses o retornos procedentes de participaciones en otras cooperativas u otras empresas que realicen trabajos para la nuestra. Los intereses de los bancos derivados de la gestin ordinaria de la cooperativa. Resultados extracooperativos Los resultados extracooperativos son aquellos que provienen de las operaciones extraordinarias que realice la cooperativa, ajenas al objeto social, y aquellas operaciones, sean ordinarias o no, realizadas por terceros no socios/as, como por ejemplo los/as trabajadores/as contratados. Esto quiere decir que en el momento en que la cooperativa tenga un/a trabajador/a contratado, se encuentra obligada a la distincin de resultados. El beneficio extracooperativo se calcula como diferencia entre los Ingresos y los Gastos necesarios para su obtencin. Son los procedentes de: La actividad de la cooperativa, sealada en el objeto social, realizada por los/as no socios/as, como por ejemplo los/as trabajadores/as que la cooperativa tiene contratados/as. Las actividades ajenas al objeto social de la cooperativa. Los intereses o retornos procedentes de inversiones en otras empresas que no sean de economa social, o los procedentes de inversiones distintas de la gestin de la tesorera ordinaria de la cooperativa.
2.3. rea Financiera
Las subcontrataciones de empresas para realizar los servicios que la cooperativa realiza. Los resultados extracooperativos y extraordinarios, tanto positivos como negativos, se destinarn en su totalidad a la reserva obligatoria. Los beneficios cooperativos son los que tienen una fiscalidad beneficiada, 8,5 % de tipo impositivo en el Impuesto sobre Sociedades, mientras que los beneficios extracooperativos tributan en este impuesto al tipo general del 32,5% para el ejercicio 2007 y al 30% a partir del 1de enero de 2008.
Anexo: clculo de los beneficios cooperativos y extracooperativos: Sobre unos resultados econmico de 5.000 Resultado Cooperativo 4.000 1: calcular las Dotaciones 20% dotacin FRO = 800 5% dotacin FEP = 200 Cantidad total FEP = 200 Cantidad total FRO = 1.800 2: calculo el Impuesto Resultado Cooperativo 4.000 Base del impuesto antes de dotaciones Resultado Extracooperativo 1.000 Resultado Extracooperativo 1.000 Todo dotado al FRO = 1.000
Calculo la Base despus de dotaciones El FRO est bonificado al 50 % El FRO est bonificado al 50 % De 800 me deduzco 400 De 1.000 me deduzco 500 El FEP est bonificado al 100 % De 200 me deduzco 200 Suma de las deducciones = 600 Suma de las deducciones = 500
Base despus dotaciones = Base antes dotaciones Deducciones Base despus dotaciones 4.000-600 = 3.400 1.000-500 = 500
Aplicacin del tipo impositivo

3.400 al 20% = 680 500 al 30 % = 150
Sumamos cuotas
680+150 = 830
Aplicamos bonificacin 50 %
830 al 50 % = 415 Cuota = 415 Porcentaje de impuestos 415 sobre 5.000 es el 8.30 %
Fuentes: Ley 4/1999, de Cooperativas de la Comunidad de Madrid
28. Reservas / fondos

Cuando una cooperativa obtiene excedentes, destina una parte de los mismos a Reservas. Son cantidades que sirven para que la cooperativa valga ms, para que tenga mayor valor econmico, sin que sea necesario un gran aporte de dinero por parte de los/as socios/as en el momento de la constitucin. NO son reservas reales de dinero, ya que no deben estar fsicamente en una cuenta bancaria (salvo la reserva de educacin, que si es precisamente esta reserva real y fsica desembolsada en una cuenta bancaria). Son apuntes contables que aumentan o disminuyen de valor, en funcin de que la reserva aumente o disminuya. Estas reservas son el resultado de la aplicacin de algunos de los principios cooperativos que se comentaron en la ficha 3, en concreto el principio cooperativo de Educacin, formacin e informacin, que tienen como filosofa que las Cooperativas brinden educacin y formacin a sus socios/as, a sus dirigentes electos, gerentes y empleados/as, de tal forma que contribuyan eficazmente al desarrollo, consolidacin y crecimiento de sus Cooperativas. El Fondo de Reserva Obligatoria est pensado para consolidar y capitalizar la cooperativa, haciendo que aquello que la cooperativa produce por encima de las necesidades de empleo de los socios/as, se reinvierta en la cooperativa y con ello se logre hacer crecer y consolidar la cooperativa. En las cooperativas existen varios tipos de Reservas establecidas en la Ley. El Fondo de Reserva Obligatorio (F.R.O.) El Fondo de Reserva Obligatorio sirve a la consolidacin, desarrollo y garanta de la cooperativa, y NO se puede repartir entre los/as socios/as ni siquiera en caso de disolucin. Si en el momento de la liquidacin de la cooperativa aqu existen activos, stos deben destinarse a la Unin o Federacin a la que la cooperativa est afiliada o al Consejo de Cooperativismo de la Comunidad de Madrid, para fines promocin y difusin del cooperativismo. A la reserva obligatoria se deben destinar obligatoriamente: Las cuotas de ingreso de nuevos socios/as. Al menos el 20% porcentaje de los resultados cooperativos de cada ejercicio. La totalidad de los beneficios extracooperativos y extraordinarios. La asignacin que corresponda como consecuencia de la regularizacin del Balance. Las deducciones sobre las aportaciones obligatorias en los casos de baja del socio/a. La reserva disminuye para compensar las prdidas que se pudieran producir en un determinado ejercicio.
El Fondo de Reserva Voluntaria Estar integrada por excedentes (beneficios) no distribuidos entre los/as socios/as y por las cantidades que estime la Asamblea. Al ser voluntaria, la cooperativa decidir si quiere crearla o no. Si los estatutos lo prevn, esta reserva ser repartible en caso de disolucin. La distribucin de la reserva voluntaria entre los/as socios/as se har en proporcin a la participacin media del socio/a en la actividad cooperativizada, teniendo en cuenta su perodo de permanencia en la cooperativa. Se podr tener en cuenta a los/as socios/as que causaron baja con anterioridad.
2.3. rea Financiera
El Fondo de Educacin y Promocin (F.E.P.) El Fondo de educacin y promocin cooperativa tendr como fines la formacin de los/as socios/as y trabajadores/as de la cooperativa en los principios y valores cooperativos, la promocin y difusin del cooperativismo y de las relaciones entre cooperativas y la promocin cultural, profesional y asistencial de sus socios/as, de sus trabajadores/as, del entorno local y de la comunidad en general, as como acciones medioambientales. Se gastar en el ejercicio siguiente a aquel en que se dota. A la reserva de educacin y promocin cooperativa se destinarn como mnimo un 5% de los excedentes de la cooperativa, las sanciones econmicas que imponga la cooperativa a sus socios/as y las donaciones y ayudas recibidas para el cumplimiento de los fines de dicha reserva. El importe de esta reserva no se puede embargar, excepto por deudas contradas para el cumplimiento de sus fines, y no se puede repartir. El Fondo de Revalorizacin No es el cuarto tipo de reserva, es una modalidad de la reserva voluntaria. El Fondo de revalorizacin se utiliza cuando los/as socios/as causan baja en la cooperativa, ya que tienen derecho a recibir actualizadas al I.P.C. sus aportaciones al capital social. Se trata de un fondo voluntario, slo se crea si la cooperativa lo cree conveniente.
r e a C O N T A B L E
2 9 . C o n t a b i l i d a d y A u d i t o r a 3 0 . C u e n t a s a n u a l e s 3 1 . A n l i s i s C o n t a b l e s
2 1 2 3 2 7
A R E A C O N T A B L E
29. Contabilidad y Auditora
Contabilidad La contabilidad ordena la informacin econmica para poder tomar decisiones lo ms acertadas posibles. Por otra parte, Hacienda obliga a todas las empresas, incluidas las cooperativas, a llevar la contabilidad de sus actividades y presentar las cuentas anualmente en el Registro de Cooperativas, o en el Mercantil en el caso de otro tipo de empresa. As pues la contabilidad tiene dos sentidos y dos formas de interpretar su existencia: Disponer de informacin para la toma de decisiones. La contabilidad es una oportunidad. Cumplir con una obligacin legal. La contabilidad es una carga. Cmo llevar la contabilidad Para llevar la contabilidad se parte de todos los documentos con valor contable que se generan dentro de la empresa desde su inicio, al momento de constituirse, fundamentalmente, son: Facturas (nuestras o de nuestros proveedores). Lo que ingresemos. Recibos (nuestros o de nuestros proveedores). Lo que gastamos. Nminas. TC1 y TC2 de la Seguridad Social. Declaraciones-Liquidaciones de impuestos. Documentos bancarios. Consecuencias de no llevar la contabilidad Si no se lleva la contabilidad de la empresa se la puede sancionar por parte de varios organismos de la administracin pblica, como son el Registro de Cooperativas, el Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas y, fundamentalmente, Hacienda. Adems, aquellos terceros que se sientan perjudicados por las irregularidades contables de una empresa (fundamentalmente socios y acreedores) pueden acudir tambin ante los tribunales. Las multas pueden llegar a los 60.000 y si se falsean las cuentas, dependiendo de las cuantas, las multas pueden ser de ms de 100.000 e incluso llevar a la crcel a los responsables. Por tanto, no resulta aconsejable olvidarse de estas obligaciones. Auditora Auditar las cuentas significa que un profesional independiente y autorizado por la Administracin revise las cuentas de la empresa. Normalmente las cooperativas no tienen que auditar sus cuentas, salvo que su volumen econmico sea muy grande. Si el volumen es bajo, la cooperativa slo deber auditar sus cuentas en las siguientes circunstancias:
Esta fichas que siguen a continuacin describen la obligatoriedad y al mismo tiempo las oportunidades que se derivan de la contabilizacin de los hechos econmicos que se producen en las empresas.
2.4 rea Contable
2.4 rea Contable
Cuando lo prevean los Estatutos sociales. Cuando lo acuerde la Asamblea General, o lo pidan los/as Administradores/as, los Interventores/as u otra instancia legitimada para ello segn los Estatutos. A solicitud del mismo nmero de socios/as que pueda solicitar la convocatoria de la Asamblea General, siempre que no hayan transcurrido tres meses a contar desde la fecha de cierre del ejercicio a auditar.
Fuentes: http://www.icac.meh.es - Ley 4/1999, de Cooperativas de la Comunidad de Madrid - Real Decreto 1643/1990, de 20 de diciembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad. - Orden ECO/3614/2003, de 16 de diciembre, por la que se aprueban las normas sobre los aspectos contables de las Sociedades Cooperativas.
30. Cuentas anuales

Las cuentas anuales se elaboran al cierre de la contabilidad, que se realiza al finalizar el ao, e incluyen: Balance. Cuenta de prdidas y ganancias. Memoria. Cuadro de financiacin. Cifra anual de negocios. Nmero medio de trabajadores. Operaciones intersocietarias. Estados financieros intermedios. Hay dos modelos al alcance de la mayora de las empresas, pero las cooperativas, salvo que sean muy grandes, utilizan el modelo abreviado.
Plazos Los/as Administradores/as o el Consejo Rector debern formular, en el plazo mximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio econmico (normalmente el 31 de diciembre), las cuentas anuales, el informe de gestin y la propuesta de lo que se har con los resultados (beneficios o prdidas). En el caso de las cooperativa no est obligada a auditar sus cuentas anuales, los/as Interventores/as de la cooperativa deben presentar al Consejo Rector y a la Asamblea General un informe escrito sobre las cuentas anuales, en el plazo de 30 das desde la fecha en que se les entregue la correspondiente documentacin el Consejo Rector. Las cuentas anuales y el informe de gestin se pondrn a disposicin de los/as socios/as para que se
conozcan y debatan, antes de su aprobacin, en su caso, por la Asamblea General. Los/as Administradores/as o el Consejo Rector, en el mes siguiente a su aprobacin en la Asamblea, presentarn en el Registro de Cooperativas, todos la documentacin relativa a las cuentas anuales y su aprobacin.
Proceso
Cierre el ejercicio Formulacin de Cuentas anuales, informe de gestin y propuesta de aplicacin del Resultado Legalizacin de libros contables Informe de Interventores Aprobacin de cuentas en la Asamblea General
Plazos
Normalmente el 31 de Diciembre Como mximo, el 31 de Marzo
Como mximo, el 30 de Abril Como mximo, el 30 de Abril Seis meses despus del cierre del ejercicio econmico, es decir, como mximo el 30 de junio Como mximo un mes despus de su aprobacin en la Asamblea, es decir hasta el 31 de julio.
Depsito de cuentas en el Registro de Cooperativas
Diferencia entre Legalizacin de Libros y Presentacin de Cuentas Anuales

Por ltimo, se debe distinguir entre la legalizacin de los Libros de Contabilidad y la presentacin de las Cuentas Anuales. La legalizacin de libros se realiza en los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio y consiste en llevar al Registro de los libros fsicos para que nos los troquelen y as no poder modificar nunca una contabilidad ya cerrada. El depsito de cuentas en el registro se realiza en el mes siguiente a la aprobacin de las mismas por la Asamblea General de la cooperativa. Consiste en dejar en el Registro de cooperativas una copia del Balance de Situacin, la cuenta de prdidas y ganancias, informe de gestin y memoria econmica para que cualquier persona (clientes, proveedores, administracin, etc.) que quiera consultar el estado de nuestra cooperativa, pueda solicitar una copia a Registro.
Fuentes: http://www.icac.meh.es - Ley 4/1999, de Cooperativas de la Comunidad de Madrid - Real Decreto 1643/1990, de 20 de diciembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad. - Orden ECO/3614/2003, de 16 de diciembre, por la que se aprueban las normas sobre los aspectos contables de las Sociedades Cooperativas.
2.4 rea Contable
Modelo de solicitud de depsito de cuentas
31. Anlisis contable

El anlisis contable trata de determinar la situacin econmico-financiera de una empresa a partir de los datos de la contabilidad.
Por qu es importante? La relacin entre las diferentes cifras del Balance y/o de la Cuenta de Resultados, aporta una informacin valiossima para la toma de decisiones. Sin ella, las posibilidades de tomar decisiones acertadas son escasas. Tipos de informacin Hay dos tipos de informacin obtenida tras el anlisis contable: La rentabilidad de la empresa (informacin econmica). Refleja la capacidad que tiene la empresa de generar beneficios. El endeudamiento y liquidez de la empresa (informacin financiera): . Liquidez: Es la posibilidad de poder hacer frente a los pagos a corto plazo. . Edeudamiento: Mide la situacin financiera a largo plazo. Quin debe realizar el Anlisis contable? El/la Director/a de la cooperativa debera realizar este tipo de anlisis, ayudado/a por quin o quienes lleven la contabilidad, pero debe ser entendido por los/as miembros del Consejo Rector. Por eso, conviene formarse en anlisis econmico-financiero o, en otro caso, recurrir al asesoramiento de expertos en la materia. En este sentido, a travs de la Administracin o de las uniones de cooperativas se puede acceder a recursos tcnicos y asesoras gratuitas o subvencionadas en parte.
Ma r c o L E G A L
3 2 . P r e v e n c i n d e R i e s g o s L a b o r a l e s 3 3 . P r o t e c c i n d e D a t o s 3 4 . R e s p o n s a b i l i d a d S o c i a l C o r p o r a t i v a 3 5 . C o n c i l i a c i n d e l a v i d a l a b o r a l y f a mi l i a r 3 6 . L . I . S . M. I .
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M A R C O L E G A L
32. Prevencin de riesgos laborales

La Prevencin de Riesgos Laborales son todas las medidas y actividades que pretenden reducir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales mediante su prevencin. Esto implica detectar todos los riesgos y peligros para la salud de los/as trabajadores/as, y recomendar las medidas para evitarlos, disminuirlos o controlarlos. Existen actividades calificadas de peligrosas, que se detallan en el Anexo I del Real Decreto 39/1997, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencin. A ttulo de ejemplo, comentamos algunas de estas actividades peligrosas: trabajos con exposicin a radiaciones ionizantes, trabajos con exposicin a agentes txicos, cancergenos, actividades en que intervienen productos qumicos de alto riesgo, actividades de fabricacin, manipulacin y utilizacin de explosivos, trabajos propios de minera, sondeos en superficie terrestre, actividades en inmersin bajo el agua, actividades en obras de construccin, excavacin, movimientos de tierras y tneles, actividades en la industria siderrgica, gases comprimidos, licuados o disueltos o trabajos con riesgos elctricos en alta tensin, etc.
Es obligatoria para cualquier empresa? Si, los/as trabajadores/as tienen derecho a una proteccin eficaz en materia de seguridad y salud en el trabajo, por lo que las empresas deben tener un Plan de Prevencin de Riesgos Laborales. Slo en empresas de menos de 6 trabajadores/as, y siempre que la actividad no sea peligrosa, la empresa puede asumir personalmente la prevencin, delegando esta responsabilidad en uno/a de los/as socios/as. Para ello, ste/a trabajador/a debe reunir los siguientes requisitos: Haber hecho un curso que lo capacite. Estar habitualmente en el centro de trabajo. En los dems casos, o se monta un Servicio de Prevencin propio o se concierta con un Servicio de Prevencin ajeno. Para poder realizar la comunicacin de apertura de centro de trabajo, es necesario adjuntar la evaluacin inicial de riesgos laborales. Que servicios mnimos se necesitan? Evaluacin inicial de riesgos laborales. Planificacin de la prevencin Puesta en marcha de la Prevencin Informacin y formacin a los trabajadores Vigilancia de la salud de los trabajadores
Con marco legal se hace alusin a la normativa de carcter general que es de aplicacin a las empresas y que no se deriva de obligaciones econmico-administrativas o contables. De carcter general en tanto no es una normativa que afecte a una empresa y a otras no, es para todas, no se deriva del ejercicio de unas actividades o sectores concretos. Adems se distingue del resto de normativa que se acaba de abordar en las fichas anteriores, la cual se deriva del control econmico de la empresa.
2.5 Normativa o Marco Legal
NORMATIVA O MARCO LEGAL
La prevencin de riesgos laborales es un proceso dinmico y permanente, y es una infraccin grave el no llevar a cabo las evaluaciones de riesgos y los controles peridicos de las condiciones de trabajo, que puede tener consecuencias muy negativas para la cooperativa, sobre todo si se produjera un accidente. Modalidades para asumir la prevencin por parte de las empresas Puede optarse por alguna de estas cuatro vas: 1. Asumiendo el empresario personalmente tal actividad, siempre y cuando tenga menos de 6 trabajadores y que no sean actividades del Anexo I, ya comentado 2. Designando a uno o varios trabajadores para llevarla a cabo, cuando sea insuficiente la anterior. 3. Constituyendo un servicio de prevencin propio. Obligatorio cuando sean empresas de ms de 500 trabajadores o 250 si son actividades del Anexo I o que les obligue la autoridad laboral. 4. Recurriendo a un servicio de prevencin ajeno.
Qu es un Servicio de Prevencin ajeno? Un Servicio de Prevencin ajeno es una entidad especializada y debidamente acreditada por la Comunidad Autnoma, que realiza por expertos actividades de Seguridad en el Trabajo, Higiene Industrial, Ergonomia, Psicosociologia Aplicada y Vigilancia de la Salud. El coste de este servicio vara en funcin de la actividad y las dimensiones de la empresa, pero no suele bajar de 300 euros.
Fuentes: http://www.creaciondempresas.com - Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevencin de Riesgos Laborales.
33. Proteccin de datos

La Ley de Proteccin de Datos de Carcter Personal pretende proteger la intimidad de las personas, y para ello obliga a todas las empresas que recojan datos de carcter personal (por ejemplo una empresa de servicios sociales que recoge datos sobre los/as beneficiarios/as) a cumplir una serie de normas en la recogida, tratamiento y almacenamiento de los datos. Los datos de carcter personal, es decir, aquellos relativos a las personas de manera que sean identificables, slo se pueden recoger cuando sean adecuados y no sean excesivos en relacin con las finalidades para las que se pretendan obtener.
Limitaciones y obligaciones de la empresa en la recogida de datos de carcter personal Estos datos no se podrn usar para fines incompatibles con aquellos para las que los datos hubieran sido recogidos.
Los datos de carcter personal deben ser exactos y puestos al da de forma que respondan con veracidad a la situacin actual de la persona afectada. Los datos de carcter personal deben ser cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la que se recogieron. Los/as interesados/as deben poder consultarlos, modificarlos o cancelarlos. Los/as interesados/as deben ser previamente informados: . De la existencia de un fichero o tratamiento de datos de carcter personal, de su finalidad y de los destinatarios de la informacin. . Del carcter obligatorio o no de su respuesta a las preguntas que les sean planteadas. . De las consecuencias de la obtencin de los datos o de la negativa a suministrarlos. . De la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin. . De la identidad y direccin del responsable del tratamiento de los datos o de su representante. Cuando se utilicen cuestionarios para la recogida, deben aparecer todas estas advertencias. El responsable del tratamiento tiene la obligacin de hacer efectivo el derecho de rectificacin o cancelacin del interesado/a en el plazo de diez das. Siempre que se proceda al tratamiento de datos personales en un fichero, deber inscribirse en el Registro General de Proteccin de Datos. El responsable del fichero debe adoptar las medidas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carcter personal y eviten su alteracin, prdida, tratamiento o acceso por parte de personas o empresas no autorizadas.
Fuentes: Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal.
34. Responsabilidad Social Corporativa

Qu es La Responsabilidad Social Corporativa (R.S.C.) es una filosofa empresarial que incorpora las tres facetas del Desarrollo Sostenible: La Econmica, La Social y La Medioambiental. La R.S.C. se empez a desarrollar en Grandes Multinacionales y poco a poco va calando en el resto de empresas, aunque de momento est poco presente en el mbito de las PYMES. Sin embargo, los antecedentes de la R.S.C. se remontan al siglo XIX en el marco del Cooperativismo y el Asociacionismo, donde se intentaba conciliar la eficacia empresarial con principios sociales de democracia, autoayuda, apoyo a la comunidad y justicia distributiva. De hecho, se puede entender que las Reservas obligatorias en las cooperativas estn destinadas a cumplir con la R.S.C. de las mismas. Para qu sirve La empresa Socialmente Responsable debe buscar la satisfaccin de las demandas de los todos los agentes sociales con los que se relaciona (proveedores, clientes, aliados/as, productores/as, trabajadores/as, ciudadanos/as, otras empresas, etc.) y cumplir con las exigencias del desarrollo sostenible. Esto mejorar la imagen de la empresa y tendr una mejor aceptacin
entre los clientes, al margen de la satisfaccin de la cooperativa por cumplir con sus valores sociales y medioambientales.
Cmo desarrollar una poltica de R.S.C. La poltica de R.S.C. de la empresa debe controlar diferentes aspectos de su actividad en relacin con sus resultados econmicos, su poltica social y la repercusin sobre el medio ambiente, y marcar objetivos e indicadores para orientar y medir su actuacin. Los objetivos e indicadores deben referirse, al menos, los siguientes aspectos: Empleo. Remuneraciones. Salud laboral. Organizacin del trabajo. Desarrollo de los recursos humanos. Medio ambiente. Programa de accin social. Con los resultados, se elabora una Memoria de R.S.C. que se difunde entre los clientes, proveedores y el resto del entorno de la empresa. El coste de todo el proceso no tiene por qu ser muy elevado, pues se adaptar a objetivos e indicadores modestos. Otra cosa diferente es obtener una certificacin de Empresa Socialmente Responsable. En la actualidad se estn todava definiendo las posibles certificaciones de Empresas Socialmente Responsables, siendo los ms aceptados la Norma ISO 26000-RS y el certificado GRI (Global Reporting Initiative). Sin embargo, para una PYME que est comenzando, estas certificaciones no estn a su alcance, son costosas y no suelen ser una prioridad estratgica a corto plazo.
35. Conciliacin de la vida laboral y familiar

Qu es La conciliacin de la vida familiar y laboral intenta hacer compatible entre los/as trabajadores/as, el desarrollo una vida profesionalmente activa con el hecho de tener una familia y poder atender adecuadamente a los/as hijos/as, familiares, mayores a su cargo, etc. Existe una Ley que la regule? S, hay una Ley para promover la conciliacin de la vida familiar y laboral de las personas trabajadoras, que establece medidas concretas en relacin con la conciliacin de la vida laboral y familiar, se trata de la Ley Orgnica 3/2007 de 22 de marzo, PARA LA IGUALADAD EFECTIVA DE MUJERES Y HOMBRES.
Qu cuestiones trata la Ley de conciliacin de la vida familiar y laboral? Permisos retribuidos: contempla permisos para los/as trabajadores/as, pagados por la empresa, en caso de nacimiento de hijo/a o por el fallecimiento, accidente o enfermedad graves u hospitalizacin de parientes hasta el segundo grado. Reduccin de la jornada por motivos familiares: contempla la reduccin de jornada para atender el perodo de lactancia o para atender a familiares dependientes. Suspensin del contrato: contempla la suspensin del contrato del/la trabajador/a, conservando sus derechos en la reincorporacin, por maternidad, adopcin o riesgos en el embarazo. Excedencia por cuidado de familiares: contempla excedencias de los/as trabajadores/as para el cuidado de hijos/as menores de tres aos, o de familiares dependientes. Cmo afecta a la empresa? En el caso de permisos retribuidos, la empresa corre con los gastos de esos permisos, es decir, se paga la jornada sin que el trabajador/a acuda a su puesto. En el caso de reducciones de jornada, el sueldo se reduce proporcionalmente, por lo que el coste no ser tanto econmico como de organizacin, pues habr que buscar la manera de sustituir al trabajador/a en las horas que supongan la reduccin de jornada. Por ltimo, en los casos de suspensin de contrato o excedencia, la empresa deber buscar otro/a trabajador/a que sustituya a quienes disfruten de la suspensin o excedencia, para lo cual existen contratos de trabajo especficos cuya duracin est condicionada a la vuelta al trabajo de los/las anteriores trabajadores/as. En este caso no aparece coste para la empresa. Otras medidas La ley establece los mnimos a cumplir por parte de las empresas pero, ya sea por el convenio que sea de aplicacin o por propia decisin de la empresa, estas medidas se pueden ampliar, estableciendo jornadas intensivas, flexibilidad de horarios, programando las reuniones en la mitad de la maana para permitir llevar o recoger a los/as hijos/as del colegio, intentando evitar las horas extras, etc. Tanto las medidas legales como la ampliacin que podamos hacer en nuestra cooperativa redundarn en un mejor ambiente laboral, aunque supondrn un mayor esfuerzo por organizarse. Estas medidas pueden verse como una obligacin, o como una forma de mantener contentos a los/as trabajadores, y que ellos/as mantengan el inters y el compromiso con la empresa. Habra que verlos como una oportunidad y no como una imposicin. La conciliacin de la vida familiar y laboral, forma parte de la Responsabilidad Social Corporativa. Plan Estratgico de Igualdad Oportunidades (2008-2011) El Plan Estratgico es el documento que inspira las polticas de Igualdad de Oportunidades para el periodo 2008-2010. Este Plan se asienta en cuatro principios rectores: La redefinicin del modelo de ciudadana, El empoderamiento de las mujeres, La transversalidad de la perspectiva de gnero, e Innovacin, que estn, adems, relacionados entre s. Los cuatro principios inspiradores van a ordenar y articular el contenido del Plan Estratgico de Igualdad de Oportunidades a lo largo de los doce Ejes que componen el contenido del Plan. Estos doce Ejes son:
1. Participacin Poltica y Social 2. Participacin Econmica 3. Corresponsabilidad 4. Educacin 5. Innovacin 6. Conocimiento 7. Salud 8. Imagen 9. Atencin a la Diversidad e Inclusin Social 10. Violencia 11. Poltica exterior y de cooperacin para el desarrollo 12. Tutela del derecho a la igualdad Para cada uno de estos Ejes, se establece un marco terico explicativo, un diagnstico sobre la situacin actual en Espaa, los objetivos estratgicos y las propuestas de actuacin. Puede acceder y descargar el contenido completo del Plan Estratgico de Igualdad de Oportunidades en la direccin: www.mtas.es/igualdad/planestrategico.pdf
Fuentes: Ley 39/1999, de 5 de noviembre, para promover la conciliacin de la vida familiar y laboral de las personas trabajadoras. www.mtas.es/igualdad/planestrategico.pdf
36. L.I.S.M.I.
Qu es La L.I.S.M.I. es la Ley de Integracin Social de los Minusvlidos, y establece, entre otras cosas, medidas para la integracin laboral de los/as discapacitados/as. Obligaciones para la empresa Las empresas que empleen un nmero de trabajadores/as fijos/as que exceda de 50, estn obligadas a emplear un nmero de trabajadores/as discapacitados/as no inferior al 2 % de la plantilla. As mismo, la empresa est obligada a adaptar el desempeo del puesto de trabajo a los/as trabajadores/as discapacitados/as que vayan a cubrirlo con, por ejemplo, rampas o elevadores para salvar escaleras. Existen excepciones a esta obligacin, cuando resulte excesivamente cara esta adaptacin para la empresa. Tambin existen ayudas para esta finalidad.
Medidas alternativas Sin embargo, existen medidas alternativas al cumplimiento de esta obligacin de contratar, como son: Contratar a un centro especial de empleo, o con un/a trabajador/a autnomo/a con discapacidad, para el suministro de materias primas, maquinaria, bienes, o para la prestacin de servicios para la empresa. Realizar donaciones y acciones de patrocinio con una fundacin o una asociacin de utilidad pblica, para el desarrollo de actividades de insercin laboral y de creacin de empleo de personas con discapacidad. Constituir un enclave laboral, mediante un acuerdo con un centro especial de empleo. Para poder optar por alguna de las medidas alternativas, se debe solicitar previamente. Ayudas a la contratacin de discapacitados/as Las empresas que contratan por tiempo indefinido y a jornada completa a trabajadores/as discapacitados/as tienen derecho a una subvencin de 3.907 euros por cada contrato de trabajo y a bonificaciones en las cuotas empresariales de la Seguridad Social, en las siguientes cantidades: 70 % de reduccin en las cuotas de la empresa, por cada trabajador/a discapacitado/a contratado menor de 45 aos. En el caso de contratacin de mujeres discapacitadas, dicho porcentaje ser del 90 %. 90 % por cada trabajador/a discapacitado/a contratado de 45 o ms aos. En el caso de contratacin de mujeres discapacitadas, dicho porcentaje ser del 100 %. Adems, las Cooperativas que incorporen a trabajadores/as discapacitados/as como socios/as, tambin tienen derecho a estos beneficios. Sin embargo, estos beneficios no pueden superar, sumando otras ayudas pblicas para la misma finalidad, el 60 % del coste salarial anual. Existe en muchos casos la percepcin de que estas contrataciones pueden suponer un lastre a la productividad de la empresa, nada ms lejos de la realidad, en infinidad de proyectos, seminarios, investigaciones, estudios, intercambios de buenas prcticas, benchmarking, mentoring, y dems foros en los que se ha analizado el impacto de estas contrataciones en distintas organizaciones, se ha comprobado que: Los ndices de motivacin son ms elevados que los del resto de plantilla. La satisfaccin por el trabajo es ms alta en estos trabajadores. Existen menores ratios de absentismo. Independientemente de estas variables, netamente econmicas, debemos hacer una apuesta por la integracin y la solidaridad con estas personas que demandan una oportunidad y demuestran con creces que ha sido un acierto contar con ellas.
Fuentes: Real Decreto 364/2005, de 8 de abril, por el que se regula el cumplimiento alternativo con carcter excepcional de la cuota de reserva en favor de los trabajadores con discapacidad. - Ley 13/1982, de 7 de abril, de Integracin Social de los Minusvlidos.
G e s t i n y P L A N I F I C A C I N
3 7 . E l c l i e n t e 3 8 . L o s p r o v e e d o r e s 3 9 . C a l i d a d 4 0 . L o s p r o c e s o s 4 1 . I +D+i 4 2 . G e s t i n d e c o s t e s 4 3 . E l ma r k e t i n g 4 4 . G e s t i n d e s t o c k s
2 1 2 3 2 7 2 8 2 9 3 0 3 3 3 7
P L A N I F I C A C I N
GESTIN Y PLANIFICACIN
37. El cliente
El cliente es aquel que est dispuesto a pagar por el producto de nuestro trabajo o por los servicios que prestemos. Una empresa sin clientes no es una empresa, y ms pronto que tarde, cerrar. Los clientes pueden ser de dos tipos, en funcin de la actividad de la empresa: Otras empresas. Clientes particulares. Las actividades principales a planificar y gestionar respecto al cliente, se resume en: Quin es nuestro cliente Donde est nuestro cliente Cmo me pongo en contacto con l y qu le cuento. Qu hago para mantenerlo.
A quin o quines va dirigido nuestro servicio o producto? Si trabajamos para otras empresas, se debe establecer contacto con sus departamentos de compras o proveedores (seremos proveedores suyos) y conocer sus necesidades, para poder orientar mejor nuestra produccin. Si trabajamos con clientes particulares, se debe tratar de establecer una vinculacin personal a travs de acciones de marketing (promociones, publicidad, boca a boca, etc.). Diversificar los clientes Cuando los clientes son empresas, normalmente se tiene un nmero ms reducido de ellos que si son clientes particulares, pero cada uno por separado supone un volumen de ingresos mucho mayor que el de los clientes particulares. As pues, habr ms relacin de dependencia de cada cliente si estos son en su mayora empresas, y menos dependencia son particulares. Por esta razn, es necesario diversificar el nmero de clientes cuando son empresas, y trabajar con varias y no slo con 2 3, aunque suponga trabajar en condiciones menos rentables que si slo se atiende a la que mejor paga. La dependencia excesiva se termina pagando. Cules son los requisitos que, segn nuestros clientes, deben tener nuestros productos? Tras definir el pblico objetivo de nuestra actividad, se ha de conocer los requisitos que debe cumplir nuestro servicio o producto para que resulte atractivo para los clientes. Ajustar las demandas del cliente a sus necesidades, con el objetivo de que lo compre.
Todas las actividades que se desarrollan en el marco de una empresa son susceptibles de entrar en la definicin de actividades de gestin o de actividades de planificacin. Por lo tanto, el hecho de traerlas en este momento a la estructura de esta gua se debe a que son reas clave en las que intervienen agentes y aspectos en la relacin empresarial que si no se gestionan y planifican cuidadosa y sistemticamente, ponen en peligro la continuidad econmica de la actividad.
2.6 Gestin y Planificacin
Con esta informacin, se planifican los procesos que conduzcan a la elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio que cumpla con todos los requisitos que establecen los clientes.
Canales de comunicacin continuos Todo ello nos lleva a la necesidad de establecer comunicacin continua con nuestros clientes, con el fin de conocer lo mejor posible cules sern las necesidades en el momento que el servicio o producto est en el mercado y listo para ser consumido. La comunicacin con los clientes se debe de mantener antes del proceso de venta, a travs del comercial o vendedores/as, pero tambin despus de la venta, mediante un Servicio de atencin al cliente que resuelva sus dudas y problemas y afiance su confianza en nosotros (fidelizacin de los/as clientes). Gestin de clientes Existen diferentes formas para controlar mejor el contacto y seguimiento de las relaciones con clientes, desde una simple agenda o base de datos (Outlook, Access), hasta complejos desarrollos de software conocidos como C.R.M. (Customer Relationship Management). Cada empresa debe estudiar sus necesidades y lo que ofrecen las diferentes alternativas tecnolgicas, pero cada da son ms accesibles para las PYMEs soluciones que hace apenas unos aos slo podan utilizar las grandes empresas. Los sistemas C.R.M comentados se componen de la metodologa, la informacin y los procesos, que permiten a una empresa administrar sus contactos con los clientes de una forma organizada, necesarios para construir una relacin entre una compaa y sus clientes. Tienen como objetivo gestionar de forma ptima las relaciones con los clientes. Permite a los clientes contactarse con la empresa a travs de cualquier canal. Suele constar de tres grandes mdulos: Marketing, Ventas y Atencin al Cliente. El coste de la implementacin de estos sistemas est en el aprendizaje de su utilizacin, ya que existen aplicaciones informticas que no tienen coste econmico de licencia.
38. Los proveedores

Quines son Los proveedores son todas aquellas empresas que suministran los bienes y servicios necesarios para desarrollar nuestra actividad. Son proveedores las compaas de electricidad, telfono, quin suministra pollos o huevos en una pollera o la tienda que nos vende un ordenador. Tambin los empresarios o profesionales que realizan una parte de nuestro proceso y con los que realizamos contrataciones mercantiles.
Qu se les debe exigir? Calidad y precio La adecuada gestin de los proveedores es fundamental para nuestra empresa, ya que muchos de los bienes y servicios suministrados por ellos se incorporarn a los productos o servicios que vende nuestra empresa, y les aportarn buenos o malos atributos. Nuestros clientes no diferenciarn entre los productos que vienen incorporados de nuestros proveedores y el valor que desde nuestra empresa se aade a los mismos, por lo que su calidad repercutir directamente en la relacin con nuestros clientes. Por otra parte, en funcin de los precios que se pueda negociar con nuestros proveedores, nuestra actividad ser ms o menos rentable. Qu otros aspectos son importantes? Sin embargo, la calidad y el precio no son los nicos aspectos a tener en cuenta en el momento de seleccionar a nuestros proveedores, tambin resulta importante: Las condiciones de pago: el plazo para pagar los pedidos que les hagamos se pueden negociar, pero mientras no nos conozcan, lo normal es que exijan el pago al contado. Su solvencia econmica: es decir, si sern capaces de afrontar los gastos necesarios para suministrar los pedidos que les haga la empresa, hasta que cobren. Su capacidad para cumplir los plazos: el retraso en las entregas pueden suponer prdidas para nuestra empresa. Su trayectoria y vocacin de continuidad: si elegimos proveedores que estn a punto de cerrar, o con poca estabilidad, para que nos suministren bienes o servicios que necesitaremos de forma habitual, nuestra estabilidad tambin se va a ver afectada. El nivel de confianza que pueda generar en nosotros: trabajar con proveedores de confianza nos permite un mayor y ms fluido intercambio de informacin y poder llegar a acuerdos mutuamente provechosos. Tipos de proveedores Por otra parte, desde un punto de vista interno, tambin resulta fundamental diferenciar entre proveedores estratgicos y tcticos. As, en una empresa de fabricacin de autobuses, un proveedor estratgico ser el que nos suministre los motores y uno tctico el que nos suministre los paos reposacabezas. Los primeros sern mucho ms importantes que los segundos.
39. Calidad
Qu es Por Calidad se entiende el grado de cumplimiento de un producto, de los requisitos establecidos por el cliente. De qu sirve la Calidad a la empresa? En un mercado cada vez ms global y competitivo, la calidad distingue a las mejores empresas sobre las dems y les ahorra los costes derivados de los errores.
Pongamos un ejemplo. Quin confiara en una frutera en la que nos venden fruta podrida? En este caso la calidad se asegura manteniendo, entre otras cosas, los controles en la cadena del fro para evitar que la fruta se estropee. De esa manera la percepcin que tendrn los clientes ser mucho mejor y adems se ahorrarn las prdidas de titar la fruta podrida comprada pero no vendida. Por una parte nos hace vender ms caro y por otra nos produce ahorro.
Cunto cuesta la Calidad? Como se observa, la Calidad ahorrar costes y aumentar nuestras ventas y, por tanto, ser rentable. Sin embargo, esta rentabilidad se produce a medio y largo plazo, porque a corto plazo, mientras no est implantado algn modo de controlar la Calidad, a los costes de la No Calidad (errores que cuestan dinero) habr que sumar los costes del desarrollo e implantacin de este Sistema de Calidad. Estos costes dependern del tipo de actividad y de las dimensiones de la empresa. Este sistema puede ir desde sencillas hojas de control, hasta sistemas complejos y costosos. Cada empresa tendr que buscar el que ms se ajuste a sus necesidades. Cmo producir con Calidad? Los sistemas de Gestin de la Calidad estn basados en sistematizar los procesos para evitar los errores y que los productos finales siempre sean tal cual los desea el cliente. Para ello, deberemos partir de los requerimientos que establezcan los clientes. Establecidos dichos requerimientos, se estudian los procesos y se modifican hasta que el resultado final sea el esperado. Como mantener la Calidad Sin embargo, las circunstancias de produccin no son siempre las mismas, por lo que habr que establecer sistemas de control a lo largo de todo el proceso de produccin o de prestacin de servicios, para evitar que en ningn momento se desven los resultados intermedios de los objetivos de cada fase. Esto se hace mediante indicadores. Siguiendo con el ejemplo anterior, un indicador de la calidad de la fruta sera la temperatura de la cmara donde se guarda, medida con la regularidad conveniente. Si el valor del indicador se mantiene en los niveles correctos (ejemplo: 4 C) la calidad estar asegurada, al menos en cuanto a temperatura de almacenaje se refiere. Como ese, puede haber otros indicadores, tales como el nivel de humedad, la ausencia de hongos en el ambiente, etc. Sellos de Calidad Para garantizar que los procesos de una empresa se desarrollan dentro de un Sistema de Calidad, existen certificaciones de organismos aceptados por todas las empresas, Administraciones y organizaciones de consumidores/as. Las ms conocidas son las Certificaciones ISO y la certificacin del modelo de calidad total EFQM en sus distintos sellos o tambin llamado "Comprometido con la Excelencia.
Para obtener estas certificaciones, la empresa debe implantar un sistema de calidad siguiendo las normas del organismo que concede la certificacin y someterse posteriormente a una auditora de calidad por parte de ese organismo que comprobar si hemos conseguido o no asegurar la calidad en la empresa. Peridicamente, este organismo comprobar que se mantiene el sistema de calidad y el compromiso por la calidad. Se puede obtener ms informacin sobre calidad y certificaciones en las siguientes direcciones: http://www.aenor.es http://www.iso.org http://www.efqm.org
40. Los procesos

Un Proceso es una serie de acciones orientadas a generar un valor aadido sobre una(s) entrada(s), para conseguir un producto (salida) que satisfaga los requerimientos del cliente (interno o externo). De forma sencilla, un proceso en una empresa es una forma de hacer una determinada cosa, llamar por telfono, comprar, disear y ejecutar los proyectos, fabricar un cable, hacer un presupuesto, etc. La forma de acometer un proceso es, pensarlo, y despus escribirlo, ya sea en texto, o utilizando grficos, para que sea mejor entendible. As pues, en un Proceso se puede identificar: Cliente del proceso: es el destinatario del producto generado en el proceso. No slo se deben entender por clientes de un proceso a los clientes de la empresa. Se puede tratar de un proceso interno (dentro de la empresa) donde el cliente sea otro departamento, seccin o persona dentro de la propia empresa. Requerimientos: son las caractersticas que debe tener el producto, establecidas por el cliente del proceso. Entradas: son el conjunto de materias primas y elementos necesarios para realizar el proceso. Salidas: es el producto o productos del Proceso. Propietario del Proceso: es el responsable del Proceso. Recursos: elementos del inmovilizado necesarios para desarrollar el Proceso. Personal: mano de obra que participa en el Proceso. Indicadores: items de evaluacin de la calidad del proceso. Inicio: tarea con la que se comienza el proceso. Fin: tarea con la que el Proceso se da por terminado.
Tipos de Procesos dentro de una empresa A la hora de identificar los procesos en la empresa, conviene diferenciar entre tres tipos: Procesos Clave: Son procesos cuyo producto pasar a manos del cliente y que determinan la excelencia o no de la empresa. Procesos Estratgicos: Son procesos orientados a definir y controlar los fines, la poltica y la estrategia de la empresa. Procesos de Apoyo: Son procesos invisibles para los clientes de la entidad, cuya finalidad es dar apoyo a los Procesos Clave. El Mapa de procesos es una herramienta grfica para visualizar las relaciones existentes entre los diferentes Procesos de la empresa.
41. I + D + i
Qu es I+D+i? I+D+i son las siglas de Investigacin + Desarrollo + innovacin y se refieren a aquellas actividades realizadas desde las empresas que no estn orientadas directamente a la produccin de un bien o un servicio, sino a desarrollar mediante la investigacin o la innovacin nuevos productos o servicios hasta las fases previas a la produccin en serie y su comercializacin. A menor escala, todos innovamos, se nos ocurre cmo hacer las cosas mejor, o distintas, bien, esto es innovar. Registrar estas innovaciones, aplicarlas y crear esa dinmica de innovar en la empresa, es una forma de hacer que nuestra empresa prospere, y la fase en la que esto queda por escrito y se utiliza de forma racional, es lo que se define como gestin de la innovacin. Caractersticas de la I+D+i Con las actividades de I+D+i no existe la seguridad de que se vaya a obtener resultados positivos. La I+D+i es un riesgo, es una apuesta por parte de las empresas. En caso de obtenerse resultados positivos, se pueden patentar, de manera que la rentabilizacin del proyecto de I+D+i puede venir por dos vas: . Explotacin comercial de la patente. . Produccin y comercializacin directamente por nuestra empresa de los resultados del proyecto de investigacin exitoso realizado. Al ser actividades que comportan un riesgo econmico, la Administracin las incentiva mediante ayudas y subvenciones y deducciones fiscales. Las deducciones fiscales tienen una cierta complejidad, ya que es necesario conocer la terminologa contable para poder aplicar correctamente estas deducciones. Lo habitual ser que este aspecto sea gestionado por una gestora. En el caso de que la cooperativa asuma directamente la aplicacin de las deducciones a su contabilidad, encontrar entidades como la Cmara de Comercio que realiza asesoramiento sobre esta materia.
Ejemplos de proyectos I+D+i
Ejemplo 1: Investigacin sobe nuevos tejidos ligeros, resistentes y capaces de absorber la energa de los impactos en cadas o golpes. Los gastos de I+D+i abarcarn todo el proceso de investigacin sobre esos nuevos tejidos, las pruebas pertinentes, la asistencia a foros o reuniones para ampliar o mejorar los resultados, el desarrollo de aplicaciones especficas para la ropa de trabajo o de motoristas, los gastos del desarrollo de un muestrario de productos y aplicaciones derivados de la investigacin, o los gastos de las patentes derivadas del proyecto. Ejemplo 11: Desarrollo de soluciones tcnicas basadas en la robtica y las nuevas tecnologas para facilitar el desenvolvimiento de los/as discapacitados/as en el hogar o en su mbito laboral.
I+D+i y las Pymes De la definicin de I+D+i tratada, pueden deducirse intervenciones a microescala por as decirlo, que tienen un alcance modesto, y que estn en el sentido de incorporar a la empresa las ocurrencias que en ellas se producen. El fomento de estas ocurrencias y la sistematizacin de las mismas sera el particular tratamiento de la I+D+i en Pymes pequeas que no tienen mayores expectativas en cuanto a la innovacin. Sin embargo, el planteamiento de la innovacin como valor estratgico en una empresa es otra filosofa totalmente distinta, que se basa en hacer de la innovacin un eslabn clave en la cadena de valor. En este caso, se trata de actividades que requieren una inversin a considerar por lo que puede necesitarse una solvencia financiera detrs. Tanto para la solicitud de subvenciones como para la aplicacin de los beneficios fiscales, conviene recurrir a expertos/as en la materia. Subvenciones en innovacin para las Pymes El mensaje de todas las Administraciones Pblicas es que hay que innovar, y este mensaje se transforma de forma automtica en convocatorias de ayudas y subvenciones para potenciar la innovacin en las Pymes. Las polticas de las Administraciones Pblicas en materia de Innovacin se reflejan en Planes estratgicos con periodos temporales amplios. En las lneas estratgicas del Gobierno, estos planes se traducen temporalmente para escenarios de 2008 a 2011. De una forma o de otra, al tratarse de una actividad por la que se apuesta de forma decidida, lo ms probable es que cualquier actividad de innovacin pueda ser subvencionada (al menos en parte, ya vimos que en ocasiones ser necesario cofinanciar por parte de la Pyme) por las iniciativas y convocatorias de subvenciones en materia de Innovacin y Desarrollo.
A ttulo de ejemplo, comentamos algunas convocatorias de subvenciones que cubren actuaciones de I+D+ i en Pymes: Innoempresa 2007-2013 Plan Avanza Pyme 2008-2011 Participacin en Centros de Difusin de la Innovacin. CDI. (El IMEPE de Alcorcn gestiona uno de estos Centros) Ayudas a proyectos dinamizadores de la innovacin tecnolgica en el sector del comercio de la Comunidad de Madrid. El Programa de Fomento de la Investigacin Tcnica PROFIT Ayudas para fomentar la innovacin en el sector de las TIC
http://www.planavanza.es - http://www.mityc.es/PortalAyudas/Servicios/index.htm - http://www.mityc.es/profit/ http://wwwn.mec.es/ciencia
42. Gestin de costes

La gestin de costes es necesaria para contar con informacin a la hora de tomar decisiones acertadas en cualquier rea de la organizacin. De forma simple, se trata de saber en cada momento cuanto se gasta y en que se gasta, y del mismo modo de donde y cuanto ingresamos.
Para ello se debe llevar una contabilidad de costes, gracias a la cual se puede analizar cmo se distribuyen los gastos y los ingresos que genera nuestra empresa, e imputarlos a: Los productos que fabrica o los servicios que presta. Los diferentes departamentos. Los clientes. As averiguar la rentabilidad que se obtiene de cada uno de ellos. Llevar una contabilidad de costes en una Pyme no es sencillo, porque normalmente los mismos recursos se emplean en diferentes servicios y productos o diferentes departamentos, por lo que se debe comenzar por controlar los gastos directos de cada uno de esos factores y, con el tiempo, ir desarrollando estrategias y procedimientos para recoger informacin detallada y precisa de los costes indirectos que afectan a cada servicio, producto, departamento, cliente, etc.
Clasificacin de los costes

Costes directos: Se entiende por costes directos aquellos que se pueden repartir objetivamente entre los distintos productos, servicios o departamentos, ya que se sabe con total precisin que cantidad se ha consumido en cada uno. Por ejemplo, las materias primas consumidas en la fabricacin de un producto. Costes indirectos: Se entiende por costes indirectos aquellos que no se puede repartir objetivamente entre los distintos productos, servicios o departamentos, ya que no se sabe con precisin que cantidad se ha consumido en cada uno. Por tanto, para repartirlos, habr que establecer criterios de reparto lo ms prximos a la realidad posible.
Coste fijo: aqul que no vara con el nivel de actividad de la empresa. Ejemplo: el alquiler de la sede o la amortizacin de la maquinaria. Coste variable: aqul que s vara con el nivel de actividad. Ejemplo: el coste de las materias primas. A ms productos, ms materias primas.
As mismo, los costes se pueden clasificar segn su naturaleza, dando lugar a costes de personal, seguros, transportes, materias primas, alquileres, etc.
43. El Marketing
Objetivo del Marketing: satisfacer las necesidades, deseos y preferencias de los/as consumidores/as o clientes. En definitiva, que se hace para vender ms y mejor.
El Plan de Marketing Es el documento donde se refleja qu, como, donde, cuando y cuanto van a costar las acciones a realizar para captar clientes. Puede ser desde un folio hasta toda una memoria completa: Identifica las oportunidades de negocios ms prometedoras para la empresa. Seala cmo penetrar, capturar y mantener eficazmente posiciones deseadas en mercados especficos. Define los objetivos, polticas, programas, estrategias y procedimientos que determinan el futuro de la empresa. Define e identifica las cuatro P y las cuatro C en el Marketing de nuestra cooperativa. Se puede realizar por la propia empresa, o encargar a especialistas, en este caso, habr que pagar este servicio. Un buen estudio de marketing puede costar entre 3.000 y 6.000 . Una forma sencilla de hacerlo. Tener en cuenta las cuatro P y las cuatro C.
Las cuatro P: Producto: El producto comprende todos los aspectos que el cliente recibe incluyendo el producto fsico y todos los componentes de servicios. Precio: El precio debe corresponder con la percepcin que tiene el comprador sobre el valor del producto y es decisin de la empresa determinar qu es lo que se debe vender con un precio accesible a muchas personas o por el contrario, establecer un precio ms alto, para clientes ms exclusivos. Plaza o canal de venta: La Plaza o canal de venta, son los intermediarios y distribuidores por medio de los cuales el producto pasa a los consumidores. Promocin: La Promocin son los medios mediante los cuales la organizacin se comunica con sus clientes, posibles clientes, y otras personas importantes para la empresa, tales como los distribuidores. Esta es la parte ms visible del Marketing, porque incluye publicidad y venta personal. Las cuatro C: Compaa: La organizacin o empresa protagonista. En este caso podramos hablar de C de Cooperativa. Cliente: La persona o empresa que utilizan, compran o tienen influencia en la compra de un producto o servicio. Canal: Canales de comunicacin con los clientes. Competidores: Constituyen las otras empresas que procuran satisfacer las mismas necesidades del cliente.
Fuentes: http://www.mailxmail.com
44. Gestin de stocks

Qu son Las existencias (stocks) son los materiales o productos almacenados por la empresa a la espera de ser utilizados en la actividad productiva, o de ser vendidos. Lo ideal que acaben de llevar justo cuando se necesitan. Tipos de stocks As pues, se puede tener, fundamentalmente, dos tipos de stocks: Materias primas y productos que se utilizan para la produccin, y que se habrn suministrado por nuestros proveedores. Productos terminados que estn almacenados para su venta, que se habrn producido por la propia empresa o se habrn comprado para su venta directa. Gastos que originan Los Stocks originan, fundamentalmente tres tipos de gastos: Gastos de almacenamiento, pues se necesita un lugar (almacn) donde guardarlos convenientemente, sin que se estropeen y donde estn seguros y localizables para su utilizacin. Gastos de financiacin, pues en la medida que se hayan pagado los suministros, o no se hayan vendido nuestros productos, significa que tenemos un dinero invertido que se podra utilizar para otra cosa. Gastos por depreciacin, ya que los productos almacenados, sobre todo si son perecederos, se pueden estropear o quedar obsoletos (cuando la depreciacin no se debe a que el producto se estropee sino a que los clientes ya no lo quieren). Adems, pueden existir otros gastos como los derivados de la realizacin de inventarios a lo largo del ejercicio o a la finalizacin de ste. Objetivos de la gestin de Stocks As pues, la Gestin de Stocks debe intentar reducir estos gastos gracias a: Reducir al mnimo posible los niveles de existencias de productos suministrados por los proveedores, sin que se vea afectada la produccin. Reducir al mnimo posible los niveles de existencias de productos terminados, sin que escaseen para su venta. Esto se consigue, por una parte, conociendo en detalle el ciclo de la produccin de nuestra empresa y previendo las necesidades de los suministros necesarios. Por otra, conociendo con antelacin los hbitos de consumo de los clientes para no producir ni ms ni menos que lo que vayamos a vender en cada momento. En resumen, se consigue con Previsin.
3 . G e s t i n s o c i e t a r i a c o o p e r a t i v a
O r g a n o s s o c i a l e s G e s t i n d o c u me n t a l N o r ma t i v a y d o c u me n t a c i n
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G E S T I N S O C I E T A R I A
RGANOS SOCIALES
Los rganos sociales son las distintas figuras de las que se dota la cooperativa la desarrollar sus actividades de gestin.
45. Socio/a trabajador/a

Personas que pueden ser socios/as. Pueden ser socios/as trabajadores/as de las cooperativas tanto las personas espaolas como las extranjeras en edad de trabajar, siempre que estas ltimas tengan permiso de residencia y de trabajo. Por otra parte, los/as trabajadores/as fijos/as no socios/as con ms de dos aos de antigedad, tienen el derecho a solicitar su admisin como socios/as en la cooperativa, dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que se cumplan esos dos aos. La cooperativa decidir sobre su incorporacin o no y las cantidades a ingresar para ser socio/a. Qu supone ser socio/a trabajador/a Los socios/as trabajadores/as son los/as dueos/as de la cooperativa porque son los que aportan el dinero para crear y/o mantener la misma. Si la cooperativa ya est en funcionamiento, una persona puede pasar a ser socio/a aportando el capital que est establecido en los Estatutos, incrementado en funcin del incremento del I.P.C. Adems, ser socio/a trabajador/a supone participar activamente en la gestin de la cooperativa y corresponsabilizarse de sus actuaciones. Como dueos/as de la cooperativa son los que deciden lo que en ella ocurre, utilizando los cauces adecuados, en concreto la Asamblea General. Duracin de la condicin de socio/a Salvo que los Estatutos establezcan otra cosa, la condicin de socio/a es de duracin indefinida (ver la ficha relativa a Altas y Bajas de Socios/as). Los Estatutos tambin pueden establecer la posibilidad de que los/as socios/as puedan estar inactivos por un tiempo, sin trabajar en la cooperativa, pero disfrutando del resto de derechos y deberes. Obligaciones de los/as socios/as: Asistir a las reuniones de las Asambleas generales y dems rganos de la cooperativa de los que formen parte. Participar en las actividades de la cooperativa. No realizar actividades competitivas con las de la cooperativa, ni colaborar con quien las realice,
Las cooperativas al igual que el resto de empresas han de realizar actividades de gestin interna en un doble sentido: por un lado, aquellas actividades a realizar por el hecho de ser una entidad jurdica, (las que se van a detallar en las fichas siguientes) y aquellas actividades o gestiones que realiza por el hecho de desarrollar una actividad comercial o de negocio (las fichas vistas hasta ahora).
3. Gestin societaria cooperativa
salvo autorizacin expresa y justificada de los/as Administradores/as. Guardar secreto sobre actividades y datos de la cooperativa cuando su divulgacin pueda perjudicar a la cooperativa. Pagar las aportaciones al capital social y las cuotas que se establezcan en los Estatutos y acuerdos de la Asamblea. Participar en las actividades de formacin y promocin cooperativa. Cumplir los acuerdos de la Cooperativa.
Derechos de los/as socios/as: Elegir y ser elegidos/as para los cargos de los rganos de la cooperativa. Formular propuestas, y participar con voz y voto en la Asamblea General y de los dems rganos de los que formen parte. Participar en todas las actividades de la cooperativa. Recibir informacin. La actualizacin y liquidacin, en caso de baja, de las aportaciones al capital social, as como recibir intereses por las mismas. Beneficiarse del retorno cooperativo, en caso de que lo haya. Incorporacin como socios/as de los trabajadores/as de la cooperativa. Los trabajadores/as que lleven prestando una relacin laboral para la cooperativa de ms de dos aos, tiene durante un plazo de 6 meses, derecho a solicitar su incorporacin como socios/as a la cooperativa. En el caso de que la cooperativa acepte la solicitud, el socio/a deber realizar la aportacin obligatoria para ser socio/a ms la cuota de ingreso (si los estatutos la prevn), y desde ese momento pasar a formar parte de la cooperativa con los mismos derechos que los dems, participando en la gestin de la misma. Si la cooperativa no acepta sta solicitud, este despido se considerar como improcedente.
46. Asamblea
Qu es La Asamblea est formada por todos/as los/as socios/as de la cooperativa y es el rgano con ms poder de todos los rganos de la cooperativa.
Sin embargo, dado que reunir a la Asamblea y tomar decisiones cotidianas resulta complejo, la Asamblea elige a los miembros del resto de los rganos en los que delega parte de las decisiones de la cooperativa para que el funcionamiento sea ms gil. No confundir Asamblea con cualquier reunin que se haga entre los socios/as de la cooperativa, y menos an con las reuniones cotidianas de organizacin del trabajo.
Mesa de la Asamblea En cada Asamblea debe existir una Mesa que se encarga de organizar, dirigir y moderar su desarrollo. Debe estar compuesta, al menos, por el Presidente/a y el Secretario/a que, normalmente, sern los/as mismos/as que en el Consejo Rector. Estos cargos pueden ser rotatorios. Adems, el presidente puede decidir en caso de empate si as se ha previsto en los estatutos. Toma de decisiones Los acuerdos se toman en la Asamblea de forma democrtica, siguiendo el principio de un socio/a un voto. Los acuerdos de la Asamblea General deben ser cumplidos por todos los/as socios/as. La asamblea pone de manifiesto el principio bsico en las cooperativas de participacin y gestin democrtica. Competencias Nombrar o destituir a los/as Administradores/as, los/as Interventores/as, los/as Liquidadores/as y los/as miembros del Comit de Recursos. Nombrar o destituir, cuando exista causa justa, de los/as Auditores/as de cuentas. Examinar la gestin de la cooperativa. Aprobar las Cuentas Anuales. Decidir sobre la distribucin de excedentes o la imputacin de prdidas. Decidir sobre las aportaciones, las cuotas y sobre los intereses que se pagarn por ellas. Modificar los Estatutos. Decidir sobre la relacin con otras cooperativas para crear otras de segundo grado (cooperativa de cooperativas), o para unirse creando una nueva. Disolver la cooperativa. Aprobar o modificar el Reglamento de Rgimen Interno. Clases de Asambleas Las Asambleas generales pueden ser ordinarias y extraordinarias. La Asamblea General ordinaria tiene que reunirse una vez al ao (2 veces en el caso de contar con Administradores/as en vez de Consejo Rector), dentro de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio anterior, para examinar la gestin de la cooperativa, aprobar, si procede, las Cuentas Anuales y, en caso de existir excedentes, decidir qu se har con ellos o sobre la imputacin de las prdidas. Las asambleas extraordinarias pueden celebrarse para tratar cualquier tema de inters para la cooperativa. Las Asambleas extraordinarias sern las que se convoquen al margen de las establecidas como ordinarias.
Convocatoria Las Asambleas deben ser convocadas por los/as Administradores/as o el Consejo Rector. Los/as Administradores/as o el Consejo Rector la convocarn por iniciativa propia, atendiendo la solicitud de los/as Interventores/as o por solicitud del 10% de los/as socios/as o de 50 de ellos/as. Otros aspectos de la Asamblea La Ley de cooperativas regula, as mismo, los procedimientos de convocatoria, la constitucin de la misma, la adopcin de acuerdos, el ejercicio del voto de los/as socios/as, etc.
47. Consejo Rector y Administrador/a

Qu es el Consejo Rector / Administrador/es El Consejo Rector (C.R.) es el rgano, persona o personas en las que la Asamblea general delega la gestin y representacin de la cooperativa, para que resulte ms gil la toma de decisiones. Se elige/n por la Asamblea, fundamentalmente entre sus socios/as. La asamblea tambin puede modificar su composicin, destituir y nombrar otro/s o reelegir a los que estn desempeando. Composicin del Consejo Rector/ Administrador/es Si el nmero de socios/as est entre 3 y 10, puede establecerse como rgano de administracin a uno o dos administradores/as. Este caso es el ms habitual. Estos administradores/as son los que asumen la funcin de gestin y representacin de la cooperativa. Cuando el nmero de socios/as de la cooperativa NO sea superior a 10, puede existir un Administrador/a nico o dos Administradores/as, con mandato bienal y reelegibles, que sustituyen al Consejo Rector. Cuando el nmero de socios/as es mayor de 10 es obligatorio el Consejo Rector. Si el nmero de socios/as es menor de seis, los Estatutos pueden establecer que coincida la Asamblea y el Consejo Rector, de manera que no hay que elegir los miembros de ste pues todos/as los/as socios/as formaran parte del C.R. El C.R. debe tener un/a Presidente/a y un/a Secretario/a, que se eligen, normalmente, dentro del C.R. Los cargos del C.R. tienen una duracin entre dos y cuatro aos. El cargo de Administrador/es tiene una duracin de dos aos, tras los cuales, es necesario cambiar o renovar. Si la cooperativa lo prev en sus los Estatutos, independientemente del nmero de socios/as uno/a de los trabajadores/as formar parte como Vocal del Consejo Rector y ser elegido/a por ellos/as. Si los cargos no se renuevan con la periodicidad que determinen los Estatutos, la cooperativa queda
legalmente sin la posibilidad de presentarse ante terceros, esto es, podran anularse contratos, el banco podra no dejar sacar dinero, no se puede representar en juicio, etc. Ojo, es necesario tener los cargos al da. En el caso del C.R. tras la eleccin y/o renovacin de sus miembros, hay otorgarles poderes ante notario, y despus hay que inscribir esos poderes en el Registro de Cooperativas. Una vez el socio/a abandone la cooperativa o deje de ejercer las funciones en el C.R. esos poderes hay que revocarlos, quitrselos. Esto no ocurre con la figura de administrador/es, donde los poderes son inherentes al cargo y van con l, si eres administrador/a tienes poderes, si dejas de serlo, el poder para actuar como representante de la cooperativa tambin.
Funciones del Consejo Rector / Administrador/es Los Estatutos deben regular el funcionamiento del C.R. pero, en cualquier caso, su funcin es la de gestionar la Cooperativa cumpliendo lo establecido en la Ley, los Estatutos y con las decisiones adoptadas en la Asamblea. En este sentido, las decisiones del C.R. que vayan en contra de la Ley, los Estatutos o los acuerdos de la Asamblea se podrn impugnar por cualquiera de los/as socios/as. Si en la cooperativa no se llevan a cabo las obligaciones legales de las empresas, el responsable es el administrador/a. Cuando la cooperativa opta por un solo administrador, conviene que haya otro de los/as socios/as que sea apoderado (que se le den poderes), para complementar la labor de gestin del administrador en el caso de ser necesario un apoyo, y en previsin de que el administrador no pueda ejercer sus funciones (bajas, vacaciones, viajes, etc.) Responsabilidad del Consejo Rector / Administrador/es Los miembros del C.R. son responsables ante la cooperativa y ante terceros de las decisiones del C.R. salvo que no estuvieran presentes en el momento de adoptarlas o si se hubieran opuesto a esas decisiones. El rgano de administracin acta por mandato, esto es sobre las decisiones estratgicas que haya adoptado la Asamblea, el Administrador/a o C.R. es el que queda encargado de llevarlas a cabo. Que el administrador/es o los miembros del C.R. lleven a delante con su firma la gestin de la cooperativa, no quiere decir que puedan actuar por su cuenta y riesgo, los socios/as mantienen siempre la ltima palabra en tanto pueden cambiar al administrador/es o miembros del C.R. que no se ajusten a la poltica que de decida o defina la cooperativa en sus asambleas. El cargo de administrador/es o consejero (miembro del Consejo) puede ser remunerado, si as lo deciden los socios/as en los estatutos. Debe fijarse en una frmula, no en una cantidad. Ejemplo: 1% de los beneficios, 5% del capital social, media mensualidad, etc. Adems, da derecho a recuperar los gastos que les ocasione el desempeo de esa funcin
48. Interventor/a
Para qu sirven los/as Interventores/as? El Interventor/a o Interventores/as tienen como funcin la supervisin del Consejo Rector y, en especial, del funcionamiento econmico de la cooperativa para evitar que se cometan irregularidades. Se tratara de la figura que controla o supervisa la actividad del administrador/es o C.R. Fundamentalmente actan al finalizar el ao tras el cierre del ejercicio, elaborando un informe sobre las Cuentas Anuales que servir a la Asamblea para decidir si aprobarlas o no (Ver el apartado sobre las Cuentas Anuales). Este informe debe llevar su firma, sin ella no es vlido. Nombramiento de los/as Interventores/as El nmero de Interventores/as debe estar entre 1 y 6 como mximo, de los cuales un tercio pueden ser expertos/as independientes, elegidos por la Asamblea de la cooperativa. Los Estatutos deben fijar el nmero de Interventores/as y la duracin de sus cargos, que no puede ser inferior a un ao ni superior a tres. Normalmente se fija en dos, para renovar a la vez ste y el de administrador/es Nadie puede ser elegido como Interventor/a si hubiese sido miembro del Consejo Rector durante todo o parte del perodo sometido al control de los/as Interventores/as. El cargo de Interventor/a no es remunerado, salvo para los/as expertos/as independientes, pero si les da derecho a recuperar los gastos que les ocasione el desempeo de esa funcin. Funcionamiento de los/as Interventores/as Si la cooperativa no est obligada a auditar sus cuentas anuales (que es el caso ms frecuente), los/as Interventores/as deben presentar al Consejo Rector y a la Asamblea General un informe escrito sobre las Cuentas Anuales. El plazo para realizar este informe es de treinta das desde la fecha en que el Consejo les entreg la correspondiente documentacin. Los/as Interventores/as, para elaborar su informe, tienen derecho a consultar y comprobar toda la documentacin necesaria a lo largo del ejercicio. Para mantener su independencia y la estabilidad de la cooperativa, deben guardar secreto de sus investigaciones frente a los/as socios/as, y a otras personas, salvo a travs del Informe de Intervencin.
49. Director/a
Quin es el Directora/a de la cooperativa? El Directora/a de la cooperativa es una persona contratada por la misma, cuya funcin es la de dirigir en el da a da la empresa para alcanzar los objetivos y desarrollar las polticas establecidas en los Estatutos y por la Asamblea General y el Consejo Rector. As pues, no tiene por qu ser un socio/a. No es obligatorio tener uno/a. Quin decide que haya Director/a y quin lo elige? La Asamblea General o, si los Estatutos no disponen otra cosa, el Consejo Rector son los rganos encargados de decidir si se contar con un Director/a en la cooperativa. En cuanto a la designacin, contratacin y destitucin del Director/a, que puede ser cesado en cualquier momento, corresponde al Consejo Rector. El nombramiento y cese del Director/a deben inscribirse en el Registro de Cooperativas. Apoderamiento del/la Directora/a En caso de que el/la Directora/a est apoderado/a por la cooperativa, tras ir al notario para otorgarle esos poderes, habr que llevar la escritura de apoderamiento al Registro de Cooperativas para su inscripcin. De esta manera, cualquiera que vaya al Registro podr informarse sobre si el/la Directora/a tiene capacidad legal para, por ejemplo, firmar contratos con clientes o proveedores, pedir prstamos, abrir lneas de crdito, etc. Este procedimiento de apoderamiento se produce de igual forma que para los miembros del C.R o para los/as socios/as que vayan a tener poderes.
50. Comit de recursos

No es obligatorio, pero los Estatutos pueden prever que exista un Comit de Recursos, para decidir sobre las reclamaciones que hagan los/as afectados/as contra las sanciones acordadas por el Consejo Rector o, el Administrador/es, y los dems recursos previstos en la Ley o en los Estatutos. No es frecuente, slo existe en cooperativas con muchos/as socios/as.
Composicin y duracin del mandato Slo pueden ser miembros del Comit de Recursos, los/as socios/as de pleno derecho que renan los requisitos de antigedad, actividad cooperativa e idoneidad que exijan los Estatutos. La composicin del Comit, no inferior a cinco miembros, debe estar determinada por los Estatutos, que tambin deben regular las incompatibilidades y las causas de abstencin. El mandato de los miembros del Comit no puede ser inferior a tres aos y pueden ser reelegidos.
Funcionamiento Se debe regular en los Estatutos el funcionamiento del Comit de Recursos. Para adoptar resoluciones cuestiones de disciplina, la votacin ser siempre secreta y no existir el voto de calidad de ninguno de sus miembros. Remuneracin La Asamblea General debe fijar las dietas que cobrarn los miembros del Comit por la asistencia a las sesiones de este rgano, y por el estudio y anlisis previo de los recursos. Otros La eleccin, renovacin y revocacin del Comit de Recursos deben inscribirse en el Registro de Cooperativas. Los acuerdos del Comit de Recursos son de aplicacin inmediata, y pueden ser impugnados como si hubieran sido adoptados por la Asamblea General.
GESTIN DOCUMENTAL
51. Actas asamblea

Es conveniente leer con detenimiento el Captulo V de la Ley de Cooperativas, que recoge en sus artculos 29 a 38 la informacin relativa a la Asamblea General. El artculo 65 hace referencia a los libros sociales. El libro de actas de la Asamblea General recoge las actas de la asamblea. Se adjunta Anexo, como modelo de acta de una Asamblea General. Cada asamblea que se realice est compuesta por un presidente de esa asamblea, y por un secretario (estas funciones pueden ser rotatorias entre los socios). El presidente se encarga de dirigir la asamblea, y el secretario toma nota de todos los aspectos tratados y realiza un acta de esa asamblea. El libro de actas de la Asamblea General se comienza a rellenar por la pgina 001 y se transcriben las actas de las asambleas que la cooperativa celebre. Despus de cada acta, se hace una lnea que cierre el acta, sin espacios para hacer anotaciones. Firman el acta presidente y secretario. Debido a que el Registro de Cooperativas dilata ms de lo deseable la entrega de los libros sociales, las cooperativas han de hacer memoria, y reflejar en la primera asamblea todo lo ocurrido en la cooperativa desde su creacin (firma en notara), hasta el momento. Un acta de asamblea es un documento que recoge la fecha en la que se hace la asamblea, el lugar, los asistentes, los acuerdos que se tomen, etc. el artculo 36 de la Ley de Cooperativas de la Comunidad de Madrid indica los aspectos que ha de contener un acta de asamblea. Una buena prctica es imputar los gastos realizados durante el proceso de constitucin (gastos de notara, gastos de asesoramiento y otros realizados para la constitucin de la cooperativa, al capital social, al pendiente de desembolsar (si es el caso), o imputar estos gastos en forma de aportacin obligatoria de los socios. Ejemplo: en cooperativas que se han constituido con el capital social mnimo 1.806 y que han desembolsado slo el 25 % de ese capital (451,50 en la cuenta corriente de la cooperativa, 150,50 por socio), imputar al resto pendiente de desembolsar, el 75 % restante, 451,5 por socio) los gastos comentados (notara, asesoramiento, etc.) y as prcticamente dejar aportado por cada socio el 100 % de su capital suscrito, completando as los 1.806
ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL / ORDINARIA (si es la asamblea anual)

En ___________, el da __ de _____ de ____, siendo las _____ horas, en el domicilio social, sito en C/_______ n _, previamente convocados todos los socios de la cooperativa, se renen en primera / segunda convocatoria, los socios que a continuacin se relacionan: ASISTENTES: D. __________________ D. __________________ D. __________________ El Sr. Presidente, tras realizar el cmputo de asistentes y comprobar quorum, declara abierta la sesin para deliberar y resolver los temas que comprenden el siguiente: ORDEN DEL DIA: 1. Examen y aprobacin, en su caso, de la gestin social. Incluir las decisiones tomadas por los socios desde la constitucin de la cooperativa, hasta la fecha. 2. Aprobar, si procede, las cuentas anuales de _____. (Si es asamblea ordinaria anual). 3. Resolver sobre la imputacin de los resultados. (Si es asamblea ordinaria anual). 4. Otro que sea de inters tratar. 5. Ruegos y preguntas. (Incluir siempre). PUNTO 1. El Sr. Presidente hizo un resumen de la gestin social realizada a lo largo del ejercicio / acuerdos sociales tomados desde __ / __ / __ hasta la fecha. Ante el mismo, ninguno de los socios hizo objecin alguna a dicha gestin / los socios realizaron las siguientes aportaciones: PUNTO 2. Las cuentas anuales fueron sometidas a un amplio debate, siendo aprobadas finalmente por unanimidad / mayora. . (Si es asamblea ordinaria anual). PUNTO 3. Habiendo sido los resultados _________ se acuerda imputar/asignar las ganancias/deudas a: (Si es asamblea ordinaria anual). ___ ___ PUNTO 4. - No hay ruegos ni preguntas. Si los hay, reflejarlos. No quedando ms asuntos de qu tratar, el Sr. Presidente ordena siendo las _____:___ horas del da de la fecha levantar la sesin y redactar este Acta como fiel reflejo de todo lo tratado y que yo, como Secretario certifico y firmo con el Sr. Presidente y los Socios asistentes. Firma: Presidente El Secretario Asistentes: D. __________________
D. __________________
D. __________________
52. Altas y bajas de socios/as

Quin puede solicitar ser socio? Puede solicitar la admisin como socio/a cualquier persona que cumpla los requisitos que establezcan los Estatutos. Los Estatutos tambin deben establecer la duracin del perodo de prueba, que no puede ser superior a 18 meses. Adems, los/as trabajadores/as indefinidos/as con una antigedad de ms de dos aos que renan los requisitos para ser socios/as, tienen 6 meses desde que se cumplieron los dos aos para solicitar su admisin como socios/as. En este caso, la admisin es obligada y sin perodo de prueba. A qu rgano se presentan las solicitudes? Las solicitudes se presentan ante el Consejo Rector o los/as Administradores/as, que debern responder en el plazo mximo de 45 das. Si no hay respuesta en ese plazo, se entiende que la solicitud es admitida. Sin embargo, dado que el acuerdo de admisin puede ser recurrido, para que sea firme, tiene que haber transcurrido el plazo previsto en los Estatutos para su recusacin. En caso de denegarse la admisin, el/la solicitante puede recurrir ante el Comit de Recursos o, en caso de que no exista, ante la Asamblea General, en el plazo de 30 das desde la notificacin de la decisin de no admisin. Se trata simplemente de realizar por escrito una solicitud de admisin, y que se conteste a esta solicitud. Formalizacin de las altas Una vez que el alta es firme, el nuevo/a socio/a debe realizar la aportaciones obligatorias que le correspondan para que se le inscriba en el Libro de Socios. Estas aportaciones igualan las aportaciones que el resto de socios/as hayan realizado a la cooperativa desde que esta se cre. Baja voluntaria de los/as socios/as. El socio/a podr darse de baja voluntariamente en la cooperativa en todo momento, mediante preaviso por escrito a los/as Administradores/as o al Consejo Rector, en el plazo que fijen los Estatutos. En caso de que slo hubiera 3 socios/as y uno/as de ellos/as se diese de baja, en el plazo de un ao se deber volver a alcanzar el mnimo de 3 socios/as para evitar la disolucin de la cooperativa. Este plazo es de 6 meses para no perder la condicin de cooperativa fiscalmente protegida. Los socios/as pueden irse cuando quieran y para este acto no debe de acudirse a notara ni debe inscribirse en Registro de cooperativas. Slo se documenta como el ingreso de nuevos/as socios/as, mediante la solicitud de baja, la admisin de esa baja, la baja en el libro de socios/as y el documento que justifique y cierre la liquidacin econmica de este socio/a con la cooperativa. A veces si se quiere, se produce una baja de socio/as como trabajador/a, pero este socio/a no desea desvincularse de la cooperativa y pasa a ser asociado/a, que aporta capital pero no trabaja en la cooperativa. Baja obligatoria de los/as socios/as Si se dejan de cumplir los requisitos para ser socio/a, la baja ser obligatoria.
Expulsin La expulsin de los/as socios/as slo puede ser acordada por falta muy grave contemplada en los Estatutos. El socio/a puede recurrir el acuerdo de expulsin en un plazo mximo de 2 meses, ante el Comit de Recursos o, en caso de que no exista, ante la Asamblea General. Reembolso de las aportaciones en caso de baja o expulsin Los/as socios/as dados/as de baja tienen derecho a exigir el reembolso actualizado de las aportaciones obligatorias realizadas al capital, menos las deducciones recogidas en los Estatutos en caso de expulsin, baja no justificada o baja durante el perodo de permanencia mnimo. En funcin de las cuentas de la cooperativa, es posible que el socio reciba algo ms de aquello que aport, normalmente en situaciones de cooperativas con beneficios, o que reciba en su liquidacin menos dinero del que ha aportado a la cooperativa, esto ocurre cuando la situacin econmica de la cooperativa est en una trayectoria de prdidas. Las aportaciones voluntarias se deben rembolsar en las condiciones que determine el acuerdo por el que se aprobaron dichas aportaciones. Los/as socios/as a quienes se reembolse sus aportaciones al capital seguirn siendo responsables, durante un plazo de cinco aos, de las deudas contradas por la cooperativa con anterioridad a la fecha en la que se decidi el reembolso, en el caso de que el patrimonio social sea insuficiente para hacer frente a ellas.
Modelo de solicitud de baja voluntaria en la cooperativa
A la atencin del rgano de Administracin de la Cooperativa _________________________ S. COOP. MAD. Quien suscribe Don/ Doa__________________________________________, mayor de edad, con DNI______________________, en calidad de Socio/a Trabajador/a de la Cooperativa ______________________________________ S. COOP. MAD.
EXPONE: Que, por diversos motivos, desea causar baja como socio/a en esta cooperativa. En virtud de lo cual
SOLICITA: Le sea concedida la baja voluntaria como socio/a de la cooperativa a los efectos de lo dispuesto en los Estatutos Sociales y en la Ley de Cooperativas de la Comunidad de Madrid, solicitando que la misma tenga efectividad desde el da____ de ________________ de ______ Sirva esta comunicacin, en la fecha de recepcin de la misma, como preaviso, a los efectos de lo prevenido en el articulo 20.1 de la citada Ley de Cooperativas de la Comunidad de Madrid.
Madrid a ___________ de _______________ de ____
Fdo:____________________________
Recib: __________________________, S. COOP. MAD.
Modelo de aceptacin de baja voluntaria por parte de la cooperativa

At: Don/Doa: __________________________ D.N.I.: ____________________ Don/Doa:_______________________, mayor de edad, con DNI numero________________, en su calidad de Administrador ______________ de la Cooperativa ______________________________, S. COOP. MAD.
CERTIFICA Que examinada su solicitud de baja voluntaria en la Cooperativa, este rgano de Administracin ha acordado: Primero.- Tras estudiar su solicitud de baja como socio/a trabajador/a de fecha __ de _________________ de ____ presentada ante este rgano de Administracin, se procede a aceptar la misma calificndola como baja voluntaria JUSTIFICADA. Asimismo, se establece que la misma tendr efectos desde el da____ de ___________ de ______ tal y como se solicita por Don/Doa:________________________. Segundo.- Comunicar al/a la interesado/a el acuerdo de este rgano de Administracin a los efectos legales oportunos. Tercero.- En cuanto a los efectos econmicos de su baja, se le convoca a una reunin con este rgano de Administracin que se celebrar el da____ de ___________________ de ____. Y para que as conste se expide la presente certificacin en___________, a __ de _____________ de ______.
Fdo: Nombre y apellidos Administrador _______________ de ___________________________S. COOP. MAD.
Recib:____________________________ (Firmar el socio al recibir la comunicacin)
Modelo de solicitud de admisin como socio/a en la cooperativa

A la atencin del rgano de Administracin de la Cooperativa ______________________________ S. COOP. MAD. Quien suscribe Don/Doa________________________________, mayor de edad, con DNI___________________, de profesin____________________, vecino/a de ____________________ y con domicilio a efectos de notificaciones en _________________________ n __________ (Madrid.- 28_____)
EXPONE: Que considera rene las condiciones estatutarias para ser socio/a de la Cooperativa. Que conoce el contenido de los estatutos sociales y los derechos y obligaciones que comporta la condicin de socio/a. Que no incurre en incompatibilidad, imposibilidad o prohibicin alguna para ser socio/a segn en la legislacin vigente. En virtud de lo cual
SOLICITA: Ingresar como socio/a de la Cooperativa _____________________________, S. COOP. MAD.; comprometindose a cumplir los Estatutos y a someterse a los acuerdos de los rganos Sociales de la cooperativa. En ___________ a _____ de _______________ de ______.
Fdo: _______________________
Recib: ______________________, S. COOP. MAD.
53. Libros obligatorios
Hay que diferenciar los libros sociales (los que recogen acontecimientos que se producen en el escenario de la sociedad), que veremos ms adelante como el libro de socios o el libro de actas, y los libros econmicos o libros de cuentas, que son los que ahora se exponen. Las cooperativas, al igual que el resto de las empresas, deben llevar una contabilidad que cumpla con el Plan General Contable y el Cdigo de Comercio. Esto supone llevar al da un Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, y un Libro Diario.
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales El libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abrir con el balance inicial detallado de la cooperativa, es decir, una valoracin econmica de lo que tiene la cooperativa (bienes y derechos) y de lo que debe la cooperativa (obligaciones). La suma de los bienes ms los derechos, menos las obligaciones nos dar el valor del Patrimonio de la misma. Al menos trimestralmente se deben incluir los balances en esas fechas. Se incluirn tambin el Inventario de cierre de ejercicio y las Cuentas Anuales. Libro Diario En el Libro Diario se registrarn da a da todas las operaciones relativas a la actividad de la cooperativa. Tambin se pueden hacer anotaciones agrupadas de los totales de todas las operaciones de un mes, siempre que se detallen en otros libros. Legalizacin de los Libros Los libros deben ser legalizados o diligenciados por el Registro de Cooperativas de la Comunidad de Madrid antes de su utilizacin, pero tambin son vlidos los libros realizadas por procedimientos informticos que posteriormente sean encuadernados y legalizados antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. Recomendaciones Todos estos libros y documentos son los que habitualmente se encargan a un gestor o gestora, que nos cobra mensualmente por estos servicios. La realizacin de todas las obligaciones econmico administrativa, laborales, contables y fiscales en una cooperativa pequea, de entorno a 5 socios/as, est entre los 120 y 200 al mes. Adems, si todo esto nos llevara, siendo optimistas 10 horas al mes, es mejor dedicarlas a la bsqueda de clientes, que seguro nos ser de mayor rentabilidad y amortizaremos mejor este tiempo.
Fuentes: Ley 4/1999, de Cooperativas de la Comunidad de Madrid - Real Decreto 1643/1990, de 20 de diciembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad. - Cdigo de Comercio de 1885.
54. Libros sociales
Libros Las cooperativas deben llevar, en orden y al da, los siguientes libros:
Libro de Registro de socios/as. Libro de Registro de asociados/as: Personas fsicas o jurdicas, que realicen aportaciones al capital social de carcter voluntario. Libro de Registro de colaboradores/as: Personas fsicas o jurdicas, que, sin poder realizar plenamente la actividad cooperativizada, pueden colaborar en la cooperativa. Libro de Registro de aportaciones al capital: Quedan recogidas todas las aportaciones realizadas e identificadas las personas que las hayan hecho. Libros de Actas de la Asamblea General: Recoge los datos, deliberaciones y acuerdos de las Asambleas generales, tanto ordinarias como extraordinarias. Aqu se llevan las actas que el secretario/a de cada asamblea recoge durante la celebracin de cada una de ellas. Libros de Actas del rgano de administracin y, en su caso, de las Juntas preparatorias y dems rganos: Recogen los datos, deliberaciones y acuerdos de los deferentes rganos de la cooperativa, salvo de las Asambleas que tienen un Libro propio, el anterior.
Legalizacin de los Libros Los libros deben ser legalizados o diligenciados por el Registro de Cooperativas de la Comunidad de Madrid antes de su utilizacin, pero tambin son vlidos los libros realizadas por procedimientos informticos que posteriormente sean encuadernados y legalizados antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. Es un trmite que suele tardar ms de lo deseable, entre 2 y 3 meses. No tiene coste la legalizacin. Si tiene coste los propios libros, alrededor de 30 . Utilizacin de los Libros Son los que reflejan lo que ocurre en la cooperativa, en caso de dudas, no vale lo que se dijo, sino lo que se escribi. Adems, es una obligacin, las administraciones nos los pueden pedir, para hacer sus comprobaciones, y si estn en blanco Sin embargo, al margen de esto, los primeros interesados/as en tener claro lo que ocurre en la cooperativa son los propios/as socios/as.
55. Altas trabajadores/as / lmite contratacin

Alta de trabajadores/as La cooperativa que por primera vez vaya a contratar trabajadores/as, deber solicitar de la Tesorera General de la Seguridad Social, en sus Direcciones Provinciales o en las correspondientes Administraciones, su inscripcin en la Seguridad Social su nmero de Cdigo Cuenta Cotizacin (C.C.C.) Es distinto al que se utiliza para la contratacin de los propios/as socios/as.
Alta de Trabajadores/as que no estaban inscritos en la Seguridad Social: La solicitud de Afiliacin se solicita en el modelo TA.1 "Solicitud de Afiliacin/Nmero de Seguridad Social" con anterioridad al inicio de la relacin laboral Una vez inscrito/a el trabajador/a, se le deber dar de alta como trabajador/a de la cooperativa Tanto para esto como para lo anterior, se puede recurrir a una gestora a la que habr que facilitar los siguientes datos: Nombre de la Cooperativa. Cdigo de Cuenta de Cotizacin de la Cooperativa. Apellidos y nombre del trabajador/a. Nmero de Seguridad Social del trabajador/a. Fotocopia del DNI del trabajador/a. Domicilio del trabajador/a. Fecha de inicio de la actividad. Grupo de cotizacin. Tipo de contrato.
Lmite a la contratacin El nmero de horas/ao realizadas por trabajadores/as asalariados/as no socios/as no deber exceder, salvo autorizacin expresa de la Consejera de Trabajo, del 30 % del total de horas/ao realizadas por los/as socios/as trabajadores/as. Si las necesidades objetivas de la cooperativa obligaran a superar estos porcentajes hay que solicitar autorizacin de la Consejera de Trabajo explicando los motivos. La Consejera debe resolver la solicitud en el plazo de quince das. En caso de que la Consejera no conteste en ese plazo, se entiende concedida la autorizacin. NO vamos a dejar de producir o prestar un servicio puntual por la aplicacin de estos lmites. En cualquier caso, este lmite no ser de aplicacin cuando: Se trate de trabajadores/as que sustituyan a socios/as en situacin de suspensin o que no quieran ingresar como socios/as. Cuando la cooperativa de trabajo deba asumir trabajadores/as de otra empresa al empezar a prestar un servicio que prestaba anteriormente la otra empresa.
Cuando se trate de prestaciones laborales en centros de trabajo subordinados o accesorios, segn la legislacin cooperativa estatal. Cuando se trate de trabajadores/as contratados/as en prcticas, para la formacin o en aplicacin de medidas de fomento de la contratacin de minusvlidos/as. Cuando se trate de trabajadores/as contratados/as para cubrir necesidades puntuales cuya duracin no sea superior a 6 meses al ao. Cuando se produzca una renuncia expresa del sujeto contratado/a a su derecho a formar parte de la cooperativa en un futuro. Realmente este supuesto abre mucho las posibilidades de contratacin de las cooperativas. Si se incumplen estos lmites se pierde la condicin de cooperativa especialmente protegida.
Fuentes: Ley 4/1999, de Cooperativas de la Comunidad de Madrid - http://www.seg-social.es
56. Renovacin de cargos

La renovacin de los cargos en los rganos de gobierno de la cooperativa es necesaria para asegurar el funcionamiento democrtico, la transparencia de la gestin cooperativa y la corresponsabilidad de los/as socios/as.
Administrador/a o Administradores/as En caso de que la cooperativa cuente con menos de 10 socios/as, se puede sustituir el Consejo Rector por 1 o 2 Administradores/as, elegidos/as por la Asamblea y con un mandato bienal y reelegibles en sucesivos mandatos. El nombramiento de los/as Administradores/as debe inscribirse en el Registro de Cooperativas. Consejo Rector y Presidente/a La duracin de los cargos de los miembros del Consejo Rector ser la que determinen los Estatutos, pero siempre entre 2 y 4 aos. Salvo que los Estatutos lo prohban, se pueden reelegir en perodos sucesivos. Los nombramientos de los/as Consejeros/as deben inscribirse en el Registro de Cooperativas, pero surte efectos internos desde el momento de su aceptacin expresa. Interventores/as Los Estatutos deben fijar el nmero de Interventores/as y la duracin de sus cargos, que no puede ser inferior a un ao ni superior a tres. Nadie puede ser elegido Interventor/a si ha sido miembro del Consejo Rector durante todo o parte del perodo sometido a la supervisin de los/as Interventores/as. El nombramiento de los/as Interventores/as debe inscribirse en el Registro de Cooperativas.
Comit de Recursos Slo pueden ser miembros del Comit de Recursos, los/as socios/as de pleno derecho que renan los requisitos de antigedad, actividad cooperativa e idoneidad que se exija en los Estatutos. La composicin del Comit, no inferior a cinco miembros, se establece en los Estatutos, que tambin debern regular las incompatibilidades y las causas de abstencin de sus miembros en determinadas votaciones. El mandato de los miembros del Comit no puede ser inferior a tres aos, y pueden ser reelegidos. El nombramiento del Comit de Recursos debe inscribirse en el Registro de Cooperativas. El/la Directora/a El Consejo Rector decide sobre la contratacin y destitucin del Directora/a, y su designacin tiene carcter indefinido, salvo que los Estatutos establezcan otra cosa. Puede ser cesado en cualquier momento por acuerdo adoptado por ms de la mitad de los votos del CR. El nombramiento y cese del Director debe inscribirse en el Registro de Cooperativas, as como el apoderamiento y la revocacin de poderes. Por tanto, una vez nombrado el Directora/a, y antes de ir al Registro, habr que otorgarle los poderes ante notario. La renovacin de cargos tiene un coste, el de notara, que depender del volumen de cambios que se hayan producido, la elevacin a pblico de ms o menos apoderamientos, etc. En general, para hacer una aproximacin, situar la cantidad alrededor de 60 .
Modelo de renovacin o cambio de los cargos de Administrador/es e interventor

Don, con D.N.I. N , mayor de edad y de nacionalidad, en su calidad de Administrador/es _____ de la Cooperativa de Trabajo ______, S. COOP. MAD." domiciliada en 28___-MADRID, C/._____, ; inscrita en el Registro de Cooperativas de la Comunidad de Madrid con el n; y con C.I.F. nmero CERTIFICA: Que en la Asamblea General Extraordinaria de la Cooperativa celebrada el da ____ de ___ de____, a las 00 horas, en primera convocatoria, en el domicilio social de la misma; con la asistencia de la totalidad de los socios que componen la cooperativa, y siguiendo los correspondientes puntos del Orden del Da, se adoptaron por unanimidad, los siguientes acuerdos: PRIMERO.Se procede elegir / reelegir al Administrador/es _____ de la Cooperativa, por tal motivo cesa/n en su/s cargo/s Don , quien/es con anterioridad ocupaba/n el/los cargo/ de Administrador/es. La Asamblea General acepta el cese. A continuacin se efectu votacin secreta para cubrir el cargo de Administrador/es ____, siendo la/s persona/s elegida/s para ocuparlo/s la/s siguiente/s: - Don, mayor de edad, de nacionalidad espaola, con D.N.I. N y con domicilio en - Don, mayor de edad, de nacionalidad espaola, con D.N.I. N y con domicilio en SEGUNDO.- El/los elegido/s para el/los citado/s rgano/s, presente/s en la propia Asamblea, lo/s acepta/n y toma/n posesin del mismo/s, se compromete/n a desempearlo fiel y diligentemente y manifiesta/n, asimismo, no estar afectado/s por incapacidad, prohibicin e incompatibilidad legal y estatutaria. TERCERO.- Proceder al cambio de Interventor/a en la Cooperativa, por tal motivo cesa en su cargo de Interventor/a Don/Doa; quin con anterioridad lo ocupaba. La Asamblea General acepta el cese. Posteriormente se procede a la eleccin de nuevo/a Interventor/a, resultando elegido/a: - Don/Doa, mayor de edad, de nacionalidad espaola, con D.N.I. N y con domicilio en ___ El/la socio/a designado/a acepta su cargo ante la propia Asamblea General, se compromete a desempaarlo fiel y diligentemente, y manifiesta, asimismo, no estar afectado/a por ninguna prohibicin, incapacidad o incompatibilidad legal o estatutaria. CUARTO.- Facultar al Administrador/es ____de la Cooperativa, para que, en nombre y representacin de la misma, comparezca/n ante Notario para elevar a pblicos los antedichos acuerdos y, posteriormente, ante la Consejera de Economa y Empleo de la Comunidad de Madrid a fin de tramitar la inscripcin de los mismos en el Registro de Cooperativas. Y para que conste y surta los efectos oportunos se expide la presente certificacin en Madrid, a de de 200 . Fdo.: Administrador/es___________________
57. Modificacin estatutos

La modificacin de los Estatutos puede ser necesaria despus de un tiempo de existencia de la cooperativa porque se hayan quedado obsoletos, hayan cambiado las circunstancias globales de la cooperativa o no sean capaces de dar una solucin a las cuestiones que se estn planteando en la actualidad o se prevea que se vayan a plantear en el futuro.
Quines pueden proponer la modificacin? La modificacin de los Estatutos la pueden solicitar los/as Administradores/as, el Consejo Rector o cualquiera de sus miembros, o el porcentaje de socios/as que establezcan los Estatutos (normalmente el 20%). Si lo establecen los Estatutos, tambin pueden proponer modificaciones los/as Interventores/as. Procedimiento Quienes solicitan la modificacin, deben presentarla por escrito, dejando claro qu artculos se modificaran y en qu trminos, de manera que pueda ser examinada por parte de los/as socios/as, con anterioridad a la Asamblea en la que se decida sobre la misma. Las modificaciones de las Estatutos deben ser acordadas por una Asamblea General convocada con claridad para ese fin. La Asamblea General no est obligada a rechazar o a aceptar ntegramente la propuesta. Las variaciones sobre la formulacin inicial de la modificacin son admisibles siempre que se deriven de los puntos anunciados en la convocatoria y del proceso de deliberacin y discusin entre los/as socios/as. Mayora necesaria Los acuerdos de modificacin de Estatutos necesitan una mayora de dos tercios de los votos presentes y representados. Legalizacin de los acuerdos de modificacin La modificacin estatutaria se debe elevar a escritura pblica (ante notario) que se inscribir en el Registro de Cooperativas de la Comunidad de Madrid. En la escritura se incluir la certificacin del acta del acuerdo de modificacin y el texto ntegro de la modificacin aprobada. Consecuencias de la modificacin Cuando la modificacin consista en: La prrroga de la actividad. El cambio de clase de la cooperativa. La modificacin sustancial del objeto social de la cooperativa.
La imposicin de nuevas aportaciones obligatorias. La agravacin del rgimen de responsabilidad de los/as socios/as. La participacin en la actividad cooperativizada. El tiempo mnimo de permanencia de los/as socios/as. Los/as socios/as que hayan votado en contra, tienen derecho a solicitar la baja justificada. Modificar los estatutos supone un coste, que estar en relacin con la cantidad de cambios que se produzcan, pero en ningn caso llegar al coste de la primera constitucin de la cooperativa (600 ), estar entre 60 y 200 .
58. Inactividad y reinicio de la actividad

Inactividad En determinadas ocasiones, una cooperativa puede quedar inactiva por falta de socios/as o porque las circunstancias de los/as mismos/as no permitan continuar su actividad, pero tampoco se toma la decisin de disolver la empresa, por dejadez o porque se piense que ms adelante se puede retomar la actividad. En teora, el Registro de Cooperativas debera instar la disolucin de la cooperativa en el caso de que estn inactivos sus rganos durante ms de dos aos, pero lo cierto es que el Registro no lo hace. En cualquier caso resulta necesario saber que obligaciones mnimas hay que cumplir durante ese perodo de inactividad para que la cooperativa no se vea sometida a multas y sanciones por parte de las Administraciones. Obligaciones mnimas durante la inactividad Si se inicia un perodo de inactividad, se debe cumplir, al menos, con las siguientes obligaciones: Dar de baja en la Seguridad Social a todos/as los/as trabajadores/as, sean socios/as o no. Dar de baja por todas las actividades que desarrolle la cooperativa en el Impuesto de Actividades Econmicas y en los censos de entidades que retienen I.R.P.F. y que presentan declaraciones-liquidaciones de I.V.A. Liquidar los procesos de subvencin abiertos, bien terminando de justificarlos o renunciando a la subvencin. Llevar la contabilidad de los movimientos econmicos mnimos que se sigan dando (apertura y cierre del ejercicio, movimientos de comisiones o intereses bancarios, etc.). Presentar la declaracin del Impuesto de Sociedades como entidad sin actividad. Responder a las solicitudes informacin o documentacin que puedan plantear las Administraciones. Reinicio de la actividad Para reiniciar la actividad despus del perodo de inactividad, se tiene que: Elegir los nuevos cargos de los rganos de la cooperativa Dar de alta a los/as socios/as trabajadores en la Seguridad Social
Dar de alta en el I.A.E. a la cooperativa en todas las actividades que vaya a realizar Dar de alta a la cooperativa en los censos de entidades que retienen I.R.P.F. y que tienen que presentar declaraciones-liquidaciones de I.V.A. Poner al da cualquier otra cuestin con la Administracin que pudiera haber quedado pendiente De esta manera, reiniciando la actividad de una cooperativa ya creada, se ahorrarn los trmites y los gastos de constitucin de una nueva cooperativa.
59. Liquidacin de la cooperativa

Qu es La liquidacin de la cooperativa es el proceso que se abre tras aprobarse la disolucin. Se trata de hacer desaparecer la cooperativa. Durante la liquidacin, se pagan las deudas de la cooperativa, se cobran las cantidades pendientes, se venden los bienes y derecho resultantes y se decide que hacer con lo que quede o con las deudas que no han podido ser pagadas. Normalmente ocurre porque no hay clientes y los gastos son superiores a los ingresos por un largo periodo de tiempo. Causas de disolucin y liquidacin La cooperativa queda disuelta y entra en liquidacin por las causas siguientes: Por el cumplimiento del plazo de vida fijado en los Estatutos sociales. Por acuerdo de dos tercios de los/as socios/as. Por la realizacin de su objeto social o por la imposibilidad de realizar la actividad cooperativizada. Por la reduccin del nmero de socios/as por debajo del mnimo legal necesario para constituir una cooperativa, si no se reconstituye en el perodo de un ao. La inactividad de alguno de sus rganos sociales necesarios, o la no realizacin de la actividad cooperativizada, durante 2 aos consecutivos. Por la reduccin del capital desembolsado por debajo de 1.804 , si no se restituye en el plazo de un ao. Por consecuencia de prdidas que dejen reducido el patrimonio a una cantidad inferior a la mitad del capital social mnimo estatutario. Por quiebra de la cooperativa, cuando se acuerde expresamente como consecuencia de la resolucin judicial que declare dicha quiebra. Perodo de liquidacin Durante el proceso de liquidacin la cooperativa sigue existiendo, pero debe aadir a su nombre la expresin en liquidacin.
Nombramiento de los/as Liquidadores/as Los/as Liquidadores/as, cuyo nmero debe ser impar, son nombrados/as por la Asamblea General, normalmente los propios/as socios/as en el mismo acuerdo de disolucin, y su cometido consiste en realizar todo lo necesario para la liquidacin de la cooperativa. Desde el momento de aceptacin, los/as Liquidadores/as son responsables de que el proceso de liquidacin llegue a buen trmino, y debe inscribirse en el Registro de Cooperativas su nombramiento. Si pasa un mes desde la disolucin sin que estn nombrados/as los/as Liquidadores/as, los/as Administradores/as deben solicitar al Juez que los nombre. Funciones de los/as Liquidadores/as Gestionar la economa de la cooperativa durante el proceso de liquidacin. Finalizar las operaciones pendientes y realizar las nuevas que sean necesarias para la liquidacin de la cooperativa. Negociar con los acreedores el pago de las deudas. Cobrar lo que le deban a la cooperativa y pagar las deudas. Vender los bienes de la cooperativa. Solicitar, en caso de insolvencia, la declaracin de suspensin de pagos o de quiebra. Repartir, en caso de que los haya, los bienes y derechos resultantes al final del proceso. Balance final de liquidacin Al finalizar las operaciones de liquidacin, los/as Liquidadores/as deben presentar ante la Asamblea General un Balance final, un informe completo sobre las operaciones realizadas y un proyecto de adjudicacin de los bienes y derechos resultantes. Criterios de reparto los bienes y derechos resultantes Una vez pagadas las deudas, el resto se adjudica siguiendo el siguiente orden: 1.- El importe correspondiente a la reserva de educacin y promocin cooperativa se donar a la entidad prevista en los Estatutos o por la Asamblea general. Si no hay prevista ninguna entidad, se destinar a la unin o federacin cooperativa a la que la cooperativa est asociada y, si no lo est a ninguna, al Consejo de Cooperativismo de la Comunidad de Madrid. 2.- Se pagar a los/as socios/as y asociados/as sus aportaciones al capital, comenzando por las aportaciones voluntarias. 3.- La reserva voluntaria repartible, si la hay, se distribuir entre los/as socios/as en proporcin a su participacin media en la actividad de la cooperativa. 4.- La dotacin de la Reserva Obligatoria, no se distribuir entre los socios/as, y seguir los mismos fines que la reserva de educacin y promocin cooperativa, se donar. Costes Si crear una cooperativa cuesta alrededor de 1.300-1.500 , liquidarla, ms o menos lo mismo, al margen de la propia situacin econmica en la que la cooperativa se encuentre.
DOCUMENTOS SOCIALES
Los documentos sociales son la normativa interna a la que una cooperativa se referencia. El ordenamiento jurdico pretende ser un sistema compacto y coherente, por ello mucha normativa est relacionada, y a las empresas termina afectando muchsima normativa, y en muchos casos muy dispersa. En estas fichas se hace referencia slo a aquella normativa que tiene especficamente el destino de ser aplicada en y por las cooperativas.
60. Ley de cooperativas

Cuntas hay? Actualmente en Espaa existe una Ley de cooperativas de mbito nacional y diferentes leyes autonmicas, entre las que se encuentra la Ley 4/1999, de 30 de marzo, de Cooperativas de la Comunidad de Madrid. Cul nos afecta? Cuando su mbito de actuacin sea nacional o abarque varias comunidades, las cooperativas se rigen por lo establecido en la Ley 27/1999, de 16 de julio, General de Cooperativas. Cuando la cooperativa desarrolle su actividad exclusivamente en el territorio de la Comunidad de Madrid, se regir por la Ley 4/1999, de 30 de marzo, de Cooperativas de la Comunidad de Madrid. Qu contiene? Contiene la regulacin bsica sobre la constitucin, los/as socios/as y sus relaciones, los rganos de la cooperativa, el funcionamiento econmico, las relaciones con la Administracin, etc. La Ley de cooperativas afecta no slo a las cooperativas de trabajo asociado, sino tambin a las de los diferentes tipos de cooperativas, como por ejemplo las de vivienda o las agrarias. Por este motivo, la Ley de Cooperativas tiene una parte comn a todos los tipos de cooperativas, y otra parte especfica de cada uno de ellas. Relacin entre Ley y Estatutos La Ley de cooperativas est por encima de los Estatutos de cada una de las cooperativas, por lo que los Estatutos deben cumplir con lo establecido en la Ley. En caso de conflicto, prevalece la Ley. De
hecho, la Ley de cooperativas dice cual ha de ser el contenido mnimo de los Estatutos. Sin embargo, existen muchos aspectos de la Ley de cooperativas que establecen unas normas slo para el caso en que los Estatutos no digan nada al respecto. Si los Estatutos definen el modo de funcionar en esos casos, haremos caso a lo que digan los Estatutos. En este sentido, podemos encontrar en la Ley de cooperativas, muchas expresiones similares a la siguiente: Salvo disposicin contraria de los Estatutos ... Evidentemente, la Ley de cooperativas tambin tiene un mayor rango que el Reglamento de Rgimen Interno.
61. Estatutos sociales

Los Estatutos rigen el funcionamiento y la actividad de la Cooperativa, y deben respetar Ley de Cooperativas. Los Estatutos se elaboran por los/as socios/as fundadores/as y deben ser elevados a escritura pblica ante notario y registrados en el Registro de Cooperativas de la Comunidad de Madrid. Todos/as los/as socios/as deben conocerlos y cumplirlos. Mientras la vida cooperativa funciona sin problemas, nadie suele acordarse de ellos, pero cuando surge un conflicto adquieren su real importancia pues en ellos se contienen las normas de funcionamiento. Por esta razn, no slo debemos tener buen cuidado al elaborarlos, sino tambin en conocerlos y que los conozcan el resto de los/as socios/as.
Contenido mnimo de los Estatutos sociales La denominacin, el domicilio, la duracin y el mbito territorial de actuacin de la cooperativa. El objetivo social de la cooperativa. El rgimen de responsabilidad de los/as socios/as por las deudas sociales. Las clases de socios/as, los requisitos objetivos para la admisin de los/as mismos/as y las causas de baja justificada. Las condiciones para ingresar como socio/a de trabajo de los/as asalariados/as de la cooperativa. Los derechos y deberes del socio/a, indicando necesariamente la obligacin de participacin mnima en las actividades de la cooperativa. Las normas de disciplina social, fijando las faltas leves, graves y muy graves; las sanciones, el procedimiento disciplinario, los recursos y la prdida de la condicin de socio/a. Las normas sobre la composicin, funcionamiento, eleccin y destitucin de los rganos sociales. El capital social mnimo. La aportacin obligatoria inicial para ser socio/a y la parte que debe desembolsarse al comienzo y cmo y cuando se debe desembolsar el resto. La fecha de cierre del ejercicio econmico cuando no coincida con el 31 de diciembre y las normas para distribuir las prdidas o los excedentes del ejercicio. Las causas de disolucin de la cooperativa y las normas para su liquidacin.
El funcionamiento de las secciones que, en su caso, cree la cooperativa. Adems, deben regular, en relacin con los/as socios/as trabajadores/as, las siguientes cuestiones: Los/as socios/as en prueba, que no podrn exceder del quinto del total de socios/as de pleno derecho. El rgimen disciplinario. El plazo mximo para devolver las aportaciones al capital social a los/as exsocios/as y las compensaciones en caso de retraso. Jornada laboral, descanso semanal, fiestas, vacaciones y permisos. La movilidad funcional y territorial de los/as socios/as en caso de que se necesite en la cooperativa. Suspensiones y excedencias. Compensaciones econmicas al socio/a en caso de que el juez decida que una baja obligatoria o una expulsin han sido improcedentes.
62. Reglamento de Rgimen Interno

El Reglamento de Rgimen Interno (R.R.I.) es un documento aprobado por la Asamblea General en el que se recogen todos los aspectos de la cooperativa que necesitan de una reglamentacin no recogida en los Estatutos, ya sea para no alargarlos o porque no sea obligatorio incluirlos en los Estatutos. En cualquier caso, el R.R.I. debe respetar el contenido de los Estatutos. En un R.R.I. se pueden recoger aspectos muy variados, normas que en cada cooperativa se redactan de una forma u otra, o no se redactan porque nunca ha hecho falta. Adems de los que se sealan ms abajo, cada cooperativa puede incluir otros que consideren necesario sobre su funcionamiento interno. Es conveniente elaborar un R.R.I. a la medida de cada cooperativa. Aunque haya temas que an no hayan generado conflictos, lo mejor es prevenir. Un R.R.I. facilita el aplicar con objetividad las normas internas, gobierne quien gobierne. No ponerse metas muy altas, elaborar uno sencillo e ir desarrollndolo poco a poco, puede ser una buena manera de empezar.
Posibles contenidos de un R.R.I.

Organizacin del trabajo: Principios generales. Organigrama.
Descripcin de las reas de la empresa y funciones. Clasificacin profesional. Responsables de rea. Tiempo de trabajo. Planes de formacin. Socios colaboradores.
Poltica de remuneracin: Componentes del salario. Desarrollo de la funcin cooperativa: Canales de informacin. Toma de decisiones. Cualidades del socio/a. Rgimen disciplinario: Infracciones. Sanciones.
Fuentes: http://www.aces-andalucia.es
4 . O t r a i n f o r m a c i n d e i n t e r s
G l o s a r i o D i r e c c i o n e s d e i n t e r s
2 1 2 7
O T R A I N F O R M A C I N D E I N T E R S
GLOSARIO
> Arrendamientos urbanos: Alquiler de pisos o locales en el casco urbano de una poblacin > Base imponible: Es la cuantificacin y valoracin del hecho imponible. Para su determinacin hay 3 mtodos: Estimacin directa. Estimacin objetiva. Estimacin indirecta. > Base liquidable: Es el resultado de practicar, en su caso, en la imponible las reducciones establecidas por la Ley. > Bases de cotizacin: Es el importe sobre el que se calcula la cotizacin a la Seguridad Social. > Bonificaciones en la Seguridad Social: Son descuentos en la cuota de la empresa de la Seguridad Social > Calidad: Grado de adecuacin de las caractersticas de un sistema, proceso o producto, a los requisitos de los clientes, internos o externos, ya sean directos o indirectos. > Centro especial de empleo: Los Centros Especiales de Empleo son empresas cuyo objetivo principal es el de realizar un trabajo productivo, participando regularmente en las operaciones del mercado, y cuya finalidad es asegurar un empleo remunerado y la prestacin de servicios de ajuste personal y social que requieran sus trabajadores con discapacidad. > Cliente (interno o externo): Destinatario del output de un proceso a subproceso. Lo que comercialmente se entiende por cliente sera el cliente final del proceso completo de produccin del bien o la prestacin del servicio. > Complementos salariales: Son importes que se suman al Salario Base para completar el sueldo de los/as trabajadores/as
4. Otra informacin de inters
> Contratos mercantiles: Son contratos con autnomos o empresas que se rigen por el cdigo de comercio y no por el Estatuto de los trabajadores, pues no definen relaciones laborales > Cuota tributaria: Cantidad que representa el gravamen > Declaracin Tributaria: Presentacin ante la Administracin Tributaria de los documentos que contienen el hecho imponible > Deuda tributaria: Resultado de reducir la cuota con posibles deducciones y de incrementarla con posibles recargos > Devengo: Fecha de nacimiento de la deuda tributaria > Eficacia: Grado de consecucin de los objetivos previstos > Eficiencia: Relacin entre los objetivos alcanzados y los recursos empleados > Enclave laboral: Se entiende por enclave laboral el contrato entre una empresa, a la que se llama empresa colaboradora, y un centro especial de empleo para la realizacin de obras o servicios que guarden relacin directa con la actividad normal de aqulla y para cuya realizacin un grupo de trabajadores con discapacidad del centro especial de empleo se desplaza temporalmente al centro de trabajo de la empresa colaboradora. > Estimacin directa: Estimacin de la base imponible basada en documentos y datos contables > Estimacin indirecta: Cuando la falta de datos impida el uso de las estimaciones anteriores. > Estimacin objetiva: Estimacin de la base imponible basada en ndices o signos externos > Exenciones: Circunstancias que exoneran al sujeto pasivo de la obligacin tributaria > Hecho imponible: Circunstancia cuya realizacin origina la obligacin tributaria > Impuesto directo: Impuesto basado en el beneficio que se obtiene > Impuesto indirecto: Impuesto no basado en el beneficio sino en otra circunstancia
> Indicador: Variable cuyo valor obtenido a lo largo o al finalizar un proceso nos indica el grado de eficacia y/o eficiencia del mismo. > Liquidacin tributaria: Orden de Pago de la deuda tributaria > Mapa de procesos: Clasificacin de los procesos de una organizacin en categoras predeterminadas. Normalmente estas categoras son tres: procesos estratgicos, procesos fundamentales y procesos de soporte. Perodo impositivo: Perodo de origen del hecho imponible > Prescripcin: Fecha de extincin de las obligaciones tributarias no satisfechas y no reclamadas, as como el derecho a recuperar las devoluciones. > Proceso: Serie de acciones orientadas a generar un valor aadido sobre una entrada para conseguir un resultado que satisfaga los requerimientos del cliente del mismo (interno o externo). Se pueden clasificar como: estratgicos, clave y de soporte. > Recargo: Aumento de la deuda tributaria por liquidacin fuera de plazo o con plazo ampliado > Remuneraciones en especie: Salario que no se cobra en forma de dinero. Por ejemplo, la cesin de un vehculo. > Retencin (Fiscal): Parte que la empresa retiene a los/as trabajadores/as o a terceros para, posteriormente, ingresarlo en Hacienda > Retorno cooperativo: Es la parte que le corresponde a cada socio/a de una cooperativa del excedente cooperativo del ejercicio. > Satisfaccin del cliente: Estado en el que una organizacin cumple y/o excede las expectativas y necesidades de sus clientes. > Sujeto Pasivo: Es la persona natural o jurdica que segn la Ley resulta obligada al cumplimiento de las prestaciones tributarias, sea como contribuyente o como sustituto del mismo > Tipo de Gravamen: Proporcin o cantidad que se aplica sobre la base imponible con objeto de calcular el gravamen. Puede ser: Proporcional Progresivo
DIRECCIONES
Direccin General de Trabajo de la Comunidad de Madrid C/ Princesa, 5 - 28008 Madrid. Tlf. 915 809 206 Servicio de Registros de Entidades de Economa Social - Registro de Cooperativas C/ Princesa, 5, 2 pta. 28008 Madrid. Tlfnos.: 91 580 44 47 91 580 92 83 Instituto Municipal para el Empleo y Promocin Econmica IMEPE C/ Industrias, 73 28923 Alcorcn. Tlf. 91 664 84 15 / 31 Instituto Nacional de la Seguridad Social Paseo Extremadura, 17 28921 Alcorcn. Tlf. 916 121 462 Tesorera General de la Seguridad Social C/ Inspector J. A. Bueno, s/n 28924 Alcorcn. Tlf. 916 210 420 Administracin de la A.E.A.T. de Alcorcn Avda. del Parque Ordesa, 3. Tlf. 91 611 25 11 Ventanilla nica empresarial C/ Ribera del Loira, 56 58 28042 Madrid. Tlf: 902 181 191 Oficina de Empleo Alcorcn I - INEM C/ Madrid, 22 - 28921 Alcorcn. Tlf. 916 124 211 Oficina de Empleo Alcorcn II - INEM C/ Porto Lagos, 13 28924 Alcorcn. Tlf. 916 103 500 ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas) C/ Huertas, 26 - 28014 MADRID Tlf. 91 389 56 00 UCMTA (Unin de Cooperativas Madrileas de Trabajo Asociado) C/ Valverde, 13, 4 planta. 28004 Madrid. Tlf. 91 532 24 88 Cmara Oficial de Comercio e Industria de Madrid C/ Ribera del Loira, 56-58 28042 Madrid. Tlf. 91 538 35 00
Cuando se decide desarrollar una actividad empresarial, hay diferentes formas para dar cobertura legal a esta actividad. En este bloque se tratar de aclarar las distintas posibilidades existentes en el momento de crear una empresa, las diferencias entre ellas y las ventajas e inconvenientes de cada una.
Direcciones web
Nombre BaseFinanciera.com Direccin http://www.basefinanciera.com/ finanzas/publico/pymes/ pymes_home.htm http://www.camaramadrid.es Comentario Informacin general sobre PYMES
Cmara de Madrid
Informacin actualizada sobre formas jurdicas, formacin, ayudas, noticias, etc. a las empresas de la Comunidad de Madrid Todo tipo de informacin sobre cooperativas de trabajo asociado.
Confederacin Espaola de Cooperativas de Trabajo Asociado (COCETA) Consejera de Empleo y Mujer Direccin General de Poltica de la PYME Emprendedor XXI
http://www.cooperativismo.coop
www.madrid.org/trabajo http://www.ipyme.org/IPYME/ es-ES/ServiciosInteractivos/ TablaHerramientasInteractivas.htm http://www.emprendedorxxi.es
Recursos de la Comunidad de Madrid en torno al empleo y las PYMES Portal del Ministerio de Turismo, Industria y Comercio con informacin y recursos para las PYMES Portal de La Caixa de fomento del emprendizaje con informacin til sobre creacin de empresas de innovacin, con base de datos de ayudas y subvenciones Pgina del Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas con informacin sobre legislacin y consultas de contabilidad y auditora. Instituto Municipal para el Empleo y Promocin Econmica de Alcorcn En esta direccin puedes encontrar toda la informacin sobre contratacin, tipos, caractersticas, bonificaciones e, incluso, descargar los modelos oficiales para su cumplimentacin Base de datos con toda la legislacin estatal y autonmica vigente y derogada, actualizada diariamente y completamente gratuita Portal de Leggio con todos los convenios colectivos. El el momento de cerrar esta gua, se halla en situacin de pruebas. Tutoriales introductorios sobre gestin de PYMES gratuitos Pgina del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, dedicada a las Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales Portal de la Unin de Cooperativas Madrileas de Trabajo Asociado Realizacin de trmites empresariales.
ICAC
http://www.icac.meh.es
IMEPE INEM
http://www.imepe-alcorcon.com http://www.inem.es
Leggio
http://noticias.juridicas.com
Leggio
http://convenios.juridicas.com
MailXMail.com MTAS
http://www.mailxmail.com http://www.mtas.es/insht/ sistemas/mutuas.htm http://www.ucmta.org www.ventanillaempresarial.org
UCMTA VUE
w w w . i m e p e a l c o r c o n . c o m
C o n c e j a l ad eN u e v a sT e c n o l o g a s , P r o mo c i nE mp r e s a r i a l , F o r ma c i nyE mp l e o

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G U A D E G E S T I N D E P Y M E S Y C O O P E R A T I V A S

GUA DE GESTIN DE PYMES Y COOPERATIVAS

Marta Bernardo LLorente

Marta Bernardo LLorente

1. Empresario individual. R.E.T.A. (Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos)

1. Figura del Empresario

1. Figura del Empresario

12 - GUA DE GESTIN DE PYMES Y COOPERATIVAS

1. Figura del Empresario

1. Figura del Empresario

5. Sociedad Annima (S.A.).

16 - GUA DE GESTIN DE PYMES Y COOPERATIVAS

6. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. S.L.)

7. Sociedad Limitada Nueva Empresa

17 - GUA DE GESTIN DE PYMES Y COOPERATIVAS

1. Figura del Empresario

18 - GUA DE GESTIN DE PYMES Y COOPERATIVAS

ELECCIN DE LA FORMA JURDICA

8. Opcin entre empresario individual (autnomo/a) y cooperativa

1. Figura del Empresario

9. Opcin entre cooperativa y otras sociedades

21 - GUA DE GESTIN DE PYMES Y COOPERATIVAS

1. Figura del Empresario

rgano rector y Admn.

No existe mnimo legal

Junta Gral. de Accionistas Administrador/es

Mnimo: 60.102 Desembolsado al menos 25%

Limitada al Ca- Impuesto de pital aportado Sociedades

SOCIEDAD LIMITADA LABORAL

SOCIEDAD ANNIMA LABORAL

Mnimo: 60.102 Desembolsado al menos 25%

Limitada al Ca- Impuesto de pital aportado Sociedades

Impuesto de Sociedades (Rgimen Especial)

Limitada al Ca- Impuesto de pital aportado Sociedades

Autnomo o Rg. General para soc. trabajadores Autnomo

Socios Colecti- Junta Gral. Advos: Autnomo ministrador/es: Colectivos

22 - GUA DE GESTIN DE PYMES Y COOPERATIVAS

2.1. rea Laboral

2.1. rea Laboral

24 - GUA DE GESTIN DE PYMES Y COOPERATIVAS

11. Seguridad Social y Bonificaciones

2.1. rea Laboral

12. Convenios colectivos. Regulacin laboral

2.1. rea Laboral

A quin obligan? Obligan a todas las empresas.

13. Mutua de accidentes de trabajo

14. Apertura de centro de trabajo

2.1. rea Laboral

Modelo de impreso del IRPF

15. Libro de Visitas

16. Contratacin de trabajadores/as

2.1. rea Laboral

17. Salarios y sistemas retributivos

2.1. rea Laboral

34 - GUA DE GESTIN DE PYMES Y COOPERATIVAS

Retencin en las diferentes Rentas

2.2. rea Fiscal

2.2. rea Fiscal

Modelo de impreso del IRPF

37 - GUA DE GESTIN DE PYMES Y COOPERATIVAS

2.2. rea Fiscal

19. Impuesto sobre Sociedades

Modelo de impreso del impuesto sobre sociedades

2.2. rea Fiscal