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SALUD OCUPACIONAL
TEMAS A TRABAJAR
1. 2. 3.
4.
5.
SECTORES PRODUCTIVOS SISTEMAS DE GESTIN CONCEPTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO LA GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO LA NORMA NTC-OHSAS 18001:2007
OBJETIVO
la
comunidad,
la
completa
satisfaccin
tanto
de
sus
seguridad
laboral,
nacional
internacionalmente
reconocidos.
OBJETIVOS
Identificar los principales conceptos relacionados con la Seguridad y salud en el Trabajo. Analizar los diferentes requisitos de Seguridad y Salud en el trabajo. Evaluar las herramientas disponibles para apoyo en Seguridad y Salud en el Trabajo. Aplicar los diferentes requisitos de la norma OHSAS 18001:2007. NTC -
OBJETIVOS
La funcin primordial de la Seguridad y Salud Ocupacional es orientar, mantener y mejorar el estilo de vida laboral, acorde con el marco legal y lo convenido colectivamente; considerando los riesgos que ponen en peligro la integridad de todos y cada uno de los colaboradores de la organizacin, al igual, que los factores que la protegen y los que le permiten un desarrollo verdaderamente humano tanto desde la perspectiva individual como organizacional y colectiva.
Conflicto en la interpretacin.
Requisitos de entrenamiento. Disponibilidad de tiempo.
CONCEPTOS DE S Y SO
LA RESPONSABILIDAD:
Sern responsables, de acuerdo a la ley, quienes en la produccin y en la comercializacin de bienes y servicios, atenten contra la salud, la seguridad, el adecuado aprovisionamiento a consumidores y usuarios
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1.SECTORES PRODUCTIVOS
PRIMARIO
SECUNDARIO
TERCIARIO
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homogenizacin
D I A B G L O R Q A U M E A S
D E
pasteurizacin centrifugado
mezclado
Tolva almacenadora Tolva de llenado Pesado Almacenado de expirado gas nitrgeno
Saturacin
Limpieza Etiquetado Empacado cajas cartn
2. SISTEMA DE GESTIN
SISTEMA DE GESTIN
Conjunto de elementos mutuamente interrelacionados que interactan para establecer la Poltica y los objetivos y para lograr dichos objetivos NTC-ISO 9000:2008
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Financieros
Tecnolgicos
Manejo Informacin
Seguridad
Daos a la Propiedad
Un sistema es un conjunto de componentes interconectados que interactan de forma organizada. Sistemas disponibles en Colombia: NTC-OHSAS-18001 NTC-OHSAS-18002
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Diferencia:
OHSAS:
OSHA:
Mejoramiento Continuo
Verificacin y Accin Correctiva
Poltica SySO
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Ayuda a las empresas a identificar, priorizar y gestionar la salud y los riesgos laborales como parte de sus prcticas normales de negocio. Reduccin potencial en el nmero de accidentes e incidentes en el sitio de trabajo.
Reduccin potencial de tiempos improductivos y costos asociados. Demostracin frente a todas las partes interesadas del compromiso con la seguridad y salud ocupacional. Mayores posibilidades de conseguir nuevos clientes y nuevos negocios
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CONCEPTOS DE S Y SO
SEGURIDAD:
inaceptable
situacin
de
estar
libre
de
un
riesgo
LUGAR DE TRABAJO:
cualquier espacio fsico en el que se realizan actividades relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organizacin
PELIGRO:
fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos.
IDENTIFICACION
DE
PELIGRO:
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CONCEPTOS DE S Y SO
RIESGO:
combinacin de la probabilidad de que ocurra un evento o exposicin peligrosa y la severidad de la lesin o enfermedad que pueda ser causada por el evento o exposicin
RIESGO ACEPTABLE:
riesgo que se ha reducido a un nivel que la organizacin puede tolerar, con respecto a sus obligaciones legales y a su propia poltica de SySO
proceso de evaluar los riesgos que surgen de unos peligros, teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y decidir si los riesgos son aceptables o no
CONCEPTOS DE S Y SO
INCIDENTE
Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurri o pudo haber ocurrido lesin o enfermedad (independiente de su severidad), o victima mortal.
NTC-OHSAS 18001:2007
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CONCEPTOS DE S Y SO
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CONCEPTOS DE S Y SO
ACCIDENTE DE TRABAJO
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin. Dec. 1295/94 y Res. 1401/2007 ... Ley 1562 del 11 de julio de 2012
CONCEPTOS DE S Y SO
ACCIDENTE VIAL
CONCEPTOS DE S Y SO
ENFERMEDAD LABORAL
Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
El Gobierno Nacional, previo concepto del Consejo Nacional de Riesgos Laborales, determinar, en forma peridica, las enfermedades que se consideran como laborales. Para tal efecto, El Ministerio de la Salud y Proteccin Social y el Ministerio de Trabajo, realizar una actualizacin de la tabla de enfermedades laborales por lo menos cada tres (3) aos atendiendo a los estudios tcnicos financiados por el Fondo Nacional de Riesgos Laborales.
CONCEPTOS DE S Y SO
ENFERMEDADES LABORALES EN COLOMBIA
Silicosis Asbestosis
Cromismo Hipoacusia
Talcosis
Siderosis
Neurosensorial
Cncer Profesional Estrs laboral Estaosis Bagazosis Antracosis Catarata profesional Tnel carpiano
Ing. Ricardo Vsquez Arango
Baritosis
Calicosis
Bisinosis
Tabacosis
Saturnismo
CONCEPTOS DE S Y SO
Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.
Ley 1562 del 11 de julio de 2012
Ing. Ricardo Vsquez Arango
CONCEPTOS DE S Y SO
SALUD OCUPACIONAL:
Se entender en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Ley 1562 del 11 de julio de 2012
CONCEPTOS DE S Y SO
DE EN
LA EL
OCUPACIONAL
Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
Ley 1562 del 11 de julio de 2012
CONCEPTOS DE S Y SO
Es el conjunto de actividades mdicas y paramdicas destinadas a promover, mantener y mejorar la salud del trabajador Es el conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo ambientales que puedan afectar la salud de los trabajadores. Es el conjunto de normas y procedimientos que deben ser suministrados al trabajador con el propsito de prevenir la ocurrencia de Incidentes y Accidentes de Trabajo, dao a propiedad, instalaciones, equipos o medio ambiente.
MEDICINA DEL
TRABAJO
HIGIENE LABORAL
SEGURIDAD LABORAL
CONCEPTOS DE S Y SO
Es el conjunto de actividades mdicas y paramdicas destinadas a promover, mantener y mejorar la salud del trabajador
MEDICINA DEL
TRABAJO
Exmenes de ingreso, egreso y peridicos. Coordinar servicios con EPS Y ARL. Investigacin a Accidentes de trabajo y patologas. Programas de vigilancia epidemiolgica. Indicadores de ausentismo. Estilos de vida saludable. Capacitacin en riesgos ocupacionales. Inspecciones de salud a los sitios de trabajo. Entrenamiento a Brigada de Emergencias. Coordinacin Plan de Emergencias SCI.
CONCEPTOS DE S Y SO
Es el conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo ambientales que puedan afectar la salud de los trabajadores.
HIGIENE LABORAL
Evaluacin ambiental de Riesgos Laborales: Ruido, Iluminacin, Temperaturas, Radiaciones, Biomecnicos, Material particulado. Evaluacin de puesto de trabajo. Capacitacin al personal de la Empresa. Inspecciones de Higiene a los sitios de trabajo. Implementacin de procedimientos de trabajo.
CONCEPTOS DE S Y SO
Es el conjunto de normas y procedimientos que deben ser suministrados al trabajador con el propsito de prevenir la ocurrencia de Incidentes y Accidentes de Trabajo, dao a propiedad, instalaciones, equipos o medio ambiente.
SEGURIDAD LABORAL
Evaluacin de Riesgos Laborales: Mecnico, Elctrico, Locativo, Transito, Social, Natural. Capacitacin en riesgos de Accidente. Inspecciones de Seguridad. Investigacin de Accidentes de trabajo. Control de Elementos de Proteccin y dotaciones. Indicadores de ausentismo por AT. Asesora a comits de Salud Ocupacional. Elaboracin de presupuestos. Programa de reduccin de accidentes. Entrenamiento a Brigada de Emergencias. Implementacin del Plan de Emergencias.
CONCEPTOS DE S Y SO
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GESTIN EN S Y SO
GERENCIA DE SEGURIDAD
Organizacin Funcin en la estructura corporativa Puesto de Trabajo Capacitacin Formacin Legislacin y Normatividad Sistemas de Informacin y comunicacin
ASPECTO EMPRESARIAL
Causas y consecuencias de las prdidas Anlisis y Procedimientos de trabajo Accidentalidad Inspecciones Comunicacin Capacitacin
INSPECCIN
Rutinaria Programada Gerencial
GESTIN EN S Y SO
COSTO / BENEFICIO
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN 2. REFERENCIAS NORMATIVAS 3. TRMINOS Y DEFINICIONES 4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE S Y SO
4.3 PLANIFICACIN
4.3.1 Identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de los controles 4.3.2 Requisitos legales y otros 4.3.3 Objetivos y programas
4.2 POLTICAS DE S y SO
4.5 VERIFICACIN Y ACCIN CORRECTIVA 4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo 4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal y otros 4.5.3 Investigacin de incidentes. No conformidades y acciones correctivas y preventivas 4.5.4 Control de registros 4.5.5 Auditoria interna
NUMERAL 4.1
Requisitos generales
La organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar un Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional
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NUMERAL 4.2
Poltica de S y SO
Y asegurar que ella:
es apropiada a la naturaleza y la escala de los riesgos en SySO de la Organizacin; incluye el compromiso del mejoramiento continuo de la gestin y del desempeo de SySO;
NUMERAL 4.3
Planificacin
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER Y MANTENER UNO O VARIOS PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS PARA IDENTIFICAR O DEFINIR:
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NUMERAL 4.3.1.
Identificar los peligros, valorar los riesgos y determinar las medidas de control.
Documentar y mantener resultados de la IP-VR y DC. actualizados los
Asegurar que los riesgos de SySO y los controles determinados se tengan en cuenta cuando se establece, implementa y mantiene el SG SySO.
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NUMERAL 4.3.1.
Obligaciones legales
Diseos Eliminacin Sustitucin Controles de Ingeniera Sealizacin Controles Administrativos EPP Gestin del Cambio
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TEM
CANTIDAD
FUNCIONA
NO FUNCIONA
CABINA
Proteccin antivuelco ( ROPS ) Pito Alarma de retroceso Cinturones de seguridad Freno de servicio Freno de parqueo Direccin Espejos laterales Espejo central convexo Extintor de incendio ( 10 Lbs PQS ) Asiento en buena condicin Indicadores ( Hidrulico -Hormetro, Aceite Motor - Refrigerante - Corriente ) Escaleras y pasamanos Batera y cables en buen estado Completo Completo 1 1 1 1 4 ruedas 1 Completa 2 1 1 1 Completos
INSPECCIONES
LLANTAS
En buen estado ( sin cortaduras profundas y sin abultamientos ) 4
ESTADO MECNICO
Control de fugas hidrulicas / refrigerante Estado de pasadores Mecanismo de giro Mando de avance
L U C E S
Frontales de trabajo Direccionales delanteras de parqueo / giro Direccionales traseras de parqueo / giro De Stop y seal trasera Traseras de trabajo 2 2 2 2 2
OTROS
Las inspecciones de Seguridad tienen por objeto identificar condiciones de riesgo significativas que puedan causar lesin en los trabajadores o prdidas en equipos de la Empresa
FIRMA: NO
SI CONTRATISTA:
RIESGOS Y PELIGROS
La metodologa utilizada para llevar a cabo el anlisis de los factores de riesgos asociados con los procesos de trabajo en cada empresa, corresponden a los modelos establecidos por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin ICONTEC compiladas en las siguientes normas:
Gestin del Riesgo. Principios y Directrices. Gestin del Riesgo dentro de la Auditora Interna.
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Clasificacin de los procesos actividades y tareas segn los requerimientos de cada organizacin. Garantizar cobertura y adaptarse a cada estructura de funcionamiento.
IDENTIFICACIN DE PELIGROS
Qu dao puede suceder? Qu podra llegar a salir mal? Quien se puede ver afectado? Qu dao ha ocurrido? Cmo puede ocurrir el dao?
MATRIZ DE CLASIFICACIN
CONTROLES EXISTENTES
Que tipos de controles estn aplicados al riesgo definiendo cueles estn enfocados en : 1. Fuente. 2. Medio. 3. Persona.
Nivel de riesgo: NR = NP X NC
CRITERIOS DE CONTROLES
MEDIDAS DE INTERVENCIN
http://www.estrucplan.com.ar/Articulos/imprimirss.asp?IDArticulo=1129
RIESGOS LABORALES
MATRIZ PARA EL ANLISIS DE RIESGO
Lo que se pretende con el enfoque de la Matriz es localizar y visualizar los recursos de una organizacin, que estn ms en peligro de sufrir un dao por algn impacto negativo, para posteriormente ser capaz de tomar las decisiones y medidas adecuadas para la superacin de las vulnerabilidades y la reduccin de las amenazas, usando la formula:
La Probabilidad de Amenaza y Magnitud de Dao pueden tomar los valores y condiciones Respectivamente: 1 = Insignificante (incluido Ninguna) 2 = Baja 3 = Mediana 4 = Alta
http://protejete.wordpress.com/gdr_principal/matriz_riesgo/
El Riesgo, que es el producto de la multiplicacin Probabilidad de Amenaza por Magnitud de Dao, est agrupado en tres rangos, y para su mejor visualizacin, se aplica diferentes colores.
Bajo Riesgo = 1 6 (verde) Medio Riesgo = 8 9 (amarillo) Alto Riesgo = 12 16 (rojo)
RIESGOS LABORALES
Dependiendo del color de cada celda, se pueden sacar conclusiones no solo sobre el nivel de riesgo que corre cada elemento de informacin de sufrir un dao significativo, causado por una amenaza, sino tambin sobre las medidas de proteccin necesarias:
Proteger los datos de RR.HH, Finanzas contra virus Proteger los datos de Finanzas y el Coordinador contra robo Evitar que se compartan las contraseas de los porttiles
EJEMPLO:
Tambin, existen combinaciones que no necesariamente tienen mucho sentido y por tanto no se las considera para definir medidas de proteccin: Proteger el Personal (Coordinador y Personal tcnico) contra Virus de computacin Evitar la falta de corriente para el Coordinador
RIESGOS LABORALES
Identificacin de Peligros
(Considerar todas las alternativas)
Anlisis de riesgos
(probabilidad/severidad de consecuencias))
Evaluacin de Riesgos
(opciones)
Control
(tomar decisiones de control)
Aceptar
(bajo riesgo)
Mitigar Riesgos
Contratar Especialista
Detener el trabajo
Controles de Ingeniera
Elementos
de Proteccin Personal
ACTIVIDADES A EJECUTAR Demolicin Excavacin Cimentacin Pilotaje Estructura Mamposteria Acabados Instalacin cubierta Impermeabiliza do Limpieza fachada Pintura Urbanismo
Casco Botas de caucho Monogafa Mascarilla Guante de carnaza Guante de caucho Protector auditivo Cinturn de seguridad
NUMERAL 4.3.2.
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER UN PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICAR Y TENER ACCESO A:
que se apliquen a ella. La informacin debe estar actualizada y se debe comunicar la informacin pertinente a sus empleados y partes interesadas.
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Salud Ocupacional (Cdigo Sanitario Nacional) Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo Reglamento de higiene y seguridad para la industria de la construccin
Bases para la organizacin y administracin de S.O. Reglamentacin de la organizacin y funcionamiento de los comits paritarios de Salud Ocupacional Reglamentacin de la organizacin, funcionamiento y forma de los P.S.O. que deban desarrollar los patronos o empleadores Sistema General de Riesgos Profesionales, Sistema de Seguridad Social Integral Determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales
DECADA DE LOS OCHENTA: Decreto 614 de 1984 Resolucin 2013 de 1986 Resolucin 1016 de 1989
DECADA DEL DOSMIL: Ley 776 DE 2002 Resolucin 1401 del 2007
Organizacin, administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales Reglamenta la investigacin de Incidentes y Accidentes de Trabajo El manejo de historias clnicas ocupacionales
Ing. Ricardo Vsquez Arango
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Trabajos en alturas
Elementos de la relacin de causalidad de las enfermedades prof.
Ley Estatutaria 1618 de 2013 Garantiza el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad Decreto 034 de 2013 Decreto 0721 de 2013 Inspeccin, Vigilancia y Control en materia de riesgos laborales Regula la afiliacin de los trabajadores del servicio domstico al Sistema de Compensacin Familiar
Riesgo Psicosocial
Identificacin, medicin y control de los factores de riesgos psicosociales en el contexto laboral, con el fin de generar una cultura de la prevencin tanto de enfermedades profesionales (estrs y enfermedades asociadas a ste) como de accidentes de trabajo Clasificacin de los factores de riesgo psicosociales.
Consecuencias en la salud (fsica, mental emocional, social, espiritual) a nivel individual, de equipos y en la empresa en general.
Qu es el estrs de trabajo?
El estrs de trabajo se puede definir como las nocivas reacciones fsicas y emocionales que ocurren cuando las exigencias del trabajo no igualan las capacidades, los recursos, o las necesidades del trabajador. El estrs de trabajo puede llevar a la mala salud y hasta la herida.
El concepto del estrs de trabajo muchas veces se confunde con el desafo, pero estos conceptos no son iguales. El desafo nos vigoriza psicolgicamente y fsicamente, y nos motiva aprender habilidades nuevas y llegar a dominar nuestros trabajos. Cuando nos encontramos con un desafo, nos sentimos relajados y satisfechos. Entonces el desafo es un ingrediente importante del trabajo sano y productivo. Probablemente a la importancia del desafo en nuestra vida de trabajo refieren los que dicen un poco de estrs es bueno.
http://www.cdc.gov/spanish/niosh/docs/99-101sp.html
Riesgo
Mnimo
Inicial
Mximo
I II III IV V
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EJEMPLOS
Mayor parte de actividades comerciales Actividades financieras Trabajos de oficina Centros educativos Restaurantes Algunos procedimientos manufactureros como la fabricacin de tapetes, tejidos, confecciones. Almacenes por departamentos Alunas labores agrcolas
Clase I
Procesos manufactureros como fabricacin de agujas, alcoholes, alimentos, automotores, artculos de cuero Procesos manufactureros como aceites, cervezas, vidrios Procesos de galvanizacin Transporte
Areneras Manejo de asbesto Bomberos Manejo de explosivos Construccin Explotacin petrolera
De riesgo alto
Clase IV
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El Comit Paritario debe estar compuesto por un nmero igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes as: No. DE TRABAJADORES DE 10 A 49 DE 50 A 499 DE 500 A 999 DE 1.000 O MS
Representantes por cada una de las partes:
UNO DOS TRES CUATRO (1) (2) (3) (4)
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1.
2.
5.
3.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, debe realizar la empresa, de acuerdo con las normas vigentes. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional, en las actividades que stos adelanten en la empresa.
6.
4.
Colaborar con el anlisis de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales e indicar las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
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Cdigo Sustantivo del Trabajo Reglamento Interno de Trabajo Reglamento de Higiene y Seguridad
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NUMERAL 4.3.3.
Objetivos y Programas
LA ORGANIZACIN DEBE:
Establecer y Mantener Objetivos Medibles Documentados en cada funcin y nivel pertinente dentro de la organizacin; Considerar los requisitos legales y otros requisitos, peligros y riesgos en SySO, alternativas tecnolgicas, requisitos financieros y opiniones de partes interesadas
Establecer objetivos consistentes con la poltica de SySO.
Objetivos y Programas
OBJETIVOS Y METAS DE S y SO
INTENCION DE POLITICA
OBJETIVO
META
INDICADOR
NUMERAL 4.3.3. LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER Y MANTENER UNO O VARIOS PROGRAMAS PARA ALCANZAR SUS OBJETIVOS
Se debe(n) revisar a intervalos regulares y planificados. Cuando sea necesario debe(n) ser ajustados para involucrar los cambios en las actividades, productos, servicios o condiciones de operacin de la Organizacin.
QUE ACTIVIDADES VOY A DESARROLLAR? CUANDO? QUIEN ES EL RESPONSABLE? CON QUE RECURSOS CUENTA?
METAS
INDICADOR
ACCION
PRIORIDAD
RESPONSABILIDAD
CRONOGRAMA ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
RECURSOS NECESARIOS
OBSERVACIONES
NUMERAL 4.4
Implementacin y operacin
4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidades, Rendicin de Cuentas y Autoridad. 4.4.2 Competencia, Toma de Conciencia y Formacin 4.4.3 Comunicacin, Participacin y Consulta 4.4.4 Documentacin
NUMERAL 4.4.1
SE DEBEN DEFINIR, DOCUMENTAR Y COMUNICAR LAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES PARA FACILITAR UNA GESTIN EN SySO EFECTIVA
Asegurar que los requisitos del SySO sean establecidos, implementados y mantenidos en conformidad a esta norma. Informar sobre el comportamiento del SySO a la Alta Gerencia para su revisin y como base para el mejoramiento del SySO.
NUMERAL 4.4.2
Sistema de Gestin
CONCLUSION:
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NUMERAL 4.4.3
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTOS PARA:
Comunicacin, Participacin y Consulta La comunicacin interna entre los distintos niveles y funciones de la organizacin; incluyendo contratistas La recepcin documentacin y respuesta de las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas Consulta a Contratistas
COPASO
Participacin de los Trabajadores
NUMERAL 4.4.4
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER Y MANTENER INFORMACION EN PAPEL Y EN MEDIOS ELECTRONICOS PARA:
Documentacin
POLITICAS Y OBJETIVOS DE S y SO
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NUMERAL 4.4.5
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE TODOS LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR ESTA NORMA PARA ASEGURAR QUE:
Control de Documentos
Puedan ser ubicados Sean examinados peridicamente , revisados cuando sea necesario y aprobados para constatar si son adecuados, por el personal autorizado Las versiones actuales de los documentos pertinentes se encuentren disponibles en todos los puntos donde se ejecuten operaciones esenciales para el funcionamiento efectivo del SySO. Se retiren sin demora los documentos obsoletos de todos los puntos de emisin y de uso, o se emplee otra alternativa para asegurar que no se usen de manera distinta a la prevista
Cualquier documento obsoleto retenido con propsitos legales y o de preservacin del conocimiento est identificado en forma adecuada
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NUMERAL 4.4.6.
Control Operacional
La organizacin debe planificar estas actividades incluyendo el mantenimiento para asegurar que se efecten segn las condiciones especificadas mediante:
La organizacin debe identificar aquellas operaciones y actividades relacionados con los peligros identificados y donde se deban aplicar medidas de control.
El establecimiento y mantenimiento de procedimientos documentados para abarcar situaciones en las cuales la ausencia de ellos pudiera llevar a desviaciones de la poltica y de los objetivos en SySO. La estipulacin de criterios de operacin en los procedimientos
El establecimiento y mantenimiento de procedimientos relacionados con los riesgos identificables de bienes y servicios usados por la organizacin y la comunicacin de los procedimientos y requisitos pertinentes a los proveedores
NUMERAL 4.4.7.
LA ORGANIZACIN DEBE:
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SISTEMA: ordenamiento de elementos interdependientes relacionados entre si y su entorno. COMANDO: accin y efecto de impulsar, orientar y conducir los recursos. INCIDENTES: suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la accin de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
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PERMITEN ASEGURAR EL DESPLIEGUE RPIDO, COORDINADO Y EFECTIVO DE LOS RECURSOS, MINIMIZANDO LA ALTERACIN DE LAS POLTICAS Y DE LOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE LAS INSTALACIONES INVOLUCRADAS: Terminologa comn. Alcance control. Organizacin modular. Comunicaciones integradas. Planes consolidados en uno solo: plan de accin del incidente (PAI) Unidad de comando. Comando unificado. Instalaciones con ubicacin determinada, denominacin precisa y sealizadas. Manejo integral de recursos.
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OFICIAL ENLACE
SECCION DE PLANIFICACION
SECCION DE OPERACIONES
SECCION DE LOGISTICA
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Funciones en el SCI
COMANDO
Comprende el cargo de comandante de incidente y las responsabilidades de staff de comando y de las secciones asumiendo todas mientras no las delegue.
SEGURIDAD
Evala situaciones. peligrosas e inseguras. Desarrolla medidas de seguridad para el personal. Detener o prevenir acciones inseguras.
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Funciones en el SCI
INFORMACION PUBLICA
Punto de contacto y responsable del manejo de la informacin acerca del incidente a los medios de prensa, instituciones y publico en general. Establecer un nico centro de informacin y preparar los comunicados de prensa. ENLACE Contactar con representantes de las instalaciones de ayuda y cooperacin. Mantener un directorio de los representantes de cada una de las instituciones.
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Funciones en el SCI
PLANIFICACION
Prever las necesidades. Recolectar, analizar y difundir la informacin acerca del desarrollo del incidente a lo interno de la estructura
ADMINISTRACION Y FINANZAS
Funciones en el SCI
OPERACIONES Manejar todas las operaciones de respuesta. Implementar y ejecutar el PAI.
LOGISTICA
Proporcionar instalaciones, servicios y materiales para el incidente durante el evento, operativo e incidente.
Asegurar el bienestar del personal.
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NUMERAL 4.5
Verificacin
4.5.1 4.5.2
4.5.3
Investigacin de Incidentes
No conformidad y
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NUMERAL 4.5.1.
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO Y LA MEDICIN REGULAR, DE LAS CARACTERSTICAS CLAVE DE SUS OPERACIONES Y DESEMPEO DEL SySO.
calibrado
Indicadores de gestin
Nmero de objetivos alcanzados. Nmero de procesos que alcanzan los objetivos. Nmero de iniciativas implementadas para prevenir INATEL. Nmero de empleados que participan en los programas de gestin. Nmero de empleados formados con relacin al nmero que precisa formacin. Nmero de proveedores y contratistas contratados que cumplen con las especificaciones establecidas por la Organizacin.
Nmero de hallazgos de auditoria por periodo de tiempo. Frecuencia de revisin de los procedimientos operacionales. Nmero de ejercicios de emergencias realizados. Porcentaje de ejercicios de preparacin y respuesta ante emergencias, que demuestran el grado de preparacin aceptado. Ahorros de costos obtenidos por la prevencin de INATEL. Incremento en las ventas atribuibles a la gestin de SySO. Nmero de empleados competentes.
Grado de conformidad con la legislacin. Tiempo empleado para dar respuesta o corregir incidentes de SySO. Nmero de acciones correctivas identificadas que se han resuelto o que quedan por resolver. Nmero de multas o penalizaciones. Costos atribuibles a las multas o penalizaciones. Nmero y frecuencia de actividades especificas (Capacitaciones). Nmero de auditorias realizadas con relacin a la previstas.
Tasas de accidentalidad. ndice de Frecuencia. ndice de Severidad. ndice lesiones incapacitantes. Ausentismo general, por accidente de trabajo, por enfermedad profesional y por enfermedad comn. Tasas especificas de enfermedades profesionales en el ultimo ao. Cobertura de Capacitacin. Nmero de empleados competentes. Grado de cumplimiento del P.S.O. de acuerdo con el cronograma de actividades.
Niveles de ruido. Niveles de iluminacin. ppm en el ambiente de trabajo. (Otras resultantes de las mediciones de Higiene Industrial). Cantidad de sustancias qumicas por unidad de produccin. Cantidad de materiales peligrosos utilizados. Cantidad o tipo de residuos generados. Nmero de MSDS en relacin con los materiales peligrosos utilizados. Nmero de situaciones de emergencia al ao.
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER UN PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR, INVESTIGAR Y ANALIZAR INCIDENTES
1. Determinar deficiencias 2. Necesidades de Acciones Correctivas y Preventivas 3. Oportunidades de Mejora 4. Comunicar los resultados 5. Investigaciones de manera oportuna. 6. Resultados se debe: Documentar y Mantener
NUMERAL 4.5.3
La aplicacin de acciones para mitigar las consecuencias de los accidentes, incidentes y No Conformidades
Las IN AC y AP deben ser apropiadas a la magnitud de los problemas y acorde con los riesgos de S&SO
NUMERAL 4.5.4.
Control de Registros
LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTOS PARA PARA IDENTIFICAR, MANTENER Y DISPONER LOS REGISTROS
Los registros deben ser legibles, identificables y permitir la trazabilidad de la actividad, productos o servicio involucrado. Los registros se deben almacenar y mantener de manera tal que se puedan recuperar con facilidad y estn protegidos de daos, deterioro o prdidas Los registros se deben mantener segn sea apropiado al sistema y a la organizacin, para demostrar la conformidad con los requisitos de esta norma
NUMERAL 4.5.5.
Auditoria Interna
Determinar si el SySO:
est conforme con las medidas planeadas para la gestin en SySO incluyendo los requisitos de esta norma han sido implementados y mantenidos correctamente; e
Informar a la gerencia acerca de los resultados de las auditorias
LA ORGANIZACIN DEBE TENER UN PROGRAMA Y PROCEDIMIENTOS PARA EFECTUAR AUDITORIAS PERIODICAS DEL SySO. PARA:
SySO
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NUMERAL 4.6
LA ALTA GERENCIA DEBE, A INTERVALOS DETERMINADOS POR ELLA MISMA, REVISAR EL SySO, PARA ASEGURAR SU CONTINUA CONVENIENCIA, ADECUACIN Y EFECTIVIDAD
El proceso de revisin de la gerencia debe asegurar que se rena la informacin necesaria para que la gerencia pueda efectuar esta evaluacin: Auditoria Interna, Participacin y Consulta, Comunicaciones, Desempeo de SySO, Cumplimiento de Objetivos, Investigaciones de Incidentes, Acciones Correctivas y Preventivas, Cambios y Recomendaciones a la Mejora. La revisin de la gerencia debe considerar la posible necesidad de cambios a la poltica, objetivos y otros elementos del SySO, a la luz de los resultados de la auditoria del sistema de gestin, de los cambios de circunstancias y del compromiso por un mejoramiento continuo
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BIBLIOGRAFIA
ADMINISTRACIN DEL RIESGO . Eduardo Rodrguez Taborda, FUNDAMENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL APLICABLES A OHSAS 18001, Especializacin Gestin Integrada QHSE, Ing. Jairo Alberto Rojas T., julio de 2008 Bogot D.C. GESTIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES: OHSAS 18001- DIRECTRICES OIT ... , Juan Carlos Rubio Romero http://books.google.com/books?hl=es&id=c_GaullyohIC&dq=ohsas&printsec=frontcover&source=web&ots=VsSL1MzWcp&sig=412T-Pon8DUa9NexQVtgss1cS7c#PPR9,M1 HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL NTC-OHSAS 18001 , Diplomado en Gerencia ee Produccin Cmara de Comercio de Bogot y Pontificia Universidad Javeriana, Ing. Ricardo Vsquez Arango, Bogot D.C. Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, GTC 45. ITSEMAP, Gerencia de Riesgos y Seguros.
LA PREVENCIN DEBE CENTRARSE EN LAS CONDICIONES DE TRABAJO (Aprendiendo de un anlisis para las condiciones espaolas en la dcada del dos mil) http://www.saludocupacionalenespaol.com/salud_ocupacional_riesgo_accidentes2001.htm GHT - Gestin Humana y Tecnologa - Divisin Salud Ocupacional - Colombia
NTC OHSAS 18001:2007 y NTC OHSAS 18002 SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL SALUD OCUPACIONAL COMO HERRAMIENTA PARA LA PREVENCIN VIAL. Conferencista Juan Jos Galn Picn. 02 junio 2007 Bogot D.C. SISTEMAS DE GESTION DE RIESGOS BASADOS EN OHSAS 18001 Ing. Camilo Torres Vega, Especialista en Higiene Seguridad Industrial, Auditor Lder en ISO 9001, 14001 Y OHSAS 18001, mayo 2004 SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: NTC-OHSAS-18001 Ing. Ernesto Ramos Paredes febrero 2010
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BIBLIOGRAFIA
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HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL NTC-OHSAS 18002 , Diplomado en Gerencia ee Produccin Cmara de Comercio de Bogot y Pontificia Universidad Javeriana, Ing. Ricardo Vsquez Arango, Bogot D.C. Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, GTC 45. ITSEMAP, Gerencia de Riesgos y Seguros. LA PREVENCIN DEBE CENTRARSE EN LAS CONDICIONES DE TRABAJO (Aprendiendo de un anlisis para las condiciones espaolas en la dcada del dos mil) http://www.saludocupacionalenespaol.com/salud_ocupacional_riesgo_accidentes2001.htm GHT - Gestin Humana y Tecnologa - Divisin Salud Ocupacional - Colombia NTC OHSAS 18001:2007 y NTC OHSAS 18002 SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. Icontec. 2007 SALUD OCUPACIONAL COMO HERRAMIENTA PARA LA PREVENCIN VIAL. Conferencista Juan Jos Galn Picn. 02 junio 2007 Bogot D.C. SISTEMAS DE GESTION DE RIESGOS BASADOS EN OHSAS 18001 Ing. Camilo Torres Vega, Especialista en Higiene Seguridad Industrial, Auditor Lder en ISO 9001, 14001 Y OHSAS 18001, mayo 2004 SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: NTC-OHSAS-18001 Ing. Ernesto Ramos Paredes febrero 2007 SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES, Roberto Tamayo Parra, julio de 2009 OTROS DOCUMENTOS Y PAGINAS INTERNET..
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