Manual Alta Beca Sigeva

Manual de Usuario para el Usuario de Alta en Trmite de Beca
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MANUAL de USUARIO sobre ALTA EN TRMITE de BECAS para el USUARIO
Buenos Aires, Julio de 2013

Direccin de Informtica Gerencia de Organizacin y Sistemas
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Contenido
Contenido ................................................................................................................................... 2 1. Acceso al trmite de alta en trmite........................................................................................ 3 2. Datos Personales..................................................................................................................... 8 2.1. Instrucciones especiales para alta de beca con pases latinoamericanos, o becarios de otra nacionalidad..................................................................................................................... 9 3. Datos de Contacto................................................................................................................... 9 4. Datos familiares.................................................................................................................... 11 5. Formacin Acadmica.......................................................................................................... 15 6. Declaracin Jurada de cargos ............................................................................................... 18 6.1. Presentacin de Cargos.................................................................................................. 20 6.1.1 Cmo informo un cargo nuevo? ............................................................................ 22 6.1.2. Licencia en el Cargo Externo ................................................................................. 24 6.2. Horarios ......................................................................................................................... 25 6.3. Cargos En Sigeva .......................................................................................................... 26 7. Envo Del Formulario De Alta ............................................................................................. 31 8. Cobertura Mdica: ................................................................................................................ 34 9. Certificacin de Inicio de Servicios: .................................................................................... 35 10. Declaracin Jurada - Decreto 894/01 ................................................................................. 36 11. Cuenta Bancaria.................................................................................................................. 37 12. Identificacin de Usuario de Intranet ................................................................................. 38


ALTA EN TRMITE
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SISTEMA INTEGRAL DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS El presente Manual tiene el objetivo de ofrecerle una gua en detalle sobre el llenado y presentacin electrnica de la informacin que requiere el Organismo para su incorporacin.
1. Acceso al trmite de alta en trmite

Inicialmente inicie sesin en los Servicios de Intranet de CONICET. Luego acceda con el rol: USUARIO en el Sistema Integral de Gestin de Recursos Humanos.
Figura 1. Acceso a los Servicios de Intranet de CONICET.
ATENCIN!!! Si el Sistema no muestra el acceso al Sistema Integral de Gestin de Recursos Humanos SIGERH enve un email a sigerh@conicet.gov.ar indicando nombre y apellido completos, y Tipo y Nmero de Documento. Si Ud. est registrado en la Intranet del Organismo, ver una pantalla como la de la siguiente figura:
Figura 2. Mdulos disponibles de SIGERH para usuarios registrados en la Intranet de CONICET. Si Ud. est registrado e Identificado en la Intranet del Organismo, y adems es agente activo (es usted actualmente investigador, personal de apoyo, becario, administrativo o contratado de CONICET) ver una pantalla como la siguiente.

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Figura 3. Mdulos disponibles para agentes Activos de CONICET e identificados en la Intranet.
Qu significa estar identificado? Consulte la seccin 12. Identificacin de usuario en Intranet de este Manual.
Una vez que haya ingresado a SIGERH, haga clic en la Pestaa Trmites y en men: Trmite de alta. En esta pantalla ver que tiene asignado un trmite de alta. Para completar la informacin que necesita el Organismo, deber hacer clic en editar.
Figura 4. Trmites de alta. Lea atentamente la nota que muestre el Sistema y luego haga clic en Siguiente.

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Figura 5. Nota del Organismo que debe leer atentamente. Luego el Sistema le mostrar el formulario electrnico del trmite de alta de la beca:
Figura 6. Formulario de Documental para el Alta a CONICET.

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Acceda a cada tem de la seccin Informacin a completar (en los siguientes subttulos se explica el llenado de cada uno). Luego de agregar informacin, el sistema agregar una lnea referida al formulario y el botn Visualizar en la seccin Documentacin a presentar.
Figura 7. Documentacin a presentar muestra los certificados que debe adjuntar como los formularios que debe descargar, imprimir, llenar y adjuntar. Por ejemplo, si Ud. completa informacin sobre sus hijos en Datos Familiares, el Sistema agregar la lnea Documentacin a Presentar de Datos Familiares. Al hacer clic en el botn Visualizar de esta lnea, ver que el Sistema muestra que debe presentar Partida de Nacimiento. Una vez que haya completado todos los formularios, revise cada lnea de la seccin Documentacin a presentar para conocer todos los documentos que obligatoriamente deber adjuntar. Tenga en cuenta que en alguno casos, deber descargar un archivo y completar manualmente.
Figura 8. Archivos a descargar.

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Debe hacer clic en el link para iniciar la descarga del archivo. Luego, imprimirlo, completarlo con la informacin requerida y firmarlo si as est indicado en el archivo.
ATENCIN!!! Si Ud. no adjunta la documentacin solicitada o no completa correctamente los documentos que descarg, puede provocar que el trmite sea Rechazado o Demorado hasta que complete la documentacin o informacin faltante. En cualquiera de los dos casos, el Sistema le enviar un email informndole de tales eventos. Para enviar el formulario electrnico, haga clic en Enviar solicitud y finalmente haga clic en Imprimir la solicitud para presentar en CONICET.

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2. Datos Personales
Como puede observar en la siguiente figura, el Sistema complet automticamente alguna informacin segn los datos ingresados en SIGEVA durante su postulacin, si los mismos no son correctos o fueron modificados, actualcelos en esta pantalla y luego haga clic en el botn Guardar. Si debe modificar alguno de los datos que no son editables (como: Apellido, Nombre, Sexo, etc.), lea y siga atentamente las instrucciones del siguiente cuadro.
En caso de que sea necesaria la modificacin de alguno de los datos que aqu se presentan usted deber: - Para el cambio de nombre o apellido: enviar copia escaneada de su DNI a becas3@conicet.gov.ar. Tenga presente que en el sistema debe figurar su Nombre y Apellido como figura en el su documento de identificacin. NO OMITA NI AGREGUE nombres ni apellidos. - Para el cambio de DNI: enviar copia escaneada de su DNI y del nuevo CUIL emitido por Anses a becas3@conicet.gov.ar Recuerde que todo cambio de DNI conlleva cambio de CUIL. - Para el cambio de CUIL: enviar copia escaneada de su CUIL a becas3@conicet.gov.ar - Para el cambio de fecha de nacimiento o nacionalidad: enviar por correo postal copia de la documental respaldatoria del cambio solicitado (DNI, carta de ciudadana, etc.) con una nota firmada donde conste el pedido y sus datos completos. Se sugiere no iniciar el trmite de alta hasta no corregir sus datos personales!!!!
Todos los datos de esta seccin deben ser completados y de forma correcta, por ello verifique antes de Guardar. Tambin deber adjuntar los certificados que se solicitan para convalidar los mismos.
Figura 9. Datos personales a completar.

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Becarios argentinos, naturalizados o extranjeros con DNI argentino: Debern adjuntar una fotocopia simple de las 1 y 2 hojas del DNI y de la constancia de CUIL otorgada por el ANSES (puede imprimirla desde www.anses.gov.ar ). Becarios extranjeros: Deber adjuntar copia de la primera pgina del pasaporte, de la pgina del visado y la del sello de ingreso al pas. Tambin debe enviar la constancia de CUIL otorgada por el ANSES (para obtenerlo es necesario que el becario se presente con su pasaporte y certificado de residencia en cualquier agencia del ANSES del pas). Si la obtencin de este documento le ocasiona demoras para el trmite de alta de su beca, puede optar por presentar la Clave de Identificacin (CDI).Para mayor informacin: http://www.afip.gov.ar/genericos/guiaDeTramites/categoria_list_detail.aspx?id_padre=637
2.1. Instrucciones especiales para alta de beca con pases latinoamericanos, o becarios de otra nacionalidad.
Fecha de inicio de la beca: si bien se comunica que la beca se otorga a partir del primero de abril, la fecha de inicio que corresponde es la REAL de inicio de actividades en el lugar de trabajo propuesto, ya que no se puede pagar el estipendio por un perodo en el cual no se encontraba trabajando en el lugar y con el/la Director/a aprobado. Para esto, primero tuvo que haber ingresado al pas, con todos los trmites migratorios correspondientes. La fecha la certifica el/la Director/a, con firma y sello originales. Pasaporte: debe adjuntar copia de la primera pgina del pasaporte, donde figuran la foto y los datos personales. Tambin copia del visado y de la pgina donde se encuentra el sello de ingreso al pas, para corroborar la fecha de inicio declarada. CUIL/CDI: como indica el Instructivo, debe tramitar este nmero ante alguno de los Organismos correspondientes, para poder trabajar en el pas. El CUIL se tramita en ANSES (http://www.anses.gob.ar/); el CDI en AFIP (http://www.afip.gov.ar/home/index.html). Ambos nmeros son los mismo (por lo tanto se gestiona uno solo) slo que en AFIP suele ser ms simple tramitarlo para extranjeros. Las dudas sobre este trmite deben despejarlas con los Organismos en cuestin, con sus Directores o con cualquier colaborador local que dispongan.
Mediante las indicaciones precedentes, se deja en claro que la documentacin de alta se entrega luego del ingreso al pas, cuando dispongan de toda la documentacin obligatoria. Hacer un envo incompleto desde sus pases de origen no acelera el trmite.
3. Datos de Contacto
La informacin incluida en esta seccin es de suma importancia, dado que ante cualquier requerimiento del Organismo o de Usted mismo, el personal de CONICET consultar esta informacin para establecer comunicacin. Por lo cual, se sugiere mantener actualizados sus datos ante cualquier cambio. Los datos que indican con son obligatorios, por lo que ante su ausencia, el Sistema no permitir guardar los mismos y Ud. debe verificar que los inform correctamente.

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Figura 10. Datos de contacto

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4. Datos familiares
Ser posible ingresar la informacin de su grupo familiar (Hijos a cargo) durante el llenado del trmite de Documental para el Alta. Puede optar por ingresar esta informacin mientras est completando el trmite de alta, o informar en el futuro. No es obligacin declarar su grupo familiar durante el alta. Considere que el CONICET otorga el beneficio Adicional por Familia por hijos a cargo del becario. Los montos son equivalentes a las asignaciones familiares vigentes en ANSES. Tenga presente que este beneficio SOLO se otorga cuando: - El hijo se declara en el formulario A cargo p/asignacin familiar: SI. - Informa el CUIL de su hijo. - Informa el CUIL del otro progenitor. - No perciba este beneficio por otro medio, como en cargo externo o por el trabajo del cnyuge. (Recuerde que antes de completar el punto Datos Familiares deber tramitar ante la oficina de ANSES ms cerca de su domicilio el CUIL respectivo de su hijo/s y del otro progenitor). Se recuerda que, en virtud de las normas vigentes en la materia, la asignacin familiar por la cual se percibe un monto especfico es: HIJO. Cuando ingrese a la Seccin de Dato Familiar el sistema mostrar:
Figura 11. Gestin de Datos Familiares cuando an no inform familiares.

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Figura 12. Gestin de Datos Familiares con familiares ingresados en el trmite de alta.
Cuando anule, se elimina la informacin ingresada del familiar y deber volver a ingresar si la accin fue accidental.
Si en un trmite anterior al presente trmite de Alta, ya inform familiares, el sistema mostrar dicha informacin en la seccin DATOS FAMILIARES, y no deber volver a enviar documentacin de los mismos.
Figura 13. Familiar informado previamente. Como integrantes de su grupo familiar podr indicar: Cnyuge, Hijo/a, Madre/Padre, Hermano/a, Abuelo/a. Dependiendo del parentesco el sistema le pedir informacin propia de cada vnculo.

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Por ejemplo, la siguiente figura muestra los datos que deber indicar si ingresa Hijo/a con discapacidad y por quien solicita el beneficio de Adicional por Familia.
Figura 14. Formulario de Hijo/a con discapacidad y por quien se solicita beneficio de Adicional por Familiar.

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Figura 15. Formulario de Hijo/a por el cual no se solicita Adicional por Familia y se informa sin discapacidad.

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5. Formacin Acadmica
Ttulo de Grado: Todos los becarios debern presentar copia del ttulo (no es necesario presentar copia legalizada) o del certificado analtico final de la carrera de grado donde conste especficamente que ha finalizado los estudios y la fecha. Si an no posee el ttulo, se aceptar la presentacin del certificado de ttulo en trmite original siempre que el mismo tenga fecha anterior a la establecida para el inicio de su beca. Se recuerda a los becarios de Postgrado Tipo I (3 aos) que dentro de los seis meses de iniciada su beca debern presentar la constancia de inscripcin al doctorado autorizado a realizar durante la beca. La misma deber ser enviada exclusivamente y por separado a la Coordinacin de Becas. (Av. Rivadavia 1917 4 piso. CP 1033. CABA).
Ttulo de Doctorado - slo para becarios Posdoctorales: Los becarios Posdoctorales debern presentar copia del acta de defensa de la tesis doctoral. En ella deber constar la fecha en que ha defendido y aprobado su tesis, cuya defensa deber ser anterior a la estipulada para el inicio de su beca. Si presenta un certificado en otro idioma, debe adjuntar una traduccin personal con los siguientes datos: Institucin, fecha de defensa, denominacin del Titulo, rea temtica. No se aceptarn copias de actas escritas a mano. Todas las constancias de aprobacin de la tesis doctoral deben presentarse en papel con membrete de la Universidad correspondiente y con firma y aclaracin de las autoridades del doctorado.

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La pantalla principal para la gestin de Formacin Acadmica est organizada as:
Figura 16. Formacin Acadmica. Si debe ingresar otro antecedente o modificar los datos de alguno, haga clic en Banco de Datos de CyT, el mismo abre una pestaa o una nueva pgina con el Banco de Datos de SIGEVA donde podr ingresarlo.
El cono
importa los antecedentes que hubieran sido ingresados en SIGEVA.
ATENCIN!!! Cada vez que actualice sus antecedentes en SIGEVA, al regresar a SIGERH debe refrescar la pantalla.
Para presentar su Formacin Acadmica en el presente Trmite de alta, debe hacer clic en Tramitar. Entonces ver que cambia al estado Abierto. Observe la grfica:
Figura 17. Formacin acadmica de Doctorado presentado en el trmite de alta.

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Si anterior a su postulacin a la Convocatoria para becas Ud. era agente de CONICET e inform estudios, ahora deber volver a presentarlos junto con la documental respaldatoria. Los antecedentes informados anteriormente, podrn ser visualizados en la seccin Formaciones Acadmicas. Y, los trmites nuevos por los mismos estudios en Formaciones Acadmicas Pendientes.
Figura 18. Trmites nuevos por estudios que se deben volver a presentar.

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6. Declaracin Jurada de cargos

El Organismo ha previsto un nuevo procedimiento para el informe de la Declaracin Jurada de Cargos en reemplazo de la anterior modalidad. A travs del nuevo procedimiento, cada agente deber mantener actualizado el CV en su Banco de Datos de Actividades de CyT del Sistema Integral de Gestin y Evaluacin (SIGEVA) y desde el Sistema Integral de Gestin de Recursos Humanos (SIGERH) presentar dichos cargos en su DDJJ. Este nuevo procedimiento intenta evitar el doble esfuerzo por mantener su Currculum actualizado en el Banco de Datos y luego informar los mismos cargos en SIGERH como ocurra con el procedimiento anterior.
Figura 19. Gestin de trmite en UAT Si bien el procedimiento informtico fue rediseado, las normas generales para la presentacin de la DDJJ continan vigentes: Los miembros de las carreras del Investigador Cientfico y del Personal de Apoyo como los beneficiarios de una Beca deben declarar sus Cargos Externos obligatoriamente ante CONICET en tres circunstancias: Al ingresar al Organismo a cualquiera de las carreras. Inmediatamente posterior al cambio de cualquier situacin de sus Cargos Externos, actualizndola. Adems, Los miembros de las Carreras del Investigador Cientfico y del Personal de Apoyo deben declarar sus cargos al momento de presentar sus informes anuales o bianuales reglamentarios. Los cargos desempeados en el mbito de la docencia debern ingresarse en la seccin Cargos docentes del Banco de datos de Actividades de CyT. Para informar un nuevo cargo deber seguir los pasos que se indicarn en el presente Manual. Se sugiere iniciar su DDJJ con el recibo de sueldo a la vista, ya que el sistema le pedir informacin consignada en el mismo, como ser: - Si percibe doctorado o maestra o ninguno. - Cantidad de aos que la Institucin externa reconoce como antigedad en el cargo y por el cual bonifica el concepto de Antigedad. Es decir, si Usted percibe un 40% por Antigedad, indique si posee 7,8 o 9 aos en el cargo.

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Sueldo bruto o Total haberes o Total Remuneraciones de cada cargo que denuncie en su DDJJ.
Tenga en cuenta que todos los datos informados debern ser convalidados por el recibo de sueldo que adjunte como por la informacin suministrada por RRHH de la Institucin externa. El recibo de sueldo deber ser el ltimo otorgado por la Institucin.
Se denomina Cargo preexistente al cargo informado en una Declaracin Jurada de cargos anterior y presentada en el Organismo.
Recibos de Sueldo de Cargos Externos: a la presentacin impresa de la Declaracin Jurada adjuntar fotocopia del ltimo recibo de sueldo que deber ser coincidente con el cargo que est declarando. Horarios: En la tabla de horarios debe informar la carga horaria completa tanto en CONICET como en cada uno de los dems Cargos que posee. En el Cargo de CONICET debe registrar horarios todos los das de Lunes a Viernes sin excepcin. Para iniciar la Declaracin deber usar el Link del tem Declaracin Jurada del Formulario.
Figura 20. Acceso a la DDJJ El sistema le mostrar:

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Figura 21. Datos de la DDJJ
6.1. Presentacin de Cargos

Tenga en cuenta que si NO posee Cargos Externos puede evitar esta seccin y consultar directamente la seccin de Horarios. La siguiente figura intenta mostrar la Vista de Cargos. Observe que: - El link Banco de Datos de CyT le permitir abrir una nueva pestaa en su navegador de Internet con el Banco de Datos de Actividades de CyT de SIGEVA. All podr ingresar los Cargos Externos. - El link Refrescar permite importar desde SIGEVA todos los cargos vigentes. Los cargos vigentes son aquellos que tienen Fecha de inicio anterior a la fecha de hoy y cuya fecha de finalizacin no est indicada o es posterior a la fecha del da. - La pantalla de Cargos inicialmente est divida en dos secciones. o Cargos vigentes: pudindose completar con cargos presentados en DDJJ anterior o con cargos vigentes de SIGEVA. Cada vez que indica Refrescar el sistema vuelve a consultar su Banco de datos e importar cargos vigentes de encontrarse. o Cargos presentados: son los cargos que originalmente vio en la seccin anterior y que decidi presentar en la DDJJ haciendo uso del Link Presentar.

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Figura 22. Vista de Cargos. Cmo reviso los datos del cargo? Haga clic en link Ver. En la siguiente imagen se muestra la informacin correspondiente a un cargo presentado.

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Figura 23. Detalles del cargo
El botn Descartar indica al Sistema que no debe importar este cargo desde SIGEVA, y cuando indique refrescar SIGERH no lo traer. Por lo tanto debe ser cuidadoso al usar este botn.
Qu cargos vienen de SIGEVA? - Los Cargos que no tienen fecha de finalizacin. - Los Cargos que tienen una fecha de finalizacin posterior al da de hoy. - Los Cargos que no hayan sido descartados desde SIGERH.
6.1.1 Cmo informo un cargo nuevo?

Haga clic en Presentar. Ver que el Cargo pas de la Seccin Cargos Vigentes a Cargos presentados en esta DDJJ. Utilice el Link Editar para completar los datos de liquidacin del cargo, y el Link Quitar para regresar el cargo a la seccin Cargos Vigentes. La imagen siguiente muestra dos cargos presentados en la Declaracin Jurada.

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Figura 24. Cargos presentados. Si para algn cargo, en la columna Obs (Observaciones) figura el signo *, entonces falta informacin relacionada a ese cargo, que debe incorporar entrando en el link Editar correspondiente. Qu informacin se pide del Cargo externo presentado en la DDJJ? El Organismo le pide que informe: - Est de licencia en el cargo? - El pago del cargo externo incluye el concepto de Maestra o Doctorado?. - Sueldo bruto que percibe por dicho cargo. - Aos que la Institucin donde desempea el cargo reconoce como Antigedad y por la que abona dicho concepto. Recuerde que la informacin ofrecida por Usted debe ser verificables a travs de la documentacin que adjunte al formulario impreso de la DDJJ. Adems, tenga presente las indicaciones ofrecidas anteriormente en el presente Manual.
Figura 25. Edicin de un cargo Docente. Una vez que termine de procesar Cargos, regrese a la Vista del Formulario. En la misma ver que Cargos qued con Estado = Con datos u OK. Tenga presente que la DDJJ slo podr ser enviada cuando no haya declarado Cargos Externos, o cuando haya declarado cargos y los mismos contengan toda la informacin que solicita el Organismo.

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Figura 26. Vista de Cargo en Formulario de DDJJ.
6.1.2. Licencia en el Cargo Externo

Cmo informo que gozo de una licencia en el cargo externo? Cmo se indic en la seccin anterior, cuando presente un cargo puede contestar positivamente a la pregunta Est de licencia en el cargo?. En cuyo caso el sistema le pedir que indique la fecha de inicio de la licencia. Cmo se informa el cese la licencia? En una nueva DDJJ podr indicar la finalizacin de la licencia, en dicha situacin el sistema le indicar que ingrese la fecha de finalizacin de la licencia.

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6.2. Horarios
Para informar los horarios del cargo de CONICET como de los Cargos Externos, haga clic en Horarios de la Vista del Formulario de DDJJ. El sistema le mostrar una pantalla similar a la del siguiente cuadro.
Figura 27. Vista de Horarios. En este ejemplo, puede observar: 1. Las dos primeras filas corresponden a las actividades de CONICET. Utilice las dos filas, slo para reflejar que sus actividades se realizan en dos fracciones de tiempo. Y, antes de indicar la segunda fraccin, debe hacer clic en el casillero de CONICET CON HORARIO CORTADO. 2. Las filas siguientes hacen referencia a los Cargos Externos presentados. 3. Cada fraccin de tiempo debe estar especificada por un horario de entrada y otro de salida. El horario se indica con horas y minutos respetando el formato
hh:mm.
Cuando termine de ingresar el horario semanal, haga clic en Guardar y luego en Volver.
Figura 28. Vista de Horarios con informacin sobre el Estado.

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Manual de Usuarios sobre Alta en Trmite de Becas para el Usuario
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6.3. Cargos En Sigeva

En esta seccin se intenta explicar cmo ingresar la informacin de un cargo en el Banco de Datos de Actividades de CyT. No obstante, lea atentamente la pantalla ya que obtendr una gua clara sobre los datos que debe ingresar. Cuando acceda al Banco de Datos de Actividades de CyT, ver una pantalla similar a la siguiente.
Figura 29. Vista principal del Banco de Datos de Actividades de CyT Toda informacin de su curriculum que puede ingresar est agrupada en varias secciones. La que nos interesa en este momento es la seccin CARGOS. Aqu podr informar: - Cargos docentes. - Cargos i+D. - Cargos de gestin institucional. - Otros cargos. En la columna Cant (cantidad) se detalla el nmero de cargos ingresados. A continuacin se explica el ingreso de un cargo docente, los otros cargos podrn introducirse de la misma forma. Slo considera que la informacin solicitada en cada caso difiere dependiendo de la naturaleza del cargo. En la siguiente imagen se ve el panel de Cargos Docentes. En el ejemplo, se muestran dos cargos de Nivel superior universitario y/o posgrado y un cargo de nivel terciario no universitario. Utilice los link: - Nuevo de cada nivel, para ingresar un nuevo cargo.
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Editar, para modificar informacin del cargo. Borrar, para eliminar un cargo.
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Figura 30. Cargos Docentes. El ingreso de un nuevo cargo inicia con el periodo durante el cual ejerce el mismo. Luego debe indicar la Institucin donde lo desempea. Observe el siguiente cuadro.
Figura 31. Formulario de Cargo docente. En el cuadro Institucin debe colocar la sigla o alguna palabra del nombre de la institucin para iniciar la bsqueda. Tome en cuenta que algunas instituciones tienen palabras abreviadas en su nombre y otras no tienen siglas en nuestro registro de Instituciones. En la ilustracin anterior se inici la bsqueda por uba.

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Luego haga clic en Buscar. El sistema cambia la pantalla por la de Bsqueda de instituciones donde se ofrece la posibilidad de ingresar parmetros para acotar la bsqueda y la seccin de Instituciones donde se mostrarn todas las organizaciones que coinciden con los parmetros de bsqueda. Finalmente, si ha agotado todos los mtodos de bsqueda y no es posible ubicar la institucin de su inters, puede ingresarla en la ltima seccin de esta pantalla.
Figura 32. Bsqueda de Instituciones. Cada nombre de Institucin es un link que le permite profundizar la bsqueda entre sus dependencias. Por ejemplo, continuando con el ejemplo anterior, si activa el link UNIV. DE BUENOS AIRES, el sistema mostrar la dependencia de la Universidad de siguiente nivel tal como se muestra en el siguiente dibujo.

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Figura 33. Bsqueda de instituciones. Una vez que haya ubicado a la Institucin utilice el botn Seleccionar. El sistema regresa a la pantalla de Cargos, donde ver la Institucin seleccionada. .

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Figura 34. Institucin donde se desempea el cargo externo. Posteriormente complete el resto de informacin que se pide y haga clic en Modificar. En la pantalla de Cargos docentes ver el cargo ingresado.
Figura 35. Nuevo cargo ingresado.
Tenga en cuenta que si cambia su situacin de revista en la institucin externa (por Cargo, Institucin o Dedicacin horaria), debe dar de baja el cargo que corresponda y dar de alta otro cargo para indicar. Se sugiere no editar un cargo existente sino finalizarlo y luego ingresar un nuevo cargo.
Regrese a SIGERH y refresque la pantalla para importar el cargo actualizado desde SIGEVA a SIGERH.

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7. Envo Del Formulario De Alta

Una vez que haya completado todos los tems del Formulario lo ver tal como se muestra en la siguiente figura:
Figura 36. Formulario electrnico preparado para el envo al Organismo.
Antes de enviar el formulario electrnico visualice la documentacin que deber adjuntar al Formulario impreso y que sta convalide lo informado en el Formulario Electrnico. Recuerde que la omisin de cualquiera de estas condiciones causar que el Organismo reclame cumplimentar las mismas a la brevedad, y por ello el trmite de Alta ser detenido.
Ahora, s est en condiciones de enviar el Formulario electrnico del Trmite de Alta de la Beca, entonces haga clic en el botn Enviar. Si esta accin fue posible ver que en la seccin SEGUIMIENTO del formulario cambi del estado Abierto a Enviado.

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Figura 37. Formulario enviado. Si el envo no fue posible, el sistema mostrar uno o ms mensajes indicando el motivo.
Figura 38. Mensajes de error al intentar enviar el Formulario. Continuando con el ejemplo, en este caso, el mensaje indica que falta completar al menos el horario de un cargo. Una vez que haya enviado el formulario, debe presentar en el Organismo el formulario impreso de la misma, para ello deber imprimir el formulario. Haga clic en Imprimir la solicitud para presentar en CONICET.
Antes de presentar por Mesa de Entradas el formulario impreso verifique que: - toda la documental solicitada por el Organismo est adjunta. - La documentacin adjunta coincida con la informacin introducida en el formulario. - Si declar cargo externo, la autoridad de la Institucin donde ejerce el cargo externo haya certificado los datos del mismo con su firma y sello, tanto en la funcin del cargo como en los horarios. - Estn presenten todas las firmas solicitadas.
Qu ocurre si falta alguna condicin en la DDJJ? Cuando el Formulario impreso llega al Organismo, se verifica alguna de las siguientes condiciones y segn sea el caso: - Firma de la autoridad donde ejerce el cargo de CONICET, en la seccin de Horarios. - Firma de la autoridad donde ejerce el cargo externo, en la seccin de Cargos Externos. - Firma de la autoridad donde ejerce el cargo externo, en la seccin de Horarios. - Copia del recibo de sueldo.

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Coincidencia entre el recibo de sueldo y la informacin introducida en el formulario electrnico. Certificado que haga constar la licencia. Coincidencia entre fecha de inicio de licencia en la Constancia e informacin ingresada en el formulario electrnico. Su firma y aclaracin en cada hoja del formulario impreso de la Declaracin.
Si alguna de estas condiciones no se cumple, el trmite pasar a un estado de Reclamo Faltante y Usted recibir un email donde se informa de esta nueva situacin tal como ocurre con el resto de los trmites que se originan desde SIGERH..
Una DDJJ en estado Reclamo Faltante detiene el proceso de Alta al Organismo. Adems, considere mantener informado al Organismo con su email de mayor uso y consultar frecuentemente el mismo hasta que la DDJJ llegue a un estado final.
Qu hago si la DDJJ est en Reclamo faltante? Proporcione al Organismo la informacin o documentacin requerida en el email.

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8. Cobertura Mdica:
Los becarios que no posean cargo docente en relacin de dependencia van a ser afiliados automticamente al Plan Clsico Becarios. El tipo de prestaciones y prestadores de la misma podrn verlo en www.unionpersonal.com.ar buscando la cartilla del Plan Classic. Este Plan es el mismo que utiliza el personal de la Administracin Pblica Nacional, as como los Investigadores de Inicio en la Carrera del Investigador de CONICET. El Plan Clsico Becario comenzar a funcionar en el momento en que usted reciba su credencial. Las mismas estarn disponibles aproximadamente 30 das luego del alta, por razones ajenas a nuestro Organismo. Se les comunicar oportunamente la forma y fecha de distribucin. La inclusin de familiares al plan, o la posibilidad de acceso a planes superadores debern tramitarse directamente con la Obra Social. El CONICET se responsabiliza nicamente de la afiliacin de los becarios, por quienes abona el referenciado Plan. A costo de cada becario corresponder la inclusin o bien de su grupo familiar primario o bien del pase a un plan superador. El costo del Plan Clsico para los becarios es abonado enteramente por CONICET, no se les descuenta del estipendio. No hay posibilidad de elegir recibir el monto en dinero, ni de derivar aportes ya que la beca no implica relacin de dependencia.

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9. Certificacin de Inicio de Servicios:

Este formulario deber contener la fecha de inicio de las actividades de la beca. Asimismo, deber contener la firma y aclaracin del Director o del Codirector aprobado por CONICET para la beca.

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10. Declaracin Jurada - Decreto 894/01

En esta Declaracin Jurada se le solicita que informe si percibe un beneficio previsional o de retiro de cualquier rgimen de previsin nacional, provincial o municipal (es decir, una jubilacin o pensin estatal). Si usted no percibe ninguno de los beneficios mencionados, debe tachar el SI y completar SOLAMENTE los datos solicitados en el primer rengln de firma. Si usted percibe una jubilacin o pensin, no deje de comunicarse a la brevedad con la Direccin de Administracin de Recursos Humanos.

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11. Cuenta Bancaria

Si usted ingresa por primera vez al CONICET cumplimos en informarle que la liquidacin de sus estipendios se acreditar en una cuenta sueldo del Banco Nacin, abierta por CONICET a su nombre (en la sucursal ms cercana a su lugar de trabajo aprobado para la Beca). Es solo por Intranet donde podr consultar (una vez IDENTIFICADO y de ALTA) los datos de su liquidacin de haberes (all estar disponible el nmero de cuenta y su sucursal bancaria). Para que la cuenta sea vlida, el nmero debe ser distinto de 999999999, ya que si tiene asignado este nmero significa que la apertura de la cuenta se encuentra en trmite. El primer mes deber dirigirse con el nmero de cuenta y su DNI a la sucursal bancaria asignada y gestionar su tarjeta de dbito. Con esta tarjeta podr realizar extracciones desde cualquier cajero automtico.

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12. Identificacin de Usuario de Intranet

Qu significa lo de Identificado? Usted debe presentarse fsicamente y con sus documentos a algunas de las personas habilitadas para realizar la identificacin, de tal forma que esta persona corrobore su identidad. Hasta que esto ocurra, en los servicios de Intranet ser considerado como un Usuario Registrado y tendr limitaciones al momento de operar con los sistemas disponibles en la Intranet.
SI USTED YA REALIZO EL TRAMITE DE IDENTIFICACIN NO DEBE HACERLO NUEVAMENTE.

Para poder tener Correo Electrnico Intranet o ver sus Datos Personales, de Liquidacin o Solicitar la Credencial del CONICET o Licencias o Reintegros, es necesario que realice el trmite de IDENTIFICACION (no confundir con registracin). Para ello es necesario identificarse con alguno de los habilitados para identificar usuarios que figuran en el listado http://www.conicet.gov.ar/intranet/habilitados.php le aclaro que NO es necesario que la persona que va a Identificarlo/a trabaje en el mismo lugar que Ud. y tampoco es necesario que lo conozca. Los pasos a seguir son: - De la lista http://www.conicet.gov.ar/intranet/habilitados.php seleccione la persona que lo puede identificar y solictele una entrevista al efecto, las direcciones de mail o telfonos puede encontrarlos en www.conicet.gov.ar - Ingrese en http://si.conicet.gov.ar/ , coloque su nombre de usuario y contrasea y luego Entrar. En la pantalla que aparece, haga clic en la solapa Identificacin (se encuentra en la parte superior).
Figura 39. Acceso a Identificacin. Aparecer el formulario Identificacin de Usuario Intranet de CONICET. Verifique sus datos personales e imprima las 3 copias con la funcin de impresin del navegador de Internet. Nota: Si los datos personales que inform cuando se registr No coinciden con los de su documento de identidad, enve un mail a intranet@conicet.gov.ar .

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- A la entrevista de identificacin concurra con las tres copias impresas del documento Identificacin de Usuario Intranet de CONICET y con su documento de identidad. Firme las tres copias en la entrevista. - Quien lo identifica certificar que su firma fue puesta en su presencia y le entregar el triplicado del formulario. Seguidamente, quien lo identifica registrar en el sistema que lo ha identificado, con lo cual usted, si es agente de CONICET podr acceder inmediatamente a funcionalidades reservadas para agentes activos dentro del Sistema Integral de Gestin de Recursos Humanos. Nota: El documento Identificacin de Usuario Intranet CONICET es el compromiso que adquiere el usuario respecto del buen uso del sistema y del cuidado de su nombre de usuario y contrasea. Como se menciona en Ms informacin sobre la Intranet de CONICET, este compromiso es esencial para resguardar la confidencialidad y confiabilidad de los datos de la Institucin.
SI USTED YA REALIZO EL TRAMITE DE IDENTIFICACIN NO DEBE HACERLO NUEVAMENTE. SI USTED SE ENCUENTRA FUERA DEL PAS, DEBER REALIZARLO A SU INGRESO O RETORNO.
Cualquier duda respecto del proceso de identificacin dirjase a: intranet@conicet.gov.ar
IMPORTANTE: Si cuenta con la documentacin de alta completa y le falta slo realizar el trmite de Identificacin, enve los papeles igual, no retrase la presentacin para el alta. La Identificacin de Usuario es obligatoria, pero puede realizarse luego del envo del documental de alta.

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MANUAL de USUARIO sobre ALTA EN TRMITE de BECAS para el USUARIO

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1. Acceso al trmite de alta en trmite

Figura 1. Acceso a los Servicios de Intranet de CONICET.

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Figura 3. Mdulos disponibles para agentes Activos de CONICET e identificados en la Intranet.

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Figura 6. Formulario de Documental para el Alta a CONICET.

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Figura 8. Archivos a descargar.

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Figura 9. Datos personales a completar.

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Figura 10. Datos de contacto

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Figura 11. Gestin de Datos Familiares cuando an no inform familiares.

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La pantalla principal para la gestin de Formacin Acadmica est organizada as:

importa los antecedentes que hubieran sido ingresados en SIGEVA.

Figura 17. Formacin acadmica de Doctorado presentado en el trmite de alta.

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6. Declaracin Jurada de cargos

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Figura 20. Acceso a la DDJJ El sistema le mostrar:

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Figura 21. Datos de la DDJJ

6.1. Presentacin de Cargos

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Figura 23. Detalles del cargo

6.1.1 Cmo informo un cargo nuevo?

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