CARRERA: CURSO:

DOCUMENTACION COMERCIAL CONTABLE

TEMA:

LA DOCUMENTACION COMERCIAL

INTEGRANTES:

DOCENTE:

2013

INTRODUCCION.

Frente a los problemas que se presentan en la elaboracin de documentos comerciales, as como, en el desconocimiento de las personas que no manejan este tema, nos es grato poner en consideracin el presente trabajo: LA DOCUMENTACIN COMERCIAL. La importancia del tema radica en reconocer como influye el correcto uso de la documentacin comercial en los diferentes actos de comercio. Nuestro objetivo a travs del trabajo realizado es conocer y contribuir en la elaboracin de una correcto documento comercial. Nuestro trabajo esta dividido en 3 captulos, el primer captulo titulado: la documentacin comercial donde se argumenta que en toda operaciones comerciales se utilizan una serie de documentos que a la vez contiene la informacin de base para las distintas transacciones, as como tambin, como ha ido evolucionando los documentos comerciales a travs del tiempo. El segundo captulo titulado: aproximaciones conceptuales, importancia y clasificacin de los documentacin comercial en el que definimos los diferentes conceptos que se tiene sobre la documentacin comercial, la importancia que esta nos brinda en las diferentes operaciones mercantiles, as como, las diferentes clasificaciones que estos documentos presentan. El tercer capitulo: las abreviaturas utilizadas en la documentacin donde se argumenta en papel que esta cumple en toda documentacin y se menciona alnas de las diferentes abreviaturas que se utiliza en el comercio. Entre las dificultades presentadas en nuestro trabajo de investigacin debemos mencionar: Poco tiempo. Falta de informacin actualizada. Falta de fuentes bibliogrfica. Problemas de coordinacin en la fijacin.

Agradecemos a la institucin por habernos permitido investigar sobre este tema el cual llena comercial. y nos brinda un panorama ms amplio acerca de la documentacin

Los investigadores

OBJETIVOS GENERALES.

Demostrar el comercio.

uso frecuente de la documentacin comercial

en toda operacin

OBJETIVOS ESPECIFICOS. Reconocer la importancia de la documentacin comercial en toda operacin de comercio.

Reconocer la clasificacin que presenta todo documento comercial segn su origen y naturaleza de operacin.

Identificar las diferentes abreviaturas utilizadas en todo documento de comercio.

CAPITULO I

1. LA DOCUMENTACIN COMERCIAL. Es el desarrollo de las operaciones comerciales que utilizan una serie de documentos que a la vez contiene la informacin de base para dichas transacciones, sirve de soporte para el trabajo contable. Tiene el significado econmico que son lo negociables y no negociables La actividad comercial da origen a una relacin entre dos partes, generando distintos tipos de derechos y obligaciones a cada una de ellas. Acorde con los usos y costumbres generalizados en el comercio y con disposiciones legales vigentes, la actividad Comercial deber generar en cada relacin documentos respalda torios en los que se deja constancia de la misma. Se conoce a este tipo de soporte como Documentos Comerciales. 1.1. ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA DOCUMENTACION COMERCIAL. Cada ciencia documental tiene una larga historia. Los cimientos de la documentacin son las ideas y los conceptos que el ser humano ha sido capaz de representar a lo largo de la historia en muy diversos materiales. Por tanto, la documentacin es heredera del proceso intelectual, es decir, la documentacin, es en esencia, la suma de aquellas ideas que representan parcelas de la realidad. En la Edad Antigua los primeros pueblos que se dedicaron al comercio amplio y slido fueron los asirios y los fenicios, de los cuales no se tienen documentos de sus actos de comercio. Los fenicios entraron en contacto con los pases que haban adoptado la escritura y se dieron cuenta de que en todos los lugares se repeta una serie de sonidos que podan convertirse en apenas treinta signos identificables. As naci el alfabeto y con l los primeros documentos mercantiles. En Atenas (Grecia), se determin la existencia de lugares que fueron destinados para depsitos de mercanca, establecimientos de prdidas de mercancas, as como tambin lugares donde los comerciantes se reunan para celebrar sus contratos, de los cuales tampoco se tiene referencia directa, sino por medio de las obras y escritores griegos, como por ejemplo: Demstenes, quien en discursos sealaba que los contratos de prstamo, de cambio, de transporte martimo, adems de la existencia de una jurisdiccin especial para asuntos mercantiles.

Sin embargo en la antigua roma si se definieron los documentos mercantiles para reglamentar los negocios con sus pueblos conquistados (lex rodia dejactu).

En los siglos XIV y XV se impuso en Europa el comercio sedentario sobre el itinerante. Esto se basaba, sin duda, a que las grandes compaas comerciales tenan agentes en los ncleos ms activos de toda Europa y que una buena parte de los intercambios se realizaba a travs de documentos mercantiles, como las letras de cambio.

CAPITULO II

2. APROXIMACIONES CONSEPTUALES, IMPORTANCIA Y CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTACIN COMERCIAL

2.1. CONCEPTO.

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa o empresas.

La documentacin comercial es el respaldo de todo tipo de transacciones.

La documentacin junto a los libros rubricados, con una adecuada integracin de un sistema de contabilidad, refleja con claridad los actos de la gestin de la empresa as como su situacin patrimonial (art. 44 cdigo de comercio).

Hecho econmico o transaccin

Documentos comerciales

Registro contable

Determinacin de prdida o ganancia

Compra, venta, cobro, etc.

Recibos, facturas, etc.

Anotacin en libro de comercio

2.1.1. MISION

Su misin es importante ya que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin. Tambin ayudan a demostrar la realizacin de alguna accin comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilizacin de tales acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.

La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones.

Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio.

Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas operaciones.

Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.

2.2. IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES. La Importancia de los documentos comerciales es tal que ha creado normas especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo y conservacin de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. An los formularios de simple orden interno para tramitacin entre dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancas, identificar un envo de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposicin interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo mencin de la fecha y nmero de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido. Los documentos comerciales son muy importantes porque adems cumplen las siguientes funciones: Funcin contable: proporciona a la Tenedura de Libros los datos necesarios para efectuar las registraciones contables. Funcin de control: permite individualizar a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo sus responsabilidades. Funcin jurdica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad. Funcin impositiva: los comprobantes contables cumplen la funcin no solo de demostrar lo que expresan los libros, sino tambin la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalizacin que se realiza mediante las inspecciones.

2.3. CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES.

2.3.1. SEGN SU ORIGEN. Comprobantes Internos: Documentos emitidos por la empresa y su circulacin es interna (dentro de la empresa). Son soportes de informacin de uso interno que eventualmente puede utilizarse para brindar algn tipo de informacin hacia el exterior de la empresa. Comprobantes Externos: La mayor parte de este tipo de documentacin debe responder a la legislacin vigente y debe adaptarse a los cambios exigidos en ella 2.3.2. SEGUN LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES.

Desde el punto de vista de documentacin que se registra y archiva pueden ser: Documentos que se archivan y generan registro:

Factura Nota de Dbito Nota de Crdito Recibo Pagar Cheque Nota de Crdito Bancaria DOCUMENTOS QUE SLO SE ARCHIVAN:

Orden de Compra Nota de Venta Remisiones

CAPITULO III 3. ABREVIATURAS UTILIZADAS EN LA DOCUMENTACION. Las abreviaturas son una de las caractersticas ms singulares del lenguaje de la economa y por tanto estn presentes en todos los documentos que registran actividades de este tipo (fiscalizadoras, contables, comerciales, etc.). Existen tres grandes grupos de abreviaciones: abreviaturas, siglas y smbolos. La abreviatura es la representacin de una palabra o de las palabras de una frase por alguna o algunas de sus letras, la primera de las cuales ha de ser la inicial de la palabra abreviada. La sigla es un caso particular de abreviatura por suspensin. Se forma con las letras iniciales de palabras. Los smbolos son abreviaciones que responden a una convencin internacional establecida por organismos competentes. Aunque podramos escribir varias decenas de pginas sobre las abreviaturas, vamos a dar una relacin de las ms utilizadas, no siendo la misma una relacin exhaustiva: a/c. A cuenta. acept. Aceptacin. admon. Administracin. afmo/a. Afectsimo/a. a.m. Antes de medioda. Ante Ca o C. Compaa. cap. Captulo. Tambin cap. c/c cta. cte. Cuenta corriente. cgo. Cargo. col. Columna. ch/. Cheque. ap. Aparte. D. - D. Don - Doa. art. Artculo. Tambin se escribe art. c/. Cargo. desct. Descuento. Tambin dto. d/f. Das fecha. D.m. Dios mediante.

meridiem.

doc. Documento. dupdo. Duplicado. d/v. Das vista. ed. Edicin.

l.c. En el lugar citado (loco citato). lib. Libra. Lic. Licenciado. Tambin Licdo o Lcdo. min. Minuto.

ef/. Efecto. m.n. Moneda nacional. Em. Eminencia. Mons. Monseor. Emmo. Eminentsimo. Mtro. Maestro. Tambin Mro. entlo. Entresuelo. ms. Manuscrito. etc. Etctera. N S. Nuestra Seora. Exc. Excelencia. N.B. Ntese bien (Nota Bene). Excmo/a. Excelentsimo/a. nro. f.c. Ferrocarril. fol. Folio. Tambin f. gral. General. ib. Ibdem. Tambin ibd. id. Idem. Ilmo/a. Ilustrsimo/a. Iltre. Ilustre. Imp. Imprenta. t. tem. l. A veces ley o libro. Nmero. Tambin n. Y

tambin num. ntro/a. Nuestro/a. O.M. Orden Ministerial. onz. Onza. pag. Pgina. Tambien se denota con "p.". pags. Pginas. O tambin "pp.". p.a. Por autorizacin. P.A. Por ausencia. Ambas

maneras son correctas, la anterior y esta.

p. Para. presb. pbro. Presbtero. O tambin

pdo. Pasado. p.ej. Por ejemplo. O tambin p.e. p/o. Por orden. Tambin p.o.

p.d. Posdata. Tambin se puede escribir P.S. (Post Scriptum). p.p. Porte pagado. Debajo de una firma "por poder" pral. Principal.

CONCLUSIN. 1. La documentacin comercial sirve de soporte para el trabajo contable. Tiene el significado econmico que son lo negociables y no negociables.

2. El documento comercial, as como todo documento, ha ido evolucionando a lo largo del tiempo para llegar a convertirse en una herramienta necesaria en los diferentes contratos, acuerdos, etc. Que permitan el cumplimiento de tal.

3. La documentacin comercial son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa o empresas.

4. La Importancia de los documentos comerciales es tal que ha creado normas especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo y conservacin de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.

5. La documentacin comercian impone necesariamente la marcha de una empresa; estn ligadas a la vida mis del comercio y sin cuya existencia imperara el desorden ms absoluto. 6. en la elaboracin de todo documento se da la necesidad de dar rapidez y brevedad a la escritura, a fin de poder contener ms en menor espacio siendo la abreviatura la caracterstica ms singular del lenguaje de la economa.

SUGERENCIAS.

INDICE. Introduccin. Objetivo general. Objetivo especifico. 1. La documentacin comercial. 1.1. Antecedentes histricos de la documentacin. 2. Conceptualizacin, importancia y clasificacin de la documentacin comercial. 2.1. Concepto. 2.1.2. Misin. 2.2. Importacioncita de la documentacin comercial. 2.3. Clasificacin de la documentacin comercial. 2.3.2. Segn su origen. 2.3.3. Segn la naturaleza de las operaciones. 3. Abreviaturas utilizadas en la documentacin. Conclusin. Sugerencias.

ANEXOS.

ANEXOS.

http://www.utntyh.com/wp-content/uploads/2011/08/Documentos-ComercialesContabilidad1.pdf http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/46/docscomerciales.htm http://www.buenastareas.com/ensayos/Documentacion-Comercial/7595224.html http://www.jvazquezyasociados.com.ar/files/PCdoccom.pdf http://books.google.com.pe/books?id=O0bAXPGDwxYC&printsec=frontcover&dq=LA+DOCUM ENTACION+COMERCIAL&hl=es&sa=X&ei=fixoUe7dNbS84APK3IA4&ved=0CC8Q6AEwAA http://es.slideshare.net/claudiasalbrecht/documentos-comerciales-5267311 http://books.google.com.pe/books?id=5w0zkdmaRrcC&pg=PA125&lpg=PA125&dq=clasificacio n+de+los+documentos+comerciales&source=bl&ots=pMp2CLSlyN&sig=JC2BMT6NV4yfvlCzv79 hilBVvnc&hl=es&sa=X&ei=PShsUZHhE8bK0AGf44CgCg&sqi=2&ved=0CE0Q6AEwBg#v=onepage &q=clasificacion%20de%20los%20documentos%20comerciales&f=false http://www.slideshare.net/techjl/cfakepathdocumentacin-comercial-1 http://info4.juridicas.unam.mx/ijure/fed/2/59.htm?s=

http://www.slideshare.net/alejagarcia7/documentos-comerciales-9776646