EJERCICIO 6 DE ACCESS

ACCESS
EJERCICIO 6 FORMULARIOS (1 parte)

En Access se utilizan dos tipos de formulario:

Formularios de inicio y/o paneles de control: se muestran al abrir la base de datos y sirven como panel de presentacin y, muchas veces, para acceder a otros elementos de la base de datos (una tabla, una consulta, otro formulario...).

Ejemplo de formulario de inicio

Formularios de presentacin e introduccin de datos: presentan en pantalla los datos de las tablas y de las consultas en forma de fichas, facilitando as la introduccin de nuevos registros en las tablas. Estos son los ms numerosos.

EJERCICIO 6 DE ACCESS Ejemplo de formulario de introduccin de datos

ACTIVIDAD A REALIZAR
Crea formularios para cada una de las tablas de la base de datos Videoclub El Oscar, salvo para la tabla Precios alq.

PROCEDIMIENTO

Crear los formularios

Abre la base de datos Videoclub El Oscar. Si es necesario, despliega el apartado Tablas del panel izquierdo Todos los objetos de Access. Selecciona con un clic la tabla Alquileres. A continuacin, en la pestaa Crear, haz clic en Formulario. El formulario creado presentar aproximadamente el siguiente aspecto (salvo por las fechas):

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Las flechas sirven para desplazarse de un registro a otro

Guarda el formulario con el nombre Alquileres (de la forma ya vista en el ejercicio-prlogo). Repite la operacin con las dems tablas de la base de datos, salvo la tabla Precios alq., dando a cada formulario el nombre de la tabla respectiva. Observa que en los formularios Titulos y Clientes en la parte inferior del formulario se muestran (en forma de hoja de datos) informacin que no es de la tabla Ttulos o Clientes sino de la tabla Existencias o Alquileres. Dicha informacin se incluye en lo que se llama un subformulario. Cuando a un elemento (registro) de una tabla le corresponde (o puede corresponder) ms de un registro en otra, al crear el formulario basado en la primera tabla el Access crea automticamente un subformulario con los datos correspondientes de la segunda. Salvo que esa relacin se d con ms de una tabla (como es el caso de Existencias, cuyo formulario no incluye ningn subformulario).

Cambiar el formato de los formularios creados

1. Abre el formulario Alquileres

En la pestaa Inicio, haz clic en la flecha del botn Ver y, luego, sobre la opcin Vista Diseo.

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Sita el cursoren la esquina inferior derecha del formulario y, cuando el cursor adopte la forma de un cuadro con 4 flechas, arrastra hacia abajo y hacia la derecha para agrandar el rea disponible (ver abajo)

Repite esta operacin siempre que necesites espacio para colocar adecuadamente los objetos en el formulario; tambin es posible aumentar slo el ancho o el alto del rea del formulario haciendo clic sobre el borde derecho o inferior y arrastrando.

2. A continuacin, en la pestaa Organizar de la cinta de opciones, despliega la lista de Autoformato y elige el modelo Equidad.

EJERCICIO 6 DE ACCESS 3. Esto cambia el aspecto de la seccin Detalle del formulario. El encabezado del mismo permanece igual. Vamos ahora a cambiarlo. Antes de eso, sin embargo, descarga de la web del mdulo en tu pendrive el archivo de imagen Oscar.jpg y, si es necesario, la letra Broadway. A continuacin: A la izquierda de la etiqueta Alquileres hay un icono que representa el logo de la base de datos. Seleccinalo y, en el panel derecho Hoja de propiedades, en el apartado Imagen (el 2), haz clic sobre los puntos suspensivos.

Busca en tu pendrive el archivo de imagen Oscar.jpg y haz doble clic sobre l. La imagen se inserta a la izquierda de la etiqueta Alquileres. Mueve la etiqueta hacia la derecha y ensancha la seccin Encabezado del formulario haciendo clic sobre la barra Detalle y arrastrando hacia abajo. Luego, agranda la imagen recin insertada hasta que el encabezado tenga ms o menos este aspecto:

A continuacin, en el panel derecho Hoja de propiedades, haz clic en la flecha del cuadro Tipo de seleccin: Seccin para desplegar la lista de objetos del formulario. Elige EncabezadoDelFormulario.

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En el apartado Color del fondo, haz clic en los puntos suspensivos. En el cuadro Colores selecciona la pestaa Estndar y, de la lista de colores, elige el marrn oscuro que se indica abajo. Dado que el programa numera los colores, en la casilla aparecer el n correspondiente al color elegido.

Ahora, el encabezado presenta como fondo el color elegido pero el texto de la etiqueta apenas se ve. Seleccinala y cambia el color, tipo y tamao del texto: o Tipo: letra Broadway (si no est, instlala con el archivo bajado de la web) o Tamao: 36 puntos o Color: elige un beige claro
Usa para ello las opciones del apartado Fuente en la pestaa Diseo.

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Asimismo, haz ms estrecha la etiqueta, de manera que el cuadro se ajuste a la longitud del texto. Ahora el encabezado tiene este aspecto:

De momento, lo vamos a dejar as.

4. Nos ocuparemos ahora de la seccin Detalle. Selecciona los campos trazando con el cursor un rectngulo que los abarque a todos. Cambia el tipo de letra a Calibri, 14 ptos. Observa que es imposible modificar o mover cada campo independientemente. Al crear el formulario, el Access rene los campos en dos bloques, para poder alinearlos y tratarlos ms cmodamente. Sin embargo, si queremos dar a cada campo un tamao y posicin distinta, hemos de romper ese bloque. Para ello: o Selecciona todos los campos de la manera ya vista.

En la pestaa Organizar haz clic en el botn Quitar.

o Ahora, cada campo puede editarse por separado. Selecciona slo los cuadros con los nombres de los campos; elige para el texto un color gris muy oscuro y ponlo en negrita. Hazlo primero con los campos de la izquierda y luego, con los de la derecha.

EJERCICIO 6 DE ACCESS o Selecciona por separado cada uno de los 3 primeros campos y, en el panel de propiedades de la derecha, cambia el texto de la propiedad Ttulo de modo que los campos presenten este aspecto:

o Dado que los datos de este formulario son cortos (lo ms largo son las fechas), reduce el ancho de las casillas blancas al mnimo necesario para que muestren la informacin. Puedes comprobarlo haciendo clic en el botn Ver de la pestaa Inicio. Luego, vuelve a la vista Diseo. A estas alturas, el aspecto de la seccin Detalle ser parecido a esto:

o A continuacin, recoloca los campos uno a uno aprovechando la cuadrcula. Para mover un campo haz clic sobre la casilla con el nombre del campo (no la casilla blanca sino la otra) y arrstralo a donde corresponda. Si es necesario, ensancha alguna casilla para que se muestre todo el texto de la misma. Una vez recolocados los campos, la seccin Detalle tendr el siguiente aspecto (ver pgina siguiente):

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Nota: para mover por separado los elementos de un mismo campo (p.ej, N de alquiler e IdAlquiler), selecciona el elemento que quieras mover y haz clic sobre el cuadro que aparece en la esquina superior izquierda del mismo. Luego, arrstralo. Para mover varias de las casillas blancas hacia la derecha sin mover las etiquetas con los nombres de los campos, seleccinalas y modifica el valor de la propiedad Izquierda en el panel de propiedades de la derecha. Finalmente, en la pestaa Inicio haz clic en la flecha del botn Ver y selecciona la opcin Vista formulario. El resultado ser aproximadamente el siguiente:
Si el formulario ocupa toda la ventana, haz clic en el botn Minimizar tamao (el de en medio) y gurdalo as. La prxima vez que lo abras, mantendr ese formato.

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ACTIVIDAD A REALIZAR
Modifica, por el procedimiento ya visto, los dems formularios de manera que muestren el siguiente aspecto (salvo las fechas de alquiler):

Formulario Clientes

Formulario Existencias

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Formulario Ttulos

Formulario Ventas

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