SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Un Software Administrativo es una aplicacin que posee una herramienta verstil y completa, para la gerencia de la pequea y mediana empresa, que adems contribuye al xito de la misma. En los Software administrativos se pueden configurar y calcular la nmina para los diversos contratos, as como llevar un control en las reas de prstamos, vacaciones, liquidaciones, como tambin el modulo de Compras, Ventas e Inventario. Elementos que componen un Sistema Administrativo una vez instalado el Sistema Administrativo segn los requerimientos de este para ser instalado en su equipo y finalizado las instalaciones, podemos proceder a reconocer los elementos que lo componen: El Men Principal, las Barras de Herramientas y la Creacin de Mdulos.

EL MEN PRINCIPAL

Permite comprender los distintos componentes del sistema. Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea completo, el men principal debe estar compuesto, entre otros elementos por los siguientes: nmina, inventario y facturacin. Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir software administrativos por mdulos.

SUB MENU

ARCHIVO: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar impresin. EDICIN: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar, copiar.

PROCESOS: Permite seleccionar los procesos del sistema. TABLAS: Permite seleccionar las tablas del sistema. REPORTES: Permite seleccionar los reportes del sistema. MANTENIMIENTO: Permite Seleccionar las opciones del sistema, que estn relacionadas con el mantenimiento de los datos y configuracin del sistema.

BARRA DE HERRAMIENTA

PRIMERO: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente. ANTERIOR: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente. SIGUIENTE: Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al orden vigente. LTIMO: Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana activa en base la orden vigente BUSCAR: Esta funcin busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en la pantalla. NUEVO: Esta funcin prepara la ventana activa (tablao proceso) para agregar un registro ELIMINAR: Elimina el registro que est en la pantalla. GUARDAR: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que est en pantalla.

CREAR UNA EMPRESA

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin EMPRESAS en el sub-men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevas empresas, as como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso de la barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello deben configurar las caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa.