EL PAPEL DEL ANALISTA DE SISTEMAS El analista de sistemas generalmente valora la manera que funcionan los negocios examinando laentrada,

el procesamiento de datos y la salida de informacin con el propsito de mejorar los procesos organizacionales .Muchas mejoras involucran mejor apoyo para las funciones de los negocios por medio del uso des i s t e m a s d e informacin computarizados. Esta definicin enfatiza un enfoque sistemtico y metdico para analizar, y posiblemente mejorar, lo que est sucediendo con el contexto especificocreado por un negocio. Se requiere que los analistas de sistemas desempeen muchos paquetes en el curso de s u trabajo. Algunos de estos papeles son: 1.Consultores externos para negocios. 2.Experto de soporte dentro de un negocio. 3.Agente de cambio en situaciones tanto internas como externas. Los analistas poseen un amplio rango de habilidades. La primera y principal es que le analistasoluciona problemas, le gusta el reto de analizar un problema y encontrar una respuesta funcional.Los analistas de sistemas requieren habilidades de comunicacin que les permitan relacionarse enforma significativa con muchos tipos de gente diariamente, as como habilidades de computacin.Para su xito es necesario que se involucre el usuario final. Los analistas proceden sistemticamente. El marco de referencia para su enfoque sistemtico esproporcionado por lo que es llamado el ciclo de vida del desarrollo de sistemas (SDLC). Este puedeser dividido en siete fases secuenciales, aunque en realidad las fases estn interrelacionadas y frecuentemente se llevan a cabo simultneamente. Las siete fases son: 1.Identificacin de problemas. 2.Oportunidades y objetivos 3.Determinacin de los requerimientos de informacin 4.Anlisis de las necesidades de sistemas 5.Diseo del sistema recomendado 6.Desarrollo y documentacin del software 7.Prueba y mantenimiento del sistema e implementacin del mismo. Los paquetes de software basados en microcomputadora automatizado para el anlisis y diseo desistemas son llamados herramientas CASE. Las cuatro razones para la adopcin de herramientasCASE son: 1.El 2.La 3.La 4.La incremento de la productividad del analista mejora de la comunicacin entre analistas y usuarios integracin de actividades del ciclo de vida y el anlisis. valoracin del impacto de los cambios por mantenimiento.

Los analistas tambin usan enfoque CARE (Reingeniera Asistida por Computadora) para hacer ingeniera inversa y reingeniera de software para extender la vida del software legado Un enfoque nuevo y diferente al anlisis y diseo de sistemas es el anlisis y diseo de sistemasorientados a objetos (O-O). Estas tcnicas estn basadas en conceptos de programacin orientadaa objetos en los cuales los objetos, que son creados incluyen no solamente cdigo acerca de losdatos sino tambin instrucciones acerca de las operaciones que se pueden realizar con ellos.

Cuando la situacin organizacional lo demanda, el analista puede apartarse del SDLC para intentar una metodologa alterna, tal como la elaboracin de prototipos, ETHICS, el enfoque de campende proyecto, la metodologa Soft Systems o Multiview. COMPRENSIN DE LOS ESTILOS, ORGANIZACIONES Y SU IMPACTO S O B R E L O S SISTEMAS DE INFORMACIN Hay tres amplios puntos fundamentales de las organizaciones a considerar cuando se analizan ydisean sistemas de informacin. Estos son el concepto de la organizacin. Esos son el conceptode la organizacin como sistema, los diversos niveles de administracin y la cultura organizacionalgeneral .Las organizaciones son sistemas completos compuestos de subsistemas interrelacionados einterdependientes. Adems, los sistemas y subsistemas estn caracterizados por su ambienteinterno, en un continuo que va desde abiertos a cerrados. Un sistema abierto permite el paso librede recursos (personas, informacin y materiales) a travs de su frontera. Los sistemas cerrados nopermiten el libre flujo de entrada o salida .Los diagramas entidad-relacin ayudan a que le analista de sistemas comprenda las entidades yrelaciones que comprende el sistema organizacional. Los cuatro tipos diferentes de relaciones enlos diagramas E -R son: relacin uno a uno, relacin uno a muchos, relacin muchos a uno y relacin muchos a muchos. Los tres niveles de control administrativo son: operac ional, medio y estratgico. El horizonte detiempo para la toma de decisiones es diferente para cada nivel. Las culturas y subculturas organizacionales son determinantemente importantes sobre la maneraen que las personas usan la informacin y los sistemas de informacin. Apoyando los sistemas deinformacin y los sistemas de informacin. Apoyando los sistemas de informacin en el contexto dela organizacin como un sistema ms grande, es posible darse cuenta que numerosos factores soni m p o r t a n t e s y d e b e n s e r t o m a d o s e n c u e n t a c u a n d o s e d e t e r m i n e n l o s r e q u e r i m i e n t o s d e informacin y se disea e implementa los sistemas de informacin. DETERMINACIN DE LA FACTIBILIDAD Y EL MANEJO DE LAS ACTIVIDADES DE ANLISIS Y DISEO Los cuatro puntos fundamentales del proyecto que el analista de sistemas debe manejar son:. 1.Iniciacin del proyecto 2.Determinacin de la factibilidad del proyecto 3.Calendarizacin del proyecto 4.Administracin de los miembros del equipo del anlisis de sistema. Los proyectos pueden ser solicitados por muchas personas diferentes dentro del negocio o por losmismos analistas de sistema. La seleccin de un proyecto es una decisin difcil, debido a que sern solicitados ms proyectosde los que pueden ser hechos. Cinco criterios importantes para la seleccin de proyectos son: 1.Que el proyecto solicitado este respaldado por la administracin. 2.Que tenga el tiempo adecuado para la asignacin de recursos. 3.Que mueva al negocio hacia la obtencin de sus objetivos. 4.Que sea practicable. 5.Que sea lo suficientemente importante para ser considerado en vez d e o t r o s proyectos posibles Si un proyecto solicitado satisface estos criterios, entonces puede ser elaborado un estudio de laf a c t i b i l i d a d d e sus mritos operacionales, tcnicos y econmicos. Por medio del estudio

d e factibilidad los analistas de sistemas recopilan datos que permiten a la administracin decidir sicontinan con un estudio de sistema completo. La planeacin del proyecto incluye la estimacin del tiempo requerido por cada una d e l a s actividades del analista, su calendarizacin y la agilizacin de ellas, si es necesario para asegurar que un proyecto sea terminado a tiempo. Una tcnica de que dispone el analista de sistemas parala calendarizacin de tareas es la grfica de Gantt, que despliega actividades en forma de barrasen una grfica. La calendarizacin de proyectos basada en computadora, usando microcomputadoras, es ahoraprctica comn, debido principalmente al uso de interfaces de usuario grficas. Adicionalmente. Sepueden usar los administradores de informacin personales (PIM) por los analistas para planear,crear deposito de nmeros telefnicos y de fax y hasta para ejecutar otros programas. Una segunda tcnica, llamada PERT (evaluacin de programas y tcnicas de revisin), despliegalas actividades como flechas en una red. El PERT ayuda a que el analista determine la ruta crticay el tiempo de holgura, que es la informacin requerida para el control efectivo del proyecto. Cuando es necesario terminar un proyecto en menor tiempo, el analista puede reducir la duracintotal del proyecto identificacin y agilizando las actividades principales. Una vez que un proyecto ha sido juzgado factible, el analista de sistemas debe administ rar a losmiembros del equipo, sus actividades, tiempo y recursos. La mayor parte de esto se logra mediantela comunicacin con los miembros del equipo. Los equipos estn constantemente buscando unbalance entre el trabajar sobre las tareas y el mantener las relaciones con el equipo. Deben ser solucionadas las tensiones que suceden al intentar lograr este balance. Frecuentemente emergendos lderes en un equipo, un lder de tarea y un lder socioemocional. Los miembros deben valorar p e r i d i c a m e n t e l a s n o r m a s d e l e q u i p o p a r a a s e g u r a r s e d e q u e s e a n f u n c i o n a l e s e n v e z d e disfuncionales para el logro de los objetivos del equipo Es importante que le equipo de anlisis de sistemas ponga objetivos de productividad razonablesp a r a l a s salidas tangibles y las actividades del proceso. Las fallas del proyecto pueden s e r evitadas, por lo general, examinando las motivaciones de los proyectos solicitados, as como losmotivos del equipo para recomendar o evitar un proyecto particular. Actividades obligatorias: Describa cuales son las habilidades del analista de sistemas. Mencione las siete fases secuenciales. Explique cada una de los tres puntos fundamentales de las organizaciones a considerar cuando se analizan y disean sistemas de informacin. Cules son las cuatro razones para la adopcin de las herramientas CASE? Explique en qu consiste la tcnica PERT. Cmo se determina la factibilidad del proyecto?

Recursos para ampliar el tema: Pags. 5-7, Anlisis y diseo de sistemas, Kend all & Kendall, 3 edicin, ed. Pearson educacin,1997. Autoevaluacin 1.Quin es el analista de sistemas? 2.Cules son algunos de los papeles del analista de sistemas?

3.Explique cul es la principal habilidad del analista de sistemas