Los Organigramas

26/11/2013

Concepto: son aquellos que sirven para representar institucionalmente y con objetividad, los sistemas de organizacin y se les conoce tambin con el nombre de cartas o grficos de organizaciones. Los organigramas en cada puesto de un jefe se representa con un cuadro que encierra el nombre de ese puesto y en algunas ocupaciones quien lo ocupa representndolos por la unin de un cuadro mediante lneas, los canales, a autoridad y responsabilidad. Clasificacin de los organigramas: Vertical Horizontal Circular Escalar Para que sirven los organigramas: estos instrumentos de organizacin revela lo siguiente: 1. Divisin de funciones 2. Los niveles jerrquicos 3. Los lmites de autoridad y responsabilidad 4. Los canales formales de comunicacin 5. La naturaleza lineal o staff del departamento Los Comits Concepto: es un conjunto de personas que se renen para deliberar en comn y en forma coordinada algn acto o funciones. Clasificacin de los comits: se dividen en 4 clases: 1. Comit consultivo 2. Comit decisorio 3. Comit ejecutivo 4. Comit de investigacin 1. Los comits consultivos son aquellos cuya misin es discutir algn asunto con el fin principal de aportar puntos de vista a quien habr de decidir o ejecutar, peros sin que el comit tenga facultades para decidir o ejecutar; su dictamen puede ser utilizado o no por las personas a quienes correspondan las facultades para decidir o ejecutar. Comit decisorio son aquellos que tienen como finalidad limitar la autoridad de un funcionario, al exigirse en determinado tipo de actividades se requiere la mayora de los votos de los integrantes de los comits para que un asunto sea considerado resuelto. Comit ejecutivo son los que se integran para impulsar y cuidar que se lleve a cabo una funcin. La eficiencia de esa ejecucin exige que se corresponsabilice a personas fsicas por cada parte de accin y que quede al jefe del comit o este empleo, la revisin coordinacin e impulsin de la actividad individual. Comit de investigacin aunque en realidad se constituyen como una de las formas del comit ejecutivo, puesto que se ejecuta como una funcin especfica, la de investigacin suele considerarse aparte por llevar a cabo esta especfica e importante misin.

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10/12/2013 Uso o fines de los comits: los comits suelen emplearse para algunos de los fines siguientes: a. Contar con un grupo que ayude en la deliberacin que conduce a una decisin. b. Limitar la autoridad c. Representar los intereses de los diversos grupos de una institucin, por eso son muy usados en las universidades. d. Coordinar mejores planes y polticas e. Transmitir informacin f. Consolidar la autoridad g. Motivar a los funcionarios inferiores a la mayor participacin en las tareas administrativas h. Aportar puntos de vista distintos y complementarios para la solucin de problemas i. Limitar la autoridad de un jefe tanto como se desee Desventajas: a pesar de sus grandes ventajas los comits suelen presentar algunos inconvenientes tales como: a. Representar un costo ms elevado en tiempo y dinero porque las soluciones no pueden tomarse de inmediato y exigen tiempo a los ejecutivos que intervienen en ellos b. Muchas veces se llegan a transacciones que no son las ms recomendables con tal de lograr un acuerdo c. Pueden favorecer el dominio de un lder con capacidad superior a los dems miembros o tambin la tirana de un grupo minoritario pero activo d. Pueden hacer perder la responsabilidad individual de los jefes; muchos sealaron que los errores cometidos no le son imputados sino que el responsable es el comit Requisitos para el funcionamiento de los comits: los principales requisitos para el pleno xito de un comit se puede resumir en los siguientes: 1. Debe justificar por costo 2. Deben aplicarse los principios de accin efectiva de grupo 3. La mecnica del comit debe disponerse de tal suerte que las reuniones no sean obstaculizadas por dificultades de procedimientos 4. Solamente se debe seleccionar para su discusin en el comit los temas que se pueden manejar mejor por grupos que por individuos Fuentes de la autoridad: la fuente y origen de la autoridad parece evidente que hay que buscarlos en el convenio, ya que si no hay convenio en un contrato de trabajo o de sociedad en la administracin privada, no se explica que una persona adquiera autoridad sobre otra. Tipos de autoridad: suelen distinguirse 4 tipos diversos de autoridad: los dos primeros son de ndoles jurdicos, forman el poder con la autoridad propiamente dicha, las dos ltimas forman ms bien la autoridad moral que dan prestigios, los conocimientos, etc. Y son complementos que deben darse en cualquiera de los dos niveles bsicos. La autoridad: 1. Jurdica: se impone por adquisicin. a. Formal: i. Lineal ii. Funcional 2. Moral: se impone por conocimiento. a. Tcnica personal Que es la autoridad formal: es la que se recibe de un jefe superior para ser ejercida sobre otras personas o subordinados. Esto puede ser a su vez de dos tipos: lineal y funcional ya sea en si y no sobre una persona o grupo de trabajo exclusivamente por un jefe o por varios que manden en un mismo grupo. Autoridad operativa o funcional: es la que no va directamente sobre las personas sino que da facultad para decidir sobre determinadas acciones. Ejemplo autoridad para comprar, autoridad para lanzar un producto. Autoridad tcnica: es la que se tiene en razn del prestigio de la experiencia y la capacidad que dan ciertos conocimientos tericos o prcticos que una persona posee.

Autoridad personal es la que posee ciertas personas en razn de sus autoridades morales, sociales, psicolgicas, etc. Que los hace adquirir un ascendiente indiscutible sobre los dems aun sin haber recibido autoridad formal alguna.