NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 1034
1994-06-15

DOCUMENTACIN. ELEMENTOS DE DATOS Y FORMATOS DE INTERCAMBIO DE INFORMACIN. REPRESENTACIN DE FECHAS Y TIEMPOS

E:

DATA ELEMENTS AND INTERCHANGE REPRESENTATION OF DATES AND TIMES

FORMATS.

CORRESPONDENCIA:

esta norma es equivalente (EQV) a la ISO 8601. fecha del calendario; representacin numrica; escritura numrica de fechas; representacin grfica.

DESCRIPTORES:

I.C.S.: 01.140.30
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC) Apartado 14237 Bogot, D.C. Tel. 6078888 Fax 2221435

Prohibida su reproduccin

Primera actualizacin

PRLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, es el organismo nacional de normalizacin, segn el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carcter privado, sin nimo de lucro, cuya Misin es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del pas, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representacin de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacin Tcnica est garantizada por los Comits Tcnicos y el perodo de Consulta Pblica, este ltimo caracterizado por la participacin del pblico en general. La NTC 1034 (Primera actualizacin) fue ratificada por el Consejo Directivo el 94-06-15 Esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuacin se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a travs de su participacin en el Comit Tcnico 000010 "Documentacin. Elaboracin de documentos" COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA MC GRAW HILL RED HEURESIS SIKA ANDINA S. A. UNIVERSIDAD CATLICA UNIVERSIDAD SANTO TOMS

ICONTEC cuenta con un Centro de Informacin que pone a disposicin de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales.

DIRECCIN DE NORMALIZACIN

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 1034 (Primera actualizacin)

RESUMEN

DOCUMENTACIN. ELEMENTOS DE DATOS Y FORMATOS DE INTERCAMBIO DE INFORMACIN. REPRESENTACIN DE FECHAS Y TIEMPOS

0.

INTRODUCCIN

0.1 Aunque en este campo han existido recomendaciones y normas ISO desde 1971, en diversos pases han sido de uso comn formas diferentes de representacin numrica de fechas y de tiempos. En los casos en que esas representaciones se intercambian a travs de las fronteras internacionales, puede haber interpretacin errnea del significado de los numerales dando como resultado confusin y otros errores o prdidas consecuentes. El propsito de esta norma es eliminar el riesgo de mala interpretacin y evitar la confusin y sus consecuencias. 0.2 Esta norma incluye especificaciones para la representacin numrica de informacin respecto a la fecha y la hora del da. 0.3 Con el propsito de lograr formatos semejantes para las representaciones de las fechas de calendario, las fechas ordinales, las fechas identificadas por nmero de semana, perodos de tiempo, fecha y hora del da combinadas, y diferencias entre hora local y Hora Universal Coordinada, y evitar ambigedades entre estas representaciones, ha sido necesario utilizar, aparte de los caracteres numricos, caracteres alfabticos bien sea solos o uno o ms caracteres grficos diferentes o una combinacin de caracteres alfabticos y otros en algunas de las representaciones. 0.4 El procedimiento anterior ha tenido el beneficio de aumentar la versatilidad y la aplicabilidad general de las normas anteriores en este campo, y prev la representacin nica de cualquier fecha o expresin de tiempo o combinacin de stos. Cada representacin se puede reconocer fcilmente, lo cual es benfico cuando se requiere la interpretacin humana. 0.5 Esta norma conserva las expresiones utilizadas ms comnmente para la fecha y la hora del da, y sus representaciones segn las primeras normas; adems, suministra representaciones nicas para algunas expresiones nuevas utilizadas en la prctica. Su aplicacin en el intercambio de informacin, especialmente entre sistemas de procesamiento de datos y equipo relacionado, eliminar los errores derivados de una interpretacin errnea y los costos que stos generan. La promocin de esta norma no solamente facilitar el intercambio a travs de las fronteras internacionales, sino que tambin mejorar la transmisin de los programas y reducir los problemas de comunicacin dentro de una organizacin, as como entre organizaciones. 0.6 Varios de los caracteres alfabticos y grficos utilizados en el texto de esta norma son comunes tanto para las especificadas, como para la presentacin tipogrfica normal.

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 1034 (Primera actualizacin)

RESUMEN

0.7 Para evitar confusin entre las representaciones y el texto real, sus signos de puntuacin y los caracteres grficos relacionados, todas las representaciones aparecen contenidas en parntesis cuadrados [ ]. Los parntesis no son parte de la representacin y se deben omitir al efectuarlas. Toda la materia por fuera de los parntesis es texto normal y no forma parte de la representacin. En los ejemplos relacionados se omiten los parntesis y las marcas tipogrficas. 1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN

Esta norma especifica la representacin de las fechas en el calendario gregoriano y las horas y representaciones de perodos de tiempo. La norma incluye:

a) b) c)

Las fechas del calendario expresadas en trminos del ao, el mes y el da del mes Las fechas ordinales, expresadas en trminos del ao y el da del ao Las fechas identificadas por medio del ao, los nmeros de las semanas y los nmeros de los das La hora del da basada en el sistema de cronometraje de 24 horas Las diferencias entre la hora local y la Hora Universal Coordinada (HUC) La combinacin de fecha y hora Perodos de tiempo, con una fecha inicial o final o ambas, o sin fecha.

d) e) f) g)

Esta norma es aplicable siempre que se incluyan fechas y tiempos en el intercambio de informacin. Esta norma no se ocupa de fechas y tiempos en los casos en que se utilicen palabras en la representacin. Esta norma no asigna ningn significado o interpretacin particular a un elemento que utilice representaciones de acuerdo con esta norma. Tal significado ser determinado por el contexto de la aplicacin.

2.

REFERENCIAS

ISO 31-0: 1981 General Principles Concerning Quantities, Units and Symbols. ISO 31-1: 1978 Quantities and Units of Space and Time. ISO 646: 1983 Information Processing ISO 7 - Bit Coded Character Set for Information Interchange.

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 1034 (Primera actualizacin)

RESUMEN

IMPORTANTE

Este resumen no contiene toda la informacin necesaria para la aplicacin del documento normativo original al que se refiere la portada. ICONTEC lo creo para orientar a su cliente sobre el alcance de cada uno de sus documentos y facilitar su consulta. Este resumen es de libre distribucin y su uso es de total responsabilidad del usuario final. El documento completo al que se refiere este resumen puede consultarse en los centros de informacin de ICONTEC en Bogot, Medelln, Barranquilla, Cali o Bucaramanga, tambin puede adquirirse a travs de nuestra pgina web o en nuestra red de oficinas (vase www.icontec.org). El logo de ICONTEC y el documento normativo al que hace referencia este resumen estn cubiertos por las leyes de derechos reservados de autor. Informacin de servicios aplicables al documento aqu referenciado la encuentra en: www.icontec.org o por medio del contacto cliente@icontec.org

ICONTEC INTERNACIONAL