Pontificia Universidad Catlica Madre y Maestra

Nombre: Julissa Jimnez Cruz Matrcula: 2012-5108 Materia: Contabilidad Financiera II Tema: Sistemas de contabilidad computarizados Profesora: Rosmery Veras

Introduccin
La contabilidad es quizs una de las actividades por no decir la ms importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes

competitivos. La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la informacin. Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de hoy aparte de seguir apoyndose en la contabilidad normal que en s misma plantea la validez de la informacin contable, debe encontrar y aplicar nuevos elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo que ocurre en la empresa evidencindolo en los estados financieros y en los respectivos informes.

Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentacin de la informacin es que hace que sobresalga en medio de otras empresas .Los sistemas de informacin han desempeado un importante lugar en el mercado como elemento de control y organizacin, sin embargo no debe de limitarse solo a esa funcin, dado que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de informacin en el comportamiento de los usuarios de la informacin empresarial, as no solo se busca un manejo tcnico en la empresa sino que se tomen todos los componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos permitan competir en un entorno que cada vez es ms fuerte y ms agresivo. A continuacin se presentan los principales programas de contabilidad automatizados y su importancia en la contabilidad moderna.

Qu son sistemas contables automatizados?

Los sistemas contables automatizados son Softwares que permiten registrar y procesar electrnicamente las operaciones econmicas que ocurren en una empresa como la nmina, el control de los inventarios, las compras, las ventas, depreciaciones, entre otras.

La aplicacin de los sistemas automatizados de contabilidad en las empresas, ha permitido en los ltimos aos la eficientizacin del trabajo contable, disminuyendo considerablemente el tiempo empleado en el registro de las transacciones. Actualmente existen varios softwares contables que varan dependiendo del tipo y tamao de la empresa que los requiera. Del mismo modo, se utilizan mdulos en el software para diferenciar cada funcin. Estos segmentos se dividen por funciones contables, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, bienes fijos, inventario, libros de mayor, entre otros.

Muchos sistemas automatizados contables integran hojas de clculo y aplicaciones de texto dentro del mismo. Esta aplicacin hace posible la exportacin de transacciones econnicas en un formato gerencial para preparar y revisar informacin.

Ventajas de los softwares de contabilidad

Eficientizan el trabajo contable ahorrando trabajo a los contadores. Brinda informacin con ms rapidez. Disminuye el margen de error. No es necesario el paso de las transacciones al libro mayor, pues el sistema lo hace de forma automtica. Proporciona mayor seguridad de los datos.

Desventajas de los Softwares de contabilidad

Alto costo del programa. Alto costo del entrenamiento del personal para que maneje el programa. Confiabilidad del sistema. Los costos de mantenimiento son muy elevados para empresas pequeas.

Historia de los Sistemas Automatizados de Contabilidad QU ES EL DAC EASY?

Es un sistema automatizado de contabilidad utilizado por miles de empresas tanto nacio nal como extranjera. Anualmente, este programa sufre modificaciones y se le agrega nue vas versiones. Est basado en los principios de contabilidad generalmente aceptados (P CGA). En este sistema computarizado se puede utilizar para las diferentes empresas exi stentes de servicios, comerciales y manufacturas.

COMO FUNCIONA ESTE PROGRAMA?

Este programa funciona a travs de las principales tareas que realiza, como son: 1) Crear varias empresas 2) Crear su propio catlogo de cuenta 3) Posibilidad de trabajar con multiuso

4) Tiene dos aos fiscales abiertos 5) Tiene entrada recurrentes 6) Tiene un mdulo de contabilidad general 7) Impresin y visualizacin de reportes 8) Tiene la ventaja de que se puede crear conciliaciones bancarias

GENERALIDADES DEL SISTEMA

1) Crea su propia empresa 2) Se tiene la opcin de elegir un catlogo de cuentas o crear uno nuevo 3) Balance inicial 4) Cuentas por cobrar, cuentas por pagar y activos fijos de la empresa 5) Crea su cuenta interfaces y delimita los aos.

CULES SON LOS MODULOS QUE CONTIENE Y QUE FUNCION REALIZAN?

Este programa o sistema consta de 7 mdulos, se puede trabajar con los 7 mdulos integrados o de manera individual. Los mdulos son:

1) Contabilidad general 2) Efectivo 3) Cuenta por cobrar 4) Inventario 5) Cuentas por pagar 6) Facturacin 7) Compras

El sistema Dac-easy tiene la ventaja que cuando el usuario aprende a manejar un mdulo aprende a manejar los otros debido a la gran consistencia y similitud que existe en cada uno de ellos.

MONICA
Es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad bsica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier pas del habla castellana. Este programa es ideal para negocios dedicados a la comercializacin de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si la empresa es una ferretera, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces se puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal ( una red de computadores). MONICA es fcil de trabajar, es muy sencillo de instalar en el computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una traduccin de algn programa en ingls. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rpidos e instrucciones sencillas. Con MONICA no se necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fcil de aprender, se puede hacer una factura en el computador tan simple como lo hara con papel y lpiz, o con una mquina de escribir. Los mdulos que componen MONICA son independientes de tal modo que si solamente quiere hacer facturas, por ejmplo no se necesita manejar los otros mdulos o tener que "predefinir" parmetros

adicionales (y muchas veces trminos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura. MONICA puede trabajar con la moneda de su pas (pesos, soles, balboas, dlares, etc.). Multialmacn, puede facturar en la moneda de su pas o en dlares (o tambin compras) est adaptado a la versin de su pas ya que a sido diseado pensando en su negocio.

SAP
SAP AG (Systeme, Anwendungen und Produkte) (Sistemas, Aplicaciones y Productos), con sede en Walldorf (Alemania), es el primer proveedor de software empresarial en el mundo. Como empresa, comercializa un conjunto de aplicaciones de software para soluciones integradas de negocios, entre ellas mySAP Business Suite, que provee soluciones escalables que permiten mejorar

continuamente, con ms de 1.000 procesos de negocio consideradas las mejores prcticas empresariales. SAP es considerada como el tercer proveedor independiente de software del mundo y el mayor fabricante europeo de software. Con 12 millones de usuarios, 100.600 instalaciones, y ms de 1.500 socios, es la compaa ms grande de software Interempresa. A finales de 2005, SAP empleaba a 35.873 personas (fuente empleados) en ms de 50 pases y sus ingresos anuales fueron de 8.513 millones de euros (fuente ingresos). En resumen es un sistema informtico basado en mdulos integrados, que abarca prcticamente todos los aspectos de la administracin empresarial. SAP tiene una poltica de alianzas que da lugar a la existencia de partners. Gran parte del xito que ha logrado se debe a la estrecha colaboracin entre SAP y sus socios

tecnolgicos y de hardware, de consultora y de productos complementarios. Los partners son empresas de todos los sectores que no pertenecen a SAP, pero que trabajan junto a ella, ofreciendo as una ayuda conjunta muy completa. Estos partners estn divididos en cuatro bloques: consultaras, hardware, tecnolgicos y software complementario. Otro de los factores de la consolidacin de SAP es su continuo contacto con las empresas en las que implanta sus programas, trabajando en sus sugerencias y necesidades y ofreciendo no slo el mejor software empresarial, sino un apoyo constante por parte del TeamSap. Adems de estas soluciones estndares, el ambiente de desarrollo de SAP y su sistema de informacin, proveen a los clientes con poderosas herramientas para desarrollo y adaptacin del sistema a los requerimientos individuales (personalizacin). El ambiente de desarrollo del sistema R/3 ofrece a los usuarios su propio lenguaje de programacin de cuarta generacin (ABAP/4), creado especialmente para las necesidades comerciales. El amplio rango de servicios que ofrece el sistema, sin embargo, es solamente una de las causas del xito del sistema R/3. SAP soporta el concepto de sistema abierto, construccin de interfaces (GUIs), servicios, sobre los actuales estndares. El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa que una vez que la informacin es almacenada, est disponible a travs de todo el sistema, facilitando el proceso de transacciones y el manejo de informacin.

Historia de SAP
SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania, por antiguos empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP Systemanalyse, Anwendungen und Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la divisin en la que trabajaban en IBM.

Se ha desarrollado hasta convertirse en la quinta ms grande compaa mundial de software. El nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informtico. Este sistema comprende muchos mdulos completamente integrados, que abarca prcticamente todos los aspectos de la administracin empresarial. Ha sido desarrollado para cumplir con las necesidades crecientes de las organizaciones mundiales y su importancia esta ms all de toda duda. SAP ha puesto su mirada en el negocio como un todo, as ofrece un sistema nico que soporta prcticamente todas las reas en una escala global. SAP proporciona la oportunidad de sustituir un gran nmero de sistemas independientes, que se han desarrollado he instalado en organizaciones ya establecidas, con un solo sistema modular. Cada mdulo realiza una funcin diferente, pero est diseado para trabajar con otros mdulos. Est totalmente integrado ofreciendo real compatibilidad a lo largo de las funciones de una empresa. Despus de haber dominado el mercado, la empresa afronta una mayor competencia de Microsoft e IBM. En marzo de 2004 cambi su enfoque de negocio en favor de crear la "plataforma" que desarrolla y utiliza, la nueva versin de su software NetWeaver.. Es en este punto donde SAP se encuentra enfrentado con Microsoft e IBM, en lo que se conoce como "la guerra de las plataformas". Microsoft ha desarrollado una plataforma basada en la Web llamada .NET, mientras IBM ha desarrollado otra llamada WebSphere. A comienzos de 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una posible fusin. Las empresas dijeron que las conversaciones finalizaron sin un acuerdo. Sin embargo, a comienzos del 2006 fue anunciada una alianza muy importante entre SAP y Microsoft para integrar las aplicaciones ERP de SAP con las de Office de Microsoft bajo el nombre de proyecto "Duet".

La compra de SAP por parte de Microsoft habra sido uno de los acuerdos ms grandes en la historia de la industria del software, dado el valor de mercado de la alemana, de ms de 55.000 millones de euros (junio 2004). SAP ha conquistado clientes de forma consistente para aumentar la cuota del mercado global entre sus cuatro principales competidores a un 55% a fines de 2004, desde un 48% dos aos antes. La participacin combinada de Oracle y PeopleSoft declin de un 29% a un 23%. SAP es una compaa alemana, pero opera en todo el mundo, con 28 sucursales y afiliadas y 6 compaas asociadas, manteniendo oficinas en 40 pases.

Adquisicin
La adquisicin de este producto es cara, por eso es difcil que un organismo o empresa cambie a otro. Por ejemplo, el SAP que gestiona la parte econmica y presupuestaria de la Comunidad de Madrid, compra que sali a concurso, cost 30 millones de euros, presupuesto en el que est incluida su implantacin. Cuando te casas con un producto SAP es para toda la vida, por eso estos consultores estn tan demandados. Pero, aunque supone una fuerte inversin inicial, el retorno es rpido, explica Sevillano. Las empresas contratan equipos de consultores SAP para su mantenimiento formados a veces por 10 o 12 personas, y pueden llegar a ser 50 en grandes compaas.

Dac-Easy VS SAP

Dac-Easy

SAP

Tiene un costo menor de adquisicin y Tiene un costo de adquisicin y mantenimiento que mantenimiento. por lo general las empresas pequeas no pueden pagar.

En DacEasy todos los Mdulos trabajan La gran mayora de los procesos organizativos y de integrados uno al otro, generando negocio de una empresa pueden ser reflejados en un

automticamente las Entradas de Diario sistema SAP sin necesidad de meterse en cdigo de correspondiente al Mayor General. programacin.

Su soporte de seguridad no es muy Tiene un sistema de seguridad ms de desarrollado bueno, ya que cualquier persona ajeno a que la mayora de los sistemas computarizados de la empresa puede manipular la contabilidad.

informacin fcilmente

Solo posee 7 mdulos

Tiene una gran variedad de mdulos con los que se puede trabajar.

Aunque nunca he trabajado con SAP, segn mis investigaciones y mi experiencia con el sistema daceasy, puedo concluir que SAP es mejor, principalmente por su sistema de seguridad que protege a la empresa de usuarios externos, al contrario del sistema daceasy que permite un fcil acceso de usuarios externos a la compaa.

Cmo se amortizara un software de contabilidad?

Suponiendo que el costo del software fue de un milln de pesos, se amortizara durante un ao de la siguiente forma:

El asiento contable correspondiente a la compra y a la amortizacin mensual seria el siguiente:

Se amortiza en lugar de depreciarse, porque es un activo intangible. Adems, es un gasto en el cual ya se incurri y debe dividirse en varios meses para no cargar un solo periodo.

Conclusin
Para concluir, es bueno resaltar que los sistemas de contabilidad computarizados han ayudado a la eficientizacion del oficio contable, ya que sirve de base para las transacciones y realizan automticamente procesos contables largos, tales como los estados financieros. Los softwares de contabilidad no son complicados de utilizar y brindan muchas facilidades, pero sobre todo, permiten ahorrar tiempo y maximiza la seguridad de los registros contables, ya que brinda un soporte computarizado de los documentos. En el mercado actual existen varias compaas dedicadas a la fabricacin y comercializacin de softwares de contabilidad, entre las cuales podemos encontrar a SAP, Dac-easy y Monica. De los programas antes mencionados, el ms eficiente y popular a nivel mundial es Sap, por su avanzada tecnologa y facilidad de manejo.

Bibliografa

http://ayudasdeinformacion.blogspot.com/2008/09/sistema-de-cont abilidad-computarizada_29.html

http://www.technotel.com/monica.html http://www.monografias.com/trabajos94/modulo-sistema-sap/mo dulo-sistema-sap.shtml

http://www.taringa.net/posts/info/994773/SAP---Sistemas-Aplica ciones-y-Productos.html

http://sociedad.elpais.com/sociedad/2012/08/27/actualidad/13460 89934_596891.html

http://es.scribd.com/doc/15806438/SISTEMAS-CONTABLES

Nota adicional: Me gust mucho tomar esta materia con usted, (aunque no me exoner) siento que he aprendido mucho y sin presiones. S que ser una muy buena profesora.