REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD FERMN TORO VENEZUELA REDACCIN

DE INFORMENES TCNICOS

TALLER GRUPAL

PARTICIPANTE: Iris Arrieche C.I: 7.912.380 Alexandra Cede C.I: 20.889.608 Anyinzane C. Strauss S. C.I 18.412.158

Valencia, 17 de Enero de 2014

INTRODUCCIN

En el trabajo que hoy presentamos, vamos a plantear unos conceptos claves, que nos ayudaran a lograr una redaccin clara y concisa de una carta, comprender los estilos que existen de la misma, el buen uso de los signos de puntuacin, la sangra, el prrafo, el reconocimiento de un archivo y su funcionamiento, etc. Tambin encontraremos anexos de modelos de cartas ejemplares para un mejor entendimiento de las mismas, Ya que nos sirven para nuestro desempeo laboral y social. Son muy importantes los puntos a tratar en este trabajo, porque en la actualidad nos encontramos con un dficit vergonzoso en la sociedad, al leer, o visualizar cartas, prrafos que no tienen ninguna concordancia, ningn uso correcto de cada unos de estas normas de escritura que ayudan a lograr con mejor entendimiento lo que deseamos exponer. El objetivo de este trabajo es, por lo tanto, proporcionar los conocimientos y prcticas necesarios para desarrollar la habilidad de escribir bien de los tipos de cartas sobre todo cuando se trata de las cartas comerciales ms comunes.

LA CARTA: Se puede definir como, papel escrito ordinariamente cerrado que una persona enva a otra para comunicarse con ella. Mediante la cual se define un mensaje rpido, fiel y permanente para transmitir al destinatario lo que se piensa, se desea y se quiere, repitindolo sin cambios las veces que el destinatario desee. Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el enfrente del sobre, y el nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos) Existen cartas sin remitente, en las que no est lista o anotada la direccin de quien enva la carta, bien por olvido o por omisin consciente del remitente. La carta puede ser un texto diferente para cada ocasin, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, slo en parte puede considerarse plenamente expositivo. La importancia de la carta tiene un valor de gran relevancia, ya que lo que en ella se transmite permanece en el tiempo, adems rompe fronteras no importa lo distante que se encuentren las personas para establecer contacto, llegar a acuerdos, realizar negocios. La carta permite el fomento de las relaciones, los lazos de amistad, las negociaciones. En la carta caben todos los asuntos, desde las cuestiones ms triviales hasta los ms grandes negocios; desde la ms simple operacin comercial hasta las ms delicadas relaciones diplomticas. De all que sea realmente una necesidad escribir correctamente las cartas independientemente de su contenido. Las cartas siguen siendo importantes sobre todo en el mbito legal, donde son un

documento escrito que puede tener un valor civil como econmico, como en el caso de los Telegramas o Notificaciones que deben realizarse por escrito y acusarse recibo de las mismas.

CARACTERSTICAS DE UNA CARTA: Prevalece principalmente lo escrito de la carta comercial, hay que

considerar las caractersticas o cualidades de una redaccin eficiente como lo son la claridad, coherencia, concisin cortesa, nfasis, consideradas como vitales, as como otras complementarias donde se encuentra, la correccin, cohesin, inters, lenguaje positivo, lenguaje actualizado, asimismo es importante considerar en la redaccin las funciones del lenguaje, por cuanto responden tambin a los factores del proceso comunicativo, As se tiene funcin expresiva, denotativa, potica, ftica, metalingstica y apelativa. La Claridad: Implica rpida y fcil comprensin del texto. Se logra con base en una organizacin metdica de las ideas y el uso correcto del lenguaje: Una carta es clara si transmite el mensaje de manera que el destinatario no tenga que pedir aclaratorias. Concrecin: Enfocar directamente el asunto, implica el uso de las palabras indispensables de manera que el mensaje sea breve y completo. Ejemplo: Mensaje difuso: En relacin con su informe del 15 de marzo, donde da cuenta de las irregularidades advertidas en el Departamento de Cmputo durante el ao 2013, me complace anunciarle el traslado de este asunto a la Gerencia de Personal para su solucin. Mensaje conciso: anuncio el traslado de su informe del 15 de marzo a la Gerencia de Personal para el trmite respectivo.

Coherencia: Capacidad para manejar la informacin como un todo. Enlace de las pequeas ideas entre s para que surja la idea general significativa y completa. Para lograrlo es preciso usar conectores con funcin de cohesin como: adicin, comparacin, contraste. La coherencia permite relacionar las ideas y prrafos para lograr un mensaje de ideas articuladas desde el primer prrafo hasta el ltimo.

CUALIDADES DE UNA CARTA: Las cartas comerciales eficaces son una herramienta importante en el arsenal de cada empresario. Si la intencin es vender un producto o servicio o simplemente presentarte como escritor, una carta comercial eficaz debe tener unas caractersticas bsicas para conseguir que un lector responda favorablemente. La carta debe llamar al destinatario a la accin y convencerlo de hacer lo que desea el escritor. Todas las cartas comerciales eficaces tienen ciertas cualidades en comn. El estilo de la carta es el coloquial, capaz de reproducir los efectos de una conversacin normal y en cierto modo de sustituirla. Como una carta es una respuesta personal a una situacin, y las situaciones son muy variadas porque cada persona tiene una particular manera de ser y de relacionarse, cada emisor tiene tambin una particular manera de expresarse. Cuando escribimos no podemos ayudarnos con gestos, con la inflexin de la voz y con las diversas expresiones del rostro y de la persona que dan ms vigor a nuestras palabras; por eso la carta debe de ser clara, expresiva y resumida. Es muy importante el tono que en cada caso se debe adoptar. En esto juega un papel importante la imaginacin del que escribe. Cuanto mejor se imagine el conjunto de la situacin, el tipo de relacin que la carta establece

o mantiene, las reacciones posibles del destinatario, sus deseos y temores, etc., mejor corresponder el tono a la situacin concreta con la que uno se enfrenta. En ltimo trmino, el tono est en funcin del destinatario, de la circunstancia concreta en que dicho destinatario se encuentra y del carcter de la relacin que hasta el momento se ha mantenido con l. No es lo mismo escribir a un viejo amigo que al gerente de una empresa con el cual nos vincula un simple lazo profesional.

LAS PARTES DE LA CARTA: La prctica ha ido estableciendo varios elementos externo-formales bsicos en el gnero epistolar, como los siguientes: Lugar y fecha Nombre y direccin del destinatario Salutacin Introduccin Desarrollo del tema Despedida Firma Algunos consejos prcticos que deben seguirse son:

Empezar por lo ms importante

 Dedicar un prrafo a cada cuestin El punto y aparte es de gran utilidad Terminar de un modo natural Invitar al destinatario a hacer algo Ajustar la despedida al tono de la carta Tratar de que la despedida no sea larga.

ESTILOS DE CARTAS: La carta es un medio de comunicacin escrita, un mensaje que una persona enva a otra. Las utilizamos para comunicarnos con otras personas que se encuentran a distancia o por diversos motivos. Por medio de la carta se establece una conversacin por escrito. Se pueden identificar diferentes tipos de cartas, entre ellas: familiares, formales, de renuncia, entre muchas otras.

SANGRA: Establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo de prrafos. Adems puede crear una sangra negativa (tambin denominada anulacin de sangra), que empuja el prrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangra francesa, que no aplica la sangra a la primera lnea del prrafo, pero s a las lneas siguientes.

Es la separacin del prrafo con respecto al margen izquierdo o derecho: Texto anterior: este tipo de sangra nos permite establecer la separacin de todas las lneas de un prrafo con respecto al margen izquierdo del marco de texto (es lo que llamamos sangra izquierda). El efecto que produce el cambio en esta opcin y en las siguientes nos lo muestra el recuadro de pre visualizacin en los rectngulos de color gris oscuro frente a los rectngulos de color gris claro que son los que no cambian. Texto posterior: en esta opcin podemos establecer el espacio de separacin de las lneas del prrafo con respecto al margen derecho (es lo que llamamos sangra derecha). Primera lnea: esta opcin establece la posicin de la primera lnea con respecto a la posicin de las dems lneas del prrafo. Con la sangra de primera lnea podemos conseguir dos tipos diferentes de sangra muy usados: Primera lnea adentrada: colocando una cantidad positiva en la casilla Primera lnea conseguimos que la primera lnea del prrafo o prrafos seleccionados se adentre en el prrafo. Es un tipo de sangra muy utilizado al escribir. En la figura 5.7 podemos ver este tipo de sangra. Sangra francesa: es un tipo de sangra en el que la primera lnea aparece ms a la izquierda que el resto de lneas del prrafo, podemos conseguirla si en la casilla primera lnea introducimos un nmero negativo.

EL PRRAFO: La Real Academia de la Lengua Espaola define al prrafo de la siguiente manera: "Cada una de las divisiones de un escrito sealadas por letras maysculas al principio del rengln y punto y aparte al final del trozo de escritura". Puede contener varias oraciones o frases. Segn lo anterior, veamos cuntos prrafos tiene el siguiente texto: "Violentas manifestaciones estudiantiles que estallaron la noche del jueves en Santiago de Chile y Valparaso dejaron siete heridos y 76 detenidos, informaron testigos y fuentes policiales. "Los disturbios se sumaron a las explosiones de bombas en varias sedes de partidos polticos y a otras que el jueves hirieron a cuatro personas, esto dentro del clima previo al vigsimo aniversario del golpe que encabez el general Augusto Pinochet contra el extinto presidente socialista Salvador Allende, el 11 de septiembre de 1973. En este clima de tensin, Hortensia Bussi, viuda de Allende, dijo que la permanencia del general Pinochet como jefe militar denota una gran debilidad del gobierno chileno".

EL PRRAFO Y SUS CARACTERSTICAS FORMALES: Un prrafo es una de las divisiones que tiene un escrito, sealadas por las letras maysculas al principio del rengln y punto y aparte al final de un trozo de escritura. El prrafo proporciona la informacin necesaria para que el lector reciba la idea del escritor. Se caracteriza por tener una idea principal, a la que se unen las ideas secundarias que la apoyan. Analicemos cmo se obtiene la idea principal de un prrafo.

"El Fondo de Cultura Econmica planea emprender una gran expansin europea con la instalacin de distribuidoras y polos de produccin a lo largo de Europa Occidental, para lograr que el libro mexicano llegue a los centros de estudios iberoamericanos. "Lo anterior fue anunciado por el escritor Arturo Azuela, gerente general del FCE en Espaa, quien, sin dar detalles de cmo se dar el crecimiento de esa casa editora mexicana, pues eso se dar a conocer en conferencia de prensa, opin que es necesario hacer esfuerzos mayores para que los escritores latinoamericanos, y ms an la literatura iberoamericana que se realiza hoy en da, tengan presencia en el mercado internacional". En este texto, las ideas principales son las siguientes: "El Fondo de Cultura Econmica planea una expansin a lo largo de Europa Occidental para que el libro mexicano llegue a los centros de estudios iberoamericanos. Lo anterior fue anunciado por Arturo Azuela, quien opin que es necesario hacer esfuerzos mayores para que los escritores iberoamericanos tengan presencia en el mercado internacional". Si resumimos an ms las ideas principales, llegaremos a la idea fundamental del texto, que es: La difusin de las obras de escritores latinoamericanos en Europa. La extensin del prrafo vara de acuerdo con el propsito de la composicin, si es expositiva o informativa, descriptiva o narrativa.

FUNCIONES DEL PRRAFO EN UN TEXTO: Todo prrafo consta de introduccin, transicin y conclusin. Introduccin: donde generalmente se enuncia la idea principal. Transicin, o fase intermedia: donde se explica y desarrolla la idea principal apoyada por las ideas secundarias. Conclusin: donde se redondea y finaliza la idea. Para entenderlo mejor, leamos con atencin el siguiente prrafo: "La Secretara de Educacin Pblica dio a conocer el nuevo plan de estudios para educacin secundaria, que se aplicar en dos fases: durante el ao escolar 1993-1994, en vigor en los grados primero y segundo. Los alumnos de tercer grado cursarn sus estudios conforme al plan vigente en el ao escolar 1992-1993; en el ao escolar 1994-1995, el nuevo plan se aplicar en el tercer grado". Ahora sealemos sus partes. Introduccin: La Secretara de Educacin Pblica dio a conocer el nuevo plan de estudios para educacin secundaria [] Fase intermedia o transicin: [] se aplicar en dos fases: durante el ao escolar 1993-1994, en vigor en los grados primero y segundo. Los alumnos de tercer grado cursarn sus estudios conforme al plan vigente en el ao escolar 1992-1993 [] Conclusin: [] en el ao escolar 1994-1995, el nuevo plan se aplicar en el tercer grado.

CARACTERSTICAS CONCEPTUALES DE UN PRRAFO: Las tres funciones del prrafo le dan unidad y coherencia a lo expresado. Unidad porque expresa una idea completa, aunque est conformado por varias oraciones: Oracin + oracin + oracin = prrafo Coherencia porque el contenido de la idea logra comunicar el mensaje de una manera clara, precisa y objetiva. Segn Martn Vivaldi, la "unidad de propsito" significa que todo prrafo se forma de una serie de frases encadenadas en las que debe haber coherencia entre la idea principal expresada y las ideas complementarias o secundarias. El problema ms comn cuando se escribe "a vuela pluma" es que se dice ms de lo necesario, es decir, hay frases modificativas (subordinadas) que muchas veces no son necesarias para la comprensin de la idea principal. Por ejemplo: Cuando lleg a casa la nueva lavadora elctrica, que era marca Lavatim y que haba costado ms que nuestra estufa, y le fue entregada a mam por el comerciante de la tienda de aparatos elctricos, ella no se dio cuenta al principio de que se trataba de un regalo que pap le haca por su cumpleaos, en el da de su vigsimo quinto aniversario. Las letras cursivas indican la idea principal, mientras que el resto de las frases son aadidos innecesarias que cuando se eliminan el prrafo obtiene precisin y claridad.

LOS SIGNOS DE PUNTUACIN: Son signos grficos que hacemos aparecer en los escritos para marcar las pausas necesarias que le den el sentido y el significado. A su vez delimitan las frases y los prrafos que se establecen en la jerarqua sintctica de las proposiciones, consiguiendo as estructurar el texto, ordenar las ideas y jerarquizarlas en principales y secundarias, y eliminar ambigedades.

PUNTO: El punto es el elemento ms simple y a la vez ms complejo de la imagen. Es el elemento ms utilizado en el plano del diseo. Morfolgica y compositivamente. Se usa principalmente para indicar el final de un enunciado, de un prrafo o de un texto que no sea exclamativo .

LA COMA: Es un signo grfico que representa una pausa ms breve que la del punto, y se utiliza con frecuencia en toda clase de textos

PUNTO Y COMA: Es un signo de puntuacin (;) que separa partes de un enunciado relacionadas entre s. Tiene mayor valor aislante que la coma, pero menor

Es un signo de puntuacin representado por un punto el cual se haya superpuesto por una coma. Se utiliza para sealar en la oracin. El "punto y coma" viene a ser un signo intermedio entre el "punto" y la "coma". Es decir, se utiliza para separar partes del prrafo.

PUNTO Y SEGUIDO: Separa enunciados que integran un prrafo. Despus de un punto y seguido se contina escribiendo en la misma lnea, este sirve para no concluir algo si no para continuar algo y esperar la respuesta POR EJEMPLO: HEY HERNANDEZ PASAME EL BORRADOR. Y LUEGO COGI EL CUADERNO Y BORRE LO QUE ESTABA MAL.

DOS PUNTOS: Es un signo de puntuacin que indica que lo que sigue es consecuencia o conclusin de lo que antecede y que en el habla es una pausa Este signo de puntuacin se usa mucho en las redacciones en lengua espaola. Como ya se sabe, consiste en la combinacin

PUNTOS SUSPENSIVOS: Los puntos suspensivos son signos de puntuacin que se representan por tres puntos alineados horizontalmente al nivel de la lnea base de escritura

Se escriben puntos suspensivos: Cuando se omite algo o se deja la oracin incompleta. Ej.: Dime con quin andas... Para indicar duda, inseguridad, temor o sorpresa con una forma de expresarse entrecortada. Ej.: Bueno... en realidad... quiz... es posible...

PARNTESIS: Los parntesis son signos ortogrficos dobles y en forma de curva ( ), utilizados generalmente para insertar en una oracin una informacin adicional o aclaratoria. Se escriben pegados a la primera letra y ltima de la palabra u oracin a la cual encierran y estn separados por un espacio del elemento que lo anteceden o los sigue. Ejemplos: El hermano de Jos (en su juventud un brillante futbolista) permanece sentado frente el televiso Los parntesis son signos ortogrficos dobles y en forma de curva, utilizados para insertar en una oracin una informacin adicional o aclaratoria.

SIGNOS DE INTERROGACIN Y EXCLAMACIN: Son signos de interrogacin (?) y exclamacin (!) encierran enunciados que, respectivamente, interrogan o exclaman. Los primeros se

utilizan para delimitar enunciados interrogativos directos; los segundos demarcan enunciados exclamativos, tambin en estilo directo, e

interjecciones. Ejemplos: Comisteis casa? Eso es una injusticia! Ay! Eh! Oh! ayer en Dnde has comprado ese traje? Qu magnfica pintura! Por qu llegaste tarde?

EL ARCHIVO Es una coleccin de informacin (datos relacionados entre s), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora. Se les llama tambin as porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informtico virtual.

TIPOS DE ARCHIVOS Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos. stos son los ejecutables y los no ejecutables o archivos de datos.

La diferencia fundamental entre ellos es que los primeros estn creados para funcionar por s mismos y los segundos almacenan informacin que tendr que ser utilizada con ayuda de algn programa. De todos modos, la mayora de los programas llevan otros archivos que resultan

FUNCIN DE LOS REGISTROS. Los registros funcionan para controlar instrucciones en ejecucin,

manejar direccionamiento de memoria y proporcionar capacidad aritmtica. Los registros son espacios fsicos dentro del microprocesador con capacidad de 4 bits hasta 64 bits dependiendo del microprocesador que se emplee. Los registros son direccionales por medio de una vieta, que es una direccin de memoria. Los bits, por conveniencia, se numeran de derecha a izquierda (15,14,13. 3,2,1,0), los registros estn divididos en seis grupos los cuales tienen un fin especifico. Los registros se dividen en:

Registros de segmento Registros de apuntadores de instrucciones Registros apuntadores Registros de propsitos generales Registro ndice Registro de bandera.

QUE SIGNIFICA QUE UN ARCHIVO NO DEBE CREAR CONFUSIN: En los sistemas informticos modernos, los archivos siempre tienen nombres. Los archivos se ubican en directorios. El nombre de un archivo

debe ser nico en ese directorio. En otras palabras, no puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismo directorio. El nombre de un archivo y la ruta al directorio del archivo lo identifica de manera unvoca entre todos los dems archivos del sistema informtico -no puede haber dos archivos con el mismo nombre y ruta-. El aspecto del nombre depende del tipo de sistema informtico que se use. Las primeras computadoras slo permitan unas pocas letras o dgitos en el nombre de un archivo, pero las computadoras modernas permiten nombres largos que contengan casi cualquier combinacin de letras unicode y dgitos unicode, haciendo ms fcil entender el propsito de un archivo de un vistazo. Algunos sistemas informticos permiten nombres de archivo que contengan espacios; otros no. La distincin entre maysculas y minsculas en los nombres de archivo est determinada por el sistema de archivos.

CONCLUSIN El resultado que obtendremos con esta investigacin es prepararnos con mayor conocimientos en la redaccin de documentos que ser de mucha ayuda en varios aspectos de nuestra vida, y donde seremos capaces de enfrentar retos en el mundo empresarial, se necesita tener conocimientos bsicos y avanzados de estos documentos, como son las cartas, que es un medio de comunicacin escrita, donde existen tipos, caractersticas y

estructuras para cada informacin que deseamos dar. Conocimos que son los archivos, sus registros, y mostramos una carta comercial de forma publicitaria, Ofreciendo nuestros servicios, para mayor orientacin.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Jupiterimages/BananaStock/Getty Images www.mailxmail.com http://www.ite.educacion.es http://www.tareasya.com. es.wikipedia.org www.cartascomerciales.com.es http://www.monografias.com

ANEXOS

CARTAS

Ejemplo de Carta Estilo Literario

Salamanca, 14 de julio de 1974. Seor Pablo Araujo Estimado Sr. Araujo:

Mucho he admirado su publicacin y la iniciativa extraordinaria que han tomado ustedes sobre l a s r e v i s t a s e s p a o l a s d e l d e c e n i o r e p u b l i c a n o . Y o t a mb i n c r e o q u e e s e p e r o d o s i g n i f i c u n incomparable renacimiento en la vida intelectual de Espaa. Con respecto a MARINO FALIERO estoy muy contento de su reimpresin. Lstima grande que el nmero doble 5 y 6, totalmente impreso, se qued para siempre con la impren ta de Manolo Altolaguirre, en Madrid, y nunca se logr rescatar un solo ejemplar. Iba a aparecer justo en los das que estall la Guerra Civil. Slo faltaba coser los pliegos y agregar las tapas. E s t o y t a m b i n c o n f o r m e e n q u e s e i n c l u y a mi n o mb r e e n e l C o n s e jo d e C o l a b o r a c i n y a mucho honor y muchas gracias.

Lo saluda, atentamente,

Ricardo Neruda.