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Profesor: Omar Eduardo Acua M. Ingeniero Comercial, Magster en Direccin de Empresas. oacuna42@gmail.com
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Regional o Local
MEDIO ESPECFICO
El perfil estratgico del entorno se puede estudiar utilizando para ello la siguiente matriz:
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DIMENSIN ECONMICA PIB Inflacin Paro Balanza de Pagos Productividad Mercado de capitales Recursos energticos Poltica industrial
DIMENSIN TECNOLGICA Poltica de I+ D Conocimientos cient. y tecn. Infraestructura cient. y tecn. Madurez tecnolgica actual Disponibilidad de nuevas tecn. DIMENSIN POLTICO-LEGAL Situacin poltica Poltica econmica Legislacin econmica-social Poltica fiscal
SECTOR CONCENTRADO
SECTOR FRAGMENTADO
EXISTEN UN GRAN NMERO DE EMPRESAS MEDIANAS QUE EN CONJUNTO REUNEN UNA ALTA CUOTA DE MERCADO
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ANALISIS DE MERCADO
EL SISTEMA DE VALOR
EMPRESA DE UN SOLO SECTOR INDUSTRIAL
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Este anlisis puede ser complementado con la elaboracin del perfil estratgico de la empresa, el cual tiene el objetivo principal valorar el potencial de la empresa en cada una de las variables clave, de modo que se puedan identificar claramente los puntos fuertes y dbiles de la misma.
La elaboracin del perfil, consta de dos partes: Lista de variables Valoracin de las variables
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LOGISTICA INTERNA
OPERACIONES
LOGISTICA EXTERNA
MERCADOTECNIA Y VENTAS
SERVICIOS
ACTIVIDADES PRIMARIAS
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Cadena de valor empresarial para Merk and Company, produccin y venta de productos farmaceticos a escala mundial
Infraestructura de la Firma Excelentes capacidades de control directivo y financiero Excelente capacidad de gestin Administracin de Recursos Humanos
Lder tecnolgico en desarrollo de nuevos productos farmacuticos. Adquisiciones Integrada verticalmente en productos qumicos Log de Entrada Operaciones Incremento de la capacidad productiva y de la reduccin de costos Log de salida Capacidades nicas de distribucin Marketing y Vts. Lder en distribucin de productos farmacuticos Amplio departamento de ventas Tcnicas de venta a nivel mundial Post -Ventas Excelente servicio ha atrado como nuevos clientes a las ms importantes corporaciones y organizaciones sanitarias
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Fortalezas y Debilidades(F,D)
Fortaleza:
Es una condicin interna positiva que le provee a la organizacin una ventaja relativa contra los competidores. Ej. Acceso a MP de alta calidad, buenas relaciones financieras, fuerte imagen, propiedad de patentes, canales de distribucin extensivos, recurso humano altamente calificado, mquinas y equipos de avanzada, etc.
Debilidad:
Es una condicin interna negativa que le provee a la organizacin una desventaja relativa contra los competidores. Ej. Malos directivos, aumento de deuda de manera excesiva, pobre imagen, mquinas obsoletas, mala ubicacin de la planta, etc.
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Oportunidades y Amenazas(O,A)
Oportunidades:
Es una corriente o condicin futura en el entorno positiva que le favorece a la organizacin. Ej. Cambios en las leyes, aumento en el nmero de clientes, crecimiento econmico, etc.
Amenazas:
Es una corriente o condicin futura en el entorno negativa que le perjudica la organizacin. Ej. Ingreso de nuevos competidores, disminucin en el nmero de clientes, aumento del poder de los proveedores, etc.
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Anlisis FODA
Comparacin entre Positivos y Negativos. elementos
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VISION
La visin es la expresin del tipo de organizacin que aspiran crear quienes la dirigen y que pretende comunicar la naturaleza de la existencia de la organizacin. Es el gran sueo. Es la respuesta a la pregunta: que deseamos crear?. Despierta compromiso y no acatamiento. Significa largo plazo. Significa sensacin de vinculo comn, estrella orientadora, lazos bsicos comunes. 23
VISION
TODA EMPRESA, TODO PLAN, EMPIEZA CON UNA VISIN.
LA VISIN ES MS BIEN UNA MANERA DISTINTA DE VER LAS COSAS, ES LA PERCEPCIN SIMULTNEA DE UN PROBLEMA Y DE UNA SOLUCIN TCNICA NOVEDOSA; AL FIN Y AL CABO ES UNA APUESTA SOBRE LA ACEPTACIN DE UNA IDEA POR EL PBLICO.
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Ejemplos de Visin...
Hospital Herminda Martn
LLEGAR A SER UNO DE LOS MEJORES HOSPITALES PBLICOS DEL PAS EN ATENDER Y SATISFACER LAS NECESIDADES DE SUS USUARIOS, DE ACUERDO A LA REALIDAD EPIDEMIOLGICA Y DEMOGRFICA DE LA PROVINCIA, Y LOS PRINCIPIOS INSPIRADORES DE LA REFORMA SANITARIA EN CHILE.
DISNEY
HACER FELIZ A LA GENTE
APPLE
CONTRIBUIR AL MUNDO PRODUCIENDO HERRAMIENTAS PARA LA MENTE QUE PERMITAN EL PROGRESO DE LA HUMANIDAD.
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Misin
Establece los Propsitos Bsicos de una Corporacin, Empresa o Negocio Es permanente en el tiempo
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Misin
MUESTRA UNA VISION A LARGO PLAZO DE UNA ORGANIZACIN EN TERMINOS DE QUE QUIERE SER Y A QUIEN DESEA SERVIR. LA PALABRA MISIN EXPLICA EN PARTE LA DEBILIDAD DE LAS DECLARACIONES EMPRESARIALES ES LA EXPRESION DEL PROPOSITO DE LA ORGANIZACIN ASI COMO EL GRADO DE EXCELENCIA REQUERIDO PARA ASUMIR UNA POSICION DE LIDERAZGO.
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Misin
LA MISIN DE UNA EMPRESA PERMITE GUIAR SU ACCIONAR DEFINE EN QU NEGOCIOS QUIERE ESTAR LA EMPRESA MOTIVA A SU PERSONAL A FOCALIZAR SU ATENCIN HACIA UN FIN COMN AYUDA A QUE LAS DECISIONES COHERENTES CON UN FIN O PROPSITO SEAN
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LA DEFINICIN DE UNA MISIN DELIMITA, EL CAMPO DE ACTIVIDADES POSIBLES CON EL FIN DE CONCENTRAR LOS RECURSOS DE LA EMPRESA EN UN CAMPO GENERAL O DIRIGIRLOS HACIA UN OBJETIVO PERMANENTE.
MISIN ES:
SENTIDO/FIN DEL NEGOCIO
EL GRADO DE EXCELENCIA REQUERIDO PARA ASUMIR UNA POSICIN COMPETITIVA DE LDER
ACTUAL Y FUTURO
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Ejemplos de Misin...
MC DONALDS:
Dar satisfaccin al apetito del mundo con una buena comida ofreciendo un precio al alcance de todos.
BANCO MUNDIAL.
Combatir la pobreza con entusiasmo y profesionalismo para obtener resultados duraderos. Ayudar a la gente a ayudarse a s misma y al medio ambiente que la rodea, suministrando recursos, entregando conocimientos, creando capacidad y forjando asociaciones en los sectores pblico y privado. Ser una institucin excelente, capaz de atraer, entusiasmar y cultivar a un personal dedicado, con aptitudes excepcionales, que sepa escuchar y aprender.
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Ms ejemplos de Misin...
FONASA.
Asegurar disponibilidad y el acceso a los beneficiarios del sistema, en el mbito de VII Y VIII regiones, a las prestaciones de salud que el seguro pblico defina considerando la modalidad de libre eleccin y la modalidad institucional.
HP.
HP es un importante diseador y fabricante de productos electrnicos y sistemas para medicin y computacin. El objetivo empresarial bsico de HP consiste en proporcionar la capacidad y los servicios para ayudar a los clientes de todo el mundo a mejorar su eficacia personal y empresarial.
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Ms ejemplos de Misin...
HCHM de Chilln.
El usuario es nuestro centro. Por ello, el Hospital Herminda Martin a travs de sus trabajadoras(es) y en coordinacin con la red asistencial brindar a la comunidad de uble acciones de salud oportunas y de calidad.
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Valores
Pautas generales que guan el comportamiento de los miembros de una Organizacin Se encuentran en los Cdigos de Conducta o en los credos de la empresa
Johnson y Johnson: creemos que nuestra primera responsabilidad es para con los mdicos, enfermeras y pacientes, con las madres y todos los que utilizan nuestros productos y servicios.
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Ejemplos de Valores...
Equidad:
ofrecer igualdad de oportunidades en el acceso a la atencin, de acuerdo a las prioridades sanitarias.
Participacin:
trabajar en equipo tanto al interior del hospital como con los integrantes de la red asistencial y la comunidad de uble.
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Ejemplos de Valores...
Satisfaccin usuaria:
otorgar un trato amable y oportuno.
Eficiencia:
obtener los mejores resultados posibles con los recursos existentes.
Efectividad:
entregar medicina basada en la mejor evidencia cientfica disponible.
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METAS ESTRATEGICAS
LAS METAS SON COMO SUPER OBJETIVOS QUE SE DESEA OBTENER A MEDIO Y/O LARGO PLAZO. LAS METAS SON LOS NIVELES DE DESEMPEO QUE SE DEBEN ALCANZAR EN EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD INSTITUCIONAL. LAS METAS AS EXPRESADAS PUEDEN MOTIVAR A LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIN; SU PROPSITO ES ELEVAR EL NIVEL DE DESEMPEO DE LA ORGANIZACIN AL INVOLUCRAR A LA GENTE EN UNA ACTIVIDAD MS SIGNIFICATIVA
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LOS PROPSITOS Y LAS MISIONES COMERCIALES BSICAS SON LA BASE PARA EL CONJUNTO DE METAS EN UN NEGOCIO. LA MANERA EN QUE SE ORDENAN Y SE RELACIONAN LAS METAS VARA DE UNA COMPAA A OTRA, Y DE UN MOMENTO A OTRO DENTRO DE LA MISMA EMPRESA. LOS PLANES ESTRATGICOS, SON DISEADOS POR LOS ALTOS EJECUTIVOS Y LOS ADMINISTRADORES DE MANDOS MEDIOS PARA LOGRAR LAS METAS GENERALES DE LA ORGANIZACIN.
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UN
CUOTA DE MERCADO: SE SUPERAR EL 10% DE LA PARTICIPACIN EN EL MERCADO OBJETIVO. LOGRAR UNA MEJOR IMAGEN FRENTE AL ENTORNO LOGRAR UN NUEVO POSICIONAMIENTO TERRITORIAL CERTIFICAR TODAS LAS UEN POR LA NORMA ISO 9001:2000
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Polticas
Son guas al pensamiento y la accin en la toma de decisiones a nivel Corporativo, de los Negocios o las reas Funcionales Determinan el rea en la cual debe decidirse
Pretende asegurar que las decisiones sean consistentes y que contribuyan al logro de los objetivos que correspondan Representan lneas generales de accin para las actividades especficas y orientan la accin
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Polticas
LAS POLTICAS SON CRITERIOS DE GESTIN QUE EN COHERENCIA CON LA VISIN, LA MISIN Y LAS METAS ESTRATGICAS CONDICIONAN EL ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS. LAS POLTICAS PUEDEN REFERIRSE A LA EMPRESA EN GENERAL A LAS UNIDADES ESTRATGICAS DE NEGOCIO, A LAS REAS FUNCIONALES, A CUALQUIER TAREA OPERATIVA O AGENTES QUE SE RELACIONAN CON LA EMPRESA. LAS POLTICAS PUEDEN SER IMPLCITAS, BASADAS EN HBITOS O COSTUMBRES DE LA EMPRESA, O PUEDEN EN OCASIONES ESTAR DESARROLLADAS EN NORMAS O PROCEDIMIENTOS.
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Ejemplos de Polticas
POR DEPARTAMENTO:
LOS RECURSOS AJENOS NO SERN MAYORES QUE LOS RECURSOS PROPIOS. FINANZAS
SE INVERTIR EN EQUIPOS PRODUCTIVOS UNA CANTIDAD MEDIA ANUAL EQUIVALENTE A LA AMORTIZACIN BASADA EN LA VIDA UTIL. INVERSIONES
MEJORAR LA PARTICIPACIN DEL PERSONAL EN LA GESTIN Y EN MEJORA DE RESULTADOS POR MEDIO DE PROGRAMAS DE CALIDAD. PERSONAL
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Objetivos
LOS OBJETIVOS SON AQUELLAS INTENCIONES DE LA DIRECCIN PARA LA CONSECUCIN DE LAS METAS ESTRATGICAS
TAMBIN CONOCIDOS COMO METAS A ALCANZAR A TRAVS DEL TIEMPO, SE DETERMINAN UNA VEZ DEFINIDA LA MISIN
LOS OBJETIVOS PERMITEN IR ALCANZANDO LA MISIN, PERO SON CAMBIABLES EN EL TIEMPO
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CUANTIFICADOS REDACCIN CLARA Y CONCISA CON ASIGNACIN DE RESPONSABLES CON FECHA DE INICIO, FIN Y DE CONTROLES CON DEFINICIN DE VARIABLES PARA MEDIR
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Aumentar la proporcin de novedad, en tres unidades por ao. Aumentar el ROCE en 20% desde marzo de 2007 a marzo de 2009. Incrementar la fidelidad de los clientes en un plazo de cinco 46 aos.
Aumentar la inversin para la investigacin y desarrollo en un 10% desde el 01 de enero del 2007 al 01 de diciembre del 2012. 47
Estrategia
Conjunto de acciones, necesarias para alcanzar objetivos
Estrategia Competitiva:
Liderazgo en precio Diferenciacin Enfoque Dual
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Estrategia
Estrategias de Crecimiento:
Intensivas Integradas Diversificadas
Estrategias Funcionales:
De marketing Productivas De RR.HH. De Finanzas
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ESTRATEGIAS:
MANTENER UN EQUILIBRIO PRESUPUESTARIO Y FINANCIERO ENTRE LOS INGRESOS Y EGRESOS. AUMENTAR LOS INGRESOS PROPIOS. IMPLEMENTAR UNA POLTICA DE MANTENCION DEL EQUIPAMIENTO MDICO, INFORMTICO, INDUSTRIAL, DE VEHCULOS Y DEL EDIFICIO. IMPLEMENTAR LOS CENTROS DE RESPONSABILIDAD
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ESTRATEGIAS:
MEJORAR LOS PROCESOS DE ATENCIN DESDE LA PTICA DEL USUARIO MEJORAR LA CAPACIDAD DE RESPUESTA A LOS RECLAMOS FORMALES DE LOS USUARIOS ADECUAR LA PLANTA FSICA ACORDE A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS DEL HOSPITAL ESTABLECER UNA POLTICA DE COMUNICACIN Y EXTENSIN A LA COMUNIDAD
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Organizacin de la Estrategia
Etapas de la organizacin: Diseo de una estructura organizacional bsica. Diseo de una estructura organizacional detallada. Equilibrar la estructura elegida con los procesos de gestin que la acompaan.
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Tipos de Departamentalizacin
Funcional Divisional por productos por clientes zona geogrfica conocimientos Matricial Circular
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Departamentalizacin Funcional.
Se divide el trabajo segn especializacin en las reas bsicas de la empresa. Es muy til cuando se busca un propsito de expansin y perfeccionamiento en las operaciones tpicas y cuando la empresa no es de gran dimensin. Es la ms usada. Responde a las siguientes funciones bsicas : Finanzas, Aprovisionamiento, Personal, Produccin y Marketing. Diseo de
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Organigrama Funcional
Gerente General
Marketing
Informtica
Personal
Produccin
Finanzas
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Jefe de Marketing
Supervisor de ventas
Cajeras
Vendedores
Encargado de informtica
Asesor Jurdico
Jefe de R.R.H.H.
Contador
Secretaria
Asistente Contable
Encargado de Cobranza
Encargado de Crditos
Producto A
Producto B
Producto C
Producto D
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Productos Genricos
Productos Clnicos
Productos Veterinarios
Gerente de Ventas
Gerente de Finanzas
Gerente de Marketing
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Marketing Compras
Zona Norte
Zona Central
Zona Sur
Personal
Ingeniera Produccin
Contabilidad
Ventas
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Gerente General
Cirujano
Anestesista
Traumatlogo
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Organigrama HCHM
Director
Of. Partes Of. Auditora Mdica Consejo Tcnico Subdir. Do.Instituciona l O.I.R.S. Of. Relaciones Pblicas Consejo Consultivo de Usuarios S.A.M.U. Subdir. Administrativa
Subdireccin Mdica
Unidades de atencin directa de pacientes
SubdireccinE nfermera
Medicina Interna Ciruga de Adultos Ginecologa y Obstetricia Pediatra Traumatologa Urologa Neurociruga Psiquiatra Neurologa Ciruga Infantil Oftalmologa Otorrinolaringolo ga
Emergencia Pacientes Crticos Adultos Consultorio Especialidades Anestesia y Pabellones Dilisis Especialidades Odontologa Imagenologa Laboratorio Clnico Anatoma Patolgica Kinesioterapia Farmacia Medicina Transfusional
Oficina de Oficina de Informtica Control Interno S.Orient. S. S. Apoyo S. Recursos MdicoAbastecimiento Servicios Humanos Estadstica y Finanzas Seccin de Internos Sec. Sec.Admisin& Seccin Contabilidad y Equipos Coordinacin Personal Ppto. Mdicos S.Mantenc. Seccin de Of.Control S. Capacitacin Industrial&Rede Biblioteca y Desarrollo Estadstica Bienes&Invtos. s Sec. Archivo S.Abastecimient Seccin de Hist. Clnicas o y Bodegas Alimentacin Sec. Sec. Seccin Salud y Seccin de Oficina de Prestaciones Comercializaci Bienestar Esterilizacin Hospitalizacin Valoradas n y Rec. Seccin Policlnico del Pensionado Lavandera&Ro Personal pera Seccin Oficina de Of. Prevencin Oficina de Of. Aseo y Servicios Servicio Social de Riesgos Convenios Vigilancia Generales Of. Bienestar Seccin S.Mantenc.Edifi Remuneracione cio&Talleres s
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Control de la Estrategia
Control:
Es la medida y correccin de la actividad empresarial a fin de que los objetivos de la empresa y los planes ideados se lleven a cabo Consiste en medir y comparar los resultados obtenidos con los objetivos planteados a fin de tomar las medidas correctoras que permitan mantener un alto nivel de realizacin.
Guiar los hechos para que los resultados reales coincidan o superen a los deseados. 66
El proceso de control
Establecimiento de los presupuestos o normas: objetivos, estndares,
Conocer como funciona el proceso. Saber que variables son crticas o relevantes en el proceso para la actividad global. Definir cules son las necesidades de informacin.
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El proceso de control
Comparar resultados objetivos-estndaresnormas-presupuestos, estratgicos y/o planes:
Calcular las desviaciones. Analizar las desviaciones.
Corregir las desviaciones y en su caso, cambiar los objetivos-estndares-normas-presupuestos, estrategias y/o planes:
Programa de accin correctivo. Implantacin de las acciones correctivas.
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SI
Comparar. No hacer nada
NO
Acciones correctivas.
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Control Operativo: Control de la tarea concreta. Relacionado con tcnicas instrumentales y automatizadas.
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Se logran los objetivos y estndares organizativos No se logran los objetivos y estndares organizativos
Cambiar modo de operar hacer ms estimulantes los objetivos/estndares Modificar el funcionamiento del proceso de ADM. Estr. Modificar el propio proceso de control estratgico 71