AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

MINISTERIO DE EDUCACIN UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL N 01 SAN JUAN DE MIRAFLORES

DIRECTIVA N 087-2013/ DUGEL 01/AGP/EEBR

ORIENTACIONES ESPECFICAS PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2013 EN LAS INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS PBLICOS Y PRIVADOS DE EDUCACIN BSICA DEL MBITO DE LA UGEL 01- SJM I. FINALIDAD: La presente directiva tiene por finalidad establecer procedimientos y brindar orientaciones especficas para la culminacin del ao escolar 2013 en las Instituciones y Programas Educativos Pblicos y Privados de Educacin Bsica del mbito de la UGEL 01 San Juan de Miraflores, en el marco del Tercer Momento de la Movilizacin Nacional por la Transformacin de la Educacin Balance del ao escolar y rendicin de cuentas. II. OBJETIVO GENERAL: 2.1 Orientar la implementacin de los procedimientos tcnico-pedaggicos y administrativos para la debida culminacin del ao escolar 2013. 2.2 Garantizar la oportuna presentacin de los documentos de gestin del ao escolar 2014. III. OBJETIVOS ESPECFICOS: 3.1. Establecer lineamientos y procedimientos bsicos de trabajo tcnico pedaggico, institucional y administrativo a ejecutarse al trmino del ao escolar 2013 en las Instituciones y Programas Educativos de la UGEL 01. 3.2. Establecer plazos y momentos de asesoramiento para la culminacin del ao escolar 2013. IV. BASES LEGALES: Constitucin Poltica del Per. Proyecto Educativo Nacional Ley General de Educacin N 28044 y su Reglamento D.S.N011-2012ED Ley 27444, Ley General del Procedimiento Administrativo General. Ley 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento D.S.N0042013-ED Ley N 26549, Ley de los Centros Educativos Privados de Educacin Bsica Regular y Tcnico Productiva y su Reglamento D. S. N 0092006- ED. Ley de Proteccin a la Economa Familiar, respecto al pago de pensiones en las Instituciones Educativas Privadas, Ley N 26775. Ley N 29694, Ley que protege a los consumidores de las prcticas abusivas en la seleccin o adquisicin de textos escolares, modificada por la Ley N 29839.

Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica. Ley N 29719 Convivencia sin violencia y su Reglamento D.S. N 0102012-ED. Ley N28518 Ley sobre modalidades formativas laborales y su Reglamento D.S. 007-2005-TR D.S N 008-2006-ED, Lineamientos para el seguimiento y control de la labor efectiva de trabajo docente en las I.E Pblicas. D.S. N 028-2007-ED. Reglamento de Gestin de los Recursos Propios y actividades Productivo Empresariales de las Instituciones Educativas Pblicas. R. M. N 440- 2008- ED. Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica Regular. R. M. N 516- 2007- ED, Lineamiento para el Proceso de Matrcula Escolar en las IIEE Pblicas de la Educacin Bsica Regular. R.M. N 234-2005 -ED, que aprueba la Directiva VMGP N 004-2005 Evaluacin de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educacin Bsica Regular R.M. N 1225 -85 -ED. Sobre los Primeros Puestos en el Cuadro de Mritos Nivel Secundaria. R. M. N 0343- 2010- ED, Normas para el desarrollo de las acciones de Tutora y Orientacin Educativa en las Direcciones Regionales de Educacin, Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones Educativas. R.M. N159-08-ED, Manual de Expedicin y Registro de Ttulos de Tcnico y Auxiliar Tcnico de los Centros de Educacin Tcnica Productiva. R.M. N 045-2012-ED Normas para el uso, aplicacin y conservacin del Material Educativo. R.M. N 0431-2012-ED, aprueba la Directiva N 014-2012MINEDU/VMGP, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2013 en la Educacin Bsica. R.M. N 322-2005-TR, Aprueban modelos y formatos que se utilizarn en los procedimientos sobre Modalidades Formativas Laborales. R.V.M. N 038- 2009- ED, Lineamientos de Supervisin Pedaggica. RVM N 0085-2003-ED, Aprobar el Catlogo Nacional de Ttulos y Certificaciones. R.V.M. N 0018-2007-ED Art. 1 aprobar el cuadro de equivalencia de la EBA con la EBR y la EDA que forma parte de la presente resolucin. R.D. N 0668-2010, Normas de Aplicacin de Tecnologas de Informacin y Comunicacin en los Centros De Recursos Tecnolgicos y en las Aulas De Innovacin Pedaggica de las Instituciones Educativas de la Gestin Pblica. RD N972-09-ED Procedimientos en la Implementacin del Examen Terico Practico para la Titulacin de los CETPRO. RD N130-09-ED Orientaciones para autorizacin de nuevos modelos y/o nuevas especialidades en CETPRO. RD N378-12 ED Orientaciones Nacionales para el desarrollo de Actividades Educativas para el 2013 en los CETPRO. Directiva N 015-2004-ME/VMGP/DIGEBA/DIPEBA Determinacin de los cinco primeros puestos de estudiantes que han obtenido los ms altos puntajes al concluir el ciclo avanzado de Educacin Bsica Alternativa.

 V.

Directiva N 041-2010-VMGP/DIGEBA/DPEBA Evaluacin de los aprendizajes en la modalidad de Educacin Bsica Alternativa, aprobada mediante R.D. N 562-2010-ED. Directiva N 207-DINEIP-2005. Directiva N 007-2013/UGEL.01/AGP/AGI/AGA. Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2013 en las II.EE. de la UGEL 01. Directiva N 047-2013/UGEL.01/AGP/EBR. Oficio Mltiple N320-2013/AGP/DUGEL01-SJM. Precisiones en el uso del Aplicativo SIAGIE.

ALCANCES: 5.1. Redes Educativas. 5.2. Instituciones Educativas Pblicas. 5.3. Instituciones Educativas Privadas. 5.4. Instituciones Educativas de Accin Conjunta. 5.5. Programas No escolarizados. 5.6. CETPRO Pblicos. 5.7. CETPRO Privados.

VI. DISPOSICIONES GENERALES: 6.1 Los Directores(as) y Coordinadores(as) de los Programas Educativos y de las Instituciones Educativas, debern presentar la documentacin completa de fin del ao escolar, por Mesa de Partes de la UGEL 01, bajo responsabilidad funcional y administrativa, 6.2 La finalizacin del Ao Escolar 2013, procede cuando las Instituciones y Programas Educativos, hayan dado cumplimiento a las horas efectivas de trabajo pedaggico programado en el aula, segn la calendarizacin 2013 o su reestructuracin (recuperacin de horas efectivas por Elecciones Municipales conforme a la RM N519-2013-ED) bajo responsabilidad de los Directores y Coordinadores segn el nivel y ciclo correspondiente. 6.3 El Programa de Recuperacin Pedaggica, se realizar de acuerdo a lo establecido en el D.S. N 011- 2012- ED Reglamento de la Ley N 28044. 6.4 La evaluacin de los aprendizajes se sujeta a lo establecido por la R.M. N 234-2005-ED que aprueba a la Directiva N 004-VMGP-2005-ED, Evaluacin de los Aprendizajes en la EBR y Directiva N 041-2010VMGP/DIGEBA/DPEBA, Evaluacin de Aprendizajes de estudiantes de EBA. 6.5 Las solicitudes de traslado a travs del Aplicativo SIAGIE, deben atenderse en un plazo mximo de 15 das hbiles. 6.6 Las Instituciones Educativas estn prohibidas de impedir, dificultar, retardar injustificadamente, la liberacin de los estudiantes del sistema informtico (SIAGIE) en los procedimientos para el traslado o matrcula. Slo estn facultados para retener los certificados o boletas de informacin de las evaluaciones de los estudiantes conforme lo dispone la ley. 6.7 El Informe de Gestin Anual se formula en la segunda quincena del mes de Diciembre con opinin del CONEI es aprobado con R.D. expedida por el Director de la Institucin Educativa. En l se registrarn los logros, avances, dificultades en la ejecucin del Plan Operativo Institucional; as como , las recomendaciones para mejorar la calidad del servicio educativo (segn anexo 1)

VII. DISPOSICIONES ESPECFICAS: ACTAS Y CERTIFICADOS: 7.1 Las Actas Promocionales de Evaluacin, Recuperacin o Subsanacin 2013 deben ser generadas estrictamente por el aplicativo SIAGIE (EBR) y en formato oficial digitalizado en EBA. Las Actas de los Niveles de Educacin inicial y Primaria-1er grado sern elaboradas de acuerdo a la RM N044-2012-ED y RM N 28-2013-ED y visados por el rea de Gestin Pedaggica. Las Actas Promocionales conjuntamente con los Certificados de los estudiantes que egresan del 6 grado del nivel de Educacin Primaria o 3 Ciclo Intermedio de EBA, debern ser entregadas el mismo da de la clausura para asegurar su matrcula en el nivel inmediato superior, bajo responsabilidad administrativa y funcional. Las Actas Promocionales conjuntamente con los Certificados de los alumnos que egresan del 5 ao de Educacin Secundaria o 4 grado Ciclo Avanzado de EBA, debern ser entregados el mismo da de la clausura para su debida visacin y asegurar su inscripcin en las Instituciones de Educacin Superior, bajo responsabilidad administrativa y funcional del Director. Las Actas Promocionales, Recuperacin o Subsanacin 2013 deben llevar la firma del Director, Subdirector, docentes responsables por aula o rea curricular a su cargo; asimismo la Constancia de envo por el sistema SIAGIE. Los(as) directores(as) de II.EE. de EBR-Secundaria/EBA-Avanzado conformaran comisiones responsables para: A. Verificar los promedios Bimestrales o Trimestrales y Anuales de los registros de Evaluacin B. Elaborar las Actas de Evaluacin. C. Revisar la correcta elaboracin de las Actas de Evaluacin. El fechado de cierre del Acta de Evaluacin de los Aprendizajes ser segn la fecha de clausura de las actividades escolares de la I.E.

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RECUPERACIN PEDAGGICA: 7.8 La Direccin de la IE est facultada para programar, organizar y ejecutar el Programa de Recuperacin Pedaggica en el perodo vacacional. Los estudiantes de las IIEE pblicas y privadas pueden participar en el Programa de Recuperacin Pedaggica y tendr una duracin de 6 semanas efectivas, debiendo alcanzar a la UGEL el plan detallado: monto de cuotas, reglamento interno, reglamento de Supervisin; hasta el 31 de Diciembre del 2013. Los estudiantes de 5 grado de Educacin Secundaria que tengan hasta tres reas curriculares desaprobadas incluyendo el rea pendiente del ao anterior, podrn participar en el Programa de Recuperacin Acadmica o presentarse directamente a la Evaluacin de Recuperacin hasta antes del inicio del ao lectivo 2014. En el mes de marzo, de persistir la desaprobacin en ms de un rea curricular, desaprobar el ao escolar. Los estudiantes pueden asistir al P.R.P. en su propia I.E. u otra con conocimiento de la I.E. de origen.

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7.11

Los estudiantes que no participan en el P.R.P., debern contar la autorizacin previa del Director, asumiendo el compromiso de prepararse para ser evaluados en las fechas o perodos establecidos por la I.E. a la que pertenece.

PRIMEROS PUESTOS: 7.12 Para la determinacin del Cuadro de Mritos, de los estudiantes que han culminado el quinto grado de secundaria o avanzado ,el Director de la I.E., proceder de la siguiente forma: a. Designar mediante R.D., una Comisin Tcnica encargada por tres docentes, para la determinacin de los diez primeros puestos del Cuadro de Mritos, la que elevar a la Direccin de la I.E. para su aprobacin y remisin a la UGEL 01. b. Para su elaboracin se tendr en cuenta como insumo las notas de los cinco grados (EBR) o cuatro grados (EBA) y los certificados de estudios que cursaron en otra I.E. Ceirse estrictamente a los formatos y criterios tcnicos establecidos en la R.M. N1225-85-ED (Educacin Bsica Regular- Secundaria de Menores) y la Directiva N015-2004-ME/VMGP/DIGEBA/DIPEBA. c. Para todos los efectos, se considerarn los decimales hasta las centsimas sin efectuar ningn tipo de redondeo matemtico. d. Presentar la documentacin en el siguiente orden: Oficio de Remisin RD de designacin de los miembros de la Comisin Tcnica. Acta de sesin de la comisin tcnica aprobando el Cuadro de Mritos. Cuadro de Mritos suscrito por los miembros de la comisin tcnica. Certificados de estudios de los cinco grados (EBR) y cuatro grados (EBA), con fotos actualizadas, sin enmendaduras debidamente registrados, sellados y firmados. Certificado de Conducta con membrete Institucional.

CLAUSURA DEL AO ACADMICO: 7.13 La clausura del Ao Escolar 2013 se efectuar concluido la recalendarizacin del ao escolar y el cumplimiento de las horas efectivas programadas por modalidades, niveles y ciclos. Los docentes/directores contratados/encargados de los diferentes niveles y modalidades debern portar, al trmino del ao escolar, una constancia otorgada por el CONEI sobre la entrega de: mdulos del MED a su cargo, fascculos de las Rutas del Aprendizaje inventario, actas, nminas, registros oficiales, informes etc.

7.14

DOCUMENTACIN A PRESENTAR: 7.15 Los Directores de las Instituciones y Programas Educativos Pblicos y Privados de Educacin Bsica del mbito de la UGEL 01 dentro de los diez (10) das hbiles posteriores a la clausura del ao escolar la siguiente documentacin:

Para el Equipo de Actas y Certificados: Se presentarn dos (02) juegos de Actas de Evaluacin de los Aprendizajes 2013 a mesa de partes, quedando uno de ellos como original y el otro juego como cargo de la I.E. A las actas de Evaluacin de los Aprendizajes 2013 se adjuntar copia del oficio de remisin de las Nminas de Matrcula 2013 aprobadas con firma del especialista de AGP. Para las Instituciones Educativas Privadas, adjuntarn la Resolucin Directoral de Creacin y Funcionamiento y/o Ampliacin de Servicios Educativos, as como la Resolucin Directoral de Reconocimiento del Director(a) vigente. Acta de los estudiantes que han culminado la Educacin Secundaria, ocupando los diez (10) primeros puestos en orden de mrito con los certificados promocionales de los cinco (05) primeros puestos (R.M. N 1225-85-ED), previamente visados por el Especialista de EB-Secundaria. Para el rea de Gestin Pedaggica: Informe de la sistematizacin del Plan de Trabajo Anual del Equipo SAANEE de cada CEBE. Documentacin del Aula de Innovacin Pedaggica a presentar: Plan Anual de Trabajo, Plan de Mantenimiento y Sostenimiento, Reglamento Interno, Inventario, Catlogo de Recursos actualizado, Proyecto de Innovacin Pedaggica a ejecutarse el 2014 El logro de los aprendizajes desde las Aulas de Innovacin Pedaggica y listado de docentes inscritos en PerEduca. Calendarizacin del ao lectivo 2014 Presentacin de reestructuracin del Proyecto Curricular Institucional 2014, adoptando el enfoque por competencias y tomando como referencia la aplicacin metodolgica de las Rutas del Aprendizaje (EBR). Plan Anual de Trabajo de la Mejora de los Aprendizajes PATMA. (Teniendo en cuenta los 8 compromisos de gestin de acuerdo a la Directiva para el 2014). Los Programas Educativos debern hacer entrega adems de sus instrumentos de gestin, la documentacin siguiente: Lista de cotejo. Informe de cierres y aperturas de los programas con sus respectivos cdigos. Inventario firmado por los dirigentes. Informe de la capacitacin y seleccin del personal a su cargo (adjuntar expedientes y cuadro de evaluacin). Croquis de ubicacin de los programas proyectados al 2014. Entrega del cargo del censo 2013.

Para el rea de Gestin Institucional: Informe de Gestin Anual (IGA) (Anexo01), con copia al rea de Gestin Pedaggica y Administrativa. Proyecto Educativo Institucional PEI Reglamento Interno RI. (Actualizar de acuerdo a la Ley de la Reforma Magisterial, Marco del Buen Desempeo Docente; Ley N 29719 Convivencia sin violencia y su Reglamento D.S. N 010 2012-ED, RM N 0519-2012-ED Resolucin que aprueba la Directiva N 019-2012-MINEDU/VMGI-OET denominada Lineamientos para la prevencin y proteccin de las y los estudiantes contra la violencia ejercida por personal de las Instituciones Educativas, Ley del Cdigo de tica y Funcin Pblica). Estadstica del Resultado del Ejercicio 2013.

Para el rea de Gestin Administrativa: Rol de vacaciones del Personal Directivo y Administrativo del ao 2014. Horario de atencin al usuario en los meses de enero y febrero. Libro de Caja y Banco de Recursos Propios (ingresos y egresos) del IV Trimestre 2013, con los documentos correspondientes y la RD de reconocimiento de la I.E. As mismo el Plan de Gestin de Recursos Propios aprobado mediante RD.-UGEL 01-2013 Presentacin de Inventarios Fsicos de Bienes Patrimoniales al 31 de diciembre del 2013. Recomendaciones: Los Directores de las I.E. Pblicas, tienen un plazo mximo de 7 das para hacer la devolucin de planillas, caso contrario debern realizar el pago de una multa (segn- TUPA-UGEL 01). Los Directores de las I.E. Pblicas deben remitir las Resoluciones que otorguen Licencias con goce de haber o sin goce de haber del personal a su cargo con la finalidad de incorporar tales documentos al legajo personal del docente.

VIII.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS: Las Instituciones Educativas Pblicas debern conformar las Comisiones de Trabajo en las reas: Administrativa, Pedaggica e Institucional, para el ao escolar 2014. En el caso del Nivel de Educacin Secundaria/Avanzado el Director es responsable de remitir el Cuadro de Distribucin de Horas de Clases a ms tardar en enero de 2014. La organizacin del ao escolar 2014 se sujetar a lo establecido en la Resolucin Correspondiente.

Las reuniones de trabajo para la finalizacin del ao escolar 2013 con las Instituciones Educativas se efectuar de acuerdo al siguiente cronograma: FECHA Y LUGAR HORA Privadas Horario: 9.00 a 12.00 horas Pblicas Horario: 14:00 a 17.00 horas

Martes 10 de diciembre de 2013 Auditorio de la UGEL 01 IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

Queda prohibido autorizar y ejecutar la inscripcin, pre matrcula, seleccin de estudiantes para su ingreso a la I.E. y llevar cursos de preparacin o rendir evaluaciones con carcter de seleccin, estando bajo la responsabilidad del director. Las Instituciones Educativas Privadas estn obligadas a entregar a los padres de familia un documento en el que en forma veraz y suficiente se brinde informacin en lo concerniente a lo pedaggico y econmico en concordancia a las normas establecidas (pensiones, becas, materiales educativos u otros), a las que se ajustar el servicio educativo durante el ao escolar 2014; asimismo dicho documento, debe precisar las responsabilidades que asume la Institucin Educativa, y el padre o madre de familia. Este documento ser suscrito por ambas partes; de las cuales un formato ser entregado al padre, madre de Familia o apoderado que realice la matrcula. Las actividades de planificacin, programacin y organizacin para el periodo escolar 2014 se realizarn en el mes de diciembre del ao 2013, teniendo en cuenta la elaboracin del Plan de Trabajo para la matrcula oportuna y sin condicionamiento. Para EBA, los modelos de llenado de Actas promocionales estarn a disposicin de los usuarios en la pgina Web: www.ugel01.gob.pe. En el caso de la Evaluacin de la conducta (Comportamiento) del nivel de Educacin Secundaria/Ciclo Avanzado no ser registrado en el Certificado de Estudios, sino en documento aparte.

X. DISPOSICIN FINAL: La Direccin de la UGEL 01 a travs del rea de Gestin Pedaggica, resolver los casos no previstos en la presente directiva. San Juan de Miraflores, Diciembre del 2013.

LEBM/DUGEL01 CPC/JAGP DAAM/EEBR ERPE/EEBR