UNIDAD IV. Elementos de Word 200 . CURSO BSICO DE COMPUTACIN !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

INTRODUCCIN MICROSOFT WORD es un programa instalado en Windows y permite a sus usuarios como indica su denominacin para realizar cualquier traba o relacionado con te!to" escribirlo# darle di$ersos %ormatos# corregirlo# sustituirlo en un escrito# entre otros& Cre"r do#$mentos 'mpezar a traba ar con un documento b(sico en Word )**+ es tan sencillo como abrir un documento nue$o o e!istente y empezar a escribir, Tanto si empieza a traba ar en el documento desde cero como si realiza modi%icaciones en un documento e!istente# puede seguir algunos pasos b(sicos para garantizar resultados de gran calidad y obtener documentos pro%esionales y bien dise-ados en poco tiempo, A%r&r do#$mentos n$e'os en %l"n#o

., /aga clic en el botn de Microso%t O%%ice

y# a continuacin# 0aga clic en 1ue$o,

), 'n el cuadro de dialogo N$e'o do#$mento# 0aga doble clic en Do#$mento en %l"n#o# o seleccione dic0a opcin y presione el botn Cre"r,

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A%r&r do#$mentos (" )$"rd"dos

., /aga clic en el botn de M&#roso*t O**&#e continuacin presione el botn A%r&r.

y# a continuacin# 0aga clic en A%r&r,

), 'n el cuadro de di(logo A%r&r# $aya 0asta la ubicacin del documento y seleccinelo# a

+$"rd"r do#$mentos
+$"rd"r $n do#$mento ,or ,r&mer" 'e-

., /aga clic en el botn de M&#roso*t O**&#e #omo,

y# a continuacin# 0aga clic en +$"rd"r

), 'n el cuadro de di(logo +$"rd"r #omo# $aya 0asta la ubicacin donde desea guardar el documento# escr2bale un nombre y a continuacin presione el botn +$"rd"r,

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+$"rd"r #"m%&os " $n do#$mento

., /aga clic en el botn de M&#roso*t O**&#e

y# a continuacin# 0aga clic en +$"rd"r,

), 'n la barra de 0erramientas de acceso r(pido# 0aga clic en +$"rd"r +$"rd"r $n do#$mento ,"r" $t&l&-"rlo en 'ers&ones "nter&ores " Word 200 ., /aga clic en el 3otn M&#roso*t O**&#e y# a continuacin# 0aga clic en +$"rd"r como,

), 'n el cuadro de di(logo +$"rd"r #omo# en la lista T&,o# 0aga clic en el tipo de arc0i$o Do#$mento de Word . /2000. 4, 'n el cuadro Nom%re de "r#1&'o# escriba un nombre para el arc0i$o, 5, /aga clic en +$"rd"r,

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A)re)"r ( el&m&n"r ,2)&n"s "l do#$mento

A)re)"r $n" ,2)&n" ., /aga clic en la parte del documento en la que desee insertar una nue$a p(gina# tomando en cuenta que la p(gina insertada aparecer( usto despu6s del cursor,

), 'n la %ic0a Insertar blanco,

en el grupo 7(ginas

# 0aga clic en 7(gina en

El&m&n"r $n" ,2)&n" 7ara eliminar una p(gina en blanco en el documento# coloque el cursor al principio de 6sta y presione R'TROC'SO,

Con*&)$r"#&3n de ,2)&n"
Est"%le#er o #"m%&"r los m2r)enes de l" ,2)&n" ., 'n la %ic0a D&se4o de ,2)&n" M2r)enes, en el grupo Con*&)$r"r ,2)&n"# 0aga clic en

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), Realice uno de los procedimientos siguientes" /aga clic en el tipo de margen que desee, 7ara seleccionar el anc0o de margen m(s com8n# 0aga clic en 1ormal,

/aga clic en M2r)enes ,erson"l&-"dos y# a continuacin# escriba los nue$os $alores para los m(rgenes en los cuadros S$,er&or5 In*er&or5 I-6$&erdo ( Dere#1o del cuadro de dialogo Con%igurar p(gina,

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Est"%le#er l" or&ent"#&3n de l" ,2)&n"

., 'n la %ic0a D&se4o de ,2)&n" Orientacin,

en el grupo Con%igurar p(gina# 0aga clic en

), Seleccione la orientacin adecuada para la p(gina de traba o# tomando en cuenta que si manda a imprimir# tambi6n as2 se re%le ar( en papel,

Est"%le#er el t"m"4o de l" ,2)&n"

UNIDAD IV. Elementos de Word 200 . CURSO BSICO DE COMPUTACIN !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ., 'n la %ic0a D&se4o de ,2)&n" T"m"4o, en el grupo Con%igurar p(gina# 0aga clic en

), Seleccione el tama-o adecuado para la p(gina de traba o# bas(ndose en las dimensiones reales del papel a utilizar en caso de imprimir,

V&st" ,rel&m&n"r e &m,res&3n del do#$mento

V&st" ,rel&m&n"r ;a $ista preliminar del documento# permite antes de ser impreso en papel $er el dise-o y acomodo de la in%ormacin que posteriormente ser( impresa# para si %uese necesario realizar las modi%icaciones pertinentes, 7ara ello deber("

UNIDAD IV. Elementos de Word 200 . CURSO BSICO DE COMPUTACIN !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ., Ir al Men8 O%%ice seleccione la %lec0a a la derec0a de Imprimir y enseguida la opcin

<ista preliminar,

), 'nseguida la in%ormacin se mostrar( en una $entana la cual permitir( realizar algunos cambios o a ustes b(sicos desde la cinta de opciones <ista preliminar,

Imprimir =CTR; > 7? @bre el cuadro de dialogo Imprimir# para desde a02 mandar una impresin, Opciones @bre el cuadro de dialogo Opciones de Word, M(rgenes 7ermite establecer o modi%icar los m(rgenes del documento, Orientacin Modi%ica la orientacin de las p(ginas, Tama-o 7ermite cambiar el tama-o al documento, Aoom @mpli%ica o reduce el tama-o en pantalla de las p(ginas, .**B Regresa al tama-o normal del documento, Cna p(gina <isualiza una sola p(gina del documento, Dos p(ginas <isualiza dos p(ginas al mismo tiempo del documento, @nc0o de p(gina @mpli%ica la p(gina a todo su anc0o, Mostrar regla Muestra u oculta las reglas, E

UNIDAD IV. Elementos de Word 200 . CURSO BSICO DE COMPUTACIN !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! @umentar <isualiza un puntero en %orma de lupa para alternar ni$eles de zoom, 'ncoger una p(gina Intenta reducir el contenido de la p(gina de tal %orma que quepa en una sola, 7(gina siguiente @$anza a la siguiente p(gina, 7(gina anterior Regresa a la p(gina anterior, Cerrar $ista preliminar Sale de la $entana de la $ista preliminar,

Mo'er ( #o,&"r te7to $ o%8etos

Mo'er te7to $ o%8etos ., Seleccione el te!to u ob eto que desea trasladar de lugar dentro o %uera del documento =mo$er?, ), Realice uno de los procedimientos siguientes" 7resione CTR;>F, 7resione el botn Cortar del grupo 7ortapapeles de la %ic0a Inicio,

7resione la opcin Cortar del men8 emergente que aparece con el clic derec0o sobre el te!to u ob eto seleccionado,

4, Cna $ez cortado el elemento# 0aga clic donde desee que aparezca# puede ser en el mismo documento o inclusi$e en otro,

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5, 7egue el elemento presionando el m6todo abre$iado CTR;><# el botn 7egar opcin 7egar del men8 emergente,

o la

Co,&"r te7to $ o%8etos ., Seleccione el te!to u ob eto que desea trasladar de lugar dentro o %uera del documento =mo$er?, ), Realice uno de los procedimientos siguientes" 7resione CTR;>C, 7resione el botn Copiar te!to u ob eto seleccionado, del grupo 7ortapapeles de la %ic0a Inicio,

7resione la opcin Copiar del men8 emergente que aparece con el clic derec0o sobre el

4, Cna $ez copiado el elemento# 0aga clic donde desee que aparezca# puede ser en el mismo documento o inclusi$e en otro, 5, 7egue el elemento realizando el paso anterior H 5, NOTA9 7ara a ustar el %ormato de los elementos pegados# 0aga clic en el botn Opciones de

pegado

que aparece usto deba o de la seleccin pegada y# a continuacin# 0aga clic en la

opcin que desee, Des1"#er errores ( re1"#er "##&ones 'stas 0erramientas se utilizan la mayor parte del tiempo para corregir errores o simplemente des0acer o $ol$er a 0acer cambios de %ormato# escritura# etc, al documento, .*

UNIDAD IV. Elementos de Word 200 . CURSO BSICO DE COMPUTACIN !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ., Si desea des0acer los cambios uno a uno entonces# en la barra de 0erramientas de acceso r(pido presione Des1"#er o el m6todo abre$iado CTR: ; <.

), Tambi6n podr( des0acer $arios cambios simult(neamente s2 presiona sobre la %lec0a a la derec0a del botn Des1"#er# desplegara en pantalla todas las acciones realizadas 0asta el momento de las que podr( seleccionar 0asta el punto al que desee regresar,

NOTA9 S2 m(s tarde decide que no quer2a des0acer la accin# 0aga clic en Re1"#er barra de 0erramientas de acceso r(pido o presione CTR:;=.

en la

>orm"to " do#$mentos

>orm"to r2,&do 7ara establecer %ormato a un documento de una %orma r(pida y sencilla# puede realizar lo siguiente" ., Seleccione el te!to que desea cambiar y# a continuacin# mue$a el puntero a la m&n&/%"rr" de 1err"m&ent"s que aparece con la seleccin de te!to, 'n ella se encuentran los siguientes botones"

Fuente =CTR; > May8s > F? 'stablece el tipo de letra Tama-o de %uente =CTR; > May8s > M? 'stablece el tama-o de letra @grandar %uente =CTR; > May8s > I? <a aumentando el tama-o de letra 'ncoger %uente =CTR; > J? <a disminuyendo el tama-o de letra 'stilos =@;T > CTR; > May8s > S? Muestra la lista de estilos m(s utilizados Copiar %ormato =CTR; > May8s > C? Copia todas las caracter2sticas de %ormato de un te!to 1egritas =CTR; >1? Resalta el te!to seleccionado Cursi$a =CTR; > K? @plica una ligera inclinacin 0acia la derec0a al te!to Centrar =CTR; > T? Centra el te!to Resaltar te!to Resalta el te!to sombre(ndolo con un color Color de %uente @plica un color al te!to ..

UNIDAD IV. Elementos de Word 200 . CURSO BSICO DE COMPUTACIN !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Disminuir sangr2a Modi%ica en %orma in$ersa el espacio asignado al te!to @umentar sangr2a 'stablece un espacio adicional con respecto al margen <i-etas @plica s2mbolos o caracteres a la lista de elementos ., Tambi6n puede establecer %ormatos a un documento directamente con los botones de cada grupo de 0erramientas de la %ic0a Inicio en la Cinta de opciones,

), Si lo pre%iere abra cada grupo de 0erramientas presionando en la %lec0a in%erior derec0a de cada grupo,

A,l&#"r $n est&lo ;os estilos contienen %ormatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados al te!to de un documento# para ello deber(" ., Seleccionar el te!to al que desea aplicar un estilo, ), Mue$a el puntero a la m&n&/%"rr" de 1err"m&ent"s que aparece con la seleccin de te!to# 0aga clic para abrir la galer2a Est&los r2,&dos y# a continuacin# 0aga clic en el estilo que desee,

.)

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NOTA9 7uede $er el aspecto que tendr( el te!to seleccionado con un estilo concreto colocando el puntero sobre el estilo para obtener una $ista pre$ia, Al&ne"r $n te7to ;a alineacin de un te!to dentro de Word se 0ace de manera 0orizontal con respecto a los m(rgenes y sangr2as establecidos pre$iamente# la alineacin puede aplicarse de 5 %ormas di%erentes# a la izquierda# a la derec0a# centrado y usti%icado, 7ara realizar esto deber(" ., Seleccione el te!to que desea alinear, ), 'n la %ic0a In&#&o dentro del grupo P2rr"*o# 0aga clic en Al&ne"r te7to " l"

&-6$&erd" sea el caso,

# Centr"r

5 Al&ne"r te7to " l" dere#1"

o en ?$st&*&#"r

# seg8n

Bordes ( som%re"do ;os bordes y sombreado se utilizan para aplicar l2neas que rodeen un p(rra%o# te!to# celda o p(gina# a su $ez podr( aplicarles un relleno de color que resalte# por e emplo# in%ormacin importante, 7ara realizar esto deber(" ., Seleccione el te!to# p(rra%o# p(gina o celda que desea aplicar o cambiar un borde y sombreado, ), 'n la %ic0a Inicio dentro del grupo P2rr"*o# 0aga clic en la %lec0a del botn Bordes

# podr( seleccionar el borde que desee aplicar o si lo pre%iere abra el cuadro de dialogo Bordes ( som%re"do dando clic en la opcin Bordes ( som%re"do.

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4, Marque las opciones adecuadas en las %ic0as Bordes5 si lo que desea es aplicar o modi%icar un borde a un p(rra%o# te!to o tabla=celda? 5 Borde de ,2)&n"5 si lo $a aplicar a la p(gina del documento y# Som%re"do5 si necesita aplicar o modi%icar un relleno o trama al p(rra%o# te!to o tabla=celda?,

NOTA9 Tambi6n puede abrir al cuadro de dialogo anterior desde la %ic0a D&se4o de ,2)&n" y en el grupo >ondo de ,2)&n" de clic en el botn Bordes de ,2)&n".

Cre"r l&st"s
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UNIDAD IV. Elementos de Word 200 . CURSO BSICO DE COMPUTACIN !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 7uede agregar r(pidamente $i-etas o n8meros a p(rra%os de te!to e!istentes o de ar que Word cree autom(ticamente listas con $i-etas y listas numeradas mientras escribe, Es#r&%" $n" l&st" #on '&4et"s o $n" l&st" n$mer"d" ., 'scriba @ =asterisco? para empezar una lista con $i-etas o ., 7ara una lista numerada y# a continuacin# presione la 3@RR@ 'S7@CI@DOR@ o la tecla T@3, ), 'scriba el te!to que desee, 4, 7resione '1TR@R para agregar el siguiente elemento de la lista, 5, Word inserta autom(ticamente el siguiente n8mero o $i-eta, 9, 7ara %inalizar la lista# presione '1TR@R dos $eces o presione R'TROC'SO para eliminar la 8ltima $i-eta o n8mero de la lista, C"m%&"r '&4et"s o nAmeros " $n" l&st" ., Seleccione los elementos a los que desea agregar $i-etas o n8meros, ), 'n la %ic0a In&#&o en el grupo P2rr"*o# 0aga clic en V&4et"s o en N$mer"#&3n,

4, 7ara obtener m(s estilos de $i-etas y %ormatos de numeracin# 0aga clic en la %lec0a que 0ay unto a V&4et"s o N$mer"#&3n,

Est"%le#er el &nterl&ne"do

.9

UNIDAD IV. Elementos de Word 200 . CURSO BSICO DE COMPUTACIN !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Cna $ez escrito el documento# si lo desea puede cambiar el interlineado# tomando en cuenta que si la l2nea contiene una %rmula# un gr(%ico o un car(cter de te!to de gran tama-o# Word aumenta el espacio para esa l2nea, Cabe mencionar que el interlineado tambi6n puede ser cambiado al iniciar el documento# es decir# antes de redactarlo# siempre y cuando todas las l2neas del documento lle$en el mismo interlineado# para ello deber( realizar lo siguiente" ., Seleccione el p(rra%o cuyo interlineado desea modi%icar, ), 'n la %ic0a In&#&o en el grupo P2rr"*o# 0aga clic en Interl&ne"do,

4, Realice uno de los procedimientos siguientes" 7ara aplicar una nue$a con%iguracin# 0aga clic en el n8mero de espacios de l2nea que desee, 7or e emplo# si 0ace clic en B.C# se aplica al te!to seleccionado un interlineado de un espacio y medio,

7ara especi%icar medidas de interlineado m(s precisas# 0aga clic en O,#&ones de &nterl&ne"do y# a continuacin# seleccione las opciones que desee en Interl&ne"do,

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O,#&ones de &nterl&ne"do Sen#&llo 'sta opcin consiste en adaptar el interlineado a la %uente de mayor tama-o de la l2nea de ando un peque-o espacio adicional, ;a cantidad de espacio adicional depender( de la %uente que se utilice, B5C lDne"s 'sta opcin equi$ale a un interlineado sencillo y medio, Do%le 'sta opcin es el doble del interlineado de un espacio, MDn&mo 'sta opcin establece el interlineado m2nimo necesario para que 0aya espacio su%iciente para el gr(%ico o la %uente de mayor tama-o que 0ay la l2nea, '!acto 'sta opcin establece un interlineado %i o que Word no a usta, M8ltiple 'sta opcin establece un interlineado que es igual al interlineado sencillo con el incremento o la disminucin que especi%ique, Cre"r #ol$mn"s 'n Word toda la in%ormacin que se introduce al documento se recibe en . sola columna# pero se tiene la posibilidad de cambiar la estructura predeterminada del documento de tal %orma que se pueda di$idir $erticalmente en secciones iguales o di%erentes a todo el documento o parte de est6# este tipo de %ormato es obser$able con %recuencia en libros# re$istas# peridicos# etc, 7ara crear ) o m(s columnas a todo el documento de %orma r(pida# deber( realizar lo siguiente"

.+

UNIDAD IV. Elementos de Word 200 . CURSO BSICO DE COMPUTACIN !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ., 'stando en el documento# $aya a la %ic0a Dise-o de p(gina Con%igurar p(gina# 0aga clic en Columnas, y en el grupo

), Seleccione el n8mero de columnas en que desea di$idir el documento# tomando en cuenta que la di$isin ser( apreciada a simple $ista en la regla 0orizontal y# dic0a di$isin se realizar( en partes iguales al documento completo por lo que si ya tiene te!to u ob etos introducidos# es posible que los modi%ique,

NOTA9 7ara crear documentos que contengan columnas con anc0os y espacios di%erentes# l2nea entre columnas# m(s de 4 columnas# que se pueda aplicar a secciones determinadas del documento# empezar columna en nue$a p(gina# etc,# entonces deber( escoger la opcin M2s #ol$mn"s y en el cuadro de dialogo mostrado especi%icar los cambios concretos,

.E

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Recopilacin 0ec0a por" In). Ee&m(s M. Al'"r"do. *5.:L59G,*9,G.

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