INSTITUTO TECNOLGICO DE LA COSTA GRANDE

Lic. En Administracin

Gestin Estratgica del Capital Humano II

Guzmn Martnez Margarito Victorino

AUDITORA INSPECCIONES FEDERALES QUE REALIZA LA SECRETARA DEL TRABAJO

Quinto Semestre Grupo A

Bermdez Ortiz Yesenia

Zihuatanejo de Azueta a 26 de Noviembre 2013

INTRODUCCIN

En el siguiente trabajo se hablar acerca de lo que es una auditora y el proceso que se tiene que seguir para que se implementada de manera efectiva. Por lo tanto, la base ser, la evaluacin del desempeo organizacional, este es importante porque permite establecer en qu grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la direccin; adems se valora la capacidad y lo pertinente a la prctica administrativa. En este caso se tratar la tcnica de auditoria administrativa, para llevar a cabo un examen y evaluacin sistemticos e integrales de los problemas administrativos, sus causas y sus posibles soluciones. Por otro lado, tambin se mencionarn los requisitos que se necesitan para llevar a cabo una inspeccin y la manera en como sta misma se aplica en los diferentes mbitos laborales.

DEFINICIONES DE AUDITORA ADMINISTRATIVA William P. Leonard

Es un examen comprensivo y constructivo de la estructura de una empresa, de una institucin o de cualquier parte de un organismo, en cuanto a los planes y objetivos, sus mtodos y controles, su forma de operacin y sus equipos humanos y fsicos. E. Hefferon

Es el arte de evaluar independientemente las polticas, planes, procedimientos, controles y prcticas de una entidad, con el objeto de localizar los campos que necesitan mejorarse y formular recomendaciones para el logro de esas mejoras. Chapman y Alonso

Es una funcin tcnica, realizada por un experto en la materia, que consiste en la aplicacin de diversos procedimientos, encaminados a permitirle emitir un juicio tcnico. J. A. Fernndez Arena

Es la revisin objetiva, metdica y completa de la satisfaccin de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerrquicos de la empresa, en cuanto a su estructura y a la participacin individual de los integrantes de la institucin.

CLASES DE AUDITORA 1. AUDITORA FINANCIERA: Consiste en una revisin exploratoria y critica de los controles subyacentes y los registros de contabilidad de una empresa, realizada por un contador pblico, cuya conclusin es un dictamen acerca de la correccin de los estados financieros de la empresa.

2. AUDITORA INTERNA: Consiste en una actividad de evaluacin que se desarrolla en forma independiente dentro de una organizacin, a fin de revisar la contabilidad, las finanzas y otras operaciones como base de un servicio protector y constructivo para la administracin.

3. AUDITORA

DE

OPERACIONES:

Es

una

tcnica

para

evaluar

sistemticamente la efectividad de una funcin o una unidad con referencia a normas de la empresa utilizando personal no especializado en el rea de estudio, con objeto de asegurar a la administracin que sus objetivos se cumplan y determinar condiciones pueden mejorarse. 4. AUDITORA ADMINISTRATIVA: Se define como un examen detallado de la administracin de un organismo social realizado por un profesional de la administracin, con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados, sus metas fijadas con base en la organizacin, sus recurso humanos, financieros, materiales, sus mtodos y controles y su forma de operar.

Estas clases tienen varias caractersticas en comn:

a) Toda auditora efecta mediciones referidas a normas predeterminadas y aplicables. b) Las cuatro tienen carcter deductivo y, por tanto, son disciplinas en las que se requiere juicio. c) Aunque el proceso de formular juicios se asemeja en mitologa al de la ciencia, en las auditoras las conclusiones alcanzadas se basan en muestras ms pequeas. d) La independencia es imperactiva en todas las clases de auditora.

EFICACIA Y EFICIENCIA Eficacia: Se describe a menudo como hacer lo que es apropiado, es decir, las actividades de trabajo que ayudan a la organizacin a lograr sus objetivos. Robbins y Coulter. Ejemplo: Un hospital es eficaz cuando atiende correctamente las necesidades de sus clientes. Eficiencia: La relacin entre insumos y productos cuyo propsito es minimizar el costo por concepto de recursos. Robbins y Coulter. NECESIDAD DE LA AUDITORA ADMINISTRATIVA Con el desarrollo de la tecnologa de sistemas de informacin ha crecido la necesidad de evaluar y examinar de manera adecuada la informacin administrativa, as como su exactitud, para poder alcanzar los objetivos planteados por la empresa. PRINCIPIOS DE AUDITORA ADMINISTRATIVA 1. Sentido de evaluacin 2. Importancia del proceso de verificacin FUNCIONES DE LA AUDITORA La unidad de auditora administrativa deber ejercer el control superior en lo que se refiere a la eficiencia de las operaciones, midiendo y evaluando resultados. Las funciones que debe desarrollar son las siguientes: 1. Investigacin constante de planos y objetivos 2. Estudio de las polticas y sus practicas 3. Revisin constante de la estructura orgnica 4. Estudio constante de las operaciones de la empresa 5. Analizar la eficiencia de la utilizacin de recursos humanos y materiales 6. Revisin constante de equilibrio de las cargas de trabajo 7. Revisin de los mtodos de control

QUINES DEMPEAN LAS AUDITORAS ADMINISTRATAS? a) AUDITORES INTERNOS: Ocupan un puesto de trabajo (auditor) para realizar auditoras administrativas. b) DESPACHOS DE CONSULTORES EN ADMINISTRACIN: Auditores externos.

PRINCIPALES FUNCIONES DE UN AUDITOR 1. Determinar el (los) departamento (s) a auditar. 2. Definir el tipo de auditora. 3. Examinar el sistema de administracin en prctica para confirmar la exactitud de su definicin y lo completo y efectivo de este sistema. 4. Evaluar y determinar los puntos fuertes y dbiles del sistema administrativo (planeacin, direccin, organizacin y control) 5. Presentar por escrito recomendaciones para mejorar la prctica del sistema de administracin.

CONTROL Y AUDITORA Los controles proporcionan marcos de referencia sencillos, pero efectivos, para evaluar y medir el funcionamiento de reas importantes en un organismo social. Dichos controles son principalmente tiles en la administracin de una empresa y suministran comprobaciones para detectar rpidamente reas de peligro, o bien, confirmar si est logrando lo planeado.

BENEFICIOS DE LA AUDITORA ADMINISTRATIVA 1. Permite determinar si los sistemas y procedimientos establecidos son efectivos para alcanzar los objetivos fijados y asegurar el cumplimiento de las polticas establecidas.

2. Hace

recomendaciones

para

el

mejoramiento

de

las

polticas,

procedimientos, sistemas, etc.

3. Suministra un medio de proveer un mayor grado de delegacin de autoridad, y si es necesario, un medio para facilitar la descentralizacin de las operaciones.

PROCESO DE AUDITORA ADMINISTRATIVA 1. FASE DE IDENTIFICACIN: En esta primera etapa se realiza un estudio preliminar y un diagnstico, acerca del rea que se va a evaluar. 2. FASE DE PLANEACIN: En esta etapa se planear y programar lo que se va a realizar. 3. FASE DE DESARROLLO: Se llevar a cabo la obtencin de resultados, anlisis de datos e informe de auditora. 4. FASE DE SEGUIMIENTO: Se implantarn todas las recomendaciones.

INSPECCIONES FEDERALES QUE REALIZA LA SECRETARA DEL TRABAJO

Inspeccin en materia laboral

Es la visita de un inspector federal del trabajo a los centros laborales (tiendas, empresas, negocios, oficinas, obras de construccin, etc.) ubicados enel Estado, este inspector es quien verifica la correcta aplicacin de los conceptos establecidos en la ley federal del trabajo, sus reglamentos y normas oficiales mexicanas en materia de condiciones generales de trabajo y condiciones de seguridad e higiene. TIPOS DE INSPECCIONES 1. ORDINARIAS: a) Inspeccin inicial, se hace al centro de trabajo por primera vez. b) Inspeccin peridica, se efecta con intervalo de doce meses. c) Inspeccin de comprobacin, se realizan para constatar el cumplimiento de las medidas u rdenes en materias de seguridad e higiene.

2.- EXTRAORDINARIAS a) Se tenga conocimiento por cualquier conducto de posibles violaciones a la legislacin laboral. b) se tenga conocimiento de accidentes o sinietros ocurridos en el centro del trabajo. c) Se tenga conocimiento de que existe inminente peligro para la integridad fsica o salud de los trabajadores.

MATERIAS SUJETAS A INSPECCIN Condiciones generales de trabajo, incluidos contratos. Condiciones generales de seguridad e higiene. Capacitacin y adiestramiento.

INSPECCIONES FEDERELAS SEGN LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO Artculo 540. La Inspeccin del Trabajo tiene las funciones siguientes: Vigilar el cumplimiento de las normas de trabajo, facilitar informacin tcnica y asesorar a los trabajadores y a los patrones sobre la manera ms efectiva de cumplir las normas de trabajo, poner en conocimiento de la autoridad las deficiencias y las violaciones a las normas de trabajo que observe en las empresas y establecimientos, realizar los estudios que le soliciten las autoridades y los que juzgue conveniente para procurar la armona de las relaciones entre trabajadores y patrones; y las dems que le confieran las leyes. Artculo 541. Los Inspectores del Trabajo tienen los deberes y atribuciones siguientes: o Vigilar el cumplimiento de las normas de trabajo, especialmente de las que establecen los derechos y obligaciones de trabajadores y patrones, de las que reglamentan el trabajo de las mujeres y los menores, y de las que determinan las medidas preventivas de riesgos de trabajo, seguridad e higiene. o Visitar las empresas y establecimientos durante las horas de trabajo, diurno o nocturno, previa identificacin. o Interrogar, solos o ante testigos, a los trabajadores y patrones, sobre cualquier asunto relacionado con la aplicacin de las normas de trabajo.

o Exigir la presentacin de libros, registros u otros documentos, a que obliguen las normas de trabajo. o Sugerir se corrijan las violaciones a las condiciones de trabajo. o Sugerir se eliminen los defectos comprobados en las instalaciones y mtodos de trabajo cuando constituyan una violacin de las normas de trabajo o un peligro para la seguridad o salud de los trabajadores, y la adopcin de las medidas de aplicacin inmediata en caso de peligro inminente. o Examinar las substancias y materiales utilizados en las empresas y establecimientos cuando se trate de trabajos peligrosos. o Los dems que les confieran las leyes. Los Inspectores del Trabajo debern cumplir puntualmente las instrucciones que reciban de sus superiores jerrquicos en relacin con el ejercicio de sus funciones.

Artculo 542. Los Inspectores del Trabajo tienen las obligaciones siguientes: I. Identificarse con credencial debidamente autorizada, ante los trabajadores y los patrones. II. III. Inspeccionar peridicamente las empresas y establecimientos. Practicar inspecciones extraordinarias cuando sean requeridos por sus superiores o cuando reciban alguna denuncia respecto de violaciones a las normas de trabajo. IV. Levantar acta de cada inspeccin que practiquen.

Artculo 543. Los hechos certificados por los Inspectores del Trabajo en las actas que levanten en ejercicio de sus funciones, se tendrn por ciertos mientras no se demuestra lo contrario. Artculo 544. Queda prohibido a los Inspectores de Trabajo: I. Tener inters directo o indirecto en las empresas o establecimientos sujetos a su vigilancia; II. Revelar los secretos industriales o comerciales y los procedimientos de fabricacin y explotacin de que se enteren en el ejercicio de sus funciones; y III. Representar o patrocinar a los trabajadores o a los patrones en los conflictos de trabajo. Artculo 545. La Inspeccin del Trabajo se integrar con un Director General y con el nmero de Inspectores, hombres y mujeres, que se juzgue necesario para el cumplimiento de las funciones que se mencionan en el artculo 540. Los nombramientos se harn por la Secretara del Trabajo y Previsin Social y por los Gobiernos de las Entidades Federativas. Artculo 546. Para ser Inspector del Trabajo se requiere: Ser mexicano, mayor de edad, y estar en pleno ejercicio de sus derechos. Haber terminado la educacin secundaria. No pertenecer a las organizaciones de trabajadores o de patrones. Demostrar conocimientos suficientes de derecho del trabajo y de seguridad social y tener la preparacin tcnica necesaria para el ejercicio de sus funciones. No haber sido condenado por delito intencional sancionado con pena corporal. Artculo 547. Son causas especiales de responsabilidad de los Inspectores del trabajo el no practicar las inspecciones, asentar hechos falsos en las actas que levanten, la violacin de las prohibiciones, recibir directa o indirectamente cualquier ddiva de los trabajadores o de los patrones, no cumplir las rdenes recibidas de su superior jerrquico y no denunciar al Ministerio Pblico.

Artculo 548. Las sanciones que pueden imponerse a los Inspectores del Trabajo, independientemente de lo que dispongan las leyes penales, son: I. Amonestacin; II. Suspensin hasta por tres meses; y III. Destitucin. Artculo 549. En la imposicin de las sanciones se observarn las normas siguientes: I. El Director General practicar una investigacin con audiencia del interesado; II. El Director General podr imponer las sanciones sealadas en el artculo anterior, fracciones I y II; III. Cuando a juicio del Director General la sancin aplicable sea la destitucin, dar cuenta al Secretario del Trabajo y Previsin Social, al Gobernador del Estado o Territorio o al Jefe del Departamento del Distrito Federal, para su decisin. Artculo 550. Los reglamentos determinarn las atribuciones, la forma de su ejercicio y los deberes de la Inspeccin del Trabajo.

CONCLUSIN Como puede mostrarse una auditora est relacionada directamente con una inspeccin de trabajo, ambas se enfocan en cumplir con los objetivos de la

empresa, proporcionan recomendaciones para que el ambiente dentro del lugar de trabajo sea el ms adecuado. Por lo tanto, debemos tener en cuenta que la auditora se enfoca en evaluar la eficiencia, mientras que las inspecciones revisan que todas las reglas y normas se cumplan al pie de la letra. Son interpretaciones constantes, por esa razn las evaluaciones e inspecciones arrojan datos que da con da pueden mejorarse, para que as se vaya incrementando la calidad de la empresa y se mantengan en armona y en mejores condiciones los trabajadores y patrones.