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CENTRO DE CAPACITACIN
EN TECNOLOGAS DE INFORMACIN
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
30 de November de 2013
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
11 ANEXOS......................................................................................................................................................22
Leslie Mora
Manfred Monge
Participante
Diego Arroyo
Participante
Luis Solrzano
Participante
Enoc Snchez
Participante
Firma
Fecha
Revisado por:
30 de November de 2013
Entidad
Descripcin
general
cambios
de
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
30 de November de 2013
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
Nombre
Puesto
Patrocinador
Leslie Mora
Manfred Monge
Participante
Diego Arroyo
Participante
Luis Solrzano
Participante
Enoc Snchez
Participante
Firma
Fecha
Comentarios
30 de November de 2013
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
30 de November de 2013
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
Patrocinador
Dr. Carlos Venegas - MS
Equipo de trabajo
del Proyecto
30 de November de 2013
Representantes
Bienes y Servicios - Financiero
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
2.1.4 Estrategia
El proyecto tendr varias etapas para su implementacin, iniciando con la
presentacin oficial de la propuesta, continuando con la etapa de definicin de
actividades con sus responsables.
Posterior a esto se realizarn sesiones de trabajo con el equipo responsable del
Proyecto CCTI para el anlisis del marco legal y la reglamentacin, como tambin
la normativa sobre cableado estructurado y cdigo elctrico nacional vigente a
30 de November de 2013
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
MEDIDAS:
1. Cumplimiento del 100% de los requerimientos establecidos en el "Procedimiento para
elaborar procedimientos" institucional.
2. Revisar el 100% de los documentos establecidos (reglamentos, leyes y normas) en el
tiempo programado.
3. Indicar como mnimo 2 controles que cumplan lo indicado en la ley de contratacin
administrativa y la de control interno.
30 de November de 2013
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
EXCLUSIONES:
1. No se incluye el proceso de Gestin Administrativa y de planificacin y ejecucin de
compras de compras.
2. No se realizar un estudio de impacto conductual o de cambio organizacional.
RESTRICCIONES:
1. Que no existan los recursos humanos, materiales, presupuestarios e informacin
necesarios para la consecucin de este proyecto.
2. Limitacin de tiempo.
SUPUESTOS:
1. Que la Direccin Regional y su Unidad de Apoyo Logstico y Administrativo cuenta con
la capacidad y los recursos necesarios para remitir la informacin que se solicite.
2. Se cuenta con el apoyo de las Direccin y las jefaturas para la elaboracin, aplicacin
y puesta en marcha de un Centro de Capacitacin en Tecnologas de la Informacin.
3. Existe una directriz institucional para establecer criterios normalizados para trabajar
por medio de la metodologa para la realizacin de proyectos.
4. Todas las compras, contratacin de licitaciones administrativas y trmites relacionados
se realizan a travs del Proceso de Bienes y Servicios.
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
Identificacin de Involucrados
NOMBRE
DEL
PROYECTO:
DIRECTOR DEL
PROYECTO:
PATROCINADOR:
Nombre
Centro Capacitacin en
Informacin - CCTI
Leslie Enrique Mora Herrera
Tecnologas
Clasificacion
Funcion en
el proyecto
30 de November de 2013
Criterio de
xito de la
persona
Apoyo
al
proyecto
Participacin
activa
Participacin
activa
Participacin
activa
Participacin
activa
Participacin
activa
Nmeros de
telfono
Correo Electrnico
2661-46-81
regpac@gmail.com
8843-01-71
lexmora@gmail.com
8705-29-21
esan1820@hotmail.com
8672-36-75
lugersolu1609@hotmail.com
8527-02-95
diegoarji22@hotmail.com
8640-73-55
manfredgms@gmail.com
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
Patrocinador
Dr. Carlos Venegas - MS
Equipo de trabajo
del Proyecto
Representantes
Bienes y Servicios - Financiero
30 de November de 2013
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
Procesos
de
Bienes
Servicios
Recursos
Financieros
Es el responsable de la formalizacin y contratacin administrativa de todos
los equipos y recursos necesarios para la realizacin del proyecto; adems
realizar la contratacin por licitacin administrativa de la empresa que
realizar la Instalacin del Sistema de Red, Sistema Elctrico y Aire
Acondicionado, Equipos y Configuracin.
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
Entrega
Productos
Descripcin
Presentacin en
Power Point
Matriz de
Asignacin de
responsabilidades
Definicin
de
actores,
actividades
y
responsabilidades.
Leyes, Decretos,
Reglamentos y
Normativa.
Revisin e implementacin
de las Normas de Cableado
estructurado.
Informe de
Propuesta para
adquisicin de
bienes o servicios.
Registro
de Registros.
actividades y tareas
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
30 de November de 2013
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
7 Cronograma y Presupuesto
7.2 Cronograma
El proyecto inicia el 1 de junio del 2013 y termina el 17 de julio del mismo ao. Tiene una
duracin de 35 das laborales (no se incluyen sbados y domingos), de los cuales cada
etapa tiene una duracin de:
Presentacin del Proyecto: 1 da
Centro Terminado: 1 da
Total hora/hombre
8
Leslie Mora
272
Enoc Snchez
272
Luis Solrzano
272
Diego Arroyo
272
30 de November de 2013
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
Recursos
Manfred Monge
Total hora/hombre
272
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
Flujo de Caja
NOMBRE DEL PROYECTO:
DIRECTOR DEL PROYECTO:
PATROCINADOR:
TOTAL
30 de November de 2013
25.000
225.000
Costo
presupuestado
25.000
225.000
150.000
150.000
150.000
150.000
75.000
75.000
150.000
75.000
75.000
225.000
225.000
8.150.000
75.000
150.000
75.000
75.000
225.000
225.000
8.150.000
225.000
225.000
75.000
225.000
225.000
75.000
0
0
Mes #
9.600.000,00
Mes #
Mes #
150.000
225.000
75.000
225.000
225.000
75.000
975.000,00
10.575.000
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
8 Administracin de la Comunicacin
Describe el esquema en el cual se soporta la comunicacin del proyecto. Todos los
miembros del equipo de trabajo deben tener claro cules son los requerimientos de
informacin del proyecto y cul sera su rol en el esquema propuesto.
Es importante la planificacin de cada tarea a realizar, una buena comunicacin
disminuye los efectos negativos y riesgos del proyecto.
Involucrados
Dr. Carlos Manuel Venegas
Porras. Director REPACE.
Ministerio de Salud
Tipo de
informacin
solicitada
Informe de
avances
Responsable
de generar la
informacin
Periodo
de tiempo
Canal de
Informacin
Utilizar
tcnica
Retroalimentar
a la fuente con
Horizontal
Memorando
y correo
electrnico
Avance en
aprobacin de
presupuesto
Leslie Mora
Quincenal
Avance y
Solicitud de
consulta
Todos los
involucrados
Semanal
Horizontal
Plantillas y
correo
electrnico
Avance general
por etapas
Todos los
involucrados
Semanal
Vertical
Manfred Monge
Avance y
procedimiento
Informe y
reuniones
Mantener
informado de
avances
Avance y
procedimiento
Todos los
involucrados
Semanal
Vertical
Diego Arroyo
Informe y
reuniones
Mantener
informado de
avances
Avance y
procedimiento
Todos los
involucrados
Semanal
Vertical
Luis Solrzano
Informe y
reuniones
Mantener
informado de
avances
Avance y
procedimiento
Todos los
involucrados
Semanal
Vertical
Informe y
reuniones
Mantener
informado de
avances
Leslie Mora
Enoc Snchez
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Plan del Proyecto
Nombre del proyecto
9 Administracin de Riesgos
De acuerdo con el alcance del proyecto, los objetivos trazados, sus restricciones y
supuestos y con el insumo que representa el Anlisis Situacional efectuado, se han
identificado los siguientes riesgos para el proyecto:
Identificacin de Riesgo
Adaptacin de infraestructura
Presupuesto
Tiempo de entrega
30 de November de 2013
traslado del
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11 Anexos
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