1.

EL PROCESO DE LA COMPRA-VENTA Cuando hablamos del proceso de compraventa de una empresa nos referimos a todo el proceso comprendido desde que un cliente solicita una determinada mercanca a la empresa hasta que es servida, entregada y pagada, incluyendo, as mismo, la contabilizacin, registro y archivo de la documentacin originada.

1.1.

PEDIDO.

Encargo hecho por un cliente a un proveedor por el cul ste le proporcionar un producto o servicio determinado, de unas caractersticas previamente establecidas, en un plazo fi ado y a un precio y en unas condiciones convenidas. !ebe contener los siguientes datos" #. !atos del comprador. $. %umero de orden &. 'echa de e(pedicin ). *dentificacin del vendedor. +. !ireccin donde deben entregarse las mercancas. ,. -rtculos solicitados .. /recios unitarios, parciales y totales. 0. Condiciones de pago. 1. Condiciones de embala e, portes y seguros. #2. %ombre del agente comercial. 3as formas de realizarse un pedido son" 4 /or telfono 4 /or carta. 4 /or agente comercial o representante 4 /or fa( 4 /or internet.

3a necesidad que tiene la empresa de aprovisionarse de mercancas, hace que ste realice pedidos a los proveedores, pero una vez realizado el pedido, confirmado y aceptado por el proveedor, ste le remite la mercanca utilizando el medio de envo pactado al lugar de entrega indicado. Esto supone la necesidad de transportar los productos desde la fbrica o almacn del vendedor hasta el almacn del cliente. 3as opciones para realizar el transporte de la mercanca son" 5 6tilizar los vehculos del vendedor o del comprador. 5 Contratar a un transportista o agencia de transporte 5 6tilizar agencias de mensa era y paquetera, cuando los envos son urgentes y poco voluminosos.

1.2.

ALBARN. 7e trata del documento por el que se acreditan los siguientes hechos"

5 7alida de mercancas del almacn vendedor. 5 8ransporte y llegada de las mercancas al comprador. /or tanto, podemos decir que el albarn es un documento que acredita la entrega de las mercancas con detalle de las mismas. El vendedor lo realiza por duplicado, entregando una copia al comprador, quien lo firma al recibir dichas mercancas. Debe contener los si !ientes "#tos" #. 3ugar y 'echa de emisin. $. %9mero de orden &. %ombre y domicilio del vendedor y del comprador. ). !etalle de las mercaderas solicitadas. +. 3ugar de entrega. ,. :edio por el cual se envan las mercaderas .. 'irma de la persona que recibe las mercaderas. 8iene tres ob etivos diferentes" #. Para el comprador" comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la mercadera solicitada y, fundamentalmente, para controlar las mercaderas que recibe con la posterior facturacin.

Para el vendedor" al recibir el duplicado del remito debidamente firmado por el comprador, tiene una constancia de haber entregado la mercadera que el comprador recibi conforme y, en base al remito, confeccionar la factura. - la empresa de transporte le sirve para constatar que el transportista entreg las mercaderas.

C#r#cter$stic#s% El albarn se confecciona por cuadruplicado. Cada copia tiene un destino diferente" 4 -lbarn original y una copia $ se remiten al cliente unto con la mercanca. El cliente devuelve firmada la copia $. 4 3a copia & se remite al departamento de ventas para confeccionar la factura. 4 3a copia ) se remite al almacn como ustificante de la salida de la mercanca.

El proceso de recepcin se compone de las siguientes fases"

4 El cliente debe comprobar la coincidencia entre los datos de los documentos de llegada y el pedido al cual corresponde. 4 ;rdena la descarga de los productos. 4 Cuenta los bultos descargados y verifica que no e(isten da<os e(ternos. Cuando se producen, comunican los da<os al departamento de compras, para que ste realice la reclamacin oportuna. 4 -nota los desperfectos encontrados en el albarn del transportista y acepta los productos salvo posterior e(amen. =erificacin de la mercanca% consiste en realizar una inspeccin de los productos recibidos, y se puede resumir en"

4 >ecuento fsico de la mercanca recibida. 7e da fe de que se ha recibido lo que se solicitaba" cantidad, tipo, tama<o 4 7e comprueba que lo recibido coincide con lo relacionado en el albarn de entrega.

1.&.

'ACT(RA

Es un documento que presenta el proveedor al cliente en donde consta, adems de los datos identificativos, el precio unitario y el importe total de los productos o servicios adquiridos por el cliente, as como los impuestos correspondientes, y el tiempo que tiene el cliente para hacer el pago. 3a factura es un documento que recoge detalladamente toda la informacin que origina la operacin de compraventa. -dems sirve como ustificante y prueba de la operacin realizada /ara su realizacin habr de tener el pedido del cliente, compararlo con el albarn de salida y aplicar a los diferentes artculos los precios establecidos. 3a factura es un documento que acredita legalmente una operacin de compraventa., ya que es el documento urdico con un gran valor probatorio. )*!i+nes tienen ,!e e-itir .#ct!r#s/

Estn obligados a emitir facturas los empresarios o profesionales que en el desarrollo de sus actividades entreguen bienes o presten servicios. !eben e(pedir una factura por cada operacin, pudiendo incluir en una sola factura las operaciones que realicen con un solo destinatario, que se produzcan durante un mes natural o un perodo inferior. Doc!-entos s!stit!ti0os "e l#s .#ct!r#s

En determinadas operaciones, las facturas podrn ser sustituidas por talonarios de vales numerados o, en su defecto, por los tic?ets de mquinas registradoras, cuando el comprador no sea un empresario o profesional, que su importe no e(ceda de &22+,2,@ y se trate de alguna de las siguientes operaciones" aA =entas al por menor, incluso las realizadas por fabricantes. bA =entas o servicios realizados en forma ambulante. cA =entas o servicios a domicilio. dA 8ransporte de personas. eA 7uministros de bebidas o comidas para su consumo en el acto prestados por bares, chocolateras y establecimientos similares fA 3as dems que autorice el centro de gestin y cooperacin tributaria. E-isi1n "e !n# .#ct!r#.

3a factura deber ser emitida si el destinatario es un consumidor final en el momento de realizacin de la operacin.

7i el destinatario es un empresario o profesional, la e(pedicin de facturas deber efectuarse en el plazo de &2 "$#s a partir del momento en que se realiza la operacin o del 9ltimo da del mes o perodo cuando se incluyan en una factura todas las operaciones realizadas para un mismo destinatario. En0$o

7i el destinatario es un consumidor final, en el momento en el que se realice la operacin. 7i el destinatario es un empresario o profesional, el plazo ser de &2 das hbiles desde su emisin. Conser0#ci1n 3as personas que desarrollan actividades empresariales o profesionales deben conservar las copias de las facturas, tiques o vales emitidos por ellos durante un tiempo de 3 #4os, contados a partir de la finalizacin del plazo para realizar la emisin de dichos documentos. 8ambin estn obligados a conservar los originales o duplicados de las facturas, tiques o vales recibidos de sus proveedores durante el mismo perodo de tiempo que en el caso anterior.

!eben contener los siguientes datos" #. !atos del vendedor. $. %*' del vendedor. &. %B de orden ). 'echa de e(pedicin +. !atos del comprador. ,. %*' del comprador. .. !escripcin de la compraventa 0. importe 1. Case imponible #2. *=##. *mporte impuestos #$. 8otal factura.

1.3.

EL RECIBO

Es aquel documento en que el acreedor de una deuda reconoce e(presamente haber recibido del deudor el importe de la misma. -unque no e(iste un modelo legal, suele contener" 3os datos identificativos del emisor. 3os datos identificativos del pagador. %9mero del recibo, que debe ser correlativo. 'echa y localidad, donde se e(pide el recibo. *mporte en cifras. *mporte en letras. 'undamento del pago 'irma y sello.

Este documento que suele utilizarse en talonarios, consta de dos partes" 4 4 :atriz, es la parte que est su eta al talonario y queda en poder de quien e(pide el recibo como elemento de control. >ecibo propiamente dicho, es el resguardo que entrega se firmado como ustificante del pago.

2. LOS DOC(MENTOS DEL PA5O 3os clientes pueden satisfacer el importe de las compras a travs de numerosos medios" pago al contado, con tar eta de crdito, transferencia bancaria, cheque, letra de cambioD /or su importancia urdica nos centramos en la cumplimentacin de los cheques y letras de cambio.

2.1.

EL C6E*(E El c7e,!e es !n "oc!-ento ,!e contiene !n# or"en incon"icion#l "e 8# #r !n# "eter-in#"# c#nti"#" "e "inero

El cheque es un documento mercantil por el que un banco o entidad de crdito ELIBRADOA se obliga al pago de una determinada cantidad por orden de uno de sus clientes ELIBRADORA y con cargo a su cuenta bancaria a un TOMADOR9 TENEDOR o BENE'ICIARIO.

Le:en"#% 4 1 !atos de la entidad bancaria y sucursal de la cuenta sobre la que se ha de efectuar el pago. 4 2 Cdigo cuenta cliente 4 & *mporte del cheque, es aconse able comenzar y terminar dicho importe con una almohadilla FGF. 4 3 /ersona a favor de la que se emite el cheque.

4 ; *mporte del cheque, en este caso e(presado en letras. En caso de duda esta es la cantidad que prevalece, si no se rellena todo el espacio suele rellenarse con una ralla horizontal 4 < 3ugar y fecha de emisin del cheque 4 = 7erie, tipo y n9mero de documento, cada cheque es 9nico siendo esta numeracin la utilizada para identificarlo. 4 > 3ugar reservado para la firma del emisor del cheque, hay que tener en cuenta que dicha firma ha de ser autgrafa y en el caso de firmar por cuenta de una empresa adems de la firma de la persona apoderada se ha de colocar una antefirma, normalmente el sello de la empresa. 4 ? 7erie, tipo y n9mero de documento reservado para la lectura mecnica del cheque.

As8ectos le #les -@s i-8ort#ntes 7i no se indica alguno de los requisitos anteriores estamos ante un cheque invlido, salvo que la omisin se refiera al lugar de pago, en cuyo caso se entender como vlido el que figure unto al librado Eel bancoA Es pagadero a la vista, se puede cobrar en cualquier fecha, con independencia de la que figure en el cheque. El plazo m(imo de presentacin de un cheque al cobro es de #+ das naturales para los emitidos en Espa<a. En cualquier caso hemos de tener presente que el cheque prescribe a los seis meses contados desde la finalizacin del plazo de presentacin al cobro. 'or-#s "e e-isi1n : tr#ns-isi1n

Cuando cumplimentamos un cheque establecemos las formas en que dicho documento posteriormente va a poder ser transmitido a otras personas as como el procedimiento para su cobro. - Al 8ort#"or9 cuando no se quiere especificar quin ha de cobrar el cheque simplemente en vez de especificar el nombre de una persona concreta se incluye la leyenda a el portador.

Person# "eter-in#"#% esto es en el anverso del cheque escribimos el nombre del legtimo tenedor, persona que salvo que transmita el documento a un tercero es quien lo debe cobrar. 7on los llamados c7e,!es no-in#ti0os

- A l# or"en "e !n# 8erson# "eter-in#"#% esto es en el anverso del cheque escribimos el nombre del legtimo tenedor persona que, salvo que transmita el documento a un tercero, es quien lo debe cobrar. El incluir la clusula F- 3- ;>!E%F tiene el mismo efecto que no incluirla si bien pone de manifiesto e(plicitamente la capacidad que tiene el legtimo tenedor del cheque de transmitir o endosar este a un tercero.

- A !n# 8erson# "eter-in#"# con cl@!s!l# Ano # l# or"enA , esta clusula indica que el tenedor del cheque no puede transmitir su derecho de cobro a un tercero y por tanto utilizar el cheque como medio de pago. -s cuando se emite un documento con dicha clusula slo puede cobrarlo la persona a favor de quin se ha emitido.

Es habitual que se realicen en"osos. -s endosar un cheque equivale a que el legtimo tenedor se lo transmite a un tercero quien a partir de dicho momento pasa a ser el legtimo tenedor 3as formas ms habituales de realizar un endoso son las siguientes" - En"oso en bl#nco9 el legtimo tenedor firma en el reverso del documento transmitindolo y se lo entrega al endosado.

- En"osos # .#0or "e 8erson# "eter-in#"#, cuando el legtimo tenedor especifica en el reverso del cheque a favor de que persona est realizando el endoso.

C7e,!es es8eci#les.con el .in "e #!-ent#r l# se !ri"#" "el c7e,!e : e0it#r ,!e lo 8!e"#n cobr#r 8erson#s #Ben#s # l#s "esi n#"#s 8or el libr#"or o en"os#ntes9 l# le: conte-8l# "os -o"#li"#"es "e c7e,!e ,!e 8ersi !en este obBeti0o% c7e,!e cr!C#"o : c7e,!e # #bon#r en c!ent#

1.-C7e,!e Cr!C#"o

6n cheque se dice que est cruzado cuando en su anverso presenta dos lneas paralelas que cruzan el cheque en sentido transversal. E(isten distintas modalidades de cheque cruzado"

aA Heneral, no contiene designacin alguna o no especifica un banco determinado entre las barras paralelas. El librado solo puede pagar el cheque cruzado general a un banco o a un cliente de aquel

bA Especial, entre las barras aparece el nombre de una entidad concreta. El librado solo puede pagar el cheque cruzado especial al banco designado, o, si este es el mismo librado, a un cliente suyo.

4 2.-C7e,!e 8#r# #bon#r en c!ent# En el anverso y mediante leyenda transversal se incluye la siguiente mencin Fpara abonar en cuentaF. El librado no puede abonar el cheque en efectivo, solo lo puede pagar mediante el ingreso en una cuenta bancaria.!e este modo sea quien sea el tenedor del cheque y su relacin con la entidad librada deber cobrarlo mediante apunte en una cuenta bancaria.

C7e,!e con.or-#"o%

6n cheque conformado es aquel en el que en el momento de su emisin la entidad librada certifica que e(isten fondos suficientes en la cuenta librada para atenderlo. En el anverso del cheque se incluir un sello con la mencin ACON'ORMADOA mientras que en el reverso la entidad que presta la conformidad estampar un sello con especial indicacin de las caractersticas de la conformidad, esto es cuanta de la misma y momento de prescripcin.

4 C7e,!e B#nc#rio Este cheque est emitido por la propia entidad financiera, tratndose de un cheque prepagado, y respondiendo de su pago la entidad que lo emite. Iabitualmente estos cheques se emiten a una determinada persona.

2.2.

EL PA5ARD

-l igual que el cheque el pagar es uno de los medios de cobro y pago ms utilizados por la empresa ya que permite determinar el momento en el que podr ser hecho efectivo por su legtimo tenedor. Iay que tener en cuenta que sus caractersticas son muy similares a las del cheque por lo que tan slo se har referencia a las notas distintivas del documento. El pagar es un documento que consiste en la promesa pura y simple de pagar una determinada cantidad de dinero en un futuro a su legtimo tenedor. -s la principal diferencia con respecto del cheque es que en el caso del pagar en el momento de su emisin queda determinado el momento a partir del cual se podr hacer efectivo su cobro.

2.&.

LA TAREETA BANCARIA

3a tar eta bancaria no es ms que un plstico que dotado de una identidad 9nica permite a su titular movilizar fondos desde su cuenta bancaria o crdito establecido hacia si mismo, retirada de efectivo en un ca ero, o hacia un tercero, pago en un determinado establecimiento.. /ara que esta transferencia de fondos sea posible las tar etas se emiten en funcin de una serie de estndares que conforman las distintas redes, 8ar eta ,222, =isa, :aster Card, -merican E(press, 7ervired, etc.

Le:en"#% 1- Enti"#" e-isor#9 denominacin de la entidad que emite la tar eta, habitualmente se trata de una entidad bancaria si bien tambin puede ser un centro comercial. 2- Est#n"#r "e l# t#rBet#9 esto es red a la que esta adherida la tar eta para su utilizacin. En este caso se trata de una tar eta que opera ba o el estandar de =isa.

-dems en esta zona se suelen colocar distintas medidas de seguridad, en el e emplo un holograma de una paloma. &- C7i89 el e emplo la tar eta incorpora un chip con informacin sobre el titular y caractersticas de la tar eta Elmite disponible, etc.A 3- I"enti.ic#ci1n "e l# t#rBet#9 se trata del n9mero de identificacin de la tar eta, de tal modo que cada plstico emitido es 9nico, ;- I"enti.ic#ci1n "el tit!l#r "e l# t#rBet# #s$ co-o "el 8er$o"o "e 0i enci# "el 8l@stico .$sico. En este sentido podemos destacar el hecho de que con independencia del titular de la cuenta de cargo de la tar eta el plstico se emite con la identificacin de la persona que la puede utilizar. 4 Mo"#li"#"es

T#rBet#s "e Cr+"ito, la entidad que la emite concede nos otorga un crdito de compra que podemos consumir como queramos a lo largo de un periodo de tiempo, habitualmente un mes. -s en funcin de la modalidad de amortizacin elegida al mes siguiente podremos disponer de la totalidad del lmite de crdito de la tar eta o de la diferencia entre lo dispuesto en el perodo anterior y el lmite de la tar eta. T#rBet#s "e D+bito9 estas tar etas tan slo son un medio ms para disponer del saldo de nuestra cuenta, pudiendo estar asociadas a una Cuenta Corriente, de Crdito o una 3ibreta de -horros. El lmite de este tipo de tar etas no es otro que el saldo de nuestra cuenta, ya que en el momento en que realizamos una disposicin se realiza de forma automtica su cargo en cuenta. 2.3. LA LETRA DE CAMBIO

- diferencia del cheque o del pagar que es emitido por quien debe realizar el pago, en el caso de la letra de cambio es quien debe de cobrar quien tiene la iniciativa en el pago. 3a letra de cambio tiene las siguiente funciones dentro del mbito empresarial" 4 :edio de pago 4 Haranta financiera, dado su carcter e ecutivo puede utilizarse como garanta en operaciones de financiacin 3a letra se debe e(pedir en i-8reso o.ici#l o ti-bre emitido por el Estado, y su importe estar en proporcin a la cuanta que se refle a en la misma. Con la compra del impreso abonamos el impuesto de -ctos Jurdicos !ocumentados.

3eyenda" 1- 3ugar de emisin 2- !enominacin de la moneda en la que se ha emitido &- Cuanta de la 3etra 3- 'echa de libramiento, esto es, el momento en que se ha emitido la letra de cambio ;- 'echa de vencimiento, fecha en la que el librado, quin tiene que pagar ha de hacer efectivo el pago <- 3ibrador, datos del emisor de la letra de cambio =- Cuanta de la letra de cambio e(presada en cifra >- !omicilio de pago, si bien no es un requisito indispensable cuando se especifica se dice que la letra de cambio se encuentra domiciliada, suele corresponderse con la direccin de la entidad bancaria donde habr de hacerse efectivo el pago. ?- !atos del librado, identificacin y direccin de la persona, fsica o urdica, que ha de realizar el pago 12- -ceptacin por parte del librado del pago, en ocasiones la letra se presenta al librado para que con su firma acepte de el visto bueno al pago. 11- 'irma autgrafa del librador, esto es, del emisor de la letra de cambio. 12- 8asa de timbres 4 -ctos Jurdicos !ocumentados4 que se tendrn que liquidar para poner en circulacin la letra. En este sentido cabe destacar que la cuanta de dicha tasa depende de la cuanta del documento. 1&- *dentificacin del documento utilizado para su cumplimentacin Person#s ,!e inter0ienen

1. El Libr#"o" Es la persona a la que se da la orden de pago Equien debe pagarA, es el destinatario de la orden dada por el librador. 2. El Libr#"or" la persona que ordena hacer el pago. &. To-#"or9 tene"or9 8ort#"or o bene.ici#rio " Es la persona que tiene en su poder la letra de cambio y a quien se le debe abonar. 3. El 'i#"or o A0#list#" la persona que garantiza el pago de la letra. 3a aparicin de un avalista en la letra de cambio no es un requisito obligatorio, sucede lo mismo que con los cheques y pagars, esto es que pueden estar o no avalados. ;. En"os#nte, es la persona que endosa la letra o la transmite a un tercero. < En"os#t#rio, es aquel en cuyo favor se endosa la letra Eel que recibe la letraA

Ace8t#ci1n "e !n# letr# "e c#-bio

Es la declaracin del librado EdeudorA que se contiene en la letra de cambio y por la que asume la obligacin de pagar al que la tenga en su poder Eel librador o un tercero cuando el librador trasmite la letraA cuando llegue su vencimiento. Con esta declaracin el librado se convierte en aceptante, esto es, en el obligado principal y directo. El En"oso

El Endoso consiste en la transmisin a un tercero de los derechos de cobro derivados de la letra de cambio. Esta persona adquiere todos los derechos que en su da disfrutaba el librador de la letra, pudiendo actuar contra el librado, en caso de falta de pago, con las mismas facultades que el librador. 3a letra, salvo que en ella se incluya la clusula Fno # l# or"en G, podr transmitirse por endoso en repetidas ocasiones. El endosatario se convertir entonces en endosante y as sucesivamente.

Venci-iento "e l# letr#

El vencimiento de la letra ha de indicarse de manera e(presa en el propio documento como requisito formal del mismo y supone determinar el momento en que ser e(igible el pago de la letra. -s, la letra podr librarse dentro de la 3ey Cambiaria" #H A .ec7# .iB#9 I0encer@ el "$# se4#l#"oH

bH A !n 8l#Co cont#"o "es"e l# .ec7#9 Evencer el da que se cumpla el plazo se<alado contado desde la fecha del libramientoA

cH A !n 8l#Co cont#"o "es"e l# 0ist#9 Evencer el da que se cumpla el plazo que se contar desde el da en que produzca la aceptacin por el librado, o en su defecto desde el da del protesto o declaracin equivalente.

"H A l# 0ist#9 Evencer en el momento de su presentacin al pago que deber hacerse dentro del a<o siguiente a su fecha de libramiento salvo que el librador fi e un plazo ms largo o que ste o cualquier endosante lo acorteA