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ANALISIS SITUACIONAL
INTRODUCCIN AL ANLISIS SITUACIONAL
1.1. CONCEPTO
El anlisis situacional es el estudio del medio en que se desenvuelve la empresa en un determinado momento, tomando en cuenta los factores internos y externos, mismos que influyen en cmo se proyecta la empresa en el entorno.

1.2. IMPORTANCIA
La importancia del anlisis situacional se establece en los siguientes aspectos:

Punto de partida de la planificacin estratgica, es decir define los procesos futuros de las empresas. Rene informacin sobre el ambiente externo e interno de la

organizacin para su anlisis, y posterior pronosticacin del efecto de tendencias en la industria o ambiente empresarial. Conforma un cuadro de la situacin actual de la empresa u

organizacin, permitiendo obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar decisiones para controlar las debilidades, enfrentar las amenazas y aprovechar las oportunidades utilizando las fortalezas de la compaa. Establece la relacin que existe entre la empresa con sus clientes,

proveedores, intermediarios y la competencia.

1.3. PARTES DEL ANLISIS SITUACIONAL

El desarrollo del anlisis situacional comprende las siguientes partes o escenarios de accin de la empresa. Macroambiente o entorno general. Microambiente o entorno especfico. Ambiente interno o empresa.

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2.2.

ANLISIS DEL MACROAMBIENTE

Las Palmeras S.R.L. es una unidad legalmente constituida con personera jurdica, cuya administracin, desarrollo y participacin en el mercado nacional dependen del entorno del cual forma parte.

Siguiendo con el proceso de Planificacin

Estratgica

se define la situacin

presente de la empresa, para lo cual se seleccionan las variables del entorno macro (externo) que tienen incidencia e impacto sobre la gestin de Las Palmeras.

Para facilitar el anlisis se consideran un conjunto de escenarios, los cuales a su vez contemplan un conjunto de factores que deben ser estudiados sistemticamente.
Escenario Tecnolgico Escenario Internacional Escenario Econmico

Escenario Ecolgico

Macroambiente

Escenario Demogrfico

Escenario Poltico Legal Escenario cultural

Escenario Social

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2.2.1. ESCENARIO DEMOGRFICO 2.2.1.1. POBLACIN

Segn el banco de datos del INEI este es el nmero de personas en Abancay segn los aos del 2007 - 2013

POBLACIN TOTAL (Miles a mitad de cada ao) Aos 2007 2008 55766 2009 55856 2010 55928 2011 55,991 2012 56046 2013 56085

ABANCAY 55657 Fuente: INEI

CONNOTACIN PARA FLORERIA LAS PALMERAS Como muestra el cuadro la poblacin de Abancay ha ido incrementando constantemente lo cual nos indica que existe un mayor mercado para ofrecer nuestros productos. Aprovechando la estabilidad econmica que existe en pas y la baja inflacin que presenta el pas lo cual se ve reflejado en un mayor poder adquisitivo de las personas OPORTUNIDAD El crecimiento de la poblacin en la regin de Apurmac y especficamente de Abancay hace que esto se convierta en una oportunidad ya que la empresa contara con mayor mercado en los aos siguientes como lo demuestra el crecimiento demogrfico en la ciudad de Abancay 2.2.2. ESCENARIO ECONMICO 2.2.2.1. INFLACIN

La inflacin es el aumento generalizado del nivel de precios de bienes y servicios, por tanto el descenso durante el ltimo ao resulta alentador tanto para consumidores como para empresarios peruanos.

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GRFICO N 8 INFLACIN
6,0

(Variacin porcentual ltimos 12 meses)

4,73 5,0 4,00 4,0 2,77 3,0 2,0 8

2,0

1,0

0,0

M 2013

ABANCAY

LIMA

Fuente: B C R P

CONNOTACIN PARA FLORERIA LAS PALMERAS Para la empresa FLORERIA LAS PALMERAS, como para las

empresas, el incremento de la inflacin provoca una disminucin del poder adquisitivo de la poblacin, ocasionando disminuciones de ventas en aquellos productos que no son una primera necesidad como es el caso de los productos ofrecidos por la florera. OPORTUNIDAD Pese al incremento inflacionario del ltimo mes en general los bajos ndices expresados permiten mantener un equilibrio en precios, lo que se constituye en una oportunidad de mediano impacto, esto a su vez

ocasiona expectativas de crecimiento y aumento de participacin en el mercado, debido a la estabilidad en el poder adquisitivo de las personas. 2.2.2.2. PRODUCTO INTERNO BRUTO

El PIB es el valor total de la produccin corriente de bienes y servicios finales dentro del territorio nacional durante un perodo de tiempo determinado que generalmente es un trimestre o un ao. Variacin del PIB ltimos aos

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PBI por trimestres en millones de soles Aos 2010 2011 2012 2013 I 48.340 52.474 55.672 58.242 II 54.716 58.467 62.198 65.700 III 51.784 55.218 58.927 IV 55.239 58.335 61.800 210.079 224.495 238.596

Fuente: BCRP Como se observa en el cuadro el PBI ha ido subiendo constantemente desde el ao 2010. CONNOTACIN PARA FLORERIA LAS PALMERAS Para la empresa FLORERIA LAS PALMERAS, como para las empresas

de cualquier sector, el incremento de la produccin total peruana, expresa una mayor estabilidad econmica y social que apunta a un crecimiento de las empresas en general. OPORTUNIDAD Es una oportunidad de bajo impacto, puesto que el PIB no refleja la situacin econmica y social de los peruanos, pero sirve como referente de la riqueza que mueve al pas, y al estar est en crecimiento, asegura que el comercio se mantendr o crecer por el momento. 2.2.3. ESCENARIO SOCIAL Y CULTURAL 2.2.3.1. SUELDOS y SALARIOS

La tabla de ingresos pone en manifiesto la difcil situacin econmica que viven algunos sectores del pas, pues los sueldos y salarios no corresponden al

necesario para cubrir las necesidades de un hogar. Adems teniendo en cuenta que la Regin en la cual se desenvuelve la empresa es una de las 3 regiones ms pobres del Per. INEI INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E http://www.inei.gob.pe

INFORMTICA Informacin Socio Demogrfica

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Variables Consultadas : Ingreso promedio mensual proveniente del trabajo, segn departamentos

Para los criterios de consulta :Aos , Departamentos Cuadro de Resultados Ingreso promedio mensual proveniente del trabajo, segn departamentos 784.1 925 598.3 1259.1 748 793.6 1189.3 888.8 614.2 692.6 999.1 915.8 895.4 757.6

Aos Departamentos

2011 Amazonas 2011 ncash 2011 Apurmac 2011 Arequipa 2011 Ayacucho 2011 Cajamarca 2011 Callao 2011 Cusco 2011 Huancavelica 2011 Hunuco 2011 Ica 2011 Junn 2011 La Libertad 2011 Lambayeque

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2011 Lima 2011 Loreto 2011 Madre de Dios 2011 Moquegua 2011 Pasco 2011 Piura 2011 Puno 2011 San Martn 2011 Tacna 2011 Tumbes 2011 Ucayali

1368 863.2 1745.6 1564.2 896.6 843.5 632 977.2 1135.6 1035.3 963.3

Fuente: (INEI) - Encuesta Nacional de Hogares (ENAHO), Anual 2004-2011.

CONNOTACIN PARA FLORERIA LAS PALMERAS Como podemos apreciar en el cuadro previo, el sueldo de los Apurimeos es el menor en todo el pas, lo cual refleja la situacin econmica de la regin, si bien es cierto en los ltimos aos los nmeros han mejorado, esto representa una desventaja para las empresas en general en la sociedad. DESVENTAJA Si bien es cierto nuestras ventas estn ligadas a las personas de los sectores privados y pblicos, tenemos que tener en cuenta que con los bajos salarios las familias velan ms por su canasta familiar, primordialmente, es as, que los bajos salarios representan un desventaja en comparacin con otros productos, ms prximos a las necesidades primordiales de las familias. 2.2.3.2. EMPLEO Y DESEMPLEO

Como podemos apreciar en la grfica del INEI las personas que optan por un puesto de
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trabajo, son cada vez ms, lo cual representa una mejora en la economa del Pas, es por ello que se toma este punto, como uno de los ms importantes del anlisis situacional, puesto que a mayor empleo, mayor ingreso en las familias.

INEI

INSTITUTO

NACIONAL

DE

ESTADISTICA

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Variables Consultadas : Indice de empleo por mbito geogrfico

Para los criterios de consulta :mbito geogrfico , Aos , Meses Cuadro de Resultados mbito geogrfico Resto Urbano Resto Urbano Resto Urbano Resto Urbano Resto Urbano Resto Urbano Resto Urbano Resto Urbano Resto Urbano Indice de empleo por mbito geogrfico 141.9 138.6 147.6 146.9 139.3 145

Aos Meses

2011 Enero 2011 Febrero 2011 Julio 2011 Junio 2011 Marzo 2011 Mayo

2011 Noviembre 157.1 2011 Octubre 157.2

2011 Setiembre 153.6

Fuente : Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo - Direccin de Investigacin

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Socio Econmica Laboral. CONNOTACIN PARA FLORERIA LAS PALMERAS Como podemos apreciar el trabajo va optando por una mayor parte de la poblacin Urbana en zonas fuera de la capital, y esta realidad no es ajena a la regin, lo cual genera una nueva cuota de mercado para la empresa. OPORTUNIDAD El crecimiento de la poblacin Econmicamente Activa, es sin lugar a dudas una fuerte oportunidad para la empresa, lo cual permitir obtener mejores ingresos y porque no decir, mayores utilidades y optar por la confiabilidad de nuevos clientes. 2.2.3.3. FECHAS COMERCIALES

Las fechas festivas de la regin en las que se reportan el mayor volumen de ventas de productos como arreglos y peluches son: 24 25 de Diciembre ( Navidad) 31 de Diciembre 1 de Enero (Ao Nuevo) 14 de Febrero ( Da de San Valentn) 8 de Marzo (Da de la Mujer) 2do Domingo de Mayo (Da de la Madre)

CONNOTACIN PARA FLORERIA LAS PALMERAS Para florera las palmeras y sus productos admiten cambios importantes en sus ventas sobre todo en aquellos meses donde se ofrecen obsequios a las mujeres por das especiales, como en las fechas enumeradas anteriormente. OPORTUNIDAD Este factor es considerado una oportunidad de mediano impacto para todas las empresas, Y resulta positivo para florera las palmeras ya que contribuye a mantener un volumen de ventas favorables en los meses que contiene fechas festivas. 2.2.4. ESCENARIO POLTICO LEGAL 2.2.4.1. Ley de Mypes ( Ley N 28015)

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Segn esta ley las Mypes tienen un apoyo del estado para formalizar e incentivan a que todas las empresas informales, formen parte de la economa del pas, es decir que brindan entre otras cosas apoyo legal a todas las Mypes. CONNOTACIN PARA FLORERIA LAS PALMERAS Esto representa un beneficio, el cual nos permitir crecer como empresa, logrando algunos objetivos del Plan Estratgico, y mejorando nuestra imagen empresarial, aprovecharemos las facilidades que nos brinda el estado para formalizar todos los aspectos de la empresa. Oportunidad La ley de Mypes, es sin lugar a dudas una oportunidad para la empresa ya que nos permitir ser una de las pocas empresas formales de la regin, siendo as una mejor alternativa para las personas. 2.2.5. ESCENARIO TECNOLGICO Dentro de este aspecto se puede encontrar diferentes programas de computacin que pueden ayudar a la empresa a cumplir sus funciones con eficiencia y eficacia sobre todo en el manejo de inventarios en bodegas; por otro lado tambin podemos identificar algunos efectos del internet y el uso de las redes sociales como puntos fuertes, en las reas de marketing y venta online de nuestros productos, asi tambin nombraremos algunos puntos, que se toman como referencia tecnolgica a nivel del rubro de las floreras: 2.2.5.1 Transporte

Si bien es cierto las flores, para, su uso tienen que estar en condiciones ptimas, esto no se puede lograr sin un transporte adecuado, desde la capital, del pas, hacia nuestras tiendas, es por ello que se cuenta con medios de transporte adecuados, al clima de las diferentes regiones del pas, por donde las flores hacen el recorrido. CONNOTACIN PARA FLORERA LAS PALMERAS Sin mencionar la importancia que requiere lo fresco de las flores, asi como su buena presentacin, para el negocio, se tiene que tener en cuenta que todo esto es responsabilidad neta de nuestros proveedores, los cuales se encargan del envi de los productos solicitados por nosotros, y son ellos mismos los que garantizan la calidad de los mismos. OPORTUNIDADES

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Nos permite contar con materiales de calidad, con los cuales trabajar y disponemos de implementos con los cuales se puede contar hasta con una semana en almacenamiento, lo cual aminora los desperdicios diarios, y por supuesto esto representa una gran ventaja, para la empresa.

2.2.5.2 Internet y Redes Sociales Si bien es cierto desde hace algunos aos se viene dando este fenmeno de las redes sociales, es necesario adoptar esta nueva forma de comercializacin, la cual genera tanto utilidad para nosotros como un alternativa de compra hacia nuestros clientes. CONNOTACIN PARA FLORERA LAS PALMERAS Las redes sociales, as como una pgina web, permiten que una venta electrnica sea accesible, para nosotros, por otro lado dejando a un lado las ventas, sirven como publicidad para nosotros. OPORTUNIDADES Toda buena publicidad es favorable para una empresa, as como nuevas formas de adoptar nuevos mercados, es as que el uso de las redes sociales y por tanto del internet es favorable, para la institucin.

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2.2.5.3 Software Empresarial Planeamos trabajar con un Software que nos permita llevar un correcto control de inventarios, ventas y apoyo logstico. Esto permitir que nunca nos quedemos sin stock, dado que se manejara de acuerdo a los requerimientos que nosotros dispongamos, juntamente el gerente con los jefes de cada rea. CONNOTACIN PARA FLORERA LAS PALMERAS Toda ayuda tecnologa representa un ahorro de tiempos y costos, lo cual es beneficioso para lograr nuestros objetivos y metas, establecidos todos en el plan estratgico. OPORTUNIDADES Facilita el manejo de la empresa con los ahorros antes mencionados, si bien es cierto, no es un gran Software, si es de utilidad, adems que es exclusivo en la regin, dado que ninguna otra empresa del rubro posee Software especializados para la empresa.

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