GRUPO: 408 CARRERA: INFORMTICA CONSTRUCCIN DE BASE DE DATOS PROFR: JOS NGEL HERNNDEZ MUIZ

2013

VETERINARIA DE CAT-DOG

GILBERTO HERNNDEZ LUVIANO ISAEL GUZMN PALMA ARELY MRQUEZ NAVA NGEL URIEL RUMBO HERNNDEZ
408 INFORMTICA

VETERINARIA THE CAT-DOG

NDICE

Contenido
NDICE............................................................................................................................................ 2 1. 2. 3. 4. 5. 6. 6.1 6.2 6.3 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 3 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................... 4 DATOS DE LA EMPRESA ......................................................................................................... 5 CONTROL Y FLUJO DE LA INFORMACION DE LA VETERINARIA ............................................. 6 Modelo relacional veterinaria ............................................................................................... 7 NORMALIZACIN .................................................................................................................. 8 1RAFN ................................................................................................................................ 9 2DA FN............................................................................................................................. 10 3RA FN ............................................................................................................................. 11 DISEO Y EXPLICACIN DE TABLAS A UTILIZAR .................................................................. 13 CLIENTES:............................................................................................................................. 16 VETERINARIO: ...................................................................................................................... 16 MASCOTA: ....................................................................................................................... 17 SERVICIO: ......................................................................................................................... 17 FACTURA: ........................................................................................................................ 17 TBL CLIENTES ................................................................................................................... 18 TBLVETERINARIO ............................................................................................................. 18 TBLMASCOTA .................................................................................................................. 19 TBL SERVICIO ................................................................................................................... 19 TBLARTICULOS ................................................................................................................. 20 TBLFACTURA .................................................................................................................... 20 SEXO ................................................................................................................................ 21 CLIENTES:......................................................................................................................... 21 MASCOTAS ...................................................................................................................... 22 SERVICIO .......................................................................................................................... 22 FACTURA.......................................................................................................................... 23 VETERINARIO ................................................................................................................... 23

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1. INTRODUCCIN
El uso de la tecnologa como herramienta de apoyo, en las actividades cotidianas, permite la simplificacin y eficiencia de muchos procesos de trabajo. La creacin y manipulacin de bases de datos, ofrece un mejor control de los procesos que se llevan a cabo dentro de una empresa, porque la informacin es almacenada y sta puede ser recuperada en cualquier momento. Por esta razn la implementacin de un sistema de bases de datos dentro de la veterinaria el gatito pio. Cuando un cliente llega y solicita un servicio, se debe llenar el formato de registro donde se anotan los datos del servicio prestado, estos datos son el nombre del cliente, nombre de la mascota, fecha de la consulta, diagnstico. etc. Con la base de datos se pretende mantener un control en el cual sea fcil el acceso, al realizar un seguimiento de los expedientes de cada mascota, la veterinaria estar en condiciones de ofrecer un mejor servicio y diagnstico, porque la informacin contenida dentro de la base de datos estar disponible en todo momento y podr ser accedida por el personal correspondiente. En la veterinaria se previene, se diagnstica y cura las enfermedades de los animales domsticos, animales silvestres y animales de produccin. En el control de ventas se pretende manejar rpidamente la informacin en el menor tiempo, sistematizar el proceso de venta, para que se tenga un mejor control de los inventarios.

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2. OBJETIVO GENERAL
Establecer un control de todos los procesos dentro de la veterinaria, dentro de los cuales se tienen: Control y flujo de la informacin Control de los procesos de venta Control de las consultas y citas Control de los inventarios

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3. DATOS DE LA EMPRESA
La veterinaria The Cat-Dog se encuentra ubicada en la localidad de Zihuatanejo, Gro. Avenida el palmar sin nmero, colonia, el Hujal.

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4. CONTROL Y FLUJO DE LA INFORMACION DE LA VETERINARIA
Actualmente el control de la informacin se lleva a cabo de manera manual, utilizando formatos de papel, con ello el margen de error es considerable. Los clientes solicitan una cita y esta se registra en la base de datos, deber tener en cuenta lo siguiente: ya con el fin de completarla se usarn todas las caractersticas personales y generales de cada:

PERSONA (CLIENTE) ANIMAL (MASCOTA) VETERINARIOS

Los veterinarios: atienden a las mascotas, esto se lleva a cabo despus de que el cliente saque una cita, con cierto tiempo de anticipacin. En los clientes: se deben tomar todos los datos importantes, que son nombre, direccin, telfono. Mascota: para sus datos se deben tomar, nombre, animal, raza, cliente al que pertenece. Despus que revisen a la mascota y le den el estado de salud y le expliquen detalles de la condicin en que se encuentra su mascota, se le entregara una factura e igual en la factura se le dar datos de informacin, total por el servicio, mas medicamentos etc. En general la base de datos se conforma por todos los datos que se utilicen. Cuando la base de datos sea terminada, se podrn llevar un manejo y control de la veterinaria de forma ms sencilla a como se manejaba antes.

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5. Modelo relacional veterinaria

clCorreo E

clClave

CLIENTE

clFecha_nac

1:M
clsexo

cldireccion

clTel,cel

mascp edegre e mascp eso

MASCOTA

MascFeha_ nac mascc olor

1:1 genera

masex o

1:1 consulta

1:M 1:M solicita Atiende M:1 M servclave mascclave 1:M SERVICIO Recibe
vetCla ve

1:1

1:1 emite

1:M
vetApepa, ma

1:1 Serv clave FACTURA Clave MASC Clclave factfe cha factf olio Serv precio

VETERINARIO

servdescrip cion

servprecio
vetsex o
vetespecialidad

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6. NORMALIZACIN
En el proceso de normalizacin de bases de datos consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad relacin al modelo relacional. Las bases de datos relacionales se normalizan para:

Evitar la redundancia de los datos. Evitar problemas de actualizacin de los datos en las tablas. Proteger la integridad de los datos.

En el modelo relacional es frecuente llamar tabla a una relacin, aunque para que una tabla sea considerada como una relacin tiene que cumplir con algunas restricciones:

Cada tabla debe tener su nombre nico. No puede haber dos filas iguales. No se permiten los duplicados. Todos los datos en una columna deben ser del mismo tipo

Para poder comenzar a normalizar tenemos que tener todos los datos de los:

Clientes Veterinarios Mascota Servicio Toda esta tabla no contiene clave principal
CLIENT_NOMBRE CLIENT_FECHA_NAC CLIENT_TELEFONO CLIENT_SEXO CLIENT_EMAIL VETE_NOMBRE VETE_FECHA_NAC VETE_TELEFONO VETE_SEXO VETE_EMAIL VETE_ESPECIALIDAD MASC_NOMBRE MASC_RAZA MASC_COLOR MASC_FECHA_NAC MASC_PEDEGRE MASC_SEXO Gilberto Hernndez Luviano 12/05/85 7550178855 M Alexis Jimnez Lugo 12/10/86 7551117745 M si Yoyo Bxer Negro 12/06/10 Si H

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MASC_PESO MASC_DESCRIPCIN SERVI_NOM BRE SERV_PRECIO SERVI_FECHA SERV_DESCRIPCIN 40 kg Cola mocha Consulta $50.00 12/11/12 saludable

6.1

1RAFN

En la primera normalizacin se tiene que agregar claves principales a todos los campos de los: Clientes Veterinarios Mascota Servicio

CLIENT_CLAVE CLIENT_NOMBRE CLIENT_FECHA_NAC CLIENT_TELEFONO CLIENT_SEXO CLIENT_EMAIL

Client_0001 Gilberto Hernndez Luviano 12/05/85 7550178855 M

veterinarios
VETE_CLAVE VETE_NOMBRE VETE_FECHA_NAC VETE_TELEFONO VETE_SEXO VETE_EMAIL VETE_ESPECIALIDAD Vete_0001 Alexis Jimnez Lugo 12/10/86 7551117745 M si

mascotas
MASC_CLAVE MASC_NOMBRE MASC_RAZA MASC_COLOR MASC_FECHA_NAC MASC_PEDEGRE MASC_SEXO MASC_PESO MASC_DESCRIPCIN Masc_0001 Yoyo Bxer Negro 12/06/10 Si H 40 kg Cola mocha

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servicios
SERV_CLAVE SERVI_NOM BRE SERV_PRECIO SERVI_FECHA SERV_DESCRIPCIN CLIENT_CLAVE MASC_CLAVE Serv_0001

6.2

2DA FN

La segunda forma normal (2nf) pide que no existan dependencias parciales o dicho de otra manera, todos los atributos no clave deben depender por completo de la clave primaria. Actualmente en nuestra tabla tenemos varias dependencias parciales si consideramos como atributo clave el cdigo del cliente.

DESCOMPOCICIN DEL CAMPO DEL NOMBRE

CLIENT_CLAVE

Client_0001

CLIENT_NOMBRE Gilberto Hernndez Luviano

CLIENT_APEPA 1CLIENT_APEMA

DESCOPOCICIN DEL CAMPO DE LA DIRECCIN DIREC_CLAVE Direc_0001

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DIREC_PAIS DIREC_ESTADO DIREC_MUNICIPIO DIREC_ENTIDAD DIREC_LOCALIDAD DIREC_COLONIA DIREC_CALLE DIREC_NUM DIREC_LOTE DIREC_MANZANA Mxico Guerrero Azueta Ixtapa La marina Amuzgos Palomas Num.5 Lot_005 Man_44

DESCOMPOCICIN DEL CAMPO DE LA FECHA

FECHA_NAC_CLAVE FECHA_NAC_DIA FECHA_NAC_MES FECHA_NAC_AO

Fecha_nac_00005 Fecha_nac_14 Fecha_nac_10 Fecha_nac_1985

6.3

3RA FN

Para la tercera forma normal (3nf) la relacin debe estar en 2nf y adems los atributos no clave deben ser mutuamente independientes y dependientes por completo de la clave primaria. Esto significa que las columnas en la tabla deben contener solamente informacin sobre la entidad definida por la clave primaria y, por tanto, las columnas en la tabla deben contener datos acerca de una sola cosa.

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CLAVE DE LAS DIRECCIONES CLIENT_CLAVE
CLIENT_0001

CLIENT_DIRECCION La marina

CLAVE DE LAS FECHAS DE NACIMIENTO

CLIENT_CLAVE
CLIENT_0001

CLIENT_FECHA_NAC 19/01/1997

CLAVE DE LOS NMEROS TELEFNICOS

CLIENT_CLAVE
CLIENT_0001

CLIENT_TELEFONO 75580099

CLAVE DE LOS CORREOS ELECTRONICOS CLIENT_CLAVE

CLIENT_0001

CLIENT_EMAIL BETOAMERICA_12

CLAVE DEL SEXO CLIENT_CLAVE CLIENT_0001 CLIENT_SEXO M

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7. DISEO Y EXPLICACIN DE TABLAS A UTILIZAR
TABLA TBLCLIENTES NOMBRE DE CAMPO TIPO DE DATOS CLIENT_CLAVE CLIENT_NOMBRE CLIENT_APEPA CLIENT_APEMA CLIENT_FECHA_NAC CLIENT_TELEFONO CLIENT_SEXO CLIENT_DIRECCION CLIENT_EMAIL TEXTO(11) TEXTO(15) TEXTO(15) TEXTO(15) FECHA/HORA TEXTO(10) TEXTO(1) TEXTO(25) TEXTO(25) FECHA CORTA OBSERVACIONES

TABLA TBLVETER NOMBRE DE CAMPO TIPO DE DATOS VETER_CLAVE VETER_NOMBRE VETER_APEPA VETER_APEMA VETER_FECHA_NAC VETER_TELEFONO VETER_SEXO VETER_DIRECCION VETER_EMAIL TEXTO(11) TEXTO(15) TEXTO(15) TEXTO(15) FECHA/HORA TEXTO(10) TEXTO(1) TEXTO(25) TEXTO(25)

OBSERVACIONES

FECHA CORTA

TABLA TBLMASCOTAS NOMBRE DE CAMPO TIPO DE DATOS MASC_CLAVE MASC_NOMBRE MASC_RAZA MASC_COLOR MASC_FECHA_NAC MASC_PEDEGREE MASC_SEXO MASC_PESO MASC_DESCRIPCION TEXTO(11) TEXTO(15) TEXTO(15) TEXTO(15) FECHA/HORA TEXTO(10) TEXTO(1) TEXTO(25) TEXTO(40)

OBSERVACIONES PUEDE CAMBIAR

FECHA CORTA

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TABLA TBLSERVICIO NOMBRE DE CAMPO TIPO DE DATOS SERV_CLAVE CLIENT_CLAVE MASC_CLAVE SERV_PRECIO SERV_FECHA SERV_DESCRIPCION TEXTO(11) TEXTO(15) TEXTO(15) NUMERICO(15) FECHA/HORA TEXTO(40)

OBSERVACIONES

FECHA CORTA

TABLA TBLFACTURA NOMBRE DE CAMPO TIPO DE DATOS FACT_CLAVE FACT_FECHA SERV_CLAVE SERV_PRECIO SERV_FECHA SERV_DESCRIPCION TEXTO(11) FECHA/HORA TEXTO(15) NUMERICO(15) FECHA/HORA TEXTO(40)

OBSERVACIONES FECHA CORTA

FECHA CORTA

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TBLSERVICIO SERVICIO PRECIO CAMPO CONSULTA $50.00 TEXTO CORTE_PELO $200.00 CORTE_OREJAS $250.00 CORTE_RABO $300.00 CORTE_CASTRAR $800.00 VACUNA_ANTIRRABICA $100.00 VACUNA_ANTIPARASITOS $100.00 CORTE_GARRAS $200.00 BAO $150.00 OBSERVACIONES

TBLPRODUCTOS PRODUCTO PRECIO CAMPO SHAMPOO_ANTIPULGAS $75.00 SHAMPOO_CON_AROMA $100.00 PEINE_DESENREDADOR $50.00 JABON_ANTIPULGAS $50.00 CROQUETAS_CHICO $100.00 CROQUETAS_MEDIANA $150.00 CROQUETA_GRANDE $200.00 JUGUETE_PELOTA_CHICA $30.00

OBSERVACIONES

TBLFACTURA FACTURAS TOTAL CAMPO FACT_CONSULTA 300.00 FACT_PRODUCTOS 175.00

OBSERVACIONES

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8. CLIENTES:
Este campo se refiere a la clave principal del cliente para que solamente exista una clave para esa persona. Es el nombre del cliente, el cual solicita el servicio. CLIEN_NOMBRE Es el apellido paterno de la persona que se registra. CLIENT_APEPA Es el apellido materno del cliente. CLIENT_APEMA CLIENT_FECHA_NAC Este campo es saber la fecha de nacimiento para que con ella se pueda dar la edad de la persona registrada y se valla actualizando con el paso de los aos. CLIENT_TELEFONO Es el nmero telefnico del cliente para llamarlos en caso de que sea necesario. Es EL sexo que define al cliente de hombre o mujer. CLIENT_SEXO CLIENT_DIRECCION es el lugar donde vive el cliente como la ciudad, colonia, lote, manzana, etc. Es el correo electrnico del cliente. CLIENT_EMAIL

CLIENT_CLAVE

9. VETERINARIO:

VETER_FECHA_NAC VETER_NOMBRE VETER_APEPA VETER_APEMA VETER_SEXO VETER_DIRECCION VETER_EMAIL

es la fecha de nacimiento del veterinario, este es un requisito de optativa u obligatorio Es el nombre del veterinario Es el apellido paterno del veterinario Es el apellido materno del veterinario El sexo que define al veterinario ya sea masculino o femenino. Es la ubicacin exacta donde puedes localizarlo. Es una forma de comunicarse con el veterinario este dato puede ser optativa u obligatorio.

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10. MASCOTA:

MASC_CLAVE MASC_NOMBRE MASC_RAZA MASC_COLOR MASC_PEDEGREE MASC_SEXO

Es la clave principal de la mascota que atienden en esta veterinaria. Es el nombre de identificacin de la mascota. Este campo es la clase de animal que es y su descendencia. Es el tipo de color del animal. Son los papeles del animal de certificacin de que es un animal de buena raza y descendencia. Es solo el sexo del animal

MASC_PESO Es el peso del animal, solo para tenerlo en cuenta (es opcional). MASC_DESCRIPCION Es toda la descripcin total del animal como sus seas particulares.

11.
SERV_CLAVE CLIENT_CLAVE MASC_CLAVE SERV_PRECIO SERV_FECHA SERV_DESCRIPCCION

SERVICIO:

Es la clave del servicio para identificar servicios anteriores y futuros. Es la clave del cliente con la cual puede acceder al servicio o para algn tipo de asunto. Es la clave del cliente con la cual puede acceder al servicio o para algn tipo de asunto. Es el precio que se pagara por el servicio que se le da. Es la fecha en la que se dar el servicio que el cliente solicito para su mascota. Es el desarrollo donde se declaran todas las caractersticas del servicio.

12. FACT_CLAVE FACT_FECHA SERV_CLAVE SERV_PRECIO SERV_FECHA SERV_DESCRIPCION

FACTURA:

Es la clave de la factura que se le entregara al cliente despus que se le haya atendido, donde se incluye todo los servicios que requiri y su total por ello. La fecha en la que se entrego la factura al cliente. Se ingresa la clave del servicio para saber que tipo de servicio tuvo. Es donde se revisa el precio por el servicio ofrecido. La fecha del servicio que casi siempre va de acuerdo a la fecha de la factura. Donde se describen cada uno de los servicios con sus costos.

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13. TBL CLIENTES

En esta lista se muestra todos los clientes que han ingresado a nuestra veterinaria, al realizar una compra o un servicio a su mascota, debera registrarse en el cual debe ingresar: su nombre completo, la fecha en el cual se esta comprando o se quiere un servicio a su mascota, su sexo, direccion, su correo electronico y todo cliente tendra su clave con el fin de ser mas accesible y llevar un mejor control.

14.

TBLVETERINARIO

Estos son los veterinarios que se encuentran en nuestra veterinaria en cual se ingresa: su nombre completo, fecha nacimiento, su telfono en caso de una emergencia, su sexo, direccin, correo electrnico, especialidad y una clave de igual manera nos sirve para mejor control.

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15. TBLMASCOTA

Esta es el listado de los animales que han ingresado a la veterinaria en el cual se debe ingresar: nombre de la mascota, su raza, color del perro, fecha de nacimiento, si tiene pedigree, sexo, su peso, una descripcin para mayor reconocimiento, que animal es y una clave que igual nos sirve para rpido acceso y mejor control.

16.

TBL SERVICIO

Aqu se ingresa cada servicio que se ha solicitado en la veterinaria que se registra: la clave del servicio, clave del cliente, clave de la mascota, articulo y su costo, fecha de servicio, descripcin del servicio, veterinario clave y articulo cantidad.

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17. TBLARTICULOS

Estos son todos los artculos que hay en la veterinaria que contiene: el artculo del inventario, el articulo costo y articulo clave.

18.

TBLFACTURA

En este se registra cada artculo vendido por medio de su clave, la fecha en el que realizo su servicio y descripcin del servicio que es registrado por medio de su clave. Se entregara por medio de un ticket al final del servicio como comprobante de pago.

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19. SEXO

Esta es la funcin para ingresar el sexo del cliente, el del animal y el del veterinario el cual nos ayuda a mayor control y se lleve mejor el registro.

20.

CLIENTES:

Este formulario sirve para ver registro del cliente en el programa y adems puedes agregar ms registro, guardar registro, deshacer registro; tambin cuenta con otras funciones como buscar un registro por medio de direccin del cliente o el sexo, el botn de informe pueden ver todos registros y sus detalles.

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21. MASCOTAS

De igual manera este informe sirve para agregar o ver un registro pero de la mascota, tambin te ofrece el poder de deshacer registro, guardar registro, registro nuevo. Te permite buscar una mascota por medio de la raza y ver el informe de la mascota.

22.

SERVICIO

El formulario de servicio tienen la funcin de mostrar todos los servicios que solicito el cliente, quien lo atendi, articulo solicitado, costos y etc. Tambin se pueden agregar aqu nuevos registros, guardar registros, deshacer registros y eliminarlos tambin buscar servicios por medios de la clave del cliente y los servicios que a tenido ese mismo cliente en la veterinaria.

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23. FACTURA

El formulario factura es para dar una factura o ticket con los datos del vendedor productos que solicito y costos de cada uno junto con la persona que le dio el servicio, las facturas son el comprobante que se les da al cliente despus del servicio dado.

24.

VETERINARIO

Este registro nos ayuda a saber todos los detalles de veterinario, tiene un informe para mejor informacin, de igual manera tiene los mismos botones de los otro registros.