SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN DE VSP

SISTEMATIZACION DE LA INFORMACIN DE LA VIGILANCIA EN SALUD PBLICA Ficha Tcnica PIC- Plan de intervenciones colectivas 2012

SECRETARA DISTRITAL DE SALUD DIRECCIN DE SALUD PBLICA REA DE VIGILANCIA EN SALUD PBLICA BOGOT D.C.

ELABORADO POR Ana Sofa Alonso Romero Referente de Gestin y Desarrollo Claudia Patricia Pacheco Prieto Referente Consolidacin de la Red Equipo Tcnico SIVIGILA

REVISADO POR ELKIN OSORIO SALDARRIAGA Profesional Especializado Vigilancia en Salud Pblica

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Tabla de Contenido 1. DEFINICION DE TERMINOS ........................................................................ 3 2. DESCRIPCIN .......................................................................................... 5 3. DIMENSIONES ........................................................................................ 11 4. JUSTIFICACIN ...................................................................................... 11 5. REFERENTE NORMATIVO ........................................................................ 143 6. OBJETIVOS ........................................................................................... 165 6.1 Objetivo General .................................................................................................................................165 6.2 Objetivos Especficos ........................................................................................................................166 7. PROCESO GENERAL GESTION Y DESARROLLO DE LA INFORMACION DE VIGILANCIA EN SALUD PBLICA .................................................................. 177 8. METODOLOGA DE LA INTERVENCION ........................................................ 18 8.1 ORGANIZACIN ..................................................................................................................................18 8.1.1 Concepto .............................................................................................................................................19 8.1.2 Propsito..............................................................................................................................................19 8.1.3 Requisitos bsicos del nivel local ................................................................................................20 8.2 MECANISMOS DE COORDINACIN ................................................................................................20 8.3 MECANISMOS DE RETROALIMENTACIN ...................................................................................20 8.4 ACCIONES Y PRODUCTOS DE LA SISTEMATIZACIN DE LA VIGILANCIA EN SALUD PBLICA................................................................................................... 21 8.4.1 Estrategias a cargo de las E.S.E Locales del Distrito ...........................................................21

8.4.2 Estrategias a cargo de entidades prestadoras de planesde beneficios- EAPB-, administradoras de riesgos profesionales ARP y de las instituciones prestadoras de salud IPS...21 8.4.3 Acciones de las E.S.E para aportar a las Entidades Administradoras de Planes de
Beneficios - EAPB- 22 8.4.4 Acciones de las E.S.E para aportar a las Unidades Primarias Generadoras de datos IPS 23

8.4.5 Acciones de la Secretaria Distrital de Salud para aportar a las.Empresas Sociales del Estado y el Instituto Nacional de Salud..24
8.5 PRODUCTOS DE LA SISTEMATIZACIN DE VIGILANCIA EN SALUD PBLICA ..... 21 9. OPERACIN DE LA SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN EN EL SISTEMA DE INFORMACIN DE VIGILANCIA EN SALUD PBLICA.......................................... 277 10. FORMA DE PAGO ................................................................................. 288

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11.CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIN SIVIGILA DC, PARA EL AO 2012 ........... 29 BIBLIOGRAFA ........................................................................................... 30 ANEXO 1...31

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1. DEFINICION DE TERMINOS
Asistencia Tcnica: Acciones orientadas a resolver las consultas, inquietudes y dudas de los usuarios sobre las herramientas e instrumentos del sistema. Estos requerimientos se deben atender a travs de distintos medios que pueden ser verbales, escritos, correo electrnico, va fax o consultas presenciales, referente a los distintos aspectos legales, de operacin, procesos y procedimientos, adems de la aplicacin de los mismos. Integridad de los Datos: Las bases de datos deben protegerse de accidentes tales como los errores en la entrada de los datos, del uso mal intencionado de la base de datos y de los fallos del hardware o del software que podran llegar a comprometer los datos. Parte del objetivo de garantizar la integridad de los datos es la proteccin contra accidentes. Estos accidentes incluyen los fallos durante el procesamiento de las transacciones, los errores lgicos que infringen la suposicin de que las transacciones preservan las restricciones de consistencia de la base de datos y las anomalas debido al acceso concurrente en la base de datos. Integridad: se encarga de asegurar que las operaciones ejecutadas por los usuarios sean correctas y mantengan la consistencia de la base de datos. A este respecto cabe resaltar la importancia de realizar copias de seguridad (backups) de manera sistemtica sobre cada una de las bases de datos. Notificacin: Se entiende como el procedimiento en el que un generador de informacin, informa al ente rector sobre la ocurrencia de uno o ms eventos de inters en salud pblica, para su posterior intervencin y seguimiento; la notificacin es obligatoria: Inmediata de acuerdo con el tipo de evento peridica de acuerdo con los protocolos de los eventos de inters en salud pblica (ver decreto 3518 de 2006). Seguridad de los Datos: La proteccin de la base de datos de usos mal intencionados o no autorizados se denomina seguridad de los datos. La seguridad se encarga de limitar a los usuarios a ejecutar nicamente las operaciones permitidas sobre un conjunto de datos que debe estar bien definido para cada usuario. Lo anterior teniendo en cuenta que puede llegar a existir informacin de carcter sensible y con algunas restricciones de confidencialidad. SIANIEPS: Sistema de informacin de apoyo a la notificacin e Investigacin de los eventos en salud publica- Modulo RIPS Sistema de informacin: Se entiende como sistema de informacin al conjunto de recursos, logsticos, humanos, tecnolgicos que interactan con el fin de recopilar, almacenar, procesar y analizar la informacin de un contexto dado. Sistema de Vigilancia en Salud Pblica, SIVIGILA: Conjunto de usuarios, normas, procedimientos, recursos tcnicos, financieros y de talento humano, organizados entre s para la recopilacin, anlisis, interpretacin, actualizacin, divulgacin y evaluacin sistemtica y oportuna de la informacin sobre eventos en salud, para la orientacin de las acciones de prevencin y control en salud pblica.

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Tableros de control: es una herramienta, del campo de la administracin de empresas, aplicable a cualquier organizacin y nivel de la misma, cuyo objetivo y utilidad bsica es diagnosticar adecuadamente una situacin. Se lo define como el conjunto de indicadores cuyo seguimiento y evaluacin peridica permitir contar con un mayor conocimiento de la situacin de su empresa o sector apoyndose en nuevas tecnologas informticas.* Unidad Notificadora: Es la entidad pblica responsable de la investigacin, confirmacin y configuracin de los eventos de inters en salud pblica, con base en la informacin suministrada por las Unidades Primarias Generadoras de Datos y cualquier otra informacin obtenida a travs de procedimientos epidemiolgicos. Unidad Primaria Generadora de Datos UPGD: Es la entidad pblica o privada que capta la ocurrencia de eventos de inters en salud pblica y genera informacin til y necesaria para los fines del Sistema de Vigilancia en Salud Pblica, SIVIGILA. Unidad Informadora: Fuente de informacin del sistema de vigilancia en salud publica proveniente de instituciones (diferentes de las IPS) o personas naturales que caractericen eventos de inters en salud pblica, cuya notificacin es espordica y estn representados principalmente por puestos de microscopistas, mbitos comunitarios y mbitos escolares Usuarios del Sistema: Toda entidad e institucin, persona natural o jurdica que provea y/o demande informacin del Sistema de Vigilancia en Salud Pblica.

2. DESCRIPCIN
Sistematizacin de la informacin para la Vigilancia en Salud Pblica. Se entiende como un proceso de modernizacin, flexibilizacin e integracin por el cual los actores relacionados con la labor de la Vigilancia en Salud Pblica, colectan, registran, procesan, consolidan, y producen informacin confiable y oportuna, relacionada con la poblacin, la ocurrencia de eventos prioritarios para la salud pblica, los daos a la salud, los factores de riesgo y/o protectores, a partir de la infraestructura de informacin que apoye los procesos de toma de decisiones de los diferentes actores y usuarios del Sistema de Vigilancia en Salud Pblica SIVIGILA-, de acuerdo con los lineamientos del Plan Nacional y Distrital de Salud Pblica, y la normatividad relacionada. La definicin anterior incorpora el uso de las nuevas tecnologas de informacin en herramientas de escritorio y con proyeccin a Web; buscando la unidad, integracin, y homogeneidad en su desempeo. Para ello el equipo tcnico de vigilancia en salud publica de la Secretaria Distrital de Salud se ha organizado en los siguientes grupos de Gestin de Sistemas de Informacin: Auditoria de la calidad, Seguridad, Desarrollo, Diseo y Capacitacin y Soporte Tcnico.

http://es.wikipedia.org/wiki/Tablero_de_control

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Estos grupos trabajan en funcin del mantenimiento del sistema de informacin en aras de la Integracin modular del sistema de vigilancia en salud pblica, previsto de acuerdo con las notificaciones de los eventos relacionados con: 1. Mrbidos y mortales: SIVIGILA Nacional SISVESO (Sistema de vigilancia de salud oral) Discapacidad Vigilancia en Salud Pblica Comunitaria

2. Factores protectores y de riesgo: SISVAN (Sistema de vigilancia alimentaria y nutricional) SISVEA (Sistema de vigilancia epidemiolgica ambiental) SIVISTRA (Sistema de vigilancia Vigilancia en Salud Pblica Comunitaria

3. Servicios de salud: Infecciones asociadas al cuidado de la salud Resistencia bacteriana Urgencias y emergencias Sistema informtico perinatal Reacciones adversas a medicamentos Hemovigilancia Vigilancia en Salud Pblica Comunitaria

4. Salud mental: VESPA (Vigilancia epidemiolgica de sustancias psicoactivas) SIVIM (Sistema de vigilancia de violencia intrafamiliar) LCE (Lesiones de causa externa) SISVECOS (Sistema de vigilancia de conducta suicida) Vigilancia en Salud Pblica Comunitaria

5. Estadsticas vitales: Mortalidad Nacidos vivos Vigilancia en Salud Pblica Comunitaria

EVENTOS QUE SE VIGILAN EN EL SIVIGILA NACIONAL: Erradicacin:

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Parlisis flcida

Eliminacin: Lepra Rabia Sarampin Rubola Sndrome de rubola congnita Sfilis Ttanos neonatal

Control: Clera Dengue clsico Dengue hemorrgico Fiebre amarilla Hepatitis B Hepatitis A Meningitis por meningococo Meningitis por Haemophillus influenzae Exposicin rbica Rabia humana Rabia animal Rubola Rubola congnita Ttanos neonatal Ttanos adulto Parotiditis viral Difterias Tos ferina Ttanos Varicela Brotes Situaciones de emergencia VIH SIDA Fiebre amarilla Malaria VIOLENCIA INTRAFAMILIAR, MALTRATO INFANTIL Y VIOLENCIA SEXUAL (SIVIM): Realiza vigilancia centinela para los casos de explotacin sexual y comercial de nias, nios y adolescentes con las entidades especializadas en la captacin de los casos de ESCNNA, as como el seguimiento de casos que garantiza su atencin integral y la restitucin de derechos. Vigila la notificacin de eventos de: Violencia fsica

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Violencia emocional Violencia sexual Abandono Negligencia Violencia econmica Explotacin sexual CONDUCTA SUICIDA (SISVECOS): Caracteriza los casos de conducta suicida tanto de Ideacin, amenaza, intento y suicidio consumado que requieran ser estudiados y descritos por presentar alto impacto en la comunidad, mediante la realizacin de las investigaciones de caso. Especialmente la poblacin gestante y nios, nias y adolescentes. Realiza vigilancia universal para los casos de: Ideacin Amenaza Intento y suicidio consumado Seguimiento de casos de intento suicidio para la reduccin de riesgo VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL (SISVAN): Est definido como el conjunto de procesos dinmicos e integrales interrelacionados entre s para la recopilacin, anlisis, interpretacin, divulgacin y evaluacin oportuna de informacin del estado nutricional para la orientacin de las acciones de prevencin y control en salud publica y de seguridad alimentaria y nutricional en el Distrito Capital. Lleva a cabo la vigilancia de: Vigilancia nutricional de los menores de 10 aos Vigilancia nutricional de los menores de 10 aos Vigilancia nutricional de los menores de 10 aos Vigilancia nutricional del escolar Vigilancia de la desnutricin severa Vigilancia de la mortalidad por y asociada a la desnutricin Vigilancia nutricional de la gestante SALUD ORAL (SISVESO): Desarrolla la estrategia de vigilancia centinela del subsistema de vigilancia epidemiolgica de la salud oral, mediante la conformacin de una red de vigilancia en el Distrito Capital, para identificar el acceso a los servicios de salud oral, practicas de auto cuidado, notificar los eventos objeto de vigilancia de la salud oral, generar las alertas epidemiolgicas e identificar determinantes sociales de calidad de vida. Realiza la vigilancia de eventos de: Gingivitis Periodontitis Caries cavitacional Lesin mancha blanca Lesin mancha caf Fluorosis VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA OCUPACIONAL DE LOS EVENTOS EN SALUD RELACIONADOS CON EL TRABAJO (SIVISTRA): Vigila las exposiciones asociadas con la aparicin de estos eventos dentro de las unidades de trabajo informal, buscando

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generar informacin que permita promover la restitucin social de los derechos y garantas sociales inherentes al trabajo. Realiza la vigilancia en eventos de: Caso sospechoso de Enfermedad Profesional Caso sospechoso de Accidente de Trabajo Caso probable de Enfermedad Profesional o Accidente de trabajo (ATEP) Investigacin Probable muerte derivada de origen ocupacional. Nios trabajadores Jvenes trabajadores ESTADISTICAS VITALES: Proceso que recoge informacin enumerando la frecuencia de la ocurrencia de los hechos vitales, as como de sus caractersticas y de la persona con fines meramente estadsticos. Permiten calcular la poblacin por nmero de habitantes, composicin y distribucin; disear programas para mejorar calidad de vida; proyectar la poblacin para determinar necesidades y soluciones; conocer situaciones que afectan a la poblacin (mortalidad infantil, mortalidad materna, causas de muerte, fecundidad, entre otros). El Certificado de Nacido Vivo, busca: - Servir como documento antecedente del registro civil - Unificar los criterios de certificacin mdica en el pas - Contar con estadsticas de nacimientos - Adoptar polticas en prevencin en salud - Planear a futuro polticas sociales y de inversin pblica, en los niveles nacional y territorial El Certificado de Defuncin, busca: - Servir de antecedente para el Registro Civil - Unificar informacin en el marco internacional, a travs de la Clasificacin Internacional de Enfermedades - Captar mejor la estadstica sobre mortalidad - Brindar informacin sobre causas de muerte para adoptar polticas en prevencin en salud pblica y factores epidemiolgicos. HEMOVIGILANCIA: Reportes de resultado de laboratorios practicados a pacientes que han realizado donaciones, en las cuales se hall alguna patologa en la sangre (Sfilis, Hepatitis C, B, Chagas, VIH, HTL VI-II) y se entrega previa asesora al paciente. SISTEMA INFORMATICO PERINATAL (SIP): Corresponde al reporte de las historias clnicas perinatales de los 21 hospitales adscritos a la Secretara Distrital de Salud de Bogot. VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA COMUNITARIA: Es un proceso de participacin colectiva para el monitoreo de la determinacin social de la salud que propende por la afectacin positiva de la salud y calidad de vida. Vigila los siguientes eventos: Riesgo psicosocial: - Posible trastorno del estado del animo

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- Peores formas del trabajo infantil - Personas en situacin de desplazamiento - Matoneo escolar - Duelo no superado - Violencias Seguimiento a gestantes: - Adolescente gestante - Gestante sin control prenatal - Gestante en riesgo - Gestante sin control odontolgico - Gestante con bajo peso Saneamiento bsico: - Presencia de basuras - Vivienda en riesgo - Vivienda insalubre - Exposicin a aguas contaminadas - Contaminacin de fuentes de abastecimiento de agua DISCAPACIDAD: Se entiende como un proceso sistemtico y constante de recoleccin, organizacin, anlisis, interpretacin, actualizacin y divulgacin de datos especficos relacionados con la salud y sus determinantes en la poblacin con discapacidad; para su utilizacin en la planificacin, ejecucin y evaluacin de la prctica de la salud pblica; as como para aportar en la comprensin de esta condicin humana en los niveles individual y social y de esta manera favorecer la inclusin y equidad en este grupo poblacional. La discapacidad como condicin humana incluye: - Dficit, deficiencias o alteraciones en las funciones o estructuras corporales - Limitaciones en la actividad y las restricciones en la participacin. SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICO AMBIENTAL Y SANITARIO (SISVEA): Sistema estructurado que de manera permanente permite determinar el comportamiento y resultados de las diferentes actividades que se llevan a cabo para la vigilancia sanitaria en cada una de las lneas de accin de salud ambiental, a travs del conocimiento de las normas y lineamientos sanitarios, con el fin de prevenir y controlar los factores de riesgo que afectan la salud de la poblacin residente o visitante del Distrito Capital. Realiza intervenciones de acuerdo a las siguientes lneas de accin: Alimentos sanos y seguros Calidad de Agua y Saneamiento bsico Seguridad Qumica Medicamentos seguros Eventos transmisibles de origen zoontica Calidad de aire y salud SISPIC: Es el sistema de informacin para el seguimiento a la gestin del Plan de Intervenciones Colectivas. Este seguimiento a la gestin se hace por medio de la

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sistematizacin tcnica y administrativa de los productos definidos para contratar en una vigencia. Ver anexo 1 . Para el 2012 entraremos en periodo de transicin, donde se inicia la operacin con una prueba piloto del SIVIGILA D.C., dicho proceso se ilustra en la figura 1.

SISTEMA DE INFORMACION PARA LA VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA EN LA ACTUALIDAD * Sistemas de informacin aislados, diseados e implementados segn las necesidades de cada subsistema de Vigilancia en Salud Pblica. * Repeticin de datos debido a que ms de un subsistema comparte una o ms variables en la captura de informacin. * Dificultades de calidad en la captura de datos, manejo de validaciones y cruces de datos entre subsistemas. *Reprocesos en la generacin de informes que impliquen el cruce de dos o ms subsistemas.

SIVIGILA D.C 2011-2015

* Sistema nico de informacin que integra todos los subsistemas de Vigilancia en Salud Pblica. * Base de datos nica normalizada, que controla la repeticin de variables que usen ms de dos subsistemas. * Manejo de validaciones y excepciones que garantizan la veracidad e integridad del datos en el momento de su captura y cuando se realicen cruces de informacin entre subsistemas. * Grupo de consultas al que se puede tener acceso en tiempo mnimo por estar integrados en un solo sistema.

3. DIMENSIONES

Componente: Vigilancia en Salud Pblica Categora: Sistematizacin de la Informacin para la Vigilancia de la Salud Pblica Poblacin: Toda la poblacin de Bogot que se ha notificado e informado por la comunidad al SIVIGILA Proyecto de inversin: 625 CHIP: 0428 (Acciones del P.I.C para la operacin de los sistemas de Vigilancia en Salud Pblica

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4. JUSTIFICACIN
La Vigilancia de la Salud Pblica como funcin esencial de la salud Pblica asociada a la responsabilidad estatal y ciudadana de proteccin de la salud individual y colectiva, consiste en el proceso sistemtico y constante de recoleccin, organizacin, anlisis, interpretacin, actualizacin y divulgacin de datos especficos relacionados con la salud y sus determinantes, para su utilizacin en la planificacin, ejecucin y evaluacin de la prctica de la salud pblica. En este sentido y atendiendo la normatividad vigente, a las necesidades de la poblacin y los diferentes actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud, la Secretaria Distrital de Salud adopta y adapta el SIVIGILA Nacional y otros subsistemas para atender a los requerimientos de informacin y generar la orientacin y evaluacin de diversas intervenciones, incluidas polticas, planes y proyectos. La evolucin del componente tecnolgico de la VSP en el Distrito Capital cuenta actualmente con las siguientes caractersticas de las herramientas para la operacin del Sistema de Informacin de la Vigilancia en Salud Publica SUBSISTEMA DE VIGILANCIA DISCAPACIDAD MALFORMACIONES CONGENITAS ESTADISTICAS VITALES HEMOVIGILANCIA INFECCIONES ASOCIADAS AL CUIDADO DE LA SALUD RESISTENCIA BACTERIANA SISVAN GESTANTE SISVAN MENOR SISVAN ESCOLAR SISVAN IEC SISVAN ADULTO MAYOR SISVESO SALUD MENTAL SIVISTRA HERRAMIENTA DISCAPACIDAD DATNACIM RUAF_ND HEMOVIGILANCIA IACS WHONET SISVAN GESTANTE SISVAN MENOR SISVAN ESCOLAR SISVAN IEC SISVAN ADULTO MAYOR SISVESO SIVIM, VEPA, LCE SIVISTRA PLATAFORMA PHP y MySQL POSGRES SQL WEB MICROSOFT ACCES MICROSOFT EXCEL MICROSOFT ACCES EPI INFO 6.04D EPI INFO 6.04D EPI INFO 6.04D EPI INFO 6.04D EPI INFO 6.04D VISUAL FOX PRO 8 VISUAL FOX PRO 9 PHP y MySQL VERSIN 1.0 8.4 2.0 1.0 1.0 5.2 4.0 6.0 4.01 6.0 1.0 1.0 1.0 1.0

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SISTEMA INFORMATICO PERINATAL INTERVENCCIN VOLUNTARIA DEL EMBARAZO SISTEMA DE VIGILANCIA DE LOS TRABAJADORES INFORMALES VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA COMUNITARIA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA Y AMBIENTAL SISPIC VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA Y AMBIENTAL SISVEA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA Y AMBIENTAL SISVEA

SIP IVE SIVISTRA VSPC

MICROSOFT ACCES MICROSOFT ACCES MICROSOFT ACCES

2.02 1.0 1.0 3.0 2.0 2.0 1.7 1.0 2.0 9.8.18 1.01 2.0 1.7

MICROSOFT EXCEL PHP y MySQL SISPIC BASE DE DATOS MICROSOFT SISVEA ACCES CENSO DE MICROSOFT ESTABLECIMIENTOS ACCES MICROSOFT FARMACOVIGILANCIA FARMACOVIGILANCIA ACCES MICROSOFT TECNOVIGILANCIA INADIME ACCES VISUAL FOX SIVIGILA NACIONAL SIVIGILA 2012 PRO 9 VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA Y BASE DE DATOS MICROSOFT AMBIENTAL SISVEA SISVEA ACCES VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA Y CENSO DE MICROSOFT AMBIENTAL SISVEA ESTABLECIMIENTOS ACCES

Con el fin de integrar las diferentes versiones, plataforma Windows Visual Studio .NET y Gestor de Bases de datos SQL server 2008, se requiere iniciar la prueba piloto del SIVIGILA D.C., con los siguientes subsistemas de vigilancia: SIVIM, SISVAN, SISVEA y SIVIGILA NACIONAL. A continuacin se muestra una grafica del nuevo aplicativo que empezara a operar de acuerdo a cronograma acordado con las Empresas Sociales del Estado, en proceso de transicin.

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Metas de la gestin del Sistema de Informacin de Vigilancia en Salud Pblica 1. Avanzar en la operacin del 100% de la prueba piloto de un sistema de informacin que integre por lo menos cuatro subsistemas de informacin de Vigilancia en Salud pblica: SIVIM, SISVAN, SISVEA Y SIVIGILA NACIONAL 2. Operar con un 90% de calidad los siguientes subsistemas de informacin en el nivel local: SIVIGILA NACIONAL, SIVIM, SISVAN, SISVESO, ESTADISTICAS VITALES, VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA COMUNITARIA y dems subsistemas que operen a nivel local. 3. Participar en el 100% de la prueba piloto y puesta en marcha del Proyecto RIPS y del aplicativo SIANIESP Debido a la dinmica de los datos y al flujo de la informacin en torno a los subsistemas de Vigilancia en Salud Pblica, se hace necesario documentar y formalizar los procesos que competen a la administracin y gestin de cada una de las plataformas tecnolgicas de los subsistemas. Por esta razn, el presente documento pretende establecer los lineamientos para el proceso global de sistematizacin de la informacin de la Vigilancia de la Salud Pblica del Distrito, teniendo en cuenta cada uno de sus componentes, fases y actores.

5 REFERENTE NORMATIVO

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NORMAS Decreto 2150 de 1995 Documento CONPES 3072 de 2000 MECI 1000 2005 Decreto 1011 de 2006 Decreto 3518 de 2006 Decreto 3039 de 2007

DESCRIPCIN Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trmites innecesarios existentes en la Administracin Pblica. Agenda de conectividad Modelo estndar de control interno. Por el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad de la Atencin de Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud Por la cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Publica y se dictan otras disposiciones Por el cual se adopta el Plan Nacional de Salud Pblica 20072010 Por el cual se adopta el plan de desarrollo econmico, social, ambiental y de obras pblicas para Bogot, d. c., 2008 2012 Bogot Positiva: para vivir mejor Por la cual se define la metodologa para la elaboracin, ejecucin, seguimiento, evaluacin y control del Plan de Salud Territorial, y las acciones que integran el Plan de Salud Pblica de Intervenciones Colectivas a cargo de las entidades territoriales. Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en Lnea de la Repblica de Colombia, se reglamenta parcialmente la Ley 962 de 2005, y se dictan otras disposiciones. Norma tcnica de calidad para la gestin pblica

Acuerdo 38 de 2008

Resolucin 0425 de 2008

Decreto 1151 de 2008

NTC GP 1000: 2009 Norma tcnica de calidad para la gestin pblica

Norma Tcnica de Calidad para la Gestin Pblica Ejes del Sistema de IVC de la SUPERSALUD, mencionando en el Numeral 6. Informacin. Vigilar que los actores del Sistema garanticen la produccin de los datos con calidad, cobertura, pertinencia, oportunidad, fluidez y transparencia. Artculo 44. De la informacin en el SGSS. Se implementar el Sistema Integrado de Informacin de la Proteccin Social -SISPRO-, el que cumplir las siguientes funciones: a) Registrar la informacin de acuerdo con las normas emanadas del MPS.

Ley 1122 de 2007, Art. 37

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b) Capturar y sistematizar la informacin del SIVIGILA. c) Recoger y sistematizar la informacin que determine el MPS para monitorear los resultados en salud de las Entidades Territoriales las EPS Contributivo y Subsidiado. Art. 44. Pargrafo 1. En todo caso las EPS garantizarn la administracin en lnea de las bases de datos de los afiliados al SGSSS, asegurando su depuracin, y el correcto y oportuno registro de las novedades. Art. 44. Pargrafo 2. La rendicin de informacin y la elaboracin del RIPS- sern obligatorias para todas las entidades y organizaciones del sector que tengan parte en su elaboracin y consolidacin. Ley 1438 de 2011 Por medio del cual se reforma el SGSSS y se dictan otras disposiciones

6. OBJETIVOS
6.1 Objetivo General Mejorar el sistema de informacin para la vigilancia en salud pblica con atributos de calidad, flexibilidad, confiabilidad y oportunidad que permita apoyar la gestin y la toma de decisiones en todos los niveles del sistema de salud y proteccin social, buscando satisfacer las necesidades de los diferentes usuarios o actores del mismo.

6.2 Objetivos Especficos 1. Realizar registro y procesamiento de datos generados por las acciones de vigilancia en salud pblica de acuerdo con los parmetros establecidos por el ente administrativo Distrital y/o Nacional. 2. Presentar la informacin necesaria para el seguimiento al cumplimiento de metas del actual plan de gobierno Nacional, Distrital (Bogot Humana ya) y de los Objetivos de Desarrollo del Milenio. 3. Proporcionar informacin a los usuarios del sistema y/o a la sociedad en general, para apoyar el anlisis de situacin de salud del Distrito Capital y los procesos de toma de decisiones, orientacin de acciones tanto en salud pblica como asistencial e investigaciones y acciones intersectoriales que propendan por el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin. 4. Asegurar que la informacin siempre se encuentre disponible as como toda la infraestructura informtica tanto de nivel central como de nivel local, siendo transversales y

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trabajando de manera unificada con los equipos de administracin, desarrollo y auditoria, especialmente con este ltimo, teniendo en cuenta que ellos tienen a su cargo la bitcora del sistema. 5. Capacitar y acompaar tcnicamente al talento humano requerido para el manejo del aplicativo SIVIGILA D.C. con un adecuado entrenamiento, de acuerdo a cada subsistema que conforma el sistema integrado de informacin en periodo de transicin durante el 2012. 7. Verificar la confiabilidad e integridad de los registros ingresados al sistema de informacin para que cumpla con los requerimientos tcnicos establecidos y estn acordes a los soportes fsicos que posee cada una de las entidades que los reportan.

8. Retroalimentar los hallazgos que tengan que ver con defectos, falencias e inconsistencias encontrados durante las revisiones pertinentes al sistema de informacin a cada uno de los encargados de los grupos tcnicos. 9. Inclusin y actualizacin de los eventos: Exposicin a flor (228) Vigilancia Centinela Violencia intrafamiliar y violencia sexual (875) Pilotaje Tuberculosis Frmaco resistente (825) Vigilancia centinela Bajo Peso al Nacer (110) Vigilancia rutinaria Mortalidad por desnutricin (112) Pilotaje Morbilidad Materna extrema (549) Vigilancia Centinela Chagas (205) Vigilancia rutinaria SV1 (680) Sistema de informacin de apoyo a la notificacin e investigacin de eventos de salud pblica (SIANIESP)

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7. PROCESO GENERAL GESTION Y DESARROLLO DE LA INFORMACION DE VIGILANCIA EN SALUD PBLICA

Fuente. Aplicativo ISOLUCION

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8. METODOLOGA DE LA INTERVENCION 8.1 ORGANIZACIN 8.1.1 Concepto El concepto de Sistematizacin de la informacin en el contexto de la Vigilancia de la Salud Pblica aborda todos los procesos relacionados con la recoleccin, registro, procesamiento, consolidacin y produccin de la informacin relacionada con el quehacer de la Vigilancia de la Salud Pblica del Distrito Capital, donde los pasos secuenciales de dichos procesos a nivel general, son los siguientes: Recoleccin: Donde cada una de las UPGD (unidades primarias generadoras de datos), unidades informadoras y UNL (unidades notificadoras locales) recolectan la informacin relacionada con los eventos de inters en salud pblica directamente de la fuente. Registro: Los actores del sistema encargados de la captura digitan en una base de datos (o cualquier otra herramienta informtica designada para ello) los datos recolectados Procesamiento: Una vez almacenados los datos, las entidades a cargo de la informacin recolectada debern realizar un procesamiento de los mismos; es decir, todos los pasos para verificar la calidad, corregir y/o ajustar, retroalimentar a las entidades generadoras de dichos datos y finalmente organizar la informacin. Anlisis de la informacin: Los usuarios que tengan a cargo el anlisis de la informacin realizan la crtica, las actualizaciones y ajustes necesarios a fin de mejorar la calidad de los mismos. Consolidacin: Una vez se cuenta con informacin procesada, organizada y analizada, se realizan las tablas estadsticas para el anlisis epidemiolgico que contribuye al anlisis de la situacin de salud o retroalimentaciones y publicaciones necesarias. Oferta: La informacin consolidada, se tendr a disposicin de los usuarios del sistema y/o comunidad en general a travs de la pagina web y ser suministrada de acuerdo con las solicitudes realizadas por medio electrnico o fsico. 8.1.2 Propsito El propsito general del proceso de sistematizacin de la informacin, es contar de manera permanente, peridica y oportuna con informacin para el anlisis de la Vigilancia de la Salud Pblica del Distrito, de la Situacin en Salud y de los patrones de comportamiento de los eventos de inters en salud Pblica. Se requiere contar con informacin de calidad, integra, integrada y fidedigna. De igual manera, se espera que con lo anterior, se mantenga informada a la comunidad, a sus representantes polticos, a los trabajadores de la salud, a los administradores y

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planificadores en salud y en general a otros actores, sobre todos los aspectos relacionados con el origen y la dimensin de los problemas de salud de la poblacin; igualmente sobre los efectos obtenidos en una amplia gama de acciones orientadas a la proteccin de la salud individual y colectiva; as como orientar, apoyar y mejorar la gestin de los servicios de salud. 8.1.3 Requisitos bsicos del nivel local Talento humano entrenado en el funcionamiento del proceso de sistematizacin de la informacin de VSP. Profesionales de la salud, tcnicos y tecnlogos en informtica. El perfil de los funcionarios para la sistematizacin de informacin de VSP en el mbito local, debe ser de Tcnicos o Tecnlogos, con experiencia en manejo de herramientas de ofimtica y captura y procesamiento de informacin. De otra parte, se estimulara los procesos para la certificacin en sistematizacin de informacin de VSP, emitida por el Ministerio de la Proteccin Social. Recursos tecnolgicos. Computadores, redes computacionales, permanente en informtica para cada uno de los actores de la VSP. entrenamiento

Las caractersticas mnimas de los computadores utilizados para el proceso de sistematizacin de la informacin de VSP, son las siguientes: Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o ms. Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64 bits). Espacio disponible 200 GB en disco duro. Dispositivo grfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior. Unidad de CD/DVD Monitor de 15, 17 0 19 pulgadas Teclado Mouse Sistema operativo Windows 7 Professional (Para software libre Ubuntu 10.0 en adelante) Office 2007 (Para software libre openoffice 10.0 en adelante) Conexin a Internet por cable para equipos de escritorio y para porttiles tarjeta de red inalmbrica con acceso wi-fi.

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Procesos de planeacin y seguimiento a travs de mecanismos como tableros de control para la administracin, capacitacin, soporte, y auditoria, del proceso de sistematizacin de la informacin de Vigilancia en Salud Pblica. 8.2 MECANISMOS DE COORDINACIN La coordinacin con los diferentes actores del sistema integrado de informacin para la vigilancia en salud pblica, se da en el contexto de las redes de Vigilancia en Salud Publica, lo que le permite a los actores o la comunidad en general intercambiar informacin a travs de los diferentes procesos o espacios. Como por ejemplo la coordinacin interlocal a travs de la notificacin e intervenciones compartidas y en los espacios de reunin de calidad de bases de datos. 8.3 MECANISMOS DE RETROALIMENTACIN Cada uno de los mecanismos enunciados a continuacin buscan retroalimentar efectivamente a cada uno de los actores del sistema de vigilancia de la Salud Pblica del Distrito (Incluyendo actores sociales): Pgina Web Institucional. Portal Web de VSP (Blog, Redes sociales, Chat, FAQ, Etc.) SISPIC (Sistema de informacin de seguimiento a la gestin de plan de intervenciones colectivas) Boletines epidemiolgicos distritales. Boletines epidemiolgicos locales. Comits. COVE Distrital. COVE Local. Comits Infecciones Intrahospitalarias Comits de Estadsticas Vitales COVECOM Unidades de anlisis. Observatorios Jornadas distritales de epidemiologa. Biblioteca virtual Otros comits afines que se hayan conformado para efectos de anlisis e interpretacin de la informacin de vigilancia en salud publica

8.4 ACCIONES Y PRODUCTOS DE LA SISTEMATIZACIN DE LA VIGILANCIA EN SALUD PBLICA

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8.4.1 Estrategias a cargo de las E.S.E Locales del Distrito Acciones de socializacin, sensibilizacin, asesora y asistencia tcnica, capacitacin y entrenamiento de los funcionarios de Vigilancia en Salud Pblica, en sistematizacin de la informacin. Participacin en todas las actividades programadas por el nivel central, en la sistematizacin de la informacin de VSP. Participacin en todas las actividades programadas por el nivel central, en la puesta en operacin de la prueba piloto e implementacin del sistema integrado de informacin para la VSP. Desarrollo e implementacin de lineamientos y protocolos propios de cada evento sujeto de VSP.

8.4.2 Estrategias a cargo de entidades prestadoras de planes de Beneficios EAPB -, administradoras de riesgos profesionales ARP y de las instituciones prestadoras de salud IPS Acciones de supervisin de la socializacin, sensibilizacin, capacitacin y entrenamiento, de los funcionarios de Vigilancia en Salud Pblica en la red de la EAPB-ARP-IPS en la sistematizacin de la informacin. Asegurar la Participacin de la red de EAPB-ARP-IPS en todas las actividades de competencia programadas por el nivel local, en la sistematizacin de la informacin de VSP. Supervisar la participacin de la EAPB-ARP-IPS en todas las actividades de competencia programadas por el nivel local, para la puesta en operacin del sistema integrado de informacin para la VSP. Analizar los eventos objetos de vigilancia en salud pblica de su poblacin afiliada en concordancia con la normatividad vigente, lineamientos y protocolos propios de cada evento sujeto de VSP

8.4.3 Acciones de las E.S.E. para aportar a las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios EAPB . Mantener informado a la EAPB del porcentaje de cumplimiento de tecnologa blanda y dura para el desarrollo de la vigilancia en salud Publica en las UPGD que conforman la red propia de la aseguradora y adscrita que atiende a su poblacin afiliada Solicitar acompaamiento a la EAPB al momento de identificar UPGD crticas que atienden poblacin afiliada en la red propia de la aseguradora y adscrita basados en los resultados de los tableros de control del SIVIGILA estandarizados.

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Retroalimentar a la aseguradora con los planes de mejoramiento solicitados a la UPGD que atienden poblacin afiliada en la red propia de la aseguradora y adscrita. Establecer comunicacin de las Empresas Sociales del Estado con las Empresas Administradoras de Planes de Beneficios-EAPB con un mnimo de 15 das calendario o segn protocolo para citar a COVE del evento y facilitar la revisin y consecucin de la historia clnica, teniendo en cuenta que las EAPB deben hacer un proceso similar al que realiza la ESE debido a que la custodia de la historia clnica depende de la Unidad Primaria Generadoras de datos- IPS. Caracterizar el personal de la UPGD teniendo en cuenta que se requiere personal permanente e idneo para la socializacin, sensibilizacin, capacitacin y entrenamiento, de los funcionarios de Vigilancia en Salud Pblica en la red propia de la aseguradora y adscrita y en la sistematizacin de la informacin. Revisar e informar que el personal asignado en la UPGD este en capacidad para retroalimentar al personal de su institucin con la informacin suministrada por los entes de control. Retroalimentar el porcentaje de los eventos de inters en salud publica reportados con calidad que permita revisar las entradas y salidas con base en los Tableros de control estandarizados. Caracterizar el personal que participa en todas las actividades de competencia programadas por el nivel local, en la sistematizacin de la informacin de VSP. Revisar el funcionamiento de las entradas, procesos y salidas de la poblacin afiliada en todas las actividades de competencia programadas por el nivel local, para la puesta en operacin del sistema integrado de informacin para la VSP.

8 .4.4. Acciones de las E.S.E., para aportar a las Unidades Primarias Generadoras de datos-IPS Realizar seguimiento mensual colectivo a la caracterizacin de las UPGD que facilite el proceso de la depuracin de los datos registrados en el SIVIGILA mediante la determinacin de los indicadores de actualizacin, activacin e inactivacin tanto de Unidades generadoras de datos como de unidades informadoras con la versin 2.012 del aplicativo SIVIGILA. Realizar seguimiento mensual colectivo a la notificacin de las unidades informadoras mediante una confrontacin entre los datos reportados por el nivel local y los datos reportados en planillas, archivos Excel y archivos planos. Establecer los indicadores de gestin semanal y acumulado colectivo del subsistema de informacin relacionados con el Cumplimiento semanal y acumulado de las UPGD segn trminos de informes del Instituto Nacional de Salud de tal manera que pueda identificar por semana epidemiolgica las UPGD que reportaron en forma oportuna negativa y positivamente la presencia de eventos objeto de vigilancia en salud Pblica. Elaborar reportes colectivos mensuales de las UPGD que tienen ms del 10% de la notificacin negativa.

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Elaborar reportes colectivos mensuales de las UPGD con ms del 10% de semanas en silencio epidemiolgico. Elaborar reportes colectivos mensuales con las UPGD de riesgo es decir que no han reportado al sistema ni negativa ni positivamente. Elaborar reportes colectivos mensuales de la oportunidad promedio en la notificacin de los casos estableciendo la diferencia entre la fecha de notificacin a la ESE y la fecha de consulta del paciente y su diferencia debe estar registrada dentro de la semana en que se est consultando el evento o segn protocolo del Instituto Nacional de Salud. Elaborar reportes colectivos mensuales del cumplimiento de ajuste de los casos por parte del Referente de SIVIGILA de la localidad, quien ha realizado el seguimiento a los casos para el ajuste del evento segn el protocolo Efectuar la verificacin de los soportes de la informacin de la UPGD segn solicitud de la institucin en relacin a las inconformidades de los informes presentados por la ESE. 8.4.5 Acciones de la Secretaria Distrital de Salud para aportar a las Empresas Sociales del Estado y el Instituto Nacional de Salud Realizar por parte del personal asignado del Grupo Tcnico SIVIGILA Distrital seguimiento mensual colectivo a la caracterizacin del Distrito que facilite el proceso de la depuracin de los datos registrados en el SIVIGILA mediante la determinacin de los indicadores de actualizacin, activacin e inactivacin tanto de Unidades generadoras de datos como de unidades informadoras de cada localidad con la versin 2.012 del aplicativo SIVIGILA. Realizar por parte del personal asignado del Grupo Tcnico SIVIGILA Distrital seguimiento mensual colectivo a la notificacin de las unidades informadoras del Distrito mediante una confrontacin entre los datos consolidados por el nivel Distrito y los datos del back up de cada localidad. Realizar por parte del personal asignado del Grupo Tcnico SIVIGILA Distrital los indicadores de gestin semanal y acumulado colectivo del subsistema de informacin relacionados con el Cumplimiento semanal y acumulado de las UPGD del Distrito segn trminos de informes del Instituto Nacional de Salud de tal manera que pueda identificar por semana epidemiolgica en cada localidad las UPGD que reportaron en forma oportuna negativa y positivamente la presencia de eventos objeto de vigilancia en salud Pblica. Elaborar reportes colectivos mensuales de las UPGD del Distrito por parte del personal asignado del Grupo Tcnico SIVIGILA Distrital que tienen ms del 10% de la notificacin negativa.

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Elaborar reportes colectivos mensuales de las UPGD del Distrito por parte del personal asignado del Grupo Tcnico SIVIGILA Distrital con ms del 10% de semanas en silencio epidemiolgico. Elaborar reportes colectivos mensuales con las UPGD de riesgo en el Distrito es decir que no han reportado al sistema ni negativa ni positivamente por parte del personal asignado del Grupo Tcnico SIVIGILA Distrital. Elaborar reportes colectivos mensuales de la oportunidad promedio en la notificacin de los casos en el Distrito estableciendo la diferencia entre la fecha de notificacin a la ESE y la fecha de consulta del paciente y su diferencia debe estar registrada dentro de la semana en que se est consultando el evento o segn protocolo del Instituto Nacional de Salud por parte del personal asignado del Grupo Tcnico SIVIGILA Distrital. Elaborar reportes colectivos mensuales del cumplimiento de ajuste de los casos por parte del Referente del evento del Distrito, quien ha realizado el seguimiento a los casos para el ajuste del evento segn el protocolo Efectuar la verificacin de los soportes de la informacin de la localidad segn solicitud de la ESE en relacin a las inconformidades de los informes presentados por el Distrito. Realizar la programacin de visitas por parte Grupo Tcnico SIVIGILA Distrital a la ESE teniendo en cuenta las posibles fallas en el aplicativo al momento de la recepcin y consolidacin de la informacin que se evidencian ocasionalmente en los errores de la base datos del SIVIGILA Distrital causando la falta de consolidacin de todos los ajustes de los eventos de inters en salud pblica.

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8.5 PRODUCTOS DE LA SISTEMATIZACIN DE VIGILANCIA EN SALUD PBLICA

Productos Intermedios o Subproductos Periodicidad de las productos Soportes para la Interventora Perfil del Talento Humano

Productos

Indicadores

1. Porcentaje de cumplimiento de criterios de calidad. (Veracidad, oportunidad, integridad, copias de seguridad, confiabilidad, confidencialidad, calidad de Bases de datos de dato) por subsistema de Vigilancia en Salud vigilancia. De acuerdo con Pblica que cumpla con 2. Porcentaje de protocolos o todos los criterios de concordancia de lo lineamientos calidad (veracidad, registrado en las bases de para los oportunidad, integridad, datos por subsistema de eventos en copias de seguridad, VSP o mdulos de Sivigila Salud Pblica confiabilidad, DC y lo capturado en los confidencialidad, calidad soportes fsicos. de dato). 3.Notificacin de registros igual o superior al mnimo establecido por VSP y por grupos sujeto a los protocolos y lineamientos Sistema de de la vigilancia en Salud Informacin Pblica operando Informe consolidado de desde eventos (Insumo base de Vigilancia en datos) por subsistema Salud Pblica de VSP, Localidad, 1. Porcentaje de Territorios sociales Trimestral o a cumplimiento de informes integrales, ciclos vitales y necesidad del consolidados y entregados grupos poblacionales ente rector por subsistema de VSP. que apoyen el cumplimiento de los indicadores a partir de la base de datos. Informe consolidado de reportes por subsistema de VSP, Localidad, Territorios sociales Quincenal o integrales, ciclos vitales y dependiendo la 1.Porcentaje de reportes y grupos poblacionales, necesidad de salidas de informacin que permitan realizar el Anlisis de funcionando por subsistema anlisis de los situacin en de VSP indicadores que apoyen Salud el anlisis de Situacin de Salud del Distrito Capital a partir de la base de datos.

Base de datos de Vigilancia en VSP, con calidad.

Referente de VSP de la ESE, referentes y tcnicos de todos los procesos.

Informe consolidado con todos los requerimientos solicitados en las fechas solicitadas

Referente de VSP de la ESE, referentes y tcnicos de todos los procesos.

Consolidado de reportes con todos los requerimientos solicitados en las fechas solicitadas

Coordinador de VSP de la ESE, referentes y tcnicos de todos los procesos.

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9. OPERACIN DE LA SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN EN EL SISTEMA DE INFORMACIN DE VIGILANCIA EN SALUD PBLICA Entendiendo la dinmica de la VSP, el proceso de sistematizacin de la informacin de VSP toma dos vertientes para el ao 2012 que ser de transicin; la primera est relacionada con la forma en que se ha realizado el proceso hasta 2011, caracterizado por el uso de herramientas de herramientas desarticuladas (Aplicativos stand alone) instaladas locamente en las instituciones vinculadas al sistema de VSP en el Distrito y algunas herramientas va web igualmente desarticuladas a un sistema integrado de informacin, que ayudan a automatizar el proceso de captura, seguimiento y anlisis de la informacin de manera individual para cada uno de los subsistemas de V.S.P, las plataformas en que han sido construidas estas herramientas son, EPI INFO, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Visual Fox Pro, PHP entre otras, estas herramientas seguirn siendo utilizadas hasta tanto no se d inicio al proceso de pilotaje y puesta en operacin del modulo correspondiente en el sistema integrado de informacin para la VSP, SIVIGILA DC. La segunda tecnologa de la sistematizacin de informacin de VSP en el Distrito est relacionada con el pilotaje y puesta en operacin de los mdulos que hacen parte del sistema integrado de informacin para la VSP, Sivigila DC. Sivigila DC, en su versin 1.0, pretende ser el eje central de la plataforma tecnolgica para la vigilancia en la salud pblica del Distrito Capital y busca que de manera oportuna, eficiente y eficaz que permitir la captura y anlisis de la informacin en tiempo real y por vas conectadas (Aplicativo Web), Sivigila DC, versin 1.0 est desarrollado bajo plataforma Windows Visual Studio .NET y Gestor de Bases de datos SQL server 2008 y actualmente integra los siguientes subsistemas de VSP. El sistema est estructurado Modularmente de la siguiente manera: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Administracin y Seguridad Salud Mental (Suicidio, LCE, Vespa, Sivim) Ambiente (6 lneas de vigilancia) IIH Hemovigilancia Farmacovigilancia SISVAN SIP Sala situacional Observatorios Boletines SIVIGILA SAA, Lepra, Tuberculosis

A partir de enero de 2012, entra en produccin el Subsistema de Salud Mental, con los mdulos, Sivim, Vespa, Lesiones de Causa Externa y Suicidio.

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10. FORMA DE PAGO Unidad de medida sistematizacin de la informacin de Vigilancia en Salud Pblica que incluye:

Bases de datos con calidad en las herramientas de escritorio y en el SIVIGILA D.C., para los mdulos que va siendo puesto en operacin. Consolidados de informacin en las herramientas de escritorio y en el SIVIGILA D.C., para los mdulos que va siendo puesto en operacin. Valor unitario

Unidad de medida sistematizacin de la informacin de Vigilancia en Salud Pblica que incluye: El valor unitario corresponde al pago por techo presupuestal debido a la variacin existente en el numero de registros por subsistema de Vigilancia en Salud Pblica en las herramientas de escritorio y en el SIVIGILA D.C., para los mdulos que va siendo puesto en operacin. Requisitos: Los Criterios mnimos de aceptacin de cada producto para aprobar su pago estarn dados por la verificacin y cumplimiento de indicadores de estructura, proceso y resultado por categoras de la Vigilancia en Salud Pblica.

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Periodicidad: Cada cuanto tiempo se entrega y factura el producto. De acuerdo con los protocolos y fichas tcnica de Vigilancia en Salud Publica. 11. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIN SIVIGILA DC, PARA EL AO 2012 El cronograma de sistemas de informacin ser socializado en un comit ampliado del ao 2012 con los actores involucrados y de acuerdo a las especificaciones de los protocolos, lineamientos y estndares de Vigilancia en Salud Pblica.

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BIBLIOGRAFA 1. Salud Pblica disponible en: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/1979/ley_0009_1979.html 2. Salud Pblica disponible en: http://www.dnp.gov.co/PortalWeb/Programas/Educaci%C3%B3nyculturasaludempleoypob reza/Subdirecci%C3%B3ndeSalud/Saludp%C3%BAblica.aspx 3. Gestin de la Salud Pblica disponible en: http://www.minproteccionsocial.gov.co/salud/Paginas/GestindelaSaludPblica.aspx 4. Definicin de Salud Pblica disponible en: http://definicion.de/salud-publica/ 5. Salud Pblica en Colombia disponible en: http://www.docstoc.com/docs/9406801/La-Salud-Publica-en-Colombia-hoy 6. Definicin de Sistema Integrado, disponible en: http://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema%20integrado.php 7. Definicin de Sistematizacin de informacin, disponible en: http://www.alegsa.com.ar/Dic/sistematizacion.php 8. SQL Server 2008, disponible en: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ms160832.aspx 9. Microsoft Windows NT, disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_NT 10. Gestin de Sistemas de Informacin http://saludpublicabogota.org/wiki/index.php?title=Sistematizaci%C3%B3n_de_la_informa ci%C3%B3n_de_VSP 11. Instituto Nacional de Salud INS. Lineamientos Vigilancia en Salud Pblica 2012 http//www.ins.gov.co/Subdirecciones/Vigilancia y control en Salud Publica 12. SISPIC. http://190.25.230.148:8080/SISPIC, http://172.16.150.14/SISPIC/.

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ANEXO 1

SISPIC Es el sistema de informacin para el seguimiento a la gestin del Plan de Intervenciones Colectivas. Este seguimiento a la gestin se hace por medio de la sistematizacin tcnica y administrativa de los productos definidos para contratar en una vigencia. Acceso al SISPIC: Para los computadores que se encuentren fuera de la red de la Secretaria Distrital de Salud la URL es http://190.25.230.148:8080/SISPIC/. Para los computadores que se encuentren dentro de la red de la secretaria de Salud la URL es http://172.16.150.14/SISPIC/. Solicitud de Claves para SISPIC: Se harn las solicitudes por medio de correo electrnico a la Administradora del SISPIC Claudia Duanca (cyduanca@saludcapital.gov.co) o al desarrollador del aplicativo Juan Pablo Berdejo (jpberdejo@saludcapital.gov.co). Perfiles de SISPIC: Existen 4 perfiles dentro del aplicativo del SISPIC Administrador del sistema Referente de la Secretaria de Salud Usuario de la Empresa Social del Estado Auditor (Firma Interventora). Mdulos de SISPIC: El SISPIC cuenta con 5 mdulos para el diligenciamiento por parte de los perfiles de Secretaria de Salud, Usuario de la empresa social del estado y Auditor. Modulo de Portafolios Hospital: Permite registrar lo ofertado (mensual) para cada intervencin. Secretaria de Salud: Permite verificar lo ofertado por las Empresas Sociales del Estado y controlar los cambios solicitados (Reformulaciones y Reprogramaciones). Auditor: Permite verificar y validar lo ofertado por las Empresas Sociales del Estado para cada intervencin contratada como referencia para el proceso de auditora. Modulo Ejecucin: Hospital: Permite registrar lo ejecutado y facturado por cada intervencin contratada. Secretaria de Salud: Permite verificar lo ejecutado por las Empresas Sociales del Estado para la intervencin contratada, verificar lo ofertado vs lo ejecutado y realizar el seguimiento programtico y financiero. Auditor: Permite verificar y validar lo ejecutado por las Empresas Sociales del Estado para cada intervencin contratada y realizar el seguimiento financiero y programtico. Modulo Descriptivos: Hospital: Permite registrar el anlisis descriptivo en cuanto a avances, logros, resultados y dificultades enmarcado en las metas de plan de gobierno. Secretaria de Salud: Obtener informacin para seguimiento a los proyectos de inversin. Auditor: Permite verificar lo descrito por las Empresas Sociales del Estado. Dentro del modulo de descriptivos, en la actualidad se pueden diligenciar los datos de dos formas. La primera es una descripcin abierta para cada una de las opciones, avances, logros, resultados, dificultades y observaciones. La segunda forma es por medio de la

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parametrizacin de la informacin solicitada segn considere el referente de cada subsistema. Modulo de Indicadores: Hospital: Registra los datos de indicadores formulados por la Secretaria Distrital de Salud. Secretaria de Salud: Registra los indicadores que se deben reportar, hace seguimiento y retroalimenta a los indicadores planteados por la Empresa Social del Estado. Auditor: Permite verificar lo descrito por las Empresas Sociales del Estado. Modulo Glosas: Hospital: Permite consultar y responder las glosas formuladas por el auditor. Secretaria de Salud: Puede consultar el consolidado de glosas. Auditor: Formula y resuelve las glosas. Reportes SISPIC: Permiten consultar informacin que relaciona el cruce de variables segn se necesite, actualmente se pueden consultar los siguientes reportes: Descriptivos agrupados por componente: Descriptivos consolidado de todas las localidades para una vigencia y mes determinado. Ejecutado por CHIP: Reporte de lo facturado en cada una de las localidades por proyecto de inversin y CHIP en un mes y vigencia determinada. Reporte de ejecucin mensual todas las localidades: Para todas las localidades en un mes determinado se pueden evidenciar las ejecuciones realizadas de los productos contratados. Reporte Integrado (Vigilancia Sanitaria): Relaciona los productos ejecutados en un mes determinado y los indicadores de evaluacin de estos productos para vigilancia sanitaria. Reporte integrado para todo el distrito: Relaciona todos los productos ejecutados en un mes determinado y los indicadores de evaluacin de estos productos. Portafolio por localidad: Relaciona el portafolio de una localidad para todos los componentes para un mes determinado.

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