Grupos de Investigacin Colaborativa

Objetivos de Hoy
Revisin plan aplicado investigacin personas Inicio mesas de trabajo benchmarking Status Investigacin VDC Misin tecnolgica EEUU y Brasil Detallar la prximas actividades 2013 Evaluacin parcial

Plan aplicado de investigacin Cultura y Equipos Lean

Cultura y Equipos Lean

Equipo Juan Cristbal Ruiz, Psiclogo alumno Doctorado UC Jorge Flores, Psiclogo Valeria Muoz, alumna ltimo ao Psicologa UC mbar Nuez, Psicloga GEPUC Daniela Alarcn, Ingeniero Civil GEPUC Claudia Gmez, Ingeniero Comercial GEPUC Profesor Titular Escuela de Psicologa Estado Avance Se realizaron talleres de trabajo
Gestin del talento Gestin del conocimiento Equipos eficaces

Cultura y Equipos Lean: Desafos en un entorno competitivo

Aplicacin de Anlisis de redes Sociales para apoyar el diagnstico y potenciar la cultura y equipos LEAN

Aplicacin de Anlisis de Redes para:

Diagnosticar la Cultura y Equipos LEAN

Gestin del Conocimiento

Entrevistas
Talleres

Cultura y Equipos Lean

Estrategias de Retencin de Talentos

Anlisis de Redes

Formacin en equipos de alto desempeo en etapas tempranas del proyecto.

Diagnosticar la Cultura y Equipos LEAN

Por qu levantar las redes internas de la empresa?

La efectividad de una organizacin, innovacin, productividad y satisfaccin de sus empleados, se ancla en la fuerza de las relaciones de las personas (Anklam, 2003)

Las Redes Sociales

Fuente: http://www.ickn.org

Las Redes Sociales

Por qu son importante estas interacciones?

Representan coordinacin y trabajo.

Promueven la flexibilidad, eficiencia y la innovacin en la organizacin. Son crticos y difciles de visualizar, por lo tanto difciles de influir.

Cul es el desafo?
Qu? Identificar la red de interacciones que existe en la organizacin Por qu? Comprender y visualizar el estado actual de la organizacin. Alimentar las lneas de investigacin. Potenciar y gestionar el flujo de conocimiento existente en la organizacin.

Aplicacin de Anlisis de Redes

Programa de Actividades y Pasos Futuros - Requerimientos y apoyo de las empresas

Entregables y sus aplicaciones

Programa de Actividades

Actividades
1 Recoleccin de informacin de Grupo de Estudio

Mayo

Junio

Julio

2 Reunin Kik Off Cultura y equipos

3 Levantamiento de Redes de Interaccin 4 Anlisis de Resultados

5 Reuniones Feedback Redes de Interaccin

6 Plenario

1. Recoleccin de informacin
Grupo de Estudio:

Oficina Central ms la red de profesionales de los proyectos. Incluir a las personas de proyectos que se comunican con oficina central.

1. Recoleccin de informacin
Informacin Requerida:
Nombre (Indispensable) Apellido (Indispensable) Mail (Indispensable) Edad Profesin Cargo rea o Proyecto Antigedad en la empresa Aos de experiencia laboral
Cargo rea o Proyecto Antigedad en la empresa Experiencia Laboral (aos)

ID 1 2 3

Nombre

Apellido

Mail

Edad

Profesin

1. Recoleccin de informacin
Importante:

La informacin que no sea entregada previamente se preguntar directamente en la encuesta. En caso de no tener el detalle de Cargos o de rea o Proyecto enviar el listado de posibilidades. Plazo de entrega: 17 de Mayo

Programa de Actividades

Actividades
1 Recoleccin de informacin de Grupo de Estudio

Mayo

Junio

Julio

2 Reunin Kick Off Cultura y equipos

3 Levantamiento de Redes de Interaccin 4 Anlisis de Resultados

5 Reuniones Feedback Redes de Interaccin

6 Plenario

2. Reunin Kick Off

Firmar carta de buen uso de los datos Definir redes a levantar Encuesta de percepciones

2. Reunin Kick Off

Redes Propuestas: - Interaccin - Informacin - Solucin de Problemas - Planificacin - Confianza - Innovacin - Liderazgo - Positividad/Negatividad (Opcional)

2. Reunin Kick Off

Redes Propuestas: Que otras redes les gustara levantar?

Programa de Actividades

Actividades
1 Recoleccin de informacin de Grupo de Estudio

Mayo

Junio

Julio

2 Reunin Kick Off Cultura y equipos

3 Levantamiento de Redes de Interaccin 4 Anlisis de Resultados

5 Reuniones Feedback Redes de Interaccin

6 Plenario

3. Levantamiento de Redes de Interaccin

Encuesta online Una semana de plazo para contestar. Encuesta de 10-20 minutos. Importante Se necesita un 100% de las encuestas. Es vital el apoyo de gerencia para asegurar las respuestas. Se har seguimiento continuamente informando quienes estn pendientes.

Programa de Actividades

Actividades
1 Recoleccin de informacin de Grupo de Estudio

Mayo

Junio

Julio

2 Reunin Kick Off Cultura y equipos

3 Levantamiento de Redes de Interaccin 4 Anlisis de Resultados

5 Reuniones Feedback Redes de Interaccin

6 Plenario

5. Reuniones de Feedback de Interaccin

Se realizar una reunin de feedback con cada empresa, en donde se entregar: 1. Diagramas de redes. 2. Principales mtricas de las redes. 3. Valores de referencia del grupo de estudio completo.

5. Reuniones de Feedback de Interaccin

HOT

Red Hot - Excelente nivel de interaccin.

Las personas mantienen relaciones en un 33% del total las relaciones posibles

Cada persona interacta en promedio con otras 9,5 personas.

33%

Cul es el desafo?
Qu? Identificar la red de interacciones que existe en la organizacin Por qu? Comprender y visualizar el estado actual de la organizacin. Alimentar las lneas de investigacin. Potenciar y gestionar el flujo de conocimiento existente en la organizacin.

Para que sirve?

El ARS es una herramienta que aporta una fotografa o mapa, correspondiente a un momento especfico de medicin, donde se ven representados los patrones de relaciones o de flujo de conocimiento.

Es til como una herramienta diagnstica que permita levantar datos acerca de las redes informales por donde fluye la informacin.

Para que sirve?

No entrega respuestas. te dice donde buscarlas.

Cmo puedo usarla?

El diagrama de redes arrojado por el ARS, debe ser posteriormente interpretado y contextualizado en conjunto con actores claves de la organizacin, quienes tengan conocimiento acerca de los equipos y sobre los contenidos presentes en las relaciones de conectividad representadas. Entrega un marco en el cual visibilizar posibles deficiencias y fortalezas en el grado de conectividad y tomar decisiones, segn cul sea el valor que pudiera generar su intervencin para la empresa.

Cmo puedo usarla?

Identificar actores claves dentro de la red

Persona clave para mantener la comunicacin entre reas distintas

Red de Solucin de Problemas (GEPUC,

Cmo puedo usarla?

Identificar y trabajar con personas altamente centrales en la red

Persona con alto grado de conectividad con todas las reas de la organizacin

Red de Informacin (2011)

Cmo puedo usarla?

Identificar personas que aportan a la resolucin de conflictos

Personas referentes para solucionar problemas en la organizacin

Red de Solucin de Problemas (2011)

Cmo puedo usarla?

Identificar subgrupos en la periferia

Dos reas que se encuentran en la periferia

Red de Generacin de Ideas (GEPUC,

Cmo puedo usarla?

Identificar personas que no estn cumpliendo cabalmente con sus funciones, en la medida en que sus posicin dentro de la red no es congruente con las tareas que se les han asignado formalmente.
Nuevo Jefe del rea rosada que an cumple funciones en el rea azul que no le corresponden.

Red de Informacin (2011)

Cmo puedo usarla?

Identificar y moldear la red personal

Con quien me relaciono? Con quien debera relacionarme y no lo hago? Cul es mi ncleo cercano?
Red de Nuevas Ideas (2011)

Cmo puedo usarla?

Promoviendo Colaboracin Effectiva en equipos estratgicos, asegurando integracin tras iniciativas de cambio.
Pre Intervencin Post Intervencin

Red de Interaccin Simple (Cross R., Parker A., Borgatti

Cmo puedo usarla?

Dependiendo del diagnstico arrojado por la red, se pueden considerar diversas acciones. A continuacin, un extracto tomado de Patti Anklam (2008):

Plan de Accin Posibles Intervenciones

Estructurales/

Organizacionales:
El anlisis podra indicar la necesidad de modificar la organizacin o de introducir personas a nuevos roles especficos para asistir la transferencia de conocimiento.

Desarrollo de la red de conocimiento: Usualmente la red confirmar las intuiciones respecto a la red, sin embargo, permite sobreponerse a la resistencia al cambio.

Individual/Liderazgo: Cada individuo, en especial los lderes, correlacionan el mapa con su propia intuicin y percepcin del contexto que lo rodea y toman sus propias acciones de forma pblica y privada.

(Anklam, 2003)

Tareas
Informacin del Grupo de Estudio Reunin de Kick Off Apoyo durante el proceso de levantamiento de redes

Preguntas?

Reunin Kick off programa

Objetivo Establecer programa individual para cada empresa para las siguientes acciones: entrevista levantamiento RRHH (acciones de gestin del talento en la empresa) definicin muestra de estudio mapa talentos aplicacin encuesta /focus a talentos parmetros para encuesta redes sociales Definicin participantes estudio redes sociales reuniones feedback de los resultados.

Diseo y Construccin Virtual

Diseo y Construccin Virtual VDC

Equipo Claudio Mourgues, Profesor Adjunto UC Alejandro Lanfranco, Consultor VDC GEPUC 2 alumnos por definir

Investigaciones Propuestas
1. Elementos clave para la planificacin de implementacin BIM al interior de una empresa (enfoque interno)
Incolur Novatec

2. Rol de distintos actores de un proyecto en el uso de VDC/BIM para mejorar los resultados del proyecto (enfoque externo)
Axis D.C. Novatec

Diseo y Construccin Virtual VDC

Preparacin de Programa Difusin Tecnolgica
Programa de capacitacin y apoyo a la implementacin de metodologas de diseo y construccin virtual en empresas chilenas
Actividades

Seminarios con relatores internacionales Misin tecnolgica a Summer Program de CIFE, Stanford Ciclo de Talleres (5) Desarrollo de proyecto demostrativo Eaboracin Gua Implementacin

Avances Lneas de Investigacin Productividad y Benchmarking

Lnea Productividad y Benchmarking

Equipo Francisco Rodrguez, Memorista Ingeniera Civil UC Luis Fernando Herrera, Ingeniero UC Alumnos apoyando levantamiento: Juan Pablo Binimelis, Sergio Arauzo, Pedro Lagrava. Profesionales Consultores GEPUC

Estado Avance Levantamiento 80% Inicio Mesas de trabajo Benchmarking

Lnea Productividad y Benchmarking

Mesas de trabajo 1. Introduccin a los objetivos, estado del arte y metodologa de trabajo para el desarrollo de los indicadores 2. Desarrollo de indicadores Financieros y para Clientes 3. Desarrollo de indicadores para los Procesos Internos 4. Desarrollo de indicadores para el aprendizaje e innovacin

Misin Tecnolgica

Misin Tecnolgica EEUU

CIFE Summer Program VDC California, EEUU 10 al 16 Junio 2013
Da
Lunes 10 Junio

Programa
Salida Santiago (4 AM)

Martes 11 Junio

Mircoles 12 Junio Jueves 13 Junio

Viernes 14 Junio

CIFE Summer Program 2013 Recipes for Successful VDC Implementation success stories, methods and measured performance. CIFE Executive Program 2013 Bring breakthrough performance to all the VDC work you do Libre
Regreso Santiago (llegada Lunes 17 Junio 7 AM)

Sbado 15 Junio
Domingo 16 Junio

Costo: Estada US $1200 Pasaje US $1850 Capacitacin US$2500 Traslados US$450 Organizacin: US$300 Total: US$6300 No incluye vitico alimentacin

Misin Tecnolgica
CIFE Summer Program 2013 (11-12 Junio) Recipes for Successful VDC Implementation - success stories, methods and measured performance. Receta para el xito en la implementacin de Diseo y Construccin Virtual: historias de xito, mtodos y medicin de desempeo Se realizar una revisin de casos recientes de xito, los mtodos aplicados y el impacto obtenido. Se considerarn distintos aspectos de VDC como modelacin BIM, diseo, anlisis y gestin de organizaciones y procesos. CIFE Executive Program 2013 (13 y 14 de junio) Bring breakthrough performance to all the VDC work you do Desempeo extraordinario con la implementacin VDC continuacin del Summer School se realizarn estas sesiones ejecutivas con el Prof. Robert Burgelman del Stanford Graduate School of Business. En estas sesiones se focalizar en la estrategia y mtodos para maximizar el retorno de inversin y uso de VDC.

Misin Tecnolgica Brasil

Encuentro Anual del International Group for Lean Construction Fortaleza, Brasil 28 de Julio a 2 Agosto 2013
Da Domingo 28 Julio Programa Salida de Santiago (7 AM)

Lunes 29 Julio
Martes 30 Julio Mircoles 31 Julio

Gemba Day
Industry Day Visitas a proyectos/empresas

www.iglc21.ufc.br
Costo: Estada US $690 Pasaje US $900 Eventos US$350 Traslados US$300 Organizacin: US$260 Total: US$2500 No incluye vitico alimentacin

Jueves 1 Agosto
Viernes 2 Agosto

Visitas a proyectos/empresas
Regreso a Santiago (21:00)

Prximos Pasos
Mes Da
Jueves 2 Lunes 6-Viernes 17 Jueves 16 Lunes 20-Viernes 9 (Junio) Jueves 23 Lunes 27- Viernes 31 Jueves 6 Sbado 10- Domingo 16 Jueves 20 Lunes 24-Viernes 5 (Agosto) Jueves 27 Jueves 4 Jueves 11 de Julio Domingo 28- Viernes 2

Actividad
Reunin gerencial Reuniones kick-off Cultura y equipos Taller de trabajo Bench. 1 Levantamiento de redes interaccin Taller de trabajo Bench. 2 Reuniones feedback levantamiento LPS Managemeet GEPUC Misin tecnolgica VDC Taller de trabajo Bench. 3 Reuniones feedback redes interaccin Taller de Trabajo Bench. 4 Reunin gerencial Plenario Misin Tecnolgica Brasil

Mayo

Junio

Julio

 Dudas? Comentarios?