UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

INSTRUCTIVO PARA LA ADMINISTRACIN DE LA APLICACIN SISTEMA DE CARACTERIZACIN DE ESTUDIANTES

BOGOT D.C SEPTIEMBRE DE 2012

TABLA DE CONTENIDO

1. DESCRIPCION GENERAL ............................................................................... 3 2. INSTRUCTIVO ................................................................................................. 4 3. GLOSARIO ..................................................................................................... 13

1. DESCRIPCION GENERAL

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia haciendo uso de las actuales tecnologa de la informacin y la comunicaciones, as como del auge que presentan los sistemas de informacin web, tiene contemplada la extensin de sus servicios de tal manera que se permita llevar a sus estudiantes herramientas de acompaamiento y asesora.

En este sentido, se ha realizado el diseo y construccin de la aplicacin de Caracterizacin de Estudiantes, sistema de informacin encargado de registrar y suministrar la informacin de estudiantes en el momento de su inscripcin con la UNAD.

2. INSTRUCTIVO
A continuacin se presentaran las actividades bsicas y necesarias para realizar una correcta gestin en la aplicacin Sistema de Caracterizacin de Estudiantes:

a. El ingreso al sistema se realiza a travs del portal de estudiantes de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, usando las credenciales de acceso de cada estudiante:

b. Una vez el estudiante (usuario) ingrese al portal, encontrar el enlace que le permitir el acceso a la aplicacin ac descrita:

c. En el momento de ingreso a la aplicacin, el estudiante se encontrar con la siguiente presentacin:

d. En la parte superior, podr encontrar tres mens principales que le posibilitarn la navegacin y gestin de la aplicacin. e. Men Inicio: En este se presenta la informacin general del Sistema de Caracterizacin de Estudiantes. Se informa al estudiante sobre las acciones que debe realizar para el registro de informacin de caracterizacin. f. Men Ficha de caracterizacin: Se presentan cinco opciones para el registro de informacin por parte de cada uno de los estudiantes.

g. Submen Datos Bsicos: En esta opcin, el estudiante podr encontrar la ficha de caracterizacin de su respectiva inscripcin acadmica.

Adicionalmente, algunos de los campos informativos presentan la opcin de ser modificados, de manera que se permita la actualizacin de informacin del estudiante. Una vez realizados lo cambios que se consideren pertinentes, el estudiante podr registrar las modificaciones una vez pulse el botn Guardar cambios, una vez realizado el proceso, se le info rmar al estudiante sobre el resultado de la modificacin de la informacin y ser direccionado a la pgina de inicio. Si el estudiante no desea realizar cambio alguno en los campos de informacin que estn habilitados para tal fin, puede pulsar el botn Cancelar, el cual lo llevar a la pgina de inicio, o bien, puede navegar a travs de los mens dispuestos en la parte superior de la aplicacin.

h. Submen Situacin Laboral: Este submen permitir al estudiante registrar y/o modificar la informacin relacionada al aspecto laboral en el momento de ingreso a la UNAD. Una vez el estudiante ingresa la informacin que se le solicita, debe pulsar el botn Guardar/Actualizar para guardar o actualizar los datos:

i.

Submen Situacin Familiar: Este submen permitir al estudiante registrar y/o modificar la informacin relacionada a su situacin familiar en el momento de ingreso a la UNAD. Una vez el estudiante ingresa la informacin que se le solicita, debe pulsar el botn Guardar/Actualizar para guardar o actualizar los datos:

j.

Submen Estudios: Este submen permitir al estudiante registrar y/o modificar la informacin relacionada a con su situacin de formacin acadmica en el momento de ingreso a la UNAD. Una vez el estudiante ingresa la informacin que se le solicita, debe pulsar el botn Guardar/Actualizar para guardar o actualizar los datos:

k. Submen Identificacin de Conocimientos: Este submen presentar al estudiante una prueba que evaluar a cada estudiante los niveles de

Comprensin Lectora, habilidades comunicativas, conocimientos informticos y matemticos en el momento de ingreso a la UNAD. Cada estudiante, debe responder un total de cuarenta preguntas seleccionadas al azar por habilidad evaluada. El estudiante, una vez indica una respuesta para cada uno de los interrogantes propuestos, debe pulsar el botn Guardar y continuar para proseguir.

l.

El estudiante debe guardar las respuestas tantas veces como habilidades de conocimientos se evalan, es decir, para un total de cuatro (4). Una vez el estudiante guarde podr continuar desde ese punto, incluso si sale de la aplicacin y vuelve a entrar.

m. Una vez el estudiante ha realizado la totalidad de la prueba, automticamente, el sistema mostrar el resultado de la prueba de Identificacin de Conocimientos en valores porcentuales para cada una de las habilidades descritas en el literal k. Igualmente, cuando el estudiante vuelva a ingresar al submen Identificacin de Conocimientos, una vez finalizada la prueba en su totalidad, ser direccionado automticamente a los resultados de la prueba.

3. GLOSARIO

Situacin Laboral: Se refiere al conjunto de variables que determinan la condicin de empleo o trabajo que presenta un estudiante en el momento de ingreso a la UNAD.

Situacin Familiar: Hace referencia

a la agrupacin de variables que

definen la condicin familiar y social del estudiante en el momento de ingreso a la UNAD. Situacin Acadmica (Estudios): Se entiende como la agrupacin de variables que resumen el estado acadmico del estudiante al momento de ingreso a la UNAD. Prueba de Identificacin de Conocimientos: Es una evaluacin o test, de carcter general que permite determinar los niveles de habilidad de una persona en cuatro categoras: Comprensin Lectora, Habilidades

Comunicativas, Conocimientos Informticos y Conocimientos Matemticos. CEAD: Centro de Educacin Abierta y a Distancia. Grupo tnico: es un conjunto de personas que comparten rasgos culturales, lengua, religin, celebracin de ciertas festividades, msica, vestimenta, tipo de alimentacin, una historia, y comnmente un territorio. Dichas comunidades comnmente reclaman para s una estructura social, poltica y un territorio.