SETEAR UNA HOJA EN PROJECT Ir a Archivo Luego Propiedades Llenar con datos personales Guardar Ir a Herramientas Luego Opciones

En la opcin General o Escribir su nombre en USUARIO En la opcin VISTA: o Borramos el Smbolo y escogemos USD En la opcin PROGRAMACION o En mostrar las unidades de asignacin seleccionar Valores Decimales En la opcin GUARDAR o En Auto guardar escoger guardar cada 10 minutos.

Ir a proyecto Clic en Informacin de Proyecto Escribir la fecha de comienzo. Clic en aceptar.

HACER CLICK DERECHO EN LA FECHA DE HOY, Y ESCOGER ESCALA TEMPORAL En opciones de escala temporal escoger Tres niveles (segn lo que deseemos) Luego en la pestaa de nivel superior escoger aos En la pestaa intermedio meses y escogemos el tipo de etiqueta que deseemos. En la pestaa inferior semanas, y escogemos el tipo de etiqueta que deseemos.

DEFINIR CALENDARIO Click derecho en el mes de la tabla, y escoger cambiar calendario laboral. Ir a semanas Laborales, opciones, y definir la Semana comienza Lunes, y ao fiscal en Enero. Ir a opciones y escribir en Jornada Laboral 8, en Semana Laboral 56, Das por mes 30. Escoger detalles, y escoger opciones de establecer das laborales, y escoger de lunes a viernes. Luego en la parte de abajo click en opciones y seleccionar da en q comienza la semana y el ao fiscal.

AGREGAR DATOS Copiar la columna de los Rubros y la columna de los Dias, y pegarlos en la hoja de Proyect.

PARA FORMAR CAPITULOS

Crear entre los rubros tareas nuevas para poner el nombre de los captulos. Seleccionar los rubros pertenecientes a cada captulo y aplicarle sangra a la derecha Para llevar los das totales de la obra, ir a: o Herramientas, luego en opciones. o Escoger la pestaa Vista o Activar cuadrito de mostrar resumen de tareas

PARA IMPRIMIR Buscar una camarita cerca de los zoom en la parte superior Escoger la opcin PARA PANTALLA en el cuadro que aparece. Escoger FILAS EN PANTALLA Clic en ACEPTAR.

ASIGNACION DE RECURSOS Dar doble clic en el rubro, y en la ventana que aparece escoger la pestaa recursos. En la tablita que aparece abajo, escoger las opciones con la flechita (pen, cemento, concreteraetc) Cerrar e ir la tabla de los datos y en la columna Duracin Hacer clic derecho e Insertar una Columna. Seleccionar Costo en nombre de campo y escribir en Costo en Ttulo, clic en aceptar. Hacer doble clic en el siguiente Rubro, Ir a la pestaa Recurso y llenar con opciones que correspondan. Si el valor no concuerda con el de nuestro presupuesto, hacer doble clic y modificar unidades de la siguiente manera: o Tomamos el valor de costo total de material, MO o equipo de la hoja electrnica (APU) y lo multiplicamos por la cantidad de ese rubro en el Presupuesto; si esta cantidad obtenida es diferente a la que nos aparece en el cuadro de informacin de tarea en Project, la dividimos para el costo que nos aparece en el cuadro de Proyect al hacer doble clic en el rubro. o Si tenemos valor en transporte, lo sumamos a la herramienta menor.40,34

CUANDO TENGAMOS SOBREASIGNACION Buscaremos en Grafico de recursos las barras que tengan color rojo, esto significara que tendremos sobreasignacin debido a que esta muy bajo el valor de la capacidad mximo.

La capacidad mxima la podremos regular (aumentar o disminuir) en Hoja de Recursos hasta que todo nos quede en color azul.

PARA CAMBIAR EL TIPO DE DATOS QUE DESEA MOSTRAR Hacer clic derecho en el cronograma Ir a Estilos de Barras Seleccionar pestaa TEXTO Y escoger en Arriba la opcin COSTO borrando en los dems espacios.

CREACION DE RUTA CRTICA Hacer clic derecho en el Cronograma Escoger opcin Asistente para Diagrama de Grant Clic en siguiente Escoger Ruta Crtica. Clic siguiente, siguiente. Clic en Dar Formato. Clic en Salir de Asistente

PARA HACER GRAFICOS ECONOMICOS Ira Uso de Tareas En la esquina superior izquierda, hacer clic, y luego clic derecho y Quitar la opcin que esta seleccionada y luego escoger la opcin COSTO. Luego en la parte derecha, clic derecho y quitar la opcin seleccionada, luego clic derecho de nuevo y escoger COSTO. Para comprobar los costos, multiplicamos el costo total del (material, mano de obra o equipo) x la cantidad del rubro en el presupuesto y nos saldr el valor de proyect.

PARA HACER GRAFICOS DE MANO DE OBRA, MATERIALES O EQUIPO Ir a USO DE RECURSO En la esquina superior izquierda clic derecho y escoger costo. De igual manera en la parte derecha. Luego ir a proyecto, seleccionar Agrupar por: Sin Grupo y escoger Grupo de Recurso Luego ir a proyecto, seleccionar Filtro para todos los recursos y escoger Grupo. Escribimos Material y nos aparecer el valor total de Material. (Anotarlo) Repetimos el paso para Crear Mano de Obra (Anotar Valor) Repetimos el paso para Crear Equipo. (Anotar Valor) La sumatoria parcial de estos valores debe ser igual al valor total que nos aparece en el Diagrama de Grant.

PARA QUE NOS APAREZCAN EN MENOS HOJAS LOS GRAFICOS Ir a Informe, Escoger Informes. Escoger Costo

Luego clic en modificar y escoger como deseamos que nos aparezca.

CALCULAR CAPACIDAD MAXIMA EN PROJETC En hoja de Uso de Recursos ingresamos y pasamos al grafico y hacemos clic botn derecho, quitamos la opcin que est y luego seleccionamos COSTO Luego Clic derecho e ir a Estilos de Detalle Hacer clic en Todas las filas de asignacin y luego clic en Ocultar. Luego buscar Unidades de recursos asignadas en Campos Disponibles y hacemos clic en Mostrar. Clic en Aceptar. Luego ir a Proyecto, Filtro y luego Grupo, escribimos MANO DE OBRA, MATERIALES O EQUIPO, CLIC EN ACEPTAR. El valor que nos aparece es la Capacidad Mxima.

CREACION DE RUTA CRTICA Clic Derecho sobre el diagrama de grant Escoger opcin Asistente para Diagrama de Gantt. Cic Siguiente. Escoger informacin deseada, en este caso Ruta Crtica, clic en siguiente. Escoger ninguno, siguiente. Siguiente, Clic en Dar formato. Salir del Asistente.

PARA QUITAR LA RUTA CRITICA Clic derecho en Diagrama de Gantt. Ir a Asistente para Diagrama de Gantt. Clic en siguiente. Escoger Estandar, clic en siguiente. Escoger informacin que tenamos, clic en siguiente. Escoger Si, si fuere el caso, clic en Siguiente. Clic en Dar Formato. Salir del Asistente.

ANTES DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO Ir a USO DE TAREAS Hacer Clic derecho en la esquina superior izquierda, deseleccionar TRABAJO y escoger COSTO

En la parte derecha, hacer clic derecho y de igual manera: Deseleccionar Trabajo y escoger COSTO

PARA FILTRAR LA INFORMACIN Ir a VietaProyecto. Escoger en Agrupar por: Grupo de Recursos Luego ir a Proyecto y en Filtro para: escoger, Grupo.

PARA MEJORAR LA SOBREASIGNACION Ir a Diagrama de Gantt En Herramientas escoger Redistribuir Recursos

PARA DETERMINAR CAPACIDAD MAXIMA DIARIA EN LA OBRA Ir a Uso de Recursos Verificar que ambas partes de la pantalla estn en COSTO. Quitar costo de la parte derecha. Luego clic derecho en la parte derecha, y escoger ESTILO DE DETALLE Ocultar la opcin que est en Mostrar estos campos. En Mostrar Campos tenemos que poner UNIDADES DE RECURSOS ASIGNADAS, buscndola en Campos Disponibles y haciendo clic en Mostrar Luego ir a Proyecto, y escoger FILTRO PARA

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

Guardar el proyecto sin Linea de Base: o Ir a Archivo, Guardar como, escribir nombre del proyecto agregando SIN LINEA DE BASE, para poder diferenciarlo del original. Clic en Herramientas, luego escoger Seguimiento y clic en Establecer Linea de Base Escoger Proyecto Completo Ir a Proyecto, clic Informacion de Proyecto SI tenemos que presentar estado a una fecha especfica, escogeremos esa fecha en FECHA DE ESTADO Guardar el archivo para el mismo nombre agregando SEGUIMIENTO (Mes-Ao). Ir a Diagrama de Gannt, seleccionar todo. (clic en la esquina superior izquierda) Clic derecho en el mismo lugar, y seleccionar Seguimiento. Ir completando las fechas de inicio y final de ejecucin de cada rubro segn nuestro libro de obra. Luego ir a Gantt de Seguimiento y ver que tanto hemos completado de los rubros en construccin, y la diferencia entre lo contractual y en construccin.

PARA VER CUANTO LLEVO DEL PROYECTO Ir a Proyecto. Informacin de Proyecto. En la parte de abajo hacer clic en Estadstica

PROYECYO Y SUB-PROYECTO Setear una sola hoja, y luego grabarcon los diferentes nombres que necesitemos en los proyectos o subproyectos. En cada hoja con su nombre, escribir los datos ya sean rubros, duracin, costo, etc Luego abrir el archivo madre, y en sus dos primeras lneas escribir INICIO y FIN respectivamente. Hacer clic en FIN e ir a Insertar, escoger la opcin PROYECTO y escoger el proyecto que deseamos vincular. (activar casilla de Vincular Proyecto)