Situacin Actual 55

DIAGRAMA DE OPERACIONES DEL PROCESO DE LA DESADUANIZACIN EN LA EMPRESA QUILOGISTIC MTODO ACTUAL Hoja __ de 4 ACTIVI MINU SMBOLOS DAD # TOS DESCRIPCIN DOCUMENTACIN 1 6' 1 Recibir llamadas del Importador. Se recibe llamada para solicitar la importacin. Se reciben detalles de lo solicitado. Se enva al mensajero donde el importador para retirar la documentacin necesaria para la importacin. Se le dan las indicaciones necesarias para ello. El mensajero entrega los documentos enviados por el importador EXPLICACIN

4'

Enviar al mensajero donde el importador.

1'

Recibir documentos del importador.

1'

Segn Art. 44 del LOA, los documentos de acompaamiento son: Recibir documentos de acompaamiento *B/L o gua de rea original Segn Art. 44 del LOA *Factura o facturas comerciales (por ingresar) y *Pliza de seguros. *Certificado de origen cuando proceda *Certificado de Inspeccin (fue abolido) Se verifica que estn concatenados con una misma informacin, concordando un documento con otro. Se verifica que estn completos. Se verifica que concuerden los documentos recibidos. Observar detenidamente en stos la relacin que guardan: nmero de pedido, nmero de B/L, conceptos, etc. Si hay varios trmites por realizar se los separa por pedido. Se le entrega B/L, facturas, retenciones y cheques para que realice el visto bueno y certifique el flete en las navieras o consolidadoras.

4'

Revisar documentos de acompaamiento.

4'

Revisar los documentos Se verifica que estn completos. Se verifica que concuerden los documentos recibidos.

4'

Separar documentos por detalle

2'

Entregar documentos al mensajero para que los lleve a procesar.

150'

Ingresar en el sistema excel los datos del nuevo pedido, mientras espera la documentacin con visto bueno y flete. Se verifica que concuerden con el sistema SICE. Se revisa que cada uno de los tems de la factura tengan asignada la subpartida arancelaria especfica o correcta (tomar en cuenta documentacin y restricciones previas a la importacin) Se verifica que la carta de retiro de contenedor haya sido recibida de la naviera, en caso de ser contenedor.

10

6'

11

6'

Revisar que cada uno de los tems de la factura tenga asignada la subpartida arancelaria

12

2'

Revisar la carta de retiro de contenedor Ingresar los valores de la factura en el software utilizado. Ingresar los valores de la pliza de seguros en el software utilizado.

13

2'

14

2'

Situacin Actual 55

DIAGRAMA DE OPERACIONES DEL PROCESO DE LA DESADUANIZACIN EN LA EMPRESA QUILOGISTIC MTODO ACTUAL Hoja __ de 4 ACTIVI MINU SMBOLOS DAD # TOS 15 90' 10 DESCRIPCIN Llenar la informacin en el software y Autoliquidar el trmite realizado EXPLICACIN Con este se generan los valores para cancelar los tributos de Comercio Exterior.

16

2'

11

Enviar la informacin a la CAE mediante el Esta informacin es codificada mediante un correo seguro como prueba. software que la transforma a un lenguaje DAU-DAV y que solo la CAE lo puede entender. Si es aceptada y no enva error, se enva la informacin como original a la CAE. Si no es aceptada y enva error, se debe corregir con las sugerencias recibidas y luego volver a enviar como original. Se corrigen los errores que manifiesta la aduana, si los hay. Se enva el original o se corrigen primero los errores, segn sea el caso. Recibir DAV de la Aduana x correo seguro con el nmero de refrendo del DAU y la fecha de su ingreso al sistema de la CAE. Se espera la orden del dbito bancario para el pago de tributos.

17

6'

12

Recibir respuesta de la CAE.

18

2'

13

Correccin de errores confirmados

19

2'

14 9

Enviar respuesta a la CAE.

20

6'

15 9

Recibir respuesta de la CAE. Se recibe DAV (Declaracin Andina del Valor). Enviar DAV por Internet al importador para que lo firme y solicitar el pago de la misma por dbito bancario.

21

4'

16

22

2'

17

Enviar a retirar el DAV firmado al cliente

Se espera al mensajero con documentacin.

23

4'

18

Recibir del mensajero, el Dav firmado por el importador. Enviar al auxiliar, DAV impreso y firmado junto con el B/L y pliza de seguros para ingresarlos. Recibir la orden del dbito bancario generado por el cliente Imprimir la orden de dbito o enviarla por correo al Auxiliar de aduanas (Areo o Martimo, segn sea el caso) para que cancele los tributos de Comercio Exterior. Contina con la revisin de la documentacin y desaduanizacin

24

6'

19

25

2'

20

26

4' 21

Situacin Actual 55

DIAGRAMA DE OPERACIONES DEL PROCESO DE LA DESADUANIZACIN EN LA EMPRESA QUILOGISTIC MTODO ACTUAL Hoja __ de 4 ACTIVI MINU SMBOLOS DAD # TOS DESCRIPCIN EXPLICACIN

REVISIN DE LA DOCUMENTACIN Y DESADUANIZACIN 27 2' 22 Recibir los documentos Recibe del asistente de logstica los documentos A, B, Detalle de contenedores, Dav, factura/s, pliza de seguro

28

10'

23

Se entrega la documentacin para que sea revisada Ingresar la documentacin en las oficinas por los funcionarios de la CAE Y constatar que lo de la Cae. declarado es lo importado

6 29 6'

Revisar en el sistema de Workflow para saber si el documento ha sido ledo o no. Si el documento ha sido ledo quiere decir que ya est liquidado y es enviado a Aforo. Se revisa fecha de aforo de la Revisar el sistema del SICE en el Workflow mercanca, tipo de aforo y el nombre del la trazabilidad de la importacin funcionario de la CAE con quien se lo realizar. Si est observado en el sistema, el compropbador indica cul es la observacin y qu documentos debe presentar. Para levantar tal observacin se presenta lo solicitado con cartas a la aduana.

30

60'

24

Realizar el Aforo en el da y hora fijados

El aforo siempre se hace un da despus de la presentacin de documentos, o para cuando se le ha fijado fecha. Este puede ser fsico o documental. Si el aforo es automtico, no se realiza el aforo, es decir, la revisin la realiza automticamente el sistema de la CAE y la carga sale sin ser aforada por los funcionarios y auxiliares. Se llena el documento llamado "Informe de Aforo", donde se indica cmo estuvo la mercanca el da del aforo. ste debe ser firmado por el auxiliar del agente de aduanas (quien llena el documento), y el funcionario de la Cae que presencia el aforo. Se entrega una copia del informe de aforo al funcionario de la Aduana que realiz el aforo y el original es para el cliente (importador).

31

4'

25

Llenar los informes de aforo

32

1'

26

Hacer firmar el informe de aforo

33

1'

27

Entregar el infome de aforo a la Aduana

34

6'

Se revisa que el funcionario de la Cae realice la liquidacin de Aduanas respectiva, C con el nmero de refrendo del DAU y la fecha de su ingreso al Revisar en el SICE los resultados del aforo. sistema de la CAE; para realizar el pago de tributos de Comercio Exterior y de las tasas necesarias para el desaduanamiento, si no hay, volver a revisar.

35

1'

28

Recibir respuesta de la CAE

Se lee el detalle en el sistema del SICE, si est liquidado. Se imprime la liquidacin para realizar el pago de los tributos aduaneros en los bancos autorizados por la CAE. Se presenta la documentacin, anteriormente mencionada, para cancelar la liquidacin junto con la rden de dbito bancario segn el Art. 45 de la LOA (Ley Orgnica de Aduanas)..

36

1'

29

Imprimir liquidacin

37

20'

30

Presentar documentacin en el banco y cancelar la liquidacin

Situacin Actual 55

DIAGRAMA DE OPERACIONES DEL PROCESO DE LA DESADUANIZACIN EN LA EMPRESA QUILOGISTIC MTODO ACTUAL Hoja __ de 4 ACTIVI MINU SMBOLOS DAD # TOS 38 4' 31 DESCRIPCIN EXPLICACIN Se recibe la liquidacin con el sello del pago realizado.

Recibir liquidacin timbrada

39

4'

32

Entregar documentos en las bodegas de almacenamiento de las mercancas junto Se entrega la documentacin para que sea revisada con el cheque para el pago de las tasas de por los encargados de las bodegas y la/s almacenamiento a los transportistas mercanca/s sea entregada a el/los auxiliar/es. encargados de retirar la carga para el cliente. Recibir documentos con sellos que validen el pago respectivo. Desaduanizar las mercancas. Retirar las mercancas de las bodegas de almacenaje.

40

10'

33

41

20'

34

42

60'

35

Entregar la mercanca al cliente.