Modalidades Bsicas de desarrollo de Proyectos

Discusin Previa

Proceso de Gestin Tecnolgica (PGT)

OPCIONES DE DESPLIEGUE DE RED

Consultoras Pre-factibilidad
Evaluacin de Impacto

LLAVE EN MANO

Factibilidad Estudios Definitivos

Bases
(especificaciones, etc)

Contratacin Licitacin
(Adquisicin de Equipos y Servicios)

Implantacin en la Red

Planeamiento Estratgico
Plan de Negocio

MULTI VENDOR (Multi suministrador)

Prospeccin y Seleccin de Tecnologa Evaluacin de Impacto

Equipamiento

Especificaciones

Seleccin y Validacin de Suministradores

Contratacin
(Adquisicin de Equipos y Servicios)

Implantacin en la Red

Ampliacin

Proceso de Gestin Tecnolgica (PGT)

OPCIONES DE DESPLIEGUE DE RED

Consultoras Pre-factibilidad
Evaluacin de Impacto

LLAVE EN MANO

Factibilidad Estudios Definitivos

Bases
(especificaciones, etc)

Contratacin Licitacin
(Adquisicin de Equipos y Servicios)

Implantacin en la Red

MULTI VENDOR (Multi suministrador)

Evaluacin de Impacto Prospeccin y Seleccin de Tecnologa

Equipamiento

Especificaciones

Seleccin y Validacin de Suministradores

Contratacin
(Adquisicin de Equipos y Servicios)

Implantacin en la Red

Opcin elegida

Desagregacin

Integracin

Alternativas

Opciones

Proceso de Gestin Tecnolgica (PGT)

CARACTERISTICAS DE OPCIONES DE DESPLIEGUE DE RED
MULTI VENDOR LLAVE EN MANO Consiste en la adjudicacin a un solo proveedor de todo el equipamiento y la instalacin, correspondiente a un determinado despliegue. Consiste en la adjudicacin al mejor proveedor para cada uno de los distintos equipamientos, as como la gestin de las instalaciones correspondientes. La integracin de todo el despliegue la efecta el Operador.
CONSIDERABLE consumo de recursos por la necesidad de disponer de un staff con competencias tecnolgicas y de gerenciamiento. RESPONSABILIDAD de la operadora en la seleccin de tecnologas, diseo de la red, etc.; adems en la desagregacin e Integracin del proceso, por lo tanto activa participacin de su personal OPORTUNIDAD de adquirir al mejor (es) proveedor (es) en cada una delas distintas tecnologas.

REDUCIDO consumo de mano de obra y recursos propios

REDUCIDA participacin de personal de la Operadora debido a la necesidad de consultoras, estudios previos, con fuerte participacin de terceros, as como la implantacin estar bajo responsabilidad del Suministrador

DEPENDENCIA tecnolgica al disponer de un solo proveedor.

SOBRECOSTO al no disponer de competencia futura por la dependencia tecnolgica

ECONOMIA por la adquisicin de equipos a menor precio al propiciar la competencia entre suministradores por equipo, o familia de equipos.

Proceso de Gestin Tecnolgica (PGT)

APLICACIONES DE LAS OPCIONES DE DESPLIEGUE DE RED

LLAVE EN MANO

MULTI VENDOR

Instalaciones nicas, de reducida cobertura geogrfica y con tamaos vigentes por largos periodos. Instalaciones en las que resulta conveniente la ejecucin especializada por actores externos a la empresa y solo se gestionan la contratacin de ejecutores y supervisores. En estos casos no interesa incorporar esas experiencias en la empresa por lo que no se requiere la participacin activa del personal de la empresa por no ser actividades medulares correspondientes a su negocio.

Despliegues cuya naturaleza demanda diferentes tipos de planta y diversas disciplinas tcnicas que involucran a suministradores de diversas especializaciones.

Despliegues con amplia cobertura geogrfica, y una dinmica que demanda alta flexibilidad, agilidad y oportunidad para adaptarse a las necesidades en las diversas localizaciones.

Instalaciones en las que se prioriza la oportunidad respecto al costo adicional que implica la gestin externalizada del suministro Llave en Mano.

Despliegues en los que se efectan compras de grandes volmenes y se necesita fomentar la competencia entre suministradores a fin de beneficiarse de la reduccin de costos

Despliegues de recursos que permiten desarrollar actividades medulares de la empresa, en los que interesa la transferencia tecnolgica y la seleccin del(os) mejor(es) proveedor(es)

PGT : Seleccin y Validacin de Suministradores

Seleccin de Suministradores Pruebas Piloto Pruebas de Laboratorio

Proceso de Gestin Tecnolgica (PGT) Principales fases del Proceso

Plan Tcnico
Prospeccin y Seleccin de Tecnologa
Consolidar Necesidades y Planificar Prospeccin

Seleccin y Validacin de Suministradores

Conforme Seleccin de Proveedores Pruebas Piloto Pruebas de Laboratorio Conforme

Adquisicin de Equipos Y Servicios

Modalidad de Adquisicin Especificacin de Requisitos Evaluacin de Propuestas Adjudicacin

Implantacin en la Red
Gerencia de Instalaciones Gestin de controversias Pruebas de Aceptacin Puesta en Operacin

Nuevas
Tecnologas
Opciones Tecnolgicas Evaluacin Estratgica Escenarios Servicios Posicionamiento Etc.

Planeamiento Estratgico
Plan de Negocio

Evaluacin Tecnolgica
Impacto de Requerimientos de Estrategia Req. de Servicios Evaluacin de Planta Necesidades en Tecnologa

Tecnologas Existentes

Actualizacin
Tecnolgica

1 2

Actualizaciones en Hardware
Identificacin de Equipos

Actualizaciones en Software
Identificacin de Aplicativos

Identificacin de Partes Pruebas de Laboratorio Pruebas Piloto / FOA Procedimientos de Actualizacin Pruebas de Laboratorio Pruebas Piloto / FOA Procedimientos de Actualizacin

Despliegue en la Red

PGT : Seleccin y Validacin de Suministradores

Tecnologa Identificacin de Equipos y Suministradores

Prospeccin y Seleccin de Tecnologa Evaluacin Tecnolgica

Seleccin y Validacin de Suministradores

Seleccin de Proveedores Pruebas Piloto Pruebas de Laboratorio

Conforme

Otras Fases del Proceso

Esta es otra actividad fundamental que se complementa con la seleccin Tecnolgica y cuyo propsito es definir a los Suministradores para el Equipamiento correspondiente a la Opcin Tecnolgica que hayamos elegido. Las actuaciones principales que demanda la Seleccin y Validacin de

Suministradores son:
Consolidar seleccin de Tecnologas y Planificar Elaboracin de Requisitos (RFP). Convocatoria a Concurso y recepcin de propuestas. Calificacin Tcnica Validacin Tcnica (Pruebas de Laboratorio, Pruebas de Campo; Pruebas de Desempeo) Evaluacin Estratgica y eleccin de Lista Corta

PGT : Seleccin y Validacin de Suministradores

Lineamientos Estratgicos Evaluacin Tecnolgica Prospeccin y Seleccin de Tecnologa
Seleccin y Validacin de Suministradores

Adquisicin de Equipos Y Servicios

Implantacin del equipamiento en la Red

INSUMOS
Tecnologias Seleccionadas Identificacin de Suministradores Identificacin de equipamiento
Consolidacin y Planificacin Especificacin de Requisitos (RFP) Convocatoria y recepcin de propuestas

PRODUCTOS
Calificacin Tcnica Evaluacin y Selecin

Definicin de Lista Corta de Suministradores. Definicin de equipamiento validado

Pruebas de Laboratorio Pruebas de Desempeo Pruebas Piloto

Objetivo: proporcionar un conjunto reducido de Suministradores y equipamiento propuesto, debidamente validados.

Actividades
Entrada: Tecnologas Seleccionadas e Identificacin de suministradores y equipamiento propuesto. Consolidacin y Planificacin Consolidar Tecnologas Seleccionadas , Proveedores y equipos identificados y Organizar la Seleccin de Suministradores y Equipos. Especificacin de Requisitos (RFP) Especificacin Tcnica; Volmenes de Compra. Convocatoria y Recepcin de Propuestas: Se convoca a todos los suministradores identificados con la tecnologa seleccionada, as como se recibe sus propuestas . Calificacin Tcnica: Calificacin en gabinete, Pruebas de Laboratorio , Pruebas de Desempeo de las caractersticas de los equipos propuestos y su integracin en la red. Evaluacin y Selecin: Evaluar Aspectos econmicos, Alianzas y vnculos corporativos, beneficios locales y corporativos y Seleccionar Lista Corta de proveedores. Salida: Definicin de Lista Corta de suministradores, definicin de equipamiento validado con cada suministrador

CONSOLIDAR TECNOLOGAS Y PROVEEDORES IDENTIFICADOS

TECNOLOGIAS
PROVEEDOR EQUIPOS PROVEEDOR EQUIPOS

Consolidar Necesidades y Planificar

Especificar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

Segmento de Red Familia Tecnolgica

Equipos

PROVEEDOR EQUIPOS

PROVEEDOR EQUIPOS

TECNOLOGIAS
PROVEEDOR EQUIPOS PROVEEDOR EQUIPOS

PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES : Principales Tareas

Consolidar Necesidades y Planificar

Especificar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

La seleccin de proveedores es distinta a la seleccin de tecnologas; sin embargo en trminos generales podemos denominar a las principales tareas de la misma forma.

DE LA DIRECCION

Conformacin de Equipos y Lideres Determinacin de Fecha Final Metas e Hitos relevantes Seguimiento Toma de decisiones

EQUIPOS

Desarrollar el Plan de Actividades Elaborar el Cronograma (Gantt, Pert, etc.) y establecer actividades crticas.

Atribuciones y responsabilidades individuales

PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES : Conformacin de Equipos

Consolidar Necesidades y Planificar

Especificar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

Revisar y redefinir (si hace falta) la conformacin de los equipos de trabajo para ajustarlos a una agrupacin por tipos de equipamiento si amerita por familia tecnolgica.
Equipo de Trabajo
Especificar Convocar Calificar y Validar Evaluar y Seleccionar

Tipo de Equipamiento
Calificar y Validar Evaluar y Seleccionar

Especificar

Convocar

Especificar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

Especificar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

Especificar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES : Hitos Relevantes

Especificar

Consolidar Necesidades y Planificar

Especificar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

Inicio de Especificacin Conclusin de Especificaciones

Emisin de Cartas de Invitacin con FRP Culminacin de Recepcin de Propuestas

Inicio de Evaluacin Tcnica y Econmica. Validacin de Propuestas

Evaluacin Estratgica Definicin de Lista Corta

PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES : Puntos de Decisin

Especificar

Consolidar Necesidades y Planificar

Especificar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

Aprobacin de Evaluacin Tcnica y Aprobacin de especificaciones Emisin de Cartas de Invitacin con FRP Aprobacin de Validacin de Propuestas Econmica. Definicin de Lista Corta

Especificacin de Requisitos (RFP)

Consolidar Necesidades y Planificar

Especificar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

La Especificacin de Requisitos es la documentacin que formalmente se remite hacia los suministradores y que ha de permitir, en base a ella, calificar las propuestas tanto en sus aspectos tcnicos como econmicos. Cabe resaltar que la RFP se elabora para un determinado equipamiento; una tipologa de equipos o una familia de equipos y que el objetivo es seleccionar a los suministradores, de dichos equipos, que mejor oferten tanto en caractersticas como en precios. ( Para la elaboracin de especificaciones puede utilizarse en parte el Anexo 1) El objetivo no es an comprar determinado equipo, por lo que no se necesita conocer en detalle cantidades especficas de elementos que conformen los equipos, solo hace falta volmenes agregados de dichos elementos que permitan al proveedor darse una idea concreta para la aplicacin de los descuentos que debe ofertar. La especificacin de requisitos comprende lo siguiente:
Las Especificaciones Tcnicas (Ver Anexo 1) Los volmenes de equipamiento Requerimientos particulares o especficos

Especificacin Tcnica Recopilar Informacin Inicial Volmenes de Equipamiento

RFP

Especificacin de Requisitos
Especificacin Tcnica

Consolidar Necesidades y Planificar

Especificar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

Contener la informacin Tcnica necesaria acerca del equipamiento (o equipo especfico), su tipologa, aplicacin, caractersticas tcnicas, caractersticas de instalacin, operacin, etc. Debe permitirnos obtener una respuesta en formato homogneo que facilite la evaluacin y la comparacin. En tal sentido debe contener en detalle los formatos (cuadros, tablas, etc.) de obligatorio cumplimiento por parte de los ofertantes. La especificacin Tcnica comprende, al menos, lo siguiente:
OBJETIVO MODELOS DE LOS EQUIPOS FUNCIONALIDADES Y PROTOCOLOS CALIDAD DE SERVICIO INTERFACES GESTION DE LOS EQUIPOS REQUISITOS GENERALES DOCUMENTACION EVOLUCION ANEXOS

Especificacin de Requisitos
Especificacin Tcnica
OBJETIVO
Describir claramente el objetivo de la Especificacin

Consolidar Necesidades y Planificar

Especificar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

Ejemplos
Se refiere a una caracterstica comn que por lo general es el tamao de los equipos, su aplicacin, su familia tecnolgica una combinacin de los mismos
DSLAM
ATM
Mini
DSLAM P: 48 DSLAM P: > 48

ROUTER
ACCESO
Modelo1 Modelo2
Sw Fabric 40 G Sw Fabric 160 G

SOFT SWITCH

MODELOS DE LOS EQUIPOS

ETHERNET
Mini
DSLAM P: 96 DSLAM P: > 96

NUCLEO
Modelo1 Modelo2
Sw Fabric 640 G Sw Fabric 1.2 T

Modelo1
BHCA
> 800,000

Modelo2
BHCA
> 2000,000

FUNCIONALIDADES Y PROTOCOLOS CALIDAD DE SERVICIO

Especificar las prestaciones esperadas para el cumplimiento de la funcin principal del equipamiento. Los servicios que presta, las caractersticas de los mismos, los protocolos y normatividad de los mismos. Considerar las proyecciones futuras para la aplicacin de los equipos. Incluir las caractersticas que aseguran el desempeo del equipamiento a travs del adecuado manejo de los flujos de trfico y las acciones para evitar sobrecargas.

INTERFACES

Debe considerarse todas las interfaces que permiten vincular al equipamiento con los otros equipos en el entorno en el que va ha operar, as como las proyecciones futuras.

GESTION

Especificar las prestaciones requeridas para gestionar el equipamiento. Interfaz hobre-maquina, configuraciones, provisionamiento, mantenimiento, conexin a plataforma de Gestin.

OTROS

Incluir otros temas como Requisitos generales, documentacin, anexos diversos

Especificacin de Requisitos
Volmenes de Compra

Consolidar Necesidades y Planificar

Especificar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

Son las cantidades de equipos que se pretende adquirir, Esta especificacin de cantidad est referida a los modelos de equipamiento que estamos considerando en la especificacin Tcnica. De esta forma continuando con el ejemplo anterior podramos especificar:

DSLAM
ATM
Mini
DSLAM P: 48 DSLAM P: > 48

ROUTER
ETHERNET ACCESO
Modelo1
Sw Fabric 40 G

SOFT SWITCH
NUCLEO

Modelo1
BHCA
> 800,000

Modelo2
BHCA
> 2000,000

Mini
DSLAM P: 96

Mini
DSLAM P: > 96

Modelo2
Sw Fabric 160 G

Modelo1
Sw Fabric 640 G

Modelo2
Sw Fabric 1.2 T

40

20

80

60

Convocatoria y Recepcin de Propuestas

Consolidar Necesidades y Planificar

Especificar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

En esta actividad se prepara la documentacin que formalmente ha de remitirse hacia los proveedores, se efecta la convocatoria y dentro del plazo previsto, se recepciona las propuestas. La documentacin que se enva a los posibles suministradores comprende la RFP y otras de orden legal que corresponda. La documentacin que se recepciona comprende principalmente la propuesta tcnica y la propuesta econmica. Es recomendable manejarse fsicamente separadas ambas propuestas.

RFP
Especificacin Tcnica Volmenes de Equipamiento

CONVOCANTE
Propuesta
Propuesta Tcnica Propuesta Econmica

OFERTANTE

Calificacin y Validacin Tcnica

Consolidar Necesidades y Planificar

Especificar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

En esta actividad se califica las respuestas enviadas por los suministradores y se valida las mismas mediante el desarrollo de pruebas que lo acrediten. La calificacin es principalmente una labor de Gabinete, basada en la informacin escrita o en medios digitales que proporcionan los suministradores. ( Ver Anexo 1) La validacin se realiza principalmente a travs de las siguientes actividades: Pruebas de Laboratorio: Las mismas que principalmente permiten comprobar las caractersticas fsicas y funcionales del equipamiento que estamos calificando. Pruebas de Desempeo: Mediante estas pruebas comprobamos el desempeo del equipo en condiciones similares a aquellas en las que estara operando. Pruebas de Campo: Tienen la finalidad de obtener experiencia con una tecnologa o un equipamiento, en diversos aspectos que incluso escapan al mbito tcnico y abarcan aspectos comerciales y Operativos.

CALIFICACION

Utilizar la metodologa del Anexo 1; considerando que la especificacin corresponde a un equipamiento y no a una solucin tcnica

VALIDACION

Utilizar el Anexo 2 : Validacin de Propuestas

Evaluar y Seleccionar

Consolidar Necesidades y Planificar

Especificar

Convocar

Calificar y Validar

Evaluar y Seleccionar

El objetivo principal es : ASPECTO TECNICO : para un tipo de equipo o familia de equipamiento, proporcionar una lista reducida Short List de proveedores calificados para la adquisicin de los mismos. ASPECTO ECONOMICO : Disponer de un listado de precios de las distintos componentes de los equipos y los correspondientes descuentos.
Equipos CALIFICACION TECNICA VALIDACIN TECNICA Soporte Presencia Global Vnculos corporativos

ASPECTOS TECNICOS

ASPECTOS ECONOMICOS

ASPECTOS ESTRATEGICOS

Proveedores Calificados

Muchos califican Tcnicamente

Menos alcanzan los objetivos de descuento

Solo pocos se incluyen al Short List y al Listado de Compras