Bases Fondos Concursables 2013

BASES CONCURSO FONDOS CONCURSABLES 2013
La Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles INACAP invita a todos los alumnos del Sistema Integrado INACAP a participar en los Fondos Concursables 2013. Estos fondos tienen el objetivo de fomentar el desarrollo del Sello del Alumno y su coherencia con el Pilar Estratgico Experiencia y Capacidad Emprendedora. Este ao, se trabajar con la Red de Emprendimiento INACAP, de la Direccin de Egresados y Empleabilidad, principalmente en el uso del Sistema de Administracin de concursos para la recoleccin de proyectos de los Fondos Concursables. El Sistema de Administracin de concursos permite gestionar de manera ordenada y didctica concursos o competencias de gran envergadura. Entre sus principales caractersticas se encuentran la posibilidad de tener jueces en cualquier parte del mundo que pueden evaluar proyectos en lnea de acuerdo a su disponibilidad de tiempo, generar espacios de participacin de comunidades a travs de votacin y comentarios y administrar varias rondas dentro de un concurso, diseadas de manera independiente. Esta plataforma corresponde a la herramienta web Podium de YouNoodle, usada actualmente por las principales empresas y universidades del mundo en los diferentes concursos de emprendimientos que realizan. Para los Fondos Concursables 2013, se utilizar el Sistema de Administracin de concursos para la inscripcin de proyectos por sede, con el objetivo de ordenar esta etapa del concurso.
1. Lneas de Proyectos.
Accin Social Se consideran proyectos de Accin Social: Propuestas de accin social, voluntariado, ayuda a la comunidad. Actividades que difundan y promuevan el respeto y cuidado del medio ambiente.
Deportes Se consideran proyectos de Deportes: Proyectos enfocados en la promocin del deporte recreativo (talleres, exposiciones, competencias). Ideas para promover alimentacin sana.
Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013
Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles
Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/
Observaciones: Slo se financiarn proyectos que respeten los principios de la Institucin, as como las normas y reglamentos que la rigen. La Institucin se reservar el derecho de estudiar la continuidad del proyecto, en caso de que alguno de sus integrantes perdiera su calidad de estudiante regular. Los fondos asignados sern destinados de manera exclusiva para la adquisicin de insumos y materiales menores o traslados necesarios, en ningn caso sern para beneficio personal del equipo o alumno adjudicado. En ningn caso se financiar honorarios para los ejecutores. 2. POSTULACIN Y PUBLICACIN DE RESULTADOS Los alumnos podrn postular sus proyectos en distintas categoras: 1ra Categora: desde $1.500.000 a $3.000.000. 2da Categora: desde $500.000 a $1.499.999. Micro fondos: hasta $499.000.
Monto mximo de asignacin por Proyecto: La Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles se reserva el derecho de asignar libremente entre el o los proyectos ganadores el monto que considere apropiado a cada propuesta. No obstante, no se financiar un porcentaje superior al 80 % del costo total del proyecto. As tambin, la Direccin Asuntos Estudiantiles se reserva el derecho de mantener o cambiar las condiciones iniciales del beneficio para los proyectos adjudicados. Esto ltimo se refiere a la posibilidad de suspender el fondo en caso de que se estime necesario. Los requisitos de postulacin son los siguientes: El proyecto debe acreditar el co-financiamiento efectivo o valorado del 20% restante que no financia el concurso y si corresponde, se deben presentar copia de las facturas y boletas equivalentes a este monto. De lo contrario, la valorizacin de mano de obra, donaciones u otras gestiones. Completar los Formularios definidos en estas bases. Estar inscrito en la Red de Emprendimiento INACAP (http://www.redemprendimientoinacap.cl/registro/). Ser alumno matriculado de cualquier programa de estudios de INACAP.
No tener deudas pendientes con INACAP (biblioteca, matrcula, arancel, etc.). No tener situaciones acadmicas que puedan ser motivo de suspensin, anulacin, retiro o causal de eliminacin. Todos los alumnos antiguos del equipo deben haber aprobado al menos el 70% del plan de estudios entre el primer y ltimo semestre que est cursando. Los alumnos nuevos podrn participar con la condicionalidad de que el gerente del proyecto sea un alumno antiguo y cumpla con el requisito sealado anteriormente. No pueden participar alumnos de ltimo semestre, ni alumnos en prctica en la Oficina de Asuntos Estudiantiles. Un alumno no puede participar en ms de dos proyectos a la vez. Las propuestas deben ceirse fielmente a la Poltica de Fondos Concursables (Anexo 1).
Plazo de postulacin: El plazo de inscripcin se extiende entre el viernes 19 de julio a partir de las 18:00 horas hasta el lunes 2 de septiembre a las 18:00 horas, impostergablemente, a travs de la siguiente pgina web: http://www.redemprendimientoinacap.cl/postulacion-fondos-concursables-2013/ Publicacin de resultados: El viernes 27 de septiembre se informar al Directorio en Sede, los resultados de los proyectos que se han adjudicado fondos concursables, los cuales fueron evaluados uno a uno por el Directorio en Sede y la Comisin Evaluadora de Casa Central. Si ningn proyecto cumple satisfactoriamente los requisitos, el concurso puede ser declarado desierto. 3. PROCEDIMIENTO DE POSTULACIN A LOS FONDOS CONCURSABLES. Los Fondos Concursables, comprendern 5 etapas: 1ra Etapa: Inscripcin de proyectos: Los responsables del proyecto debern inscribir su proyecto y presentar una maqueta o descripcin de este, que contenga: Objetivos: Metas o logros que desea alcanzar, efecto o impacto del proyecto. Contenido del Proyecto o evento: En qu consiste y cules son las actividades que realizar para la consecucin de los objetivos: lugar, duracin, personas involucradas, etc. Lnea de desarrollo y
Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013 Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles
categora a la cual se postula, cuantificacin de recursos necesarios. Para ello debe llenar la carta Gantt correspondiente a su plan (ver anexo 6) Organigrama: definicin de equipo de trabajo, responsable de cada funcin en el proyecto. Costos: Definicin de los gastos de operacin necesarios para la puesta en marcha del proyecto o evento, en una cuenta detallada similar a la que se propondr para la rendicin de gastos. En caso de compra de activos fijos, presentar 3 cotizaciones por cada uno. Cada proyecto debe tener un alumno gerente del proyecto (responsable), quien representara al equipo frente al directorio, y tambin quien deber llenar el formulario indispensable para la inscripcin (anexo 2). El representante no puede cambiarse. Todos los proyectos sern recepcionados a travs de la pgina de los Fondos Concursables, alojada en la Red de Emprendimiento INACAP (www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/) No se recibirn proyectos entregados por otros medios. 2da Etapa: preseleccin, seleccin y publicacin de resultados. Una vez entregados los proyectos, el directorio evaluador de la sede citar uno por uno a los gerentes de cada grupo postulante para conversar presencialmente acerca de los proyectos. Los postulantes debern presentar un power point con su propuesta ante la comisin y responder las preguntas que los miembros deseen formular. El directorio de la sede estar compuesto por el Vicerrector de la sede, el DAC, el DAF, el Director de Asuntos Estudiantiles y un opcionalmente uno o ms Directores de Carrera asignado por la sede (en caso de que exista, no podr ser un profesor gua). El directorio deber preseleccionar, durante la primera semana de septiembre, segn criterios definidos en Anexo 3, un mximo de seis (6) proyectos concursantes en su sede, considerando para ellos que las propuestas sean un aporte al Pilar Estratgico Experiencia INACAP de la sede, tomando en cuenta los siguientes aspectos: Originalidad de la propuesta. Factibilidad de la implementacin. Eficiencia del uso de los recursos planificados. Pertinencia respecto de la lnea de desarrollo escogida (Accin Social y/o Deporte). Existencia de financiamiento compartido.
Antecedentes acadmicos de los alumnos participantes. Impacto en la comunidad Evaluacin y control de externalidades
Para la seleccin de proyectos por sede, se le har entrega a cada uno de los comits un dossier con todos los proyectos postulados hasta el lunes 2 de septiembre al inicio de la semana de evaluacin. Finalizada la preseleccin de los proyectos en la sede, la comisin evaluadora debe remitir los proyectos preseleccionados a la Comisin Evaluadora de la Casa Central, compuesta por el VNS, DNAE y DEE. Esta comisin adjudica los premios segn puntaje comparativo entre los proyectos de todas las sedes. Tras la seleccin de los ganadores se hace entrega de los fondos, previa firma de la carta de compromiso (Anexo 4), la que establece que los recursos asignados sern destinados exclusivamente al cumplimiento de los objetivos previstos en el proyecto. El 27 de septiembre se publicarn los resultados de los proyectos que se han adjudicado fondos concursables, una vez evaluados cada uno por el directorio y la Comisin Evaluadora de la Casa Central. Si ningn proyecto cumple satisfactoriamente los requisitos, el concurso puede ser declarado desierto. 3ra Etapa: Entrega de fondos. Entre el 01 de octubre y 18 de octubre, se realizar la entrega del fondo adjudicado por cada proyecto1. Los fondos se entregaran al gerente del proyecto una vez que los solicite siempre que sea alumno regular del semestre en el que se ejecutar el proyecto (primavera 2013). 4ta Etapa: Ejecucin del proyecto. La ejecucin del proyecto se realizar preferentemente dentro del semestre primavera, sin embargo, se puede extender al semestre siguiente siempre y cuando el alumno responsable siga cumpliendo con los requisitos expuestos anteriormente (slo extensiones de primavera a otoo). La actividad debe contar con la aprobacin del Directorio de la Sede y debe hacerse segn un calendario acordado entre los representantes de los proyectos adjudicados y el directorio de la sede. (Este escenario de extensin debe estar previsto al momento de postular el proyecto). Ningn proyecto podr exceder el ao 2014.
1
El Gerente General del proyecto debe estar matriculado en perodo primavera 2013 para poder recibir los fondos.
Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013 Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/
Finalizada la ejecucin de cada proyecto, el o los alumnos debern entregar un informe de evaluacin del proyecto (mximo seis carillas tamao carta, letra arial 12, interlineado de 1,5 y justificado. En caso de informacin adicional, incorporar anexos). En la eventualidad que el proyecto no pueda llevarse a cabo en los plazos establecidos o sealados, la comisin evaluadora de la sede estar facultada para suspender total o parcialmente los aportes que no se hayan entregado, o requerir del alumno que se devuelvan los fondos que no fueron utilizados. 5ta Etapa: Rendicin de gastos. Los gastos deben ser rendidos hasta un mximo de 10 das hbiles despus de terminada la actividad. La documentacin de la rendicin se entrega en la oficina de Asuntos Estudiantiles. Luego el Director o Jefe de Asuntos Estudiantiles debe revisarla y posteriormente hacerla llegar a la Direccin de Administracin y Finanzas (DAF) de la sede para su cierre (ver procedimiento administrativo de los fondos, Anexo 7). El dinero no puede destinarse a otro fin que no sea la realizacin del proyecto. El alumno debe respaldar todos sus gastos con boletas o facturas, segn convenga al tipo de proyecto. No se pueden rendir boletas de honorarios. Todos los gastos deben venir respaldados. La boletas comerciales, y las facturas DEBEN SER EMITIDAS A NOMBRE DEL ALUMNO y EN NINGN CASO A NOMBRE DE LA UTC INACAP, CFT INACAP O IP INACAP. No se reembolsaran gastos que no estn respaldados, como tampoco boletas de honorarios. Sobre el co-financiamiento: el directorio deber aprobar la fuente de co-financiamiento, independiente si es de carcter pblico o privado. Este co-financiamiento puede ser efectivo o valorado, y debe corresponder al menos al 20% del costo total bruto del proyecto.
4. CARTA GANTT FONDOS CONCURSABLES 2013

Agosto Hitos Fondos Concursables Etapa postulacin de proyectos Preseleccin Comit Sedes Seleccin Comit Central Publicacin de resultados Entrega de Fondos Ejecucin de proyectos Fechas 19 jul - 2 sept 2 - 6 sept 9 - 27 de sept Viernes 27 de sept 1 - 18 de octubre 1 oct - 31 dic 10 das hbiles despus de terminada la actividad S3 x Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S5 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Rendicin de gastos
5. MONTO MXIMO DE ASIGNACIN POR PROYECTO:
La Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles (DNAE) se reserva el derecho de asignar libremente entre el o los proyectos ganadores el monto que considere apropiado a cada propuesta. No obstante, no se financiar un porcentaje superior al 80 % del costo total del proyecto. As tambin, la DAE se reserva el derecho de mantener o cambiar las condiciones iniciales del beneficio para los proyectos adjudicados. El proyecto debe acreditar el co-financiamiento efectivo o valorado del 20% restante y si corresponde presentar copia de las facturas y boletas equivalentes a este monto.
6. COORDINACIN DEL CONCURSO: El concurso ser coordinado por la DAE de cada sede en relacin a la asignacin de los fondos. La supervisin de la ejecucin de los proyectos ganadores es responsabilidad del Vicerrector de Sede y del Director o Jefe de Asuntos Estudiantiles. 7. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE LOS BIENES ADQUIRIDOS
Bienes: Todos los activos fijos que sean adquiridos por la va de los presentes fondos sern propiedad de la Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles (independiente de la fuente de co-financiamiento). El alumno o grupo podr hacer el uso de ellos que ha proyectado, sin embargo, una vez concluido el desarrollo del proyecto la Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles dispondr del bien mencionado para el uso que determine libremente. Propiedad Intelectual: Los alumnos representantes de cada proyecto sern dueos de la propiedad intelectual que sean generados o creados mediante esta actividad, y de los cuales sean autores. Sin perjuicio de lo anterior, INACAP podr publicar o exponer parte o todos los productos cuando lo estime conveniente, obligndose siempre a citar al autor de las obras correspondiente.
ANEXO 1 POLTICA DE FONDOS CONCURSABLES.
FINANCIAMIENTO Y FONDOS Cada grupo es responsable de sus finanzas y de sus registros financieros. INACAP espera que este aspecto se maneje de forma responsable. La Institucin ofrece, a travs de Asuntos Estudiantiles, todas las herramientas y guas para el adecuado desempeo en esta rea. El procedimiento de rendicin est definido en el anexo 7.
Un grupo beneficiado deber presentar un reporte financiero final, pudiendo ser objeto de una auditoria en cualquier momento.
INACAP podr contribuir a los proyectos a los grupos con salas, laboratorios, tcnicos informticos, y en general, apoyo y asesora que se requiera, y que est al alcance de la sede y su presupuesto. MECHONEO, DROGAS, ALCOHOL Est absolutamente prohibido, y es causal de retiro del reconocimiento de un grupo y de sus aportes financieros, la realizacin de cualquier actividad de iniciacin de miembros nuevos, denominada habitualmente mechoneo, que implique riesgos o daos para la persona, sean estos de cualquier naturaleza. As tambin, est expresamente prohibido el consumo de drogas y de alcohol en el marco de una actividad grupal dentro de la sede o en un evento institucional.
AUTONOMA LOCAL Los grupos beneficiados mantendrn su independencia de cualquier grupo externo, no relacionado con INACAP. Por lo tanto, no podrn tener
interdependencia institucional con grupos externos, siendo imperativo que

Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013 Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/
cualquier decisin se tome de manera independiente, de modo de aportar con ello a una integridad mayor de INACAP.
USO DE INSTALACIONES DE LA SEDE (salas, espacios abiertos, laboratorios, bibliotecas, etc.).
Las instalaciones la sede estn a entera disposicin de los grupos beneficiados, siempre y cuando se soliciten a las autoridades como corresponde. El alumno representante de cada grupo es el responsable de velar por el uso adecuado de ellas y el respeto por las normas generales de la institucin, y debe evitar alterar el proceso normal de funcionamiento docente en la sede.
USO DE LA IMAGEN DE INACAP Y PUBLICIDAD
Los grupos ganadores deben respetar el uso de la imagen de INACAP, es decir, el logo actualizado. Est absolutamente prohibido hacer un uso de la imagen de UTC INACAP en Internet sin contar con la debida autorizacin de la Vicerrectora de Sede. Para todo vnculo o link se tiene que contar con la debida autorizacin .
Las actividades propuestas por los grupos pueden ser publicitadas a travs de los medios oficiales de la Institucin. Est estrictamente prohibido realizar publicidad de eventos o temas no cubiertos por el proyecto y calendario aprobados. Por lo tanto, no se puede hacer publicidad ms all de la actividad misma.
ASPECTOS PROTOCOLARES
10
Los proyectos ganadores pueden invitar a personalidades de la vida nacional, sin embargo, deben respetar las reglas que impone el protocolo, en orden a que es el vicerrector de la sede quien debe autorizar y recibir a las personalidades invitadas. En caso de invitar a una personalidad la fecha, el lugar y el evento deben estar en pleno conocimiento y aprobado por la Direccin de la sede.
11
ANEXO 2 FORMULARIO DE INSCRIPCIN
1.- Antecedentes Generales del Gerente del Proyecto)
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
RUT
Carrera
Sede
Direccin
Comuna
Telfono
Correo Electrnico
2.- reas de Postulacin: Deporte Accin Social Promocin del deporte recreativo y competitivo (talleres, exposiciones, competencias). Propuestas de accin social, voluntariado, ayuda a la comunidad.
12
Actividades que difundan y promuevan el respeto y cuidado del medio ambiente.
3.- Antecedentes del Proyecto:
Ttulo del Proyecto:
Duracin del Proyecto:
Descripcin del Proyecto:
Descripcin del Proyecto (Seale mximo en una plana letra arial 12, justificado, brevemente en que consiste la actividad a desarrollar)
13
Objetivos Generales y Especficos (Seale las metas o logros que desea alcanzar).
Costos y Flujos de Caja Proyectados (Seale en detalle los costos asociados y los montos solicitados).
Presupuesto Detallado (Ejemplo)
Detalle Pernos
Tipo 100
Cantidad Precio 350 35000
14
Organigrama Organigrama base recomendado
Gerente del Proyecto
Subgerente de Finanzas
Subgerente de Mktg y Comunicaciones
Subgerente Operaciones
Tesorero
Contador
Diseador
Coordinador de Difusin
15
ANEXO 3 ASIGNACIN DE PUNTAJE Criterios Descripcin Grado de cumplimiento
Planteamiento del Tema
Se refiere a la claridad en el planteamiento de los objetivos, la metodologa escogida para alcanzarlos y el grado de cumplimiento de las bases.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nivel organizacin del Grupo
Se refiere al grado de cohesin de los participantes, el nivel de divisin de roles, funciones y tareas.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Considera la documentacin entregada, la Cumplimiento Aspectos Formales claridad en la estructuracin del proyecto y su presentacin oral ante la comisin.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Calendario
Considera la planificacin, los aspectos relacionados con los eventos que se quieren organizar, las fechas, los requerimientos.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Financiamiento Asociado
Se valora los proyectos que tengan financiamiento propio asociado, es decir, tiene mayor puntaje el cumplimiento de este factor.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Producto
Se refiere al valor agregado que tiene el proyecto para la Institucin. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
16
ANEXO 4 CARTA DE COMPROMISO
Santiago, ________________, de 2013
Yo, Tecnolgica de Chile
, Rut, INACAP la
, he recibido de parte de la Universidad cantidad de $__________.-
(___________________________________________pesos) por concepto de adjudicacin del Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013.
A travs de la presente me comprometo a utilizar este dinero otorgado exclusivamente para los fines estipulados en mi postulacin al Concurso de Desarrollo Estudiantil, alineado con lo establecido en sus Bases.
As mismo, me comprometo a entregar dentro de los plazos estipulados el Formulario de Rendicin de Gastos correspondiente, a depositar el dinero sobrante, a adjuntar los comprobantes de depsito y a entregar el informe final de evaluacin del proyecto.
________________________________ Firma Beneficiario
17
ANEXO 5 INFORME DE RENDICIN DE GASTOS
Antecedentes del Proyecto Fecha de Realizacin Nombre del Proyecto
Antecedentes del Alumno RUT Nombre y Apellidos Telfono
Fecha
Detalle Fondos Recibidos o Anticipos- A
Monto $
TOTAL Fecha Detalle Gastos B Monto $
TOTAL Fecha Detalle Depsitos C Monto $
TOTAL Fecha A- (B+C) DIFERENCIA Monto $
18
ANEXO 6 CARTA GANTT Favor ingresar en esta carta Gantt: La actividad que va a realizar, en orden cronolgico (cada columna corresponde a una semana dentro del mes). Actividades
Actividades
Actividades
ITEM
Cantidad
Valor Unitario
Valor Total
Total Presupuesto
Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013 Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles
19
ANEXO 7 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Procedimiento Administrativo Concurso de Desarrollo Estudiantil (Fondos Concursables Alumnos)
Objetivo: Definir el procedimiento de administracin de los fondos del Concurso de Desarrollo Estudiantil, la emisin y rendicin del dinero.
I. Definiciones y Funcionalidades
Gerente del proyecto: Corresponde al alumno cuyo proyecto ha sido seleccionado entre los ganadores por el comit y se ha adjudicado un monto en dinero para desarrollar una actividad de desarrollo estudiantil. Su labor principal consiste en liderar, gestionar y administrar el proyecto adjudicado, velando por el correcto uso del dinero y, una vez concluida la actividad, rendir los gastos con toda la documentacin de respaldo ante el coordinador de asuntos estudiantiles de su sede.
Directorio Evaluador de la Sede: Est compuesta por el Comit Ejecutivo de la Sede, el Director de Asuntos Estudiantiles y opcionalmente un o ms Directores de Carrera. Su labor es preseleccionar, dirigir y asesorar a los candidatos de su sede, de acuerdo a los criterios establecidos en las bases.
Comisin Evaluadora Casa Central: Est compuesta por el Vicerrector Nacional de Sedes; el Director Nacional de Asuntos Estudiantiles y la Directora Nacional de Egresados y
20
Empleabilidad. Su labor es adjudicar los proyectos ganadores entre los preseleccionados de todas las sedes.
Director Nacional de Asuntos Estudiantiles: Integra la Comisin Evaluadora de la Casa Central y su labor consiste en elaborar las bases, difundir la actividad a nivel nacional, coordinar la emisin centralizada de los correspondientes vales vista a los alumnos beneficiarios.
Directo y/o coordinador de Asuntos Estudiantiles: Su labor consiste en coordinar la difusin de esta actividad, orientar a los alumnos interesados, integrar el Directorio Evaluador Sede y, al final del proceso, recibir las rendiciones de gastos de parte de los Beneficiarios, tras lo cual debe entregarla con su visto bueno, al Subdirector de Administracin y Finanzas de Casa Centra.
Director de Administracin y Finanzas: Una vez recepcionada la rendicin cancela parcial o totalmente, segn corresponda, el compromiso de deuda que el alumno mantiene en el sistema (SIGA) por concepto de Concurso de Desarrollo Estudiantil y registrar la deuda en sus cuentas corrientes.
II. Fondos entregados por Inacap: Aprobacin y Emisin.
Los fondos adjudicados por proyecto son aprobados por la Comisin Evaluadora de Casa Central. Se emiten centralizadamente como vales vista a nombre del gerente del proyecto, y se registran como un compromiso ms en su cuenta corriente en SIGA.
21
III. Rendicin de Gastos
Los gastos realizados por el gerente del proyecto debern ser rendidos y aprobados por el Director o Jefe de asuntos estudiantiles y, posteriormente, por el Director de Administracin y Finanzas. La rendicin de los gastos se deber realizar en el formulario anexo 5. ste consta de las siguientes secciones:
Detalle de Fondos Recibidos o Anticipos: En esta seccin se detallan los fondos recibidos por el Gerente del Proyecto.
Detalle de los Gastos: En esta seccin se deben registrar todos los gastos realizados durante el desarrollo de la actividad, independientemente a la forma de financiamiento o pago.
La diferencia entre ambas secciones generar el saldo a favor o en contra de la Institucin.
Los saldos a favor deben ser depositados directamente en la cuenta corriente recaudadora de las sedes.
IV. Sustentacin de los Gastos
Los gastos deben ser sustentados con facturas o boletas, las que se deben emitir a nombre del gerente. Es importante resaltar que en ningn caso las facturas, boletas de ventas y servicios pueden ser emitidas a nombre de INACAP, pues quien contrata el servicio o compra los bienes es el alumno beneficiario.
22
V. Pago del compromiso en SIGA
El compromiso se cancela por la rendicin del gasto que debe ser ingresado por el DAF a travs de caja nica utilizando el medio de pago rendicin de fondos. El saldo se debe pagar en la caja sede utilizando las distintas formas de pago. El cajero deber entregar un comprobante de ingreso.
VI. Contabilizacin
La cuenta contable que se deber utilizar para el control de los fondos girados es 1106052 Fondos Concursables Alumnos.
El procedimiento es el siguiente:
1. Para solicitar la emisin del vale vista se debe enviar la nmina a Finanzas Corporacin para que sean generados a cada uno de los alumnos.
La Contabilizacin que ser generada es:
Debe
Haber
1106052 Fondos Concursables Alumnos
XXXXXX
Cuenta Banco
XXXXXX
2. A continuacin Finanzas solicita a GST con la misma nmina del punto anterior que sean generados los compromisos correspondientes en SIGA para cada alumno.
23
3. El Director de Asuntos Estudiantiles deber confirmar que los compromisos estn generados en SIGA.
4. Los alumnos debern rendir fsicamente los gastos efectuados contra el fondo recibido en formulario del anexo 5 al Director de Administracin y Finanzas.
5. El DAF debe ingresar dicha rendicin a travs de caja nica utilizando el medio de pago rendicin fondos. El saldo no utilizado de los fondos se debe pagar en caja utilizando las distintas formas de pago. El cajero deber entregar un comprobante de ingreso.
La Contabilizacin que ser generada es:
Debe
Haber
Gasto de cada sede (donde se encuentre el Ppto.) XXXXXX
Caja (si existe devolucin)
XXXXXX
1106052 Fondos Concursables Alumnos
XXXXXX
6. La rendicin anterior debe dar por pagado el compromiso generado en contra del alumno del punto 2.
7. Todos los Fondos Concursables Alumnos deben quedar rendidos dentro del ao comercial en el que fueron otorgados. No podrn quedar saldos pendientes al 31 de Diciembre para el cierre del balance anual.
24
8. Cada una de las sedes ser responsable de enviar mensualmente a la Gerencia de Servicios Contables el anlisis de la cuenta 1106052 Fondos Concursables Alumnos, an cuando sta no haya tenido movimientos.
25

Bases Fondos Concursables 2013

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Bases Fondos Concursables 2013

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

BASES CONCURSO FONDOS CONCURSABLES 2013

Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013

Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles

Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/

Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013

Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/

Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/

Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013

Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/

Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013

Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles

Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/

4. CARTA GANTT FONDOS CONCURSABLES 2013

5. MONTO MXIMO DE ASIGNACIN POR PROYECTO:

Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013

Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles

Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/

Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013

Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles

Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/

ANEXO 1 POLTICA DE FONDOS CONCURSABLES.

interdependencia institucional con grupos externos, siendo imperativo que

USO DE INSTALACIONES DE LA SEDE (salas, espacios abiertos, laboratorios, bibliotecas, etc.).

USO DE LA IMAGEN DE INACAP Y PUBLICIDAD

Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013

Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles

Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/

Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013

Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles

Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/

ANEXO 2 FORMULARIO DE INSCRIPCIN

1.- Antecedentes Generales del Gerente del Proyecto)

Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013

Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles

Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/

Actividades que difundan y promuevan el respeto y cuidado del medio ambiente.

3.- Antecedentes del Proyecto:

Ttulo del Proyecto:

Duracin del Proyecto:

Descripcin del Proyecto:

Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013

Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles

Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/

Presupuesto Detallado (Ejemplo)

Cantidad Precio 350 35000

Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013

Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles

Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/

Organigrama Organigrama base recomendado

Gerente del Proyecto

Subgerente de Mktg y Comunicaciones

Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013

Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles

Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/

ANEXO 3 ASIGNACIN DE PUNTAJE Criterios Descripcin Grado de cumplimiento

Planteamiento del Tema

Nivel organizacin del Grupo

Se refiere al valor agregado que tiene el proyecto para la Institucin. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2013

Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles

Ms informacin en: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2013/

ANEXO 4 CARTA DE COMPROMISO

Santiago, ________________, de 2013

Yo, Tecnolgica de Chile