Departamento de Sistemas

REGLAMENTO DE USO DE CENTROS DE IMPRESION Cada vez son ms las areas que requieren una serie de mecanismos que los apoyen en sus labores para cumplir con su objetivo de calidad y productividad en sus trabajos por lo que el Departamento de Sistemas a travs de sus rganos operativos, se encuentran en condiciones de facilitar las herramientas tecnolgicas mediante CENTROS DE IMPRESION ubicados en puntos estratgicos que faciliten las posibilidades para cumplir tal fin. La poltica de uso adopta los siguientes aspectos bsicos: Los CENTROS DE IMPRESION se consideraran de acuerdo al tipo de enlace que se posee la entidad y la densidad de trfico que se prev viaje por la Red interna, cuyos niveles de consumo determinan distintos grados de restriccin en el acceso. Los CENTROS DE IMPRESION estn sujetos a modificaciones futuras a fin de que se vaya adaptando a los nuevos cambios que se produzcan en la tecnologa de acceso a la informacin y por lo tanto debern colaborar los USUARIOS responsables de las distintas reas donde estos estn instalados, para acordar qu tipo de acceso se brindar a cada una de las instancias, ya que sern ellos los responsables directos del buen uso de estos equipos. El principal servicio que ofrece el los CENTROS DE IMPRESIN son el de imprimir en una mxima calidad y de forma rpida y expedita que permita crear un habito de uso y una cultura que nos de ventajas competitivas sobre las instituciones competitivas del mercado, por lo que el uso ajeno a lo requerido por su rea de trabajo causar la inundacin de las vas de trfico de dichos centros de impresin. Monitoreo peridico de los CENTROS DE IMPRESIN con el fin de detectarse comportamientos considerados inadecuados, pudiendo ampliarse el alcance y la frecuencia de los controles implementados; y segn el caso se notificar al o responsables de los centros de impresin.

Los CENTROS DE IMPRESION son herramientas de trabajo y el uso inapropiado tendr como consecuencia la prdida de este beneficio, estas polticas contemplan la validacin del ingreso y la clasificacin de sitios y restriccin de los mismos. En ejercicio de las atribuciones que nos conceden la Gerencia e instancias Superiores para integrar las soluciones tecnolgicas ms apropiadas para beneficio de la institucin y en el entendido de que es necesario implementar mecanismos que reduzcan los costos financieros:

El departamento de sistemas expide el siguiente: REGLAMENTO DE USO DEL SISTEMA CENTRALIZADO DE IMPRESIN DE CAJA POPULAR JESUS MEZA SANCHEZ S.C.L. Captulo 1: USO DE EQUIPOS Art. 1 Normas de uso del equipo computacional.- Entindase como Equipo Computacional todos los computadores del sistema centralizado de impresin, servidores de impresin, dispositivos de red e impresoras. Para el uso se considerar: a) b) c) d) e) f) g) h) El equipo computacional de la Entidad debe ser utilizado en labores inherentes a las funciones encomendadas. El cuidado y limpieza de los equipos computacionales son responsabilidad exclusiva del rea donde estos estn ubicados, en el caso de que fuesen ms de dos areas las responsables, ambas asumirn dicha responsabilidad. Los equipos debern permanecer encendidos solamente en horas laborables, para evitar el consumo innecesario de energa. Los usuarios que detecten daos o anomalas en el equipo computacional debern reportarlos de forma inmediata al rea de soporte tcnico del Departamento de Sistemas. Los usuarios debern de verificar que los servicios de los centros de impresin estn dados de alta en su mquina respectiva de no ser as debern de comunicarse al Departamento de Sistemas de esta entidad. Una vez agotados los consumibles de los centros de impresin sern solicitados para su remplazo e instalacin al Departamento de sistemas. Los consumibles utilizados para la impresin (tner y mailers de tinta) sern entregadas al almacn previa presentacin de la unidad recin acabada. El Departamento de Sistemas de CPJMS, llevar control bimensual del uso de los sistemas de impresin y realizara un anlisis del consumo aproximado de consumibles, con el fin de establecer el rendimiento y aprovechamiento de los centros de impresin. Los usuarios se comprometern a optimizar el uso de los recursos de impresin. Captulo 2: ADMINISTRACION DE RESPONSABILIDADES Art.2 Usos de los centros de impresin.- El uso de los centros de impresin ser exclusivamente con fines laborales y de investigacin, lo que excluye cualquier uso comercial del sistema o cualquier otra actividad que voluntariamente tienda a afectar a otros usuarios de la misma, tanto en las prestaciones de sta como en la privacidad de su informacin.

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Art. 3 Derechos del usuario.a) Utilizar los CENTROS DE IMPRESION para llevar a cabo las labores inherentes a la Institucin. b) Utilizar un centro de impresin alterno si se diera el caso de falla en los equipos estando estos en otra ubicacin. Art. 4 Restricciones para el uso de los centros de impresin.- En particular quedan expresamente restringidas las siguientes acciones: a) b) d) e) f) h) Usar indebidamente los sistemas o equipos de impresin de otra rea o departamento sin previa autorizacin de la misma si por esta razn se ocasionan daos, el usuario ser responsable de los mismos. conectar otras impresoras, sin la autorizacin correspondiente. Utilizar los equipos con fines propagandistas o comerciales. Congestionar los sistemas de impresin mediante la transferencia o ejecucin de archivos de imgenes pesadas que no son de uso propio del trabajo. Interferir o interrumpir documentos enviados por otro usuario del servicio o infringir las normas, directivas o procedimientos de dichos centros de impresin. Intentar obtener acceso de forma no autorizada a los centros de impresin, a otras cuentas, a travs de bsqueda automtica de contraseas o por otros medios. Captulo 3: DE LA PRIVACIDAD Y DISPOSICIONES GENERALES Art. 5 Cuenta del usuario, contrasea y seguridad de los centros de impresin.a) b) El uso de los centros de impresin institucional es obligatorio. Se presumir por conocida toda la informacin al respecto. La Institucin en General respetar la privacidad de los usuarios. No divulgar informacin acerca de su cuenta de usuario o del uso que haga del servicio a menos que sea requerido para cumplir con procedimientos Administrativos. El usuario es responsable de mantener en funcionamiento los CENTROS DE IMPRESIN; adems, ser responsable de todas y cada una de las actividades relacionadas con los mismos. Deber notificar de manera inmediata al Departamento de Sistemas, cualquier uso no autorizado a los CENTROS DE IMPRESION o cualquier otra vulneracin de la seguridad.

b) c)

Art. 7 Disposiciones Generales. a) b) c) f) g) h) Como condicin al uso del Servicio, el usuario garantiza a la institucin que no utilizar el mismo para fines no permitidos en los trminos y condiciones de este reglamento. El servicio slo se presta a empleados de la institucin y en su defecto a proveedores de servicios externos que as lo requieran y nicamente para uso en relacin a las funciones inherentes al trabajo con la institucin. No se debe usar el servicio en relacin con encuestas, concursos, cartas en cadena, mensajes no deseados, correos molestos u otros mensajes duplicativos o no solicitados. Prohibido utilizar los centros de impresin para dejar hojas con motivos de difamar, insultar, acosar, acechar, amenazar o infringir de cualquier otra forma los derechos de terceros. Queda prohibido dejar en los centros de impresin con o sin alevosa las publicaciones, distribuir o divulgar cualquier informacin o material inapropiado, difamatorio, ilcito, obsceno, indecente o ilegal. Queda prohibido dejar documentos institucionales o informacin relevante de un rea especfica que contenga datos delicados de uso exclusivo para cierto fin por lo que ser responsabilidad de cada usuario la informacin que se imprima y la recoleccin de los mismos. Queda Prohibido recopilar o recabar informacin de otras rea que no sean aquellas donde se generaron los documentos. Sin consentimiento del autor.

g)

Art. 8 De las Sanciones.- En caso del uso incorrecto de las normas anteriores o que causen perjuicio a los usuarios, o que atenten en contra de los de la seguridad o a la integridad de los centros de impresin y o informacin de la institucin, al infractor se aplicar las sanciones Administrativas correspondientes dictaminadas por la gerencia en trminos especficos. Art. Final.- El presente Reglamento entrar en vigencia a partir del da 15 de Agosto del presente ao. Integrado como documento institucional de Caja Popular Jess Meza Snchez S.C.L. a los catorce das del mes de Agosto del ao 2008.

Enrique Hernndez Pimentel JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS