7. CMO OPERAN O FUNCIONAN LAS EMPRESAS?

Una empresa es una unidad organizativa de carcter econmico que, mediante la combinacin de los factores de produccin (capital, trabajo y materias primas), tiene por objeto la obtencin de un beneficio. Para poder funcionar, toda empresa precisa de unos medios humanos (directivos y empleados), recursos financieros, y medios tcnicos y econmicos. Las empresas pueden clasificarse segn distintos criterios que dan lugar a varios tipos: individuales o sociales, pblicas o privadas, industriales, comerciales o de servicios, etctera.

8. CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Segn las relaciones que mantengan con otras empresas y con los clientes
Empresas aisladas o de lazo cerrado: se trata de un conjunto de empresas que son independientes del resto del mercado, por lo que solo dependen de s mismas (Este hecho implica que todo el producto ha sido realizado por ellas mismas, desde la materia prima hasta el producto elaborado, sin utilizar ningn producto semielaborado). En la actualidad este modelo de empresa es prcticamente inexistente. Redes de empresas o empresas de lazo abierto: Unin temporal de empresas con unos objetivos comunes, en la que cada una aporta sus competencias principales para poner a las necesidades del mercado y mejorar la situacin de competencia. En la actualidad, debido a la globalizacin es muy comn encontrar empresas especializadas en un subproducto concreto que forma parte de un producto elaborado. De esta forma tambin existen empresas especializadas en comprar y ensamblar las distintas piezas del producto acabado.

Segn la actividad o giro

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en: Empresas del sector primario. Empresas del sector secundario. Empresas del sector terciario. Empresas del sector cuaternario.

Una clasificacin alternativa es: Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en:

Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.

Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser: De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc. De produccin. Estas satisfacen a las personas de uso de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos qumicos, etc.

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en: Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos. Minoristas (detallistas): Venden al por menor. Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.

Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en: Transporte Turismo Instituciones financieras Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones) Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo) Educacin Finanzas Salud

Segn la forma jurdica

Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos distinguir: Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o slo hasta el monto del aporte para su constitucin, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar.

Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta clasificacin estn: la sociedad annima, la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria, la sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad por acciones simplificada SAS. Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.

Segn su tamao
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una empresa grande o pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el tamao de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores (siempre dependiendo del tipo de empresa, sea construccin, servicios, agropecuario, etc). Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuacin: Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores. Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 49 trabajadores. Mediana empresa: si tiene un nmero entre 50 y 250 trabajadores. Gran empresa: si posee entre 250 y 1000 trabajadores.

Segn su mbito de actuacin

En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir: 1. Empresas locales: son aquellas empresas que venden sus productos o servicios dentro de una localidad determinada. 2. Empresas nacionales: son aquellas empresas que actan dentro de un solo pas. 3. Empresas multinacionales: o empresas internacionales, son aquellas que actan en varios pases. 4. Empresas Trasnacionales: las empresas transnacionales son las que no solo estn establecidas en su pas de origen, sino que tambin se constituyen en otros pases, para realizar sus actividades mercantiles no slo de venta y compra, sino de produccin en los pases donde se han establecido.

Segn la cuota de mercado que poseen las empresas

1. Empresa aspirante: aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al lder y dems empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee, actuar de una forma u otra en su planificacin estratgica.

2. Empresa especialista: aqulla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un segmento de mercado, fcilmente defendible frente a los competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un tamao lo suficientemente grande como para que sea rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas lderes. 3. Empresa lder: aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el mercado. 4. Empresa seguidora: aqulla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para inquietar a la empresa lder.

9. Y 10. PASOS Y REQUERIMIENTOS QUE ES NECESARIO REALIZAR Y

CUMPLIR PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA EN LA CIUDAD DE MEDELLN.

Se debe tener en cuenta para crear una empresa formal
Crear empresa en el municipio de Medelln es un gran compromiso que implica al emprendedor/empresario asumir responsabilidades y aprovechar, de manera seria, los mltiples servicios de apoyo y acompaamiento empresarial que estn diseados y vienen siendo implementados en la ciudad para el beneficio de las empresas en los primeros aos de operacin legal. Para hacer empresas sostenibles, rentables, competitivas, con grandes posibilidades de xito empresarial, deben seguirse unos pasos que darn claridad al emprendedor/empresario de la clase de empresa que tiene hoy y la que quiere tener en el futuro prximo. Lo primero que se debe efectuar es definir a qu se va a dedicar la empresa, luego realizar ajustes de los aspectos relevantes de la idea de negocio y hacer el plan de empresa o plan de negocio. Antes de una empresa comenzar su operacin, debe dar respuesta a las siguientes preguntas, las cuales orientarn al empresario en el desarrollo del plan de negocio: Qu est demandando el mercado y cmo puede la empresa satisfacer esa necesidad? Qu tiene la empresa para ofrecer? Qu valor agregado tienen los productos y/o servicios de la empresa?

Cules son los pasos para constituir una empresa en Medelln? 1. Consultas previas virtuales. 2. Trmites de formalizacin. 3. Trmites de funcionamiento. 4. Otros trmites complementarios.

1. consultas previas virtuales

El emprendedor/empresario debe realizar algunas consultas de manera virtual que le facilitarn el proceso de constitucin de la empresa. a) Consulta de nombre (control de homonimia) La ley ordena a las cmaras de comercio abstenerse de inscribir un comerciante o un establecimiento de comercio cuando se compruebe que en la base de datos de todas las cmaras de comercio del pas (RUE Registro nico Empresarial) se encuentre otro ya inscrito con el mismo nombre del solicitante. La seleccin del nombre es un paso fundamental en el inicio de su nueva empresa. Con este servicio podr enterarse si el nombre consultado est registrado o si por el contrario no hay existencia del mismo. Si no aparece ninguna empresa despus de realizada la bsqueda, estar confirmando que su nombre an no presenta registro, y podr seleccionarlo. De existir un nombre igual al consultado, no procede la matrcula del comerciante. Entidad responsable: Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia. Cmo se hace? Este paso permite verificar que su nombre est disponible para ser registrado. Para realizar la consulta siga estos pasos: 1. Ingrese a www.camaramedellin.com opcin CAE. 2. Haga clic en Servicios Virtuales del men principal y elija la opcin Consulta de nombres. 3. Consulte el nombre deseado verificando en el link Homonimia y luego en el link Consulta de empresas. Forma incorrecta: Ladrillera Los Colores S.A.S. Forma correcta: Ladrillera los Colores Resultado: Si despus de consultar su nombre no se encuentran coincidencias, significa que est disponible, podr usarlo y continuar con el siguiente paso del proceso de matrcula. b) Consulta de clasificacin por actividad econmica - cdigo CIIU El Cdigo CIIU es la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme que tiene como propsito agrupar todas las actividades econmicas similares por categoras. Estn conformadas por seis dgitos numricos, permitiendo que todos los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades especficas. Para realizar la consulta del CIIU, siga estos pasos: 1. Ingrese a www.camaramedellin.com opcin CAE 2. Haga clic en Servicios Virtuales del men principal y elija la opcin Consulta actividad econmica-cdigo CIIU. 3. Consulte el cdigo de su actividad econmica por descripcin de la actividad colocando una palabra clave o consltelo por cdigo de la actividad. Elija el cdigo que mejor se ajuste a la descripcin de su actividad econmica. Este debe corresponder a una actividad mercantil.

c) Consulta de uso de suelo Permite conocer en tiempo real los usos permitidos o no para el ejercicio de una actividad econmica determinada en una direccin especfica de la ciudad de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial, P.O.T., y la reglamentacin existente. La reglamentacin nacional, Decreto 2150 de 1995, suprimi las licencias de funcionamiento y reform los procedimientos para poder ejecutar una actividad en el territorio nacional. Mientras opere el establecimiento, debe cumplir con los requisitos para su ubicacin definidos en la normativa que los regula y de las entidades competentes en materias tales como la racional mezcla de usos, respeto y manejo del espacio pblico, parqueaderos, control de impactos ambientales, intensidad y conflictos funcionales, horarios, condiciones locativas. Para realizar la consulta, siga este link: http://poseidon.medellin.gov.co/UsosDelSuelo/mapviewer.jsf?width=1000&height=850 Lea cuidadosamente esa informacin, es de su inters, puede evitarle inconvenientes en el futuro. Entidad responsable: Municipio Departamento Administrativo de Planeacin.

2. trmites de formalizacin
Se refiere a los trmites de matrcula ante el Centro de Atencin Empresarial, CAE, de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia. PASO 1. Trmite ante la DIAN: inscripcin en el Registro nico Tributario y posterior asignacin del Nmero de Identificacin Tributaria, NIT. El Registro nico Tributario, RUT, es la base de datos que lleva la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) a nivel nacional de los contribuyentes, la cual comprende la informacin bsica de los mismos, con fines estadsticos y de control. Con el RUT a cada comerciante se le asigna un NIT. El Nmero de Identificacin Tributaria, NIT, es la expresin numrica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales, as como ante otras entidades pblicas y privadas, a los contribuyentes y declarantes. De acuerdo con la normatividad tributaria de la DIAN, para que una persona natural o jurdica pueda matricularse en el registro mercantil de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia, deber inscribirse previamente en el Registro nico Tributario, RUT. Se debe diligenciar el formulario previo del RUT reseado con la frase para trmite en Cmara que encontrar en la pgina de Internet www.dian.gov.co o dirigirse a cualquiera de las oficinas de la Cmara de Comercio. Luego debe ser firmado por la persona natural o representante legal y presentarlo personalmente ante juez, notario, secretario de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia o el funcionario que ste delegue para tal fin (Resolucin 1887 del 22 de febrero de 2007). En caso de que el comerciante o sociedad ya tenga NIT, deber adjuntar el certificado del RUT o fotocopia del NIT. En este caso, el comerciante debe actualizar directamente en la DIAN los datos correspondientes. Al efectuar la matrcula mercantil, la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia remitir a la DIAN la informacin pertinente para que sta asigne el NIT, el cual quedar consignado en el certificado del Registro Mercantil o de Existencia y Representacin Legal.

ARTCULO 79 Ley 788 de 2002. Adicinase el artculo 555-1 del Estatuto Tributario con los siguientes incisos: Las Cmaras de Comercio, una vez asignada la matrcula mercantil, debern solicitar a ms tardar dentro de los dos (2) das calendario siguientes, la expedicin del Nmero de Identificacin Tributaria NIT del matriculado a la Administracin de Impuestos Nacionales competente, con el fin de incorporar, para todos los efectos legales, dicha identificacin a la matrcula mercantil. En las certificaciones de existencia y representacin y en los certificados de matrcula siempre se indicar el Nmero de Identificacin Tributaria. El incumplimiento de esta obligacin por parte de las cmaras de comercio acarrear la sancin prevista en el artculo 651 del Estatuto Tributario.

PASO 2. Inscripcin en el Registro Pblico Mercantil. El registro mercantil es una funcin de

carcter pblica desempeada por las cmaras de comercio consistente en asentar los datos y documentos que los comerciantes suministran en cumplimiento de la ley dndoles publicidad de conformidad con lo dispuesto en la ley5. En el registro pblico se encuentran matriculados todos los empresarios legalmente organizados y sus establecimientos de comercio. Por medio de l se otorga publicidad a ciertos actos de los empresarios, los cuales deben ser conocidos por la comunidad en general, todo esto en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. Los comerciantes, y sus establecimientos de comercio, estn obligados a matricularse en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a aquel en que comenz a ejercer actividades mercantiles o de la fecha de escritura pblica de constitucin si se trata de personas jurdicas. ARTCULO 19 Cdigo de Comercio. <OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES>.Es obligacin de todo comerciante: 1) Matricularse en el registro mercantil; 2) ARTCULO 31. Cdigo de Comercio <PLAZO PARA SOLICITAR LA MATRCULA MERCANTIL>. .La solicitud de matrcula ser presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empez a ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento de comercio fue abierto. Tratndose de sociedades, la peticin de matrcula se formular por el representante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pblica de constitucin o a la del permiso de funcionamiento, segn el caso, y acompaar tales documentos.

PASO 3. Matrcula Industria y Comercio Municipal. El impuesto de Industria y Comercio es de

carcter obligatorio. Recaer sobre todas las actividades industriales, comerciales, de servicios y financiera, que se ejerzan o realicen dentro de la jurisdiccin del municipio, y que se cumplan en forma permanente u ocasional, tanto en inmuebles determinados, con establecimiento de comercio o sin ellos. Artculo 95 Constitucin Poltica. La calidad de colombiano enaltece a todos los miembros de

la comunidad nacional. Todos estn en el deber de engrandecerla y dignificarla. El ejercicio de los derechos y libertades reconocidos en esta Constitucin implica responsabilidades. Toda persona est obligada a cumplir la Constitucin y las leyes. Son deberes de la persona y del ciudadano: 9. Contribuir al financiamiento de los gastos e inversiones del Estado dentro de conceptos de justicia y equidad. Artculo 32. Ley 14 de 1983: El Impuesto de Industria y Comercio recaer, en cuanto a materia imponible, sobre todas las actividades comerciales, industriales y de servicio que ejerzan o realicen en las respectivas jurisdicciones municipales, directa o indirectamente, por personas naturales, jurdicas o por sociedades de hecho, ya sea que se cumplan en forma permanente u ocasional, en inmuebles determinados, con establecimientos de comercio o sin ellos. Mediante Acuerdo del Honorable Concejo Municipal 067 de 2008, se definieron algunas tarifas del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros. He aqu algunas tarifas aprobadas, segn actividad econmica desarrollada por el empresario.

PASO 4. Informar a la oficina de planeacin correspondiente el inicio de las actividades. Para dar
cumplimiento a la Ley 232 de 1995, los comerciantes debern reportar a la oficina de planeacin correspondiente la apertura de la actividad econmica, indicando la ubicacin y actividad que se va a desarrollar. Esta notificacin se puede hacer por Internet o por comunicacin escrita o verbal, lo que manifieste el comerciante se considerar de buena fe y por ende, se dar por hecho cierto, sujeto a verificaciones posteriores. El convenio que se ha realizado a travs del CAE entre el municipio de Medelln y la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia, permite que sta ltima le reporte directamente a la Direccin de Planeacin Municipal la constitucin de cada nueva empresa y la apertura de todo nuevo establecimiento de comercio en cumplimiento de lo establecido en la Ley 232 de 1995 y el Decreto 1879 de 2008, relevando al comerciante de esta obligacin. ARTCULO 2 Ley 232 de 1995. No obstante lo dispuesto en el artculo anterior, es obligatorio para el ejercicio del comercio que los establecimientos abiertos al pblico renan los siguientes requisitos: e) Comunicar en las respectivas oficinas de planeacin o quien haga sus veces de la entidad territorial correspondiente, la apertura del establecimiento. Una vez realizados estos cuatro pasos el empresario obtiene:

Inscripcin en el Registro Mercantil. Asignacin del NIT. Matrcula de Industria y Comercio. Pago del impuesto de Rentas Departamentales de Antioquia para el caso de sociedades (matrcula de persona natural no requiere el pago de este impuesto). Certificado del RUT por primera vez sin necesidad de desplazarse a la DIAN. Notificacin de la apertura del establecimiento a Planeacin Municipal. Registro mercantil y/o certificado de existencia y representacin legal. Los formatos que debe diligenciar para realizar su matrcula son: Cartula nica Empresarial. Anexo Matrcula Mercantil. Anexo DIAN Secretara Municipal (SM). Formulario DIAN.

11. Y 12. CMO SE LIQUIDA UNA EMPRESA? CULES SON LOS REQUISITOS LEGALES PARA HACERLO?
Qu pasos se deben seguir para cerrar una empresa?
Todo comerciante, al momento de cerrar su empresa, debe tener en cuenta que no puede dejar compromisos y obligaciones pendientes ni con acreedores, proveedores, Estado, clientes, empleados, bancos, entre otros. El ejercicio de la actividad econmica implica responsabilidad, seriedad y compromiso. Por eso en el marco de una libre iniciativa econmica y una libre empresa no se puede defraudar a ningn grupo de inters. Para el cierre de una empresa: Tenga presente que todas las acreencias laborales (salarios, indemnizaciones, prestaciones sociales, vacaciones, aportes a la seguridad social, aportes parafiscales) estn satisfechas. Obtenga los paz y salvos o realice acuerdos de pago con sus proveedores por mercancas, equipos, asesoras, servicios u otros conceptos relacionados con la empresa. Acrquese a los establecimientos de crdito y obtenga los paz y salvos o realice acuerdos de pago de los saldos a deber en sus obligaciones crediticias. Busque orientacin e informacin con personas idneas en cmo liquidar definitivamente las empresas sin dejar asuntos legales y comerciales sin resolver. En el da de maana la falta de diligencia puede comprometer seriamente su patrimonio individual y el de su familia. Para el trmite legal de cierre siga estos pasos: Las personas naturales Deben estar al da con la renovacin en Cmara de Comercio, con los impuestos de Industria y Comercio y no tener ninguna obligacin pendiente con la DIAN. Solicitar en la Cmara de Comercio el formato de cancelacin de matrcula y entregarlo personalmente en las taquillas o debidamente autenticado. Despus llevar el certificado especial que la Cmara de Comercio le entrega de su cancelacin de matrcula a Industria y Comercio y a la DIAN, para que all inactiven su RUT y cesen sus obligaciones fiscales. Las personas jurdicas Deben estar al da con la renovacin en Cmara de Comercio, con los impuestos de Industria y Comercio y no tener ninguna obligacin pendiente con la DIAN. Elaborar acta de disolucin. Si al constituir la empresa lo hizo por escritura pblica, debe llevar el acta de disolucin ante notario, para reducirla a escritura pblica. Registrar el acta o escritura de disolucin ante la cmara de comercio correspondiente al municipio del domicilio de la empresa. Disolucin: acto jurdico que abre proceso de liquidacin por las causales previstas en la ley o en los estatutos. Ante esta situacin, la sociedad mantiene su personalidad jurdica pero no podr

continuar explotando el objeto para el que fue constituida, porque solamente subsistir para efectos de su liquidacin. Elaborar acta de liquidacin y presentarla para registro ante la cmara de comercio correspondiente al municipio del domicilio de la empresa. Liquidacin: acto jurdico que est constituido por todas las operaciones posteriores a la disolucin, que son necesarias y precisas para dar fin a los negocios pendientes, pagar el pasivo, cobrar los crditos y reducir a dinero todos los bienes de la sociedad, para repartirlo entre los socios. Posteriormente llevar el certificado que la cmara de comercio le entrega de su cancelacin de matrcula, a Industria y Comercio y a la DIAN para que all inactiven su registro e inscripcin y cesen sus obligaciones fiscales.

BIBLIOGRAFA http://www.camaramedellin.com.co/site/Portals/0/Documentos/2011/tramites_constituci%C 3%B3n_empresas.pdf