Consideraciones para establecer una empresa

FORMA JURDICA A ADOPTAR

Una de las primeras decisiones a tomar es la eleccin de la forma jurdica; la cual depender de algunos aspectos:
Nmero y responsabilidad de los socios Capital y tamao de la empresa Beneficios fiscales.

Es clave hacer notar que existen dos vas para constituir la empresa:
Cdigo de Comercio Leyes Especiales.

OBTENER LA ESCRITURA PBLICA

Escritura Pblica: Es un instrumento pblico y legal que contiene:

Nombres de las personas que conforman la organizacin. Nombre de la organizacin o razn social Capital inicial Duracin Naturaleza Objeto.

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO MERCANTIL

Toda empresa que se constituya basndose en el Cdigo de Comercio, deber registrar su escritura de constitucin en el Registro Mercantil, ubicado en la cmara de Comercio e Industrias (CCI).

REGISTRO TRIBUTARIO NACIONAL

El Registro Tributario Nacional: Es el mecanismo utilizado para identificar, ubicar y clasificar a las personas naturales o jurdicas, de obligaciones administradas y controladas por la Direccin Ejecutiva de Ingresos (DEI).

REGISTRO EN LA CAMARA DE COMERCIO

De acuerdo al artculo 384 del Cdigo de Comercio es obligatorio el registro de todo comerciante en la Cmara de Comercio e Industria correspondiente al municipio en el cual operara la nueva empresa.

Sin este registro, las Alcaldas Municipales no autorizarn los permisos de operacin. El registrarse permite formar parte de la base de datos de establecimientos comerciales de la localidad.

AFILIACIN A LA CMARA DE COMERCIO

Al afiliarse a la Cmara de Comercio, el/la empresario(a) recibir un fuerte respaldo y contar con una mayor representacin a nivel gremial. Al estar afiliado a la Cmara, los/las empresarios(as) tienen la oportunidad de acceder informacin comercial, jurdica y econmica, actividades de capacitacin, participacin en ferias y otros eventos organizados por las cmaras.

PERMISO DE OPERACIN

Es el documento que extiende la alcalda municipal, para garantizar que la empresa opera conforme a las leyes municipales.

AUTORIZACIN DE LIBROS CONTABLES

De acuerdo con el Cdigo de Comercio el/la empresario(a) estar obligado(a) a llevar cuenta y razn de todas sus operaciones y deber llevar una contabilidad mercantil debidamente organizada, en base al sistema de partida doble. Para ello, deber llevar, un Libro de Inventarios y Balances, un Libro Diario y un Libro Mayor y los dems que sean necesarios para exigencias objetivas o de leyes especiales. Los libros obligatorios debern estar empastados y foliados y sern autorizados por el Alcalde Municipal del lugar en donde estuviere situada la empresa.

Se har constar el nmero de folios que tuviere el libro y en cada uno de ellos se estampar el sello del organismo correspondiente.

PERMISO DE INSTALACIN DE RTULOS

Alcalda Municipal del municipio donde operar la empresa. En el caso de Tegucigalpa y Comayagela, el trmite se realiza en la Seccin de Zonificacin de la Divisin de Desarrollo Urbano de la A.M.D.C

PERMISOS ESPECIALES
De acuerdo a la actividad a la que se dedique la empresa, sta deber solicitar ciertos permisos y licencias especiales como ser:
Licencia Ambiental Registro de Marcas y Patentes Licencias y Registros Sanitarios Cdigo de Barra Inscripcin en la Cmara de Turismo Permisos para Representantes, Distribuidores y Agentes Exclusivos Permiso de Exportacin Permiso para importar productos de origen vegetal y animal.

REGISTRO DE MARCAS, PATENTES Y DERECHOS DE AUTOR

Patente: es un derecho concedido por el Estado a un inventor, a cambio de la publicacin de su invento. Asegura al inventor, durante un tiempo convenido, de la no utilizacin por un tercero de la invencin bajo ningn concepto. Marca : es el nombre de producto y/o servicio que lo diferencia de la competencia. Para que una marca sea registrada no debe violar la proteccin legal de otra marca ya existente; la palabra debe ser corta, sencilla, fcil de reconocer, pronunciar, recordar y escribir; debe describir al producto o servicio, debe ser aplicable a un servicio o producto de la misma lnea que ms tarde se quiera agregar. Derechos de Autor: son los derechos exclusivos conferidos por un Gobierno al creador de obras literarias o artsticas originales, tales como libros u otras obras escritas, dibujos, fotografas, composiciones musicales, grabaciones, pelculas cinematogrficas y programas de computadora. Son de alcance internacional y conceden al creador de la obra los derechos de reproduccin, derivacin, distribucin, ejecucin y exposicin. Es de suma importancia registrar las marcas, patentes y derechos de autor, ya que as aseguramos que nadie los utilice sin el consentimiento del(la) empresario(a).

CDIGO DE BARRA
Es un nmero nico que se asigna a un producto generalmente de consumo masivo. Dichos cdigos son representados por un smbolo (serie de barras claras y oscuras de anchura variables), las cuales pueden ser identificadas automticamente en la caja registradora del punto de venta, mediante un sistema incorporado a la misma, compuesto por un lector ptico (scanner) que permite decodificar el smbolo de cada artculo. (Direccion del sistema electrnico de comercio DISELCO)

REPRESENTANTE, DISTRIBUIDOR Y AGENTE DE EMPRESAS

La Licencia de Representante, Distribuidor y Agente de Empresa es un certificado para distribuidores y agentes de empresas nacionales y extranjeras. (Secretaria de Industria y Comercio)

Es un impuesto que se cobra en base a la cantidad que una persona paga por un artculo o servicio.

ASPECTOS FISCALES

DECLARACIN DEL IMPUESTOS SOBRE VENTAS La Tasa General del Impuesto Sobre Ventas es del doce por ciento que recae sobre (12%) sobre las importaciones y ventas de bienes o servicios sujetos a la Ley del Impuesto Sobre Ventas (Decreto No. 24), mientras que el gravamen del quince por ciento (15%) recae nicamente en las ventas de cervezas, aguardientes, licores compuestos, cigarrillos y otros productos elaborados de tabaco.
La Legislacin hondurea vigente exige que una vez obtenido el permiso de operacin y registrados los libros contables se proceda a la inscripcin como contribuyente del impuesto sobre ventas, este requisito debe cumplirse dentro de los dos meses siguientes al inicio de sus operaciones.

ASPECTOS LABORALES
INSTITUTO HONDUREO DE SEGURIDAD SOCIAL (IHSS)

Deben inscribirse en el IHSS, todas las personas o empresas jurdicas legalmente constituidas, quienes cuenten con su permiso de operacin .

ASPECTOS LABORALES
INSTITUTO NACIONAL DE FORMACIN PROFESIONAL

Debern afiliarse a INFOP las empresas que empleen 5 o ms trabajadores o tengan un capital en giro mayor de L. 20,000.00.

ASPECTOS LABORALES
RGIMEN DE APORTACIONES PRIVADAS (RAP)

Debern afiliarse obligatoriamente al RAP, las empresas que empleen 10 o ms trabajadores y voluntariamente las que tengan un nmero menor.

SECRETARIA DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL (STSS)

CONTRATO DE TRABAJO: ES UN ACUERDO ENTRE EL/LA EMPRESARIO(A) Y EL TRABAJADOR, EN EL CUAL
ESTE LTIMO SE OBLIGA A PRESTAR DETERMINADOS SERVICIOS POR CUENTA DEL EMPRESARIO Y BAJO SU DIRECCIN, A CAMBIO DE UNA RETRIBUCIN.

PUEDE SER FIRMADO POR:

MAYORES DE EDAD (18 AOS) MENORES DE 18 AOS LEGALMENTE EMANCIPADOS MAYORES DE 16 Y MENORES DE 18 SI TIENEN AUTORIZACIN DE LOS PADRES O DE QUIEN LOS TENGA A SU CARGO. SI VIVEN DE FORMA INDEPENDIENTE, CON EL CONSENTIMIENTO EXPRESO O TCITO DE SUS PADRES O TUTORES, EXTRANJEROS(AS) DE ACUERDO CON LA LEGISLACIN QUE LES SEA APLICABLE.

 EL CONTRATO DE TRABAJO PUEDE FORMALIZARSE POR PALABRA (DE FORMA VERBAL) O POR ESCRITO CUANDO AS LO ESTABLEZCA LA LEY. CADA UNA DE LAS PARTES PODR EXIGIR QUE EL CONTRATO SE CELEBRE POR ESCRITO, EN CUALQUIER MOMENTO DEL TRANSCURSO DE LA RELACIN LABORAL. EN RELACIN AL PERIODO DE PRUEBA, EL ESTABLECIMIENTO DE STE ES OPTATIVO Y DE COMN ACUERDO, SE DEBER REFLEJAR POR
ESCRITO EN EL CONTRATO PERO EN NINGN CASO PODR EXCEDER DOS (2) MESES.

DURANTE ESTE PERODO SE PODR RESCINDIR LA RELACIN LABORAL POR VOLUNTAD DE CUALQUIERA DE LAS PARTES, SIN ALEGAR CAUSA ALGUNA Y SIN PREAVISO, SALVO PACTO EN CONTRARIO. NO SE PODR ESTABLECER PERODO DE PRUEBA CUANDO EL
TRABAJADOR HAYA YA DESEMPEADO LAS MISMAS FUNCIONES CON ANTERIORIDAD EN LA EMPRESA, BAJO CUALQUIER MODALIDAD DE CONTRATACIN.